工资核算与管理子系统.pptx
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一、工资核算与管理子系统的REAL模型
二、工资核算与管理子系统的数据结构模型
文件是信息的载体。对工资子系统文件的设
计要充分考虑系统输入和输出的要求。
第二节 工资核算与管理子系统业务处理流程
一、手工作业分析 一般地，手工会计系统下，工资核算大体经过以下几个步
骤： 1．人事部门提供职工调入、调出的有关数据 2．考勤部门提供职工月内考勤记录。 3．生产部门提供月内产量记录。 4．总务、工会部门提供代扣款资料。 5．财会部门根据上述有关部门提供的原始资料， 编制工资计算表。 6．根据工资计算表编制工资汇总表。 7．根据工资计算表或工资汇总表发放工资。 8．月末根据工资计算表或工资总表分配工资并 编制记账凭证。
应发工资=基本工资+工龄工资+加班工资+生 活补贴+其他补贴-病事假扣款
代扣款项=房租费+水电费+个人所得税+其他 扣款
三、工资的分配与核算
1．工资结算凭证 工资结算的凭证形式通常有“工资结算表”、
“工资卡片”等。前者一般按车间、部门编制，具 体记载职工姓名、应付工资、代扣款项、实发工资 等项目，通常一式两份，一份在发放工资时制成工 资条以便交与职工进行核对，一份由职工签章后作 为记账的原始依据。后者一般按职工开设，一年一 张，每月一行，用于登记应付工资、代扣款项、实 发工资等项目，职工领取工资后，收回卡片，以便 以后继续使用。
容 第四节 工资核算与管理子系统结构模型 第五节 工资核算与管理子系统结构模型与实现
方法
第一节 工资核算与管理子系统概述
工资是企业、事业等单位根据按劳取酬的原则，按照工 资制度和职工的动成果、质量等因素支付给职工劳动报酬的 主要形式。
企业除支付给职工工资，还要对工资费用进行分配，计 入产品生产成本或作为期间费用在当期损益中列支，此外还 要根据工资总额的一定比例提到职工福利费、工会经费和职 工教育经费等。工资核算正确与否，不仅关系到职工的切身 利益，也会影响到企业产品成本和当期损益，所以工资核算 是企事业单位经济活动中的一项重要工作。
第七章 工资核算与管理子系统
【本章提要】 工资核算与管理系统是企业财务系 统中的一个子系统，它主要反映企业支付给职工 的劳动报酬；同时它还为产品成本计算子系统提 供有关直接人工等方面的数据。有关工资的计算 和管理常涉及以下部门：劳动工资部门、人事部 门、生产部门和财务部门等。
第一节 工资核算与管理子系统概述 第二节 工资核算与管理子系统业务处理流程 第三节 工资核算与管理子系统信息需求分析内
二、电算化会计工资处理形式 1．系统建立。 2．数据维护。 3．计算功能。 4．查询打印功能。 5．账务处理。 6．数据备份和恢复 7．其他
第三节 工资核算与管理子系统 信息需求分析内容
一、数据维护功能 第一类是对基本不变数据的维护。 Baidu Nhomakorabea二类是变动数据的维护。
二、工资处理功能 首先系统要提供工资计算的功能，在完成有关固定
2．计件工资的计算
在实行计件工资制的企业中，职工的计件工 资是根据产量记录中登记产量(包括合格品产量 和不是由于生产工人操作不当等本人过失造成 的废品数量)，乘以规定的计件单价(根据单位产 品工时定额和规定技术级别工人的小时工资率 确定)计算的。
3．应发和实发工资的计算
实发工资=应发工资-代扣款项
三、工资输出功能
系统要能够提供各种条件的查询、统计、打 印等功能，同时为有关部门或人员提供下列信 息：工资单、工资明细表、工资汇总表、票面 张数一览表、工资分配表、工资分配的记账凭 证等。
此处还有数据备份与恢复功能、其他辅助功 能。
工资核算与管理子系统数据处理流程图
第四节 工资核算与管理子系统信息结构模型
工资核算数据量大，涉及的部门多，变动数据多，报表 量大，重复工作量大，但由于其计算方法比较规范，因而用 电子计算机代替手工操作是十分方便的。因此，在电算化会 计初期，工资核算子系统是较早实现的子系统之一。
一、工资核算的任务
工资核算系统的主要任务有： 1．及时准确地计算每个职工的应付工资，反映 和监督企业与职工的工资结算情况。 2．正确地计算企业工资总额，反映和监督工资 总额计划的执行情况，有计划地对工资总额 进行控制。 3．按照工资的用途正确地将工资费用计入产品 成本及其他相关账户。 4．正确计提与工资相关的费用：应付福利费、 工会经费、职工教育经费等。
2．工资的分配
工资费用的分配，首先要区分应计入成本的工资 费用与不应计人成本的工资费用。例如，企业管理 部门人员的工资、长期病假人员的工资、福利部门 人员的工资等均不计入成本。其次，区分直接计入 产品成本与间接计人产品成本的工资。例如，生产 工人的工资应直接计人产品成本，车间管理人员的 工资则作为间接费用计入产品成本。最后，区分可 以直接确定为某种产品的工资费用与需要用一定方 法在几种产品中加以分配的工资费用。
第一，划清工资总额组成与非工资总额组成 的界限。
第二，工资总额的组成内容与计人产品成本 及经营管理费用的工资费用是有所区别的，即， 企业的工资总额并非全部计入产品成本及经营 管理费用。
2．工资计算的原始记录 (1)工资卡片。(2)考勤记录。(3)工作量记录。
(三)工资的计算方法
1．计时工资的计算
计时工资是根据考勤记录登记的每一职工出 勤、缺勤天数，按规定的工资标准进行计算的。
二、工资总额的组成及其计算方法
(一)工资总额的组成 工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给
本企业全体职工的劳动报酬总额。按照国家统 计局规定，工资总额由下列六个部分组成。 1．计时工资。2．计件工资。3．奖金。 4．津贴和补贴。5．加班加点工资。 6．特殊情况下支付的工资。
(二)工资核算的原始记录 1．工资费用核算应注意的问题
数据和变动数据的录入后，计算每一职工的应付工资、 代扣款项和实发工资，并按工资的用途对工资费用进行 分配，形成工资费用分配文件。
其次系统要提供工资汇总的功能，系统应能对工资 数据按不同的标准进行汇总，如：按部门汇总、按类别 汇总等。汇总后形成工资汇总表，并计算每一部门应付 的工资票面分解值，编制票面分解一览表。
二、工资核算与管理子系统的数据结构模型
文件是信息的载体。对工资子系统文件的设
计要充分考虑系统输入和输出的要求。
第二节 工资核算与管理子系统业务处理流程
一、手工作业分析 一般地，手工会计系统下，工资核算大体经过以下几个步
骤： 1．人事部门提供职工调入、调出的有关数据 2．考勤部门提供职工月内考勤记录。 3．生产部门提供月内产量记录。 4．总务、工会部门提供代扣款资料。 5．财会部门根据上述有关部门提供的原始资料， 编制工资计算表。 6．根据工资计算表编制工资汇总表。 7．根据工资计算表或工资汇总表发放工资。 8．月末根据工资计算表或工资总表分配工资并 编制记账凭证。
应发工资=基本工资+工龄工资+加班工资+生 活补贴+其他补贴-病事假扣款
代扣款项=房租费+水电费+个人所得税+其他 扣款
三、工资的分配与核算
1．工资结算凭证 工资结算的凭证形式通常有“工资结算表”、
“工资卡片”等。前者一般按车间、部门编制，具 体记载职工姓名、应付工资、代扣款项、实发工资 等项目，通常一式两份，一份在发放工资时制成工 资条以便交与职工进行核对，一份由职工签章后作 为记账的原始依据。后者一般按职工开设，一年一 张，每月一行，用于登记应付工资、代扣款项、实 发工资等项目，职工领取工资后，收回卡片，以便 以后继续使用。
容 第四节 工资核算与管理子系统结构模型 第五节 工资核算与管理子系统结构模型与实现
方法
第一节 工资核算与管理子系统概述
工资是企业、事业等单位根据按劳取酬的原则，按照工 资制度和职工的动成果、质量等因素支付给职工劳动报酬的 主要形式。
企业除支付给职工工资，还要对工资费用进行分配，计 入产品生产成本或作为期间费用在当期损益中列支，此外还 要根据工资总额的一定比例提到职工福利费、工会经费和职 工教育经费等。工资核算正确与否，不仅关系到职工的切身 利益，也会影响到企业产品成本和当期损益，所以工资核算 是企事业单位经济活动中的一项重要工作。
第七章 工资核算与管理子系统
【本章提要】 工资核算与管理系统是企业财务系 统中的一个子系统，它主要反映企业支付给职工 的劳动报酬；同时它还为产品成本计算子系统提 供有关直接人工等方面的数据。有关工资的计算 和管理常涉及以下部门：劳动工资部门、人事部 门、生产部门和财务部门等。
第一节 工资核算与管理子系统概述 第二节 工资核算与管理子系统业务处理流程 第三节 工资核算与管理子系统信息需求分析内
二、电算化会计工资处理形式 1．系统建立。 2．数据维护。 3．计算功能。 4．查询打印功能。 5．账务处理。 6．数据备份和恢复 7．其他
第三节 工资核算与管理子系统 信息需求分析内容
一、数据维护功能 第一类是对基本不变数据的维护。 Baidu Nhomakorabea二类是变动数据的维护。
二、工资处理功能 首先系统要提供工资计算的功能，在完成有关固定
2．计件工资的计算
在实行计件工资制的企业中，职工的计件工 资是根据产量记录中登记产量(包括合格品产量 和不是由于生产工人操作不当等本人过失造成 的废品数量)，乘以规定的计件单价(根据单位产 品工时定额和规定技术级别工人的小时工资率 确定)计算的。
3．应发和实发工资的计算
实发工资=应发工资-代扣款项
三、工资输出功能
系统要能够提供各种条件的查询、统计、打 印等功能，同时为有关部门或人员提供下列信 息：工资单、工资明细表、工资汇总表、票面 张数一览表、工资分配表、工资分配的记账凭 证等。
此处还有数据备份与恢复功能、其他辅助功 能。
工资核算与管理子系统数据处理流程图
第四节 工资核算与管理子系统信息结构模型
工资核算数据量大，涉及的部门多，变动数据多，报表 量大，重复工作量大，但由于其计算方法比较规范，因而用 电子计算机代替手工操作是十分方便的。因此，在电算化会 计初期，工资核算子系统是较早实现的子系统之一。
一、工资核算的任务
工资核算系统的主要任务有： 1．及时准确地计算每个职工的应付工资，反映 和监督企业与职工的工资结算情况。 2．正确地计算企业工资总额，反映和监督工资 总额计划的执行情况，有计划地对工资总额 进行控制。 3．按照工资的用途正确地将工资费用计入产品 成本及其他相关账户。 4．正确计提与工资相关的费用：应付福利费、 工会经费、职工教育经费等。
2．工资的分配
工资费用的分配，首先要区分应计入成本的工资 费用与不应计人成本的工资费用。例如，企业管理 部门人员的工资、长期病假人员的工资、福利部门 人员的工资等均不计入成本。其次，区分直接计入 产品成本与间接计人产品成本的工资。例如，生产 工人的工资应直接计人产品成本，车间管理人员的 工资则作为间接费用计入产品成本。最后，区分可 以直接确定为某种产品的工资费用与需要用一定方 法在几种产品中加以分配的工资费用。
第一，划清工资总额组成与非工资总额组成 的界限。
第二，工资总额的组成内容与计人产品成本 及经营管理费用的工资费用是有所区别的，即， 企业的工资总额并非全部计入产品成本及经营 管理费用。
2．工资计算的原始记录 (1)工资卡片。(2)考勤记录。(3)工作量记录。
(三)工资的计算方法
1．计时工资的计算
计时工资是根据考勤记录登记的每一职工出 勤、缺勤天数，按规定的工资标准进行计算的。
二、工资总额的组成及其计算方法
(一)工资总额的组成 工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给
本企业全体职工的劳动报酬总额。按照国家统 计局规定，工资总额由下列六个部分组成。 1．计时工资。2．计件工资。3．奖金。 4．津贴和补贴。5．加班加点工资。 6．特殊情况下支付的工资。
(二)工资核算的原始记录 1．工资费用核算应注意的问题
数据和变动数据的录入后，计算每一职工的应付工资、 代扣款项和实发工资，并按工资的用途对工资费用进行 分配，形成工资费用分配文件。
其次系统要提供工资汇总的功能，系统应能对工资 数据按不同的标准进行汇总，如：按部门汇总、按类别 汇总等。汇总后形成工资汇总表，并计算每一部门应付 的工资票面分解值，编制票面分解一览表。