企业微信的使用.ppt
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加班流程
公司被评为全能员工的人,加班累计15天以上,可以申请带薪休假15天,也可分批进行休息,休息期间每天按照 90元工资进行核算;
点审批→加班→填写加班表→由直接上级和部门总监审批→抄送人事行政部
直接上级,部门总监 人事行政部
班次调整申请
店面人员发生变动或者人员班次有调整必须由店长或者店长委派人于变动前一天的5点前填写班次调整
请假流程
点审批→请假→填请假申请→请假一天以内找自己的直接上级审批→请假三天以内找直接上级和部门总监审批→三 天以上必须找直接上级和部门总监审批完后转审给宋总审批。(请假成功后必须抄送给人事专员马红做记录)
外出流程
点审批→外出→填写外出表→由直接上级审批→抄送给人事专员马红
由直接上级审批 人事专员马红
申请
点审批→班次调整申请→填写排班表→添加原排班表→添加现排班表(点
这个图标可以添加排班表)→
由直接上级审批→抄送给人事专员马红
排班表规则
填写排班表时人名可以自己输入但班次不可以自己输入,必须点空格出现选项然后选择,可以复制,粘贴, 切记 除班次和人名外不要对表格做其他改动,填写完自己保存一份,如有调班情况,请在原有的排班表上进行修改。 每月20号由人事专员马红上传下个月的空白排班表到九疆红医药QQ群里,各位店长需要自行下载,填写,并在当 月的27号以填写班次调整的形式上传到企业微信→直接上级审批→抄送人事专员马红 班次选项:早班,晚班,全天班,正常班,休息;注意:全天班时间是早上开店到关店。
THANK YOU
重点:所有人必须连WiFi打卡, 流量打卡均会显示不在打卡范 围。不在范围内打卡的不记考 勤(特殊情况除外)
自己的直接上级 人事专员马红
间时和期日的点注标色红有点
收到审批信息
审批人点开审批 → 点我审批的 → 点你 需要处理的事件 → 根据事实情况选择同 意,驳回,转审。(同意和驳回就结束了 审批,转审需要选择审批人可以根据情况 填写意见)
“我”
设置通知→设置自己需要的提醒功能
二.企业微信中的工作台
1.打卡 点工作台→打卡选项→确定在打卡范围内后点打卡
重点提示:所有人必须连WiFi打卡,其他方式打卡均会显示不在范围内,范围外打 卡不记考勤(特殊情况除外)
如有意外情况没有打卡成功
点审批→打卡补卡→前往打卡 记录→点需要审批的日期和时 间(系统内红色标注的为有打 卡异常的)→提交补卡申请→ 填写补卡事由→选择自己的直 接上级审批→抄送给人事专员 马红
企业微信的使用
企业微信 的作用
2
01 提升企业形象 02 集成办公应用流程审批,经营
快报
03 让员工与业务连接,建立沟通
平台,协作更容易。
04 企业私密空间,公司动态,工
作话题,传递正能量
一:企业中 “我”的功能
1.待办功能
打开企业微信,点后下角的我,点待办,点+号,写下你的待办事项,可以根据自 己的需要进行闹铃的设置。
名字能自 班次不可以自己输入,必须点空格 己输入 出现选项然后选择,可以复制粘贴
汇报
点工作台→汇报→自己需要汇报的选项→填写汇报内容→选择要汇报的人
文件盘
点工作台→文件盘→里面是公司内部的相关文件,可以根据需要浏览下载
群聊
可以根据自己的需要建群,发起群聊。 点消息→右上角的+ → 发起群聊 →选择需要的群成员→确定