关于资料上报通知

关于进度、月报、例会管理制度的通知公司司属各项目：

工程部门需要项目上报的资料较多，但是由于各项目上报时间不一致，上报的资料不齐全等问题，现拟定此通知规定项需要上报的资料（附表格）及上报时间。望各项目相关人员能积极配合工程部的工作。

一、进度计划上报：

1、编制依据

（1）项目经理部要依据施工承包合同书及有关施工协议、会议纪要；

（2）投标书承诺的节点工期、合同要求的工期、安全质量及环境保护要求；业主或上级施工安排要求；工程剩余任务等编制施工计划表。

2、施工进度计划必须按规定的格式和时间及时上报下达。施工进度计划上报时间：

（1）年度计划：上年度12月20日前。

（2）季度计划：3、6、9、12月20日前。

（3）月度计划：上月的25日前。

项目经理部施工计划经项目经理批准后，及时下达所属作业队组织施工：

（1）季度施工计划：于3、6、9、12月25前下达。

（2）月度施工计划：于上月28日前下达月计划。每周上报本周生产周报在周五12:00前上报工程部。

二、月报：

1、月报资料：

（1）材料自检记录表；

（2）施工现场安全隐患检查情况；

（3）项目本月施工形象进度表及照片（要求整体从不同角度拍摄）和完成工程量明细；

2、月报时间：于本月的22日上报。

三、例会：

1、项目工程周例会

（1）项目工程例会的意义：

项目工程例会是项目参与各方在项目实施过程中进行例行沟通的重要手段，是各领导层和现场管理人员，施工队负责人面对面交流的唯一平台，通过项目管理人员对一周施工情况的汇报，领导层可以对现场进行详细的了解，通过汇报，去发现问题的根源，从而对症下药，把问题及时解决，防止对后续工期的延误。所以项目管理人员必须高度重视工程例会的重要性。

（2）参加工程例会的人员：

项目经理、技术负责人、技术员、施工员、材料后勤人员、劳务队负责人，必要时通知公司技术人员参加。

2、公司月例会

每月例会由市政公司经理主持，集团顾问、副总经理及各部门负责人参加。

3.会议内容：

（1）会议参加人员汇报本月工作情况及下月工作计划，向公司反映需

协调解决的问题。

（2）总经理对各部门本月工作情况进行点评，部署安排各部门下月工作。

（3）需在会议上解决的其他问题

4、例会制度：

（1）周例会在工程项目部召开，具体时间为每周五晚上夏季：7:00、冬季：6:30开始，不定期会议的召开时间将另行通知。公司例会在公司会议室召开，时间为每月21至25日期间召开，具体时间另行通知（2）会议主要汇报施工完成情况，下个周期的施工计划，需要解决的问题，安全质量的受控情况，具体的施工细节在会议上不做讨论。

3、参会人员无故不得旷会，有事请假，得到批准后方可离会。

四、奖罚：

1、各项目不按时或不向工程科报送月报资料或提供数据不准确、不完整的发生一次，给予项目通报批评，并视情况罚款50-100元/次；对报表较好者，予以适当的奖励50-100 元/次。

2、对上级部门交办的临时上报资料的工作，应积极予以配合，若因哪个项目的不配合造成不良影响，发生一次处罚该项目1000元。