Outlook基本功能操作说明
Outlook教程
Outlook教程第一章：Outlook概述Outlook是一款由微软开发的电子邮件管理程序。
它不仅提供了电子邮件服务，还集成了日历、任务管理、联系人管理等功能，使用户能够更加高效地处理个人和商务事务。
第二章：安装和设置Outlook1. 下载和安装Outlook：用户可以从微软官方网站或其他安全的来源下载Outlook的安装程序。
安装过程简单，只需按照向导提示进行操作即可。
2. 创建Outlook账户：在首次运行Outlook时，用户需要通过提供个人信息来创建一个Outlook账户。
这个账户将用于登录和管理所有Outlook的功能。
3. 设置邮箱：在Outlook中添加和设置邮箱非常重要。
用户可以添加多个邮箱，包括POP3、IMAP和Exchange等类型的邮箱，并设置相关的服务器和登录信息。
第三章：基本操作1. 探索界面：Outlook的界面分为几个主要部分，包括导航栏、邮件列表、邮件预览窗格和工具栏。
用户可以通过这些部分来浏览、查看和管理邮件。
2. 收发邮件：用户可以使用Outlook收发电子邮件。
点击“新邮件”按钮，填写收件人、主题和正文等信息，然后点击发送即可。
同时，用户可以设置自动回复、添加附件等功能来增强邮件的实用性。
3. 管理邮件：Outlook提供了一系列邮件管理工具，使用户能够对邮件进行归档、标记、分类和过滤等操作。
用户可以使用文件夹和标签来组织邮件，以便更轻松地查找和管理。
第四章：高级功能1. 日历管理：Outlook的日历功能使用户能够创建和管理个人或团队的日程安排。
用户可以设置提醒、共享日历、发送会议邀请等，以便更好地安排时间和会议。
2. 任务管理：Outlook的任务功能帮助用户记录和跟踪待办事项。
用户可以创建任务、设置截止日期和优先级，并通过提醒和分类等功能来提高工作效率。
3. 联系人管理：Outlook的联系人功能允许用户创建联系人列表，并记录各种联系信息。
用户可以通过邮箱导入联系人、设置联系人分组和标签，以及通过邮件和日历等功能与联系人保持联系。
outlook怎么用
Outlook怎么用1. 简介Outlook是由微软公司开发的一款邮件管理软件，它提供了集成的电子邮件、日程安排、联系人管理和任务管理等功能。
无论是个人用户还是企业用户，Outlook都是一款十分强大且易于使用的邮件应用程序。
本文将介绍如何使用Outlook的基本功能，包括设置邮件账户、发送和接收邮件、管理联系人和日程安排等。
2. 设置邮件账户在开始使用Outlook之前，我们首先要设置一个或多个邮件账户。
下面是设置邮件账户的步骤：1.打开Outlook应用程序。
2.点击菜单栏中的“文件”选项。
3.在弹出的菜单中选择“添加帐户”选项。
4.在添加帐户向导中，输入您的姓名、电子邮件地址和密码。
5.点击“下一步”按钮，Outlook会自动配置您的邮件账户。
6.完成配置后，您的邮件账户将出现在Outlook的左侧导航栏中。
3. 发送和接收邮件一旦您设置好了邮件账户，就可以开始发送和接收邮件了。
Outlook提供了多种发送和接收邮件的方式，以下是其中的几种常用方式：3.1. 手动发送和接收要手动发送和接收邮件，请按照以下步骤操作：1.点击Outlook的菜单栏中的“发送/接收”选项。
2.在弹出的子菜单中，选择“发送/接收全部邮件”选项。
3.2. 自动发送和接收Outlook也提供了自动发送和接收邮件的选项，可以根据您的设置定期自动发送和接收邮件。
下面是设置自动发送和接收的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“文件”选项。
2.在弹出的菜单中选择“选项”选项。
3.在“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏的“高级”选项。
4.在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮。
5.在“发送/接收设置”窗口中，点击“自动发送/接收”选项。
6.设置发送和接收邮件的时间间隔。
7.点击“关闭”按钮保存设置。
4. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您方便地管理您的联系人信息。
以下是如何管理联系人的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“人员”选项。
Outlook软件的基本功能与操作
Outlook软件的基本功能与操作Outlook是微软公司出品的一款邮件管理软件，也是Office办公软件套装的其中一个组件。
它不仅可以处理邮件，还可以管理日程表、联系人、备忘录等各种工作内容，方便用户在个人及工作生活方面进行有效的时间管理和信息处理。
在企业和个人用户中得到广泛的使用和好评。
本文将从Outlook的基本功能和操作两个方面详细介绍Outlook的使用。
一、Outlook的基本功能1、邮件管理邮件是Outlook的基础功能之一，用户可以通过Outlook轻松地发送、接收、管理自己的邮件。
Outlook除了支持常见的POP3、SMTP、IMAP等协议外，还支持Microsoft Exchange Server协议，使得用户可以更加高效地进行邮件的管理和共享。
用户可以建立多个邮件账户，快速进行联合收件、发信、查看邮件等操作。
Outlook的邮件管理功能还支持可编辑的信件模板、多选复制邮件、批量删除垃圾邮件、垃圾邮件拦截、邮件排序、标记邮件、邮件归档等实用功能。
2、日程安排Outlook的日程安排功能可以让用户高效地管理自己的工作日程和日常活动。
用户可以设置不同的日程项目，例如会议、约会、旅行安排等，利用日历功能将不同的日程项目记录下来，方便随时查看。
另外，用户还可以设定提醒功能，以保证自己在预约时间之前能够收到提醒信息。
Outlook还支持多人日程安排和共享，方便用户在协同工作中更好地管理时间。
3、联系人管理Outlook的联系人管理功能可以帮助用户集中管理自己的联系人信息，包括姓名、电话、邮箱、地址等信息。
用户可以方便地录入和编辑联系人信息，并可以进行分组、分类、筛选等操作，以便于高效地查找和维护。
此外，Outlook还支持导入和导出联系人信息，便于数据的共享和备份。
4、备忘录备忘录是Outlook的另一个主要功能之一。
用户可以轻松创建备忘录并设置提醒时间，方便在限定时间内及时完成任务。
outlook 使用方法
outlook 使用方法Outlook 使用方法Outlook是一款功能强大的电子邮件管理软件，广泛应用于办公和个人邮件的收发、管理和组织。
本文将介绍Outlook的基本使用方法，以帮助用户更好地利用这一工具进行邮件管理。
一、安装和设置1. 下载Outlook软件并完成安装。
2. 打开Outlook，按照提示设置用户个人信息和邮箱账户。
二、收取邮件1. 点击“收件箱”按钮，Outlook会自动收取新邮件。
2. 邮件会按照时间顺序显示在收件箱中，点击邮件即可查看其详细内容。
三、发送邮件1. 点击“新建邮件”按钮，在弹出的窗口中填写收件人、主题和正文。
2. 可以添加附件、设置邮件的优先级和回执请求等。
3. 点击“发送”按钮，邮件将被发送出去。
四、组织邮件1. 可以使用文件夹来组织邮件，例如创建收件箱子文件夹、已发送邮件文件夹等。
2. 可以将邮件拖拽到相应的文件夹中进行归档。
3. 可以使用标签或分类来标记邮件，便于后续的查找和筛选。
五、筛选和搜索1. 可以使用搜索框输入关键词，Outlook会自动筛选出包含该关键词的邮件。
2. 可以设置筛选条件，例如只显示未读邮件、只显示重要邮件等。
3. 可以使用高级搜索功能进行更精确的搜索。
六、自动回复和规则设置1. 可以设置自动回复，例如在休假期间自动回复邮件。
2. 可以设置规则，例如将特定发件人的邮件自动转移到指定文件夹。
七、日历和会议1. 可以使用Outlook的日历功能来管理个人日程安排。
2. 可以创建会议邀请，并通过邮件发送给相关人员。
3. 参与者可以接受或拒绝会议邀请，并将会议添加到自己的日历中。
八、联系人管理1. 可以将常用联系人添加到Outlook的联系人列表中。
2. 可以创建联系人群组，方便群发邮件或共享联系人信息。
3. 可以设置联系人的详细信息，例如电话、地址等。
九、邮件安全和隐私保护1. 可以设置邮件的加密和签名，确保邮件内容的安全性。
2. 可以设置邮件过滤器，过滤垃圾邮件和恶意软件。
outlook功能介绍(2)
邮件功能介绍（2）一、新建任务以及使用任务相关的功能1.新建任务1.1.打开任务编辑页面使用菜单“文件”的“新建”，选择下拉菜单中的“任务”，打开任务编辑框。
1.2.设置任务给任务指定主题、截止日期、开始日期、优先级和是否在任务到期之前提醒以及提醒的时间。
1.3.设置任务为循环任务单击“重复周期”按钮或者使用菜单“工具”的“重复周期”选项，设置任务循环。
在任务周期对话框中按照自己的需要设置人物循环的属性。
1.4.将任务分配给相关人员1.4.1 单击“分配任务”按钮或者使用菜单“工具”的“分配任务”选项。
1.4.2 在出现的收件人栏填写需要接受任务的人员的邮件地址，并同时选择是否在自己的任务列表中保存此任务的更新副本，选中之后，任务有更新的时候，将在自己的任务列表中得到体现。
也可以选择任务完成之后给自己发送任务完成情况的状态报告。
当然是不能向自己发送任务请求的。
1.5将邮件直接转换成任务有的时候别人发送的一个邮件事实上就是在分配一个任务，因为邮件不能直接设置提醒。
这个时候，可以直接将邮件更改为任务，并设置提醒，更改为任务之后，任务所有的功能都能实现。
1.5.1选中需要变更的邮件，右键选择“移至文件夹”。
1.5.2在移动项目对话框选择“任务”，确定将邮件移动到任务文件夹。
同样可以将一封邮件移动到“联系人”、“日记”等文件夹。
2.发起投票和要求回执2.1.发起投票2.1.1.新建邮件、答复邮件或者转发邮件的时候，选择“视图”的“选项”，在“邮件选项”页面，选中“使用投票”按钮，如果发起投票者希望该投票的结构也能发送给另外的人，请选中“将答复发送给”，并填写相关人员帐号。
2.1.2.响应投票，在投票邮件有一栏显示的是设置的投票按钮，单击按钮响应投票。
2.1.3.发起投票者收到响应邮件2.2.请求回执新建邮件、答复邮件或者转发邮件的时候，打开“邮件选项”，选中“请在送达此邮件后给出送达回执”或者同时选中“请在阅读此邮件后给出已读回执”。
Outlook电子邮件操作指南
Outlook电子邮件操作指南第一章：Outlook简介1.1 Outlook概述Outlook是一款由微软公司开发的综合性电子邮件和个人信息管理软件。
它不仅可以用来收发电子邮件，还可以管理日程安排、联系人、任务等功能。
1.2 Outlook的版本和平台Outlook有多个版本，包括Outlook for Windows、Outlook for Mac和Outlook在线版。
不同的版本提供不同的功能和用户界面。
此外，Outlook还可以与其他邮件客户端和移动设备集成使用。
第二章：设置和配置Outlook2.1 创建Outlook账户在安装Outlook之前，需要先创建一个Outlook账户。
用户可以选择使用微软账户或其他电子邮件提供商的账户进行登陆。
2.2 Outllook配置向导安装成功后，Outlook会自动启动配置向导，用户需要根据向导的提示输入个人信息、服务器设置等内容。
配置完成后，Outlook就可以开始使用了。
2.3 添加额外的电子邮件账户Outlook支持添加多个电子邮件账户，方便用户在一个平台上管理不同的邮件。
用户可以通过"添加账户"功能来添加其他邮件服务提供商的账户。
第三章：收发电子邮件3.1 阅读邮件当收到新的邮件时，Outlook会自动下载并显示在收件箱中。
用户可以通过点击邮件来打开并阅读邮件的内容。
3.2 编写邮件用户可以通过点击"新建邮件"按钮来编写新的邮件。
在邮件中，用户可以输入收件人、主题、正文和附件等内容。
用户还可以设置邮件的格式、优先级和发送方式等。
3.3 附件管理Outlook支持添加附件到邮件中。
用户可以通过点击"附件"按钮来选择需要添加的文件。
发送邮件时，附件会随邮件一起发送给收件人。
第四章：邮件组织和管理4.1 文件夹管理Outlook提供了多个预设文件夹，包括收件箱、已发送、已删除等。
用户还可以自定义文件夹来更好地组织和管理邮件。
Outlook功能操作演示完整版实用版
谢 谢！
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日历安排
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日历安排
日历时间安排发送组成员时成员不同意时出现如图
收件人新确认的时间
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默认字体设置方法
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设置邮件签名
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增加联系人
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Microsoft Outlook主要功能演示
1. 新建邮件 2. 预览邮件 3. 撤回邮件 4. 邮件规则建立 5. 日历安排 6. 任务、代理、自动回复 7. 默认邮件字体 8. 设置邮件签名 9. 增加联系人 10.恢复已删除的邮件
新建邮件
1. 内网邮件发送 2. 外网邮件发送 3. 抄送和密送 4. 增加附件 5. 插入表格和签名 6. 请求送达回执 7. 请求已读回执
• 注意事项 • 当收件人回复或者全部回复时被密送人将
无法收到邮件。 • 当密送人全部回复邮件时被回复人可以收
到邮件
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附件、表格、签名
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预览邮件
双 击
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双击后效果图
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撤回邮件
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撤回邮件
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邮件规则的建立
1、某人或通讯组——某文件夹 适用于（收件人、抄送、密送）
2、某主题——某文件夹 3、某人或通讯组——某文件夹
适用于（发件人、抄送、密送） 4、某主题——某文件夹 注意：规则由上至下运行！
Outlook常用功能使用指南
Outlook常用功能使用指南Outlook 常用功能使用指南目录1. 会议室及车辆的预定 (2)1.1预定会议室 (2)1.2 车辆的预定 (5)2. 日历共享 (8)3. 填写日程 (11)4. 新旧日历互相导入 (12)5. 全球通讯簿的使用 (16)1.会议室及车辆的预定1.1预定会议室a) 在Outlook 的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议”b) 打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室”c) 弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间”同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统不允许重复的会议持续时间超过180天选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。
然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。
选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后您的邮箱将会收到预定会议室的邮件特别注意：因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。
特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。
请立即取消您预定的会议室。
方法如下：如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。
在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。
点击“发送取消通知”。
1.2 车辆的预定重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c)然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”双击您需要使用的车辆，再点“确定”添加进来后，您也同样可以查看到该车辆的预定状态。
定义您需要使用车辆的时间，在“开始时间”和“结束时间”进行定义,然后点击“约会”图标，再输入主题，建议写清楚具体的信息，包括某人去某地，为了更好的利用公司车辆资源，请您预定时先查看预定状态，如果可以合用车辆尽量合用。
最全面的Outlook使用技巧教程
最全面的Outlook使用技巧教程Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具。
在这份教程中，我们将介绍一些最全面的Outlook使用技巧，帮助您更加高效地使用这个工具。
以下是一些常见的技巧和功能：1. 设置自动回复有时候我们需要暂时离开，无法即时回复邮件。
在Outlook中，您可以设置自动回复，告知发件人您暂时不在办公室，并给出预计回复时间。
这功能非常实用，可以避免错过重要消息。
2. 使用快捷键掌握Outlook的快捷键可以提高您的工作效率。
比如，按下Ctrl + N可以快速创建新邮件，Ctrl + R可以回复邮件，Ctrl + Enter可以发送邮件等。
探索并记住这些快捷键将为您带来便利。
3. 优化邮件管理Outlook提供了强大的邮件管理功能。
您可以使用标签、信封和过滤器等功能来帮助您更好地组织和筛选收件箱。
另外，您还可以创建邮件规则，自动将特定的邮件分类、移动或删除。
这将帮助您更快速地处理和找到重要邮件。
4. 有效使用日历Outlook的日历功能也非常实用。
您可以在日历中创建、编辑和分享事件，并设置提醒。
除此之外，您还可以通过Outlook与他人共享日历，方便协调会议和安排时间。
5. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您更好地组织和跟踪联系人信息。
您可以创建联系人群组，将联系人归类，并快速查找和编辑联系人信息。
这一功能对于经常需要与多个联系人互动的人来说尤为重要。
6. 远程访问和同步如果您经常需要在不同设备上使用Outlook，可以设置远程访问和同步功能。
这样，无论您在哪里，您的邮件、日历和联系人都将自动更新和同步。
这将极大地方便您的工作和通信。
7. 安全和隐私设置保护个人隐私和提高安全性是使用Outlook的重要注意事项。
您可以设置密码、加密邮件和启用双重身份认证来增强账户的安全性。
定期检查和更新安全设置是非常必要的。
以上是一些最全面的Outlook使用技巧教程。
outlook 使用方法
outlook 使用方法【原创版3篇】目录（篇1）1.引言2.Outlook 的基本功能3.Outlook 的使用方法4.Outlook 的优点和缺点5.结论正文（篇1）【引言】随着互联网的普及，电子邮件已经成为了我们日常工作、学习和生活中不可或缺的一部分。
作为一款功能强大的电子邮件客户端，Outlook 帮助我们轻松管理邮件、日历、联系人等。
本文将为大家介绍 Outlook 的使用方法。
【Outlook 的基本功能】Outlook 是微软公司推出的一款电子邮件客户端，它可以帮助我们实现以下功能：1.发送和接收邮件2.管理联系人3.设置日历和提醒事项4.管理任务和便笺5.集成其他微软办公软件【Outlook 的使用方法】1.安装和登录首先，需要在电脑上安装 Outlook，并使用微软账号或邮箱账号登录。
2.界面介绍Outlook 的界面分为三个主要部分：导航窗格、功能窗格和内容窗格。
导航窗格用于切换不同的功能模块；功能窗格包含各种操作按钮，用于执行具体操作；内容窗格则显示邮件、联系人等信息。
3.发送邮件点击“写邮件”按钮，输入收件人地址和邮件主题，然后在正文区域输入邮件内容。
完成后，点击“发送”按钮即可。
4.接收邮件在导航窗格中选择“收件箱”，即可查看收到的邮件。
双击邮件可查看详细内容，单击邮件可标记为已读或删除。
5.管理联系人点击“联系人”按钮，可以创建、修改和删除联系人信息。
6.设置日历和提醒事项点击“日历”按钮，可以创建日程安排和提醒事项，方便我们合理安排时间。
7.管理任务和便笺点击“任务”或“便笺”按钮，可以创建和管理任务或便笺，帮助我们记录重要事项。
【Outlook 的优点和缺点】优点：1.功能强大，满足用户的多种需求2.与其他微软办公软件兼容性较好3.界面简洁，操作容易上手缺点：1.对电脑系统资源占用较高2.部分免费用户可能受到广告和功能限制【结论】总之，Outlook 作为一款电子邮件客户端，具有丰富的功能和良好的用户体验。
outlook使用说明
“outlook”使用说明
一、OUTLOOK账号设置
第一步打开outlook
第二步选择“工具”选项卡下的“电子邮件账户”
第三步，进入“电子邮件账户”设置对话框，选择“添加电子邮件账户”，点击“下一步”
第四步，选择“POP3”选项，点击“下一步”
第五步，设置电子邮件账户信息：其中姓名可自由填写，“电子邮件地址”及“用户名”需填写完整的邮箱账号，“服务器信息”处的“接收服务器”和“发送服务器”均设置为：（也可填写为IP:222.73.204.39）
第六步，点击“其它设置”，选择“常规”选项卡，第一行的账户名称可自由设置，
第七步，选择发送服务器，并选择“我的发送服务器要求验证”，点击“确定”
第八步，点击“测试账户设置”，如图，点击“关闭”，再点“下一步”邮箱设置完成。
二、“已读”及“送达”回执设置
第一步打开“工具”选项卡下的“选项”
第二步，选择“电子邮件选项”
第三步，选择“跟踪选项”，”
第四步，选中“送达回执”和“已读回执”，并点击“确定”退出，回执设置完成。
outlook用法
outlook用法Outlook是一款功能强大的电子邮件和日程管理软件，由微软公司开发。
它被广泛用于商务和个人应用，帮助用户组织和管理电子邮件、日程安排、联系人和任务等。
一、Outlook的安装和配置1. 在电脑上下载并安装Outlook软件。
2. 打开Outlook，根据提示输入你的电子邮件地址和密码。
3. Outlook会自动连接到你的电子邮件提供商和配置你的邮箱帐户。
二、Outlook的主要功能和使用1. 电子邮件管理- 创建新的电子邮件：点击“新建邮件”按钮，填写收件人、主题和邮件内容，点击“发送”即可发送邮件。
- 收取和发送邮件：Outlook会自动收取和发送你的邮件，你也可以手动点击“收取邮件”按钮进行操作。
- 邮箱分类和标记：Outlook允许你将邮件分类或打上标签，方便筛选和管理。
- 邮件搜索：Outlook提供强大的搜索功能，可以根据发件人、主题、关键词等快速搜索邮件。
- 邮件过滤和规则：你可以创建邮件过滤器和规则，自动将特定的邮件转移到指定的文件夹中。
2. 日程安排- 创建和编辑日程：点击“日历”选项卡，点击具体的某一天，在弹出的窗口中填写日程的日期、时间、主题和地点等细节。
- 日程提醒：Outlook会自动提醒你有即将开始的或已经到期的日程安排，确保你不会错过重要的事情。
- 共享日程：你可以与他人共享你的日程表，或者查看他人共享给你的日程。
3. 联系人管理- 添加和编辑联系人：点击“人物”选项卡，点击“新建联系人”，填写联系人的姓名、电话、电子邮件等信息，点击“保存”即可。
- 联系人分组：Outlook允许你将联系人分组，方便分类管理。
- 联系人搜索：你可以通过姓名、公司、电子邮件等关键词快速搜索联系人。
- 导入和导出联系人：Outlook支持将联系人导入和导出到其他应用程序或设备中。
4. 任务管理- 创建和编辑任务：点击“任务”选项卡，点击“新建任务”，填写任务的主题、截止日期、优先级等信息，点击“保存”即可。
Outlook邮箱高效使用手册
Outlook邮箱高效使用手册Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，它提供了许多实用的功能和技巧，可以帮助我们更高效地管理和处理电子邮件。
本手册将介绍几种使用Outlook邮箱的技巧，帮助您提高工作效率。
一、邮件的组织与筛选1. 文件夹管理：在Outlook中，您可以创建多个文件夹来分类存储您的邮件。
通过右键点击邮箱名称，选择“新建文件夹”，然后可以为新文件夹命名并进行其他设置。
例如，您可以创建一个“工作”文件夹，一个“个人”文件夹等，以帮助您更好地组织邮件。
2. 快速搜索：Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助您快速找到需要的邮件。
在搜索框中输入关键词，Outlook将自动筛选出与关键词相关的邮件。
您还可以使用高级搜索功能，通过更多的条件来细化搜索结果。
3. 筛选规则：Outlook提供了筛选规则功能，可以根据特定的条件自动对邮件进行分类和处理。
您可以根据发件人、主题、关键词等设置筛选规则，并指定对应的操作，例如自动移动到指定文件夹、标记为重要等。
二、时间和任务管理1. 日程管理：Outlook的日历功能可以帮助您高效地安排和管理日程。
您可以创建多个日历，在不同日历中管理个人和工作的日程安排。
将重要的会议、约会等添加到日历中，可以帮助您及时提醒和安排时间。
2. 提醒设置：Outlook提供了灵活的提醒设置功能，可以根据需要设置不同类型的提醒。
在创建或编辑日历项时，您可以选择是否设置提醒，并设置提醒的时间。
这样，在需要的时候，Outlook将会自动提醒您，确保您不会忘记重要事项。
3. 任务管理：Outlook的任务功能可以帮助您有效地管理任务和待办事项。
您可以创建新的任务、设置截止日期和优先级，并在完成后标记为已完成。
Outlook还提供了任务分类的功能，可以根据不同项目或目标对任务进行分类，更好地进行管理。
三、邮件处理技巧1. 快速回复：Outlook提供了快速回复功能，可以帮助您快速回复邮件。
Outlook简易设置指南
Outlook简易设置指南I. 介绍OutlookOutlook是微软公司开发的一款全功能的电子邮件和个人信息管理软件。
它拥有强大的邮件收发功能、日历、联系人管理、任务提醒等特点，广泛应用于个人和商务场景。
本文将为您提供Outlook的简易设置指南。
II. 下载和安装Outlook1. 访问Microsoft官方网站2. 在产品和服务页面，点击"Outlook"选项3. 选择适用于您的操作系统的Outlook版本进行下载4. 安装Outlook并按照向导进行设置III. 配置邮件账户1. 打开Outlook软件2. 点击“文件”选项卡，选择“添加账户”3. 输入您的邮件地址和密码，并根据向导提示完成账户设置过程4. 如果您的邮件提供商不在Outlook自动配置列表中，选择“手动配置账户”选项，并按照提供商提供的设置说明进行手动配置IV. 设置发送和接收邮件1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 在“Outlook选项”对话框中选择“高级”选项卡3. 在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮4. 在“发送/接收组”对话框中，选择要包括的账户，设置自动发送和接收邮件的时间间隔，点击“关闭”V. 创建和管理联系人1. 点击“人员”选项卡，选择“新建联系人”2. 输入联系人的姓名、电子邮件地址、电话号码等信息3. 点击“保存”按钮，将联系人添加到联系人列表中4. 若要编辑或删除联系人，右键点击联系人并选择相应的选项VI. 设置和管理日历1. 点击“日历”选项卡，选择“新建日历项”2. 输入日历项的主题、时间、地点等信息3. 设置提醒时间，以确保您不会错过重要的日程安排4. 若要查看日历项，可以在日历视图中通过点击日期或搜索功能进行查找VII. 配置任务提醒1. 点击“任务”选项卡，选择“新建任务”2. 输入任务的主题、截止日期、重复性等信息3. 设置提醒时间，以确保您能按时完成任务4. 在任务列表中可以编辑、标记完成或删除任务VIII. 设置其他首选项1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 根据个人需求配置Outlook的首选项，比如界面语言、邮件签名、邮件预览方式等3. 点击“确定”按钮保存设置IX. 将其他邮件导入Outlook1. 点击“文件”选项卡，选择“打开与导入”2. 选择“从其他文件导入”并按照向导提示选择要导入的文件类型和位置3. 完成导入过程后，您将在Outlook中看到导入的邮件和文件X. 安全和备份1. 定期备份Outlook的数据，以防止数据丢失2. 使用强密码保护Outlook账户，避免未授权访问3. 勿点击来历不明的邮件附件或链接，防止电脑被恶意软件感染4. 注意定时更新Outlook及计算机的安全补丁，确保系统安全性总结：本文提供了Outlook的简易设置指南，内容涵盖了下载安装、配置邮件账户、设置发送和接收邮件、创建和管理联系人、设置和管理日历、配置任务提醒、设置其他首选项、导入邮件以及安全和备份等方面的内容。
Outlook-操作手册
Outlook-操作手册1.密送及发件人设置1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail”2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc （密送）”与“Show From（发件人）”设置2.群组设置1、点击左下角的“Contacts”2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的群组成员4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送3.格式字体设置、发送重点邮件“Basic T ext”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。
4.标注重点邮件1.点击”Tags”右下角的小箭头2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”和”High”来标注邮件的重要性5.邮箱签名设置1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK”4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可另一种设置方式1.在新邮件编写的主界面，点击”Include”中的“signature”，选择“signatures…”选项2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。
6.邮件撤回1.双击打开已经发送出去的邮件，点击”move”-“Action”内的“Recall This Message…”2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。
outlook 使用方法
outlook 使用方法摘要：1.引言2.Outlook 的安装与注册3.Outlook 的界面与功能区4.创建和发送电子邮件5.接收和阅读电子邮件6.管理邮件和联系人7.使用日历和任务功能8.设置Outlook 账户9.Outlook 的安全和隐私设置10.常见问题及解决方法正文：Outlook 是一款由微软公司开发的电子邮件客户端，它不仅可以用于发送和接收邮件，还可以管理联系人、日历和任务等。
下面将详细介绍Outlook 的使用方法。
2.Outlook 的安装与注册在安装Outlook 之前，需要先下载并安装Microsoft Office,Outlook 是其中的一个组件。
安装完成后，打开Outlook，需要输入电子邮件地址和密码进行注册。
注册成功后，就可以开始使用Outlook 了。
3.Outlook 的界面与功能区Outlook 的界面分为多个功能区，包括导航栏、功能区、侧边栏和底部工具栏。
导航栏包括“邮件”、“联系人”、“日历”和“任务”等选项卡，功能区包括“发送和接收”、“组织和搜索”、“邮件选项”等选项卡。
侧边栏可以显示联系人列表、日历和任务列表等。
底部工具栏包括“新邮件”、“撰写”、“阅读”和“删除”等按钮。
4.创建和发送电子邮件要创建新邮件，可以在导航栏中点击“新邮件”按钮，或者在功能区中点击“发送和接收”选项卡中的“新邮件”按钮。
在邮件窗口中，输入收件人地址、主题和邮件内容，然后点击“发送”按钮即可发送邮件。
5.接收和阅读电子邮件当有新邮件到达时，Outlook 会自动弹出提示窗口。
点击“阅读”按钮打开邮件窗口，可以查看邮件内容、附件和图片等。
如果要回复邮件，可以直接在邮件窗口中输入回复内容，并点击“发送”按钮。
6.管理邮件和联系人在导航栏中点击“邮件”按钮，可以查看所有收件箱中的邮件。
在功能区中点击“组织和搜索”选项卡，可以对邮件进行分类、标记和搜索。
要管理联系人，可以在导航栏中点击“联系人”按钮，然后添加、编辑和删除联系人信息。
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)1. 自定义快捷键您可以通过设置自己的快捷键，加速处理邮件的效率。
打开选项，然后选择快捷键，即可进行设置。
2. 使用过滤器和规则通过设置过滤器和规则，您可以将重要的邮件自动分类和排序。
在“开始”选项卡中，选择“规则向下箭头”，然后选择“新建规则”。
3. 提醒功能Outlook可以帮助您在重要邮件到达时提醒您及时查收。
选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“高级”选项中，您可以设置提醒时间和提醒方式。
4. 使用任务列表使用任务列表可以帮助您更好地安排和管理工作日程。
在“任务”选项卡中，您可以设置任务的截止日期、提醒时间和重要程度等。
5. 不同的编辑器6. 快速搜索功能使用Outlook搜索功能可以更快地找到您需要的邮件。
在搜索框中输入您想要查找的关键词即可。
7. 在邮件中添加附件在撰写邮件时，如果需要添加附件，可以先将附件保存在本地，然后在邮件中选择“附件”选项，将附件添加到邮件中。
8. 自动回复如果您无法及时处理邮件，可以设置自动回复。
在“文件”选项卡中，选择“自动回复设置”，然后设置自动回复的内容和时间范围。
9. 收件人建议在撰写邮件时，Outlook会自动建议收件人列表。
根据建议选择收件人可以更快地完成撰写邮件的任务。
10. 自动归档通过设置自动归档规则，可以将已读和未读邮件等自动归档。
在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡，在“自动归档”中进行设置。
以上就是Outlook邮件使用的一些技巧和方法，希望对您有所帮助。
outlook 使用技巧
outlook 使用技巧
Outlook是一款强大实用的电子邮件管理工具，本文将介绍一些Outlook使用技巧，帮助你更好地利用它提高工作效率。
一、快速查找邮件
1. 使用Outlook的搜索功能，轻轻松松地找到想要的邮件。
2. 根据发件人、主题、关键词等删选邮件。
3. 将重要邮件添加到星标，快速查看。
二、邮件分类整理
1. 新建文件夹来分类归档邮件，例如将其分为工作邮件、个人邮件、垃圾邮件等。
2. Outlook的聚合功能可以将所有收件箱邮件整理为一个文件夹，方便查看和管理。
3. 自定义标签来标记和分类邮件，不但可以方便地找到和管理邮件，还能显示出整个邮件的重要程度。
三、自动回复
1. Outlook的自动回复功能能在你不在时自动回复邮件，例如，在休假期间。
2. 消息模板功能可以创建常用回复模板，提高日常工作效率。
四、日历管理
1. 将工作和日常活动加入日历来进行时间管理。
2. 使用提醒功能来设置重要事件提醒，确保不会忘记重要事项。
3. 使用日历共享，特别是在团队中工作时，便于管理日程，避免时间冲突。
五、提高效率
1. 快速回复邮件：使用Outlook的“快速回复”功能可以更快速地回复邮件。
2. 使用Outlook的“规则和警告”设置来过滤和删除无用邮件和垃圾邮件。
3. Outlook有一个名为“快速步骤”的功能，能够让你快速地执行邮件管理任务，如分配任务、回复邮件等。
总结
以上是一些Outlook使用技巧，它们可以使你更好的使用Outlook，提高你的工作效率。
希望这篇文章能够帮助你更好地管理你的邮件。
outlook使用手册
奥克斯Outlook常用功能手册目录一．邮件功能 (2)1．如何发内部邮件 (2)2如何发外部邮件 (4)3如何收邮件 (5)4打开邮件的方法 (6)5如何让特定邮件归类到特定文件夹 (6)6如何设定规则 (8)7如何创建个人地址簿 (14)8如何保存未发送邮件到草稿 (16)9如何创建个人签名 (18)10如何设置邮件跟踪 (21)11如何查看已发邮件存放位置 (23)12如何查看邮箱的空间 (23)13如何添加多个附件（可以拖拽的方式添加附件） (25)14如何让邮件存放到本地硬盘 (27)二．其他功能 (33)1．便笺的作用 (33)2.任务的作用与用途 (35)一．邮件功能1．如何发内部邮件1.新建邮件2 点击收件人3 在全球地址簿里选择用户5 发送内部邮件2如何发外部邮件1直接输入对方邮件地址，点击发送3如何收邮件1点击红色标注的地方，查收新邮件4打开邮件的方法方法一单击邮件，右边显示邮件内容方法二双击邮件，显示邮件内容5如何让特定邮件归类到特定文件夹1.右键邮件收件箱，新建文件夹2 文件夹创建完成6如何设定规则1选择工具-----规则和通知2 点击新建规则3 选择红色标记处4选择发件人为谁5 选择邮件存放位置，点击下一步7 输入规则名，启用规则8 立即运行规则9 选择应用的对象10 查看规则是否成功7如何创建个人地址簿1 点击联系人2 新建联系人3 填写联系人信息，保存并关闭4 查看联系人信息8如何保存未发送邮件到草稿1 新建邮件2 点击红色标注处保存未发邮件9如何创建个人签名1 选择工具------选项2 选择邮件格式--------签名3 点击新建4 签名创建完成，选择新邮件都使用签名5 查看签名10如何设置邮件跟踪1.点击选项，设置邮件跟踪当需要确定邮件是否送达，请选择：请在送达此邮件后给出“送达”回执当需要确定对方是否阅读邮件，请选择：请在阅读此邮件后给出“已读”回执11如何查看已发邮件存放位置12如何查看邮箱的空间1 右键邮箱，点击属性2 点击文件夹大小3 查看文件夹大小13如何添加多个附件（可以拖拽的方式添加附件）1 选择红色标记处2 选择文件3 查看附件14如何让邮件存放到本地硬盘1 选择工具-----账户设置2 选择数据文件-----点击添加3 选择红色标注4 选择存放位置，点击确定5 点击确定6 点击个人文件夹，设为默认值7 查看结果，选择关闭8 把邮箱里的邮件拖到个人文件夹的收件箱二．其他功能1．便笺的作用便笺就是便条的意思，一般就是小纸条，现在卖的多次贴、便条纸通常带有粘贴的功能便笺只能在outlook上使用，在owa上看内容，以及搜索内容1 点击便笺2 新建便笺3 输入内容4 查看效果2.任务的作用与用途任务就是利用其任务管理功能对我们的工作日程进行管理。
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Outlook基本功能操作
目录
一、收发 (2)
1、发送 (2)
2、接收 (3)
a)阅读 (4)
b)答复发件人 (4)
c)转发 (4)
d)删除 (4)
二、的分类管理及规则应用 (4)
1、按收发件人、日期、标志等对进行排序 (4)
2、查找 (4)
3、创建规则 (5)
4、设立外出时的助理程序 (5)
5、其他 (6)
三、设置会议 (6)
四、创建便笺 (7)
1、新建便笺 (7)
2、查看便笺 (7)
3、转发便笺 (7)
五、创建日记 (7)
1、自动创建日记 (7)
2、手动创建日记 (8)
六、任务管理 (8)
1、创建任务 (8)
2、为他人分配任务 (8)
3、处理任务 (8)
七、关于发送传真 (9)
八、管理联系人 (9)
九、在公司外收发 (10)
Outlook基本功能操作说明
前言：
Outlook是微软公司出品的套装软件的组件之一，它对Outlook Express的功能进行了扩充。
Outlook的功能很多，可以用它来收发电子、安排日程、管理联系人信息、任务管理、日记跟踪和使用便笺组织信息等功能，可以这么说Outlook是一个个人信息管理器（PIM）。
公司目前大多数信息传输将使用Outlook，因此能否很好地处理信息将取决于您对Outlook的使用。
下面我们将一一介绍Outlook的几大主要功能，便于您能快速掌握（以下以Outlook 2003为例）。
一、收发
1、发送
单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“”选项，会弹出编辑对话框，所图1所示。
图1
在相应栏目中输入主题及容。
图2
如果是发送给集团公司部人员，点击一下“收件人”，将弹出选择对话框，从左边分别选择接收人的名字，点根据不同情况，点击“收件人”或“抄送人”或“秘密抄送”，后点击“确定”，返回图2界面，如果还想插入附件，点击菜单上的“插入”→“文件”，选择需要插入的文件后返回图2界面，再点击“发送（S）”按钮即完成的发送。
图3
如果是发送给集团公司外部人员，直接在收件人及抄送人中输入对方的地址，如输入rosetechinaren.，然后点击发送按钮即可完成的发送了。
（秘密抄送：指所有收件人看不到其他秘密收件人的。
这常用于发相同的给不同的客户，经如年终你可能将一贺卡发给不同的客户，而又不希望客户泄露，通常采用这种方法。
）
2、接收
收到的一般保存在Inbox文件夹里，只需打开Inbox文件夹就可以看到。
有未读Inbox和未读文件夹会以粗体字显示，并标有未读的数量。
图4
a)阅读
双击需要阅读的，就可以打开，阅读其容。
点击相应的会在阅读窗格中也会显示容。
b)答复发件人
如果想回复发件人，如图中选中某一主题，然后点击工具栏上的“答复发件人”，如果想答复所有人，点击“答复所有人”然后输入回复容，再点击发送即可。
c)转发
如果想将某一转发给其他人，在如图中选中某一主题，点击工具栏上的“转发”，然后输入相应容，再点击“发送”即可。
d)删除
在如图中选中某一主题，点击左上角的“”删除图标，即将转移到Deleted Items文件夹中。
删除在Deleted Items文件夹中的将彻底删除。
二、的分类管理及规则应用
大家在使用过程中，可能会将进行分类，比如说将某人发的或某部门的放在一起，或者对进行标记，或按收发件人、日期、主题等等进行排序，查找、外出时的自动答复等功能以方便组织和管理。
下面将一一介绍其功能。
1、按收发件人、日期、标志等对进行排序
如图所示右击“排序字段”，在下拉菜单中选择相应的排序字段，即可对进行排序操作。
图5
2、查找
如图所示点击工具栏“查找”按钮，会弹出“查找工具条”，在“查找”中输入特征字段和相应的围，点击“立即查找”按钮即可。
图6
3、创建规则
为了便于管理我需要将某人发来的放在一个特定的文件夹中，便于我来跟踪和管理，这就需要使用创建规则。
以下以创建管理信息部文件夹为例，介绍如何创建规则。
a)单击菜单“工具”→“规则和通知”；
b)在规则和通知对话框中单击“新建规则（N）”；
图7
c)在规则向导对话框中选择“将某人发来的移至文件夹”选项，将“发件人为个人或通讯组列表改为*mtcn it department”，将“将它移动到指定文件夹中”更改为MIS，单击完成。
即完成规则的创建。
图8
今后所有发件人是IT部门组的将全部移到MIS文件夹下。
4、设立外出时的助理程序
如果你即将要出差或休假，请不要忘了设立外出时的助理程序。
这样在外出期间，每收到一封，服务器会自动回复发件人，通知对方你已外出，暂时无法处理。
操作：点击菜单上的“工具”“外出
时的助理程序”，弹出如下对话框。
在“以下文字仅自动答复每一发件人一次”的容中输入你要回复的容，点击“我目前外出”就可以自动回复了。
回公司上班后，点击一下“我目前在办公室”即可。
图9
5、其他
依据公司MT055文件规定，个人大小为100M（包括Inbox、Sent Items、Deleted Items文件夹）。
当容量超过100M时，会定期收到管理员发出的通知（也可以在属性查看容量），将限制的发送功能，部分也会转移到System Cleanup文件夹中。
图10
三、设置会议
大家在平时工作中，可能会通知大家在何时何地开会或培训等其他事务，希望到了时间能自动提醒，Outlook已为我们提供了这一功能。
操作：单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“约会”选项，会弹出编辑对话框。
如图2所示。
输入相应的主题、地点、时间、提醒时间、主要容，再点击“重复周期”，可以设置每隔定期开会的时间，到时间会自动提醒。
图11
如果只要通知并提醒自己：在以上容填写好后就可以点击“保存并关闭”，到时会自动提醒自己。
如果要通知并提醒其他人：在以上容填好后，再点击“邀请与会者”，在弹出的收件人中填写将要通知的人员并确定，然后点击“发送”即可，收件人均会收到此，到了开会并会提醒所有收件人。
四、创建便笺
便笺是一种可以用于快速方便记录一些信息的工具。
Outlook也提供了这一功能。
1、新建便笺
如图2所示单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“便笺”选项，会弹出便笺。
就可以进行编辑。
2、查看便笺
如图5所示点击便笺图标，便可打开便笺。
3、转发便笺
如图12所示，右击需要转发的便笺便可实现转发。
图12
五、创建日记
1、自动创建日记
点击菜单工具→选项，点击日记选项，如图所示选择需要记录的选项便可自动记录日记。
该方法只能自动记录Office组件的记录。
图13
2、手动创建日记
点击日历，点击需要创建的时间点，即可创建日记。
图14
六、任务管理
1、创建任务
如图2所示单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“任务”选项，会弹出任务编辑对话框。
输入相应的主题、开始时间、截止时间、优先级、完成率等，再点击“重复周期”，可以设置定期任务。
2、为他人分配任务
在创建任务的基础上，点击分配任务，在弹出的收件人一栏中输入需要完成任务的人，点击发送即可完成分配任务。
3、处理任务
当接受或绝一项任务后，Outlook会自动删除Inbox中的任务要求，对于接受的任务会保存在任务栏中。
任务实施者需要自己跟踪任务进度。
图15
七、关于发送传真
请参阅Faxmaker客户端的使用说明
八、管理联系人
在使用Outlook中，可以将你经常联系的客户信息及地址存在Outlook中，以便今后发时直接调用。
操作方法：如图2所示单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“联系人”选项，会弹出联系人编辑对话框中输入相应的信息即可，点击保存并关闭即可。
今后在需要发送时，点击“收件人”在弹出的对话框中，在“显示名称来源”中选择“联系人”，即可看到联系人中所有建立的，选择相应的人员到收件人中点击确定即可。
图16
九、在公司外收发
请参阅Cisco VPN Dialer的使用方法。