展览会开幕式方案

2013年4月1日
二、 地点
亚龙湾海滩
三、 口号：
聚焦三亚，放眼世界
四、 logo
五、 基调
热烈、精彩、大气、青春、活力
六、 主持人
张童（三亚电台新闻主播）
七、 邀请人员
主办：三亚市政府（代表人员）
承办：三亚市旅游局（代表人员） 协办代表人员
八、主要程序
8:00 大会工作人员、礼仪人员就位，进行各项准备、查验工作，各展 台参展人员入场；
8:10-8:30 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；
8:50-9:00 引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台；
9:00-9:20 主持人宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体； 9:20-9:40 校长致开幕辞；
9:40-10:00 三亚市政府代表；旅游局代表致辞；
校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始； 在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。

展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步 10:40 开幕式结束，观众入场，展览正式开始。

七、会场布置及其他
1、 背板与地台搭建；（按设计方案实现）
展板设计数量、面积及摆放位置
10:00-10:20
10:20-10:25
10: 30-10:35
2、接待安排；（具体摆放安排由会展工作人员负责、）
贵宾签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接；
礼仪人员沟通与安排；
3、主席台前设安全警戒线；
4、绿植安排、音响系统布置与调试（控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等）；
5、由专人负责整体协调现场工作；
6、合作媒体摄影、摄像机位安排；
7、铺设红色地毯（主席台）、摆放音响设备；
&相关物料准备
签到台：桌花、桌布、签到簿、签到笔、剪刀，迎宾礼仪小姐（数量视贵宾人数定）；
主席台：音箱、话筒，绿植若干（用于主席台前）、礼花炮等。

八、主要分工
旅游系办公室主要工作：
开幕仪式流程设计与确认；
开仪背景板设计方案确认；
嘉宾选择邀请、接待及礼品准备；
主持人安排；
仪式现场布置方案确认；
仪式现场讲话稿撰写；
协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等；
主席台站位安排，签到台与物料摆放；
按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置；
落实开幕式所需的各种物料准备；
配合完成现场的各项组织工作。

九、预算
预算表。