浅谈采购成本控制方法

浅谈采购成本控制方法The document was prepared on January 2, 2021

采购成本控制方案

商务部田烨

采购成本控制对于企业的发展经营始终起到至关重要的作用，采购资金节约不仅直接体现在采购成本下降，同时更是能体现产品利润增加以及企业在行业中竞争力的提升。商务部作为公司的采购职能部门，在全年的工作中始终将成本控制作为工作中的重点，但是如何能将成本控制取得很好的效果，商务部也在不断的摸索和分析，以下几点为商务部在工作中总结的成本控制方式方法。

一、通过付款条款的选择降低采购成本。对于长期合作的供应商，商务部要求各采

购负责人延长付款账期时间，同时压缩预付款和到货款的比例，对于初次合作的供应商，因双方还没有建立合作信任，可适当的放宽付款条件，若双方合作磨合期过后彼此还追求加深合作的情况下，采购负责人要争取更有利的付款条件。通过付款条件的控制，从而压缩公司资金的支出比例，同时降低采购过程中不确定的风险，提高对供应商的把控能力。

二、把握原材料成本及行业价格走势。商务部要求采购负责人了解并掌握各自负责

的产品原材料组成，并了解原材料在成品价格构成中的合理性，同时要了解产品在行业中的价格浮动趋势，通过以上信息的掌握，可作为价格谈判的有力依据。

三、产品结构优化。商务部采购负责人不仅要做好日常工作中的采购执行等商务性

质工作，还要时刻与供应商探讨和沟通产品优化，性能提升等技术方面的可行性，并要求各采购负责人要具有信息扑捉的敏感性，一旦了解到供应商在其产品的结构、材料选型以及新材料试用等方面的信息，及时告知技术类相关部门，以便与供应商共同研讨，从而在技术方面提升产品质量，优化产品成本。

四、合理选择价格谈判方式。对于核心产品的战略型合作伙伴供应商，因此类供应

商合作时间较长，方方面面均有很深入的了解，彼此之间已经形成了互惠互利的伙伴关系。对于此类供应商因考虑到合作关系的维护，宜采用协商议价的谈判形式，双方可站在共同开发市场份额、提供市场竞争力角度谈判，同时也可依据全年产品供货情况，产品成本结构组成等角度分析产品价格，通过双管齐下的方式争取最有利的价格。对于通用型产品的供应商，因此类产品的供应商市场存在较多，宜采用招标形式降低采购成本，通过招标形式可在供应商之间形成充分有力的竞争氛围，同时可对供应商的报价进行排名打分，提高最低报价者的供货份额，以此一系列的手段刺激供应商之间的竞争，以竞价的手段使供应商之间彼此压低供货价格，挤压价格水分，最终得到较为合理的采购价格。

五、控制产品质量减少售后成本支出。产品质量控制在供应商的管理中也具有极为

重要的作用，产品质量提升不仅可以减少售后服务费用，同时也可提高公司在用户的产品质量信誉，往往产品质量信誉比产品成本节约更加能为公司产生经济效益，所以商务部要求各采购负责人要始终保持对供应商产品质量的控制，绝不放松对产品质量的要求。

六、扩大供应商选择范围，优化供应商队伍。商务部将在每个季度对供应商产品质

量、产品价格、交货期以及服务支持等综合合作情况进行考核，以考核分数作为下个季度是否继续合作以及合作份额分配的依据，对于多次考核分数较低者停止合作关系。在优化供应商队伍的同时，商务部也在不断寻找优质的供应商资源，将产品质量可靠、价格具有优势等优质的供应商纳入合作队伍。

七、保持工作中的责任心，以主人翁的态度投入工作中。商务部要求部门全员在工

作中始终保持高度的责任心，对自己的本职工作要一丝不苟的完成，因为一旦工作中出现了麻痹大意，就有可能出现失误，进而给公司造成损失。同时商务部每个人员要具有主人翁的工作意识，因为商务部作为公司供应链的枢纽部门，需要和各个部门产生工作联系，对于其他部门流转而来的工作内容，不能只是简单的执行或往下一步的流转，而是要站在公司的角度去审视工作内容，确保内容没有问题，把握好每一个关口，进而确保公司的资金不会造成损失。