复印机、传真机的详细使用方法

复印机、传真机的详细使用方法

工具/原料

复印机、A4纸

步骤/方法

1.

2.复印机复印并不是简单打开就能直接复印，在复印前应该有一个让复印机预热的过

程，因此我们应该先把复印机电源开关。不同的复印机开关位置会有区别，一般在面板上或左右二侧黑色开关键；

3.打开复印机后开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达

到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。我们示范的这台复印机预热完毕，绿色的预热灯会自动关闭；

4.预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以

复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印；

5.检查是否有足够的纸张，一般复印机有2种方法摆放空白纸张，分别是侧方与纸盒

摆放。如图所示，纸盒子复印机的下方，而侧方放纸张，一般是一边放纸，一边出纸。一般默认复印钉纸张都是A4；

6.一切就绪后，就是放置原稿。注意原稿不要有复印钉，涂改液应该干透，原稿的字

迹要清晰等确认。注意原稿的大小，原稿不应该大于设定好的空白纸张大小（这里默认是A4），否则要分开多部分来复印；

7.掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下（玻璃面板），对准大小刻度，注意要让

原稿平整一点，盖上盖子。复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍；

8.在控制面板设定复印的份数，按下数字键设定复印份数。

9.最后按一下复印按键，即可（如果忘记设定打印份数，显示为“0”，但按下打印后，

机器会默认打印一张）。

传真机的使用方法

很多新手对于传真机怎么使用还是很不了解，其实只要熟悉下方法，相信大家操作起来还是比较简单的，下面我就教大家传真机的使用方法，希望大家以后可以独立的通过传真机发一份传真。（ps感谢老婆拍摄的照片）

先秀下我的传真机

步骤/方法

1.首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的

2.一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的（一般传真

机都是这样的）

3.根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦！

4.然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先

拨号

5.然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需

要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦！总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。）

6.有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就

是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯！

7.还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家

你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送

另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号

8.拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮

9.挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯！

10.一般传真速度不是很快，耐心的等待一下

11.等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了！~

12.最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命