货款催款函格式及范文

货款催款函格式及范文

下文是xxx范文小编整理公布的货款催款函格式及范文，望内容能满脚各位的阅读需求，看完后有所启发和帮助。

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

1、概念

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

2、形式

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

3、写作要点

通常来说，催款函要包括以下要紧条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时刻;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

4、注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时刻

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址

三、催款的语气，依照催款性质别同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时刻将要到或差不多到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，督促语气别宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时刻迟延付款，收款方别仅是通知，更有严峻警告的意思，督促语气比前者强烈，催款的内容、时刻更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函能够分时期发出，如第一时期予以提醒，第二时期直接催款，第三时期最后通牒。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部能够增加欠款方经催款函提醒仍别付款，催款方可依照相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是经过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容赋予明确，尤其是欠款时刻、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。[2]

5、作用

①查询

催款函能够及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措

施，协调双方的关系。

②催收

债权方为了加速资金流淌以及合理周转，扩大再生产，会对债务故意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。经过催款能够及时追回拖欠款，尽可能幸免或减少经济损失。

③凭证

假如由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又能够起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函能够作为一种有力的凭证。

6、结构

催款函的结构普通由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、降款等五部分组成。

(1)标题和编号

假如催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。标题普通要注明编号，以便于查询和联系，同时一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的别编号

(2)名称和账号

催款函要清晰、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清晰、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的事情，比便使受文单位明确事情，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理方法和意见。这种意见普通基本上从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一具付款的期限，希翼对方按时如数交付欠款。

③再次逾期别归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)降款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

7、范文

催款函

xx公司：

于x年x月x日为止，我公司已为贵公司安装了xxx，货款金额计xx万元，发票编号为xxxx 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊事情，请即与我公司xxxx联系，手机：xxxxxxxx 邮编：xxxxx 地址：xxxx。

特此函达

我公司帐户名称：xxxx

开户银行：xxxxx

帐号：xxx

xx年x月x日