房地产公司招投标管理制度
房地产公司_招标管理(3篇)
第1篇一、前言随着我国房地产市场的快速发展,房地产企业间的竞争日益激烈。
招标管理作为房地产公司采购环节的重要组成部分,对于提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量具有重要意义。
本文旨在探讨房地产公司招标管理的策略和方法,以提高公司在市场竞争中的优势。
二、招标管理的重要性1. 提高采购效率:通过招标,可以吸引更多供应商参与竞争,从而缩短采购周期,提高采购效率。
2. 降低采购成本:通过竞争,可以降低采购价格,节约采购成本。
3. 保证采购质量:招标过程中,通过严格的评审标准,可以确保采购到质量合格的产品或服务。
4. 避免腐败现象:招标过程公开透明,有利于防止腐败现象的发生。
三、招标管理的基本原则1. 公平、公正、公开原则:招标过程要公平、公正、公开,确保所有参与方均有平等的机会。
2. 依法合规原则:招标活动必须遵守国家相关法律法规,确保招标活动的合法性。
3. 诚实信用原则:招标各方应诚实守信,遵守承诺,确保招标活动的顺利进行。
4. 优化资源配置原则:通过招标,实现资源的合理配置,提高企业效益。
四、招标管理流程1. 招标策划(1)确定招标项目:根据公司发展需求,确定招标项目。
(2)制定招标方案:包括招标范围、招标方式、招标文件编制等。
(3)组织招标小组:负责招标活动的组织实施。
2. 招标公告(1)发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与投标。
(2)收集投标文件:对投标文件进行审查,确保其符合招标要求。
3. 投标文件评审(1)组建评审委员会:由招标小组、相关专家组成评审委员会。
(2)评审标准:制定科学合理的评审标准,包括技术、价格、服务等方面。
(3)评审程序:对投标文件进行评审,确定中标候选人。
4. 中标公示(1)公示中标结果:在指定媒体上公示中标结果,接受社会监督。
(2)签订合同:与中标方签订合同,明确双方权利义务。
5. 招标档案管理(1)建立招标档案:对招标活动进行全程记录,建立招标档案。
房地产招标采购管理制度
房地产招标采购管理制度招标采购管理制度目录一总则 2 1 适用范围 22 招标、议标及直委的界定 23 招标原则 24 招标业务分类 25 招标层级分类 26 供方管理 3 二招标管理 41 招标(采购)计划 42 招标决议小组 43 招标参与部门4 4 招标文件 45 入围单位 56 发标 57 开标 58 评标、定标 69 公司规定的标准表格 7 三集中采购 8 1 定义 82 参与部门的职责 83 实施 84 供应商的评价 8 四议标 91 可以进行议标的业务类别 92 审批流程 93 操作要点 94 公司规定的标准表格 9 五直接委托 101 可以进行直接委托的业务类别2 审批流程 103 操作要点 104 公司规定的标准表格 10 六供方库 11 1 管理部门 11 2 使用 113 供方的履约评估 114 供方的年度评审和更新 115 公司规定的标准表格12 七招标(采购)管理处惩细则 13 1 总则 13 2处罚罚则 1310 1一总则 1 适用范围1.1本制度规定了项目系统各类招标(采购)工作的权责划分和操作流程,但规划设计类招标(采购)管理除执行本制度外,还应执行规划设计相关管理制度。
1.2本制度不适用于土地征用及拆迁补偿费、开发间接费(含物业管理费用)、销售费用、管理费用、财务费用等板块价格核定工作。
以上工作参见集团《土地、营销、管理及财务费用价格核定管理办法》。
1.3本制度适用于所属项目售楼处(展示中心)土建工程、机电工程、装修工程、配饰工程及设备采购的价格核定及结算工作;集团、区域公司及项目公司办公区(室)装修及配套家俱项目。
2 招标、议标及直委的界定2.1招标方式适用于:单项大于30万元的经济合同原则上必须采用招标方式确定;2.2议标方式适用于:金额小于(含)30万元可采用3家以上实力、规模、产品档次类似的企业比价议标;合同外新增加的项目并与在施项目关联紧密,可与该合同单位议标;政府或行业垄断项目;突发事件及其他特殊原因。
房地产公司招标管理制度
第一章总则第一条为规范房地产公司招标活动,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务采购等。
第三条公司招标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标项目的质量、安全、进度和经济效益。
第二章招标范围和方式第四条招标范围:1. 公司各类建设项目所需的设计、施工、监理、设备、材料、服务等相关工程;2. 公司内部管理、办公、生活设施等所需货物和服务采购;3. 公司授权的其他招标项目。
第五条招标方式:1. 公开招标:适用于法律法规规定必须公开招标的项目,招标公告应在指定的媒体上发布,接受符合条件的投标单位参与;2. 邀请招标:适用于技术复杂、专业性强、数量较少或者有特殊要求的项目,招标人可邀请3家以上具有相应资质的投标单位参与;3. 竞争性谈判:适用于招标文件技术要求较为复杂、投标单位较少或者招标时间紧迫的项目;4. 单一来源采购:适用于只有一家供应商能够满足项目需求,且其他供应商不能提供完全替代的产品或服务的情况。
第三章招标程序第六条招标前的准备工作:1. 招标部门应根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、投标文件等;2. 招标部门应组织专家对招标文件进行审核,确保招标文件符合法律法规和项目需求;3. 招标部门应确定招标时间和地点,并通知相关单位和人员。
第七条招标公告和邀请:1. 招标公告应在指定的媒体上发布,内容包括招标项目名称、内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等;2. 邀请招标时,招标人应向被邀请的投标单位发出邀请书,邀请书内容应与招标公告一致。
第八条投标:1. 投标单位应按照招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交;2. 投标文件应包括投标报价、技术方案、业绩证明、资质证明等相关材料;3. 投标单位应保证投标文件的真实性、合法性,不得有虚假陈述或误导性信息。
房地产(集团)招投标管理制度
房地产(集团)招投标管理制度第一章总则第一条为规范某某房地产(集团)股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益,制定本制度。
第二条公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务,开发项目相关的重要设备、材料及物品采购,营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动,均适用本制度。
第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《合同法》等。
第四条招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则,合理引进竞争机制,对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较,优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。
第二章机构与职责第五条公司成立招投标领导小组,招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成,是公司招投标活动的领导机构,全面领导招投标系统的工作。
第六条招投标领导小组的职责:(一)监督、管理、指导、检查公司的招投标工作,维护公司利益;(二)定期召开招标领导小组工作会议;(三)组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则;(四)审批或会签招标结果;(五)裁定招标过程中出现的重大争议;(六)协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项;(七)必要时参与重大项目商务谈判;(八)调解公司招投标活动中的纠纷,裁决有疑议的中标结果;(九)检查并依照本制度处置违反招标投标的行为。
第七条招投标部门的工作职责:(一)股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作,其主要的职责是:1、根据股份公司经营战略,确定招标采购的职能战略,制定招投标管理办法;2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作;3、开展定期和专项业务巡查,协助、监督和指导子公司的招投标工作;4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息,对合同履行情况进行动态监控。
招标投标和认质认价管理制度
房产招标投标和认质认价招标采购管理办法为进一步规范公司招标投标行为和认质认价程序,保证公平竞争、提高工程质量、降低工程成本、保障公司权益、结合公司实际情况,制定本制度。
一、招标人员组成原则由采购部组织总工办、工程部、项目部、造价部、财务部等部门组成。
二、招投标管理办法1、填写招标项目表公司各部门的经办人应根据各项目部的实际情况,于工程开工前30天连同所需图纸质料、技术要求、项目预算等一起交到采购部备案签字确认,采购部将在要求的时间内完成个项目的招标工作。
2、制定、发放招标文件采购部收到招标项目表后,需于7天内整理好招标文件及合同条款,召集总工办、工程部、项目部、造价部、财务部一起研究招标文件,根据研究意见,采购部在3天内修改完毕,并以发电子版形式告知各相关部门.采购部按约定时间向资质符合要求的投标人发出招标邀请,并明确领取招标文件及提交投标文件的截止时间。
3、收取投标文件投标人需在规定的收标截止时间前提交密封完好并盖上公章的投标文件,对在交表截止时间后提交的标书,经办人有权拒收,经办人对收到的标书应妥善保管,在开标前不能私自开启。
4、评标、定标流程采购部负责召集评标会议,公司评标委员会根据招标文件投票确定投标人名次.采购部组织总工办、工程部组成考察小组,考察具备入围资格的施工单位或供货单位.考察后要形成书面的考察报告,报请总经理评定,经总经理确认后,确定中标单位,签发中标通知书,与中标单位签署合同.三、甲供材及认质认价管理办法1、甲供材料认质认价材料设备的范围此类材料设备是合同约定的甲供材及认质认价材料设备或在因变更而需要认质认价的材料设备,保障供给,同时作为工程结算依据。
2、材料设备价格确定流程(1)项目部根据施工单位提供的需要认质认价的材料设备清单,提前10天报采购部,需求计划中须包含施工单位自行推荐的三家供应商,在同等条件下,优先使用施工单位推荐的供应商.(2)由采购部、总工办、工程部组成认质认价小组,进行充分的市场调研,至少要三家企业到场比质比价进行议标或招标,最终确定品牌、制造单位(代理商)、规格型号及价格.(3)材料设备认质认价结果经参与人员共同讨论确定,签字认可,报总经理审核签字后生效,并将材料设备认质认价通知下发施工单位,由施工单位负责具体采购与使用。
绿地集团招标管理制度
绿地集团招标管理制度第一章总则第一条为规范绿地集团的招标工作,提高招标效率,保证招标工作的公平、公正和透明,制定本制度。
第二条本制度适用于绿地集团内部所有招标工作。
第三条绿地集团招标工作必须遵守国家相关法律法规,严格执行本制度,确保招标工作的合法合规。
第二章招标流程第四条招标工作由招标委员会组织实施,招标委员会成员由公司领导班子成员和相关部门负责人组成。
第五条招标委员会负责制定招标方案,制定招标文件,组织招标公告发布,召开开标会议,评标结果,签订合同等。
第六条招标方案包括招标范围、招标条件、评标标准、评标方法等内容,须经招标委员会讨论通过后执行。
第七条招标文件包括招标公告、招标通知、招标文件、投标函、保密协议等。
第八条招标委员会应当确保招标工作的公开、公平、公正,不得泄露招标信息,不得收受或索取任何财物。
第九条投标人应当严格按照招标文件的要求提供完整的投标文件,不得私自修改或更改投标文件。
第十条招标委员会应当公开招标结果,并按照评标结果确定中标人,签订合同。
第三章招标文件第十一条招标文件必须清晰明了,内容完整,不得存在歧义或模糊之处。
第十二条招标文件应当包括以下内容:项目概况、招标范围、招标条件、招标时间、评标标准、评标方法、中标条件、投标人资格要求、投标文件准备要求、保证金缴纳要求等。
第十三条招标文件可以采用公开招标或邀请招标方式,必须经招标委员会讨论通过后执行。
第十四条招标文件的制定应充分考虑项目的实际情况和特点,合理设置评标标准和评标方法,确保中标人具有资质和能力承担项目工程。
第十五条投标人应当认真阅读招标文件,确保了解招标要求,并按照要求准备投标文件。
第四章评标与中标第十六条评标小组由招标委员会成员组成,负责评标工作。
第十七条评标标准和评标方法应当公开透明,不得存在违规行为。
第十八条评标过程应当严格按照招标文件的要求进行,不得违规操作或干预。
第十九条评标结果应当公开公示,确保中标人具备合格条件。
公司招投标内部管理制度
公司招投标内部管理制度一、目的和原则制定招投标内部管理制度的目的在于规范公司的招投标行为,确保招投标活动的合法性、合规性,提高资源的使用效率,防范商业风险。
在执行过程中,应坚持公开、公平、公正的原则,确保所有参与方的合法权益。
二、组织机构公司应设立专门的招投标管理委员会,负责招投标活动的监督管理。
委员会下设招投标办公室,具体负责招投标的日常操作和管理。
同时,公司应明确相关部门的职责,确保招投标活动的顺利进行。
三、招投标程序1. 项目立项根据公司的业务需求和市场情况,对拟进行招投标的项目进行立项审批。
项目立项应包括项目的背景、目标、预算、时间表等基本信息。
2. 编制招标文件招投标办公室负责编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标指南、合同条款等。
文件应详尽、准确,符合相关法律法规的要求。
3. 发布招标公告通过公司官网、行业平台等渠道公开发布招标公告,确保信息的广泛传播和公平竞争。
4. 投标报名与资格审查对报名参与投标的单位进行资格预审,确保其满足投标条件。
资格审查应严格按照招标文件的要求执行。
5. 投标文件的递交与开标规定投标文件的递交截止时间和地点,确保所有投标单位在规定时间内递交投标文件。
开标时应有相关监督人员在场,确保开标的公开透明。
6. 评标与中标评标委员会根据招标文件的要求对投标文件进行评审,评选出最符合条件的中标单位。
评标过程应保证独立性和客观性。
7. 签订合同与中标单位签订正式合同,明确双方的权利和义务。
合同签订后,应按照合同约定执行。
四、监督与考核公司应建立健全招投标活动的监督机制,对招投标过程进行全程监控。
对于违反管理制度的行为,应及时纠正并追究相关人员的责任。
同时,定期对招投标活动进行考核评估,不断优化管理制度。
五、附则本管理制度自发布之日起实施,由招投标管理委员会负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
公司招投标管理制度
公司招投标管理制度公司招投标管理制度1第一章总则第一条为了规范招标投标活动,保护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定.第二条招投标工作原则:1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作.2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标.3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价.4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象.5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺.第三条由预算部负责地产公司所有招标活动的组织工作,采购部、规划设计部、工程部、总工办、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动.第二章招标系统组织职能第四条职能:1、董事会:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作.2、集团领导:包括:财务经理、财务总监、集团企业管理部及主管领导.负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权.3、集团审计部:公司招标工作的监督机构,确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开.4、预算部:作为招标工作组织部门,负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作.具体负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位.统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作.5、总工、设备总工:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题.6、专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作.第五条定标抉择权:对各招标项目,在按照招标程序操作后,根据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果报总经理审核,并逐级报集团领导、董事长审批.第三章招标系统工作范围及工作职责第一节工作目标第六条招标系统的工作目标是,以“少花钱,多办事、办好事”为宗旨,在保证质量的前提下,在公平公正、合理竞争的原则下,为了提高经济效益,降低成本,实现公司的成本控制管理目标,而精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商.第七条招标系统工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化、规范化,不断提高招投标工作效率.第八条加大力度,做好市场调研,掌握市场信息,广泛利用社会资源,提高投标价格竞争力.第九条集中整体资源,最大限度采取集中招标降低成本.招标立项时,尽量采用集中招标,能集中招标的项目(工程),决不允许分项招标.第十条坚决杜绝恶意低价竞标事件的发生,维护良好的招投标工作秩序.第二节各技术职能部门工作职责第十一条工程部工作职责:1、负责在上一年的12月10日前向公司预算部提供第二年生产经营活动中生产进度计划,材料、设备采购使用计划.2、负责在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司预算部提供下一季度生产经营活动中的生产进度计划及材料、设备采购使用计划修正表.修正表必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间.3、根据现场的实际施工进度,及时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间.4、在招标过程中,积极协助对投标单位考查和技术标评定工作.5、执行合同的过程中,已中标的单位因质量问题不能满足项目的要求,工程部应立即申报预算部、财务部、主管副总经理.第十二条总工办工作职责:1、负责审定专业项目的招标设计方案或施工图.2、负责招标文件中有关技术指标、质量要求、验收办法、设备技术参数、配件品牌等技术条款的编制.3、在招标过程中,参与投标单位资质审查和招标文件会签.负责委派专业技术负责人进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部对投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,并根据答疑出具招标方案或施工图的变更通知单.4、负责在招标文件(合同)会签过程中审核合同中有关技术指标、质量要求、验收办法、合同附件设备技术参数、配件品牌等.5、负责邀请有关行业专家、高水平人员参与公司高难度招标工作.第十三条规划设计部工作职责:1、必须在上一年的年底(12月10日)前根据生产进度计划编制年度设计计划;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据生产实际进度修正计划,编制设计修正计划.计划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等.并将计划及时提供给预算部和设计单位.2、负责园建、绿化、雕塑、园林设施、儿童游戏设施等项目的招标设计方案或设计施工图的设计或委托设计工作,负责组织设计施工图会审和优化审定工作.3、负责计划外招标项目的招标设计方案或施工图的设计或委托设计工作,并将招标设计方案或施工图报总工办审批.4、必须在招标计划要求的招标工作开始7天前,向预算部提供本部门负责项目的已会审优化盖章的设计方案或设计施工图.所提供的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必须具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等),满足投标报价的需要,两个以上方案必须是有可比性的.5、在招标过程中,负责委派专业技术人员进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部组织投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,负责根据答疑出具招标方案或设计变更通知单.6、参与设计招标过程中投标单位考查和技术标开标评标工作.第十四条预算部工作职责:1、预算部必须在上一年的年底(12月25日)前根据工程部提供各项目的生产进度计划编制年度招标计划;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根据工程部提供各项目的生产实际进度修正计划,编制招标修正计划报总经理及集团领导审批.计划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等.并将计划及时提供给集团和公司有关责任部门.每季度的修正招标计划必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间等.2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定.3、负责起草项目招标文件框架,编制招标文件的商务条款、合同条款并报工程部、材料采购部、财务部、总工和主管副总、总经理、集团领导审核会签.4、对于需要编制标底的招标项目负责编制标底,并送交总工、主管副总、总经理、集团领导审核.5、在招标过程中负责组织进行对投标单位考查并编写考察报告.6、负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作,并出具详细的书面报告.7、负责草拟合同文本,报工程部、材料采购部、财务部、总工、主管副总、总经理、集团领导审核、审批.8、参与所有集中招标项目合同会签、商谈及修改.第十五条采购部工作职责:1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据工程部提供的生产实际进度修正计划编制材料、设备采购计划,并将计划及时提供给预算部.2、广泛接触市场,负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息,供预算部参考.3、参与材料、设备招标文件的会签,并提出修改意见及建议.4、在招标过程中负责委派专业人员进行该专业招标的投标单位考查和技术标开标评标工作.5、参加技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作.第十六条财务部工作职责:1、对招标工作全过程提供财务服务.2、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金,并开出收据.3、负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等.4、负责向投标单位退还保证金、押金,并收回开出的收据.5、全程参与招标、开标、议标、定标过程,并提供专业意见.第四章招标类别和合理工期第一节招标类别的划分第十七条集中招标:1、大宗建筑材料的采购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等;2、各类设备采购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、智能化设备、水处理设备等;3、其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等;4、单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等;5、设计招标第二节招标各项目合理工作日要求第十八条建筑材料采购1、通用标准材料:15—30天.2、特定材料:30天—60天.第十九条大型设备采购、安装1、电梯:中速梯生产周期3.5个月,安装周期45天;高速梯生产周期6.5个月,安装周期60天.2、冷水机组、冷却塔:30—60天.第二十条园林配套设施制安1、雕塑工程:根据雕塑大小30天—120天.2、小区儿童游乐设施制安:70天.3、园林灯具:20—30天.4、小区指示牌制作:15—20天.5、园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月,1000万元以内2—3个月.6、道路车库交通划线工程:施工工期30天,完工验收45天.7、康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道50天、篮球场15天、乒乓球场10天.第二十一条其他工程项目:视工程量及各专业要求而定.第二十二条特急项目1、特急招标项目程序:由预算部在项目审批表上写明原因,报公司总经理审批.总经理应在审批表上注明“特急”和签名确认.特急项目,必须由总经理审批后报集团领导及董事长审批.公司招投标管理制度21.0总则1.1为确定招投标项目范围,加强招投标工作管理,规范招投标工作程序,明确岗位职责,根据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省建设工程招投标管理条例》、《南海市建筑工程招标投标实施细则》及《南海市能兴集团有限公司招投标管理制度》等有关文件的规定,结合公司实际情况,特制定本制度.1.2本制度适用范围为本规程南海市能兴物业管理有限公司.1.3任何人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招投标或降低招投标活动.1.4招投标活动应当遵循公平、公正、择优和诚实信用原则.1.5任何人不得限制或者排斥符合条件的单位参加招投标,不得以任何方式干涉招投标活动.2.0招投标管理机构及职责2.1招投标小组由公司总经理担任组长,固定成员一般由主管总助、财务部负责人和相关职能部门经理等担任.根据招投标项目的性质,招投标小组组长可决定邀请2名以下熟悉该项目的专业人员作为招投标小组的临时成员.招投标小组成员总人数不少于5人的单数.2.2招投标小组根据《南海市能兴发展集团公司投标管理制度》中所设置的权限内均具有如下工作职责:a)决定招标方式、方案;b)决定被邀请投标的单位;c)审批招标文件;d)评定中标单位.e)通知集团公司稽查考核部派员列席有关招投标会议.f)编写招投标工作情况报告,报集团公司稽查考核部备案.2.3招投标工作,以经营部为招投标工作主办部门.2.4招投标主办单位开展工作,每项工作至少应有2人同时参加.招投标主办单位其主要职责如下:a)进行招投标前期调查.b)提议招标方式和方案.c)提议被邀请投标的单位.d)编制招标方案、招标文件、拟定合同样板.e)进行发标、收标、开标等工作.f)提出有关改进招标工作的建议.g)在定标后7天内向上一级监督部门和集团公司稽查考核部提交有关招标工作情况的详细报告.3.0招标工作一般程序3.1招标分为公开招标、邀请招标和议标.3.1.1公开招标,由主办单位以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标.3.1.2邀请招标,由主办单位以招标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标.3.1.3议标,由招标单位对少数几家投标单位分别就有关事宜进行协商,并达成协议.3.1.4应邀参加投标的单位一般不得少于五家(特殊行业和业务经集团公司稽查考核部同意不得少于三家),以五至十家为宜;参加议标的单位不得少于三家.3.1.5采取议标方式的必须向房地产事业部和稽查考核部书面说明理由.3.2招标前期工作3.2.1经营部根据招标项目的特点和需要编制招标文件.3.2.1.1招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件,以及签定合同的主要条款.3.2.1.2招标项目需要划分标段、确定工期的,经营部应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明.3.2.1.3招标文件中不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的内容.3.2.1.4经营部编写工程项目招标文件时,应一并编制招标项目标底,作为评标的直接依据.标底的编写应当根据设计图纸及有关资料,参照国家规定的枝术、经济标准及定额进行编制.一个投标项目只能编制一个标底.标底经审定后,在开标前不得泄露.3.2.2经营部提前1个星期向招标小组提交招标文件、合同、并提议招标方式和说明理由.3.2.3招标小组在收到有关资料2天后,通过会议或直接书面确认等方式确定招标方式,并审议招标文件,审定招标标底.3.2.4经营部把合同文本格式《合同管理制度》规定办理有关审批手续.>3.2.5经营部对拟邀请投标或议标的单位进行深入调查,并向招投标小组推荐邀请设标或议标的单位.对建设工程项目的投标单位必须进行资格预审,并对其工程业绩、施工能力等方面进等方面进行实地考察.经营部根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人查勘项目现场.3.3开展招标工作3.3.1经营部按招投标小组的决定发出招标公告或邀请书.3.3.2接受投标申请书,并选定符合条件的投标人.3.3.3召开招标会议,向投标人发布招标文件,并介绍招标项目的有关情况和要求,对投标人提出的问题进行说明.任何人不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况.任何人不得与投标人就投标价格、投标方案实质性内容进行谈判.3.3.4预留投标人编制投标文件的合理时间.3.3.5招标文件发出后,不得擅自变更.确需变更的,应以书面形式通知所有投标人,并按实际需要顺延提交投标文件的截止时间.3.4收标、开标工作3.4.1投标人应当在招标文件要求提交招标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点.经营部收到投标文件后,应当签收保存,不得开启.投标人在招标文件要求提交招标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知经营部.补充、修改的内容为投标文件的组成部分.在招标文件要求提交招标文件的截止时间后送达的投标文件,经营部应当拒收.3.4.2投标截止时间一到,经营部应会同上级监督人员,并邀请所有投标人一起进行开标.开标过程应当记录,并存档备查.3.4.3开标时,由投标人和上级监督人员检查投标文件的密封情况;经确认无误后,由经营部当众拆封,宣读和记录投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容.3.4.5投标文件逾期送达的、未密封或者在封口处没有按照规定盖章和签名的、未按招标文件的主要条款编制的,以及投标人的法定代表人或者其委托代理人未参加开标会议的,该投标文件均无效.3.4.6投标人少于三个的,经营部应提议重新组织招标.3.4.7开标结束后,经营部应编写《招投标情况汇报》,作为评标、定标的参考资料.汇报内容包括:a)招标工作进展情况.b)投标单位情况和投标文件内容的简介.c)投标文件比较及综合评价.3.5评标、定标工作3.5.1《招投标情况汇报》应在评标、定标会议之前至少1个星期提交招投标小组.会议时间由招投标小组组长确定.各招投标小组成员应在收到有关招标资料2天内对招标资料进行审阅.3.5.2评标、定标会议由招投标小组组长或副组长主持.到会的招投标小组成员必须超过半数以上方为有效会议.评标、定标会议必须有由上级单位派出的监督人员参加.3.5.3参加评标、定标会议的成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,各成员应对所提出的评审意见承担个人责任.3.5.4经营部人员汇报完招标工作情况后,必须离场.3.5.5参会的招投标小组成员每人1票,可投赞成票或反对票或弃权票,赞成票过半数方可定标;反对票和弃权票总数达到半数或以上,不能定标,须由经营部重新开展招标工作.3.5.6中标人一经确定,不得以任何理由变更.3.5.7经营部向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人.3.5.8会议结束后,会议记录人员负责根据会议记录编写会议纪要,记录会议决议等内容,并由与会人员签名.会议记录应全面反映各成员的评审意见.4.0投标保证金4.1招标文件中必须注明此次投标的投标保证金规定.投标保证金是否收取及收取的标准或数量,由招投标小组根据具体的招标项目确定.原则上投标保证金的定额标准为不低于该项目总投资概算金额的1‰.4.2投标人提交投标文件时,招标单位应当同时向投标人收取投标保证金.落标人交纳的保证金应当于定标工作结束之日起7天内退回;中标人交纳的保证金应当于签订合同时退回.4.3中标通知书发出后,中标人拒绝签订合同的,保证金不予退回;招标人拒绝签订合同的,应当向中标人支付双倍保证金.5.0罚则5.1违反本制度规定,不按规定的程序认真开展招投标工作,导致招标流于形式的,对有关责任人员处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.2违反本制度规定,向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况的,或者泄露标底的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.3违反本制度规定,以不合理的条件限制或者排斥潜在的投标人的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.4违反本制度规定,在中标单位确定前,与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.5参加招标工作的成员有意私下接触投标人,或接受投标人的`财物和其他好处的,没收其收受的财物,并处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.6对有上列违规行为的招投标小组固定成员,取消其招投标小组成员资格;对有上列违规行为的招投标小组临时成员,以后不得进入招投标小组.5.7经营部不提前做好招标准备工作,拖延或浪费时间,造成招标工作时间紧迫的,对有关责任人员处以1000元以上的罚款.5.8对招标活动负有监督职责的人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守者,给予行政处分.5.9对招标工作中有犯罪嫌疑者,移交司法机关处理.公司招投标管理制度3一、目的为规范公司工程建设招投标活动,加强对招投标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价,特制定本制度。
房地产公司招投标管理制度
房地产公司招投标管理制度一、前言为规范公司招投标工作,提高招投标效率及安全性,现制定本招投标管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有招投标工作。
三、招投标流程1. 编制招标文件项目需走招标流程的,由业务部门经过初步评估确定招标范围、标的及条件等,编制招标文件,交付招标经理审核。
2. 招标文件审核招标经理收到招标文件后,根据公司招标管理制度,对招标文件进行审核确认,包括招标方式、标的、招标范围、招标条件、评标指标、投标保证金要求等内容,并将审核结果予以记录。
3. 发布招标公告审核通过的招标文件,由招标经理发布招标公告,公告内容应明确时间、地点及投标文件提交要求、投标文件内容等要求。
4. 投标文件提交投标人按照招标文件的规定,逐一准备各项文件,并尽早、妥善地提交投标文件。
投标人应按规定提交投标保证金,并将证明材料提交给招标经理进行审核。
5. 投标文件汇总招标经理收到所有的投标文件后,进行汇总并确认投标人是否具有投标资格,将结果反馈给业务部门。
6. 开标开标前,应组织专门会议进行准备工作,确保各项工作的顺利进行。
开标过程应符合公正、公平的原则。
开标结果应逐项记录及确认,并由评标委员会进行综合评审,向业务部门反馈推荐意见及投标人反馈意见。
7. 评标工作评标委员会应设置专门评审小组,根据评审方案及投标人的情况,依据评标标准进行评标及打分,评审过程中不得选择晚自习,评审结果应通过公示方式向社会公布。
8. 中标、流标业务部门根据评标工作的结果,决定企业是否中标、流标,同时应及时通知所有投标人。
四、招投标文件内容1. 招标范围明确招标的范围及条件。
2. 投标保证金要求明确投标保证金的数额及支付方式及截止时间。
3. 标的要求明确标的要求及内容。
4. 投标文件要求明确投标文件的要求。
5. 评标要求明确评标标准及具体评分标准。
五、其他事项1. 招标文件及投标文件应采用电子文档方式,确保其完整性及查看性。
2. 投标人应保证投标文件的真实性及完整性,一旦确认中标后,应按照要求及时履行合同的各项义务。
房地产工程招标采购制度
房地产工程招标采购制度一、前言随着我国房地产业的飞速发展和城市化进程的加快,房地产工程建设不断增加,招标采购制度作为一种市场化的竞争方式,已经成为房地产工程建设行业中常见的一种采购方式。
招标采购不仅具有节约资源、提高效率的作用,更有利于促进市场竞争,保障工程质量,保障工程安全。
因此,建立健全房地产工程招标采购制度,对于加强房地产工程建设监管,促进工程建设质量提升,推动行业健康发展,具有十分重要的意义。
二、招标采购的基本概念招标采购是指通过向公众发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞争,最后选定最具竞争力的供应商为项目提供产品或服务的过程。
招标采购的基本方式包括公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。
其中,公开招标是指在一定的时间期限内,通过向公众发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞争,最终选定最具竞争力的供应商为项目提供产品或服务的过程。
邀请招标是指依照招标文件,邀请指定的供应商参与竞争,最终选定最具竞争力的供应商为项目提供产品或服务的过程。
竞争性谈判是指在依照法律规定的程序和要求,为确定合作伙伴或提供产品或服务的条件,组织供应商之间进行价格、技术条件或其他方面的竞争性谈判,以选择最终的供应商。
三、房地产工程招标采购制度的意义1. 促进市场竞争:招标采购制度可以使供应商之间进行公开、公平的竞争,提高供应商的竞争力,促进市场竞争,降低成本,提高效率。
2. 保障工程质量:通过招标采购,可以选择最具竞争力的供应商,提高工程施工质量,降低工程风险,保障工程安全。
3. 保障权益:通过招标采购,可以规范采购流程,保障各方的合法权益,确保合同的履行,保障项目的顺利进行。
4. 提高监管效能:通过招标采购,可以建立健全的监管制度,加强工程建设的监督管理,提高监管效能,减少违规行为发生。
四、房地产工程招标采购制度相关法规及政策1. 《招标投标法》:我国《招标投标法》是我国招标采购领域的基本法律法规,规定了规范招标采购活动的一系列制度,保障了公平竞争和公正程序,明确了招标采购的程序、条件和要求,促进了招标采购的发展。
房地产集团公司招投标管理制度
房地产集团公司招投标管理制度房地产集团公司招投标管理制度一、总则为规范房地产集团公司的招投标活动,提高经营管理效率,保障公司利益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于房地产集团公司所有涉及招投标的活动。
三、招投标组织机构1. 公司设立招投标管理委员会,负责制定和审批招投标相关政策和流程,监督招投标活动的执行情况。
2. 招标工作由专门的招标办公室负责组织实施,协助招标委员会进行招标活动的准备和执行。
四、招标文件的编制与发布1. 招标文件应包括项目介绍、招标要求、投标资格、评标办法、评标标准等内容。
2. 招标文件由招标办公室编制并经招标委员会审核,发布于指定的招标平台。
五、投标流程1. 投标人需按照招标文件的规定提交投标文件,并提供相关资质证明。
2. 投标文件应在规定时间内送达招标办公室,逾期提交的投标文件将被视为无效。
六、评标与中标1. 招标委员会成员应按照评标标准对投标文件进行评审,并确定中标候选人。
2. 中标结果经招标委员会审核确认后,公示于指定媒体或平台,并发出中标通知书。
七、保密与诚信1. 所有涉及招投标的信息均应严格保密,未经授权不得擅自泄露。
2. 投标人应遵守招标文件的规定,履行承诺并保持诚信,确保投标活动的公平公正。
八、监督与制度改进1. 招标委员会应建立监督机制,定期对招投标活动进行检查和评估,及时发现问题并提出改进意见。
2. 根据实际情况,不断完善和调整招投标管理制度,提高管理效率和透明度。
以上是房地产集团公司招投标管理制度的主要内容,各相关部门和人员应严格执行,以确保公司利益不受损失,维护招投标活动的公平公正和诚信原则。
参考资料《中华人民共和国招投标法》公司内部相关制度和规定最后更新日期:[更新日期]。
房地产集团公司招投标管理制度
房地产集团公司招投标管理制度房地产集团公司招投标管理制度一、前言1.1 本文档的编制目的本文档旨在规范房地产集团公司的招投标管理工作,明确各项管理制度,确保招投标工作的顺利开展,提高工作效率、减少风险、维护公司利益。
1.2 适用范围本管理制度适用于房地产集团公司内部所有招投标相关工作,包括但不限于招标文件的编制、发布、投标评审、中标结果公示等环节。
二、基本原则2.1 透明公正招投标工作必须遵循透明、公正、公开的原则,不得有任何不正当的行为,严禁以权谋私,对参与招投标的各方一视同仁。
2.2 诚实守信各参与方要按照规定提交真实材料,遵守承诺,不得提供虚假信息或参与不正当竞争行为。
三、招标文件的编制3.1 招标文件的内容招标文件应包括但不限于项目基本情况、投标资格条件、投标文件的编制要求、评标标准等内容,确保招标条件明确、具体。
3.2 招标文件的发布招标文件应当在公司指定的平台上发布,同时向相关业内媒体发布,确保广泛传播,增加竞争性。
四、投标流程4.1 投标文件的提交投标文件应按照招标文件的要求,按时、按规定提交,迟交或不合格的投标文件将不予受理。
4.2 评标流程评标应当由具备相应资质的评标专家组成,严格按照评标标准进行评审,确保评标公正公平。
五、中标结果公示5.1 中标结果的公示中标结果应当在公司指定的平台上以及相关媒体公示,公示内容包括中标单位、中标价格等信息,确保公示及时、透明。
六、附则6.1 修改和解释对本管理制度的修改,应经公司相关部门协商一致后执行,对管理制度的解释权归公司最高管理层。
6.2 生效时间本管理制度自发布之日起生效,对公司所有招投标工作适用。
以上是房地产集团公司招投标管理制度的相关内容,公司全体员工应当严格遵守,确保招投标工作的顺利进行。
XX房地产公司招投标管理制度11
招投标管理制度第一章总则1 为规范公司工程招投标,提高投资效益,确保工程质量、工期和成本目标的实现,根据国家现行法律、法规并结合集团实际,制定本办法。
2 本办法适用于公司及投资新建、改建和扩建的所有工程项目的施工、监理、设备和材料采购的招投标活动。
3 招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《建筑法》、《合同法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、《建设工程设备招标投标管理试行办法》等。
4 招标工作应坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,对投标方的社会信誉、技术管理水平及合理低价等因素进行综合比较,优选施工、监理单位。
第二章组织机构与工作职责1 招标委员会是工程招标采购的管理机构,对各公司的工程招标采购工作以管理、服务、支持和重点环节的监控为主;具体工作包括:(1)制定招标的管理制度、工作流程、工作规范,编制招标文件和合同的示范文本;(2)对项目招标工作的整体策划进行监督和管理;(3)对招标过程的重点环节进行监督和检查;(4)逐步发展战略采购,建立公司战略招标采购流程。
2 招标办公室是工程招标采购的执行机构,全面负责项目的招标采购工作。
具体包括:(1)编制单项工程招标计划,其中重大工程项目应报集团备案。
(2)组织工程招标工作。
一招标目的、招标工作原则、招标形式1.招标目的为规范公司的招投标工作,做到公平、公正、公开,确保工程质量,降低开发成本,防范合同履行风险。
同时也为明确各相关部门在招投标活动中的职责,特制定本办法。
2.招标工作原则(1)招投标工作必须遵循“公平、公正、公开”的原则,给每一个投标单位提供平等的竞争机会。
(2)招投标工作的各部门参与者:严禁接受投标单位宴请、礼物;严禁泄露考察单位、入围单位、评标过程;严禁泄露标底、公司谈判草稿、公司谈判记录表和谈判内容;在招投标过程做到客观公正,各部门参与者如有违背,按公司相关制度进行处理。
房地产开发建设招投标管理制度
房地产开发建设招投标管理制度一:招投标管理制度的目的与适用范围1.1 目的为规范房地产开发建设项目的招投标活动,保证招投标工作的公开、公正、公平,充分发挥市场竞争机制,提高工程建设质量,降低成本,加强资源合理配置,制定本招投标管理制度。
1.2 适用范围本招投标管理制度适用于房地产开发建设项目的招投标活动,包括但不限于土地征收、选择开发商、选定设计单位、施工总承包等各个环节。
二:招标方案的编制与审核2.1 编制招标方案2.1.1 招标方案由项目建设单位或其委托的招标代理机构负责编制,内容包括项目背景、招标程序、招标方式、资格要求、标段划分、投标文件编制要求等。
2.1.2 招标方案应当严格按照法律法规和相关规定进行编制,确保招标活动的公开、公正、公平。
2.2 审核招标方案2.2.1 招标方案应当经过项目建设单位的审核,并由法律顾问或相关专业人员进行法律合规性审核。
2.2.2 审核的重点包括招标程序是否合规、资格要求是否合理、标段划分是否科学合理等。
三:招标公告的发布与报名3.1 发布招标公告3.1.1 招标公告应当采用公开透明的方式发布,内容包括项目概况、招标条件、报名资格要求、报名时间和地点等。
3.1.2 招标公告应当在报纸、官方网站、招投标平台等多个媒体上同时发布,确保信息的广泛传播。
3.2 报名3.2.1 报名应当由招标代理机构负责组织,报名截止时间应当合理安排,以便更多潜在投标人有机会参与。
3.2.2 报名须提交相关资料,包括企业资质证书、经验介绍、拟参与工程的人员和设备情况等。
四:投标文件的编制与评审4.1 投标文件的编制4.1.1 投标文件应当根据招标文件的要求进行编制,内容包括投标函、技术方案、工程报价等。
4.1.2 投标文件应当真实、准确地反映投标人的能力和承诺,并按照规定的格式进行排版和装订。
4.2 投标文件的评审4.2.1 投标文件评审应当由专业评审委员会进行,成员应当具有相关专业背景和丰富经验。
房地产公司招投标管理制度
房地产公司招投标管理制度房地产公司招投标管理制度第一章总则第一节为了规范房地产公司的招投标活动,保证公平、公正、透明原则的实施,提高招投标工作的科学性和规范性,特制定本制度。
第二节本制度适用范围1. 本制度适用于房地产公司所有项目的招投标活动。
2. 涉及工程建设、材料采购等各类招投标活动均适用本制度。
第三节定义和缩略语1. 招投标:指房地产公司开展项目的工程建设、材料采购等活动,通过公开、公平、公正的竞争方式选定供应商或承包商的过程。
2. 招标文件:指招标人/业主向潜在供应商或承包商发出的招标公告、招标邀请函、招标文件等所包括的所有文件。
3. 应标人/投标人:指有意参与招投标活动并向招标人/业主递交符合招标文件要求的投标文件的单位或个人。
4. 中标人:指符合招标文件要求并被招标人/业主选定的供应商或承包商。
第二章招标方案的编制与审批第一节招标方案编制1. 招标方案的编制由招标人/业主或者其委托的招标代理机构负责,招标方案应包括以下内容:(1) 项目概况:包括项目名称、规模、位置等相关信息。
(2) 招标范围:明确招标的工程、材料等范围。
(3) 投标条件:包括投标人资质要求、经验要求等。
(4) 招标方式:确定招标的方式,如公开招标、邀请招标等。
(5) 招标文件要求:包括招标文件的内容、格式要求等。
(6) 开标和评标程序:明确各个环节的具体步骤和时间安排。
(7) 投标保证金:规定投标人缴纳的投标保证金金额和退还条件。
(8) 中标通知和合同签订:确定中标人公示、中标通知等程序。
第二节招标方案的审批1. 招标方案应由招标人/业主审查批准,并按照相关程序报经上级主管部门审批。
2. 招标方案的审批应确认招标范围、投标条件、招标方式等是否符合相关法规和政策要求。
3. 招标方案审批的结果应及时通知招标人/业主,并在内部公示。
第三节招标文件的编制与发布1. 招标文件的编制(1) 招标文件应根据招标方案的要求进行编制,内容包括但不限于以下方面:- 项目概况和投标条件;- 投标人资格要求和评选标准;- 施工或供货合同的条款和条件;- 投标文件的组成和要求;- 投标人应提供的承诺书、保证书等文件;- 开标和评标的程序、时间和地点等;- 投标保证金的缴纳方式和退还条件;- 投标文件的密封和递交要求等。
房地产公司招投标管理制度
第一章总则第一条为规范公司招投标工作,提高招标采购效率,确保工程质量和安全,降低成本,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标采购项目,包括但不限于工程建设、设备采购、服务采购等。
第三条招投标工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家相关法律法规和行业标准。
第二章招标组织与职责第四条公司成立招标领导小组,负责招投标工作的全面领导、监督和协调。
第五条招标领导小组下设招标办公室,负责具体实施招标采购工作,其主要职责如下:1. 负责编制招标方案,组织编制招标文件;2. 组织发布招标公告,受理投标报名;3. 组织开标、评标、定标工作;4. 负责招标合同签订及履行;5. 负责招投标过程中的监督检查和协调处理。
第六条招标办公室设招标专员,负责具体实施招标采购工作的具体事务,其主要职责如下:1. 负责编制招标文件,确保文件内容合法、合规;2. 负责发布招标公告,组织投标报名;3. 负责开标、评标、定标工作;4. 负责招标合同的签订及履行;5. 负责招投标过程中的监督检查和协调处理。
第三章招标流程第七条招标流程分为以下阶段:1. 招标准备:编制招标方案,确定招标方式,发布招标公告;2. 投标报名:有意向的单位向招标办公室提交投标报名资料;3. 招标文件领取:招标办公室向报名单位发放招标文件;4. 投标文件编制:投标单位根据招标文件要求编制投标文件;5. 投标文件递交:投标单位在规定时间内递交投标文件;6. 开标:招标办公室组织开标会议,公开评审投标文件;7. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人;8. 定标:招标领导小组根据评标委员会的评审结果确定中标单位;9. 签订合同:招标办公室与中标单位签订合同。
第四章招标文件第九条招标文件应包括以下内容:1. 招标公告;2. 招标文件;3. 投标须知;4. 投标文件格式;5. 投标保证金缴纳办法;6. 评标办法及标准;7. 合同条款。
房地产集团公司招投标管理制度
房地产集团公司招投标管理制度1.总则1.1为了规范房地产集团公司有限公司各类工程招投标活动,维护房地产集团公司有限公司(以下简称“集团”)合法权益,切实保障“公正、公平、平等、竞争、择优”选择投标人,依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、《本市招标投标条例》、《工程建设项目施工招标投标办法》等法律、行政法规,特指定本管理制度。
1.2除下列情况外,集团下属房地产子公司开发项目的物资采购、工程发包、工程分包、造价咨询公司及监理任务的委托等交易活动均应经招标方式确定。
1.2.1标的总金额在人民币30万元以下的;1.2.2行业性垄断工程包括:建筑红线外大市政道路、自来水、雨污水、供电、热力、燃气等工程,建筑红线内市政工程中的供电、热力、燃气和自来水工程;1.2.3总承包工程附属工程:属总承包工程合同范围外,但该工程与总承包合同内工作内容密切相关,不可分割,需要工程总承包单位进行管理并进行施工的,且标的总额在100万元以内,经集团公司总经理批准;1.2.4抢险救灾活动;1.2.5政府规定不应招标投标的工程;1.2.6经房地产集团认定不必或不宜招标投标的其他项目。
1.3项目招投标活动根据《房地产集团职责授权书》的授权要求分为授权内及授权外两种方式。
1.4集团工程管理中心负责组织实施房地产集团公司下属房地产子公司开发的工程招投标工作。
1.5任何单位或个人不得违反法律、行政法规及本制度规定,规避招标投标或变相招标投标,不得以任何方式违法违规干涉招标投标活动。
1.6招标投标活动及其当事人应当依法接受监督。
房地产集团、房地产集团公司对工程管理中心从事的招标投标活动进行监督。
1.7工程管理中心授权内招标投标活动的所有文件审核、审批在集团范围内进行,招标投标活动完成、合同签订后的七日内,由工程管理中心将招标、投标和合同签定全部过程文件进行备案。
1.8对于引入造价咨询公司的项目,根据该公司与咨询公司的服务合同约定的服务范围,由咨询公司全面参与该项目的招投标过程。
中海地产招投标管理
中海地产招投标管理一、引言中海地产作为国内知名房地产开发企业,其招投标管理是公司运营中重要的环节。
本文将围绕中海地产的招投标管理制度、流程、规范等方面展开分析,帮助读者更加深入了解中海地产在招投标管理方面的运作。
二、中海地产招投标管理制度2.1 制度建立目的中海地产招投标管理制度的建立初衷是为了规范招投标活动,保障项目开发过程的公平、透明和合法性。
### 2.2 制度内容 - 招投标管理组织架构 - 招投标管理流程 - 招投标管理责任分工 - 招投标管理监督机制三、中海地产招投标管理流程3.1 招标准备阶段•制定招标文件•确定招标范围•筛选招标对象•制定招标日程3.2 招标公告发布•公告内容•公告渠道•公告期限3.3 招标评标阶段•报名资格审核•招标文件评审•投标报价评标•评标结果确认3.4 中标公示与合同签订•中标公示•合同谈判•合同签订四、中海地产招投标管理规范4.1 诚信原则•不得搞虚假承诺•不得串通投标•不得恶意降低竞争4.2 透明公正•公开招投标信息•公平评标标准•公正评标决策4.3 法律合规•遵守相关法律法规•规范合同管理•防止贪污腐败五、中海地产招投标管理的建议与展望5.1 完善招投标管理流程5.2 强化招投标管理监督机制5.3 加强招投标管理人员培训结语通过本文对中海地产招投标管理的介绍,读者可以更加全面地了解中海地产在招投标管理方面的运作机制,同时也对公司未来的发展提出了一些建议和展望。
希望中海地产能够在招投标管理方面不断完善,提升企业的竞争力和声誉。
绿城房地产公司招标管理制度
第一章总则第一条为规范绿城房地产公司招标工作,提高招标效率,确保招标工作的公平、公正、公开,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于绿城房地产公司及所属子公司的招标活动。
第三条招标工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格按照法定程序进行。
第二章招标范围和方式第四条招标范围:包括但不限于工程建设、物资采购、服务采购等。
第五条招标方式:根据项目特点和需求,可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。
第三章招标组织机构第六条绿城房地产公司设立招标领导小组,负责招标工作的组织、协调和监督。
第七条招标领导小组下设招标办公室,负责具体实施招标工作。
第八条招标领导小组组成人员应具备相关专业知识、经验和能力。
第四章招标程序第九条招标前,招标办公室应编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同范本等。
第十条招标公告应在指定的媒体上发布,公告内容应真实、准确、完整。
第十一条招标办公室应组织投标单位进行资格预审,对投标单位进行资格审查。
第十二条招标办公室应组织开标、评标、定标等工作。
第十三条开标应由招标领导小组指定的监督人员监督,并邀请有关单位参加。
第十四条评标委员会由招标领导小组指定的专家组成,评标委员会应对投标文件进行评审,提出评审意见。
第十五条定标应由招标领导小组根据评标委员会的评审意见,结合项目特点和需求,确定中标单位。
第十六条中标单位确定后,招标办公室应与中标单位签订合同。
第五章监督与检查第十七条公司审计部门对招标工作进行监督和检查,确保招标工作的合规性。
第十八条招标办公室应建立健全招标档案,对招标活动全过程进行记录和归档。
第十九条招标工作中存在违规行为的,将依法追究相关责任。
第六章附则第二十条本制度由绿城房地产公司招标领导小组负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
绿城房地产公司招标管理制度的制定,旨在规范招标工作,提高招标效率,确保招标工作的公平、公正、公开。
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招投标管理制度1.招标目的、招标工作原则、招标形式1.1.招标目的:为规范公司的招投标工作,做到公平、公正、公开,确保工程质量,降低开发成本,防范合同履行风险。
同时也为明确各相关部门在招投标活动中的职责,特制定本办法。
1.2.招标工作原则1.2.1招投标工作必须遵循“公平、公正、公开”的原则,给每一个投标单位提供平等的竞争机会。
1.2.2招投标工作的各部门参与者:严禁接受投标单位宴请、礼物;严禁泄露考察单位、入围单位、评标过程;严禁泄露标底、公司谈判草稿、公司谈判记录表和谈判内容;在招投标过程做到客观公正,各部门参与者如有违背,按公司相关制度进行处理。
1.3招标形式:委托代理招标、邀请招标(含公开邀请招标)、简易邀标(含公开简易邀请招标)、直接定标共4种方式。
1.3.1委托代理招标:首先按本《制度》确定好招标代理单位,然后由分管领导牵头,相应主管部门和合约预算部负责具体资料的准备以及与委托单位的工作衔接。
(备注:本过程中的考察报告/招标文件/评标报告和招标报告等须经总经理批准或亲自参加。
)1.3.2邀请招标:由合约预算部牵头,组织相应主管部门依照本《制度》要求进行招投标活动。
招投标活动包括:考察单位筛选、考察、考察报告、发放标文、勘察现场、答疑文件、回收标书、开标和评标、商务谈判、招标报告等系列。
(备注:本过程中的考察报告、邀标文件、评标报告、招标报告等须经总经理批准。
)1.3.3简易招标:由合约预算部牵头,组织相应主管部门依照本《制度》要求进行招投标活动。
招投标活动包括:单位资格审查、发放简易邀标文件或报价说明书、答疑文件、回收标书、商务谈判、招标报告。
(备注:本过程中的资格审查、简易邀标文件或报价说明书、答疑文件由合约预算部部门经理和相应主管部门分管领导批准,招标报告必须经总经理批准。
)1.3.4直接定标:相应主管部门报请总经理批准后直接确定单位并执行公司的合同审批流程。
2.招标适用范围、竞标单位数量要求及不适用招标的范围2.1招标适用范围2.1.1委托代理招标:主体建安工程施工规定为委托招标。
2.1.2邀请招标:工程类预估费用在30万以上的各类项目,其它类预估费用在10万元以上的项目。
2.1.3简易招标:工程类估算费用在10~30万元的项目;单批次印刷类估算费用在0.5~10万元的项目;单批次制作类估算费用在1~10万元的项目;其它类合同预估费需求,需要立即确定合作单位,并经总经理批示并同意实行简易招标的项目。
2.1.4直接定标:相应主管部门报请总经理批准并同意后实施的或特殊项目经总经理批准同意后可不进行招投标,直接按公司的合同审批流程执行。
2.2竞标单位数量规定:2.2.1工程类(含设计):按单项标底估算价值在100万元(含100万元)以上的,应有五家及五家以上具备承担招标项目能力的单位;按单项标底估算价值在30~100万元的,应有四家及四家以上具备承担招标项目能力的单位;按单项标底估算价值在10~30万元的,应有三家及三家以上具备承担招标项目能力的单位。
2.2.2印刷类:单批次印刷预算费用在10万元以上的,应有四家及四家以上具备承担招标项目能力的单位;单批次印刷预算费用在0.5~10万元的,应有三家及三家以上具备承担招标项目能力的单位。
2.2.3制作类:单批次制作预算费用在10万元以上的,应有四家及四家以上具备承担招标项目能力的单位;单批次制作预算费用在1~10万元的,按简易招标流程实施,应有三家及三家以上具备承担招标项目能力的单位。
2.2.4其它类:预算费用在10万元以上的,应有四家及四家以上具备承担招标项目能力的单位;预算费用在5~10万元的,应有三家及三家以上具备承担招标项目能力的单位。
2.2.5特殊情况合作单位数量不够上述标准的,在招标实施前必须报总经理批示并同意后,方可按简易招标流程实施或直接定标。
2.3不适用招标的范围:2.3.1工程类:垄断性行业合作单位的确定、经总经理批示不进行招标的项目以及工程类10万元以下的(总经理批示需简易招投标的除外),由工程部和合约预算部共同确定单位及费用报业务主管部门的分管领导确认后按公司相关流程进行合同审批。
2.3.2印刷类:单批次印刷预算费用在0.5万元以下的,由各业务主办部门自行确定单位及费用报其分管领导审核确认后(合约预算部仅复核其费用)按公司相关流程进行合同审批。
2.3.3制作类:单批次制作预算费用在1万元以下的,由各业务主办部门自行确定单位及费用报其分管领导审核确认后(合约预算部仅复核其费用)按公司相关流程进行合同审批。
2.3.4其它类:预算费用在5万元以下的,由各业务主办部门自行确定单位及费用报其分管领导审核确认后按公司相关流程进行合同审批。
3.招投标的基本规定3.1主体建安工程施工招标规定为委托招标。
3.2除委托招标工程以外的分包工程、工程勘察、设计、监理、材料设备采购、印刷、制作及其它类合同,均由合约预算部牵头会同相应主管部门一起组织招标。
3.3各单项招标项目经资格预审和考察通过的具备资质的投标人应满足本办法的竞标单位数量规定,若确实无法达到规定,经总经理批准同意后按简易招标流程执行或直接定标。
3.4因图纸不详细需要进行专业的二次细化方案设计的分包工程,或是因图纸未设计,需由投标单位进行专业设计的分包工程,由相应主管部门组织单位进行方案细化及专业设计,将最终确定的方案及设计报其分管领导和总经理审批同意后,再由合约预算部按照本办法相关招标流程执行。
3.5招标信息的发布:大型项目(200万元以上)为扩大合作单位的选择范围,除利用公司资源库中的资源、各业务部门推荐单位以及网上查寻资源外,也可将招标信息发布在公司网站或相关报媒上。
合约预算部负责起草招标公告,相关部门会签后交由行政部进行网上或报媒上发布。
4.职责4.1招标小组由公司总经理、副总经理、合约预算部经理及相关部门经理和技术主管等人员组成,其职责是按照本办法的规定完成各项招标工作。
4.2相应主管部门提出招标计划并填报《项目招标需求条件表》;草拟《招标文件技术条款》并报公司分管领导审批后,交合约预算部汇总。
工程类的《招标文件技术条款》的编制由工程部完成并交合约预算部。
4.3合约预算部草拟《招标文件的商务条款》,汇总相应主管部门的《招标文件技术条款》编写《投标邀请涵》或《招标文件》。
合约预算部将所有文件资料报公司领导审批确定招标意见、招标文件。
4.4合约预算部根据公司领导审批的招标意见和招标文件,并汇同招标相应主管部门确定招投标的时间安排。
4.5根据不同的招标内容,评标小组一般为5~7人的单数(技术评标人员不少于3人),具体人员在评标前1日由公司总经理确定,合约预算部通知。
4.6评标小组职责:相应主管部门及分管领导主要评审技术标;合约预算部人员及分管领导主要评审商务标。
4.7公司领导指导和监审部门监督评标小组,协调招投标过程中发生的纠纷并调查处理相关投诉。
4.8招标小组确定中标单位后:工程类项目由合约预算部与工程部共同参与合同谈判及签订;其它类项目由相应主管部门与合约预算部共同参与合同谈判,合同由相应主管部门负责签订,合约预算部参与合同会签。
5.邀请招标流程5.1招标前期工作项目开始开发时,由合约预算部牵头各部门配合根据公司确定的开发计划制定本项目的整体招标计划。
各相应主管部门根据整体招标计划以及项目实际进展情况,确定拟招标事项的具体招标计划,并填报《工程项目招标需求条件表》报公司分管领导审批后交合约预算部。
(备注:工程类需提前30日以上;印刷类需提前10天以上;制作类及其它类需提前30天以上提交《项目招标需求条件表》、以上时间为合约预算部招投标流程所需时间)。
对于技术条款比较复杂需特殊说明的,相关主管业务部门需同时提交《招标文件技术条款》,此技术条款包含但不限于图纸、技术工艺要求、材料设备的型号规格、品牌、技术参数、管理要求、时间要求、质量要求等。
5.2招标公告的起草与发布此条只适用于总经理同意的公开招标的项目;如不是公开招标的,直接转入5.3条。
5.2.1年度招标计划由合约预算部报经总经理批准确定需网上公开招标的项目(每半年报批一次),合约预算部根据确定的网上招标名单起草相应的招标公告。
5.2.2合约预算部负责起草招标公告,其内容应当注明公司的名称和地址、招标项目的性质、范围、数量、实施地点、时间以及投标单位的资质、业绩要求和获取招标文件的办法等事项。
招标公告在公布前,必须按本办法相应类别的招标文件的审批流程进行报审。
5.2.3 招标公告审批通过后,招标公告交由行政部进行网上发布。
5.3投标单位选择投标单位选择包括征集投标单位、资格预审和投标单位考察三个环节。
5.3.1征集投标单位投标单位自主报名、相应主管部门和相应领导推荐单位和合约预算部在公司的《合格投标单位名册》中选择单位组成。
5.3.2资格预审由合约预算部组织相应主管部门对报名单位、推荐单位或资源库单位进行资格预审。
只有预审合格的单位,才可以被确定为考察对象。
合约预算部将资格预审合格的潜在投标人的基本情况整理汇总。
对于简易招投标或特殊行业可直接通过资格审查合格后邀请参与招投标。
资格预审文件(复印件)包括:(1)企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证;(2)法人代表授权书。
如果是代理,出具代理资质;(3)投标单位在过去3年的合同履行情况和现在正在履行的合同情况;(4)与投标设备相关的生产技术能力及设备状况说明;(5)产品鉴定证书及相关的检测报告;(6)产品样本、说明书等技术资料及产品获奖的证明;(7)ISO质量体系认证、环境体系认证证书、开户银行出具的资信证明等认证文件;(8)行业认证情况及工程业绩表。
5.3.3 对潜在投标人考察5.3.3.1报名单位、推荐单位和未合作的单位均应经过考察,考察合格方可参与投标。
5.3.3.2 考察工作由合约预算部组织安排,考察小组成员由公司相关领导、合约预算部以及相应主管部门等人员组成,考察小组人数原则上不少于3人。
5.3.3.3 考察内容:合约预算部主要核实投标单位资质证明文件的原件与提交的复印件是否相符以及商务情况;相应主管部门主要考察投标单位公司规模、经营状况、技术能力、管理及服务等。
5.3.3.4考察结束后,由招标标的的相应主管部门在2个工作日内编写《考察报告》。
考察报告应全面反映考察内容:包括但不限于公司规模、经营状况、资质、技术水平、管理及服务等。
如有考察后被确认为不合格的单位及厂家,应详细说明理由。
所有考察小组成员均应在考察报告上签署意见,考察小组成员对报告内容有不同意见,应在考察报告中说明理由。
考察报告经相应主管部门分管领导审核后报总经理审批,确定考察合格单位。
5.3.3.5投标单位考察的方法:考察可采取查询、实地考察、第三方资料、暗访等方式进行。