档案全宗介绍

档案全宗介绍

江苏连云港浦东国家粮食储备库

全宗介绍

全宗名称:江苏连云港浦东国家粮食储备库一、立档单位历史概况

,一,组建情况

浦东粮库于1951年5月建于市东街～原名新浦粮库～

1956年6月改名为浦东粮库。1984年迁建于海连东路183

号～目前占地面积120亩～仓容7万吨。

,二,隶属关系

隶属于连云港粮食局

,三,内设机构

我库内设企管科、财务科、仓储科、安保科、资产经营

科、粮油贸易一部、粮油贸易二部和粮油贸易三部。 ,四,主要负责人变化情况

主任、书记:陈志刚,1993年,2000年, 主任、书记:薛金文,2000年-2009年4月, 主任:许华玲,2009年4月至今,

书记:任跃,2009年12月至今,

二、全宗档案情况简介

我库加强档案管理～1990年设立了档案室～实现了企业

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各门类和载体档案资料的集中统一管理～制定了《档案管理各项制度》。本全宗保存了1977年以来各门类和载体档案资料。文书档案由企管科集中整理归档,业

务档案由业务部门整理归档～向档案室移交,会计档案由会计人员整理、保管,科技、声像、实物等档案～由企管科负责收集整理归档。

,一,文书档案

主要反映了浦东粮库1977年成立以来各项公务活动的历史记录。1977年至2014年以传统整理方法整理成卷～保管期限为:永久、长期、短期。内容主要是:上级机关单位下发的有关行政文件材料、本单位形成的计划、总结、劳资人事、管理制度、基本建设等材料。

,二,声像档案

主要是浦东粮库成立以来成立庆典、召开会议、开展业务活动、上级领导视察等形成的照片电子档及光盘资料～“危仓老库”改造相关资料的相册。

,三,会计档案

主要是浦东粮库成立以来形成的凭证、账簿、报表等。

,四,实物档案

实物档案暂只有是奖品类。即浦东国家粮食储备库成立以来所获的锦旗、奖牌、奖状、证书、奖杯等。

,五,档案完整程度

1977年之前文书档案缺少～会计档案不完整。

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,六,检索工具:

我单位编制了案卷目录、卷内目录等检索工具～方便了

查找和提供利用。

2015年7月22日

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