第一章 信息组织概述

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课程要求和任务
要求学生系统地掌握信息组织的基本知识 和原理，信息组织的主要技术方法（分类 法、主题法、分类主题一体化法、自然语 言标引与检索），并要求学生能够结合实 践培养实际动手能力与分析研究问题的能 力
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课程结构
第一章 导言 第二章 信息组织原理
第三章 信息描述
第四章 信息描述工作
信息描述
第五章 分类法
第六章 国内外主要分类法介绍 分类法 4
第七章 分类标引工作
课程结构
第八章 主题法
第九章
第十章
国内外主题词表介绍
主题标引和主题检索工具
主题法
第十一章 分类主题一体化法
第十二章 自然语言标引与检索
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教材
信息组织/马张华编著. —3版.—北京：清 华大学出版社, 2008.6
参考书目
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叶继元（2010）：信息组织是以用户需求为导向，依 据信息体自身的属性特征，按照一定的原则、方法和 技术，将杂乱无章的信息整理成有序的信息集合的活 动和过程。信息组织的结果是形成各种方便用户利用 的有序化的信息检索系统，从而达到信息增值的目的。 信息组织是信息管理活动的核心和基本环节。 司莉（2011）：信息组织就是根据信息检索与获取的 需要，采用一定的规则、技术与方法，对信息进行揭 示与序化的过程。
信息组织/叶继元主编. —北京：电子工业出 版社,2010.2 信息组织原理与方法/司莉编著. —武汉：武 汉大学出版社, 2011.3 信息组织概论/冷伏海，徐跃权，冯璐编 著. —2版.—北京：科学出版社, 2008
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课时安排
• • • • 总学时：48 理论授课：36 课堂讨论：11 作业讲评、考试复习：1
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1.1.3 信息组织的内容
信息选择
从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别 出有用的信息、剔除无用的信息 信息组织过程的第一步 息熵对选择过的信息内部、外部特征进行细 信息描述与揭示的前提和基础 化、挖掘、加工整理并归类的信息活动
信息分析 按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法信
信息描述 根据信息组织和检索需要对信息资源的主题 内容、形式特征、物质形态等进行分析、选 信息组织的中心内容 与揭示
中游
下游
信息的服务相关问题：具体是指了解信息的 使用者，了解他们的信息需求，然后提供他 们所需的信息服务 13
1.1.2 信息组织的含义
戴维民（2004）：信息组织是为了方便人们检索、获 取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的 过程。从广义上讲，信息组织的内容包括信息搜集与 选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理 与存储。
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相关名词术语的含义
数据：一般是指经过直接观察获得的事实，它是无生 命的、未经过处理的。确切地说，是“以正式的、适 合人类或自动方式交流、转换、处理的对于事实、概 念、程序的表达” 信息：经过人类处理的数据，是人们通过惯常方式赋 予数据意义得到的结果，是接收者对数据背景和规则 的解读 知识：是信息接收者通过对信息的提炼和推理而获得 的正确结论，是信息与经验（知识准备）的结合。
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冷伏海、徐跃权、冯璐（2008）：信息组织的基本概 念是指在系统科学理论指导下依靠专门的技术方法和 手段对信息资源进行选择和整理，从而达到使这类资 源得以被充分利用的目的。
马张华（2008）：所谓信息组织，也称信息资源组织， 是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为 对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、 序化，并以适当的方式加以提供的活动。
如果没有数据和信息，知识很难以发挥 作用。而数据和信息的获取则相对比较 简单，而只有知识能够帮助解决问题
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相关名词术语的含义
信息体：可组织的记录信息，并不涵盖所有的信息。 记录信息体包括的不仅仅是文本，还包括视频及声音 记录、图像、图形和网页等非文本的记录信息。
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信息组织的处理对象
信息体 在本课程中与文献或资料的含义接近，通常是指一切 以记录形式存在的信息载体，比如各种传统的印刷型 信息资源、缩微型、机读型资源以及实体/非实体资源 （网络信息资源）等。 信息组织的范围不仅仅局限于传统的文献资源，它还 包括与信息组织相关的一切要素，如信息资源、信息 产品、信息设备、信息人员、信息法规和制度、信息 机构等可以被序化和整理的对象。
信息组织原理
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课程性质和目的
信息管理与信息系统专业的一门专业必修课 系统地讲述了信息组织的基本理论方法，包括：信 息组织基本知识，信息组织原理、信息描述的理论 和方法、分类法理论、典型类表以及分类实践、主 题法理论和典型主题词评介、主题标引与主题检索 工具的建立以及自然语言标引与检索等。 信息组织是信息检索的基础，是开展信息服务的保 障 掌握信息组织的基本理论、方法和技能，能初步分析 和解决有关信息组织的各种相关问题，从而适用于信 息工作的具体需要
通过信息作为基础，用以上的知识进行判断：
腋下温度37.5，那么体内温度应该是38.1-38.5左右，超 过正常小儿的基础体温1度左右，是否发热还不能确定
知识点：
“ 1、婴幼儿的神经系统发育不完备，体温调节功能不健全， 环境温度较大的改变或其他一些因素的影响都会使机体的产热 和散热过程受到破坏，引起发热。 2、一部分孩子在接种过疫苗后一段时间会发生低热现象。 3、婴幼儿抵抗力弱，难以抵挡细菌和病菌的入侵，常会因感 染而引起发热。 4、细菌性肺炎也可表现为低热，但是大部分孩子伴随有气促、 紫绀、嗜睡、胃口差等症状。
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马费成（2004）：信息组织，亦称信息整序，是利用 一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特 征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列， 使信息从无序集合转换为有序集合，将信息转为信息 资源或将潜在的信息资源转为显在信息资源的过程。 信息的外在特征是指信息的物质载体直接反映的信息 对象，构成信息外在的、形式的特征，如信息载体的 物理形态、题名、作者或发表日期、流通或传播的标 记等方面的特征；信息的内容特征就是信息包含的内 容，它可以由关键词、主题词或其他知识单元表达。
将相关信息单元之间的关系明确化，并能产生出某 种关联性，或能给人以某种新的启示
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（2）信息流向明确化
首先，要认真研究用户的信息需要和信息行为，按 照不同用户的信息活动特征确定信息的传递方向
其次要注意根据信息环境的发展变化不断调整信息 流动的方向，尽量形成信息合力
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（3）信息流速适度化
成绩考核
课堂出勤率：10% 平时作业+课堂讨论：20% 期末闭卷考试：70%
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第一章 导言 了解信息组织的必要性
掌握信息组织的基本概念
掌握信息组织的常用方法 熟悉信息组织的类型 了解信息组织的成果与工具 本章的重点在于掌握与信息组织相关的基 础知识
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1.1 信息组织概述
1.1.1 信息组织的必要性
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信息： —海量性 —无限性 —无序性 —污染性
采用相应的方法对信息资源加以控制和处理
信息组织
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在信息管理科学中起着承上启下的作用
信息管理科学的知识体系
信息 上游
信息的基础理论问题：了解信息的本质、特 征、种类、产生的过程、生产的主要机构及 如何传播等
有关信息资源开发的一系列内容：包括信息 的搜集、整理、组织与分析，网络环境下多 媒体信息的描述与组织以及信息系统、存储、 检索、深加工等 信息组织
在当今社会信息资源开发利用中处于至关重要的地位
信息社会——>知识社会 信息资源的特点：数量大、种类多、来源广
截止至2013年6月底，我国网民规模达 到5.91亿，较2012年底增加2656万人， 互联网普及率为44.1%
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1）江苏省2009年旅游入境收入前五的城市是 哪几个？
2）如何知道近年来走向世界的中国（大陆） 数学研究成果？ 3）某人欲了解双汇企业的详细信息以及在全 国各地的分公司，你如何对其提供帮助？
知识 上述基础体温是指的直肠温度，即从肛门所 测得，一般口腔温度较其低0.3℃~0.5℃， 腋下温度又较口腔温度低0.3℃~0.5℃。
若37.5度是从口腔测得,则直肠温度约在 37.8~38.0度,刚刚有一点点低烧。”
并不是因为这些信息是写在教科书或者那位专 家说得，而是因为这是通过许多病例、试验总 22 结出来并公认在实践中正确的
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《中国图书馆分类法》
分类组织法
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《医学标题表》（MeSH)
主题组织法
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《中国分类主题词表》
分类主题一体化组织法
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1.1.5 信息组织的基本专业要求
（1）信息内容有序化 将内容相同或相关的信息集中在一起，将内容不同 的信息区别开来 将集中在一起的信息有系统、有条理地按一定标识 呈现出某种秩序，并能表达某种意义
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张帆（2005）：信息组织是指采用一系列的方法与手 段使大量信息系统化和简明化的过程。 储节旺、郭春侠、吴昌（2007）：信息组织是通过 一定的工具和技术将无序的信息组织成为一个有序 系统的方法。
周宁（2007）：信息组织是对信息资源对象进行收集、 加工、整合、存储、使之有序化、系统化的过程。信 息组织的目的是为了检索信息、利用信息。图书馆、 情报所、文献中心、档案馆、专利局等是人们长期进 行信息组织和提供信息的场所，数据库和Internet是新 的信息组织空间。
适当控制信息流动速度，把握信息传递时机，即用 户在决策活动中遇到的某种问题时产生了与解决该 问题有关的信息需求这一时机，提高信息的效用
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1.1.5 信息组织的专业目的
（1）减少社会信息流的混乱程度
控制信息的流速和流向，以便使信息能够在适当的 时机有针对性地传递给需要者
判断：观察1小时后再测量，正常，问题解决
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数据：单纯的数据不能表达意思。 信息：建立了数据的环境后，例如37.5表示的是腋下量 过的体温，是在六月份的广州中午时间测量的，是一个 小姑娘的体温等等。信息是赋予了数据一环境。 知识：经过实践证明的、可以用来决策和行动的。这个 例子中只包含了显性知识，如果小孩的发烧在经过各种 检查后仍然找不到原因，则需要专家会诊，要看既往的 病史、家族的病史加上医生的综合判断（这里面就有了 隐性知识的成分）。
择、记录的活动
信息整序 与存储
依据一定的方法对信息整序，并将经过加 工整理序化后的信息按照一定的格式与顺 信息组织过程的终结 序存储在特定的载体中的一种信息活动 28
1.1.4 信息组织的常用方法
分类组织法：根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织 信息的方法；从学科的角度集约信息，便于族性检索 主题组织法：一般指直接以表示文献主题的语词做标 识，提供字顺检索途径，并主要采用参照系统揭示词 间关系的标引和检索文献的方法；从事物角度集约信 息，便于特性检索 分类主题一体化组织法：将分类法和主题法结合起来 使用的方法
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37.5 数据
姓名：陈浩男 年龄：1,5岁 性别：女 地址：广东省广州市天河区 时间：2006年6月8日13点20分 腋下体温：37.5 摄氏度 自述：孩子在楼下玩，回来后看到小脸特别红，测 量体温为37.5度 信息
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“正常小儿的基础体温为36.9℃~37.5℃。 一般当体温超过基础体温1℃以上时，可认为 发热。其中，低热是指体温波动于38℃左右， 高热时体温在39℃以上。连续发热两个星期 以上称为长期发热。
源自文库
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信息组织的含义小结
信息组织，也称信息序化或信息整序，也就是利用一 定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特 征的描述与序化，实现无序信息流向有序信息流的转 换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的 有效流通和组合。
核心内容：对信息的描述与揭示以及序化。 三个要素：一是采用一定的规则、方法和技术；二是 揭示信息与序化信息联系在一起；三是信息组织的目 的是信息检索与获取。
5、长期的低热也可能是由肺结核或慢性淋巴细胞白血病引起 的。需要去医院化验检查才能确诊。” 23
知识点：高烧与低烧，一般说来，高于38．5℃的 为高烧病人，低于38．5℃为低烧病人
判断：是不是孩子在下面玩的比较热，穿的比较多， 回来就测得？先给她脱点衣服观察一下 1个小时后，再测量，36.8度， 正常范围，不用去医院。 37.5---陈浩男37.5摄氏度+小儿发热的知识