备品备件管理制度

备品备件管理制度

一、目的：确保备品备件的规范管理，为维修设备和保证生产提供合格备品备件。

二、范围：适用于塑木事业部工程车间的备品备件管理。

三、备品备件管理规定：

1、备品备件采购申请

（1）当工程车间一些常用备品备件达到报警数量或者临时需要时，由库管员填写材料申请单，由部门经理签字确认，由主管副总审核批准，通过五金仓库查询该备件的库存数量后，没有的或者缺少的，报物料部申请购买。

（2）材料申购单由部门经理如实确认申购数量和规格型号，不允许多报，以免浪费。

2、备件入库

（1）备品备件到达公司五金仓库后，库管员或者指定维修工应及时去仓库验收、清点，仔细核对备件的规格、型号和数量，验收合格，确认无误后，填写领料单，从五金仓库领出，放入塑木事业部备件库存放。

（2）库管员如实登记入库备件名称、规格和数量，做好入库备件帐目，由部门经理和库管员双方签字认可。

（3）验收无误的备品备件应及时上架，做到摆放合理、整齐划一、干净清洁、并预留一定的库位，以备同类备件摆放。

2、备件储存

（1）备品备件按7S标准作业，分区域放置，排列整齐、标志明显、合理有序。

（2）易损、易变形备品备件按要求妥善放置，防止损坏。

（3）对易燃物品应单独存放，配备必要的防火措施，并且加以特殊标识。

（4）库房货架应有准确的标识，标明备件名称、规格型号和数量。

（5）库房内禁止堆放杂物和个人物品，场地保持干净整齐。

3、出库

（1）存货遵循先入先出原则。

（2）维修工领料凭委托维修单出库，库管员和领料人双方签字确认。

（3）价值大于1000元的备品备件领料出库，应由主管副总批准才允许出库领用。（4）出库时，库管员和维修工应仔细核对实物与账目清单，以免出现帐实不符。

4、帐务

（1）账目要清楚，要做到帐、物相符（备品备件名称、规格型号、编号、数量）。（2）记帐要字迹清楚，日清月结不积压。

（3）所有入库凭证和出库凭证，库管员应妥善保管，不得丢失。

（4）库存报表要及时准确，每月要统计上报部门经理和主管副总。

5、盘点

（1）库存备品备件应作定期盘点，分为每月工程车间自盘和每年协同财务部盘点。（2）备品备件盘点表由库管员电脑制表，盘查完毕，库管员将备件盘点表的盘点数量与帐面数量核对，核实盘点盈亏。

6、库房管理注意事项

（1）工程车间对库房备品备件负有全权安全管理责任。

（2）库房应有明显防火标志，严禁吸烟、使用明火，并配备消防器材。

（3）库房内应经常保持清洁、整齐，不得随地堆放备件。

（4）非仓库人员在未经许可的情况下，不得进入库房翻拿物资。

（5）仓库内的所有物资必须办理齐全的出库手续方可出库。

（6）库管员负责每月抽查备件，以防备件生锈、损坏。

（7）搞好仓库内环境卫生工作，落实库房安全防范措施，防止被盗。