采购催货七法
采购催货技巧和手段
采购催货技巧和手段
1. 直接打电话呀！比如说，你可以这样跟供应商说：“亲，我的货咋还没动静呀，我的客户都等着急啦，你再不给我，我可要急死啦！”这样供应商马上就会重视起来啦！
2. 亲自去拜访，就像你去朋友家催他快点一样。
你到了那儿说：“嘿，我的货什么时候能好呀，我都跑这么远来啦！”对方肯定会感受到你的急切。
3. 给对方发邮件，但邮件内容可得有力度哟！例如“亲，这货已经拖了很久啦，再这样下去我的生意没法做啦，你得抓紧啦！”
4. 采用比较温和的方式，先从关心对方入手，然后再提货的事。
“最近忙不忙呀？哎呀，我的货可就靠你啦，什么时候能发货呀？”
5. 表明自己的难处呀，“我这边客户催得紧呀，要是没货我可怎么交代呀，你就行行好赶紧给我吧！”就像你求朋友帮忙一样。
6. 强调合作的长久性，“咱们以后还有很多机会合作呢，这次可别掉链子呀，货什么时候能准备好呀？”难道他不想长期合作吗？
7. 适当给点压力，“好多供应商都找我呢，可我一直相信你呀，货可不能让我失望呀！”让对方知道你不是非他不可。
8. 利用社交平台沟通呀，发个信息：“亲，我的货啥情况啦，等得花儿都谢啦！”简单直接。
9. 约定好明确的时间，“你就明确告诉我，什么时候能交货，别再拖拖拉拉啦！”然后严格按照时间来催。
我的观点结论就是：这些催货技巧和手段都很实用，根据不同情况灵活运用，肯定能让你的货早点到手！。
供应商交期管理的七个办法
供应商交期管理的七个办法供应商交期管理的七个办法以往，在面临供应商很长又不可靠的交期时，通常都会直接采取较被动的方法，如准备安全库存、催货等，这都无法根本解决问题的存在。
较主动的方法是从了解交期的构成基本前置时间要件开始，只要找到问题的源头，就能有效的管理供应商的交期，在此介绍七种有效作法。
一、降低供应商的变异性供应商的产能短期来看是固定的，需求的变动会影响供应商的工作量，也直接影响到交期。
在依订单生产的型态下尤其明显，交期时间通常较长。
供应商面临的需求变动，实际是由客户下单的模式所造成的，当客户（采购）更改数量、更改交货日期、或频繁地更换供应商，供应商所面临的需求也跟着变动。
客户（采购）的下单模式，则与其主生产排程有极大的关系，因此，采购最好将重点放在与供应商沟通上，让采购了解供应商的产能分配状况，而供应商也要能了解客户的实际需求，使供应商的产能的分配能配合实际客户需求的变动。
二、缩短整备时间供应商整备时间的改善可以增加生产排成的弹性，并且降低生产的时间，在JIT 的生产环境下，其影响尤其显著。
降低整备时间有以下的方法：1、购买新机器设备，或机台重新设计变更2、使用电动或气动辅助设备3、安装快速夹持装置4、透过工业工程，进行工作流程分析改善5、使用标准零件与工具三、解决生产线上的瓶颈非连续性制程中，要依需求量来平衡每一个工作站的可利用产能，是非常难的事，总会有一些工作站忙不过来，而一些工作站却闲置着。
那些忙不过来的工作站就会造成瓶颈现象，而瓶颈会影响产出量的多寡，也会影响整个制造交期。
以下是有关瓶颈现象的一些重点：1、非瓶颈工作站的利用，并不在其产出量，而在其他工作站的限制。
2、非瓶颈工作站并不因为每次被使用到，而会有百分之百的产出。
3、生产线的产能，主要是由瓶颈工作站的产能所决定。
4、非瓶颈工作站时间的节省，对交期没有任何帮助。
5、产能与需求优先级，必须同时被顾及到。
6、工作量可以，也必须作一适当的分配，对于瓶颈，可采取下列对策：（1）在每一瓶颈工作站前，安排一缓冲库存区（2）控制材料进入瓶颈工作站的速度（3）缩短整备时间，以增加瓶颈工作站的产出量（4）调整工作量的分配（5）变更生产排程四、改善运送时间运送时间与供应商和客户之间的距离、交货频率、以及运输模式有直接的关系。
采购交期管理
采购交期管理 ——供应商交期分析
• 从采购的角度来看，自向供应商发出采购订单 直到货物交到指定地点为止的这段时间被称之 为采购的前置时间。 换句话说，从客户向供应 商表达出其需求时开始计算，直到客户的需求 被完全满足为止，其中所花费的时间总和便是 前置时间。由此，我们可以观察出一点，实际 交期的长短与前置时间有很大的关系。 基本上， 交期是由供应商决定而非客户随意指定。但是， 我们却能通过有效的管理方法来影响整个交期 的长短。
切记——“认真、负责”是永远不变的原则。
采购交期管理 ——供应商交期分析
• 运送前置时间：当订单完成后，将货物 从供应商的生产地送到客户指定交货点 所花费的时间为运送前置时间。运送时 间的长短与供应商和客户之间的距离； 交货频率；以及运输方式有直接关系。
采购交期管理 ——供应商交期分析
• 验收与检验前置时间：该时间包括：* 卸货与检查：主要在检查是否有不完整 的出货；数量是否有误；有否明显的包 装损坏。*拆箱检验：确认交货物品是否 与订单一直致；同时检查数量与外观瑕 疵。*完成验收文件*将物品搬运到适当 地点。
采购交期管理 ——供应商交期分析
• 何谓供应商交期？供应商的交期时间是如何计 算的？假设你家的厨房需要重新装修，你找到 一家承包商，除了估价外，承包商告诉你，向 国外厂商订购的厨具大约需要30天才能到货， 施工需5个工作日。那么，如果今天就决定直 到完工，总共需要35天， 其中30天是厨具订 购的前置时间，而承包商给你的交货期应则为 35天。
采购交期管理 ——供应商交期分析
• 原料采购前置时间： 供应商为了完成客户订单，也需要向他自己 的供应商采购必要的原材料， 如塑胶，金属原料，纸箱等，需要 花费一定的时间。在订单生产型模式下，产品的生产是等收到客 户订单之后才开始的。依订单生产的形态，原料的采购占总交期 时间相当大的比例。另需注意的是，供应商的供应商也有处理订 单的前置作业时间。组合生产模式下，产品的组合生产也是等客 户订单受到后才开始生产，所不同的是一些标准零件或次组装已 事先准备妥当。主要标准零配件，材料和次组装已在订单接到之 前完成，并放入半成品区。一旦接到订单，即可按客户的要求从 标准件或次组装中快速生产出所需产品。而在存货生产型模式下， 产品在客户订单收到前已经被作好存入仓库。次种形态的生产对 原料采购前置时间的考虑一般很少。通常，下了订单后就可安排 运送并知道到货时间。
电商服务销售催单话术大全
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采购催货技巧
采购催货技巧
采购催货技巧
催不到货时，首先要告诉你的上级而不是计划、生产部门经理。
产品延期了，肯定会影响后面的出货时间，告诉上级也要跟业务确认出货时间能否推迟，不管结果行不行，都要有反思报告给上级，并总结经验。
杜绝下次发生，作为上级的肯定也不想老是帮你处理这些小事情。
一、按订单跟催。
按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。
有：1)联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。
2)统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。
3)跟催箱：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。
二、定期跟催。
于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。
三、其它：电话跟进、传真跟催、驻厂跟单等等
四、如果是合作很久，各方面都配合的供应商，只需要做到订单发出后要求供应商回复交期，然后看能否达到公司的需求；如果可以，如果交货期不长的，就在交货的前一天跟催一下，明天发货有没有问题；如果交货周期长的，那一边在订单发出后三五天内，问一下订单的安排情况并在要交货前一天再次确认交期。
跟单催货说话技巧
跟单催货说话技巧
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一、跟单催货技巧
1、温和的推动：在进行跟单催货过程中，要尽量以温和的语言和方式与客户进行沟通，以避免误会或发生争执，及早解决问题，保持客户与供应商的良好合作关系。
2、明确的要求：在温和的催货过程中，一定要明确要求，不要模棱两可，以便清楚的知道客户的真实意图，以及后续跟单催货的方向。
3、规范的催货：对客户进行跟单催货时，要按照正规规范的催货流程去操作，不要做出任何与此不符的话语，以确保客户的满意度和对跟单催货的支持。
4、具体的计划：在催货中，应当拟定一个具体的计划，内容要包括催货的频率、内容以及催货的方式，以便于在跟单催货中事半功倍。
5、培养耐心：在进行催货时要有耐心，做好客户的耐心引导工作，帮助客户做到最好的订单实施，以达到较好的效果。
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采购催货的好句子
采购催货的好句子
1. 亲爱的供应商，我们非常急需以下商品，请尽快安排催货。
2. 非常抱歉打扰您，但我们迫切需要您的产品，请尽快确认交货时间。
3. 由于市场需求激增，我们急需补货，请您尽快发货。
4. 为了满足客户需求，我们需要加快库存补充，请您尽快催货。
5. 由于库存告急，我们希望您能尽快加快生产速度，以满足我们的需求。
6. 亲爱的供应商，我们的库存即将耗尽，请您尽快安排发货。
7. 我们迫切需要您的产品，希望您能尽快安排发货，谢谢合作。
8. 为了保持供应链的顺畅，我们希望您能尽快催货。
9. 亲爱的供应商，为了满足市场需求，我们需要您尽快发货。
10. 非常抱歉打扰您，但我们必须催促您尽快发货，以满足我们的销售计划。
催交：确保设备采购顺畅
催交：确保设备采购顺畅催交:确保设备采购顺畅文/刘枫设备采购管理是工程总承包项目管理的重要组成部分,是工程项目建设的基础,主要包含了采买,催交,检验,运输和综合管理五个方面的工作,而有效的催交是整个设备采购管理过程中的重要环节.催交概述所谓催交,是指设备采购合同签订之后,设备在供货厂商的制造厂的整个制造过程中,建设单位或总承包方为了督促供货厂商能在合同规定的期限内提供技术文件和设备以满足整个项目工程设计和现场施工安装要求而进行的一系列活动.催交的方式一般分为电话催交,制造厂车间催交(中间催交和驻厂催交).催交工作的要点是要及时地发现问题,采取有效的控制和保证措施,以防进度拖延.一,催交的主要工作401.编制催交计划.催交人员在接到采购合同后,应根据合同规定的进度要求,编制详细合理的催交计划,对重要货物关键设备更耍着重注意.2.检查供货厂商是否收到合同并要求厂商提供设备制造进度计划.3.供货厂商设计文件的催交.合同签订后,要催促供货商按照合同及技术协议的要求及时提交设计文件给设计人员,并催促设计人员尽快确认后交制造厂排产.4.检查供货厂商主要原材料的采购情况.设备能否按合同要求保质保量地送到现场,原材料采购环节至关重要.有时候合同要求交货时间比较长,制造厂的制造时间比较充裕,所以对原材料采购时间就可能有所忽视,或者合同签订时原材料处于高价位,有的供货商就想等着降低成本,等原材料处于低价位的时候再采购,这会给项目带来一定的风险,这就需要催交人员绎常催促供货商尽快完成材料采购, 转到制造环节中未.5设备制造过程的催交.催交人员应定期根据厂商提供的设备制造进度计划,和厂商落实制造进度情况,以督促供货厂商按照计划完成设备的制造.6设备制造完毕送到现场前的催交.设备制造完毕并经检验工程师检验合格后,要及时督促制造厂包装货物并;隹备运输车辆.催促制造厂在包装完毕后发运前把装箱单及发货通知单发往现场收货人手中.做到信息畅通才能保证货物到现场后及时卸车,避免押车现象的发生.二,催交的重要性在总承包项目中,设备能否如期,保质保量地交货到现场,是影响整个工程进度的关键因素,因此,保证设备如期交货到现场,已成为采购工作的重点.1.催交工作是采购工作的重点.目前,项目的建设周期越来越短,这就导致采购周期越来越短,为保证设备如期,保质保量地交货到现场,催交工作直接影响交货进度,安装进度及整个项目工程的进度.根据催交工程师的催交报告,采购经理,项目经理等管理人员可分析判断出预计的设备交货时间和原来的合同交货时间是否有偏差, 可以根据此偏差合理安排现场安装进度.2.催交工作对费用的影响.从费用控制来看,催交工作更是重中之重.设备如期,保质保量地交货到现场,就能保证安装工期及整个项目的竣工日期.而如果设备材料不能按计划制造完成,势必会引起一系列的费用增加.增加的费用有下列几个方面:A.运输成本.如果设备材料不能按计划制造完成,势必会给后续的运输工作带来一系列的影响.本来汽车或火车能运输的设备材料, 势必会采用更迅速更省时的运输方式一一空运或者专车送达.这就无形中造成了运输成本的增加.B.现场赶工费用.如果设备材料不能按时送到现场,为了赶工期,势必会造成现场加班情况的发生.由于设备晚到现场,留给现场的安装周期必定会缩短,为了保证总工期,现场必须多上人多加班,这就势必会增加一笔巨大开支. C.项目收益.在总承包合同中,罚款和索赔的金额是按照整个总承包项目的合同额来计算的,晚竣工一天,是要按照整个总承包项目的合同额的比例来计算罚款.如果设备不能按时交到现场,通过现场加班又不能按业主要求的工期完工的话,势必会造成业主的索赔,而总承包方对设备制造厂的索赔又有限,索赔是按照和设备制造厂的合同的比例来计算罚款,这些根本不能相抵业主的巨额索赔,这将会对总承包商造成巨大的损失.应用实例在整个催交过程中,催交工程师要定期和厂商保持通话,要求厂商每周(根据项目要求可缩短周期)提供周报告,书面落实制造进度情况,有时候需要定期到供货商做巡检,以核实供货商的报告的可信度.如在某个项目中,有～台设备合同供货周期是4个月,在2010年底签订合同时,供货商信誓旦旦地答应4个月交货.但在合同执行过程中,厂商的制造进度计划中原材料应该是3月初到厂,但供货商一直答复制造材料爆炸不成功,最终原材料5月初才到制造厂,比计划整整晚了2个月.5月初业主去制造厂巡检的时候,制造厂又信誓旦旦地保证6月底交货到现场,现场也按照6月底安装这台设备排了安装计划.但检验工程师在6月中旬到制造厂的时候才发现,这台设备才刚卷制了2个筒节,设备制造厂根本没有按照制造进度计划去安排制造.经过项目领导及检验工程师的努力,制造厂制订出了最新的切实可行的制造计划,计划7月20日交货.从这个案例中可以看出,有效的催交是保证设备按期交货的重要一环.所以以后在催交过程中,定期到设备制造厂进行催交还是很重要的.又如,在某个项目中,一个厂家供货两台换热器(位号是AB),合同签订是在201O年10月份,当时向厂商也明确了AB是两台设备,交货期是2011年4月份.在2011年3 月业主找厂家统计制造令号时才发现,制造厂对这两台设备用的是一个工作令号.制造厂一般是一台设备用一个工作令号.由于厂商的疏漏导致另一台设备晚了两个多月. 因此,在催交过程中,一定要定期到供货商的制造现场去核实进度状态,这是非常必要的.催交在整个设备采购管理过程中能够承上启下,发挥至关重要的作用.有效的催交是保证设备按照合同要求保质保量送到现场的重要环节.因此,在总承包项目中加大催交力度,使设备能够保质保量地交货到施工现场,可以推动整个总承包项目的顺利完成,否则,将影响整个项目的安装及完工进度. w41。
催货的技巧话语
催货的技巧话语1.引言1.1 概述概述部分的内容可以包括以下几个方面：催货是为了确保货物按时到达目的地的重要环节。
在商业运作中，及时交付货物对于维系客户关系、提升企业竞争力以及赢得市场份额具有至关重要的作用。
然而，由于种种原因，如供应链不稳定、物流运输问题、制造工厂生产线延误等，货物的送达时间常常会存在一定的不确定性。
为了避免因延迟交货而带来的种种问题，如客户投诉、订单取消、经济损失等，催货成为了供应链管理中的一项重要工作。
催货的目的在于加快货物运输的进程，以确保货物能够按时到达目的地。
然而，催货并非一味地施加压力或催逼供应商或运输商，而是需要运用一定的技巧与策略。
本文将探讨催货的技巧和话语，以帮助读者更好地理解和运用催货的相关知识。
首先，我们将从催货的重要性角度出发，探讨为何催货对于企业和客户都至关重要。
其次，我们将介绍催货的具体技巧，包括但不限于合理约定交货期限、建立良好的沟通渠道、保持友好的合作关系等。
最后，我们将对催货的技巧进行总结，并展望未来催货的发展方向。
通过本文的阅读，读者将能够了解到催货的重要性以及如何运用有效的技巧和话语去催促供应商或运输商，以提高货物运输的效率和准确性。
同时，读者也能够对催货的未来发展有一定的展望和思考。
催货作为供应链管理的重要环节，对于企业的运营和发展具有重要意义，期望本文的内容能够为读者在该领域提供一定的帮助和启示。
1.2 文章结构文章结构是指整篇文章的组织方式和框架，它有助于文章的逻辑性和条理性。
本文的结构主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分介绍了文章的背景和目的，为读者提供了一个整体的了解。
在本文中，引言部分主要包括概述、文章结构和目的。
概述部分简要介绍了催货的技巧话语这个主题，提出了要讨论的问题，并为读者提供了一些背景信息。
文章结构部分详细说明了整篇文章的结构和目录。
它通过列出大纲中的各个部分，清晰地展示了文章的组成部分和它们之间的逻辑关系。
读者可以通过查看目录，快速了解并定位到自己感兴趣的内容。
跟单催货说话技巧
跟单催货说话技巧
一、说话技巧
1、明确用语：要使每一句话都清晰明确，以免被误解。
可以通过提出让步、正面表达、问句等方式使言语更加清晰有力。
2、正面说话：要避免在跟催货时，消极的情绪、态度、字句等会对客户产生负面影响，影响客户后续的生意。
3、聆听：在沟通中，不要有一面之词，要多聆听客户的意见，认真对待客户的要求及意见，不要忽视客户的愿望及需求，这样才能更好地和客户进行有效沟通。
4、问候和礼貌：在与客户沟通时，要用一些简单的礼貌用语，以表达对客户的体贴和尊重。
5、做好准备：在每次与客户沟通前要做好准备，尤其是对产品及服务的相关知识，以便能够合理地回答客户的提问，应对客户提出的合理需求。
6、简化沟通：要把沟通过程简化，不要使用复杂难懂的技术术语，以免被误解。
尽量用简单的语言把重点突出，不要唆使客户作出不属实的承诺。
7、激发积极思维：在沟通过程中，要学会激励客户，让他们有积极的思维方式，以便更好地催货。
二、关注客户：
1、要关注客户的想法：客户买货的目的是要满足自己的某些需求，因此，在催货的同时，要关注客户的想法，考虑客户的需求，以
便能够做到有效的催货。
2、了解客户：根据客户的兴趣爱好，能够用自己的话语熟悉的内容，来和客户保持联系，以增强两者的感情。
3、解决客户问题：在催货过程中，一定要尽力解决客户的问题，以示在乎，让客户感到亲切。
4、及时回复：要及时回复客户的消息，以表示重视及尊重，同时保证客户接收到正确的信息。
5、了解客户需求：要了解客户的需求，以便根据客户的需求，提供更优质的服务，增加客户的满意度。
采购SQE的催货18招
【科普】采购SQE的催货18招供应链采购计划做得再好，再强，都无外例外会出现各类异常，因为变化总比计划多，从大行情到人为小失误，从原材料、制程、工艺、质量管理、运输、报关、或是付款都出有异常，原因层出不穷。
做的越好的，无非计划性、稳定性好，又或是公司强势些，而我们普罗大众中，强势牛X的公司还是占少数。
而外行以为采购永远是甲方，订单一下，供方就将质量完好数量不差的物料妥妥得送到需方仓库，这其间更多的是无数的追货”血泪史“。
孰不知多少静若处子，不敢大声说话的小女子因做采购追货，最后毫无例外的都变成了”悍妇“，多少枚青年因追货变成了老油条、万金油。
职业改变性格，采购首先中枪。
我面试采购工作者时，无论你是外企、还是上市背景，我一般都会提一个小小的问题，请问，出现重大紧急欠料时，你有什么解决办法？是的，我不限制任何一种假设，也不限制任何一种材料，你可以充分发挥想象。
这个问题分为三个目的：一是你的经验值有多少，你遇到过一些什么奇葩的欠料异常；二是你的总结能力，有些人遇到过，也会做，但从来不总结，也不提炼，更没口才；三是你能想到的解决方法究竟能到怎样的数量；超过50%的人只有三板斧，发邮件、打电话、驻厂，Ok，你确定你可以凭这三板斧像程咬金同志一样叱咤风云，借用刘德华同学的一句广告词，今时今日这样的采购已经不够支撑了！接下来，我们一起来探讨解决方案：1、发邮件2、打电话3、驻厂跟进以上我不解释了，地球人都懂的！4、多家供货A家不行买B家，大通货哪里都有，对于有风险的物料，前期你得考虑送样的时候最好能两家，这肯定会耗资源，但为了防范风险，是必要去做的，有些也会开备模，关键得要灵活应变。
5、深夜电话如果你在大陆，供应商在台湾，那好，你不能马上去吧，很多人买个手机，从来都是以忙为缘由，不接电话，那好，你白天不接，晚上接吧，20：30，饭也吃过了，可以听了吧，每天打，总会接，不生气不骂人，耐着性子请求加快加速，一般来说，你早上接的电话很多你都忘了，如果一件事情重复再重复，效果肯定有的。
卖衣服催单技巧
卖衣服催单技巧作为一位卖衣服的商家，如何催促顾客尽快完成订单，是我们经营过程中需要面对的问题。
下面我将分享一些催单的技巧，希望能对大家有所帮助。
一、提供优质的客户服务提供优质的客户服务是吸引顾客的关键。
当顾客遇到问题时，我们要及时回复并解决，确保顾客的满意度。
在催单过程中，我们需要耐心地回复顾客的询问，并提供相关的订单信息，以便顾客能够更好地了解订单的进展。
二、灵活的沟通方式与顾客沟通时，我们可以根据顾客的喜好和习惯，选择灵活多样的沟通方式。
例如，可以通过短信、电话、微信等多种方式提醒顾客完成订单。
同时，我们还可以利用社交媒体平台，发布促销活动和订单剩余时间等信息，吸引顾客的注意力，促使他们尽快完成订单。
三、提供有吸引力的优惠活动为了鼓励顾客尽快完成订单，我们可以提供一些有吸引力的优惠活动。
例如，限时折扣、满减活动等。
这样不仅可以促使顾客尽快下单，还可以增加销量和用户粘性。
四、灵活的配送方式为了减少顾客等待的时间，我们可以提供灵活的配送方式。
例如，快递配送、自提等。
顾客可以根据自己的需求和时间选择最适合的配送方式，从而提高订单的完成率。
五、加强售后服务售后服务是促使顾客再次购买的关键。
当顾客收到商品后，我们要及时关注顾客的评价和反馈，并提供相应的解决方案。
如果顾客对商品不满意或有任何问题，我们应积极解决，确保顾客的满意度和忠诚度。
六、提供清晰的订单信息在顾客下单后，我们应及时提供清晰的订单信息，包括订单号、商品名称、价格、付款方式等。
这样可以让顾客更清楚地了解订单的情况，减少误解和不必要的催单。
七、及时更新库存信息为了避免出现缺货情况，我们应及时更新库存信息。
当有商品库存不足时，我们应及时通知顾客，并提供其他选择或补偿方案。
这样可以增加顾客对我们的信任和满意度。
八、提供方便快捷的支付方式为了减少顾客下单的障碍，我们应提供方便快捷的支付方式。
例如，支持各种银行卡支付、支付宝、微信支付等。
这样可以方便顾客完成支付，从而加快订单的完成速度。
物料采购跟催方案
物料采购跟催方案第一篇：物料采购跟催方案物料采购跟催方案一、目的为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催，特制定本方案。
二、适用范围本方案适用于采购物料跟催的管理工作。
三、管理职责采购部为采购物料工作的归口管理部门。
四、制定跟催工作规划(一)跟催工作准备 1.确定交货日期及数量。
2.了解供应商主要生产设备利用率。
3.要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。
4.了解供应商物料管理及生产管理能力。
5.在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。
6.准备替代物料来源。
(二)拟定采购进度时间控制表1.规划合理的购运时间。
采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划。
2.比较生产进度。
需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》，并将两项表格进行对比，严格控制交货时间。
(三)制订沟通计划1.采购部需和销售部、生产部密切联系，随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况，以便据此更改采购计划。
2.采购部需制订计划定期与供应商进行联系，以便掌握供应商的实时信息。
五、跟催方法物料跟催包括但不限于以下四种方法，物料采购专员应据情况选择合适的方法，确保采购交期的达成。
(一)订单跟催按照订单预定进料日期，提前一定时间进行跟催，具体包括以下两种方法。
1.联单法，将订购单按照日期顺序排列，提前一定时间进行跟催。
2.统计法，将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。
(二)定期跟催每周在固定的时间将需跟催的订单整理好，打印成报表，统一定期进行跟催。
(三)设置物料跟催表物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况，确定跟催对象，保证及时供料。
(四)设置物料跟催箱在采购部办公室内设置物料跟催箱，取代传统翻页打钩的办法。
在跟催箱里面设置32格，前31格代表每月的日期，第32格为急件处理格。
六、采购跟催措施(一)定制物料跟催定制的物料需对供应商生产过程进行监控。
1.物料采购专员需及时了解供应商备料情形。
采购的催货方法
采购的催货方法我们做采购的,缺料催货是每天的家常便饭,不知道做采购的同行们,你们有什么好的方法去催货在网上看到有人总结了一些催货方法,本人将合理有用符合实际情况的整理了一下,以供朋友们查考：1.要了解自己身为采购,思考什么事都要以公司的利益和立场,做好采购该做的事情,要把自己定位为一个合格的采购人员;2.了解供应商：要了解供应商在本地区的行业定位,地位,影响力,最主要的要了解供应商的设备、品质、服务等3.了解订单的急的程度：要对自己采购的产品的使用时间要有充分的了解,不要道听途说,把不急的单赶回来了,把急的单没开始生产,再让供应商赶,单单都急,会把供应商做烦的;4.了解与供应商各种联系方式：除了八小时以内的联系,也要保持八小时之外的沟通,比方说,可以保持一定的友情友好程度;5.随时要知道自己催货的订单内容：这样就要考验自己的工作到不到位了,明明已经到货的东西,还拼命催供应商要,以后供应商很容易会忽悠你的;要先自己清楚,每天供应商会到什么产品;6.对自己所负责的产品也要有了解.与熟悉.：充分了解所采购的产品的性能和用途;7.先软后硬.做事不要怕,还有主管呢.搞不定及时上报.千万不要做老好人自己承担：虽然解决不了,可以带着问题去找上司,但最好也能提供一两套解决方案给上司参考;8.说话时讲究技巧.不要一张口我的货呢：实在不行,要发书面联络函,有的供应商会赖皮的,随时都说你没讲你需要那个货,对自己也要留一手.9.发脾气不好,催不到货时更要把住.镇静才是你想要的：不管做什么事情,发脾气都不好,冷静是首要.10.催不到货时,首先要告诉你的上级而不是生产部门经理:产品延期了,肯定会影响后面的出货时间,告诉上级也要跟业务确认出货时间能否推迟,不管结果行不行.都要有反思报告给上级,并总结经验.杜绝下次发生,作为上级的肯定也不想老是帮你处理这些小事情….11.多与生产部门和业务沟通:这个嘛,是必然的,不沟通,那有信息出来呢…其实做采购的,应该与各个部门都保持良好的合作关系,像品质、货仓物控…..也应该多到生产现场去看看…。
采购跟催与交期管理ppt
采购跟催与交期管理PPT一、引言采购是供应链管理中非常重要的环节之一，涉及到货物的采购、供应商的选择、供应商管理、交货期的监控等方面。
本文档将重点介绍采购跟催与交期管理的相关内容，以帮助读者更好地理解和应用相关知识。
二、采购跟催的重要性采购跟催是确保采购过程顺利进行的关键步骤之一。
通过采购跟催，我们可以及时了解供应商的生产情况、交货进度以及可能存在的问题。
及时进行采购跟催可以有效减少采购风险，保证采购的顺利进行。
三、采购跟催的主要内容1.供应商选择在采购过程中，选择合适的供应商是十分重要的。
通过对供应商的评估和比较，我们可以选择能够满足我们要求的供应商。
2.采购合同签订在与供应商达成一致后，需要签订采购合同。
合同中需要明确货物的规格、数量、价格、交货期等内容，以确保供应商按照合同要求履约。
3.交货进度监控一旦签订了采购合同，我们需要及时了解供应商的交货进度。
通过与供应商保持沟通，及时掌握供应商的生产情况，能够帮助我们做出适时的调整和决策。
4.催交货物如果供应商交货存在延迟或其他问题，我们需要及时催促供应商按照合同要求交货。
催促供应商交货时，我们可以通过电话、邮件等方式进行沟通，重申交货时间和要求。
5.质量检验采购跟催中，我们还需要进行对所采购货物的质量检验。
通过对货物进行质量检验，我们可以确保采购到的货物符合我们的要求。
四、交期管理的重要性交期管理是指在供应链中，根据产品的需求和交付周期，对供应商的交货日期进行有效的管理。
在供应链中，交期管理对于保证生产计划的顺利进行和客户满意度的提高十分重要。
五、交期管理的主要内容1.生产计划在交期管理中，我们首先需要制定生产计划。
生产计划涉及到对产品的需求量、生产线的生产能力等方面的评估和安排，以确保产品能按时交付。
2.与供应商的沟通交期管理中，与供应商的沟通是非常重要的。
我们需要与供应商确认交货期、生产情况等信息，并及时反馈给生产部门，确保供应商能按时交货。
让采购员尽快处理待处理货物的委婉语气
让采购员尽快处理待处理货物的委婉语气
一、应采取温和的方式
即便因到货不及时而影响了工作，采购人员也要明白供应商有时也会心有余而力不足，并非有意为之，在催货时态度要温和，不要对供应商发火，这样容易结私仇，增加工作阻力。
二、用词应礼貌公正
有的采购员认为自己是顾客就比供应商的地位高，催货的时候讲话得理不饶人。
事实上供应商心里也会有意见的，所以采购员一定要对供应商客气。
三、恰当的闲谈可以拉近关系
若与供货商关系还尚不成熟，则采购员尽量不要用电话催货，应亲自到供货商的办公室，在对方空闲的时候聊聊家常，拉近关系后再对号入座，增强催货效果。
四、简单地交换订单信息
采购催货时要向供货商问清楚当前订单进展情况，也要向对方说清楚订单的具体要货期限，不要频繁催货，也不要在催货过程中拖泥带水，大家都很忙，尽量不要浪费对方的时间。
五、催促谈话时要注意语气
许多老供货商都很了解客户公司的流程体系，所以采购员千万不
要用这样的话来威胁供货商：“再不到货我们就不再要你的货了。
”这样只会让他们觉得你在虚张声势。
六、掌握催货的主动权
采购人员除了要熟悉自己公司的下单跟单流程体系外，还要经常对供应商进行走访，熟悉他们的相关对接环节，然后在催货中及时纠正供应商存在的问题，防止被忽悠和敷衍。
七、以双赢为立足点催货
采购人员在闲谈中会无意中透露一些对供应商有利的小道消息，例如，采购主管或采购经理正在考虑用一个现有的供应商取代一个没有能力的供应商，这样就可以让对方为了赢得机会而拼命表现。
去厂家催货的技巧
去厂家催货的技巧1.了解厂家生产情况：在催货之前，先了解厂家的生产情况，包括订单排期、生产进度、产品质量等方面，这样可以更好地掌握催货的主动权。
2.明确催货目标：在催货前，要明确自己的催货目标，是要求厂家按时交货还是要求提前交货，或者要求提高产品质量等。
3.提前沟通：在催货前，可以先与厂家进行沟通，了解其生产进度和存在的问题，并协商解决方案，避免在催货时发生冲突。
4.注意语气和态度：在催货时，要注意语气和态度，不要过于强硬或情绪化，要理性地与厂家进行协商。
5.适当闲聊拉近关系。
如果跟供应商关系还不算熟，那么采购员尽量不要通过电话催货，应该亲自到供应商的办公室去拜访，在对方空闲的时候聊聊家常，拉近关系以后再言归正传，加强催货效果。
6.言简意赅交流订单信息。
催货要向供应商问清楚订单目前的进展，也要向对方说清楚订单的具体要货时限，不要频繁催货，也不要在催货过程中拖泥带水，大家都很忙，尽量不要浪费对方时间。
7.催货说话要注意分寸。
很多老供应商都知道客户公司的流程制度，采购员不要用“再不到货以后就不要你的货了，也不给你结款。
”这类话威胁他们，不要在他们面前暴露你的虚张声势和黔驴技穷。
8.掌握催货的主动权。
采购员除了要熟悉自己公司的下单和跟单流程制度外，还要经常拜访供应商，熟悉他们的相关对接环节，然后在催货过程中及时纠正供应商方面存在的问题，防止被忽悠和敷衍。
9.提出解决方案：在催货时，可以提出一些解决方案，如要求厂家调整生产计划、增加生产人员等，以帮助其更好地完成订单。
10.保持沟通渠道畅通在催货过程中，要保持沟通渠道畅通，及时了解厂家的生产进度和质量情况，并随时调整催货策略。
11.尊重厂家利益：在催货时，要尊重厂家的利益，不要只考虑自己的利益而忽视厂家的利益，这样才能建立长期稳定的合作关系。
12.总结经验教训：在催货结束后，要及时总结经验教训，分析催货成功或失败的原因，并不断提高自己的催货能力。
采购催单技巧
采购催单技巧采购催单是企业采购流程中必不可少的环节，它可以促进供应商尽快交货，缩短企业采购周期，提高供应链效率。
但在实践中，采购催单可能引发一些问题，如误解、矛盾甚至关系破裂，如何有效地催促供应商交货？以下是一些采购催单的技巧：1. 及时发出催单：通常，企业会在交货日期前3-5天发出催单。
当然，如果实际情况发生了变化，比如交货日期提前或者延迟，需要即时通知供应商，降低不必要的风险。
2. 催单主题简短明了：在邮件主题上注明采购单号、交货期限和催单内容，清晰明了，一目了然，供应商更容易理解你的意图。
3. 采用礼貌用语：催单时不要使用过激语言，应当尊重供应商，用礼貌用语向对方表达自己的意愿，让供应商也能感受到你的诚意。
4. 催单方式多样化：可以采用电话、邮件、短信等多种催单方式，根据具体情况选择合适的催单方式，提高效果。
5. 询问原因：如果供应商未能按照交货期限交货，采购人应当先询问供应商原因。
如果供应商拖延时间无法交货，可以考虑找其他供应商代替，但前提是在与原供应商调解不成功的情况下。
6. 建立合作关系：采购催单不仅是一种单向的催促行为，更是建立长久合作关系的必要步骤。
与供应商建立互信、互动的合作关系，才能够保证供应链的稳定、高效。
7. 针对性催单：针对不同的供应商，采取不同的催单方式和角度，制定不同的计划和目标，提高催单成功率。
8. 细节处理：在催单过程中注意一些细节处理，比如检查供应商的联系方式是否准确，注意催单的时间和方式，确保信息的传递顺畅，避免不必要的误会。
以上是采购催单的技巧，企业需要掌握一定的催单技巧，才能够使供应商在合理的时间内交货，提高采购效率，加强与供应商的合作关系。
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采购催货七法
本周，我们聊一聊在企业采购中催料/催货的七种方法。
首先澄清一下“料”与“货”的区别。
因为二者对于采购企业的影响是不一样的。
前者是用在企业自己生产的产品中的，属于原材料、直接物料。
后者是成品，企业能直接使用或再次销售的物品（含服务）。
说白了，是描述范畴大小的差异。
实际工作中，催料、催货，那都是随便说，表达的都是一个意思。
说话嘛，哪还那么讲究，传递一个意思就行了呗。
但是在小文中，笔者要对二者进行下区别，因为范畴大的方法不一定适合范畴小的业务，有句话不是说嘛，“杀鸡焉用牛刀”！而适合范畴小的业务的方法未必能对范畴大的业务起作用。
接下来，笔者跟大家分享一下采购催料、催货都有哪七种方法。
注：为了简单陈述，下文将以“催货”这一大词来进行综述；若用“催料”一词，请您理解语境转换到生产型工厂。
方法一、“强势单兵”战法
此法适合于各种大小企业的采购朋友。
虽然每位采购朋友都是独立工作的，但是不是都能强势催货的。
具体表现有：简单一句话的邮件，询问对方是否发货了；知道对方没发货，顶多加问一句什么时候发货。
这种催货得到的回应，多半是对方的不睬不理（稍加留意，这世界的丛林法则可谓无处不在）。
强势的催货战法呢，不是“粗鲁”，不是“谩骂”，而是连续抛出问题炸弹，将对方置于理亏境地。
例如：XX订单是XX时间下达的，现在是XX时间，贵司曾于XX 时间回复XX日交货，现在不能交付，是什么原因？为什么没有提前通知？贵司现在采取了什么行动来补救？请问新的交货时间是什么时候？。
通常呢，面对这样的催货，正常情况对方都会回复，只是千人千面，回法可能不同。
有种可能大概是对方是个软弱无力的，面对你的问题手足无措。
此时强势采购人就要找其经理了；若对方已经是经理了，则要找其企业老总了。
对方老总会不会管，要看你们的业务量；但是找不找的到供应商企业的大领导，能不能让其大领导帮你赶货，那就是采购人平日里功力的修炼了。
总之，强势单兵法强调“以理服人”和“敢于担当”，能独立摸清“战况”，获得弹药，冲到供应商那要结果。
方法二、“一三五”催货法
催货与健身有点类似，有始无终或雷声大雨点小，都会消弱自己的催货效力，在企业采购中尤其容易“现世报”，就是“狼来了”的后果。
所以，推荐这个“一三五”催货法。
很重要（影响面大）很急（时间近）的需求，采购人要做到每天一次催货！对于供应商是连续生产型的，他们是一定有情况可以更新的。
很重要但不是很急的，或者急也没用的，采购人要做到每周一、周四一催，隔三天，一周催上至少两次。
自己知道已经不急了的，就有始有终，每五天一追踪，即一周跟踪一次。
催货也是跟供应商团队保持联系与沟通的契机，合作多了，以后就顺了。
方法三、“组队红白脸”法
有时候不是采购人不想成为“强势”的那个采购人，而是“位置”决定了能否强势；弱势位置即使个人强势，对方也会不睬我们，这种情况在超级大公司比较常见。
这时，遇上缺料了，自家工厂等着这颗料开线生产呢，怎么办呢？
其中一个办法就是组队分饰红白脸。
白脸（坏人）由位弱者扮演，红脸（好人）由位强者扮演。
位置的强弱由企业组织结构与职能决定。
催货的时候，怎么演呢？那就是白脸采购人抓起电话，噼里啪啦把供应商狠狠的骂一通两通甚至三通，然后告诉红脸的采购人，自己如何如何骂了供应商；红脸的采购就要接戏了，组织台词，然后再去找供应商谈。
这时的谈话多以理解、体谅出场，让对方把前因后果的底都抛出来。
这个方法的目的是让供应商能配合己方的需求与要求。
都配合到位了，最后结果就听天命了。
大概率情况下是供应商配合了做了，都能降低损失影响的。
方法四、“上下游联合”法
如果缺料的根源不在一级供应商，在二级供应商，甚至三级供应商，该怎么办呢？这时候，供应链“上下游联合”就是个不错的方法。
这个方法的应用前提是，直接供应商必须配合采购。
遇上拽拽的供应商，会反怼你“我都已经催过了呀，干嘛你还要我这样？”或者腹诽“你是我客户就很了不起吗？我告诉你我催过了，给你结果了，你等着就是！”遇到这样的供应商，对方企业文化都是有问题的，好早早换掉了！
此法的有效应用是什么情形呢？一种是用过“红白脸”法后，摸出对方不能准时交付的“脉象”了，然后给出你的建议方案，比如建议对方上报其高层，让其采购到其供应商处去催货；并教给这个售后或销售一套应对白脸采购人的说辞。
另一种呢，是供应商主动找采购人报告情况，跟你说sorry（对不起）；你呢乘机联合他们的采购去催货。
应用此法离不开“一三五”催货法，甚至将其裂变成一天当中的“一三五”。
催货是能体现并锻炼采购人的领导力。
当然，领导力是否有效，与环境、对象是密不可分的。
千万不要将领导力无效等同于方法无效，也不要脱离对象、环境来单独谈领导力。
方法五、“前沿指挥官”法
自家工厂要停线了，这是火烧眉毛的事；火情有大有小，如果预期火势持续，甚至可能蔓延，就必须派指挥官、派将军去供应商工厂的前线了。
这种火，多半是由供应商质量引起的，一时半会儿供应商难解决。
另一半是由供应商产能引起的，生产先后的组织与开工效率有待解决。
若是前种原因，采购单枪匹马是解决不了的，要请上质量工程师甚至是研发工程师，组团作战。
在供应商现场，采购要统筹，就是指挥官；质量工程师和研发工程师要各自领导对口的供应商部门。
此时的指挥官现场指挥完，还要不断地向后方进行情况更新，好让“君”安心。
这种催战法对财力、人力的要求比较大，除了火情严重，“君”得要有解决问题的魄力和胆识；并且要有“将在外，君命有所不受”的胸襟肚量。
方法六、“现场盯梢”兵法
不是每一家企业都能拥有上述“将”才，此时日理万机的“君”该如何应对可能愈演愈烈的火势战情呢？
无“将”有“兵”！派兵卒到供应商现场！这就是“现场盯梢”兵法。
派兵到供应商现场，首先是表明了解决问题的立场与态度！或施压，或支援打气！兵不是指挥官，此时发挥的作用是，“传声筒”、“照相机”、“录音机”、“播放机”。
不要低估“兵”的作用！一个好兵，能解君“捉襟见肘”之囧，能助君决战千里之外！
方法七、“全员联合”战法
催货不是采购员一个人的事，也不是采购部一个部门的事。
造成“缺料”“到货不能如期”总是有天灾或是人祸。
人祸是在哪个环节发生的，在缺料问题没有解决之前，可以暂缓，先集中精力在问题解决上。
当需要用到“全员联合”战法时，那就是场大战役了--- 影响极大，甚至事关企业的生死存亡！
相信同行采购人都看到过相关案例，某企业的一家供应商发生了意外事故，工厂爆炸，而该供应商几乎是其唯一供应商。
若不及时恢复供应商的生产，自家就要遭受市场的丢失。
企业上至CEO、CPO，下至各种技术工程师，全部投入到最快速供应商生产复产的方案、落地上，内外部资源齐上阵，最后赶在备用库存耗尽前，帮助供应商恢复了生产。
一颗料的缺少，影响的是一个货的供应。
缺料，还是缺货，是前端还是后端的问题，也是价值大小的问题。
君见机行事便是！
原创：间采来源：Indirect采购。