公司文件管理制度.docx
公司文件管理制度范本
公司文件管理制度范本编制单位：____编制日期：____生效日期：____第一章总那么第一条目的和范围为加强公司文件管理，确保文件的平安、完好和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工及文件管理相关部门。
第二条管理原那么公司文件管理应遵循以下原那么：合法性：遵守国家法律法规；完好性：确保文件内容完好；保密性：对涉密文件进展严格管理；可追溯性：文件流转过程应有明确记录。
第二章文件分类与编号第三条文件分类公司文件分为以下几类：行政管理文件；技术文件；财务文件；合同文件；其他文件。
第四条文件编号所有文件应按照公司规定的编号规那么进展编号，以便于管理和检索。
第三章文件的撰写与审批第五条撰写要求文件撰写应遵循以下要求：内容真实、准确；格式标准、统一；语言简练、明确。
第六条审批流程文件撰写完成后，应按照公司规定的审批流程进展审批，未经审批的文件不得发布或执行。
第四章文件的存储与保管第七条存储要求所有文件应按照公司规定的方式进展存储，确保文件的平安和完好。
第八条保管期限文件保管期限应根据文件的性质和重要性确定，过期文件应及时进展处理。
第五章文件的借阅与复制第九条借阅规定员工借阅文件应办理相关手续，并在规定时间内归还。
第十条复制管理文件复制应严格控制，未经受权不得随意复制文件。
第六章文件的保密与平安第十一条保密规定涉密文件应按照公司的保密制度进展管理，严禁泄露。
第十二条平安措施公司应采取必要的平安措施，防止文件丧失、损坏或被非法访问。
第七章文件的归档与销毁第十三条归档管理文件完成使命后，应及时进展归档，以备日后查询。
第十四条销毁程序对于需要销毁的文件，应按照公司的销毁程序进展，确保文件的彻底销毁。
第八章附那么第十五条制度的解释权本制度的解释权归____所有。
第十六条制度的修订本制度自____年____月____日起施行，如有修订，将及时通知全体员工。
第十七条其他本制度未尽事宜，按照公司相关规定执行。
公司文件管理制度范文
公司文件管理制度范文一、文件管理的基本原则1. 纸质文件与电子文件相结合。
公司鼓励使用电子存储和传递文件，但对于重要的文件，尤其是纳税、财务等重要文件，必须以纸质形式保存，并建立相应的档案管理系统。
2. 分类管理。
根据文件的性质、用途和保密程度等进行分类管理，并定期对文件进行归档。
3. 规范命名。
文件命名规范化，便于检索和管理，避免重名和混淆。
4. 文号命名统一。
公司文件均按照统一规定的格式命名文号，确保管理规范和流程顺畅。
5. 信息化管理。
建立电子文件管理系统，实现文件的集中存储、查询、借阅等操作。
6. 审查与授权。
对于重要文件，必须经过相关部门审核并得到上级主管授权后，方可执行。
7. 安全保密。
对于涉及公司利益、商业机密等重要文件，进行严格的保密措施，限制查阅和复制。
二、文件的整理与归档1. 文件的整理了解文件的内容和目的，对于重要文件进行归类整理。
2. 文件的归档按照文件的性质和用途进行归档，利用文件夹、袋子等适当的工具进行分类存放。
三、文件的存储和保管1. 纸质文件的存储按照文件的分类，选择合适的存放位置，在封存前进行整理、装订和核对。
2. 电子文件的存储建立电子文件管理系统，通过网络存储和备份文件，确保文件的安全和可靠。
3. 文件的保管对于涉及公司利益和重要性的文件，建立专门的存储区域或保险柜进行保管。
四、文件的查询和借阅1. 文件的查询通过文件管理系统进行文件的查询，包括文件的名称、文号、主题等信息。
2. 文件的借阅凡需借阅文件的员工必须填写借阅申请表，并经过相关部门的批准，确保文件的安全和正确使用。
五、文件的销毁处理1. 文件的销毁周期根据文件的保管期限和归档规定，定期进行文件的销毁处理。
2. 文件的销毁方式按照保密等级，选择合适的销毁方式，如撕毁、烧毁等，确保文件的彻底销毁。
六、文件管理的监督和评估1. 文件管理的监督设立文件管理监督部门，定期进行文件管理情况的检查和评估，发现问题及时整改。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
公司文件管理制度
公司文件管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件管理，保障文件的安全、完整和有效，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各单位（以下简称“各部门”）文件的生成、传递、归档、保存、借阅、销毁等管理工作。
第三条公司文件管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、全程控制、注重利用的原则。
第四条公司应设立文件管理组织机构，明确各部门的文件管理职责，配备相应的文件管理人员，确保文件管理工作的顺利开展。
第二章文件生成与传递第五条公司文件分为内部文件和外部文件。
内部文件包括公司内部使用的各类文件，外部文件包括与外部单位往来的文件。
第六条文件生成应遵循简洁、明了、规范的原则，做到格式统一、文字准确、图表清晰、签字齐全。
第七条各部门应建立健全文件审批制度，确保文件的合法性和有效性。
文件审批应按照公司规定的权限和程序进行。
第八条文件传递应通过公司内部邮件系统或指定的其他途径进行，确保文件传递的及时、安全。
第三章文件归档与保存第九条公司应设立档案室，统一保管公司各类档案。
档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等条件。
第十条文件归档应按照公司规定的分类标准和归档时间进行。
归档文件应齐全、完整、有序。
第十一条文件保存期限应根据文件的性质和重要性确定，按照公司规定的期限进行保存。
第四章文件借阅与利用第十二条文件借阅应填写借阅申请表，经批准后方可进行。
借阅人应按照规定的期限归还文件，并确保文件的安全、完整。
第十三条文件利用应遵循保密、合法的原则，确保文件的使用不违反国家法律法规和公司规定。
第五章文件销毁第十四条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保文件的销毁符合国家法律法规和公司规定。
第十五条文件销毁前应进行清点、登记，并由两名以上工作人员在场监销。
销毁过程应做好记录，留存相关证据。
第六章文件管理责任第十六条公司领导应对文件管理工作负总责，确保文件管理工作的顺利开展。
文件管理制度(范本5篇)
文件管理制度(范本5篇)文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
公司文件管理制度范文（3篇）
公司文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和强化公司文件管理，提高工作效率和信息安全性，根据相关法律法规，制定本《公司文件管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司内所有的文件管理工作，包括纸质文件和电子文件。
第三条公司文件分类标准主要包括行政文件、财务文件、人事文件、业务文件、技术文件、档案管理文件等。
第四条公司文件管理工作由文件管理部门负责，具体工作分工由各部门负责人和文件管理部门协调确定。
第二章文件的编制、审批和编号第五条编制文件应当按照规定的格式和规范要求进行，确保文件内容准确、清晰。
第六条文件编制人应当在文件上标明编制日期、文件编号以及负责人签字。
第七条文件需要审批的，应当由负责人指定审批人员进行审批，审批结果由审批人员签字确认。
第八条文件编号采用统一的编号规则，包括文件类型简称、年份、审批顺序等要素。
第九条文件编号应当按照时间顺序进行编排，已编制的文件编号不得重复使用。
第十条文件编号应当清晰可辨，不得使用模糊不清的代号进行编号。
第三章文件的存储和归档第十一条公司文件的存储方式包括纸质存储和电子存储，纸质存储采用柜架、文件夹等方式进行。
第十二条纸质文件应当按照文件分类标准进行归类，分门别类地存放在各自的柜架和文件夹中。
第十三条纸质文件应当按照时间顺序进行存放，新文件放在上面，旧文件放在下面。
第十四条纸质文件存放时应当保持文件的整洁和完好无损，不得弄皱、污损或遗失。
第十五条电子文件存储应当采用安全、可靠的网络存储设备，并进行定期备份。
第十六条电子文件应当按照文件分类标准进行文件夹分级管理，并设置相应的权限。
第十七条电子文件存储设备和备份设备应当放置在安全、防静电、防潮、防火的场所。
第四章文件的查阅和借阅第十八条公司文件的查阅和借阅应当符合相关管理规定，并经过相关审批。
第十九条员工可以通过内部系统或向文件管理部门提出申请，进行文件的查阅和借阅。
第二十条文件查阅和借阅应当按照查阅申请单和借阅登记表进行记录，包括查阅或借阅人员、时间、文件名称等。
公司文件命名管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司文件命名，提高文件管理效率，确保文件检索和使用便捷，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于文档、报告、通知、函件等。
第三条文件命名应遵循统一、规范、简洁、易记的原则。
第二章文件命名规则第四条文件命名格式：文件名 = 年份（四位数）+ 月份（两位数）+ 文件类别代码 + 文件序号 + 文件主题名称 + 扩展名第五条文件类别代码：1. 文档：D2. 报告：B3. 通知：T4. 函件：F5. 其他：Q第六条文件序号：1. 每个文件类别下的文件按时间顺序编号，从001开始。
2. 每年年初，将上一年度的文件序号归零，重新开始编号。
第七条文件主题名称：1. 简明扼要地反映文件内容，避免使用过于复杂的词汇。
2. 主题名称应使用中文简体字。
第八条扩展名：1. 根据文件类型选择相应的扩展名，如：- 文档：.docx- 报告：.pdf- 通知：.txt- 函件：.doc- 其他：根据文件格式选择相应扩展名第三章文件命名示例示例一：2023年3月公司工作报告文件名：202303B001-公司工作报告.pdf示例二：2023年4月员工培训通知文件名：202304T002-员工培训通知.txt示例三：2023年5月市场调研报告文件名：202305B003-市场调研报告.pdf第四章文件命名执行与监督第九条各部门负责人负责本部门文件的命名工作，确保文件命名符合本制度要求。
第十条信息管理部门负责对文件命名工作的监督和指导，对不符合命名规范的文件进行纠正。
第十一条对违反本制度规定，未按照规范命名的文件，由信息管理部门责令改正，并视情节轻重对相关责任人进行处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司信息管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
注：本范本仅供参考，具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
公司下发文件管理制度范本
一、总则为了加强公司文件管理，确保文件传递、处理、归档的规范性和效率，提高公司整体管理水平，特制定本制度。
二、文件分类与编号1. 文件分类公司文件分为以下几类：（1）公司文件：公司总经理、各部门负责人及下属单位签发的文件；（2）部门文件：各部门负责人签发的文件；（3）通知文件：公司及各部门下发的通知、通报、报告等；（4）内部文件：公司内部工作交流、会议纪要等；（5）外部文件：公司接收的外部单位或个人发送的文件。
2. 文件编号公司文件采用统一编号，编号格式为：年份+部门简称+序号。
例如：2023-人资-001。
三、文件收发与管理1. 文件收发（1）收文：各部门收到文件后，由专人负责签收、登记，并及时送交相关责任人；（2）发文：各部门拟发文前，需填写《发文登记表》，经部门负责人审核后报公司领导审批，审批通过后由办公室统一印制、分发。
2. 文件管理（1）文件归档：各部门应按照文件分类，对收发文进行归档，归档文件应按照编号顺序排列，并注明文件标题、文号、日期等信息；（2）文件查阅：员工需查阅文件时，应向文件管理员提出申请，经批准后方可查阅；（3）文件销毁：文件过期或不再具有保存价值时，由文件管理员负责收集、整理，经审批后销毁。
四、文件保密与安全1. 保密文件涉及公司秘密的文件，应由专人负责保管，不得擅自复制、传播。
如需查阅，需经公司领导批准。
2. 文件安全（1）办公室应配备防火、防盗设施，确保文件安全；（2）员工应妥善保管个人文件，不得遗失、损坏。
五、奖惩1. 对认真执行文件管理制度，为公司文件管理作出贡献的员工，给予表扬或奖励；2. 对违反文件管理制度，造成文件遗失、损坏或泄露公司秘密的员工，给予批评教育或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司办公室负责解释。
【结束】。
公司文件管理制度范文（三篇）
公司文件管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，加强信息的收集、保存、利用与处置，提高办公效率和信息安全保障水平，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有的文件管理活动，包括文件的编制、传递、存储、利用、销毁等。
第三条公司文件管理的目标是保护重要信息的安全，提高工作效率，保证决策的准确性和实施性。
第四条文件管理工作坚持便捷、统一、规范原则，做到有章可循、方便查阅，在法、规、立、制、贯、彻上力求严肃。
第五条公司文件管理应遵循保密原则，文件的产生、流转、存储、调阅、删除等环节均应保证信息的机密性和完整性。
第二章文件管理的流程第六条公司文件管理流程包括文件的编制、传递、存储、利用和销毁等。
第七条文件编制流程包括全面搜集、审核、编制、印发和归档等环节。
第八条文件传递流程包括文件的传阅、传输、传达、传达和传输等环节。
第九条文件存储流程包括文件的归档、存储和保管等环节。
第十条文件利用流程包括文件的检索、查阅、复印、传真和转存等环节。
第十一条文件销毁流程包括文件的审核、报批、销毁和备案等环节。
第三章文件的编制第十二条文件的编制应明确内容，格式规范，以便核对，审查和启用。
第十三条文件应附有编号，方便查找和管理。
第十四条文件编制应遵循真实、全面、准确、可行的原则。
第十五条文件的编制应注意语言的准确、简洁、明了，排版规范，使用文字、图片、图表等展示内容。
第十六条文件编制的审核人应对文件进行审核，确保内容与事实相符。
第十七条文件的签发人应对文件的编制进行审议，确保文件的准确和合法。
第四章文件的传递第十八条文件传递应明确传递目标和方式，确保及时、准确、安全。
第十九条文件传递应明确传递的责任人和时间，并在传递记录上签字确认。
第二十条文件传递时应注意保密，防止文件泄露或被篡改。
第二十一条文件传递时，应尽量采用电子传递的方式，减少纸质文件的传递。
第五章文件的存储第二十二条文件的存储应具备防火、防水、防鼠蚁和防尘等设施。
公司文件规章管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件管理，规范文件起草、审核、发布、收发、归档等工作流程，确保文件质量，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括规章制度、工作计划、报告、通知、请示、批复、合同、协议等。
第三条公司文件管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：文件内容应具有实际指导意义，切实解决实际问题。
2. 法规性原则：文件内容应符合国家法律法规和公司相关政策要求。
3. 规范性原则：文件格式、行文风格、用词用语应符合规范。
4. 效率性原则：文件起草、审核、发布、收发、归档等环节应高效进行。
第二章文件起草第四条文件起草应明确文件目的、适用范围、主要内容等。
第五条文件起草人应具备以下条件：1. 具备相应的专业知识；2. 具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力；3. 熟悉公司相关政策法规。
第六条文件起草应遵循以下程序：1. 确定文件起草人；2. 起草人进行调研、收集资料；3. 起草文件初稿；4. 起草人将文件初稿提交给相关部门或领导审核。
第三章文件审核第七条文件审核应由相关部门或领导负责，确保文件内容准确、合法、合规。
第八条文件审核应遵循以下程序：1. 审核人阅读文件初稿；2. 审核人提出修改意见；3. 起草人根据审核意见进行修改；4. 审核人再次审核修改后的文件。
第九条文件审核时间一般不超过3个工作日。
第四章文件发布第十条文件发布应经公司领导批准。
第十一条文件发布形式包括：1. 内部网络发布；2. 公司内部刊物；3. 公司内部公告；4. 通知、会议等形式。
第十二条文件发布应确保以下内容：1. 文件标题、编号、文号、发布日期等基本信息；2. 文件内容；3. 联系人及联系方式。
第五章文件收发第十三条文件收发应指定专人负责。
第十四条文件收发应遵循以下程序：1. 收件人签收文件；2. 收件人填写收件登记表；3. 收件人将文件及时送达相关部门或个人；4. 收件人将收件登记表交回文件管理部门。
第六章文件归档第十五条文件归档应按照公司档案管理制度执行。
公司文件管理制度（三篇）
公司文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，提高公司运营效率，保障公司信息安全，制定本制度。
第二条公司文件包括各类纸质文件和电子文件。
第三条文件管理的原则是：规范性、一致性、保密性、可查找性。
第四条文件管理部门负责公司文件的整理、存档、调阅和销毁工作。
第五条公司全体员工都有责任遵守文件管理制度，并做到文件积极归档和保密。
第二章纸质文件管理第六条公司纸质文件应按照文件分类标准进行整理、编号、归档。
第七条纸质文件的存放位置应统一，并设有相应的防火、防潮、防尘等保护措施。
第八条纸质文件的归档应按照档案分类标准和文件编号规范进行，并记录在档案目录中。
第九条纸质文件的调阅需要填写调阅申请表，并经过文件管理部门审核和记录。
第十条纸质文件的销毁应按照文件销毁程序进行，并有专门的销毁记录。
第三章电子文件管理第十一条公司电子文件应按照文件分类标准进行整理和命名，并建立相应的文件目录结构。
第十二条电子文件应进行备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
第十三条电子文件的访问权限应根据岗位需求和职责进行设置，做到权限分级管理。
第十四条电子文件的调阅需要填写调阅申请表，并经过文件管理部门审核和记录。
第十五条电子文件的删除和销毁应按照文件删除程序进行，并有专门的销毁记录。
第四章保密管理第十六条公司文件中的秘密文件应进行特殊保密处理，只限于有关人员知悉和操作。
第十七条公司文件中的机密文件应按照机密级别进行存储和管理，并设置相应的访问权限。
第十八条公司员工在文件处理过程中应严格遵守保密规定，不得泄露机密信息。
第十九条依法保护知识产权，对于公司文件中的知识产权信息应加以保护和管理。
第五章其他规定第二十条加强对公司文件管理制度的宣传和培训，提高员工的意识和能力。
第二十一条对于违反公司文件管理制度的行为，将依据公司规章制度进行相应的处罚。
第二十二条本制度的解释权归公司所有，且有权根据实际情况进行修改和补充。
第二十三条本制度自发布之日起生效，废止以前的相关文件和制度。
公司文件管理制度范文模板
一、总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件，包括纸质文件、电子文件以及口头文件等。
第三条公司文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：公司文件由综合管理部门统一归口管理；（二）分级管理原则：根据文件的重要性、密级和用途，实行分级管理；（三）安全保密原则：严格保密措施，确保文件安全；（四）规范使用原则：文件的使用应遵循国家法律法规和公司相关规定。
二、文件分类及管理第四条公司文件分为以下几类：（一）内部文件：公司内部发布的各种通知、报告、制度、计划等；（二）外部文件：公司收到的各种公文、合同、协议等；（三）档案文件：公司形成的各类档案资料。
第五条文件管理职责：（一）综合管理部门负责公司文件的归口管理，包括文件的收发、登记、分发、归档等工作；（二）各部门负责人负责本部门文件的管理，确保文件的安全、准确、及时传递；（三）员工个人负责保管好个人使用的文件，不得擅自复制、泄露或销毁。
第六条文件分类管理：（一）内部文件：根据文件的重要性，分为一般文件和重要文件；（二）外部文件：根据文件密级，分为公开文件、内部文件和秘密文件；（三）档案文件：根据文件性质，分为永久、长期、短期档案。
三、文件收发及传递第七条文件收发：（一）收文：各部门收到文件后，应立即登记，并及时报送综合管理部门；（二）发文：各部门需要发文时，应提前向综合管理部门提交文件草稿，经审核批准后方可发布。
第八条文件传递：（一）内部文件：由综合管理部门负责分发；（二）外部文件：由收文部门负责转发；（三）档案文件：由档案管理部门负责保管。
四、文件使用及保密第九条文件使用：（一）员工使用文件应遵守国家法律法规和公司相关规定；（二）使用文件应尊重文件的原始内容和格式；（三）使用文件后，应及时归档或归还。
第十条文件保密：（一）秘密文件应指定专人保管，并采取保密措施；（二）员工不得擅自复制、泄露或销毁秘密文件；（三）违反保密规定的，将依法追究责任。
公司文件管理制度(模板13篇)
公司文件管理制度（模板13篇）公司文件档案管理制度规范分公司档案资料的管理工作。
适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
4.3.3底图除修改、送晒外,不得外借。
修改后的底图入库时,要认真检查其修改、补充情况,并在档案资料盒内的面层上注明修改情况。
4.3.4存入胶片、照片、录像带、软盘、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防火资料柜内。
必要时采取复制、拷贝。
4.3.5每年一季度,对上一年度的各种资料档案进行归档,并对库藏档案进行清理核对和质量检查工作,做到完好、齐全。
对破损或载体变质档案,要及时进行修补和复制,发现档案发霉或虫害要及时消杀。
公司文件管理制度范本
公司文件管理制度范本第一章总则第一条为规范公司文件管理行为，加强对文件的保密、合理利用和公开透明管理，促进公司信息化建设，提高管理效率和服务水平，制定本文件管理制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内各部门、岗位人员的文件管理活动，规范文件的生成、处理、流转、存储、利用和销毁等环节。
第三条公司文件管理应遵循依法合规、规范管理、信息安全和贡献价值的原则，保证公司文件管理工作的科学性、规范性和有效性。
第四条公司文件管理工作由公司行政部门负责统一领导和组织实施，各部门、岗位负责人员应按照相关要求积极配合和执行。
第五条公司文件管理制度适时修订，并通过内部通知和培训等形式向全体员工发布和落实。
第二章文件的分类和编号第六条公司文件根据内容、性质和用途等因素进行分类，包括重要文件、业务文件、行政文件、财务文件、技术文件等，每类文件都应编制编号。
第七条文件编号应按照《公司文件编号规定》的要求进行，确保编号的唯一性和规范性。
第八条公司文件应按照文件编号、名称、日期等要素进行存储和检索，以便及时找到和利用。
第九条公司文件应及时更新和归档，保证文件的存档期限和安全性。
第十条公司文件应在纸质和电子两种形式之间兼顾，鼓励推广电子文档管理系统和文档云存储技术。
第三章文件的生成和处理第十一条公司文件应按照相关工作流程和规范要求进行生成和处理，确保文件的真实性和准确性。
第十二条公司文件的生成单位应按照《公司文件生成规定》的要求填写文件名称、编号、日期、起草单位、审核单位、签发单位等要素。
第十三条公司文件的处理流程应按照文件的重要性和紧急程度进行，确保文件的及时传达和执行。
第十四条公司文件的传真、复印和扫描等方式应当签字确认和盖章，保证文件的完整性和不可篡改性。
第十五条公司文件处理过程中如遇疑问、争议和异议，应及时协调解决，并在文件中留下处理记录和处理意见。
第四章文件的流转和审批第十六条公司文件的流转应遵循《公司文件流转规定》的要求进行，保证文件的传达速度和准确率。
某公司文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件安全、高效流转，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括纸质文件、电子文件和影像文件等。
第三条公司文件管理应遵循以下原则：（一）集中管理，分级负责；（二）安全保密，确保安全；（三）规范流程，提高效率；（四）方便查阅，便于归档。
第二章文件分类与编号第四条公司文件分为以下类别：（一）公司规章制度；（二）公司内部通知；（三）项目文件；（四）合同文件；（五）其他文件。
第五条公司文件实行统一编号，编号格式为：类别代码+年份+顺序号。
第三章文件制作与审批第六条公司文件制作应遵循以下要求：（一）文件内容应真实、准确、完整；（二）文件格式应符合公司规定；（三）文件语言应规范、简洁、易懂。
第七条公司文件制作完成后，需经相关部门负责人审批。
审批流程如下：（一）部门负责人审批；（二）总经理审批；（三）公司领导审批。
第四章文件分发与流转第八条公司文件分发与流转应遵循以下规定：（一）文件分发：由文件管理员根据文件内容、发放范围和审批结果，及时将文件分发至相关部门和人员；（二）文件流转：文件流转应按照文件审批流程进行，确保文件安全、高效流转。
第五章文件归档与保管第九条公司文件归档与保管应遵循以下要求：（一）文件归档：文件归档应按照文件类别、编号、审批日期等要素进行分类、归档；（二）文件保管：文件保管应按照文件密级、保管期限等要求，采取安全措施，确保文件安全。
第六章文件查阅与使用第十条公司文件查阅与使用应遵循以下规定：（一）查阅：公司员工需查阅文件，应向文件管理员提出申请，经批准后方可查阅；（二）使用：公司员工使用文件，应遵守文件内容，不得擅自修改、涂改、销毁文件。
第七章文件销毁第十一条公司文件销毁应遵循以下规定：（一）文件销毁前，应经文件管理员审核，确认文件已无保存价值；（二）文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保文件内容不被泄露；（三）文件销毁后，应将销毁记录存档备查。
公司文件管理制度范例
公司文件管理制度范例(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司文件管理制度范文模板
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件，包括但不限于纸质文件、电子文件、图片、图表等。
第三条公司文件管理遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，责任到人；（三）规范操作，提高效率；（四）便于查阅，便于利用。
第二章文件分类与编号第四条公司文件分为以下类别：（一）公司规章制度；（二）公司业务文件；（三）公司内部通讯；（四）公司档案资料；（五）其他文件。
第五条公司文件按照以下编号规则进行编号：（一）公司规章制度：年份+部门代码+序号；（二）公司业务文件：年份+业务类别代码+序号；（三）公司内部通讯：年份+部门代码+序号；（四）公司档案资料：年份+档案类别代码+序号；（五）其他文件：年份+文件类别代码+序号。
第三章文件收发与传递第六条文件收发按照以下程序进行：（一）文件接收：收到文件后，及时进行登记，并注明接收人、接收时间；（二）文件分发：根据文件内容，指定接收部门或个人，并将文件及时送达；（三）文件传递：对于需要跨部门传递的文件，指定专人负责传递，确保文件安全、及时送达。
第七条文件传递方式：（一）纸质文件：通过内部信件传递；（二）电子文件：通过公司内部邮箱或即时通讯工具传递。
第四章文件归档与保管第八条公司文件归档分为临时归档和长期归档：（一）临时归档：对于短期需要查阅的文件，按照文件类别和编号进行整理，并存放在指定地点；（二）长期归档：对于需要长期保存的文件，按照档案管理要求进行整理、编目、归档。
第九条文件保管：（一）纸质文件：按照文件类别和编号进行整理，存放在防火、防盗、防潮、防虫的档案柜中；（二）电子文件：采用加密存储，定期备份，确保数据安全。
第五章文件查阅与利用第十条文件查阅：（一）查阅文件应提前向档案管理员提出申请；（二）查阅人应出示有效证件，说明查阅目的；（三）查阅人应遵守档案管理相关规定，不得擅自复制、摘抄、泄露文件内容。
公司制度文件管理规定范本
公司制度文件管理规定范本第一条总则为加强公司制度文件的规范化管理，确保公司各项制度的有效实施，根据国家有关法律法规和公司章程的规定，特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有制度文件的管理，包括公司内部管理规章制度、部门工作规程、岗位职责说明、操作手册等。
第三条管理原则（一）统一领导、分级负责。
公司制度文件的管理工作由董事会统一领导，各级管理层分级负责。
（二）制度先行、流程跟进。
公司各项业务开展前，应先制定相应的制度文件，确保业务操作有章可循。
（三）持续改进、不断完善。
公司应根据国家法律法规的变化、公司发展战略调整和实际情况，对制度文件进行及时修订和完善。
第四条制度文件的制定（一）制定依据。
制度文件的制定应符合国家法律法规、行业标准和公司章程的规定。
（二）制定程序。
制度文件的制定应经过调查研究、草案制定、征求意见、审核批准等程序。
（三）制定格式。
制度文件应采用规范的格式，包括标题、制定依据、适用范围、具体条款等。
第五条制度文件的发布与传达（一）发布。
制度文件经董事会批准后，由公司行政办公室负责发布。
（二）传达。
公司各级管理层应将制度文件及时传达至全体员工，确保员工了解和掌握相关制度要求。
第六条制度文件的执行与监督（一）执行。
公司全体员工应严格遵守制度文件的规定，确保各项制度要求的落实。
（二）监督。
公司各级管理层应加强对制度文件执行情况的监督检查，对违反制度规定的行为及时纠正。
第七条制度文件的修订与废止（一）修订。
制度文件如有不符合国家法律法规、行业标准或公司发展战略的情况，应予以修订。
（二）废止。
制度文件如失去适用性或被新的制度文件取代，应予以废止。
第八条制度文件的归档与保管（一）归档。
制度文件经发布后，由公司行政办公室负责归档保管。
（二）查阅。
公司内部人员如有查阅制度文件的需要，应向行政办公室提出申请，经批准后方可查阅。
第九条制度文件的保密与信息安全（一）保密。
涉及公司商业秘密的制度文件，应按照公司保密制度的要求进行保密管理。
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文件编号：A-DCC-001编制日期：2011-7-28公司文件管理制度版本： A修改状态：001.0 目的为保障公司文件管理工作制度化、规范化，确保各相关部门及场所使用的文件均为有效受控版本，特制定本制度。
2.0 适用范围2.1 外来文件（上级公司及同级单位来文）；2.2 公司内部公文（包括公告和通知）、管理制度、作业标准等；2.3 文件的形式包括纸质和非纸质，如网络、软盘、光盘等数码性存储载体；2.4 受控和非受控文件，受控文件有“受控”印章。
3.0 职责3.1 公司总经办文控中心是文件控制的归口管理部门，负责外来文件、管理制度、作业标准文件的发放、回收、销毁、归档等，编制《受控文件清单》和《记录清单》；3.2 总经办文控中心负责各部门公文（包括公告和通知）统一编号，发放、回收、销毁、归档等工作由各起草部门负责；3.3 采购部负责商品采购合同的归档、保管工作；销售部负责商品报价单及销售合同的归档、保管工作；其他行政类合同由总经办负责归档、保管；3.4 各部门负责所属业务范围相关文件/ 记录的拟定；3.5 总经理或授权部门负责人批准发布；3.6 各部门负责制定本部门记录的格式、收集、编目、保管期限和处置；3.7 填写记录人员对记录的真实性、完整性负责。
4.0 定义4.1 公文（包括公告和通知）：其明确了发布范围，是向公司内部宣布重要事项时使用的文件。
公文具有庄重性、广泛性和周知性特点；4.2 管理制度：为达到公司管理目标，而明确制定的指导性文件，以达到统一思想、统一方法和统一行动的目的；4.3 作业标准：指保证在岗人员完成岗位要求的规定，即为规范作业人员的操作而制定的，对各项工作制定的操作程序和规范化规定；4.4 表格：是表达、解释工作结果和业务信息所运用的数据传递形式。
它由一行（列）或多行（列）单元格组成，以便快速引用和分析。
能够清晰简明地传递所需要表达的信息；4.5 保密文件：凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息的各类形式的公文、制度等文件，均属于保密文件；4.6 非保密文件：属相性概念。
公司内部，以各文件形式公开布的公文、制度及相关表格等，均属于非保密文件。
相于外部，公司内所有非保密文件均保密文件。
5.0 文件格式及准5.1 公文（包括公告和通知）5.1.1：二号微雅黑，加粗；5.1.2司：文件右上角；5.1.3文件号：文件号及文日期，黑体五号，靠右；5.1.4文件原：╳—╳╳╳╳—╳╳╳流水号（ 3 位数字）自然年（如 2011）能代（附件1，表 1）号中英文及数字采用五号Calibri字体。
5.1.5公文摘要部分格式：收文：文：抄送：主：四号黑体；5.1.6正文：小四号宋体，正文中的英文及数字采用小四号Calibri字体；5.1.7距：上、下、左、右均；5.1.8段落：倍行距；段前、段后0cm；5.1.9点采用全角符号，装左。
5.2 管理制度5.2.1格式：5.2.1.1 司：文件左上角5.2.1.2 文件名称：三号宋体，加粗；上下左右居中；5.2.1.3 文件号：文件号及版本号填写在框中；5.2.1.4原：╳—╳—╳╳╳流水号（ 3 位）能代（附件1，表 1）文件代（附件1，表 2）号中英文及数字采用五号 Calibri 字体； 5.2.1.5版本：用 A、B⋯⋯表示，五号 Calibri 字体；5.2.1.6 修改状： 00、01⋯⋯，五号 Calibri字体。
5.2.2段落：宋体小四字体，加粗；5.2.3段落序号：一：、⋯⋯ .. ；二：一段落号 +流水号，如：、；、⋯⋯ .. ；三：二段落号 +流水号，如：、；、⋯⋯ .. ；四：三段落号 +流水号，如：；⋯⋯ .. ；5.2.4正文：宋体小四号，正文中的英文及数字采用小四号Calibri字体；5.2.5距：上、下、左、右均；5.2.6段落：倍行距；段前、段后0；5.2.7眉和脚：5.2.7.1眉格式：司，靠左；“内部料不得外” ，宋体五号，靠右。
5.2.7.2脚格式：文件名称、文件号及版本左，斜体小五号字，Page（） of（数），靠右。
字母及数字使用 Calibri字体小五号；5.2.8点采用全角符号，装左。
5.3 表格5.3.1眉格式：司，靠左；5.3.2表格名称：四号宋体，加粗，左右居中；5.3.3文件号：表格号及版本号，右；5.3.4表格原：╳╳—╳╳—╳╳ / ╳表版本号（ A、 B、C⋯） / 修改次流水号（ 2 位数字）所属文件号号中英文及数字采用五号 Calibri 字体； 5.3.5 版本：用 A、B⋯⋯表示，五号 Calibri 字体；5.3.6修改状：00、01⋯⋯，五号Calibri字体；5.3.7表格目字段：宋体五号字，英文及数字采用五号Calibri字体；5.3.8行高：；5.3.9距：上左右2cm，下距表格布局而定；5.3.10段落：倍行距；5.3.11横式表格指定度26cm，式表格指定度17cm；5.3.12表格左右居中，装左。
5.4 合同原：5.4.1公司所有合同需按编码分类进行存档管理备查；5.4.2编码原则：╳—╳╳╳╳╳—╳╳╳流水号（ 3 位数字）区域码（见附件1，表 3）自然年职能码（见附件1，表 1）编号中英文及数字采用五号Calibri字体。
5.5 报价单编码原则：5.5.1销售用报价单，以销售渠道及区域分类存档备查；5.5.2编码原则：╳—╳╳╳╳╳╳╳╳流水号（ 3 位数字）自然年区域码（见附件 1，表 3）销售渠道代码（见附件1，表 4）编号中英文及数字采用五号 Calibri 字体。
6.0 文件管理6.1 文件的签发6.1.1文件由业务部门相关人员负责拟定，文件编辑格式须按照本文规定；6.1.2管理制度和作业标准文件审批程序，由拟稿人填写《文件新建/ 更改申请》，经部门负责人初审，相关职能负责人评审，总经理或授权部门负责人批准发布；6.1.3管理制度和作业标准文件的适用范围仅限本部门内部，由部门经理批准后发布。
适用范围涉及多部门的文件，需报请总经理批准。
所有文件均由总经办文控中心统一编号后发布，各部门不得自行发布制度性文件；6.1.4业务性通知、计划、公文须由本部门经理或总经理签批，并且在总经办文控中心编号后发布。
6.2 文件的收、发及保管6.2.1签收外来文件（不包括信件、快递）时，由总经办文控中心核对，登记在《外来文件清单》中，编号后转至接收职能，并由收件职能签收；6.2.2受控文件的发放，由总经办文控中心拟定文件发放范围，并加盖“受控”印章，按范围进行登记发放，并由部门负责人组织相关人员学习；6.2.3各部门应指派一名人员负责本部门文件的接收、保管工作；6.2.4文件领用部门在《文件发放 / 收回记录》上签名登记后，领取文件。
6.2.5当使用文件的部门或人员领到文件后，发生了文件丢失或破损时，不得随意借用他人的文件行复印，需向文控中心提出充放需求，在《文件放 / 收回》上注。
6.3 文件的与更改6.3.1分定期和不定期。
定期由原文件的起草部相关部，自布之日起使用半年即行一次；遇有机构、工作流程、法律法等生化由原文件起草部已有文件行，行文件更改申流程（附件 2）。
6.3.2当文件需要行修改，稿人在原版文件中将增加部分，以色斜体字注。
除部分，以色斜体字体表示。
同在文件首的“ 更履”中，注明本次修改内容和章段落。
文控中心一布，本次更改部分字体以黑色斜体表示，以示区。
6.3.3文件修改后，由稿部理初，同相关部行会，以确保文件的适用性。
6.3.4修改后的文件，其版本即行更新，并更改内容。
6.4 文件的版和作6.4.1每版本文件最多修改 5 次，每次修改出大幅度更新，或修改数超3 的，需行版（版本号依次 A、B、C、⋯），原版作，新版。
6.4.2作文件由文控中心按《文件放 / 收回》收回，加盖“作”印章。
需作料保留的文件，在封面的右上角注明“保留参考料” 。
不保留的及光文件需行粉碎性或，网共享形式存的文件行除理。
6.4.3作文件由文控中心填写《文件登表》，理批后。
6.5 文件的管理6.5.1文件批后，原版文件由文控中心填写《受控文件清》后档，或同布于公司共享网平台。
6.5.2需借文件的人，填写《文件借登表》，向文控中心借文件的复印件，并按期。
6.6 文件的借6.6.1非保密文件，借人在文控中心理借登，在定内按，未同意，借人不得翻印或借他人；6.6.2保密文件，借人需部理、文件主控部理及理批准后按照上述程序理借登，并做好保密工作。
6.7 文件的档6.7.1合同的档管理，行相关合同管理文件；6.7.2表凭，由部一管理和；6.7.3其他公文、会议纪要以及表单（如采购订单、销售订单、报价单等），由各业务部门按类别、日期等索引方式保管。
7.0 记录管理7.1 各部门负责收集、整理、短期保存本部门的记录，并按日期或类别的索引方式进行归档；7.2 记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改。
确需改正时，用杠改的方式，并签全名或盖章，注明更改日期；7.3 存放于可有效“五防” （防盗、防潮、防鼠、防虫、防火）的位置，以保持记录整洁，字迹清晰，并按规定的期限保存记录；7.4 记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时，由申请部门填写《文件销毁登记表》交总经办文控中心审核后，由总经理批准销毁。
8.0 其他规定8.1 本文件由总经办文控中心起草并负责解释；8.2 本文件自下发之日起执行。
9.0 相关记录9.1 《文件新建 / 变更申请》A-DCC-001-019.2 《文件发放 / 收回记录》A-DCC-001-029.3 《文件销毁登记表》A-DCC-001-039.4 《受控文件清单》A-DCC-001-049.5 《外来文件清单》A-DCC-001-059.6 《文件借阅登记表》A-DCC-001-069.7 《记录清单》A-DCC-001-0710.0 附 1 编码明细表11.0 附 2 文件控制管理流程图附 1：编码明细表表 1：职能代码职能职能代码职能职能代码文控DCC信息I采购P财务F销售S总务、外包G市场M人力、培训H物流L劳动合同E加盟J其他O 租赁（房屋、汽车、工具等）R表 2：文件级代码文件级文件级代码总部A分公司B办事处D专营店Z表 3：区域代码区域预留（ 0~9，A~B）华北0东北1西北2华东3华中4西南5华南6表 4 销售渠道代码销售渠道渠道代码销售渠道渠道代码酒店餐厅C直销K团购T经销批发Q加盟J附 2：文件控制管理流程图职能 / 人员流程细节文件拟稿人文件更改编写 / 修改文件本部门负责人文件审核相关部门负责人总经理 / 授权负责人文件批准总经办文控负责人文件批准 / 下发各部门文件负责人文件接收 / 使用总经办文控负责人作废版本收回 / 销毁各部门文件负责人文件管理文件接口文件新建/ 更改申请文件新建/ 更改申请文件新建/ 更改申请文件发放/ 收回记录文件发放/ 收回记录文件发放/ 收回记录文件销毁登记表。