word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法

利用word插入参考文献

写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再

小结吧！希望能给大家节省一些时间。

仁以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按插入/引用/脚注和尾注”。出现

一菜单，选择=尾注”，二文档结尾”「编号格式为=“ 1,2,3。”按二插入”按钮。以后也按照这个方T 法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己

一个一个改编号了。

2. 给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按编辑/查找"，在查找栏中输入"A e"，再替换为："F&]"。

（交叉引用时插入的第N（N>2 ）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"A#"（代表特殊格式”中的任意数字”），另外，格式”选项还应选择字体-上标”）（上述查找方法只能

查找到由交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"Ae"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。

3. 给尾注中的参考文献编号去除上标标志

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word 一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+='即可。也可

以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建字符”样式即可）

4. 去除尾注分隔符”

2003 版：

参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的

编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的尾注”下拉框，选择尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出

现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按视图/页面”切换回来。

2007 版：

1. 先视图” ？普通视图”；

2. 进入引用”脚注”显示备注”；

3. 窗口下面出现了尾注”，点击下拉菜单所有尾注”那里；

4. 选尾注分隔符”，删掉那个横线;

5. 选尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。

对于脚注上面的横线也这么删。

按钮即完成交叉引用了。

注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ ctrl+A选择所有内容后，按“F9”就可以完成手动更新。（好像不管用，应该是单击右键，更新域”）

①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理, 例如形成

[3][4][5][6] 这样的连续尾注，下面要变成“[36] ”的形式。

②选择字符“][4][5][,快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在效果”选项中勾上隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。

参考文献著录规则【GB7714 —87】

A. 期刊

[序号]主要责任者.文献题名] J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.

:1 ]袁庆龙，候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J] .太原理工大学学报，2001 , 32（1）: 51-53.

B. 专著

[序号]主要责任者•文献题名[M] •出版地：出版者，出版年：页码.

:2 ]刘国钧，郑如斯.中国书的故事[M] .北京：中国青年出版社，1979：115.

C. 会议论文集

[序号]析出责任者.析出题名[A].见（英文用In）：主编.论文集名[C].（供选择项：会议名，会址，开会年）出版地：出版者，出版年：起止页码.

:3]孙品一.高校学报编辑工作现代化特征 :A].见：中国高等学校自然科学学报研究会. 科技编辑学论文集⑵[C].北京：北京师范大学出版社，1998: 10-22.

D. 专著中析出的文献

[序号]析出责任者.析出题名[A].见（英文用In）：专著责任者.书名[M].出版地：出版

者，出版年：起止页码.

:4]罗云.安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A].见：白春华，何学秋，吴宗之. 21

世纪安全科学与技术的发展趋势 ［M ］ ．北京：科学出版社， 2000： 1-5．

LBB 分析［R ］.北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：

G 专利文献

［序号］专利所有者.专利题名】

P ］.专利国别：专利号，发布日期： ［5］姜锡洲•一种温热外敷药制备方案［P ］ •中国专利：881056078,1983-08-12 : H. 国际、国家标准

［序号］标准代号.标准名称］ S ］.出版地：出版者，出版年：

:1: GB/T 16159 —1996.汉语拼音正词法基本规则［ S ］.北京：中国标准出版社， 1996:

I. 报纸文章

［序号］主要责任者•文献题名［N ］ •报纸名，出版年，月（日）：版次.

:5］谢希德.创造学习的思路 ［N ］.人民日报，1998, 12（25）: 10

J. 电子文献

［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型 /载体类型］ ．：电子文献的出版或可获得地 址（电子文献地址用文字表述 ）,发表或更新日期 /引用日期 （任选） ：

［21 ］姚伯元．毕业设计 （论文 ）规范化管理与培养学生综合素质［ EB/OL ］ ：中国高等教育 网教学研究, 2005-2-2 ： 附：参考文献著录中的文献类别代码

普通图书： M

会议录： C 汇编： G 报纸： N 期刊： J 学 位论文： D 报告： R

标准： S 专利： P 数据库： DB 计 算机程序： CP 电子公告： EB 1 参考文献的功能与作用

（1） 参考文献是科技论文的重要组成部分,它不仅能为作者的论点提供有力的论据,而且 可以精练文字节约篇幅,增加论文的信息量,具有很高的信息价值。

（2） 论文作者在其课题的选题论证、实验研究、以及总结和书写论文的过程中,都要参阅 和利用大量的科学文献, 由于作者在撰写论文时, 不可能将所有引用前人成果都详尽地复述, 只能将其主要引用文献注明出处列于文后。

（3） 参考文献注明了被引理论、观点、方法、数据的来源,反映了论文的真实科学依据, 没有参考文献的科学论文, 应视为作者忽略了科学工作的继承性, 也反映了作者科学学风和 态度的欠缺。

（4） 引用一定数量的参考文献, 既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重, 也 为 编辑部、审稿专家和读者提供了鉴别论文价值水平的重要信息。

（5） 参考文献为读者和审阅专家提供了与论文有关的文献题录,便于检索,以达到共享信 息资源和推动科技进步的作用。

（6） 著录参考文献有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量学研究。

2 参考文献著录的一般原则

2.1 只著录最必要、最新的参考文献 著录的文献要精选,仅限于著录作者在论文中直接引 用的文献。

2.2 只著录公开发表的文献 公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上 发表。 在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，

尤其是不宜公开的资料， 均不

E. 学位论文

［序号］主要责任者•文献题名［D ］

:5 ］张和生.地质力学系统理论［D ］ F 报告

［序号］主要责任者.文献题名［R ］

．保存地：保存单位，年份 . .太原：太原理工大学， 1998.

.报告地：报告会主办单位，年份： 6］冯西桥.核反应堆压力容器的