会议会展合同
展会合作协议书范本(7篇)
展会合作协议书范本展会合作协议（样式二）甲方：地址：_____ 邮编：_____ 电话：_____ 传真：_____ 乙方：网址：_____网地址：电话：_____ 传真：_____ 甲乙双方就关于____年____月____日至____月____日在_____举办的“_____”经友好协商，本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则，达成如下合作协议：一、甲方责任1、负责本次展览会经济投入，展览场地的租用等相关手续的办理。
2、负责本次展览会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。
3、承担本次展览会的风险，及相关的责任与义务。
4、在展览会会刊上赠送乙方整版彩页广告一版，菲林由乙方提供。
（尺寸：210mm_____285mm）5、会展方提供给_____网一个或一个以上的展位。
6、在网上宣传中将《_____网》列入此次展会支持媒体，并在会刊支持单位、合作单位或合作媒体中注明_____网（_____._____）。
二、乙方责任1、提供与方式二相同的所有服务。
（请参考方式二）3、为每个参展商制作____的网上展厅，展厅内容包括企业介绍、产品介绍、联系方式。
4、将展会向_____几千家的会员进行宣传。
三、未尽事宜，由甲乙双方协商解决，本协议一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字后生效。
传真件具有同等效力。
甲方：_____ 乙方：_____代表（签字盖章）：_____ 代表（签字盖章）：_____ ____年____月____日 ____年____月____日展会合作协议书范本（二）甲方：授权代表：地址：电话：传真：乙方：授权代表：地址：电话：传真：甲、乙双方经友好协商、本着真诚合作、互惠互利的原则，就____年____月____日在_____举办的“_____会展”达成如下协议：第一条、合作项目1、项目名称：______________________________________。
2、项目经营范围：__________________________________。
会议展览合同模板
会议展览合同模板本合同由以下双方签署：[公司名称] （以下简称“甲方”）和[公司名称] （以下简称“乙方”）。
双方同意以下合同条款：1. 会议展览概述：1.1 乙方将举办一场名为[会议展览名称]的会议展览活动（以下简称“本次活动”），地点位于[地点]，时间为[时间]。
1.2 本次活动旨在促进行业内交流、展示最新产品和技术、提升品牌形象等目的。
2. 甲方责任：2.1 甲方将承担本次活动的赞助商或合作伙伴的角色，提供资金、物资或其他支持。
2.2 甲方将派遣代表参加本次活动，展示公司产品或服务，并协助推广活动。
3. 乙方责任：3.1 乙方将负责组织和策划本次活动，包括活动的宣传、场地布置、参展商招募等。
3.2 乙方将提供展位给甲方，保证展位的位置和场地符合甲方要求。
3.3 乙方将负责活动期间的安全保障和展览秩序。
4. 展位安排：4.1 乙方将根据甲方的需求提供展位，并确认展位的布置和规格。
4.2 甲方可以自行设置展台，搭建展位，但需事先得到乙方的批准。
5. 费用支付：5.1 甲方将支付乙方参展费用，具体金额为[金额]，在签署本合同后的[时间]内支付完成。
5.2 若甲方需要额外的服务或设施，需要支付额外的费用，具体费用双方另行商议并签署补充协议。
6. 取消和变更：6.1 若因不可抗力或其他不可控因素导致本次活动无法顺利进行，双方可协商取消或延期活动。
6.2 如甲方需要取消参展资格，需提前通知乙方并支付一定的违约金。
7. 保密条款：7.1 双方同意在合同期间和合同终止后保守会议展览相关信息的机密性。
7.2 未经对方同意，任何一方不得向第三方透露合同内容和活动细节。
8. 法律适用和争端解决：8.1 本合同受中国法律管辖，任何争议应当友好协商解决。
8.2 若协商不成，任一方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
本合同自双方签署之日起生效，至本次活动结束之日终止。
合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：签署地点：签署地点：。
会务会展服务合同模板
会务会展服务合同模板甲方：（委托方单位名称）统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：乙方：（承办方单位名称）统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拟举办（名称）会议/展览，并希望由乙方承办该活动，各方本着友好协商、互利互惠的原则，经双方充分协商，特订立如下合同：第一条会议/展览基本情况1.1 会议/展览名称：1.2 会议/展览地点：1.3 会议/展览时间：1.4 会议/展览规模：1.5 会议/展览主题：1.6 会议/展览宗旨：第二条乙方的服务内容2.1 乙方应按照甲方的具体要求，为其提供会务组织、场地布置、会议资料印制、活动策划等相关服务。
2.2 乙方应配备专业团队，确保会务会展服务的顺利进行。
2.3 乙方应提供会议/展览现场的工作人员，并保证其能够熟练掌握相关流程和要求。
2.4 乙方应保证会务会展服务过程中的安全与秩序。
第三条甲方的权利与义务3.1 甲方应准备会议/展览所需的相关资料和文件，并按时提交给乙方。
3.2 甲方应按照合同约定的时间、地点准时赴会，并配合乙方的工作。
3.3 甲方应支付合同约定的费用，并在需要补充的部分及时补足。
第四条乙方的权利与义务4.1 乙方应按照甲方的要求，完成所承办的会务会展服务，并保证服务的质量与效果。
4.2 乙方应保守甲方的商业机密，不得泄露给与会人员或其他竞争单位。
4.3 乙方应按时提交会议/展览相关的资料和报告，确保甲方及时掌握活动进展情况。
第五条合同的违约与解决方式5.1 若一方未履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任，并按照约定的方式进行赔偿。
5.2 若因不可抗力因素致使合同无法履行，双方应协商解决，并及时通知对方，不承担违约责任。
第六条合同的变更与解除6.1 若因不可抗力因素或其他特殊情况需要变更或解除合同，应经双方协商一致，并签署书面协议。
6.2 经协商一致，合同变更或解除应注明具体的时间、内容等事项。
第七条其他事项7.1 本合同如有未尽事宜，双方可另行商定，签订补充协议，并具有与本合同同等效力。
会议会展策划执行代理合同
会议会展策划执行代理合同甲方：（以下简称“甲方”）地址：联系人：电话：传真：邮箱：乙方：（以下简称“乙方”）地址：联系人：电话：传真：邮箱：鉴于甲方拟举办会议及会展活动，为确保活动的顺利进行，甲方与乙方经友好协商，达成以下合同：第一条服务内容及要求1.1 乙方将根据甲方的要求，负责会议及会展的策划、执行、管理工作。
1.2 乙方应确保所策划的会议及会展活动安全、规范、高效进行，以达到甲方的期望目标。
1.3 乙方应根据甲方提供的预算及要求，制定合理的策划方案，并在甲方同意后进行实施。
1.4 乙方需积极协调各参与方，包括但不限于会议场地、媒体、酒店、展商等，确保其按时、按质配合完成各项工作。
1.5 乙方应及时向甲方报告会议与会展的策划进展情况，接受甲方的监督和指导。
第二条合同期限2.1 本合同的期限为自____年___月___日至____年___月___日。
2.2 甲方与乙方在本合同期满前三个月应书面协商是否继续合作，若一方不愿继续合作，则应提前一个月书面通知对方。
第三条服务费用3.1 甲方按照乙方所提供的策划方案及执行方案支付相应的服务费用，具体费用及支付方式见附件一。
3.2 如需对策划方案或执行方案进行调整，则甲方与乙方应书面协商，并根据调整后的方案金额进行支付。
3.3 除非另有约定，甲方应在活动结束后的十个工作日内支付全部服务费用。
第四条违约责任4.1 若甲方未按照本合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并停止继续执行本合同的义务。
4.2 若乙方未按照本合同约定履行服务义务，甲方有权要求乙方进行整改，并保留解除合同的权利。
4.3 因不可抗力因素导致无法履行合同义务的一方，不承担违约责任。
不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、罢工等无法预见、无法避免并无法克服的客观情况。
第五条保密条款5.1 甲方与乙方应对彼此的商业秘密及活动相关信息保密，未经对方同意不得向第三方透露或使用。
第六条知识产权6.1 凡属乙方为本合同工作提供的产物、方案、设计、创意等，均为乙方的知识产权，未经乙方同意，甲方不得以任何形式进行使用、复制或传播。
2024版会议会展服务合同Word模板下载
2024版会议会展服务合同Word模板合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议会展服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方根据甲方的委托，负责为甲方提供会议会展服务的组织和实施工作，包括但不仅限于会议场地预定、会议设备租赁、会议接待、会议餐饮安排、会议活动策划及执行、会议宣传推广等服务。
1.2 乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议会展服务，确保会议的顺利进行。
二、服务时间及地点2.1 本合同约定的服务时间为：____年__月__日至____年__月__日。
2.2 服务地点为：____________________。
三、服务费用及支付方式3.1 乙方向甲方提供的会议会展服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。
3.2 甲方应按照本合同约定的付款节点及时向乙方支付服务费用。
具体的付款节点和方式如下：（1）双方签署本合同后__个工作日内，甲方支付乙方服务费用的__%；（2）服务完成后，甲方应支付乙方剩余的服务费用。
四、乙方的义务4.1 乙方应按照本合同约定的服务内容、时间、地点提供服务，并确保服务的质量和效果。
4.2 乙方应对甲方的商业秘密和知识产权进行保密，不得泄露给第三方。
4.3 乙方应遵守国家的法律法规，不得以任何形式侵犯甲方的合法权益。
五、甲方的义务5.1 甲方应按照本合同约定的时间、地点提供服务，并确保服务的顺利进行。
5.2 甲方应对乙方提供的服务进行合理的使用和保护，不得恶意损坏或浪费。
5.3 甲方应对乙方的工作人员进行必要的配合和支持，确保服务的顺利进行。
六、违约责任6.1 乙方未按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
6.2 甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任。
会议会展合同模板
会议会展合同模板
甲方：（甲方单位名称）
乙方：（乙方单位名称）
鉴于甲方是一家具有丰富经验的会展组织机构，乙方是一家有意举办会议会展活动的单位，为了达成互利共赢的合作关系，双方通过友好协商，签订本《会议会展合同》。
第一条会议会展名称及时间地点
1.1 甲方将举办的会议会展名称为：（会议会展名称），活动时间为（活动时间），活动
地点位于（活动地点）。
1.2 乙方同意参与该会议会展，并按照本合同的约定，积极配合甲方的组织和安排工作。
第二条合作内容
2.1 甲方将根据会议会展的主题和规模，确定合作内容，包括但不限于会议策划、场地布置、展台搭建、参展单位招募等。
2.2 乙方同意支付相关的参展费用，并提供必要的参展材料和资料，配合甲方的工作安排。
第三条合作费用
3.1 乙方应按照本合同约定，支付相关的会议会展费用，具体金额为：（具体金额）元。
3.2 甲方应按照本合同的约定，提供相应的会议会展服务，确保活动顺利进行。
第四条合作保障
4.1 甲方应根据活动实际情况，提供必要的安全保障措施，确保参展单位和观众的安全。
4.2 乙方应按照甲方的安排，遵守活动规定，保持活动秩序良好，不得擅自更改布置和展
示内容。
第五条其他约定
5.1 本合同自双方签字盖章后生效，至活动结束后终止。
5.2 本合同的解释权归双方共同所有。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签订日期：签订日期：
以上内容经双方确认无误后，请各自保留一份并尽快签字盖章以示同意。
甲方联系人：（联系人姓名）乙方联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）联系电话：（联系电话）。
会展承办合同7篇
会展承办合同7篇篇1甲方（会展主办方）：___________乙方（会展承办方）：___________鉴于甲方需要举办一场会展活动，经过双方友好协商，达成如下协议条款，以明确双方在本次会展活动过程中的权利与义务。
一、合同背景及目的本合同旨在明确甲乙双方关于本次会展活动的合作事宜，确保双方权益得到充分保障，实现共同发展的目的。
二、合同范围及内容1. 甲方委托乙方承办本次会展活动，包括会展策划、组织、执行及后期服务等工作。
2. 乙方应按照甲方的要求，提供专业化的会展服务，确保会展活动的顺利进行。
3. 合同涉及的具体事项包括但不限于：会展场地租赁、展位分配、嘉宾邀请、宣传推广、后勤保障等。
三、合同期限及时间安排1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至本次会展活动结束并完成后期工作之日止。
2. 会展活动的具体时间为：_______年____月____日至_______年____月____日。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方会展承办费用，具体金额根据双方协商确定。
2. 甲方应在合同签订后___个工作日内支付乙方___%的费用作为预付款。
3. 剩余款项应在会展活动结束后___个工作日内支付完毕。
4. 乙方应提供合法有效的发票作为收款凭证。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业化的会展服务，并确保活动的顺利进行。
2. 乙方应按照合同约定履行会展承办义务，确保服务质量。
3. 甲方应按时支付合同约定的费用，如因甲方原因导致费用延迟支付，乙方有权要求甲方支付滞纳金。
4. 乙方应对会展活动进行充分的策划和组织，确保活动的安全与顺利进行。
如因乙方原因导致活动出现重大失误或损失，乙方应承担相应的法律责任。
5. 双方应共同保护对方的商业机密和知识产权，未经对方许可，不得泄露或擅自使用对方的商业信息。
6. 双方应共同遵守相关法律法规，确保本次活动的合法性。
六、违约责任及争议解决1. 如一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方承担违约责任，并赔偿由此造成的损失。
会议会展服务合同完整版doc
会议会展服务合同甲方（委托方）：________乙方（服务方）：________一、服务内容1.1乙方应按照甲方的要求，为甲方提供会议会展策划、组织、实施、接待等服务。
1.2乙方应根据甲方的要求，提供会议会展场地、设备、餐饮、住宿、交通、翻译等相关服务。
1.3乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议会展宣传、推广、招商、招展等服务。
1.4乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议会展现场管理、安保、志愿者、礼仪等服务。
二、服务费用2.1甲方向乙方支付的服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。
2.2甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付服务费用的50%；乙方在收到甲方支付的服务费用后，开始提供本合同约定的服务。
2.3甲方应在会议会展结束后五个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。
三、甲方权利和义务3.1甲方有权对乙方的服务进行监督和指导，并提出合理意见和建议。
3.2甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点、质量、数量提供服务。
3.3甲方应按照约定的时间和金额向乙方支付服务费用。
3.4甲方应提供必要的资料和信息，以便乙方顺利提供服务。
3.5甲方应遵守乙方提供的会议会展相关规定，确保会议会展的顺利进行。
四、乙方权利和义务4.1乙方有权按照约定收取服务费用。
4.2乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息，以便顺利提供服务。
4.3乙方应按照约定的时间、地点、质量、数量提供服务。
4.4乙方应保证服务的安全性、合法性、合规性。
4.5乙方应遵守甲方提供的会议会展相关规定，确保会议会展的顺利进行。
五、违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，任何一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的20%。
5.2乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并支付违约金。
5.3甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。
六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
会议及展览服务合同协议书
会议及展览服务合同协议书甲方（委托方）：________乙方（服务方）：________鉴于甲方需举办会议或展览活动，现委托乙方提供相关服务，经双方友好协商一致，特订立以下合同条款：一、服务内容1. 乙方应为甲方提供包括但不限于会场布置、设备租赁、现场管理、接待咨询等服务。
2. 具体服务内容以双方确认的活动方案为准，任何变更均需书面形式确认。
二、服务标准1. 乙方应确保提供的服务符合行业标准，满足甲方需求。
2. 对于特殊要求，双方应提前沟通并达成一致。
三、费用支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为：_____元。
2. 付款方式：预付款30%，活动结束后根据实际服务内容结算余款。
四、责任与义务1. 甲方负责提供准确无误的活动信息，及时支付费用，并在活动中遵守相关法律法规。
2. 乙方负责保证服务质量，按时完成服务内容，并对因服务质量问题导致的直接损失承担责任。
五、违约责任如一方违反合同约定，需承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
六、不可抗力由于不可抗力导致无法履行合同的，受影响一方应及时通知对方，并提供相应证明，双方应根据实际情况协商解决。
七、争议解决合同执行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，由双方协商补充。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方代表（签字）：________日期：____年__月__日乙方代表（签字）：________日期：____年__月__日。
会展会议合同签订模板
会展会议合同签订模板在商业活动中，会展会议扮演着重要的角色。
无论是企业展览还是学术研讨会，都需要有一个明确的合同来确保各方的权益和责任。
本文将介绍一个常见的会展会议合同签订模板，帮助各方洽谈和签订合同。
1. 引言会议合同应以引言部分开始，明确合同的签订双方、日期和目的。
在这一部分，应注明合同的标题，例如: “XX公司与XX会议公司之间的会议合同”。
2. 定义在会议合同中，为了避免歧义，定义条款是必不可少的。
这一部分列出了合同中使用的一些重要术语的定义，如“主办方”、“承办方”和“参展商”。
这有助于各方在合同中使用统一的术语。
3. 会议详细信息这一部分详细列出了会议的日期、时间和地点。
还应包括会议的主题和目标，以确保所有参与者对会议内容有清晰的了解。
4. 权益与责任在合同中，应明确各方的权益和责任。
主办方应说明其提供的服务范围，如场地租赁、会议设备、餐饮等。
参展商需要了解他们的责任，如遵守展览规则、支付展位费用等。
5. 费用和支付方式这部分应详细说明会议的费用和支付方式。
包括参展费用、注册费用、赞助费用等。
支付方式可以包括银行转账、信用卡支付或支票支付等。
6. 取消和退款政策考虑到意外情况的发生，合同中应明确取消和退款政策。
这些政策应包括提前通知期限和退款金额。
7. 解决争议的方式为了避免纠纷，合同中应明确解决争议的方式。
这可以包括诉讼管辖权、仲裁程序等。
8. 违约与终止条款本节应明确违约和终止合同的情况和后果。
包括支付违约金、终止合同的通知期限等。
9. 免责声明考虑到不可抗力和突发情况，合同中应包含免责声明。
这能够保护各方在不可控的情况下的合法权益。
10. 知识产权若会议涉及到知识产权问题，合同中应明确参展商和主办方对知识产权的要求和保护。
11. 保密条款如果会议涉及到商业机密或敏感信息，合同中应包含保密条款，确保相关信息的保密和安全。
12. 条款变更合同中应明确条款变更的程序和前提条件。
这可以包括以书面形式通知对方并获得双方同意。
会展会议合同模板
会展会议合同模板合同编号：甲方（出租方）：名称：地址：联系人：电话：传真：邮箱：乙方（承租方）：名称：地址：联系人：电话：传真：邮箱：鉴于甲方拥有会展场地资源，乙方有意举办会议活动，双方本着平等、自愿、协商一致的原则，就以下事项达成如下协议：第一条会议名称乙方将在甲方提供的场地举办“会议名称”会议活动。
第二条会议时间本次会议活动的具体时间为（具体时间），共计天。
第三条场地使用1. 乙方需将会场使用情况提前告知甲方，获得甲方的同意后方可使用。
2. 乙方需按照会场规定的使用时间进行活动，不得超时使用。
3. 乙方需保持会场整洁干净，做好会场的环境保护工作。
4. 乙方需按规定的布置方案进行布置，不得擅自改变。
5. 使用完毕后，乙方需将会场整理妥善，并保持原样移交给甲方。
第四条费用支付1. 乙方需支付场地使用费用（具体费用）。
2. 乙方需在签订合同时支付预付款（具体金额），余款需在会议结束前支付清楚。
3. 其他费用（如餐饮、物料、人员等费用）需在使用时支付清楚。
第五条安全责任1. 乙方需对在会场内的人员及物品负责，确保活动期间的安全。
2. 乙方需遵守会场管理规定，听从甲方工作人员指挥。
3. 若因乙方违规而造成损失，乙方需赔偿甲方相应的损失。
第六条解决纠纷双方因本合同履行发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向有关部门申请调解或提起诉讼。
第七条其他事项1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后自动失效。
3. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。
甲方（出租方）：乙方（承租方）：签字盖章：签字盖章：日期：日期：以上为会展会议合同模板，若有需要，请修改具体信息后使用。
(完整)会议会展服务合同
(完整)会议会展服务合同甲方（委托方）：____________________地质：____________________________法定代表人：______________________乙方（服务方）：____________________地质：____________________________法定代表人：______________________鉴于甲方希望委托乙方提供会议会展服务，乙方愿意提供相关服务，甲乙双方经友好协商，根据《合同法》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议会展策划、组织、执行、管理等服务。
1.2乙方应确保服务的质量，包括但不限于会议会展的场地选择、布置、音响设备、照明设备、投影设备、舞台搭建、展台搭建等。
1.3乙方应根据甲方的要求，提供会议会展的接待、签到、住宿、餐饮、交通、礼品等配套服务。
1.4乙方应协助甲方进行会议会展的宣传、推广、招商等工作。
二、服务费用2.1甲方应支付乙方服务费用，具体金额为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。
2.2甲方支付服务费用的方式为：签订合同后支付50%的定金，服务完成后支付剩余的50%尾款。
2.3乙方收到甲方支付的服务费用后，应向甲方出具正规发票。
三、服务期限3.1本合同的服务期限为____年__月__日至____年__月__日。
四、双方的权利和义务4.1甲方应提供必要的资料和信息，以便乙方进行会议会展的策划和组织工作。
4.2乙方应严格按照甲方的要求进行服务，确保服务的质量和效果。
4.3甲方应按时支付服务费用，否则乙方有权暂停或终止服务。
4.4乙方应遵守相关法律法规，确保服务的合法性。
五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获得的对方商业秘密，应予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。
5.2本保密条款适用于合同履行期间及合同终止后。
六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。
2023新版会议会展服务合同完整版
2023新版会议会展服务合同完整版1. 合同背景2. 合同内容2.1 会议会展服务内容1.会议主题策划与设计；2.会展场地预订；3.参展商招募和管理；4.舞台、音响、灯光等设备租赁和搭建；5.日程安排和流程控制；6.会议资料印刷和制作；7.媒体宣传和推广活动；8.餐饮和住宿安排；9.现场安全和卫生保障；10.活动后的回访和总结。
2.2 合同期限本合同有效期自签订之日起至活动结束之日止。
3. 甲方职责与义务3.1 提供必要的支持甲方应向乙方提供主办活动所需的必要资源和支持，包括但不限于活动宣传材料、场地许可证、赞助商协议等。
3.2 支付费用甲方应按照合同约定，按时支付乙方提供的服务费用，支付方式及时间以双方协商一致为准。
3.3 协调会议相关工作甲方应负责与会议相关的协调工作，包括但不限于邀请演讲嘉宾、会议议程的确定、会议资料的准备等。
4. 乙方职责与义务4.1 提供专业服务乙方应按照甲方的要求和活动的需求，提供专业的会议会展服务，并确保服务的质量和效果。
4.2 组织协调工作乙方应负责协调与会展相关的工作，包括但不限于与场地方、设备供应商、参展商等的沟通和协调。
5. 附则5.1 保密条款本合同签订后，双方应对合同内容及相关商业信息予以保密，不得将其泄露给第三方。
5.2 争议解决本合同履行中发生的争议，双方应本着友好协商的原则解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。
5.3 合同变更和解除本合同的变更和解除需经双方协商一致，并以书面形式作出。
6. 合同生效本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方：乙方：（签字）（签字）（名称）（名称）（日期）（日期）。
会议展览策划合同6篇
会议展览策划合同6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________鉴于甲方委托乙方进行会议展览策划，为明确双方权利义务，保障项目顺利进行，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议展览策划事项上的合作关系，规定双方的权利和义务，确保双方利益的实现。
二、合同项目本次会议展览策划项目为：____________________。
三、合同期限本合同自双方代表签字盖章之日起生效，至项目结束并验收合格之日终止。
四、服务内容1. 乙方负责本次会议展览的策划、组织、执行与协调；2. 乙方根据甲方需求制定会议展览方案，并经甲方确认后实施；3. 乙方负责协助甲方完成会议展览场地布置、设备调试等工作；4. 乙方负责会议期间现场管理与服务，保障会议的顺利进行；5. 乙方需提供专业的策划建议和现场指导。
五、双方责任与义务1. 甲方需提供会议展览的相关资料，并对提供的资料负责；2. 甲方应按照合同约定支付乙方服务费用；3. 乙方应按照甲方的需求提供专业的策划方案，并严格执行；4. 乙方应确保服务质量，保证会议的顺利进行；5. 乙方应对涉及甲方的商业秘密等信息予以保密。
六、服务费用及支付方式1. 服务费用：人民币________元（大写：____________________元整）；2. 支付方式：甲方应按照以下方式支付服务费用：（1）合同签订后，甲方支付乙方服务费用的____%作为预付款；（2）项目执行完毕后，甲方验收合格并确认无误后支付剩余款项。
七、违约责任1. 若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权终止服务，并保留追究甲方违约责任的权利；2. 若乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
八、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
九、争议解决本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
会展合同范本模板
会展合同范本模板当甲方（合同签订方之一）和乙方（合同签订方之二）签署此次会展合同时，双方确认并同意按照以下条款执行。
一、合同签订1.1 本合同自双方签署之日起生效，并持续有效至会展活动结束并结清所有费用。
1.2 本合同一式两份，甲、乙双方各持一份同样有效。
1.3 双方确认本合同是双方真实意愿的具有约束力法律文件，不得擅自修改。
二、费用及支付方式2.1 甲方应支付乙方一定金额的展位费用，具体金额及支付方式详见附件一。
2.2 为保证参展顺利进行，甲方需在签署本合同之日起5个工作日内支付展位费用的50%作为预付款，余款在展会开幕前需支付完毕。
2.3 如甲方未按时支付展位费用，乙方有权取消展位协议，并不予退还已支付款项。
三、展位安排3.1 乙方将根据甲方需求和展会规划，在确定的展览场馆内为甲方安排展位，并保证展位位置的合理性。
3.2 甲方不得擅自更改或调换展位位置，如需修改必须提前通知乙方并得到其确认。
3.3 展位使用期间，甲方有义务保护展位及展品的安全，如有任何损失或丢失由甲方承担责任。
四、展览时间及服务4.1 展览时间及详细安排见附件二，甲方应按照规定时间参展，并提前做好准备工作。
4.2 乙方将提供展会期间的必要服务支持，包括但不限于展台搭建、清洁服务、安保服务等。
4.3 甲方应遵守展会规章制度，如有违规行为，乙方有权制止并可能给予相应处罚。
五、保密条款5.1 双方在合作过程中可能涉及商业机密或敏感信息，双方应严守保密义务，不得擅自披露给任何第三方。
5.2 保密期限为合同终止后的五年内，保密义务将持续有效。
六、违约责任6.1 若甲方未按时支付展位费用或违反其他合同规定，乙方有权单方面取消本合同并要求甲方承担相应违约责任。
6.2 若乙方未按时提供展位或服务，甲方有权要求返还已支付费用并获得赔偿。
七、解释权7.1 本合同内容如有争议，双方应友好协商解决，如无法达成一致意见，应提交当地仲裁机构处理。
7.2 本合同解释权归双方共同所有。
会议会展合同范本
会议会展合同范本甲方（主办方）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系电话：____________________乙方（承办方）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系电话：____________________一、会议/会展概况1. 会议/会展名称：[具体名称]2. 会议/会展时间：[开始日期]-[结束日期]3. 会议/会展地点：[详细地点]二、服务内容1. 会议/会展的策划、组织、执行，包括但不限于场地布置、设备租赁与调试、活动流程安排等。
2. 提供参会人员的注册、接待、签到等服务。
3. 安排会议/会展期间的餐饮、住宿（如需）。
4. 负责会议/会展资料的制作与发放。
5. 协助甲方进行宣传推广工作。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付会议/会展总费用共计人民币[具体金额]（大写：____________________元整）。
2. 支付方式：[具体支付方式，如分期支付、一次性支付等]。
甲方应在[具体支付时间]前支付第一笔费用，剩余费用在[具体时间]前支付完毕。
3. 乙方应在收到甲方款项后，及时开具合法有效的发票。
四、双方权利与义务甲方权利与义务：1. 有权对乙方的服务进行监督和检查，提出合理的改进意见。
2. 按照约定支付费用。
3. 提供必要的协助和支持，确保会议/会展的顺利进行。
乙方权利与义务：1. 按照合同约定提供高质量的服务，确保会议/会展的顺利进行和达到预期效果。
2. 保守甲方的商业秘密和相关信息。
3. 承担因自身原因导致的会议/会展延期、取消或服务质量不达标的责任。
五、违约责任1. 若甲方未按照约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。
会展服务合同
会展服务合同（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会展公司会议合同范本
会展公司会议合同范本甲方（委托方）：____________________乙方（承办方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议的相关事宜，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________________1.2 会议时间：____年__月__日至 ____年__月__日1.3 会议地点：____________________1.4 会议规模：预计参会人数为____人第二条会议服务内容（1）会议场地租赁；（2）会议设施设备租赁；（3）会议签到及资料发放；（4）会议期间的餐饮及住宿安排；（5）会议期间的交通安排；（6）会议期间的安保服务；（7）会议期间的宣传及报道；（8）其他甲方要求的服务。
2.2 乙方应确保提供的服务质量符合甲方的要求，并达到行业同类服务的标准。
第三条会议费用及支付方式3.1 会议服务费用总计为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。
（1）签订合同后__个工作日内，支付合同总金额的__%，即人民币（大写）：____元整（小写）：____元；（2）会议结束后的__个工作日内，支付剩余的合同总金额的__%，即人民币（大写）：____元整（小写）：____元。
第四条双方的权利和义务4.1 甲方权利和义务：（1）有权对乙方提供的服务进行监督和指导；（2）应确保会议的合法性和安全性；（3）应按照约定支付会议服务费用；（4）应配合乙方完成会议的筹备和执行工作。
4.2 乙方权利和义务：（1）有权按照合同约定收取会议服务费用；（2）应按照甲方的要求提供会议服务；（3）应确保会议服务的质量和安全；（4）应配合甲方完成会议的筹备和执行工作。
第五条违约责任5.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。
会议会展服务合同范本
会议会展服务合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：名称：_____________________地址：_____________________法定代表人：________________联系电话：__________________传真：_____________________电子邮箱：__________________乙方（服务提供方）：名称：_____________________地址：_____________________法定代表人：________________联系电话：__________________传真：_____________________电子邮箱：__________________鉴于甲乙双方就会议会展服务事宜达成一致，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，特签订本合同，以资共同遵守。
第一条服务内容1. 会议会展名称：___________________________________2. 举办时间：____年____月____日至____年____月____日3. 举办地点：______________________________________4. 具体服务项目：- 会场租赁及布置- 设备租赁及安装（音响、灯光、投影等）- 参会人员接待及引导- 资料印刷及分发- 摄影摄像及后期制作- 其他服务（如适用）第二条服务费用及支付方式1. 总服务费用：人民币____元（大写：____元整）2. 付款方式：- 合同签订后____日内支付预付款人民币____元；- 服务完成并验收合格后____日内支付尾款人民币____元。
3. 发票开具：乙方应在收到预付款后____日内向甲方提供合法有效的增值税专用发票。
第三条双方的权利与义务1. 甲方的权利与义务- 提供必要的资料和信息，确保乙方能够顺利开展服务工作。
- 按照约定及时支付服务费用。
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长春恒达会议会展有限公司会议合同会议承办代理合同：甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____________ 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的 ______________ 会议全部交由乙方承办。
会议地点是 _________________________________________ 会议时间 ___ 年___ 月___ 日至____ 年 ___ 月___ 日。
主会场是二、乙方提供如下会议服务：1 、礼仪及接待2 、会议交通3 、会场布置4、会议餐饮安排5 、会议秩序维持6 、会议秘书服务7 、会议代表住宿安排8、会务考察安排及夜间娱乐支持9 、返程票务服务及站场接送10 、财务协助。
■各项服务分叙如下：1 、礼仪及接待乙方提供 _________________________ 名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排 ___ 名礼仪，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。
礼仪工作时间为___________________ 月___ 日____ 时至__ 月_____ 日____ 时，下榻酒店接待人员工作时间为 _____ 月 ___ 日____ 时至____ 月____ 日 ___ 时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。
2 、会议名录制作要求为：开本 _____________________ ， ___ 色印刷，内文纸张为__________ 纸，封面为_________ ，制作__ 份，单价为_________ ，交货时间为____ 月____ 日前。
会议名录资料要求在 _____ 月____ 日前以 _________ 格式上传给__________________ 网站。
3 、会议发言材料制作：开本_________ ，色印刷，内文纸张为____________ 纸，封面为 _________ ，制作____ 份，单价为________ ，交货时间为 ____ 月____ 日前。
■会议交通1 、站场接送根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士，7座面包车___辆，5 座轿车___辆至_____ 机场（汽车站、火车站）。
按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴 __________________________________ 元、面包车 ____ 元、轿车____ 元结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。
或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是___月___日___时，乘用车标准为___座___________________________________ 车。
2、会务交通乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为（往返/ 单程，选择）。
■3.会场布置乙方应在__月__日前预订____________________________ 会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：1、主席台要求鲜花 ________ 盆， ___ 色地毯，绒布主持台，主席台设 _____ 席位，背景为______________ 材料，投影帘要求（__ X ___ ），投影仪要求― 明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风_____ 个。
主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。
双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为__________ 元/ 天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
2 、会场布置乙方必须于—月—日—点前完成会场布置一一U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于 _______________ 个，其中前排布置需要____________ ，各排间距不得小于 ____ 厘米；在会场安排固定摄影点______ 个，需要提供饮水机_____ 台，提供小型会晤室 _____ 个，会晤室摆设桌椅不得少于______ 套。
会场悬挂横幅 ____ 条，内容为 _______________________________________ 。
_会场内/外提供资料/样品展示台____ 个。
双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格_________ X _____ X ____ ，单价为____ 元/个。
饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）。
3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成_______ 个气球条幅悬挂，条幅内容为（）规格是___ 米X ，拱形气模 __________ ，规格是X 会场内/外摆放花篮个。
同时在—月—日X X报纸预订X X版面发布相关信息（内容甲方提供）。
会场布置与氛围支持费用总计为： _____________ 元。
4、同声翻译系统乙方必须于__月__日__前调试好同声翻译系统，提供________ 声道翻译（语种为___________ ），__月__日__前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在__ 月__日__前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2％。
甲方发言者语速不得超过 _____ 节字/ 分钟。
同声翻译支持费用总计为：_____________ 元。
■餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅及_____________ 餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。
早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐（包括西餐及穆斯林餐）食物见附件（菜谱）。
会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___ 月___日___餐为宴会餐。
会议人员凭证件（或者餐卡）就餐。
早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
■宴会餐/商务酒会要求时间：___月___日___时至___月___日___时规模：内容：（1）自助餐/围桌宴会（2）演讲系统（3）娱乐节目（4）服务/ 交通餐饮费用总计为：____________ 元。
■其它服务安排■会议秩序维持为便于保密及会议正常举行，双方确认___月___ 日至___月___日_____________________ 会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/ 委派，主要职责是核查进入会场人员身份。
进入会场人员一律凭_________证件进入。
此项服务费用 ________ 元/ 免费。
■会议秘书服务双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务：（1）速记员___名，工作时间为___。
（2）翻译员___名，工作时间为___。
其中英文___________ 名，日文______________ 名，德文名。
（3）会务勤杂人员名，工作时间为。
（4）保健医生名，工作时间为。
（5）摄影师名，工作时间为。
录制媒介为______ ，规格为_______ ，后期编辑由乙方/甲方完成。
（6）旅行顾问 ______ 名，工作时间为 _____ 。
（7）签约司仪（礼仪）___ 名，工作时间为 _____ 。
（8）其他——指示牌制作，___块，内容________________ ，放置地点________________________________________________ 。
以上会议秘书服务费用共计 ________ 元。
■会务考察安排及夜间娱乐安排1 、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路1D1：D2：人数：__________ 人线路2 D1：D2：人数：总人数为：_________ 人车辆要求：乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同费用：2 、夜间娱乐安排双方确认，会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话，乙方将负责代理安排。
此部分费用由甲方统一支付/ 或者参加人员直接支付。
具体方案见附件。
■返程票务服务及站场接送双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/ 与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时）：1 、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；2 、火车票票面价格，每位收取40 元服务费，免费送票至下榻酒店；3 、高速巴士票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店；4 、船票票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店；乙方提供站场欢送服务：（时间___月___日___时至___ 月___日___时）■价格表车型行程单价说明桑塔纳、捷达酒店至机场可乘坐3 人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口金杯、丰田酒店至机场可乘坐10 人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口丰田、三菱、五十陵酒店至机场可乘坐19 人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口■住宿安排双方确认，甲方预订客房数共计间，其中饭店级标准间间（元/ 间），商务套间___间（元/ 间），行政套间___间（元/间）；饭店级标准间______ 间（____ 元/间），商务套间___间（___元/间），行政套间___间（____ 元/ 间）。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间，套房___间。