数字化影像档案解决方案
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数字化影像档案解决方案
1方案简介
随着社会竞争的日趋激烈,效率已成为致胜的关键。在信息技术的高速发展带动下,档
案管理部门迅捷的业务工作成为可能。文件影像的使用因其可以实现无纸化办公,并可以加快档案的流转和调阅效率,实现档案专业化、规范化管理,避免了以往由于纸质档案保管不当导致的信息丢失,同时为信息的单点采集和业务成本的降低提供了很好的基础。因此这一技术已经成为各级政府部门和商业机构提供快捷、高质量的服务和管理水平的重要手段。
2系统架构
3系统功能
1)数据采集
可实现实体档案和电子文件的归档采集功能及登记管理
电子档案支持在线和离线接收方式,采集信息包括条目信息和文件内容支持多种文件格式采集:
WORD 、EXCEL 、PPT 、PDF 、JPG 、MP3、AVI 等
具备实体档案和音视频档案的数字化加工、著录功能,支持OCR 全文识别
适应不同幅面大小A0-A4及以下,不同厚薄、不同类型(单页及立体件)纸
质档案
单、双面同步高速扫描录入,每分钟95页(190帧)以上
支持黑白、彩色、灰度多种影像类型输出防漏扫、重扫功能,自定义补录程序支持主流扫描仪,接口类型
ISIS/TWIN
图像质量优化功能,自动纠斜、去黑边、防噪音多级查询权限设置,支持卷内秘级和页秘级自定义编目程序自定义,可先扫描后编目或反向流程处理支持多种图象存储格式,建议采用
TIFF/300DPI
系统、数据管理人员
档案信息库
现行文件库
多媒体档案库
……
数据交换平台系统:Xml 封装转换数据格式
档案采集
档案管理
综合利用
档案业务人员及领导
数字化档案管理信息系统功能结构体系图
档案门户网站、OA 系统等