车管所电子档案管理信息系统解决方案

第二章
应用软件概述 ... ........................... . 7
一、系统开发及运行环境 ................................ 7 二、软件系统体系结构 .................................. 7 三、系统功能概述 ... ................................ .. 8 四、用户类图和特征 ... .............................. . 9 五、用户类关系及用例图 ...............................10
一、系统拓扑图
图一
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二、逻辑运行架构
（一）信息网络中心 1. 数据库、文件服务器：保存电子档案的门类和目录数据和通过磁盘阵列柜或 NAS 存 储设备统一保存车主电子档案。 2. WEB 服务器：运行应用服务器，用于运行 WEB 应用程序，用于电子档案的管理 和发布。
第五章
业务方面特点 ... .......................... ...23
一、多层次检索途径，确保查全率和查准率 ... ......... .23 二、轻松实现移交接受 .................................23 三、精确合理两级权限管理，确保授权的安全方便 ... .....23 四、灵活方便的模板设计 ...............................24 五、良好的信息共享性 .................................24
开发语言：VB 和 VC++。 二、软件系统体系结构
在系统设计中，为将用户界面与业务逻辑分离、业务逻辑与数据 访问分离，本方案 将系统按照三层结构划分。
根据三层结构的设计思想，将系统分为三个层次：数据层、业务 逻辑层、表示层。 以 XML 为核心 下图是将 XML 数据作为应用核心的系统模型图。
四、用户类图和特征
用户类图： 用户类说明： ➢ 电子档案业务系统管理员：具有电子档案管理系统所有的权
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限，是本系统的管理员， 他的任务是维护本系统的正常运转。此角 色由信息网络中心指定人员担当。
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➢ 电子档案管理员：负责电子档案的录入、查询、管理工作， 每个文档管理员都在自己 允许的权限内进行电子档案管理。此角色 由电子档案部门人员及其他单位电子档案人员担当。
四、系统软件及硬件设备重用
可与其他系统共用数据库、J2ee 应用服务器和系统软件，并可共用服务 器、磁盘
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阵列柜、磁带库等存储和备份设备。
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第二章 应用软件概述
一、系统开发及运行环境
最下层是应用的数据源，包含各种可能的数据介质。通过系统的 处理，将不同介质 的数据源中的数据转换成统一定义的应用可处理的 XML 数据。
中间部分是符合应用服务 XML 格式定义的 XML 数据。应用服务的 XML 格式定义是依 照应用的处理流程，将每个独立的步骤中所需的数据结构通过 XML 定 义。某一个应用服 务所包含所有的 XML 定义的集合，就是此服务流程中所有的数据和状 态信息。
第四章
采用的系统平台方面特点 ... ...................21
一、数据集中运行模式的优势 ........................ ...21 二、应用系统功能的可扩充性 ........................ ...21 三、平台的依赖性、方便移植 ........................ ...21 四、系统性能的可伸缩性 ...............................21 五、更高的安全性 ... ................................ .22 六、完善的数据存储方式 ...............................22
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第三章 系统功能详述
一、文件管理
文件管理中的文件归档是指文件材料在处理完毕之后，由文书部
门
或
业
务
部的文件整理立卷，定期移交给本单位电子档案机构或
电子档案人员集中管理的过
程。
各部门未形成电子档案之前的数据信息都称为文件。其文件管理
包括单层表结构的文件 管理（如简化方式的文件级）和两层表结构
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三、网络硬件建设的建议
（一）网络基础设施。建议用户的网络系统安装各种网络安全设 备和软件，以满足 电子档案系统的要求。
（二）主机。具有 7×24 的连续运行能力；同时该服务器 支持 RAID、 硬件冗余及支持群集技术，保证了系统具有进一步提高可靠性的扩展能 力。
（三）工作站。工作站采用 PC 机。 （四）存储、备份及恢复。 1. 资料存储模式 根据电子档案信息利用频率及存储介质的有效寿命，电子档案数 据在计算机系统中的存放形 式分为在线、离线两个层次。在线为将电 子档案数据实时存储在磁盘阵列中，离线即通过磁 带库等备份设备 备份后，将备份介质离线存储，以提高数据保存的安全性。 2. 备份及恢复 为提高资料存储的安全性，保证系统不间断运行，建议集成一套智 能的、运行可靠 稳定的在线备份软件，与数据库结合紧密，实现 7X24 小 时自动化的数据库和文件备份， 并保护原有备份系统的投资，保证数据 库在线备份的实现。 3. 备份软件 使用专业备份软件，支持数据库和文件自动备份到其他磁盘阵列或 NAS 上，并支持 备份到磁带机上。
产生的 XML 数据将通过表示层的转换，产生服务流程各个状态的 页面。这里通过上
层部分描述了几种转换方式。表示层可以将 XML 转换为一种显示输出，比如 HTML
页面。
三、系统功能概述
《车管所电子档案管理系统 EAMS》将以专业的、易用的信息管理平 台对电子档案信息数据进 行统一集中管理，使总部、各二级单位、行
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业内的业务部门和电子档案部门之间实现数字（电 子）电子档案信息 自动归档和共享，能及时方便地查询利用有关电子档案信息。
该系统提供文件管理子系统、电子档案管理子系统、查询利用子系 统、光盘发布子系统、 系统维护子系统以及统一的业务系统接口。
文件管理子系统实现了文件组卷、文件鉴定、归档号和归档号的 生成、案卷号的生 成等功能。
第三章
系统功能详述 ... .......................... ...12
一、文件管理 ... ................................... ...12 二、电子档案管理 ... ............................... ...14 三、移交接收 ... ................................... ...14 四、电子档案保管 ... ............................... ...15 五、电子档案利用 ... ............................... ...16 六、鉴定销毁 ... ................................... ...17 七、电子档案统计 ... ............................... ...17 八、电子档案编研 ... ............................... ...18 九、查阅 ... ........................................ .18 十、系统维护 ... ................................... ...18 十一、系统扩展功能 ... ............................. ...20
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HTML
Applet
其它系统/服务
XSLT/HTML
XML数
业务逻辑组件
业务逻辑组件
业务逻辑组件
数据层组件
数据层组件
其它转换插件
据
业务逻辑组件 业务逻辑组件
数据层组件
数据库
文件系统
网络IO
图4-4-6 以XML为核心的系统模型
应用系统（B/S） 开发平台：J2EE 开发平台下的 B/S 架构 程序； 开发语言：JAVA（JDK1.3 以上）； 服务器操作系统：跨平台（WINDOWS/LINUX/UNIX）； 支 持 的 应 用 服 务 器 ： Tomcat 、 Websphere Application Sever 、 Sun One Application Server、Weblogic Application Server； 数据库：Orcale 8i 以上，SQL Server 2000 以 上 客户端：windows 98 以上，IE5.5 以上。 辅助功能（如数字化软件、单机版软件、报表生成、模 板定制工具等） 开发平台：WINDOWS 环境下的 C/S 架构程 序； 运行环境：WINDOWS 系列平台；
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第一章 车管所电子档案管理系统硬件体系架构
本系统采用 B/S 模式，即可以支持局域网内运行，也可以支持在互联网上运行；可 以单机运行， 也可以支持服务器分布式运行；用户采用浏览器方式使用系统，可以使日 常维护简单、版本更新 便捷、节约投资成本。
电子档案管理子系统实现了编目管理、原文管理、电子档案检索、 移交接收、电子档案保管、档 案统计、电子档案利用、电子档案编研等功能。同时支持传统方式整 理及电子档案整理新规则。
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查询利用子系统，实现每个人在自己的权限范围内，进行目录及原 文的查询、利用 及打印等功能，对于在自己权限范围外的文档，要经 过相关的审批流程，待得到批准后， 才可以对之进行利用。
归档接口。接收 OA 系统的基础数据，实现了与 OA 系统的无缝连接。 为了扩展的需 要，预留对其它管理系统的接口。
该系统将充分利用企事业单位的网络资源，使电子档案信息在网 上流动起来，通过多用 户权限控制，多级保密权限设置，各部门均能 在网络上对自己部门进行数据录入、检索 电子档案信息，并可随时调 阅原文。电子档案部门的人员可以通过网络直接进行质量检查和电子 档案 目录数据的接收和电子档案电子文件的接收。节省了人力及时 间。
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目录
第一章
电子档案管理系统硬件体系架构... ............... 3
一、系统拓扑图 ... ..................................... 3 二、逻辑运行架构 ... ................................ .. 4 三、网络硬件建设的建议 ................................ 5 四、系统软件及硬件设备重用 ......................... . 5
➢ 电子档案查询用户：主要是电子档案查询用户，该用户在允 许的权限范围内进行电子档案 信息的查询。
➢ 电子档案保管员：负责电子档案部门的电
子档案保管相关工作。 五、用户类关系及 用例图
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的文件管理。
（一）文件著录
业务部门的电子档案员，需要对本部门产生的文件进行登记，电
子档案部门的电子档案管理人员 需要对本部门及其他单位的文件进
行登记，即对文件登记记录的增、删、改操作，对于 经由 OA 系统中
的文件，不再需要著录操作，对于外来文及其他非 OA 系统并且不在业务