书信如何称呼自己

竭诚为您提供优质文档/双击可除书信如何称呼自己篇一：现代中文信函称呼的用语要求现代中文信函称呼的用语要求现代中文信函有私务信函、公务信函，事务信函等不同类型，由于各自的交往对象和所处的环境不同，语用要求也很不相同。

一、私务信函中国是一个有几千年文化传统的古国，又是现代文明的新兴大国，一方面继承古老的文化传统，一方面又善于接受西方先进的东西。

私务信函在接受传统文化方面较其他类型为多。

封建社会统治了中国几千年，封建制度实行的“君君臣臣，父父子子”、“天地君亲师”的等级观念渗透到人际关系中，积淀凝固在信函形式上，便形成了私人信函的辈份之分。

西方人讲求平等，父母兄弟尊长朋友平等交往，而中国人历来是长幼有别的，辈份不同，用语也不同。

即便是信的名称也不例外。

比如称父母伯叔师长及社会长老的信为严谕、慈谕、手谕、手教、赐书、钧谕、翰谕;称朋友的信为大示、大札、大函、华翰、瑶章、华笺、华简、玉函、玉笺、惠书、惠简;收到晚辈的信才叫收到来信、来书、来函。

这些规矩在现代白话文书信中已不讲究了，无论长辈、平辈、晚辈的来信，均说来信收到、来函收悉。

但如果是用文言给学界、政界、商界的长者，特别是给文化界教育界的长者写信，便应遵循传统文言用语的基本要求，即使是用浅白的现代文言也不例外，尤如用英文写信要遵从英文的通用格式一样。

传统私务信函的用语有尊称、敬称等差别，即因受信人的社会地位不同、职务不同，用语也不同。

以尊称为例，中国人给父母、祖父母、岳父母写信，都要称“大人”;信文中提及同学同事朋友的亲属常用令、贤、尊等以示尊敬，如令祖父母、令尊(父亲)、令堂(母亲)、尊公、尊翁(父)、尊堂、，令姊、令弟、令郎、令嫒、令侄、尊夫人、嫂夫人、贤弟、贤侄、贤内助、贤婿、贤姻侄女等。

这是一种表示尊敬的用语，在中国人看来，自然是合理的。

又如提称(文言信函中提请对方察阅信文的语词)，不同的对象有不同的提称用语。

例如对父母、祖父母用膝下、膝前;对外公外婆舅舅伯叔用尊前、尊右，崇鉴、赐鉴;对太老师、老师、师父、世交伯叔用尊鉴、赐鉴、函文、坛席、尊鉴、尊右;对平辈、朋友、同学、兄妹用足下、左石、雅鉴、文几、惠鉴、英鉴、伟鉴;对师兄、学长用大鉴;对学界长辈用道鉴、道席;对政界长辈用钧鉴、勋鉴;对商界长辈用赐鉴、尊鉴;对和尚、尼姑、道士用法鉴;对神父、牧师、修女用道鉴、有道。

总之，不同职业，不同地位的人，提称的用法也不相同。

不仅如此，书信中涉及一些已经过世的人的名姓时，也常常要怀着尊敬的心情选用恰当的用语。

比如对过世的父母常称先父、先君、先考、先严、先母、先慈、先妣，对已过世之兄妹称先兄、先姊、亡弟、亡妹，称朋友已过世的父母常用先世伯、先世伯母。

这一类用法，即使在现代的白话信函中也是常见的。

此外，传统私务信函用语，还有自我谦称。

一方面是信函下款具名的谦称，大多由谦称加姓名加具名语组成，依接受对象的不同而有不同的表述方法。

对平辈，如弟妹、同学、朋友常自谦为愚兄、愚姊、愚弟、愚妹，对老师的老师，自谦门下晚生，对社会贤达自谦晚生，对为自己授过课的老师自谦为受业、学生，徒弟对师父自谦为门徒、门生，对社会政界、商界、学界、笔界的长者自谦为晚学、后学。

这种谦称用语常给长者留下谦逊的美好印象。

另一方面表现在信文中对自己家人的自称上。

例如称自己家中的长者常用“家”字，诸如家祖父母、家父、家母、家兄、家嫂、家姊，而称自己的晚辈用“舍”字，如舍弟、舍妹、舍弟妇、舍侄子，舍孙，称自己的嫡亲晚辈常用“小”字，如小儿、小女、小媳、小孙女，男人对人称自己的妻子，不可自称夫人，而是称内子、内人，女人对外人称自己的丈夫不称老公(太俗)，而是称外子、丈夫。

二、公务信函公务信函是代表国家机关处理公务的函件，因而公函用语与传统的私务信函不同，既没有辈份之分、个人地位职位之异，也没有个人名姓的恭谦之别。

虽然也要求对收信人保持尊敬，但在具体的语用要求上有所不同。

第一，公函的称呼一般采用通称。

服务社会，回答社会团体、个人提出的种种问题，与机关团体就某些事宜进行磋商是公务员的职责，公务信函往来双方是平等关系、服务关系，所以称呼以通称为好。

收信人是男的通称先生，是女的通称女士(未婚的通称小姐)，不知道收信人的性别通称君(男女通用)。

函件上款的称呼通常是姓加尊称，如林先生、王女士、陈小姐;或姓加职称，如王书记、李市长、陈主任、罗教授;或姓加衔称，如王博士、张学士;或职称加通称，如市长先生、经理先生、教授先生。

在中文信函中，先生可男女通用，如某女教授姓淮可称淮先生，一般文内称对方机关团体为“贵”、“你”，如贵局、贵处、贵会、贵校、贵方，你处、你司、你科、你部;称收信人为你、你们、阁下、阁下和夫人;称下属为台端。

自称则为我、我们、本人、本校、本处、本部、我方。

在现代公函中“敝方”、“鄙队”这一类谦称一般不用。

第二，公函用语(包括称呼)趋于法定化。

公函用语大多由行政机关以法律规章形式作出具体的规定。

如中华人民共和国国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》第五章发文办理第25条要求草拟公文应“情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短”。

台湾的《公文程式条例》第8条要求“公文文字应简、浅、明、确，并加注标点符号”。

香港法定语文事务署制订的《政府公文写作手册》公函卷绪言第4点规定“公务人员致函市民或下属员工时，为了让收信人清楚了解信的内容，宜用白话撰写。

若干文言书信的用语，简浅得体，可酌情采用。

偶尔为了因应不同场合和对象，采用浅白流畅的文言，也无可厚非”。

无论内地、台湾、香港的函件，都要求用浅白的现代语，都要求简明、准确、得体，但并不排斥文言语词的使用，甚至可使用浅白的文言。

这里需要特别说明的有两点:其一，一些文言语词带有浓厚的封建官僚色彩或者已经过时，政府则明令不可使用。

例如香港布政司1986年发出的关于中文中公函的第4号总务通告就明确规定，“一切书信，不准使用官僚色彩的词句，像‘督宪’、‘司宪’、‘长官’、‘大人’、‘诸维朗照’或‘爱承宪谕，先行布覆’这一类套语已经过时，也不可使用。

”台湾1973年就通过权威部门规定，“窃”字与“呈称”、“令开”等一批语词取消不用;“奉、准、据、查等引述语尽量少用”;“合仰”、“仰即”改为“希”，“呈请、谨请、敬请、伤”改为“请”，“鉴核示遵”改为“鉴核”或“核示”。

在内地虽未见有类似的具体规定，但早已采用普通话，对这类文言语词极少使用。

规定什么词可以用、什么词不可以用的做法，在私函中是没有的，从这里可见其法定性质。

其二，公函中有一部分是机关部门的行政首脑以个人名义写的，其中有些内容是礼仪性的回复、应约、慰问，有些是首脑之间的问候，建立个人友谊，探询意向的，这类信件称为特种函件，常采用私函的形式，根据收信人的不同身份，用白话或文言书写，一般用文言的机会较多。

三、事务信函事务信函的语用要求与私函、公函又不相同，我们仅以商函为例作些说明。

首先，商函处理的是具体的商业事务，事务性很强，大多由公司自行制作。

既不像传统私函那样讲究礼仪、辈份，也不像公函那样具有法定性，并认定收信人的身份。

它有比较明显的行业性特点，多用行业术语，不涉及个人感情，也不涉及政治内容，只涉及具体事务。

这一类信件的写作没有客套，直截了当陈述主旨与要求，在称呼上一般都采用职称或职称加通称。

如张董事长、陈经理、经理先生。

其次，商函在国内国际商业领域中通行，其交往对象基本上是平行组织、法人或个人，因而往往采用世界上通行的语言—英语与本国标准语(如汉语)相结合的方法制作文头，在格式上也常采用英文的写法，在上款上位先写明收信人地址、机关、职务、姓名及联系方式，上款只需通称或简称即可。

如文头上方已写明收信人是香港太平洋服务有限公司总经理张如贵，上款即通直写张总经理，或尊敬的张总经理，行文中无需任何敬词或颂词或寒暄词。

下款既不像私函那样署谦称具名语，也不像公函那样只写机关名称、负责首长姓名，而是要求写明写信人的单位、机关名称，写信人的职称或衔称。

姓名的书写要求有楷写姓名、个人签名，或代理人姓名、签名项目，常用英文式的具名语如你的“忠实的”、“真诚的”，但强调的是个人负责，注重的是具有法律效力的个人签字。

所以，商函没有辈份之分、身份之分，是一种为谋合法的经济利益而进行的平等交往。

综合上述，影响各类中文信函称呼差异的主要因素有文化语境，包括传统文化和国际交际文化;社会政治语境，如公函用法定形式规定语词的使用;受信人的身份地位和经济利益等。

篇二：写信的正确格式写信的格式网上收集的，希望对各位有所帮助写信的范例：敬爱的(亲爱的，尊敬的)***：您好!感谢你的提醒和教诲，我会铭记于心，以后不会再发生类似的错误和问题，在百忙中给你造成的麻烦，我感到抱歉。

此致敬礼!你的朋友青蛙20XX年10月18日具体的要求：书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如“xx委员会”、“xx公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。