行政助理年度个人工作计划ppt(新编版)
行政助理工作计划PPT
为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。
现制定工作计划如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理协助主任开展相关工作。
行政助理年终总结与计划幻灯片模板
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行政助理年终总结范文PPT
通过参加相关的培训课程和研讨会,我能够更好地掌握组织协调和沟通技巧。同 时,通过多与同事交流、多参与团队活动,我也能够逐渐提高自己的沟通能力和 组织协调能力。
提升自我学习能力与综合素质
总结不足
在自我学习和综合素质方面,我发现自己存在一些不足。有 时缺乏自我学习的意识和能力,导致知识更新不够及时。同 时,在综合素质方面,我也需要进一步提高自己的领导力、 创新能力和应变能力等。
和积累。 • 在与部分同事沟通时,存在表达不清、沟通不畅的情况,需要加强沟通技巧的学习和应用。 • 由于事务繁杂,有时会出现疏忽大意的情况,导致一些小错误的出现,今后需加强自我管理和注意力。
对未来工作的展望与规划建议
继续加强自身的学习和积累,不断 提高业务水平和综合素质,为公司 发展贡献更多的力量。
培养分析和解决问题的能力, 提高工作效率和质量。
积极配合公司发展目标与战略规划
了解公司的发展目标和战略规 划,明确自身在其中的角色和 职责。
积极配合公司各部门的工作, 提供有效的支持和协助。
关注公司发展动态,及时调整 自身工作方向和重点,以适应 公司发展需求。
06
总结与展望未来
总结本年度行政助理工作的得失与经验教训
积极探索和创新行政助理工作的方 式和方法,提高工作效率和质量。
加强与同事之间的沟通和协作,共 同推动工作的顺利开展和完成。
关注公司的发展趋势和需求,及时 调整自己的工作方向和重点,为公 司的发展提供更好的支持和服务。
不断提升自身能力与综合质,为公司发展贡献力量。
积极参加公司组织的各类培训和学习活动,不断提高自己的业务水平和综合素质 。
• 成功经验 • 熟练掌握了各类办公软件操作,能够高效地处理各种文件和数据,提高了工作效率。 • 学会了如何更好地与人沟通、协调,处理各种突发情况,保证了公司日常运营的稳定。 • 行政助理工作要求细心、耐心、负责,在本年度的工作中,我充分发挥了这些优点,确保了工作的顺利进
行政助理个人工作计划PPT
06
总结与展望
工作总结
协助领导完成各项日常行政事务,包括但不限于接待 来访、文件管理、会议准备等。
协助人事部门完成招聘、培训等人力资源管理工作。
负责协调内部和外部沟通,优化流程,提高工作效率 。
参与公司活动的策划、组织和实施,促进团队凝聚力 。
个人成长与收获
1
熟练掌握各类办公软件(如Word、Excel、 PowerPoint等)及办公设备操作,提高工作效 率。
制定标准操作流程
为每项任务制定标准操作流程,确保工作过程的 一致性和准确性。
培训员工
对员工进行流程优化的培训,使他们能够更好地 理解和执行新的工作流程。
重点工作三:加强团队建设
建立良好的沟通机制
加强团队成员之间的沟通,定期召开会议,分享工作进展和经验。
鼓励团队合作
鼓励团队成员相互协作,共同解决问题,提高团队凝聚力和效率。
支持高级行政人员
维护和更新文件和记录
行政助理需要为高级行政人员提供支持,包 括协助处理文件、准备报告和会议材料等。
行政助理需要确保所有文件和记录的完整性 和准确性,以便为公司提供可靠的信息支持 。
自我介绍
个人背景
01
我是一名具有多年行政助理工作经验的专业人士,熟悉公司行
政管理的各个方面。
专业技能
02
方法三:问题解决
总结词:及时发现问题,分析问题,解决问题, 确保工作顺利进行
01
1. 及时发现工作中存在的问题和困难,并进 行分析和总结
03
3. 实施解决方案,并密切关注效果和反馈, 及时调整方案
05
02
详细描述
04
2. 制定可行的解决方案,并与其他部门或团 队成员进行沟通和协调
行政助理工作的年度总结PPT
提升团队协作效率
优化内部沟通机制,推动跨部门协作 ,提高团队整体工作效率。
项目管理能力提升
参与并协助多个项目,确保项目进度 顺利推进,实现项目目标。
专业技能提升
通过参加培训、自我学习等方式,提 高在行政管理、沟通协调、时间管理 等方面的专业技能。
问题分析与经验教训
01
02
03
04
时间管理不足
在应对紧急任务时,时间分配 不够合理,导致部分工作进度
协助领导对成本进行深入分析,找出成本控制的关键点。
成本控制方案制定
根据成本分析结果,制定具体的成本控制方案。
成本控制方案实施
协同相关部门实施成本控制方案,降低公司运营成本。
PART 06
物资采购与设备管理
办公用品采购与分发
办公用品采购
根据部门需求,及时采购各类办公用品,确保供应充 足。
分发与领用管理
效率。
加强跨部门沟通协作
推动建立定期跨部门沟通会议 机制,促进信息共享与团队协 作。
关注细节与提升质量
在日常工作中加强对细节的关 注,提高工作质量,减少错误 率。
增强应对变化能力
在面对突发状况时保持冷静, 迅速调整工作计划和策略,确
保工作不受影响。
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
WENKU
培训与发展协助
培训需求调查
定期开展员工培训需求调查,了解员工发展需求。
培训计划制定与实施
协助制定年度培训计划,并组织实施相关培训课程。
培训效果评估
对培训效果进行评估,及时调整培训策略,提高培训质量。
薪酬福利管理
薪酬体系优化
协助进行薪酬体系优化,确保薪酬水平与市场水平相当。
行政助理个人工作计划PPT怎么做
行政助理个人工作计划PPT怎么做第一部分:个人介绍(200字)1.个人背景:基本信息、工作经验、教育背景。
2.职业目标:成为专业的行政助理,不断提升自己的能力和技能。
第二部分:工作职责(800字)1.日常行政事务处理:文件整理、传真、复印、归档等。
2.会议组织和协调:会议准备、会议记录、会议资料整理与分发。
3.行政供应管理:办公用品采购、库存管理和管理系统维护。
4.文件和资料管理:电子和纸质文件的组织和归档。
5.公关和联络事务:与客户和外部联系人的沟通和协调。
6.出差和差旅安排:预订机票、酒店、安排行程等。
第三部分:个人发展计划(1000字)1.提升专业技能:通过参加培训课程、加入行业协会等来提高自己的专业能力。
2.积极学习和成长:定期阅读相关行业信息、参加讲座和研讨会,保持学习的态度。
3.提升沟通能力:学习如何与不同人群有效沟通,包括口头和书面沟通。
4.进一步了解行政工作领域:通过参加行业会议、与行业内的专业人士交流,深入了解行政工作的最新发展动态。
第四部分:工作目标(1500字)1.提高工作效率:通过改进工作流程、利用技术工具等优化工作流程,提高工作效率。
2.提供优质的服务:与各部门保持及时的沟通,了解他们的需求,积极回应并提供满足他们需求的支持。
3.参与项目管理:积极参与各项项目,与项目团队密切合作,确保项目按计划进行并取得良好的结果。
4.建立良好的工作关系:与同事建立良好的合作关系,增加团队凝聚力。
与上级保持沟通,及时向他们汇报工作进展和问题。
5.精通办公软件:加强对各种办公软件的学习和掌握,提高办公效率和工作质量。
第五部分:时间管理(1000字)1.建立工作日程:制定每天的工作计划,明确工作重点和优先级。
2.有效管理时间:学习如何合理规划时间,避免时间的浪费。
遇到紧急任务时,善于应对并调整工作优先级。
3.避免工作中的干扰:在工作时间内,尽可能减少社交媒体和电子邮件的使用,专注于工作任务的完成。
助理明年的工作计划PPT
宽视野,提升综合素质。
分享学习成果
将参加培训课程所学到的知识和技能 分享给团队成员,促进团队共同进步
。
定期总结反思,不断优化工作流程
01
定期总结工作成果
每个季度或半年对自己的工作进 行总结,梳理工作成果和经验教 训,为下一步工作提供参考。
明确部门工作目标
与公司领导、部门负责人沟通,明确部门在公司战略中的定位以及 具体的工作目标。
确定个人贡献方向
根据部门目标,结合个人能力和专长,确定自己在实现部门目标中 的具体贡献方向。
制定年度工作计划与时间表
01
02
03
拆解年度任务
将部门目标拆解为具体的 年度工作任务,确保每个 任务都有明确的目标和产 出。
根据任务的紧急程度、重 要性和资源投入等因素, 对关键任务进行优先级排 序。
调整资源分配
根据任务优先级,合理分 配时间、人力和物力资源 ,确保关键任务得到优先 保障和高效执行。
02
行政事务管理与协调
会议安排、记录与跟进
会议安排
提前了解公司各部门会议需求, 协调会议室资源,制定详细会议
安排表。
会议记录
协助销售团队完成客户拓展任务
了解市场需求
关注行业动态和竞争对手情况,为销售团队提供市场信息。
拓展潜在客户
通过多种渠道寻找潜在客户,为销售团队提供有效线索。
跟进项目进度
协助销售团队跟进客户拓展项目,确保项目按时完成。
组织客户活动,增进合作关系
01
策划活动方案
根据客户需求和预算,策划合适的客户活动方案。
助理明年的工作计划
contents
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行政助理年度工作计划ppt[1]
一、信息网络管理
建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2.构架新型组织机构
3.增加人员配置
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4.强化人员素质培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5.加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6.动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期。
行政助理年终述职报告PPT
完整性和易查性。
流程梳理与优化
协助梳理公司行政流程,提出合 理化建议,提高流程执行效率。
文件传递与跟进
负责公司内部及外部文件的传递 ,及时跟进文件处理进度,确保
文件传递的准确性和时效性。
会议筹备与记录整理
会议筹备
协助安排会议日程,预订会议室,准备会议所需 资料和设备,确保会议的顺利进行。
积极参加团队活动和 培训,提升个人能力 和团队协作能力。
与同事保持密切沟通 和协作,共同解决工 作中遇到的问题和挑 战。
06
未来发展规划与目标设定
个人职业发展规划和目标设定
短期目标
在未来一年内,全面提 升自己的行政助理专业 技能,包括文件处理、 会议组织、时间管理等 。
中期目标
在未来两到三年内,逐 步承担起更高层次的行 政管理工作,如参与制 定行政管理规定、优化 行政流程等。
寻求晋升机会
通过自身的努力和表现,争取获得晋升的机会,实现个人职业发展的突破。
努力成为优秀行政助理,为公司创造更大价值
提高工作效率和质
量
通过优化工作流程、提高工作技 能等方式,不断提高自己的工作 效率和质量。
关注公司需求和目
标
时刻关注公司的战略目标和业务 需求,主动将个人的工作与公司 的发展目标相结合。
针对性改进措施制定和执行计划
制定学习计划,加强对公司流程和办公软件的学习和培训,提高工作熟练度。
加强与同事和上下级之间的沟通和协作,定期汇报工作进展和问题,确保信息畅通 。
制定时间管理计划,合理安排工作时间和任务优先级,确保各项任务按时完成。
寻求领导指导和同事支持,共同解决问题
行政助理年度工作总结的PPT
沟通能力
在协助各部门沟通和协调工作过程中,我提高 了自己的沟通能力,学会了如何更有效地与同 事和上级领导进行沟通。
时间管理能力
我学会了如何更好地安排和管理工作时间,以 确保所有任务和职责都能得到妥善处理。
3
组织能力
在组织各种会议和活动时,我提高了自己的组 织能力,学会了如何更好地协调和安排各项活 动。
会议组织与记录
组织公司内部会议,包括会议 策划、邀请嘉宾、安排议程等
。
记录会议内容,整理会议纪要 ,及时发布会议成果。
跟踪会议决议的落实情况,督 促相关部门完成任务。
05
工作优化与改进
工作流程优化
定期审查工作流程
行政助理应定期审查自己的工 作流程,找出可以改进的地方
,以提高工作效率。
简化工作流程
尽可能简化工作流程,减少不必 要的步骤和环节,提高工作效率 。
制定标准操作流程
对于重复性的工作任务,制定标准 操作流程,以减少错误和提高工作 效率。
提高工作效率的方法
合理安排时间
行政助理应合理安排时间,确保按时完成工作任 务。
使用办公软件
使用办公软件可以提高工作效率,例如使用电子 邮件、即时通讯工具、项目管理软件等。
培训与发展
总结词
全面、有效、提升员工能力
详细描述
行政助理需要为员工提供各种培训和发展机会,以提高他们的技能和能力。这些 培训可以包括新员工入职培训、技能提升培训、管理培训等。行政助理还需要制 定培训计划,安排培训课程,并确保培训的有效性和实用性。
绩效评估与激励
总结词
客观、公正、激发员工积极性
详细描述
我计划继续学习和提升我的技能,以更好地适应不断变化的工 作环境。
助理个人年度工作总结PPT
培养与工作相关的兴趣爱好,如阅读、写作、设计等,提升个人综 合素质。
锻炼领导力
主动承担更多责任,带领团队完成项目,培养领导力和团队协作精 神。
与团队和公司的协同发展
融入团队文化
积极参与团队活动,了 解团队成员的优势和特 长,共同为公司发展贡 献力量。
跨部门合作
加强与其他部门的沟通 与合作,共同推进公司 战略目标的实现。
公司价值观传承
深入理解公司价值观和 文化,将其融入日常工 作中,成为公司发展的 有力支持。
06
对未来的展望与期待
对个人发展的展望
1 2
提升专业技能
通过参加专业培训、分享会等活动,提高人在 专业领域的知识和技能水平。
拓展职业领域
积极寻找机会,拓展自己在不同职业领域的发展 空间,提升职业竞争力。
3
运用时间管理技巧,如四象限法、番茄工作法等 ,提高工作效率。
自我管理能力
养成良好的工作习惯,保持工作环境的整洁有序 ,提高自我管理能力。
04
工作问题与不足
工作中的困难与挑战
时间管理困难
在同时处理多个任务时,难以合理安排时间,导致部分任务延误 。
沟通障碍
与团队成员或部门之间沟通不畅,导致信息传递出现偏差,影响工 作效率。
提高工作效率
采用时间管理工具和任务分解法,合理安排工作进度,确保按时完 成重要任务。
加强沟通与协作
主动与团队成员和相关部门保持沟通,明确工作需求和期望,共同 解决问题。
提升专业技能
针对工作中遇到的难题,参加专业培训课程和行业研讨会,学习最佳 实践。
个人能力提升计划
制定学习计划
根据个人职业发展规划,制定年度学习计划,包括技能提升和行 业知识更新。
行政助理年度个人工作总结和明年工作计划PPT模板下载
建议一:明确职 责和责任,防止
推诿
建议二:鼓励和 肯定多一点,骂
少一点
建议三:加强项 目前期的成本控 制
建议四:建立适 当的奖励政策
谢谢观看
最新版工作汇报,下载可以直接修改
行政助理年度个人工作总 结和明年工作计划
工作汇报PPT模板
目录
01 今年个人工作总结
03 个人自我评价
02 明年个人工作计划 04 个人想法建议
今年个人工作总结
完成了日常接会 议组织等工作, 积及保管工作;
能够发现实际工 作中的问题,并 结合实际情况...
明年个人工作计划
计划日常接会议 组织等工作,积 极完成领导布...
计划合同和文件 的归整建档以及
保管工作;
能够发现实际工 作中的问题,并 结合实际情况...
个人自我评价
学习能力强,有 主动服务的意识;
具备出色的语言 表达能力及沟通
协调能力;
工作责任心强, 有良好的团队合
作精神。
个人想法建议
办公室行政助理年终工作总结PPT
培养团队精神
通过团队建设活动,增进团队成员之间的了 解和信任,形成积极向上的团队氛围。
对个人职业发展路径规划建议
01
明确职业目标
根据个人兴趣和公司发展战略, 设定明确的职业目标,制定可行 的实施计划。
02
提升综合能力
03
拓展职业领域
通过参加培训、自学和实践等方 式,提高自己在业务、沟通、组 织协调等方面的综合能力。
主动寻求机会,参与跨部门或跨 领域的项目合作,拓宽职业视野 和发展空间。
THANKS
感谢观看
1 2
协作项目数量
参与协作完成XX个重要项目,确保项目进度与质 量。
团队协作效率
通过优化任务分配与跟进,提高团队协作效率 XX%。
3
困难与解决方案
遇到团队协作中的意见不合,通过积极沟通与协 商达成共识。
与其他部门沟通情况
跨部门合作项目
参与XX个跨部门合作项目,促进部门间资源共享与协同。
沟通效果
通过定期召开跨部门会议,提高沟通效果,确保工作顺利进行。
问题解决与创新能力展示
面临问题与挑战
工作效率问题
在日常工作中,面临大量琐碎事务,如何提高工作效率成为一大挑 战。
沟通协调难题
在与其他部门或同事沟通协调时,如何确保信息准确传递并达成共 识是亟待解决的问题。
突发事件应对
面对突发事件或紧急任务时,如何迅速作出反应并妥善处理成为考验 。
问题解决思路与方法
励自我成长。
02
办公室行政工作完成情况
文件管理与归档
文件归档整理
按照公司文件管理制度, 对各类文件进行归档整理 ,确保文件存储有序、易 于查找。
行政助理年度个人工作计划
行政助理年度个人工作计划在这一年里,凭仗前几年的蓄势,杭萧钢构不光步入了高速展开的快车道,完结了更快的效益添加,并且成功地完结公司股票在上海证券交易所上市。
从此,一个杭萧钢构以簇新姿势展示在世人面前,一个更具奋发向上和生机的、以保护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,办理水平必将大幅度前进,这不仅仅是商场竞争的外在要求,更是本身展开壮大的内在要求。
关于商场部来说,全面前进办理水平,与公司同步展开,既是一种压力,又是一种动力。
为了完结公司xx年额三十亿的全体运营办理方针,商场部特制订xx年如下。
一、信息网络办理1.树立直接领导联络商场部是担任公司信息网络建造与保护、信息搜集处理作业的功能部分,承受营销副总经理的领导。
商场部信息办理员与各区域商场开发助理之间是一种直接领导联络,即在信息网络建造、保护、信息处理、查核方面临商场开发助理直接进行辅导和指挥,并承当信息网络作业的领导责任。
2.构架新式组织组织3.添加人员装备:(1)信息办理员:商场部设专职信息办理员3名,分担不同区域,不再兼任其它作业。
(2)商场开发助理:浙江省六个办事处共设商场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设商场开发助理一名。
4.强化人员本质训练春节前完结对各区域的商场部信息办理员和商场开发助理的招聘和训练,使xx年新的办理制度施行进程中商场部在人员本质方面有充沛的保证。
仔细挑选和稳重选用商场开发助理,切勿滥竽充数。
5.加大人员查核力度在人员装备、资源保证、成绩查核等方面临信息网络树立和保护作出施行细则规则,从制度上对此项作业作出保证。
树立商场信息办理员定时巡回分担区域辅导信息办理作业的查核制度,并依据各区域实践状况和存在的问题,有针对性地加以剖析和研讨,以催促其在短期内按规则树立和健全信息办理的作业。
6.动态办理商场网络商场开发助理与信息办理员依据信息员供给的信息数量(以个为单位)、项目规划、信息到达率、展开下级信息员数量四项方针对信息网络成员进行定时的动态评价。
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编号:YB-JH-0261
( 工作计划)
部门:_____________________
姓名:_____________________
日期:_____________________
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行政助理年度个人工作计划
ppt(新编版)
Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things
行政助理年度个人工作计划ppt(新
编版)
摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订
工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。
本内容可
以放心修改调整或直接使用。
一、信息网络管理
建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2.构架新型组织机构
3.增加人员配置
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4.强化人员素质培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5.加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6.动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
在分析信息员/单位的分类的基础
上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。
进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。
通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
二、品牌推广
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。
在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。
三、客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。
随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。
为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、内部管理
1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。
2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。
3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强
调其工作中的过程控制和最终效果。
提高他们的工作责任性和工作质量。
严格按照相应的岗位职责实行考核制。
4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。
积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好质的服务工作。
5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。
主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。
为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。
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