第5讲 Excel制作学生成绩表

公式中运算符混用时的运算顺序
运算顺序优先级由高到低 ： ： ， 冒号，区域引用，如“=SUM(A1：B2)”； 逗号，区域联合引用，如”=SUM(A1，B2)”；
空格 交叉运算符，只引用交叉区域内的单元格，如 “=sum(B2:D3 C1:C5)”； % ^ *和/ & 负号，如-2； 百分号，如2%； 乘方，如2^3即2的3次方； 乘法和除法运算 ； 文本链接运算，如“f”&“er”，结果为fer； > （大于） <=（小于等于） >=（大于等于） <>（不等于）
1. 建立工作薄;
2.Excel的基本输入方法;
3. 用公式计算总成绩;
4. 用Rank( )函数根据总成绩进行排名;
5. 用If( ) 函数根据总成绩进行等级划分;
6. 单元格格式设置; 7. 表格美化及打印输出等。
作业
思考题： 1.在单元格中可以输入哪几种类型的数据？如 何定义？ 2.在打印工作表时，如何设置页面的表头？
+和- 加法和减法运算； 比较 =（等于） <（小于）
公式计算结果显示方式
• 结果与公式之间切换 Excel在含有公式的单元格中默认显示计算结果， 而不显示公式。只要选中该单元格，则可在编辑栏的编 辑框中显示公式。使用组合键“Ctrl+`”(“`”键在键盘左上 角)，可使单元格在显示结果和显示公式间切换。 • 将公式转为固定值 双击单元格，当出现公式时，按F9键，可删除单元 格中的公式，删除公式后，单元格中的值就变成了固定 值，不再受公式的影响。
7.2.4 利用公式计算数据
• 公式计算方法 在单元格中使用公式计算时，必须输入“=”作为开头， 后面跟具体的操作数和运算符。 • 公式中引用的操作数 同一工作表中的单元格、同一工作薄不同工作表的 单元格，或其他工作薄的工作表中的单元格，数字，字 符，区域名，区域等。 • 公式中引用的运算符 公式是在工作表中对数据进行运算的式子，它可以对 工作表中的数值进行加法、减法、乘法（*）和除法（/） 等运算。
第7章 Excel基础应用---制作学生成绩表

本章任务 知识点 重难点
本章主要内容
1 2 3 4 5 6 体验Excel
Excel 数据的输入
利用公式计算数据 利用函数计算数据 格式设置 打印设置
本章任务
1. 创建成绩表 2. 计算每个学生的总成绩
平时成绩*30%+实验报告*10%+期末成绩*60%
中等”,IF(G3>=60,”及格”,”不及格”)))) ” ;
3. 单击编辑栏中的“√” ，即可得到第一个学生的等级； 4. 利用单元格复制公式的方法计算出其他学生的等级。
格式设置
7.2.7 工作表的格式化操作 单元格的格式化 条件格式
调整列宽和行高
样式
自动套用格式
单元格格式设置
设置单元格数字类型 设置单元格对齐方式 设置单元格保护 设置单元格边框 设置单元格字体 设置单元格底色图案
如果工作簿已保存，以后再对该工作簿操作，单击“常用” 工具栏上的“保存”按钮，文件将以原文件名保存。 如果想对文件名进行重命名保存，可选择“文件”菜单下的 “另存为”命令。
7.2.3 Excel 2003数据的输入
• 输入数值型数据 分数的输入 ：在分数前输入0和空格如 0 2/3 ； 有序序列的输入：“编辑” →“填充” →“序列” 利用填充柄进行填充有序序列或相同数值。 • 输入文本型数据
状Fra Baidu bibliotek栏
体验Excel 2003
基 本 概 念
• 工作簿、工作表、单元格
工作表
单元格
工作簿
工作簿、工作表、单元格
• 工作簿（一个文件） ——— 账本 • 工作表（一个标签） ——— 账页
• 单元格 ——— 基本单位
单元格地址：由该单元格所处的行列决定 活动单元格：当前正在使用的单元格 • 区域 ——— 多个单元格组成的矩形 “A1:B3”区域， “A1，B1，A2，B2，A3，B3”六个 单元格组成的矩形区域 “A1，C3，D1:E2”区域， “A1，C3，D1，E1，D2， E2”六个单元格组成的系列。
7.2.5 利用函数计算数据（函数语法 ）
• 定义 • 函数是另外一种形式的公式，是Excel已经建立好的， 可以直接使用。 • 组成 所有函数都包含3部分：函数名、参数和圆括号： 函数名（参数1，参数2，参数3……） 专家提示：
圆括号用于括起参数，在函数中圆括号是不可
以省略的。参数是函数在计算时所必须使用的数据, 各参数之间用逗号分隔，部分参数是可以省略的。
用RANK函数排名
• 任务 根据总成绩按从高到底进行排名次
• 操作步骤
1. 选中排名的单元格H3 ; 2. 在公式编辑栏内输入公式 “=D3*30%+E3*10%+F3*60%” ; 3. 单击编辑栏中的“√” ，即可得到第一个学生的排名； 4. 利用单元格复制公式的方法计算出其他学生的排名。 专家提示： 其中的单元格地址（D3、E3、F3）可以通过在 工作表中选取的方式得到。
相对引用与绝对引用
• 相对引用 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到 一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中 的单元格地址会随着改变。 • 绝对引用 绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其 中的单元格地址保持不变。 绝对引用的单元格的行和列前都有美元符号$，如 “$A$3: $A$32” • 混合引用 混合引用是指单元格地址中既有相对引用，也有绝 对引用。“G$3”表示具有相对引用列和绝对引用行，当 公式在复制或移动时，行号始终保持不变，而列号随着 目标单元格的不同而发生变化。
调整列宽和行高及自动套用格式
调整列宽和行高
选择格式菜单中的行列 选项,可调整行高和列宽
自动套用格式
表格样式设置
样式
7.2.8 条件格式设置
7.2.9 工作表重命名
• 直接修改工作表名 双击工作表的标签。 当工作表标签出现反白（黑底 白字）时，输入新的工作表名，按Enter键确认。 • 快捷菜单修改工作表名
7.2.6 利用函数计算数据（IF函数）
• 函数名称：IF • 主要功能：执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑 判断的真假而返回不同的结果 • 使用格式： IF（logjical_test,value_if_true,value_if_false）
• 参数说明：
logjical_test 为条件表达式 value_if_true是条件表达式中的条件成立时的返回值
；
纯文本数据：直接输入（默认文本为左对齐 ）；
数字型数据：先输入西文单引号“’”，再输入数字 • 输入时间和日期 输入当前日期：按“Ctrl+；”快捷键； 输入当前时间：按“Ctrl+Shift+：”快捷键。 • 快速填写重复录入项 按“Alt+↓”键，从下拉列表中选择
。
自定义填充序列 的创建与批注的设置
结束
单元格地址
列号 单元格地址：C2
（共256列）
行号
（共65536 行）
单元格地址：B8
7.2.2 工作簿的保存方法
1. 执行“文件”→“保存”菜单命令 2. 击“常用”工具栏上的“保存”按钮
专家提示：
返回
当新建的工作簿第一次保存时，都会弹出“另存为”对话框， 编辑者可在“文件名”文本框输入工作簿的文件名即可实现文 件的保存。
右单击工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”。
7.2.10 打印设置（页面设置）
设置纸张大小、方向
打印设置（多页显示相同标题）
设置打印标题、 打印顺序
打印设置（页眉和页脚）
计算机应用基础
打印
页眉
页脚
第1 页
在此写入页眉
在此写入页脚
打印设置（打印预览）
任务总结
本任务通过制作一个简单的学生成绩表，介绍了工作 表的一些操作:
知识点
1. 认识工作簿、工作表、单元格 2. 各种数据的输入
3. 公式的使用方法
4. 函数RANK和IF的使用方法（相对引用和绝对引用） 5. 表格的格式设置
设置单元格格式（数字、对齐、字体、边框、图案）
设置行高和列宽 6. 工作表重命名 条件格式设置
7. 打印输出
页面设置 打印预览 设置 多页显示标题 页眉和页脚的
value_if_false是条件表达式中的条件不成立时的返回值 例如： 函数：“=IF(A1>60, "及格","不及格") ” 意思是：如果A1>60,那么“及格”，否则“不及格”。
用If 函数根据总成绩等级划分
• 任务 根据总成绩进行等级划分，将总成绩>90的划分为 “优秀”，将90>=总成绩>80的划分为“良好”，将 80>总成绩>=70的划分为“中等”，将70>总成绩>=60 的划分为“及格”，将总成绩<60的划分为“不及格”。 • 操作步骤 1. 选中等级划分的单元格I3 ; 2. 在公式编辑栏内输入公式 “=IF(G3>90,”优秀”,IF(G3>80,”良好”,IF(G3>=70,”
3. 按照总成绩排名次 4. 按总成绩从高到低划分等级
将总成绩>90的划分为“优秀”，将总成绩>80的划分 为“良好”，将总成绩>70的划分为“中等”，将总成 绩>60的划分为“及格”，将总成绩<60的划分为“不 及格”；
5. 设置条件格式 总成绩>90分的的用双下划线标注，将总成绩<60分的 用红色、加粗倾斜来标注 6. 对表格的格式设置、美化及打印输出
• 输入新序列 在菜单栏中选择“工具” →“选项”命令，选择“自 定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表框中选择 “新序列”，然后在“输入序列”列表框中依次输入数 据序列，每输入一个数据后，按Enter键结束。
• 添加批注，标注单元格
在需要标注的单元格上右单击，弹出一个快捷菜单， 选择“插入批注”，弹出一个文本框，在此框中输入批 注内容。 在此单元格上右单击，弹出一个快捷菜单，选择“删 除批注” ，可删除批注。
利用公式计算总成绩
• 任务 总成绩=平时成绩*30%+实验报告*10%+期末成绩*60% • 操作步骤 1. 用鼠标单击第一个学生总成绩所在的单元格G3 ; 2. 在编辑栏内输入公式 “=D3*30%+E3*10%+F3*60%” ; 3. 单击编辑栏中的“√” ，即可得到第一个学生的成绩； 4. 利用单元格复制公式的方法计算出其他学生的总成 绩。 .
本章重难点
• 理解工作薄、工作表、单元格之间的关系 • 相对引用、绝对引用和混和引用 • RANK函数的使用 • IF函数的使用 • 条件格式的设置
7.2.1 体验Excel 2003
Excel的启动和退出
返回
体验Excel 2003
Excel应用窗口 菜单栏
工具栏
工作簿
编辑栏
工作表1
句柄
利用函数计算数据（RANK函数）
• 函数名称：RANK • 主要功能：返回一个数值在一组数值中的排位 • 使用格式：RANK（Number，Ref，Order） • 参数说明：
Number是指定的要排位的数字。
Ref是引用的区域。
Order是排位方式，排位方式默认的数值为0或省略，表
示排位方式是降序排列；非零值表示的是升序排列方式； 数值重复时排位相同。