Excel中轻松查找删除重复数据(Excel 2007)

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按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字 体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出 来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。
3.自动删除重复数据Excel 2007提供了名为“删除重复项” 的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操 作方法是:选中可能存在重复
数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重 复项”按钮,打开对话框。如果需要保留若干完全相同 记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删
由于重复输入或粘贴等原因,Excel 2007工作表往往存在 重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大,手工查 找和删除重复数据很难做到“完全
彻底”。不过这个问题对Excel 2007来说则是“小菜一 碟”,下面就为大家介绍Excel中轻松查找删除重复数据 的技巧。1、标识重复数据
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打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单 击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突 出显示单元格规则”子菜单下选择“重复 值”
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,打开对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在 “设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填 充色深绿色文本”),就可以在选中 区域看到
标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效 果。2、筛选重复数据如果需要进一步识别并删除重复数 据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出
来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单 击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行 的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉
除,必须将列标题全部选中, 点击“确定”后,会弹出 对话框显示删除结果。如果记录中有一列(或几列)存在相 同数据,想保留一条记录并删除剩余记录
,请将这些列在列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”) 选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删 除Excel中轻松查找删除重复数据由
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