学术报告厅使用管理规定

学术报告厅使用管理规定

学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，现对申请及使用报告厅做如下规定：

一、申请流程：社团指导老师到学校办公室填写《校内场地使用登记表》（一式两份）后报办公室主任审批；审批通过后，社团指导老师将一份表格送至报告厅设备管理老师处（务必在表格后写上社团负责人的班级、姓名及联系电话），一份表格留底学校办公室。

二、应至少提前三个工作日完成报告厅的申请流程，以免时间上的冲突而影响活动开展，同时由两名社团负责人联系设备管理老师参与设备使用培训。

三、学术报告厅内不配备电脑，申请部门如有需要请自备。如需使用手提电脑或播放视频、音频，申请部门应提前和设备管理老师沟通，并配合设备测试等工作；如需布置会场，需在《校内场地使用登记表》说明，征得设备管理老师同意后方能进行。

四、申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定，未经许可严禁操作报告厅内的设备（包括话筒、音响、功放、投影、遥控器、电闸、桌椅等），不得将报告厅内的物品带出室外。

五、使用期间，申请部门有责任维护好报告厅内的器材设备，待活动结束后立即清理报告厅，并将所有的器材和设备恢复原样，在与设备管理老师核对无误后，方可离开，器材设备如有损坏或遗失，按照规定赔偿。

六、报告厅内禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，严禁将盒饭、零食、饮料及其他杂物带入报告厅内，不得随意粘贴标语、条幅、图案，以防造成污迹。

七、为防止出现安全问题及其他隐患，凡使用学术报告厅的社团，其指导老师必须全程在活动现场。

八、对于未按规定要求申请、使用学术报告厅的部门，学校有权不予再次使用，并提出批评或通报。