行政办公室主任岗位描述
行政主任岗位职责(4篇)
行政主任岗位职责1、负责员工入职、离职等手续;2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;4、协助做好部门员工考勤和排班工作;5、办公用品采买，固定资产采购;6、仓库样品入库，出库（登记，建账），领用实行登记备查制度;7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。
行政主任岗位职责（二）1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。
适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;3、提供优质、高效行政、后勤服务，____程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;9、完成领导安排的其他工作。
行政主任岗位职责（三）1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。
2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。
3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。
4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。
5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。
6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。
7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。
8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。
根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。
行政办公室主任的职责范文（3篇）
行政办公室主任的职责范文行政办公室主任作为行政管理团队的核心成员，负责协调和管理公司内部的行政事务，积极推动公司的规范化、标准化和效率化发展。
以下是一份行政办公室主任的职责范本，供参考：一、协调行政管理工作1. 制定公司行政管理制度和规章制度，确保公司行政工作的规范化运行；2. 负责制定公司行政管理年度工作计划，并监督、检查实施情况；3. 统筹协调各部门之间的行政工作，促进信息的共享和沟通，避免部门之间的冲突和矛盾；4. 协调处理公司日常行政事务，确保各项行政工作顺利进行。
二、管理公司办公设施和资产1. 管理和维护公司办公设施、设备和场地的正常运作，确保设施设备的安全和可靠性；2. 负责公司固定资产和库存物资的管理和清查，做好资产使用和申请、报废等相关工作；3. 管理和维护公司的车辆、电话、网络等设备的正常运行，及时解决设备故障和问题。
三、组织会议和活动1. 组织安排公司内部会议和外部会议，包括预定会议场地、邀请参会人员、准备会议材料和记录会议纪要等；2. 负责公司内部重要活动的策划、组织和执行工作，确保活动的顺利进行。
四、人力资源管理1. 制定和完善公司的人事管理制度和流程，确保各项人事工作的规范化和合规性；2. 参与制定公司员工招聘计划和招聘标准，组织招聘工作，确保招聘流程的顺利进行；3. 负责公司的薪酬福利制度的管理和执行，包括薪资核算、社保公积金缴纳等；4. 管理员工档案和劳动合同的建立、维护和管理工作；5. 组织和管理员工培训和绩效考核工作，促进员工的持续发展和提高。
五、协助领导工作1. 协助公司领导制定公司发展战略和发展规划，参与公司决策层会议和讨论；2. 协助公司领导处理重要的行政事务和管理问题，为领导提供必要的信息和支持；3. 负责撰写、审核公司的行政报告和文件，保证其准确、完整并符合相关法律法规的要求。
六、公共关系管理1. 维护与政府、社会各界等相关部门和机构的关系，建立和拓展公司的合作伙伴关系；2. 参与公司对外交流和合作活动的策划和组织，提升公司的品牌形象和知名度；3. 处理公司对外的公函、公文等，保持信息的畅通和有效沟通。
行政办公室主任岗位职责
行政办公室主任岗位职责
行政办公室主任是一个管理职位，主要负责组织、协调和监督机构行政管理工作。
具体的职责主要包括：
1. 制定并贯彻组织的行政管理制度、规章和工作流程。
2. 负责组织机构内行政管理和公文流转工作，确保各项行政工作的顺利进行。
3. 负责协调各部门之间的沟通与协作，推动各项工作的协调一致。
4. 负责组织机关内部重大会议的筹备和组织工作，确保会议的顺利进行。
5. 做好机关的档案管理工作，包括文件的收集、整理、归档和检索。
6. 管理机关的财务预算和资产，负责编制和执行年度预算。
7. 负责机关的人事管理工作，包括人员招聘、职务晋升、薪资调整等。
8. 协助领导完成各项工作，起草、审核和修改与行政管理相关的文件或文件的汇报。
9. 督促机关各部门严格遵守国家法律法规和机关的各项规章制度。
10. 积极参与机关的改革与发展，提出针对性的建议和对策。
11. 统筹协调维护机关内部的安全和稳定，解决各种行政管理方面的问题。
以上是行政办公室主任的主要职责，但随着机关的不同和工作的具体要求，具体职责可能会有一定的差异。
行政办公室主任职责范本
行政办公室主任职责范本一、协助领导履行职责1.组织协调领导层的会议安排，包括筹备会议议程、会议场地预订、资料准备等工作，并记录会议纪要。
2.协助领导处理日常事务，例如文件传阅、签发领导批示等，并根据领导的授权处理指定的事项。
3.进行对外联络与沟通，代表单位与外部机构、组织进行沟通，处理相关事务。
二、组织协调行政工作1.负责行政办公室日常管理工作，管理办公用品和设备的采购、报废、维护等事项。
2.负责行政制度规范的制定、实施及监督，包括文件管理、报销费用流程、行政办公制度等。
3.组织协调单位内部各部门之间的协作，推进公司重要决策的落实执行。
4.负责办公室内部工作的协调与指导，包括工作计划的制定、任务分配、工作进展的监督与检查等。
三、信息管理与处理1.负责对外信息的收集、整理和分发，将重要信息及时传达给相关人员。
2.组织编制重要文件和会议纪要，保证文件的准确及时送达相关人员。
3.负责行政文件的存档和管理，确保文件的安全可查。
四、人事管理1.参与拟定人员招聘计划，协助完成面试、录用、入职等人事事务。
2.组织协调内部员工的工作安排和考勤管理，确保员工的正常工作秩序。
3.协助领导进行绩效考核工作，提供相关数据和建议。
五、协助领导开展对外事务1.协助领导接待重要来访客户，准备相关文件和材料，并陪同领导进行重要商务洽谈。
2.协助领导参与商务活动，跟进活动进展、收集行业信息，为领导决策提供参考。
六、员工培训和团队建设1.组织员工培训和内部培训，提升员工的工作能力和职业素质。
2.协助领导进行团队建设，建立和完善行政团队的工作流程和合作机制。
七、其他工作根据领导的安排和工作需要，完成其他临时交办的工作任务。
1.扎实的行政管理知识和丰富的行政工作经验。
2.良好的组织协调能力和沟通协商能力。
3.具备一定的领导力和团队管理经验。
4.熟练使用办公软件和办公设备。
5.具备良好的时间管理和抗压能力。
行政办公室主任岗位职责(13篇)
行政办公室主任岗位职责（13篇）行政办公室主任岗位职责篇1职责描述：1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改良看法；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作打算提交至领导；负责制定部门工作打算，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的支配与布置；负责会议相关活动的支配；负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要大事的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求1、把握行政职能、行政组织等行政管理学的基本学问，把握人力资源管理相关学问；2、能够娴熟运用操作各种办公设备，熟识办公室相关流程，把握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；3、语言、文字表达力量强，思维灵敏，洞察力量强；4、有企业活动的策划和组织力量，有对外联络交际和对内各部门工作的协调力量；5、有带着、管理、组织、协调、激励团队的力量和较强的执行力量；6、行政管理、法律、公共关系等专业高校本科以上学历。
行政办公室主任岗位职责篇2技能要求:1、区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售进展经理的指导;2、负责办事处渠道运营规划与打算,含客户进展、渠道进展、人员配置等;3、负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;4、负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;5、负责指导和推动办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;6、负责指导与推动渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;7、负责指导与推动办事处渠道运营团队完成客户进展与渠道进展的打算;8、负责渠道运营工作进度统计分析并提出改良提案;9、负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改良提案;10、负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;11、负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推动与跟踪;12、负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;13、负责办事处销售信息系统维护与使用指导;14、负责统筹与指导渠道运营团队进展特通渠道(如KA);15、负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;16、统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导任职要求:1、25-35岁,本科及以上学历。
行政办公室主任职责范本（三篇）
行政办公室主任职责范本作为行政办公室主任，你需要承担许多重要的职责和任务，以确保办公室的顺利运行和高效工作。
下面是一个行政办公室主任职责的范文，供参考：行政办公室主任职责范本（二）作为行政办公室主任，我的主要职责是负责组织、协调和监督办公室的日常运营，以及提供高效的行政支持和管理。
以下是我在担任这一职位时应承担的主要职责：1.领导和管理团队作为行政办公室主任，我将负责领导和管理整个团队。
这包括指导团队成员，确保他们的工作按时完成，以及提供必要的培训和指导。
我将确保团队合作和共同努力，以实现共同的目标和提供最佳的行政支持。
2.制定和执行行政政策我将负责制定和执行行政政策，以确保办公室的顺利运作。
这包括制定和实施办公室的流程和程序，以及确保所有团队成员遵守这些规定。
此外，我还将负责解决和处理与行政管理相关的问题，并提供必要的指导和建议。
3.协调办公室活动作为行政办公室主任，我将负责协调办公室的活动。
这包括安排会议和活动，制定会议议程，并确保会议的顺利进行。
我将与其他部门和团队合作，确保他们获得所需的支持和资源，以完成他们的工作。
4.管理办公室预算我将负责管理办公室的预算，并确保其正确使用。
我将负责预算编制和报告，追踪和分析支出，并提供必要的财务管理。
5.维护办公室设备和供应品我将负责维护办公设备和供应品的需求，包括电脑、打印机、传真机等设备的维护和更新。
我将与供应商协商，以保证办公室设备和供应品的良好运作。
6.处理行政事务作为行政办公室主任，我将负责处理日常的行政事务。
这包括处理电话和邮件，安排差旅和会议，管理文件和记录等。
我将确保这些事务的顺利处理，以支持整个办公室的工作。
7.管理办公室保安和安全我将负责管理办公室的保安和安全事务。
这包括确保办公室的安全措施得到执行，监督访客和员工的进出，以及处理与安全相关的问题。
总结：作为行政办公室主任，我将负责组织、协调和监督办公室的日常运营，以确保高效的行政支持和管理。
办公室主任的岗位职责(通用18篇)
办公室主任的岗位职责（通用18篇）办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；5、负责公司的.行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作；2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行；4、负责组织、主持招聘工作；5、合理控制公司采购、维修等费用支出；6、负责驾驶员、车辆管理；7、负责各部门的'协调与关系维护；8、统筹安排公司各类接待、会议；9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的.维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的'重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；9、完成上级领导安排的其他工作事项。
行政办公室主任岗位职责（6篇）
行政办公室主任岗位职责1、负责本部门年度行政人事"工作计划"和"工作目标"的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责宿舍管理，不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
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2、负责公司 对上级行政 主管部门的 沟通、协调
1.根据行政主管部门的通知，做好上传下达工作，并及时对总经理做好汇报； 2.对行政主管部门的监督检查工作，做好接待工作，以确保不影响公司的正常 经营； 3.在两节前做好走访工作；
1.每月 25—30，组织业主反馈物业相关问题，同时对物业服务进行监督评价； 2.每月 25—30，对业主水电费进行催收； 3.负 责 公 司 3.每半年后 15 日内，完成上半年水费的收取工作； 驻地物业单 4.每年度前 15 日内完成物业协议的续签工作，30 日内完成费用的收取工作； 位的整体及 5.及时完成业主单位的维修工作（以工程维修单的形式传递维修信息），并落实 细节工作 维修费用的收取工作； 6.每周 1 次对提供保洁服务的业主，进行 1 次卫生检查，并及时反馈实体管家 部；
1.公共关系
①负责公司对外接待、公关事宜的组织、安排和实施
②定期向上级行政主管部门汇报本单位的相关工作；
2.物业管理
①制定物业相关的制度及物业运转过程中所用表格，并督导落实 ；
②负责物业相关费用的收取进展工作；
③负责每月将大厦的物业相关信息上报领导
④根据双方协议，为各物业单位提供满意的物业服务。
3.证件及公章管理 ①负责督导公司公章及证件管理规定在公司及各实体的实施； ②负责公司及各实体公章及公司证件的保管；
养。 的组织建设。
3.组织人力资源系统内人员的培训工作。
职位描述
第三部分
任职资格
职位名称
人力资源中心总经理
项目
必备条件
备选条件
相 貌 相貌端正，气质佳
身高
个 健康状况 身体健康，精力充沛
人 年龄
基 语 言 标准普通话及熟练的英语口语表达能力
本 思想品质优良，具有事业心、责任感；
状 职业素养 工作投入，积极主动，勇于创新；
第一部分
职位描述
主要职责
职位名称
行政办公室主任
小部门 无
大部门
行政办公室
职位代码
职位级别
直接行政主管
功能主管
无
下属
车队主管、车队驾驶员、物业管理员
其他主要联系：
1.公司总经理；
2.本部门所有员工；
3.各职能中心负责人；
4.各实.各物业单位物业负责人。
主要职责：
③负责公司及各实体公章使用申请单的审核。
4.车辆管理 ①负责督导公司车辆管理制度在公司及各实体的实施； ②负责对驾驶员进行安全教育； ③根据用车需求，签批用车审批单；
④负责对车辆的维修保养进行督导。
5.招待及出差管理 ①严格执行公司招待及出差的管理规定 6.公司各实体办公室诸职能工作的检查 ①每月对各实体的安全、宿舍、车辆及职能工作进行 1 次检查，并形成书面报告 ②根据检查结果对实体出现的问题，进行相关业务的整改指导
机构的设计， 2.组织建立组织机构变更信息传递流程，经审批后，核查流程的运作。
并评价和完 3.负责各职能中心/实体组织机构的审核，并根据职责权限及功能布局等变化情
善。
况，及时组织修订，并上报领导进行批示。
1.做好人力资源系统内的企业文化建设工作。 12、负责人
2.组织人力资源系统组织机构的优化工作，做好人员的规划、选拔、储备和培 力资源系统
实施。
动态管理。
1.负责公司年度考核方案制定，并组织讨论确定。
4.负责公司年终考核工作的调度工作： 7、组织公司
考核体系的 （1）审核实体年终考核实施细则的制定质量。
建立，并督 （2）负责对年终考核进行工作进度。
导实施。
（3）组织正副总经理（含助理）、职能中心总监的考核工作实施。
（4）调度年终考核成绩的统计及归档存放管理工作。
1.安排专门位置，保管好公司及各实体公章，公司证件，确保公章及证件绝对
4、负责公司 安全；
及各实体公 2.根据领导批示，妥善使用公章及证件，并对使用情况做好登记，严格落实好
章，公司证 件的总体管 控工作
公司相关规定； 4.每年 3 月至 6 月，完成公司需年审的证件，以此确保公司合法经营；
1.负责定期对各实体工装使用情况进行盘点 5.负 责 公 司
议讨论确定。 3.负责薪酬管理规定的审核，并组织会议确定。
导实施。 4.督导各实体薪酬管理规定的运行。
5.负责审核各实体/职能中心的月度工资调整，并呈报领导审批。
6.组织调度公司月度工资表的制作、审核，确保准确性。
1.积极主动学习国家最新的劳动人事政策，及时进行知识更新。
2.结合公司工作现状，负责组织部门进行相关劳动人事政策修订，经审核后呈 10、组织公
制定 日期
第二部分 职位名称 职责
审核
批准
日期
职位描述
日期
主要工作内容
行政办公室主任
主要工作内容
1、全面负责 行政办公室 日常管理工 作
1.创造良好的工作环境、工作秩序，保证部门工作的正常开展； 2.每日主持召开部门晨会及参加公司会议； 3.负责与各实体/职能部门进行沟通、交流和协调； 4.负责对本部门员工日常工作进行安排和督导； 5，处理本部门文件资料等日常事务及完成上级临时安排的其他工作；
8、负责激励 1.负责激励管理规定的审核，并组织讨论确定。
措施的审核， 并督导实施。 2.按照规定督导检查各实体/职能中心激励措施的制定、执行情况。
1.负责年度薪酬方案的审核，并组织讨论确定。
2.按照年度薪酬方案，总体调度各实体/职能中心年度薪酬调整工作，并组织会
9、组织薪酬 管理体系的 完善，并督
司劳动人事 报公司领导审批。
政策的制定， 3.组织对批准的劳动人事政策进行培训、宣传，并督导制度的运行。 并督导落实。
4.根据形势变化，适时组织劳动人事政策的更新、调整。
5.主动与政府劳动、人事部门进行沟通、联系，建立良好的关系。
1.负责组织公司组织机构的设计，并组织会议讨论确定，对确定的组织机构运 11、负责组 织公司组织 行进行督导。
况 公平、公正、原则性强；团队精神
及各实体的 2.负责对各实体报废以及需新制作工装进行申报
车辆督导检 3.负责对离职人员工装进行管理
查工作
4.负责督导各实体建立工装台账，并督导检查
6、组织公司 1.负责公司各职系员工职业生涯规划设计的审核，并组织讨论确定。
员工职业生 涯的规划设 计，并督导
2.负责组织公司员工职业生涯规划设计的具体实施。 3.负责对员工职业生涯星级档案建立情况进行督导，并组织对员工的星级进行