员工考勤记录表一
考勤记录表.doc(标准版)
考勤记录表单位:XXXXXXXX公司2018年6月“上班√”“迟到乄”“请假×”备注:考勤记录表使用说明(标准版)一、表格概述本考勤记录表旨在为XXXXXXXX公司提供一个规范、高效的员工出勤记录工具。
表格以月份为单位,详细记录了每位员工在一个月内每一天的出勤情况,包括正常上班、迟到及请假等状态,以便于公司管理和统计员工的出勤率。
二、表格结构考勤记录表由多个部分组成,主要包括表头、员工信息栏和出勤记录栏。
表头:包含单位名称(XXXXXXXX公司)和月份(如2018年6月),明确了表格的适用范围和时间段。
员工信息栏:编号:用于唯一标识每位员工,便于管理和查询。
姓名:填写员工的真实姓名,确保出勤记录能够准确对应到个人。
日期:表格左侧列出的日期,从1号到31号(或根据实际月份天数调整),覆盖了整个月份的每一天。
出勤记录栏:表格中的每一天都对应有多个空格,用于记录员工的出勤情况。
具体标记如下:“上班√”:表示员工当天正常上班,无迟到现象。
“迟到乄”:表示员工当天上班迟到,需记录迟到时间(可另附备注说明)。
“请假×”:表示员工当天请假未出勤,需注明请假类型(如事假、病假等)及请假时长(可另附备注说明)。
三、使用方法填写前准备:确保所有员工信息已准确无误地录入到表格中,包括编号和姓名。
日常记录:每日根据员工的实际出勤情况,在对应的日期和空格中填入相应的标记(“上班√”、“迟到乄”或“请假×”)。
如员工有特殊情况(如迟到、请假等),需在备注栏中详细说明,以便后续查询和统计。
月度汇总:每月末,对整个月的考勤记录进行汇总,统计每位员工的出勤天数、迟到次数、请假天数等关键数据。
根据汇总结果,可以进一步分析员工的出勤状况,为公司的薪酬计算、绩效考核等提供依据。
四、注意事项准确性:在填写考勤记录时,务必确保信息的准确无误,避免因误填或漏填导致的统计错误。
及时性:每日的考勤记录应及时完成,避免拖延导致的数据遗漏或混淆。
[部门名称]员工考勤表(12月)
[部门名称]员工考勤表(12月)一、考勤统计时间范围:本次考勤统计周期为2023年12月1日至2023年12月31日。
二、考勤规定:1.本考勤表适用于部门内的所有员工,考勤记录由部门负责人负责审核;2.迟到、早退一次,扣除当月奖金的5%;3.每月旷工一次,扣除当月全部奖金并给予书面警告;4.请员工如实填写考勤记录,如有虚报、漏报、迟到早退等现象,一经发现将严肃处理。
三、考勤记录:(请在此处插入考勤表总表,表格请按照实际情况填写)四、备注:1.请员工每月按时提交考勤表,如有请假、加班等情况,请在表中注明;2.部门负责人需每月对员工考勤表进行审核,确保数据的准确性和真实性;3.如有特殊情况需要调整考勤记录,请提前与部门负责人沟通。
五、考勤总结:经过对本次考勤统计周期的统计和分析,我们发现部门内员工整体出勤情况较好,但仍有个别员工存在迟到、早退现象。
为了提高部门的工作效率和服务质量,我们建议这些员工加强时间管理,养成良好的工作习惯。
同时,部门负责人也需要加强对员工考勤的监督和管理,建立健全的考勤管理制度和奖惩机制,激励员工的工作积极性和主动性。
六、建议和改进措施:1.加强时间管理培训:我们可以组织时间管理培训,帮助员工树立正确的时间管理观念,掌握合理安排时间的方法,从而减少迟到、早退现象。
2.建立奖惩机制:通过建立健全的奖惩机制,对表现优秀的员工给予奖励,激励他们继续保持良好的工作状态;对存在迟到、早退等问题的员工给予适当的惩罚,促使他们及时改正不良习惯。
3.加强监督和管理:部门负责人需要加强对员工考勤的监督和管理,定期检查员工的出勤情况,发现问题及时提醒和纠正。
同时,建立考勤记录档案,为员工的晋升、奖惩等提供客观、真实的依据。
4.优化工作流程:我们还可以优化工作流程,减轻员工的工作负担,减少不必要的加班和压力,从而降低迟到、早退的风险。
总之,考勤是企业管理的重要一环,对于提高工作效率和服务质量具有重要意义。
公司员工考勤表(14个表格模板)
XX公司员工考勤登记表注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。
加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
2020年员工考勤记录表(一)
4、本资料由各单位班长填报,每日转呈厂长核阅。
缺勤借调代号
类别
事假
病假
旷职
离职
公假
迟到
借调
代号
事
病
旷
离
公
迟
入出
员工考勤记录表(第一页)
项目
1
2
3
4
5
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14
15
16
本日正常工时
本日加班工时
本日合计工时
主管助理保养人员
职称
姓名
工时类别
1
2
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6
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16
正常
加班
正常Biblioteka 加班正常加班正常
加班
审核
组长
厂长
注意事项:
1、本资料为薪资和加班费计算依据,希各单位准时填报。
2、每日正常上班时间以8小时计算。
员工考勤记录表(一)
员工考勤记录表〔第一页〕主管助理保养人员试用保证书兹同意以下条件:1.试用期间:自年月日至年月日止计3个月。
2.工作单位:在担任职务。
3.工作时间:每日工作八小时,如需加班,不得以任何不当理由拒绝。
4.薪资:依照双方协议,月支人民币元,按实际工作日计算,凡缺勤或请假均不给薪。
5.试用:试用期应遵守公司管理规那么,假设任何一方对其职不满,那么可随时终止试用,均无异议。
此致公司:立担保书人:年月日经济合同管理方法第一章总那么第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动开展,标准对外经济行为,提高经济效益,防止不必要经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理方法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿原那么。
第四条本方法所包括合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同文书、图表、件等均为合同组成局部。
第六条国家规定采用标准合同文本那么必须采用标准文本。
第七条公司由法律参谋根据总经理授权,全面负责合同管理工作,指导、监视有关部门合同订立、履行等工作。
第二章合同订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方经营资格、资信等情况,无经营资格或资信单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同授权委托分固定期限委托与业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定重要人员采用固定期限委托授权方式,其他一般人员均采用业务委托授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律参谋专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元;2. 有保证、抵押或定金等担保;3. 我方先予以履行合同;4. 有封样要求;5. 合同对方为外地单位;第十四条经济合同必须具备标〔指货物、劳务、工程工程等〕,数量与质量,价款或者酬金,履行期限、地点、与方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
全年员工考勤记录表1
统计年份2024 年统计月份1 月11898871178611100011000113000011011000011200213229988722786202122232425262728293031六日一二三四五六日一二三外司司司司外司司司98%本月出勤率考勤人数:9 人月工作日:22 天月出勤率:98%988722786232425262728293031月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份 1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26统计年份2024 年统计月份1 月月份统计MONTHLY DATA STATISTICS月加班人次16月缺勤人次26。
工厂员工考勤记录表
工厂员工考勤记录表总经理经理主管说明:表格化管理,把制度转化为表格,表格化是落实制度的重要途径,利于企业实施规范化管理。
表格具备简洁、明了、易操作的特点,易把制度化的东西转化为可实际操作的东西,能有效将工作任务进行细分,并形成工作模板,一方面能固化工作内容,提高工作效率,同时对员工的培训有很好的指导价值。
表格化管理,使管理规范化目标在公司实际的运作和工作中得到贯彻和执行,在提高管理水平、降低公司运营成本的同时,促进公司效益也得到长足的增长和提高。
业务流程清理即是对本职岗位上所有的工作内容以流程的形式做一个详尽的归纳和诠释,清理原有流程中非增值的环节,予以简化并对分解开的流程进行整合,使整个流程更加顺畅,使整个工作更加协调。
要做好流程识别,每个员工要把所承担的各项管理工作理解成一个流程,用流程的思维去分解工作,从而实现对工作过程的控制。
各级部门要系统梳理本部门职能分配,用体系的思维方式审视部门职能,深入理解职能和职责的关系,杜绝职能分配的真空,编制出本部门的相关业务流程图。
最终以统一编号的形式规整所有业务流程,形成有机的管理业务流程库。
表格化是落实管理规范化目标的载体,同时表格还要体现制度的要求,把对流程的有效控制要求落实在表格上,无效的、不增值的控制流程应予以剔除,最终在该阶段完成管理业务流程表格设计工作。
表格设计要体现流程的PDCA基础管理思想,内容应清晰,完整、简洁;表格中有涉及指标和节点要求的,应进行明确量化的表述。
管理业务流程表格体系还应分出层次和类别,如部门上报公司领导报表、横向部门间报表、部门报表、综合通用性报表、专业性报表等。
最终以统一编号的形式规整所有类别的表格,形成有机的管理业务表格库。
最终以公司部门职能分配及业务流程管理图库及公司流程管理表格库的形式对予以发布,固化成管理成果。
同时公司表格化运营管理体系是不断地随经营生产、科研任务的形势变化而及时调整的,这样才可能保持长久的生命力。
员工考勤记录表
员工考勤记录表
员工考勤记录表
日期:____年____月____日
员工编号:_____________
员工姓名:_____________
所属部门:_____________
上班时间:_____________
下班时间:_____________
迟到次数:_____________
早退次数:_____________
请假次数:_____________
加班时长:_____________
备注:_____________________
签字:_____________________
注意事项:
1. 上班时间为公司规定的正式上班时间,迟到超过规定时间将被视为迟到。
2. 下班时间为公司规定的正式下班时间,早退超过规定时间将被视为早退。
3. 请假次数为员工在该日期内请假的次数,包括事假、病假、年假等。
4. 加班时长为员工在该日期内加班的总时长,以小时为单位。
5. 备注栏可用于记录特殊情况或说明。
6. 员工需在考勤记录表上签字确认。
7. 请妥善保存员工考勤记录表,作为员工考勤管理的依据。
员工考勤表模板
员工考勤表模板员工考勤表模板
1.考勤信息表:
a) 员工姓名:
b) 员工编号:
c) 所属部门:
d) 上班日期:
e) 上班时间:
f) 下班时间:
g) 实际上班时间:
h) 实际下班时间:
i) 旷工和早退原因:
2.考勤记录表:
a) 日期:
b) 员工编号:
c) 签到:
d) 签退:
e) 是否迟到:
f) 是否早退:
g) 早退/迟到原因:
3.考勤规定:
a) 员工必须按照规定的上、下班时间准时到达。
b) 上班延迟或早退都将视作旷工或早退扣取工资。
c) 日常打卡不得少于4次,减薪最高不超过30%。
d) 如果是请假,需要办理相应的手续,盖章确认后方可出现假期。
e) 合理控制出差时间,节省费用开支,并且有正确的出差函证明审
核后才算出勤。
4.考勤保障:
a) 员工考勤由部门经理审核,每周把考勤记录汇报给总经理审核。
b) 每月末发放考勤补贴,必须要按照考勤记录标准来计算工资。
c) 轻微的迟到、旷工等考勤情况可以事先请假或者发布公司内通知,且不扣取工资,但重复犯规将拉入公司考评机制处理。
d) 严重的考勤违规的将被视为离职,并终止就职合同。
员工考勤表(15个表格模板)
员工签到卡
顺序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
行政 部统 计
姓名 签到
请假人员 旷工人员 出差人数
上班时间
备注 顺序 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
出差人员
姓名
月日 签到 上班时间 备注
迟到
星期( ) 备注
考勤表
单位名称:
年 部门名称:
月份
填表日期: 年 月 日
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
迟到 早退
旷工 实出勤 备注
填表说明: 记号说明如下:出勤8,病假○,事假△,旷工×,迟到早退#,婚假﹢,丧假-,产假◇,探亲假□,加班⊙,特殊情况用文字注明。
区应新未到人数辞实到进事病公公婚旷合职到单分人人假假伤假丧工计人人备考位数数假假数数小计小计小计总计累计记录事项经理副理部长制表最安全的下载网站员工工时记录簿部门月日至月日月日星期一月日星期二月日星期三月日星期四月日星期五月日星期六月日星期日合计编姓正加正加正加正加正加正加正加正加号名常班常班常班常班常班常班常班常班组长签章科长签章最安全的下载网站最安全的下载网站最安全的下载网站员工考勤记录表假别项目出勤休假迟到早退旷职公差事假病假公假婚假丧假一日数日数日数日数日数日数日数日数日数日数日数二三四五六七八九十十一十二合计最安全的下载网站员工签到卡月日星期顺序姓名签到上班时间备注顺序姓名签到上班时间备注备注116217318419520621722823924102511261227132814291530请假人员出差人员迟到行政部统旷工人员应出勤人数实出勤人数计出差人数请假人数出勤率最安全的下载网站员工请假单部门职务姓名请假类别休假或假公假病假其他请说明事假请假时间自年月日时至年月日时总共请假天小时主管部门意见准主管签字不准请述明理由职位日期最安全的下载网站员工请假公出单姓名部门职位假别事由自年月日时至请假公自年月日时止出天数计天时职务代理人直接主管最安全的下载网站月度考勤统计表序号姓名出勤天数假类天数迟到早退出差天数备注填写要点
员工绩效考核考勤记录表
员工绩效考核考勤记录表员工绩效考核考勤记录表尊敬的各位员工,为了更好地评估和管理员工的绩效,我们特别设计了一份员工绩效考核考勤记录表。
该表旨在记录员工的考勤情况,以及对员工绩效进行评估和反馈。
以下是该表的详细内容:1. 员工基本信息:- 姓名:填写员工的全名。
- 部门:填写员工所在的部门名称。
- 职位:填写员工的职位名称。
- 入职日期:填写员工的入职日期。
2. 考勤记录:- 迟到次数:记录员工在考勤期间内的迟到次数。
- 早退次数:记录员工在考勤期间内的早退次数。
- 请假天数:记录员工在考勤期间内的请假天数。
- 出勤天数:根据员工的实际出勤情况计算得出。
3. 绩效评估:- 工作质量:对员工的工作质量进行评估,包括工作成果的质量、准确性和创新性等方面。
- 工作效率:对员工的工作效率进行评估,包括工作完成的速度、时间管理能力和任务分配的合理性等方面。
- 团队合作:对员工在团队中的合作能力进行评估,包括与他人的沟通协作、互助支持和问题解决能力等方面。
- 主动性与责任感:对员工的主动性和责任感进行评估,包括主动承担责任、积极解决问题和对工作的积极态度等方面。
4. 绩效反馈:- 根据员工的绩效评估结果,向员工提供相应的反馈和建议,以帮助员工改进和成长。
- 反馈内容可以包括对员工工作表现的肯定和认可,也可以指出员工需要改进的方面,并提供相应的培训和支持。
我们希望通过这份员工绩效考核考勤记录表,能够更加全面地了解员工的工作情况,为员工提供更好的发展机会和支持。
同时,也希望员工能够积极参与和配合,共同促进企业的发展和进步。
谢谢大家的合作!人力资源行政专家。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工考勤记录表(第一页)
试用保证书
兹同意下列条件:
1.试用期间:自年月日至年月日止计3个月。
2.工作单位:在担任职务。
3.工作时间:每日工作八小时,如需加班,不得以任何不当理由
拒绝。
4.薪资:依照双方协议,月支人民币元,按实际工作日计算,凡
缺勤或请假均不给薪。
5.试用:试用期应遵守公司管理规则,若任何一方对其职不满,
则可随时终止试用,均无异议。
此致
公司:
立担保书人:
年月日
经济合同管理办法
第一章总则
第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,
特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其
他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:
1. 单笔业务金额达一万元的;
2. 有保证、抵押或定金等担保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封样要求的;
5. 合同对方为外地单位的;
第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可
加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十六条合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合
同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否
则该业务不能成立。
第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经
在我方所留的合同上签字同意。
第十八条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章
或合同专用章方能生效。
第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后
留存并及时归档。
第二十一条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形
式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。
第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十四条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中元
件由财务部门和办公室留存。
第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。
第三章合同的履行
第二十六条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,
第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。
第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合
同的完整性。
第四章合同的变更和解除
第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。
第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。
第三十八条合同变更后,合同编号不予改变。
第五章其他
第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。
第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据
此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。
第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由
法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。
第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工
作成绩考核范围。
第六章责任
第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。
第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。
第七章附则
第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。
第四十六条本办法解释权归公司总经理。
第四十七条本办法自下发之日起生效实施。
试用保证书
兹同意下列条件:
1.试用期间:自年月日至年月日止计3个月。
2.工作单位:在担任职务。
3.工作时间:每日工作八小时,如需加班,不得以任何不当理由
拒绝。
4.薪资:依照双方协议,月支人民币元,按实际工作日计算,凡
缺勤或请假均不给薪。
5.试用:试用期应遵守公司管理规则,若任何一方对其职不满,
则可随时终止试用,均无异议。
此致
公司:
立担保书人:
年
月日。