人事专员作业指导书

人事专员作业指导书

一、目的

为公司提供良好的人力资源配置，根据需求提高人才知识水平，保障公司及员工个人的利益，以确保能够有效地完成工作。

二、范围

适用于公司员工（包括长期工和短期工）的雇佣和培训及利益相关方的相关培训。

三、岗位职责

（一）基层人员招聘

（二）员工入职手续办理

（三）员工离职手续办理及离职面谈

（四）人事档案管理

（五）劳动合同管理

（六）员工考勤管理

（七）员工工资核算

（八）组织员工培训

（九）五险业务办理

（十）人事文件的呈转、发放及存档

（十一）员工关系维护，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

（十二）人力资源数据统计

（十三）其他上级交办事项

四、程序要求

（一）基层员工招聘

1、建立招聘渠道，与各人才市场及专业人才网站的长期联系、公

司门口公告栏张贴广告及内部员工介绍。

2、根据公司人事招聘需求，选择合适的招聘渠道。

3、根据各部门提交的《人才需求表》，筛选应聘人员简历，并于当天 16:30 之前通知经过筛选的人面试，面试时间根据实际情况安排。

4、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《员工履历表》。

5、按照招聘流程对面试人员进行初试。

6、根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。

7、面试结果跟进、通知报到。

（二）入职手续办理

1、据用人部门同意录用人员名单，通知人员办理入职手续。

2、检查《员工履历表》填写信息完整情况进行补充。

3、核对证件（身份证、学历证)是否齐全，核对后身份证复印 1 份、一寸彩照 4 张、确认生产一线岗位人员是否办理健康证。

4、组织新进员工进行入职培训，培训结束后员工签订《承诺书》。

5、跟进新入职员工入职情况，并组织新员工人员签订劳动合同(进

公司一个月内)。

6、一周内将新入职员工的信息录入电子档案，将简历、证件复印

件、《劳动合同》、培训记录等资料装档案袋存档。

（三）离职手续办理

1、试用期(需做满 15 天)员工离职需提前 7 天递交《辞职信》,正式员工需提前 1 个月（即每月 15 号）递交《辞职信》，由部门主管签署意见后，交部门经理审批即可。主管级《辞职信》由部门经理签署意见后，由总经理签批。

2、办理离职手续定为递交辞职信次月的15号，其他时间不予办理

离职手续。

3、员工离职申请到期后，即可到行政人事部填写《员工离职表》

和《解除劳动关系协议》。

4、收到员工《员工离职表》后人事负责检查离职资料是否齐全，

将员工联系电话写在《员工离职表》上，以便后续工作需要。

5、办理停保手续，注销工作证及指纹。

6、电子档案中注明离职，纸质档案另归档入离职资料内。

7、自离人员需由直接领导代替填写《员工离职表》由部门主

管签名并注明离职原因后交行政人事部即可。

8、所有离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。（四）人事档案管理

1、检查新员工档案是否真实、完整。

2、根据入职登记表制电子档案。

3、档案装档案袋并注明档案内容。

4、档案按部门存放整齐有序，便于查找。

5、保证人员档案完整，做到一人一档。

6、离职人员档案保存 2 年，建立离职档案夹（按部门存放）。

7、所有手续办理后，交经理审核、签名后转入离职资料库；离职资料需保存二年。

（五）劳动合同管理

1、新员工根据职务填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字。

2、劳动合同签定期限 2 年。

3、合同即将到期需提前一个月以书面形式告知当事人，确定是否续签劳动合同，填写相应合同（合同期限、工作部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。

4、装档案袋存档。

（六）员工考勤管理

1、日考勤汇总每周统计一次。

2、根据考勤记录、员工请假、异常签到证明等相关考勤单据对当月考勤进行汇总，并与次月 3 日前张贴到公告板上公示一周，要求各部门员工确认。

3、公示期后将最终确认的出勤明细作为核算工资的依据，超过公示期内的考勤异常当月讲不再更改。

（七）员工工资核算

1、每月 3 日前将工资计提报财务部。

2、每月 6 日前各部门将绩效考核表报行政人事部审核。

3、每月 15日前由部门主管将工资表传递财务审核。

4、每月 20日前工资传递总经理签批完毕。

（八）组织员工培训

1、每月组织各部门进行对相关制度政策文件的培训，员工每月培

训时间不能少于 120 分钟。

2、每次培训须由培训讲师认真填写《培训记录表》。

3、针对每次培训内容，要及时跟进各课程培训效果，以便培训内

容的落实。

4、每月至少进行一次关于安全、礼仪等德智体美劳方面的培训。

5、与外训机构随时保持联络，及时将外训课程信息反馈本部门主

管及相关部门主管，跟进外训课程的实施。

（九）五险业务办理

1、负责解释公司的福利保险制度。

2、负责在规定的时间内进行保险业务的办理（含新增、转移、停保、工伤、医疗、年检等业务）。

（十）人事文件的呈转、发放及存档

负责公司人事任命、薪酬调整文件的编制、呈转、发放及回收存档。（十一）员工关系维护，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。

1、随时了解公司内员工思想动态，并及时上报部门主管。

2、协助主管处理员工投诉及劳动争议。

（十二）人力资源数据统计