科研项目经费预算编制讲解[1]分解
科研项目资金管理办法之经费预算与计划制定
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科研项目资金管理办法之经费预算与计划制定引言科研项目是科研机构和科研人员进行科学研究的基础,而经费预算与计划制定是科研项目管理中至关重要的一环。
科研项目的经费预算与计划制定需要根据项目的实际需要和所拥有的经费资源来进行合理的安排和分配,以确保科研项目能够顺利进行,并达到预期目标。
本文介绍科研项目资金管理办法中经费预算与计划制定的相关内容。
1. 经费预算经费预算是科研项目资金管理中的重要环节,它是根据科研项目的具体内容和研究计划来安排和分配经费资源的过程。
经费预算的目标是合理、科学地确定项目所需的经费,并有效地管理和使用这些资金。
1.1 确定预算分类在进行经费预算之前,需要首先确定经费预算的分类。
一般来说,经费预算可以按照如下分类来进行:直接费用:指直接与科研项目相关的费用,如人员费用、设备使用费、材料费等;间接费用:指与科研项目相关的非直接费用,如管理费、绩效费等;配套费用:指科研项目所需的配套费用,如场地租赁费、会议费等。
根据项目的具体情况和实际需求,可以将经费预算进一步细分。
1.2 预算制定原则合理性原则:预算金额应与项目实际需要相符合;经济性原则:在满足项目需求的前提下,尽量节约预算;公平性原则:预算分配应公平合理,不偏袒任何一方;风险控制原则:预算要充分考虑项目可能出现的风险,进行充分的风险控制。
1.3 预算编制过程1.3.1 了解项目需求在编制经费预算之前,必须充分了解项目的具体需求和研究计划,包括所需人员、设备、材料等方面的要求。
1.3.2 收集经费数据收集项目所需经费的相关数据,包括各项费用的预估、历史费用、市场行情等。
1.3.3 制定预算计划根据项目需求和经费数据,制定经费预算计划,明确各项费用的预算金额。
1.3.4 审核和审批对经费预算计划进行审核和审批,确保预算计划的合理性和科学性。
1.4 预算管理与控制经费预算的工作不仅仅在编制阶段,还需要对预算进行管理和控制,确保经费的有效使用和项目实施的顺利进行。
科技计划项目经费预算编制说明
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科技计划项目经费预算编制说明一、预算编制要求1、项目预算编制准备。
在编制项目预算申报书之前,应认真阅读有关国家与浙江省科技计划项目与经费管理办法,并熟悉其他有关制度的要求与规定。
2、项目预算编制原则。
编制项目预算务必以项目研究任务为根据,项目预算应与项目任务目标有关。
预算应符合有关政策法规,项目预算支出中的有关标准,应按照国家与我省科技计划专项经费管理办法中的具体规定执行。
预算应经济合理,在不影响项目研发任务的前提下,提高资金的使用效率,不得在各科目间重复列支。
3、支出预算与来源预算务必同时编制。
使用支出预算与来源预算同时编制的方法编制项目预算。
平衡公式为:项目经费支出预算合计=项目经费来源预算合计。
4、不可预见费与前期投入等。
项目在预算编制时不考虑不可预见因素。
项目在执行过程中发生不可预见费用,需要调整预算的,能够在执行时向省科技厅提出申请。
5、项目预算编制的规范性要求。
◆金额单位与数据精度:预算数据以“万元”为单位,精确到小数点后面一位。
各类标准或者单价以“元”为单位,精确到个位。
外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币。
◆名称的规范性:所有项目或者项目承担单位的名称,应填写正式全称,单位名称、单位公章及单位开户名称务必一致,如有特殊情况应当说明原因。
预算申报材料中不一致地方出现的相同设备、材料等实物信息应填写规范与统一的名称。
开户银行信息应将承担单位开户的银行所在市县、银行名称等信息填写完整,银行账号应填写准确。
◆签字盖章:项目预算申报书务必经项目承担单位加盖单位公章、项目负责人签字与预算编制人签字。
预算申报书中所有的签字之处,除提供打印名字外,还务必由本人签字,不得以本人签章代替。
6、项目预算申报书的要紧内容。
如申报项目含有有关子课题,应当对子课题分别进行经费预算后汇总。
项目预算申报书要紧包含项目预算报表、预算编制说明材料。
7、对预算编制说明材料的要求。
◆预算说明书是项目经费预算申报书中的一部分,务必按照规定格式、内容等要求编写预算说明书。
科研项目经费的预算编制管理
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04
科研项目经费预算编制的常见问 题与对策
预算编制不科学
预算编制缺乏科学
依据
在编制预算时,未能充分考虑科 研项目的实际需求,导致预算与 实际需求脱节。
预算科目不准确
预算科目设置不规范,导致预算 金额的分配不合理,影响项目的 正常进行。
案例三
总结词
实用主义、成本控制
详细描述
某企业在研发项目的经费预算编制与管理方面,注重实 用主义和成本控制。企业要求研发团队根据市场需求和 产品定位,制定详细的研发计划和经费预算,并经过内 部审核和市场调研,确保预算的合理性和实用性。在经 费管理方面,企业采取了严格的成本控制和绩效考核制 度,确保研发经费的有效使用和项目的按时完成。同时 ,企业还设立了专门的研发经费管理机构,对经费的使 用进行全程监管,确保经费的合规使用和研发工作的顺 利进行。
02
考虑预算的合理性和可行性,确保预算能够满足项目
的实际需求。
03
对预算进行分类和汇总,方便管理和审查。
预算审批与调整
将预算计划提交给相关部门或机构进行审批。 根据审批意见对预算进行调整和完善。
在项目执行过程中,定期对预算进行审查和调整,以确保预算的合理性和理与控制
精细化原则
预算编制应尽可能详细,对各 项费用进行分类和细分,提高 预算的准确性和可操作性。
适应性原则
预算编制应具有一定的灵活性 ,考虑到可能的研究变化和不
可预见因素,留有余地。
02
科研项目经费预算编制的步骤
确定研究目标与任务
确定项目所需的研究人员 和团队组成。
制定详细的研究计划和时 间表。
明确项目的研究目的、研 究内容和预期成果。
如何编制科研项目经费预算方案课件
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加强科研项目经费预算方 案的透明度和公开性
推动科研项目经费预算方 案的标准化和规范化
促进科研项目经费预算方 案的可持续发展和创新
THANKS
感谢观看
此外,还将介绍一些成功的经费预算方案案例,以及在实际操作中需要注意的问题和解决方 法。
02
编制科研项目经费预算方案的重 要性
提高项目成功率
01
02
03
合理规划项目经费
通过编制经费预算方案, 可以明确项目所需资金, 确保项目有足够的经费支 持,提高项目的成功率。
避免资金浪费
预算方案可以避免项目资 金的浪费,确保资金用于 最需要的地方,提高资金 使用效率。
综合运用多种方法
在编制预算方案时,可以综合运用基于成本效益 分析、历史数据和专家判断等多种方法。
不断调整和完善
在预算执行过程中,根据实际情况不断调整和完 善预算方案,确保其与项目进展保持一致。
提高预算编制水平
通过不断学习和实践,提高预算编制水平,为科 研项目的顺利实施提供有力保障。
05
编制科研项目经费预算方案的注 意事项
明确项目的研究目的 和意义
了解项目的进度和时 间安排
确定项目的研究内容、 方法和预期成果
确定项目所需资源
确定项目所需的人员、设备、材料等资源 分析资源的可用性和可靠性
评估资源的成本和效益
制定项目经费预算方案
根据项目目标和任务,制定详细 的经费预算方案
考虑各项费用,包括人员工资、 设备购置、材料消耗、实验费用
等
制定预算方案时需注意合理性和 可行性
审核和批准经费预算方案
对经费预算方案进行审核,确 保其合理性和准确性
根据审核结果,对预算方案进 行修改和完善
科研项目经费预算编制讲解1
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06
科研项目经费预算编制案 例分析
成功案例分享
案例背景
某高校科研团队成功申请到一项国家级重点科研项目,项目经费总额达到数千万元。为确保项目顺利实施,团队在项 目启动前进行了精细化预算编制。
预算编制过程
团队首先对项目研究目标、任务分工、时间节点等进行了详细梳理,以此为基础制定了详细的经费预算方案。预算方 案涵盖了人员经费、设备购置、材料消耗、测试化验、差旅会议等各方面支出,并对每项支出进行了合理测算和说明 。
04
科研项目经费预算调整与 变更管理
预算调整原则及程序
预算调整原则
科研项目经费预算调整应遵循合理性、必要性、经济性和可行性原则,确保调整后的预算符合项目实际需求。
预算调整程序
首先,项目承担单位需向项目管理部门提出书面申请,说明调整理由、调整内容和调整金额等;其次,项目管理 部门进行审核评估,判断调整是否符合相关规定和原则;最后,经项目管理部门批准后,项目承担单位方可按照 调整后的预算执行。
预算调整对项目实施影响分析
时间影响
预算调整可能导致项目进度计划发生变 化,需要重新安排时间表和里程碑节点
。
技术影响
某些预算调整可能涉及技术方案的变 更或优化,需要重新评估技术可行性
和风险。
资源影响
预算调整可能涉及人力、物力等资源 的重新配置,需要评估现有资源是否 满足调整后的需求。
经济影响
预算调整将直接影响项目的经济效益 和成本效益分析,需要重新进行财务 评估和预测。
后果与影响
由于预算编制不足,项目在执行过程 中频繁出现经费短缺问题,严重影响 了实验进度和研究成果质量。同时, 项目组成员的工作积极性和满意度也 大幅下降,不利于团队稳定和发展。
科技项目经费预算编制课件
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用途 (与课题研究任务 的关系)
资金 来源
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
10
单价10万元以上购置设备合计 单价10万元以上试制设备合计 单价10万元以下购置设备 单价10万元以下试制设备 累计
/ / / / /
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✦编报“国际合作与交流费”有哪些注
意事项? ➀出国人员应当为课题组成员;
➁出国任务应当与课题任务相关; ➂出国手续应当完备,要有邀请函、出国 审批表等; ➃严格执行国家关于出国补助标准的规定 。
✦编报“出版/文献/信息传播/知识产权事务 费”有哪些注意事项? (1)该预算科目可列支出版费、资料费、 专用软件购置费、文献检索费、专业通信费、 专利申请及其他知识产权事务等费用。 (2)预算说明书中应说明每项支出与研究 任务的相关性,数量和价格的测算依据(如 论文或专著的出版数量、专利申请数量等)。 (3)原则上,不应用专项经费购买通用性 操作系统、办公软件等,不应由专项经费列 支日常手机通讯费。
(3)由多个单位共同承担一个项目的,应 同时编列各单位承担的主要任务、资金预算 包括来源预算和支出预算等。 (4)项目预算编制应由项目负责人协助项 目承担单位财务部门共同编制。 (5)编制项目经费预算时,应申明项目承 担单位的现有组织实施条件和资源,以及从 单位外部可能获得的共享服务。
五、项目经费预算编制应注意的事项:
✦编报“差旅费”有哪些注意事项?
➀出差人员应为课题组成员;
➁出差手续要完备,要有出差审批表和报 销单;出差目的、事由、出差人数等信息应当 齐全; ➂严格执行国家有关差旅费报销标准;
科技项目 经费预算
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科技项目经费预算
科技项目经费预算是科技项目管理中至关重要的环节。
它不仅关乎项目研究的顺利进行,还直接影响到科研成果的质量和效益。
因此,制定一份合理且精确的经费预算对于科技项目的成功至关重要。
在制定科技项目经费预算时,我们首先要明确项目的目标和需求。
这包括了解项目的研究内容、所需设备、实验材料、人力资源以及可能的外部合作等。
通过对这些方面的全面分析,我们可以初步估算出项目所需的总经费。
接下来,我们需要对预算进行细化。
这包括将总预算分解为各个具体的预算项,如设备购置费、材料费、人员工资、差旅费等。
对于每一项预算,我们都要进行详细的测算和合理的预估,确保预算的准确性和可行性。
在制定预算的过程中,我们还需要充分考虑可能的风险和不确定性因素。
这包括市场价格的波动、实验进度的变化、政策调整等。
为了应对这些风险,我们需要在预算中留有一定的余地,以备不时之需。
最后,我们需要对制定的预算进行严格的监控和管理。
在项目执行过程中,我们要定期对实际支出与预算进行对比分析,及时发现和解决预算超支或执行不力的问题。
同时,我们还要根据实际情况对预算进行适时的调整和优化,确保项目的顺利进行。
总之,科技项目经费预算的制定和管理是一项复杂而重要的工作。
只有通过科学的方法、严谨的态度和精细的管理,我们才能确保科技项目的经费使用合理、高效,为科研事业的发展提供有力的保障。
科技项目经费预算编制课件(PPT 43张)
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预算科目名称
合计
专项经费 22 23 24
11、其他支出
(二)间接费用 其中:绩效支出 二、经费来源 1.申请从专项经费获得的资助 2.自筹经费来源 (1)其他财政拨款 (2)单位自有货币资金 (3)其他资金 / / / / /
设备费——购置/试制设备预算明细表
科技经费管理规定内容
✦财政部、科技部《关于调整国家科技计划 和公益性行业科研专项经费管理办法若干规 定的通知》(财教【2011】434号)简称经费 管理办法。 ✦国务院《关于改进加强中央财政科研项目 和资金管理的若干意见》(国发【2014】11 号)
经费管理办法
经费管理办法
经费管理办法
国务院关于改进加强中央财政科研项目和 资金管理的若干意见 国发〔2014〕11号
/ / / / /
/ / / / /
测试化验加工费预算明细表
填表说明:量大及价高测试化验,是指课题研究过程中需测试化验加工的数量过多或单位价格较高、总费用在5万元及以上的测试化验加 工,需填写明细。 单价 测试化验加工的内容 序号 (1) (2) (3) 测试化验加工单位 计量单位 (元/单位 数量) (4) (5) (6) 数量 金额
济南市科技发展计划可行性研究报告编写提纲 十、项目预算
1.项目预算表(见附表) 2.项目预算说明 (1)详细分析说明各科目支出的主要用途、与项目研究或示范的相 关性及测算方法、测算依据 ——设备费 ——材料费 ——测试化验加工费 ——燃料动力费 ——差旅费 ——会议费 ——国际合作与交流费 ——出版/文献/信息传播/知识产权事务费 ——劳务费 ——专家咨询费 ——其他开支项 (2)其他来源经费的来源、落实和到位情况、用途
五、改进科研项目资金管理
(完整word版)科研经费预算
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(完整word版)科研经费预算科研经费预算介绍本文档旨在提供关于科研项目经费预算的详细信息。
科研经费预算是科研项目管理中至关重要的一项内容,它确保了项目能够在指定的时间内、按照计划的方式进行,并保障项目所需资源的充足供给。
经费预算内容科研项目经费预算应包括以下几个方面:1. 人力资源费用:包括研究人员的工资、社会保险费、津贴等;2. 设备和材料费用:包括实验设备、试剂、耗材、办公设备等;3. 差旅与会议费用:包括学术会议参会费用、差旅交通费、住宿费等;4. 外聘专家费用:如需要外聘专家参与项目,需予以相应费用补偿;5. 图书与资料费用:包括购买学术相关图书、期刊订阅费等;6. 其他费用:如实验室管理费、设备维护费、办公用品费等。
预算编制流程以下是科研经费预算编制的基本流程:1. 确定项目内容和目标;2. 分析项目所需资源并详细列出;3. 制定资源需求计划和所需费用;4. 使用合理的计算方法进行经费预估;5. 建立科研经费预算表格,并填写相应信息;6. 根据预算表格,汇总各项费用并计算总预算;7. 审核和验证预算的可行性;8. 根据项目计划,安排经费的申请和使用;9. 定期进行预算执行情况的跟踪和分析。
注意事项在编制科研经费预算时,需要注意以下几点:1. 合理估计各项费用,避免严重低估或高估;2. 预留一定的经费用于应急情况和不可预见的支出;3. 遵守相关法律法规,确保经费使用合法合规;4. 与相关部门和人员进行沟通和协调,确保预算信息的准确性和可行性。
以上是科研经费预算的基本内容和编制流程,希望对您有所帮助。
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其他事项
填表所用的单位:万元,精确到2位小数;
注意项目的起止时间:不得列支课题实施前发生 的各项经费支出; 只有承担技术成果应用推广任务的课题,可以在 其他费用中列支培训费;
其他事项
除间接费用外,各种科目之间无固定比例。
同一支出项目一般不得同时编列不同渠道的资金。
我们的经验:如切实出现单独列支困难的,也可以同
参加国内学术会议的注册费、差旅费可以列入;
差旅费应说明相关性;
出差应写明目的地; 单次价格不宜过高。 提示:课题组成员参加国内学术会议发生的费用,应 列入差旅费,而不是会议费
直接费用—会议费
应与课题任务相关的会议;
2014年1月1日执行Байду номын сангаас中央和国家机关会议费管理办 法》 ;
直接费用—设备费
设备租赁费,使用承担单位以外其他单位的设备而发
生的费用; 承担单位的设备不得在专项经费中列支设备租赁费; 达到或超过200万元的设备,进行联合评议 提示:执行过程中,原则上不应列支预算外设备
先导专项所需购置的仪器设备一般应纳入中央级科学
事业单位修缮购置专项统一管理。
4、文献检索;
5、专利申请;
直接费用—出版物
原则上不得列支范围:
1、通用性操作软件; 2、办公软件; 3、手机通讯费; 4、办公固定电话费;
5、专利维护费;
直接费用—出版物
我所课题预算编制中经常遇到的问题:
1、不应列支通讯费; 2、不应列支专利维护费; 3、专利申请的期限在项目执行期以前;
直接费用—劳务费
有工资性收入的课题参加人员不得发放劳务费;
说明投入本课题的全时工作时间和发放标准; 注意数据一致性;
直接费用—专家咨询费
专家咨询费不得支付给参与该计划及项目课题管 理的相关人员;
不得列支学生答辩费;
咨询专家 咨询方式
会议咨询 具有或相当于高级专业技 术职称的人员 通讯咨询 60-100(人/个项目或课题)
备; 原则上不允许列支办公室、实验室的维修改造费用;
直接费用—设备费
我所课题预算编制中经常遇到的问题:
设备国别型号等的变更从严审计 审计经验:最近一年科研项目审计加强了对设备的审
计,要求实际采购的设备应与预算设备完全相符,包 括设备的金额,名称,国别,采购公司名称,型号; 同一笔设备由不同来源的经费支出; 不能列支设备维修费; 单独购置的相关备品备件,应纳入材料费列支;
使用。 会议费综合定额标准如下:
会议类别 三、四类会议
住宿
费 240 130
伙食费 80
其他费用 450
合 计
直接费用—会议费
不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机
等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;
会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管
理办法的规定回单位报销。
先导专项:在保持专项总预算不变的前提下,由承担
单位自行做出调整,并于年底前将预算调整情况报总 体组(部)备案
其中设备费、专项外协费、差旅费、劳务费、会议费、
专家咨询费、国际合作交流费和其他费用一般不得调 整增加。
调整预算由承担单位批准,该规定主要适用于科目间
的调整。
不得通过财务验收的行为:
会议会期不得超过2天 ;
会议参会人员视内容而定,一般不得超过50人。 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租
金、交通费、文件印刷费、医药费等。 交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的 代表考察、调研等发生的交通支出。
直接费用—会议费
应与课题任务相关的会议;
会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂
标准(元)
500-800(人/天)(第1、2天) 300-400(人/天)(第3天以后)
会议咨询 其他人员
300-500(人/天)(第1、2天)
200-300(人/天)(第3天以后)
通讯咨询
40-80(人/个项目或课题)
预算调整
预算执行过程中的预算调整:
设备费、专项外协费、差旅费、劳务费、会议费、专
算中变动较大;
直接费用—燃料动力费
大型设备、专用科学装置与课题研究任务的关系;
小型设备或通用设备(如培养箱、超低温冰箱等)的
燃料动力费不宜列支;
运行的时间及即期的水电气燃料的实际价格测算。
直接费用—差旅费
开支标准按照《中央国家机关和事业单位差旅费 管理办法》(财行[2006]313号)相关规定执行;
写明与项目(课题)的相关性、必要性;
以次数、价格为测算依据;
数据加工:
如果是课题承担单位自行完成的,可将相关费用列入
设备费、材料费和劳务费等相应科目 如果是委托外单位完成的,可以在测试费预算中列支
直接费用—测试费
我所课题预算编制中存在的问题:
测试未能及时提供测试报告或类似的结果报告; 分析测试的内容,分析测试承担单位的名称等在预决
时列支,但是应在预算说明中详细说明清楚,专项经 费和自筹经费的具体用途
致谢!
提示:注意间接费用的计算方法,如果调整设备费的
预算金额,间接费用的金额也需相应调整;
直接费用—设备费
设备费是指:购置或试制专用仪器设备,对现有仪器
设备进行升级改造,以及租赁使用外单位仪器设备而 发生的费用: 一般包括:设备购置费,试制改造费,租赁使用费;
原则上不宜大量列支实验室必备的常规通用和办公设
相关的费用; 主要包括:设备费、材料费、测试化验加工费、燃料 动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/ 文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询 费、基本建设费、其他费用;
间接费用:承担单位在组织实施先导过程中发生的无法
在直接费用中列支的相关费用
间接费用
主要包括承担单位为项目(课题)研究提供的现有仪
直接费用—材料费
写明与项目(课题)的相关性;
以单价、数量为测算依据; 不得列支普通办公耗材;
直接费用—材料费
我所课题预算编制中经常遇到的问题:
预算的材料费单价偏高; 预计采购的数量偏大,容易造成“以购代耗”的问题; 提示:采购金额超过10万的,审计需要拍照,并提交财 政部;
直接费用—测试费
家咨询费、国际合作交流费和其他费用一般不得调整 增加;
上述调减的经费可以调剂用于项目的材料费、测试化
验加工费、燃料动力费、出版物; 间接费用不得调整。
先导专项:在保持专项总预算不变的前提下,由承担
单位自行做出调整,并于年底前将预算调整情况报总 体组(部)备案
预算调整——先导专项
预算执行过程中的预算调整:
直接费用—国际合作
说明国际合作的相关性;
包括往返机票,食宿,会议注册费等 报销时需要出国批件。
直接费用—国际合作
我所课题预算编制中出现的问题:
实际出访的国家的名称与预算不符; 实际邀请人员的国别与预算不符;
直接费用—出版物
应写明与项目的相关性、合理性、必要性。
可以列支范围: 1、出版物; 2、资料费; 3、专用软件购买;
器设备及房屋,日常水、电、气、暖消耗,有关管理 费用的补助支出,以及承担单位用于科研人员激励的 相关支出等。
提示:一般项目的编制说明里面会规定间接费的编制
比例,编制预算前需要仔细阅读这部分相关的规定。
间接费用——以先导专项为例
间接费用一般不超过直接费用扣除设备购置费和基本
建设费后的13%。 间接费用的金额<(专项经费总数-设备费-基本建设费) ×0.13/1.13 我所课题预算编制中经常遇到的问题: 一般项目预算中,不应出现基本建设费
(1)编报虚假预算,套取国家财政资金;
(2)未对专项经费进行单独核算; (3)截留、挤占、挪用专项经费;
(4)违反规定转拨、转移专项经费;
(5)提供虚假财务会计资料; (6)未按规定执行和调整预算; (7)虚假承诺、自筹经费不到位; (8)其他违反国家财经纪律的行为。
科研项目经费预算编制讲解
财务审计处
基本原则
需要遵循的基本原则:政策相符性,目标相关性和经
济合理性。
预算申报的主体
课题负责人,根据实际科研任务需要,编制填报预算
财务处和科研处共同把关审核预算书
预算编制的主要科目内容
一般的科研项目经费由直接费用和间接费用组成。
直接费用:在项目(课题)实施过程中发生的与之直接