最新培训机构学员手册

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学员手册

为实现学员管理工作规范化、制度化,保证培训任务的顺利完成,结合我公司的实际情况,特制定如下学员管理条例:

第一章、学员考勤管理

一、学员开班与注册

参加培训的学员必须提交相关材料(身份证复印件、一寸照两张),按规定时间到我公司报到并办理入学手续。因特殊原因不能按期报到者,必须跟市场部联系人或班主任请假申请延期报到,报到时应补齐应交材料。无故逾期不到者,视自动退出本次培训。

公司客服部将对参训学员建立考核档案,对学员在培训期间的学习、纪律、出勤、操行等方面情况进行考核和鉴定。

二、学员考勤规定

1.学员必须严格遵守我公司规定,按时上课,遵守我公司的作息制度。我公司商学院作息时间规定如下,学员应提前十分钟进入课堂:

上午:第一节课:9:00-9:45

第二节课:10:00-10:45

第三节课:11:00-11:45

午间休息:11:45-14:00

下午:第四节课:14:10-14:55

第五节课:15:00-15:45

第六节课:16:00-16:45

课后答疑:17:00-17:30

2.学员必须积极参加教学计划的一切学习活动,不得无故缺席、迟到、早退。学员的一切集体活动都实行考勤,因故不能参加者必须请假,凡未请假或超过请假者均以旷课论处;学员请假应通过电话或短信形式提前告知班主任,通过QQ 等形式均视为无效。

1)本公司教学计划安排的所有课程,每节课迟到5分钟以上计迟到一次,累计三次按旷课一学时论;迟到、早退10分钟(包括10分钟)以上者,罚款5元作为班级经费,且计旷课一学时;

2)本公司安排了固定教室的课程,学员旷课一天按6学时计算(当天课程安排少于6学时按实际学时计算);公司没有安排固定教室的课程如见习、实训,学员旷课一天,按实际教学时数计算;

3)假期、节日回家应按规定时间放假,无故提前缺席或不按时回来上课者,作旷课论处。

三、请假制度

1.学员因故不能参加上课以及公司安排的见习必须请假时,凡请病假、事假、公假须向班主任领取《学员请假单》,填写清楚后,按以下原则办理,然后送本班考勤员登记,紧急情况事后请假的须在假期后第一天补办请假手续。

1)请假2天以内,由班主任批准;

2)请假一天以上、三天以内,由班主任签署意见呈交任课教师批准;

3)请假三天以上、一周以内,经班主任签署意见后,呈送部门负责人批准;

4)请假一周以上,班主任签署意见后再由部门负责人出具意见,最后报总经理审批;

5)请假未经批准擅自缺席,或超过准假期限,一律以旷课论处。

2.学员请病假须有医务所的病休证明,学员在学习期间一般不允许请事假,确有特殊情况的,需经本人申请,按规定程序审批同意后才可请假。事假时间一般不超过5天。

3.因特殊情况不能在规定程序办理请假手续的,需先电话或短信形式告知班主任,返回公司后凭有效证明按程序办理补假手续;无有效证明的,按旷课论处。

4.请假时间到需续假的,应返回公司办理续假手续,或以电话、短信的形式先续假,返回公司后凭有效证明补办续假手续;逾期末办续假手续的,以旷课论处。

5.请假假期完毕应办理销假手续。无请假、销假、续假手续的,均按旷课论处。

6.每班在一天内批准请假人数不得超过本班人数的10%。

7.每月各班统计好后交班主任处存档。

四、旷课处理原则

1.学员出勤情况与结业后工作推荐挂钩,并做为入职的重要依据之一。学员旷课为严重违反纪律行为,对旷课的学员,按以下原则处理(学时数以一学期累计):

1)旷课1-5课时,班主任谈话;

2)旷课5-10课时,部门负责人谈话;

2)旷课10-19学时,给予警告处分,并致电告知父母;

3)旷课20-29学时,给予严重警告处分,并致电告知父母;

4)旷课30-39学时,给予记过处分,并致电告知父母;

5)旷课40-59学时,给予延长学习期限处分,涉及费用学员自行承担,并致电告知父母;

6)旷课累积达60学时,情节严重,屡教不改者,将不予就业推荐,且不退还学费。

五、其他规定

1.考勤员:每个班设考勤员一名,由班长兼任。考勤员要秉公办事,如实登记考勤情况,否则,视为故意违反考勤制度。每次上课结束时将考勤表给班主任签名。

2.班主任要履行职责,自觉考勤。每周结束时,考勤员把本班考勤情况作小结公布,将考勤结果统计好,向班主任汇报,于每周星期五下午交由班主任存底。每月一次汇总并公布学员考勤情况,上传群共享后由班主任存档。

3.学员请假,学期内累计超过全学期规定学时三分之一者,不得参加成绩评定,且不享有就业推荐机会。

第二章、学员学习管理

一、学员管理的指导思想

学员管理紧紧围绕实现职业培训目标来进行,从加强职业道德学习、专业理论知识培养和实践能力培养入手,使学员掌握一门专业技术的同时,拥有良好的职业道德意识。

二、学习管理

1.上课必须佩带好学员证,否则禁入课堂。

2.以饱满的热情、进取的精神、认真的态度参加培训学习。

3.学员到我公司学习,要进行入学教育,明确入学目的,端正学习态度,并制定相应的个人学习计划。

4.按时上课,不迟到、不早退,不无故缺席,因特殊情况不能参加者必须向班主任请假,待批准后,方可离开。

5.专心听课,勤于思考,积极参加讨论和实践,认真作好课堂笔记,及时复习所学知识,认真完成老师布置的作业,不做与课堂无关的事情。

6.节约水电,及时关电关水,做到人离灯熄水停。

7.贯彻理论联系实际的教学方针,坚持以理论学习为主,注重实践操作,认真搞好自学。

8.课堂纪律

(1)学员上课保持安静,关闭通讯工具,严禁在课堂上接打手机,不得随意出入教室或做其他任何有碍课堂秩序的事。

(2)在教室上课不吸烟,不随地吐痰,不乱扔纸屑,保持良好的课堂环境。

9.学员要认真参加教学计划安排的学习讨论和专题研讨。尊重导师与其他教务工作人员,客观填写授课评价。

10.学员需自备优盘,上下课及时备份自己所需材料。

11.各专业班次均设班主任,具体负责班级的学习和其他各项活动的管理工作,班主任要严格履行班主任职责。

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