维护项目资料档案管理制度范文
档案管理制度范文(4篇)
档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。
第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。
第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。
（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。
（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。
（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。
（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。
第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。
档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。
第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。
第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。
第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。
第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。
第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。
第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。
第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。
第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。
第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。
项目档案的管理制度范本（精选10篇）
项目档案的管理制度项目档案的管理制度范本（精选10篇）在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的项目档案的管理制度范本（精选10篇），希望对大家有所帮助。
项目档案的管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强项目档案管理工作，确保项目档案的真实性、完整性和安全性，提高项目管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目档案的管理工作。
第三条项目档案是指在公司项目实施过程中形成的各种门类和载体形式的真实历史记录。
第四条项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法合规。
（二）科学管理：运用科学的管理方法，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化。
（四）安全保管：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）制定项目档案管理制度，并组织实施。
（二）组织项目档案的收集、整理和归档工作。
（三）负责项目档案的保管、利用和销毁工作。
（四）对项目档案进行鉴定和评估。
（五）监督、指导各部门项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条项目档案的收集范围：（一）项目立项、审批、验收等文件资料。
（二）项目设计、施工、监理等文件资料。
（三）项目合同、协议、付款凭证等文件资料。
（四）项目验收、审计、评估等文件资料。
（五）项目变更、索赔、争议等文件资料。
（六）项目相关会议记录、照片、视频等资料。
第八条项目档案的整理要求：（一）按照档案管理分类、编号、编目、立卷、归档的要求进行整理。
（二）确保档案资料齐全、完整、准确。
（三）案卷标题应简明、确切，便于查找。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火、防虫。
（二）档案存放应按照分类、编号、时间顺序排列。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，确保档案信息安全。
（二）档案利用需填写借阅单，经档案管理部门批准后方可借阅。
（三）档案借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
项目文件档案管理制度范文
项目文件档案管理制度范文项目文件档案管理制度范第一章总则第一条为规范项目文件档案管理工作，提高文件档案的管理水平，保障项目文件档案的安全、完整、准确和有效，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及项目的文件档案的管理工作。
第三条本制度应当与有关国家法律法规和规章制度相结合，与本单位其他管理制度相衔接。
第四条本单位项目文件档案的管理负责人具有相应的档案管理专业背景和工作经验，接受过相关培训，并具有相应的资质证书。
第二章项目文件档案管理的原则第五条项目文件档案管理应遵循的原则是：全面性、纪实性、连贯性、透明性、安全性、合规性和便捷性。
第六条全面性原则是指项目文件档案应全面、准确地记录项目的全部信息，包括项目的前期准备、实施过程和成果的全过程。
第七条纪实性原则是指项目文件档案应真实、客观地记录项目活动的具体情况、过程和结果，不能随意制造、隐瞒或篡改档案材料。
第八条连贯性原则是指项目文件档案应按照一定的时间、空间和逻辑顺序进行编排和存放，保证档案的完整性和连续性。
第九条透明性原则是指项目文件档案应对项目活动的各方进行公开，确保公众、相关部门和项目参与方等的知情权和监督权。
第十条安全性原则是指项目文件档案应采取相应的措施，保护档案的安全性和机密性，防止档案的遗失、损毁和泄露。
第十一条合规性原则是指项目文件档案应符合国家法律、法规和项目合同等有关规定，确保档案管理工作的合法性和规范性。
第十二条便捷性原则是指项目文件档案应便于查阅、调取和利用，提供方便快捷的档案服务，满足各方的需要。
第三章项目文件档案管理的组织体系第十三条项目文件档案管理的组织体系分为两个层次：项目单位和项目文件档案管理机构。
第十四条项目单位应设立项目文件档案管理岗位，负责项目文件档案的管理工作。
项目文件档案管理岗位应配备专业人员，具备档案管理相关背景和工作经验。
第十五条项目文件档案管理机构是指项目单位在档案管理岗位的基础上，设立的专门的档案管理机构。
项目资料存档规章制度范本
项目资料存档规章制度范本第一章总则第一条为规范项目资料的存档管理，保障项目信息的完整性和安全性，特制订本制度。
第二条本规章适用于所有涉及项目资料的管理单位和人员，包括项目组成员、资料管理员等。
第三条项目资料包括项目立项文件、计划执行文件、实施报告、验收报告、档案材料等所有与项目相关的文件资料。
第四条项目资料的存档管理应当遵循合法合规、科学规范、便于查阅的原则。
第五条项目资料的存档管理应当保持与项目活动同步，及时更新、完整归档。
第六条各单位应当制定具体的项目资料存档管理制度，确保项目资料的安全、完整、准确。
第二章存档管理的内容和要求第七条项目资料的存档管理应当包括以下内容：（一）建立项目资料档案库，确保项目资料的统一存放和管理；（二）明确项目资料的分类、编号、命名规范；（三）明确项目资料的责任人和管理权限；（四）建立项目资料查阅和借阅制度，确保信息的及时畅通；（五）定期对项目资料进行审查、整理、更新和归档。
第八条涉及项目资料的各单位和人员应当严格遵守以下要求：（一）不得私自篡改、删除、销毁项目资料；（二）不得擅自外传项目资料；（三）不得迟误、遗漏项目资料的存档工作。
第九条项目资料的归档应当明确文件的归属、分类和存放位置，并建立档案目录，以便查找和管理。
第十条对重要的项目资料应当建立保密措施，确保信息安全和机密性。
第三章存档管理的流程和控制第十一条项目资料的存档管理流程包括接收、登记、编号、归档、借阅、归还等环节。
第十二条项目资料的接收应当由专人负责，确保文件的完整性和准确性。
第十三条项目资料的登记应当列明文件的标题、日期、责任人等信息，并进行统一编号。
第十四条项目资料的归档应当按照文件的分类和归属进行存放，保持档案的整齐和有序。
第十五条项目资料的借阅应当遵循审批、登记等程序，确保信息的安全性和完整性。
第十六条项目资料的归还应当及时归还档案管理员，并进行登记和归档处理。
第四章存档管理的监督和评估第十七条项目资料存档管理由项目领导及专职人员共同负责，定期进行监督和评估。
维修档案管理制度范本（2篇）
维修档案管理制度范本一、概述为了规范和完善公司的维修档案管理工作，提高维修工作的效率和质量，制定本制度。
二、管理目标1. 建立完善的维修档案管理制度，确保维修记录的完整性和准确性。
2. 提高维修档案管理的科学性和规范性，避免信息丢失和档案混乱。
3. 保护维修档案的安全性和机密性，防止信息泄露和非法使用。
4. 优化维修档案管理流程，提高办公效率和工作质量。
三、管理责任1. 公司领导层负责全面进行维修档案管理工作的监督和指导。
2. 维修部门负责具体的维修档案管理工作，确保档案的完整和准确。
3. 所有员工都有义务遵守维修档案管理制度，不得私自篡改、丢弃或泄露档案信息。
四、维修档案的分类和存储1. 维修档案按照设备种类和维修类型进行分类，每种分类设立相应的档案文件夹。
2. 档案文件夹内应标注设备名称、设备编号、维修日期、维修内容等关键信息。
3. 维修档案应存放在专用的柜子或文件架中，保持干燥、防尘、防火。
五、维修档案的整理和归档1. 每次维修完成后，维修人员应及时整理和归档维修档案。
2. 维修档案应按照时间顺序进行排列，新的维修档案放在前面，旧的维修档案放在后面。
3. 归档后的维修档案应进行索引和编号，方便查询和检索。
六、维修档案的查阅和借阅1. 维修档案的查阅和借阅需经过相关部门的批准，按照规定的程序进行操作。
2. 维修档案的查阅人员应填写维修档案借阅登记表，注明查阅目的和时间，并由相关部门负责人进行审核。
3. 维修档案的借阅人员在查阅期间应保持维修档案的完整和安全，并按期归还。
七、维修档案的保密1. 维修档案属于公司的机密信息，不得随意泄露或向外传播。
2. 维修档案的复印和打印需经过相关部门的批准，防止非法使用和传播。
3. 维修人员应保管好自己的工作证和密码，确保只有授权人员才能查阅维修档案。
八、维修档案的保管期限1. 维修档案的保管期限按照公司规定进行，原则上不得随意销毁或丢弃。
2. 维修档案的保管期限过期后，需经过相关部门的审查和确认，方可进行销毁或归档。
工程档案管理制度范文(三篇)
工程档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对工程项目档案的管理，确保工程项目信息的准确性和完整性，提高工程项目档案的利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
第三条工程项目档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷、安全。
第四条工程项目档案管理的目标是建立有效的档案管理体系，提高档案利用效益，保护档案的完整性和安全性。
第二章档案管理主体第五条工程项目档案管理主体包括项目部、工程公司档案管理部、行政管理部门。
第六条项目部负责工程项目档案的建设、管理和使用工作。
第七条档案管理部门负责监督、指导项目部的档案管理工作，制定档案管理规定、制度和流程。
第八条行政管理部门负责组织档案管理培训、监督和检查，保证各项目部档案管理工作的规范运行。
第三章档案管理流程第九条工程项目档案的管理流程分为建设阶段、维护阶段和利用阶段。
第十条在建设阶段，项目部需按要求规范建立工程项目档案，包括项目筹备文件、设计文件、施工图纸、交接班记录等。
第十一条在维护阶段，项目部需按时更新和整理工程项目档案，确保档案的完整性和准确性。
第十二条在利用阶段，项目部需按规定合理利用工程项目档案，提供给各相关方使用。
第四章档案管理措施第十三条工程项目档案管理应建立档案管理系统，包括文档分类、编号、存储、检索等。
第十四条工程项目档案管理应加强档案安全保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
第十五条工程项目档案管理应定期进行档案清理，剔除不必要的档案，确保档案的存储空间合理利用。
第十六条工程项目档案管理应加强人员教育和培训，提高档案管理人员的专业素质。
第五章档案管理责任第十七条项目部负责工程项目档案的建设、管理和利用工作，并承担相应的责任。
第十八条档案管理部门负责制定档案管理规定、制度和流程，并对项目部的档案管理工作进行监督和指导。
第十九条行政管理部门负责档案管理的监督和检查工作，对不符合要求的档案管理进行纠正和整改。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效，项目部应及时组织实施。
养护项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强养护项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于养护项目全过程中形成的各类档案，包括项目前期、施工、验收、维护等各个阶段的文件资料。
第三条养护项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料应真实反映养护项目的实际情况；（二）完整性原则：档案资料应齐全、完整，不得有缺漏；（三）准确性原则：档案资料内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。
第二章管理机构与职责第四条养护项目档案管理部门负责养护项目档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条养护项目档案管理部门的主要职责：（一）制定养护项目档案管理制度，并组织实施；（二）负责养护项目档案的收集、整理、归档工作；（三）负责养护项目档案的保管、保护和修复工作；（四）负责养护项目档案的利用和查询工作；（五）负责养护项目档案的鉴定和销毁工作；（六）负责养护项目档案的统计和报告工作。
第三章档案收集与整理第六条养护项目档案收集范围：（一）项目可行性研究报告、立项批复、设计文件、施工图等；（二）施工合同、监理合同、采购合同等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等；（四）工程验收报告、竣工报告、保修书等；（五）项目维护保养记录、设备维修记录等；（六）其他与养护项目相关的文件资料。
第七条养护项目档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档的顺序进行整理；（二）档案资料应按照时间顺序排列；（三）档案资料应按照重要程度、密级进行分类；（四）档案资料应进行编号、编目，便于查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条养护项目档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应按照类别、密级进行分类存放，便于查阅和利用；（三）档案资料应定期进行检查、清点，确保档案资料安全；（四）档案资料不得擅自借阅、复制，确需借阅、复制时，需经档案管理部门批准。
养护项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强养护项目档案管理工作，确保养护项目档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率和水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于养护项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条养护项目档案是指养护项目实施过程中形成的，具有保存价值的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。
第二章档案管理机构及职责第四条养护项目档案管理工作由养护项目管理部门负责，具体职责如下：1. 制定养护项目档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 指导、监督项目实施单位进行档案收集、整理、保管、利用等工作；3. 对养护项目档案进行定期检查、评估和整改；4. 对养护项目档案进行数字化、信息化处理，提高档案管理效率；5. 负责养护项目档案的移交、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第五条养护项目档案收集范围：1. 养护项目立项、审批、实施、验收等过程中的文件、资料；2. 养护项目设计、施工、监理等过程中的文件、资料；3. 养护项目质量、安全、进度等管理方面的文件、资料；4. 养护项目变更、维修、保养等过程中的文件、资料；5. 其他与养护项目相关的文件、资料。
第六条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 文件、资料应完整、准确、清晰，便于查阅；3. 档案编号、目录、标签等应规范、统一。
第四章档案保管与利用第七条养护项目档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案安全；2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火；3. 档案资料应定期检查、维护，防止霉变、损坏；4. 对档案进行数字化处理，方便查阅、利用。
第八条养护项目档案利用要求：1. 档案利用应遵循“合法、合规、便民”的原则；2. 申请人应出示有效证件，填写档案利用申请表；3. 档案提供查阅、复制等服务，但不得擅自复制、传播、篡改档案内容；4. 对档案利用情况进行登记，以便跟踪管理。
第五章档案销毁第九条养护项目档案销毁条件：1. 档案已达到保管期限；2. 档案内容已失去保存价值；3. 档案保管条件无法满足，且无法进行数字化处理。
维护项目资料档案管理制度范文
11.维护工程资料、档案治理制度11.1维护工程部文件编码规定11.1.1目的规定维护工程部各部门、各专业队质量体系文件编码，防止文件的编码重号和错误使用。
适用范围适用于工程部除公文以外的所有文件的编码11.1.3引用文件ZH2F001-年度号天津蓝巢电力检修文件编码治理制度(年度号版) 11.1.4具体规定11.1.4.1依据公司综合治理部确定的单位码为◆◆；11.1.4.2依据分类码确实定原那么，工程部综合治理的分类码为1，质量治理的分类码为2，平安和环境治理的分类码为3，生产治理的分类码为4 11.1.4.3文类码确实定1〕为简便,使用六种分类码：F——规章类如治理文件、制度、方法、规定、规程、标准、标准等重复性应用的文件Z——作业文件类如针对专门事件、专门产品、专门的过程所制定的文件，与规章类的区不在因此一次性应用的文件，如年度号年培训方案,某某工程施工组织设计，某某工程作业指导书,某某事故的处理决定等；T——推举性、参考性文件资料如各种总结、汇报、指南(讲明推举性的方法回建议的文件)、推举的外来参考资料等；Y——重要的日常应用文件如通知、信函、等；B——标准表格、台帐(规定为完成的活动或到达的结果提供的客看证据的文件)如：检查记录表、纠正措施表、文件发放登记表等；A——其他文件或不区不分类码时采纳。
2〕文件在F、Z、T间不行区分时，按F、Z、T顺序采纳前者或选用A 11.1.4.4序列码以年为周期连续使用，同一单位分类同一文类的序列码，当年不得重号。
11.1.4.5年号码取文件公布日的年号四位数。
11.1.4.6公布文件的各单位负责对文件编码，并按年建立文件编码登记，以免文件重码/错码。
11.1.4.7工程部已公布的有效文件，已有文件编码的可延用原编码，无编码但需要的可按制度编码。
11.1.4.8行政公文正文按公文编码方法编码,随文公布的附件，属文件的应按本规定编码。
11.1.4.9工程部各部门制度、规定编码如下:1〕综合治理部门编制的相关制度、规定：◆◆1F(001-999)-年度号2〕质量治理部门编制的制度、规定：◆◆2F(001-999)-年度号3〕平安和环境治理部门编制的制度、规定◆◆3F(001-999)-年度号4〕生产治理部门编制的制度、规定:◆◆4F(001-999)-年度号11.1.4.10工程部各专业作业指导书为〔按专业分〕：1〕◆◆4Z(001-999)-GL-年度号〔锅炉专业〕2〕◆◆4Z(001-999)-QJ-年度号〔汽机专业〕3〕◆◆4Z(001-999)-RL-年度号〔燃料专业〕4〕◆◆4Z(001-999)-DQ-年度号〔电气专业〕5〕◆◆4Z(001-999)-RK-年度号〔热控专业〕6〕◆◆4Z(001-999)-GD-年度号(供电专业)11.1.4.11工程部使用的表格为1〕综合治理部门的表格为◆◆1B(001-999)-年度号2〕质量治理部门的表格为◆◆2B(001-999)-年度号3〕平安和环境的表格为◆◆3B〔001-999〕-年度号4〕生产治理的表格为◆◆4B(001-999)-年度号11.2维护工程部根底技术资料编码规定为便于查寻和治理各专业根底技术资料，同时能与MIS系统链接迅速，实现维护工程系统治理运作模式，结合维护工程部生产治理中产生的局部根底技术资料的类不和对设备全然情况的了解，做如下规定：11.2.1各专业每台设备四大标准的编码原那么为：4讲明：字段1---代表◆◆维护工程部字段2---汽机专业标准JB-汽机标准DB-电气标准RB-热控标准LB-锅炉标准RB-燃料标准字段3---a专业〔1汽机专业，2锅炉专业，3燃料专业，4热控专业，5电气专业〕，b系统〔类不〕，c主设备，d附属设备字段4---四大标准〔A：点检标准B：给油脂标准C：维修技术标准D：维修作业标准〕11.2.2各专业设备档案编码原那么：均以专业代字区分〔从汽机开始〕◆◆-JSD-〔a-b-c-d〕〔设备〕汽机专业设备档案◆◆-DSD-〔a-b-c-d〕〔设备〕电气专业设备档案◆◆-RSD-〔a-b-c-d〕〔设备〕热控专业设备档案◆◆-LSD-〔a-b-c-d〕〔设备〕锅炉专业设备档案◆◆-RSD-〔a-b-c-d〕〔设备〕燃料专业设备档案讲明：SD---设备档案简称11.2.3各专业检修档案及检修记录编码原那么11检修档案编码原那么〔按专业分〕◆◆-JJD-〔a-b-c-d〕：汽机专业检修档案◆◆-DJD-〔a-b-c-d〕：电气专业检修档案◆◆-RJD-〔a-b-c-d〕：热控专业检修档案◆◆-RJD-〔a-b-c-d〕：燃料专业检修档案◆◆-LJD-〔a-b-c-d〕：锅炉专业检修档案讲明：JD---检修档案简写11.2检修记录编码原那么◆◆-JJJ-〔a-b-c-d〕-001：汽机专业检修记录◆◆-DJJ-〔a-b-c-d〕-001：电气专业检修记录◆◆-RJJ-〔a-b-c-d〕-001：热控专业检修记录◆◆-WJJ-〔a-b-c-d〕-001：燃料专业检修记录◆◆-LJJ-〔a-b-c-d〕-001：锅炉专业检修记录讲明：JJ…检修记录简写11.2.4质量验收单及三方确认单编码原那么11质量验收单4字段讲明：字段1---◆◆维护工程部单位码字段2---汽机专业质量验收单其他专业随专业代字而改变代号：◆◆-DYS-〔001-999〕电气专业质量验收单◆◆-RYS-〔001-999〕热控专业质量验收单◆◆-LYS-〔001-999〕锅炉专业质量验收单◆◆-RYS-〔001-999〕燃料专业质量验收单YS---指质量验收单简写字段3---设备流水号字段4---年序号11三方确认单4字段1讲明：字段1：◆◆维护工程部字段2：汽机专业三方确认单◆◆-DSQ-〔001-999〕电气专业三方确认单◆◆-RSQ-〔001-999〕热控专业三方确认单◆◆-LSQ-〔001-999〕锅炉专业三方确认单◆◆-WSQ-〔001-999〕外围专业三方确认单SQ---指三方确认单简写字段3：该专业设备流水号字段4：年序号11.3维护工程部文件、资料治理方法11.3.1目的为标准治理维护检修过程中的相关文件、资料，以满足生产的需要，确保资料的生成和流转满足公司及业主的相关要求。
维修档案管理制度文本
一、目的为了规范维修档案的管理工作，确保维修档案的完整、准确、及时、安全，提高维修工作的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有维修档案的管理工作。
三、档案管理原则1. 完整性：维修档案应全面、准确地反映维修工作的全过程。
2. 及时性：维修档案的收集、整理、归档应及时，确保档案的时效性。
3. 安全性：维修档案应采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损坏和泄密。
4. 规范性：维修档案的管理应符合国家档案管理的有关规定。
四、档案管理职责1. 维修部门：负责维修档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 质量管理部门：负责对维修档案的审核、验收和监督工作。
3. 档案管理部门：负责维修档案的归档、整理、鉴定、销毁和统计工作。
五、档案管理流程1. 收集：维修部门在维修过程中，应按照规定收集维修档案，包括维修记录、维修方案、维修配件、维修报告等。
2. 整理：维修部门应将收集到的维修档案进行分类、编目、整理，确保档案的条理性和可检索性。
3. 归档：维修部门在整理完毕后，将档案按年度、月份、类别等进行归档。
4. 审核验收：质量管理部门对维修档案进行审核验收，确保档案的完整、准确、及时、安全。
5. 保管：档案管理部门负责维修档案的保管工作，确保档案的安全。
6. 鉴定：档案管理部门定期对维修档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
7. 统计：档案管理部门定期对维修档案进行统计，为领导决策提供依据。
六、档案管理要求1. 维修档案的收集、整理、归档应遵循真实性、准确性、完整性、连续性原则。
2. 维修档案的保存期限应符合国家档案管理的有关规定。
3. 维修档案的保管条件应符合档案保存要求，确保档案的实体安全和信息安全。
4. 维修档案的查阅、借阅应严格履行审批手续，确保档案的保密性。
5. 维修档案的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的合法性和合规性。
七、奖惩措施1. 对认真履行职责、档案管理工作成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。
维修档案管理制度模版
维修档案管理制度模版一、总则为规范公司维修档案的管理工作，提高工作效率和管理水平，特制定本维修档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有维修档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 由维修部门负责对维修档案进行管理，包括档案的收集、整理、存档和检索等工作。
2. 维修部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整性和及时性。
四、档案的收集和整理1. 维修部门负责每次维修工作的档案收集，包括故障报告、维修报告、维修记录等。
2. 收集的档案应及时整理分类，并按时间顺序进行编号。
3. 档案应以纸质形式保存，并密封在档案袋内，确保档案的安全。
五、档案的存档1. 维修档案应存放在临时存档室中，确保档案的安全和隐私。
2. 存档室每年进行一次整理，清理过期档案，并利用维修档案管理系统进行备份。
3. 档案室应设置门禁系统，限制非工作人员的进入。
六、档案的检索1. 维修部门应建立档案检索制度，并对所有档案进行详细的标注和索引。
2. 检索时，应提供相应的档案编号和关键词，以便快速找到需要的档案。
3. 档案的检索记录应进行登记，并及时反馈给相关部门。
七、档案的保密1. 维修档案涉及到公司的商业机密和客户的隐私，要严格遵守保密责任。
2. 维修档案只能由授权人员查看和使用，未经授权不得泄露或外传。
3. 档案保管人员离职或调岗时，应进行交接，并由新人员进行档案保管的培训。
八、档案的销毁1. 档案保管期满后，应进行销毁处理。
2. 销毁的档案应进行录像记录，并有专人监督和签字确认。
3. 销毁后的档案应进行分类处理，以便进行可回收物资的回收利用。
九、违纪处分对于违反本维修档案管理制度的人员，按照公司相关规定进行相应的处分。
十、制度的解释权制度的解释权归公司维修部门所有。
十一、附则1. 维修档案管理制度的具体执行由公司维修部门负责。
2. 本制度的修改和补充，需经公司维修部门批准，同时通知相关部门执行。
以上为本公司维修档案管理制度模板，供参考使用。
项目档案管理制度范本
项目档案管理制度范本一、总则为规范项目档案管理工作，提高档案管理工作效率和水平，充分发挥项目档案的管理和利用价值，制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目的档案管理工作。
三、档案管理目标1. 确保项目档案的真实、完整、准确；2. 有效保护项目档案的安全；3. 提高项目档案利用率和管理效率；4. 符合相关法律法规和政策规定。
四、档案管理组织机构1. 公司设立档案管理部门，直接负责项目档案管理工作；2. 档案管理部门设立档案管理岗位，负责具体的档案管理工作；3. 档案管理员必须具备专业的档案管理知识和技能。
五、档案管理制度1. 档案的分类管理（1）项目档案按照项目名称、时间等分类整理存放；（2）项目档案根据密级分级存储。
2. 档案的整理和归档（1）项目档案需按照规定的文件编目和编号进行整理；（2）项目档案归档后需做好相应的归档标识。
3. 档案的保管和利用（1）项目档案应按照规定的存储条件和环境进行保管；（2）项目档案在保管期间需做好防火、防水、防盗等安全措施；（3）项目档案的利用需按照规定的程序和权限进行。
4. 档案的传递和调阅（1）项目档案的传递需经过档案管理员或相关领导的审批；（2）项目档案的调阅需按照规定的程序和权限进行。
5. 档案的销毁（1）项目档案按照规定的时限和程序进行销毁；（2）项目档案销毁前需经过档案管理员或相关领导的审批。
六、档案管理责任1. 档案管理员应严格按照规定的程序和标准进行档案管理工作；2. 项目负责人应加强对项目档案管理工作的监督和指导；3. 违反档案管理制度的行为将受到相应的纪律处分。
七、档案管理监督1. 公司领导对项目档案管理工作进行监督和检查；2. 档案管理部门对项目档案管理工作进行日常监督和检查。
八、档案管理培训公司应对档案管理员和相关人员进行档案管理知识和技能培训。
九、档案管理制度的执行本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经领导批准后方可施行。
项目档案管理制度范本
项目档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目档案的管理，确保项目档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家有关档案管理的法律、法规和规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的档案管理工作，包括项目的前期研究、策划、设计、施工、验收、运营等各个阶段的档案。
第三条公司应当设立专门的项目档案管理机构，负责项目档案的管理工作。
项目档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，负责项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条项目档案管理应当遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，确保项目档案的质量和安全。
第五条公司应当为项目档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证项目档案管理工作的顺利开展。
第六条项目档案管理人员应当具备档案管理的专业知识和技能，经过培训并取得相应的资格证书。
第二章档案管理机构第七条公司应当设立项目档案管理委员会，负责公司项目档案管理的领导和协调工作。
第八条项目档案管理委员会由公司领导、相关部门负责人和档案专家组成，设主任一名，副主任若干名，委员若干名。
第九条项目档案管理委员会的主要职责是：（一）制定公司项目档案管理制度和规章制度；（二）监督公司项目档案管理工作的实施情况；（三）协调解决公司项目档案管理中的重大问题；（四）确定公司项目档案的保管期限和销毁程序；（五）审批公司项目档案的借阅和利用。
第十条公司各项目部门应当设立项目档案管理员，负责本项目档案的管理工作。
第十一条项目档案管理员的主要职责是：（一）负责本项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）建立健全本项目档案的分类目录和索引体系；（三）定期对本项目档案进行检查、维修和保管；（四）提供本项目档案的查询、借阅和利用服务；（五）参加公司项目档案管理委员会组织的培训和交流活动。
第三章档案管理流程第十二条项目档案的收集应当在项目实施过程中同步进行，各项目部门应当在项目实施结束后将形成的档案材料及时移交项目档案管理员。
施工现场档案管理制度范文(3篇)
施工现场档案管理制度范文一、引言施工现场档案管理是指对施工项目过程中涉及的各类文件、资料进行收集、整理、保存和利用的一项管理工作。
有效的施工现场档案管理能够确保施工项目的顺利进行，并为项目完成后的检验、验收以及维护保养提供依据。
本制度旨在规范施工现场的档案管理工作，提高施工质量和安全管控水平。
二、管理职责与权限1.项目负责人负责制定施工现场档案管理制度，并组织实施；2.施工单位的档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用；3.监理单位的档案管理员负责对施工现场档案进行监督检查，并协助施工单位的档案管理员进行管理；4.各相关部门配合施工现场档案管理工作，如申报材料、技术交底等；5.项目相关方应积极配合施工现场档案管理工作，提供必要的文件和资料。
三、档案收集与整理1.施工单位应在开始施工前，编制施工方案并提交给监理单位备案，包括技术交底、质量控制要点等文件；2.施工单位应将各类施工图纸、设计文件、施工合同和证照的复印件按照工程项目进行归档；3.施工单位应将工程项目的各项资料按照施工流程、工程分部进行整理，并清晰标注文件名称和时间；4.施工单位应及时将监理单位要求提供的档案相关文件提供给监理单位，确保相关部门的验收和检查顺利进行；四、档案保存与利用1.施工单位应制定档案保存制度，并建立相关档案室、柜，确保档案的安全存放；2.档案室、柜应设有专门的监控设备，并配备专人进行管理；3.施工单位应制定档案的借阅和使用制度，保证档案的及时提供和使用；4.档案管理员应对借阅和使用的档案进行记录，并定期进行审查和统计；5.施工单位应将施工现场档案使用情况报告监理单位，监理单位应对使用情况进行复核，确保档案的合理利用。
五、档案销毁与归档1.施工单位应根据法律法规的规定，对档案进行定期销毁，确保施工现场档案的及时更新和整理；2.档案管理员应记录档案销毁的相关信息，包括销毁的文件名称、数量、销毁时间等；3.施工单位应将档案管理工作完成后的档案及时归档，确保档案的长期保存和利用；4.归档的档案应按照规定的流程进行存放，包括装订、标注、编号等工作。
维修档案管理制度(3篇)
维修档案管理制度汽车维修档案管理工作，是汽车维修的基础管理工作，也是企业生产、技术管理的基础工作。
1、汽车维修档案由业务部门负责收集、整理、保管。
汽车大修、总成大修、汽车二级维护的维修档案一车一档，一档一袋，档案内容包括维修合同、检验签证单、竣工证存根、工时清单、材料清单等；汽车一级维护、小修的资料在维修登记本中保存。
2、维修档案应保持整齐、完整。
一车一档装于档案袋中，不得混杂乱装。
档案袋应有标识，以便检索。
3、档案放置应便于检索、查阅，同时防止污染、受潮、遗失。
4、车辆维修竣工后，检验员应在车辆技术档案中记载总成和重要零件更换情况及重要维修数据(如气缸、曲轴直径加大尺寸)。
5、单证入档后除工作人员外，一般人员不得随意查阅，更改，抽换。
如确需更正,应经有关领导批准同意。
6、车辆维修档案保存期____年。
维修档案管理制度（2）是一个组织机构或企业用来管理维修工作相关档案的规章制度。
它的目的是确保维修工作的记录和文件能够被正确保存、归档和检索，以便于维修工作的跟踪、评估和汇报。
以下是一份维修档案管理制度的可能内容：1. 定义和范围：- 解释维修档案的定义和范围；- 确定维修工作的类型和相关的文件和记录。
2. 维修档案的创建和归档：- 确定维修工作需要创建哪些文件和记录；- 确定文件和记录的命名规则和格式；- 制定文件和记录的归档流程和规定。
3. 维修档案的保存期限：- 根据法规和组织内部要求，确定维修档案需要保存的期限；- 确定不同类型的维修档案保留的时间差异。
4. 维修档案的备份和恢复：- 制定维修档案备份的频率和流程；- 设定维修档案备份的储存位置和条件；- 制定维修档案灾难恢复计划。
5. 维修档案的访问和使用：- 确定谁有权访问和使用维修档案；- 制定维修档案的访问权限管理制度；- 确定如何保护维修档案的机密性和完整性。
6. 维修档案的销毁：- 制定维修档案销毁的标准和程序；- 确定哪些维修档案需要销毁，以及销毁时间点和方式。
完善项目资料归档管理制度范文
完善项目资料归档管理制度范文项目资料归档管理制度一、概述项目资料的归档管理是项目管理的重要环节，对于项目的顺利进行和后续工作的开展都起到至关重要的作用。
本制度是为了规范项目资料的归档管理工作，保证项目资料的安全性、完整性和可获取性，提高项目管理的效率和质量，确保项目成果的顺利交接和后续利用。
二、目的1. 确保项目资料的安全性，防止丢失、损毁或泄密等情况的发生；2. 确保项目资料的完整性，确保项目成果的有效性和可追溯性；3. 提高项目管理的效率和质量，方便项目团队成员的查询和利用；4. 为项目的后续工作提供参考和支持。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有项目的资料归档管理工作。
四、责任和权限1. 项目经理：负责制定项目资料归档管理计划，指导项目团队成员进行资料归档工作，监督资料归档的实施和执行；2. 项目团队成员：负责按照项目资料归档管理计划的要求进行资料归档工作，并向项目经理报告相关情况；3. 信息技术部门：负责提供项目资料归档管理系统的支持和维护，确保系统运行正常，并负责对系统进行定期检查和备份；4. 资料归档管理员：负责项目资料的归档和管理工作，包括资料整理、标识、存档、借阅、销毁等操作；5. 所有项目相关人员：必须遵守本制度的要求，按照规定的流程和方式进行资料的归档和查询。
五、资料归档流程1. 项目资料归档计划制定：项目经理根据项目工作计划制定项目资料归档管理计划，包括归档目录结构、资料归档方式、归档周期、归档责任等内容，并向项目团队成员进行培训和指导。
2. 资料整理和标识：项目团队成员按照项目资料归档管理计划的要求进行资料的整理和分类，并在每个文件夹内标识项目名称、文件类型、创建日期等信息。
3. 资料存档：项目资料归档管理员负责将整理和标识完毕的资料存档到项目资料归档管理系统中，并在系统中登记相关资料的基本信息，包括文件名、作者、修改记录等。
4. 资料借阅和查询：任何项目相关人员需要借阅或查询项目资料，必须向资料归档管理员提出正式申请，并登记借阅或查询记录，同时需提供合理的借阅或查询理由。
学校维修项目档案管理制度(3篇)
第1篇一、总则为了加强学校维修项目档案的管理，确保维修项目档案的完整、准确、系统和安全，提高维修项目档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有维修项目的档案管理，包括但不限于：房屋修缮、设施设备维修、校园绿化、环境整治等。
三、管理原则1. 完整性原则：确保维修项目档案的完整性，包括维修项目的设计、施工、验收、使用等各个阶段。
2. 准确性原则：维修项目档案的内容必须真实、准确，反映维修项目的实际情况。
3. 系统性原则：维修项目档案的整理、分类、归档应遵循一定的顺序和规则，便于查阅和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保维修项目档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
5. 利用性原则：提高维修项目档案的利用率，为学校维修工作提供科学依据。
四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责维修项目档案的统一管理，制定维修项目档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 学校维修管理部门负责维修项目的组织实施，对维修项目档案的真实性、准确性负责。
3. 学校各部门、各单位应积极配合档案管理部门，及时提供维修项目档案资料。
五、档案收集与整理1. 收集范围：维修项目的设计文件、施工图纸、合同、验收报告、保修单、维修记录、维修费用结算单等。
2. 收集要求：档案收集应确保齐全、完整，不得遗漏。
3. 整理要求：（1）按照维修项目的名称、时间、地点等进行分类整理；（2）同一维修项目档案应按照设计、施工、验收、使用等顺序排列；（3）档案整理应使用统一规格的档案盒，标注档案名称、类别、页数等信息。
六、档案归档与保管1. 归档要求：（1）维修项目档案应在项目完成后一个月内完成归档；（2）归档档案应经过审查，确保其真实、准确、完整；（3）归档档案应按照档案分类标准进行分类。
2. 保管要求：（1）档案管理部门应设立专门的档案库房，确保档案库房的安全、通风、防潮、防虫、防霉；（2）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题时及时处理；（3）档案管理人员应做好档案的防盗、防火、防水、防尘等工作。
维修档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强维修档案的管理，确保维修档案的完整、准确、及时和保密，提高维修工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有维修档案的管理工作。
第三条维修档案是公司维修工作的重要资料，对维修质量的保证、维修成本的降低、维修效率的提高具有重要意义。
第二章维修档案的收集与整理第四条维修档案的收集范围：1. 维修合同、维修单据、维修记录等原始凭证；2. 维修人员、质量检验人员名单；3. 维修材料、配件清单；4. 维修过程中的照片、视频等资料；5. 其他与维修工作相关的资料。
第五条维修档案的整理要求：1. 按照时间顺序、项目类别进行分类整理；2. 对每份档案进行编号，便于查找；3. 对档案进行封面、目录编制，确保档案的完整性；4. 对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第三章维修档案的保管与使用第六条维修档案的保管责任：1. 维修档案由维修部门负责保管；2. 维修部门指定专人负责档案的保管工作；3. 保管人员应确保档案的完整、安全、保密。
第七条维修档案的使用规定：1. 未经许可，不得擅自查阅、复制、借阅维修档案；2. 查阅、复制、借阅维修档案时，需填写《维修档案查阅、复制、借阅申请表》，经部门负责人批准后方可进行；3. 查阅、复制、借阅档案后，需及时归还，并做好归还记录。
第四章维修档案的归档与销毁第八条维修档案的归档：1. 维修档案在完成维修工作后，应及时归档；2. 归档的档案应按照时间顺序、项目类别进行分类整理；3. 归档的档案应填写《维修档案归档登记表》，由部门负责人签字确认。
第九条维修档案的销毁：1. 维修档案保存期满后，需按规定进行销毁；2. 销毁档案前，应进行核实，确保档案的完整、准确；3. 销毁档案时，需有两人以上在场，并做好销毁记录。
第五章附则第十条本制度由公司维修部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
（注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
）。
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维护项目资料档案管理制度范文
1
2020年4月19日
11. 维护项目资料、档案管理制度
11.1 维护项目部文件编码规定
11.1.1 目的
规定维护项目部各部门、各专业队质量体系文件编码,防止文件的编码重号和错误使用。
11.11.2 适用范围
适用于项目部除公文以外的所有文件的编码
11.1.3 引用文件
ZH2F001-年度号天津蓝巢电力检修有限公司文件编码管理制度(年度号版)
11.1.4 具体规定
11.1.4.1 根据公司综合管理部确定的单位码为◆◆;
11.1.4.2 根据分类码的确定原则,项目部综合管理的分类码为1,质量管理的分类码为2,安全和环境管理的分类码为3,生产管理的分类码为4 11.1.4.3 文类码的确定
1) 为简便,使用六种分类码:
F——规章类如管理文件、制度、办法、规定、规程、规范、标准
等重复性应用的文件
Z——作业文件类如针对专门事件、专门产品、专门的过程所制定
的文件,与规章类的区别在于是一次性应用的文件,如年度号年培训计划,某某工程施工组织设计,某某工程作业指导书,某某事故的处理决定等;
T——推荐性、参考性文件资料如各种总结、汇报、指南(阐明推荐
性的方法回建议的文件)、推荐的外来参考资料等;
Y——重要的日常应用文件如通知、信函、传真等;
B——规范表格、台帐(规定为完成的活动或达到的结果提供的客观证据的文件)如:检查记录表、纠正措施表、文件发放登记表等;
A——其它文件或不区别分类码时采用。
2) 文件在F、Z、T间不好区分时,按F、Z、T顺序采用前者或选用A 11.1.4.4 序列码以年为周期连续使用,同一单位分类同一文类的序列码,当年不得重号。
11.1.4.5 年号码取文件发布日的年号四位数。
11.1.4.6 发布文件的各单位负责对文件编码,并按年建立文件编码登记,以免文件重码/错码。
11.1.4.7 项目部已发布的有效文件,已有文件编码的可延用原编码,无
编码但需要的可按制度编码。
11.1.4.8 行政公文正文按公文编码办法编码,随文发布的附件,属文件
的应按本规定编码。
11.1.4.9 项目部各部门制度、规定编码如下:
1)综合管理部门编制的相关制度、规定:
◆◆1F(001-999)-年度号
2)质量管理部门编制的制度、规定:
◆◆2F(001-999)-年度号
3)安全和环境管理部门编制的制度、规定
◆◆3F(001-999)-年度号
4)生产管理部门编制的制度、规定:
◆◆4F(001-999)-年度号
11.1.4.10 项目部各专业作业指导书为(按专业分):
1) ◆◆4Z(001-999)-GL-年度号 (锅炉专业)
2) ◆◆4Z(001-999)-QJ-年度号 (汽机专业)
3) ◆◆4Z(001-999)-RL-年度号 (燃料专业)
4) ◆◆4Z(001-999)-DQ-年度号 (电气专业)
5) ◆◆4Z(001-999)-RK-年度号 (热控专业)
6) ◆◆4Z(001-999)-GD-年度号 (供电专业)
11.1.4.11 项目部使用的表格为
1) 综合管理部门的表格为
◆◆1B(001-999)-年度号
2) 质量管理部门的表格为
◆◆2B(001-999)-年度号
3) 安全和环境的表格为
◆◆3B(001-999)-年度号
4) 生产管理的表格为
◆◆4B(001-999)-年度号
11.2 维护项目部基础技术资料编码规定
为便于查找和管理各专业基础技术资料,而且能与MIS系统链接迅速,实现维护项目系统管理运作模式,结合维护项目部生产管理中产生的
部分基础技术资料的类别和对设备基本情况的了解,做如下规定:
11.2.1 各专业每台设备四大标准的编码原则为:
字段4
字段3
字段2
字段1
说明:
字段1---代表◆◆维护项目部
字段2---汽机专业标准
JB-汽机标准 DB-电气标准 RB-热控标准 LB-锅炉标准 RB-燃料标准
字段3---a专业(1汽机专业,2锅炉专业,3燃料专业,4热控专业,5电气专业),b系统(类别),c主设备,d从属设备
字段4---四大标准(A:点检标准 B:给油脂标准C:维修技术标准
D:维修作业标准 )
11.2.2 各专业设备档案编码原则:均以专业代字区分(从汽机开始)
◆◆-JSD-(a-b-c-d)(设备) 汽机专业设备档案
◆◆-DSD-(a-b-c-d)(设备) 电气专业设备档案
◆◆-RSD-(a-b-c-d)(设备) 热控专业设备档案。