WORD使用手册

WORD使用手册
一．WORD简介
Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，Office系列办公组件之一。

可运行于Apple Macintosh、SCO Unix和Microsoft Word系统，是目前世界上最流行的文字编辑软件，使用它我们可以排出精美的各种文档，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。

二．快速入门
一、程序选择：点击“开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2003”
二、输入法选择：开户：同时按“Ctrl” + “Shift”，每次按都是不同的输入法，一直按到合适的输入法即可。

关闭：同时按“Ctrl” + “Space”(空格键)。

三、输入文字：输入法选择后，即可在文档空白处输入文字。

四、换行：按“Enter”（回车键）
五、
保存：点点击“
”
或者点击“文件”选择“保存”，然后选择保存路径，点击右边“我的电脑”后再选择左侧D盘或E盘双击，然后选择保存的文件夹，点击“保存”即可。

六、插入表格：
方法一：点击工具栏中的“插入表格”，鼠标左键按住不放，拖动格子直到想要的行数或列数，
增加、删除或合并行或列：
方法一：鼠标在行前面或列上面选择一列，注意鼠标指针形状
在选定的黑色区域右击鼠标，然后选择“插入”或“删除”或“合并单元格”
方法二：在菜单栏点击“表格”—>“插入”或“删除”
然后写入列数与行数。

八、调整行距或列宽：
方法一：将鼠标置于横线或竖线的中间，注意鼠标指针的形状，然后按住鼠标左键不松手，拖动直线即可调整行距或列宽。

如果想调整某一格的行列宽，则先选择表格
方法二：选择行或列，将鼠标放置在行的前方或列的上方，按住鼠标左键不松手拖动则可多选几行或几列
然后选择菜单栏“表格”“表格属性”，或在黑色部分右击鼠标，选择“表格属性”，点“行”，选择“行高值”为“固定值”并修改“指定高度”；同理点击“列”修改“指定高度”；在“单元格”中可选择“垂直对齐式”为居中，后点击“确定”
九、文字调整：先选择文字，按鼠标左键不松拖动鼠标，选择字体及大小及，或者加粗、斜体字、下画线字、文件靠左、靠右或居中、字体颜色。

十、文字行距调整：先选择文字，按鼠标左键不松拖动鼠标，选择要改变行距的字
在选定的文字处右击鼠标（选择后变成的黑色部分），选择“段落”，或者在菜单栏的“格式”里选择“段落”，然后选择“行距”来调整每行文字间的距离。

十一、打印预览：在所有文字编辑工作做完后，准备打印前需要预览一下以便查看是否超出打印范围。

选择菜单栏“文件”“打印预览”或直接点击快捷键，预览完毕后关闭即可打印。

十二、打印：选择菜单栏“文件”“打印”“确定”。

十三、图画功能：在文字编辑时可以增加图片或线条以增加文件效果。

EXCEL软件使用手册
一．EXCEL简介
EXCEL是微软公司的Office系列办公组件之一，是由Microsoft为windows 和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作等。

二．快速入门
一．单元格输入：单击左上角的A1单元格，按Ctrl+空格键打开输入法，输入“内容”，即可。

或者双击单元格即可直接输入。

二、简单的计算功能：单击编辑栏前面的等号，也就是“编辑公式”按钮，输入要运算的单元格名称以及相应的计算符号即可。

3、相对引用和绝对引用: 加不加“$”符号的区别是表示对单元格数据的引用方式不同。

比如销售额一栏：F7单元格的公式是“=D7*E7”，F8中的公式是“=D8*E8”，F9中的公式“=D9*E9”，可以看出，引用的单元格总是公式所在的单元格的左边两个，也就是说相对位置是不变的。

再看看G列的单元格：从上到下所有单元格的引用中的“$G$4”都不变，而不加“$”符号的都在变化，这就是说引用单元格时如果加了“$”符号就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是“$”符号后面所写的这个单元格中的数据；而不加“$”符号的单元格引用就是相对引用，所引用的单元格会随公式单元格的位置变化而发生变化。

PPT
从已有PPT文档中提取母板
1 用PowerPoint打开已有的PPT文档
2 点击视图→母板→幻灯片母板
3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
把演示文稿变小巧的技巧
为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。

由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

步骤如下：
打开PowerPoint 2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。

在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。

在你忽略的地方往往藏有宝藏
在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。

再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。

可以看到分辨率的改变
单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。

是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。

不顾警告，一意孤行
在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超链接常用技巧
PowerPoint中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：
更改链接文字的颜色
如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。

去掉链接文字的下划线
如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

出现链接提示信息
如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

链接可执行文件出现病毒提示的问题
有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。

怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设
置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

1.在小组讨论中，使用“会议记录”做电子笔记
由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的，因而要经常进行小组讨论。

例如，各类演讲报告，就是在课题组讨论的基础上形成的，首先由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的初稿，然后课题组的全体成员对初稿进行讨论，讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见，这时撰稿人还要对大家的讨论进行记录，以便根据记录进行修改并最终定稿。

由此产生的一个问题是：此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方？最好的方式当然是使用PowerPoint的“会议记录”，其实所谓的“会议记录”就是一种“电子笔记”，它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。

使用“会议记录”的具体操作步骤是：
（1）放映演示文稿。

（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。

（3）选择“即席反应”选项卡。

（4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。

（5）单击〔添加〕按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。

（6）重复步骤（4）、（5），直至记录完所有人的发言。

（7）单击〔确定〕按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。

使用“会议记录”的好处有两点：第一，提高工作效率，由于可以在幻灯片放映状态下（非幻灯片编辑状态）通过键盘输入文字，因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的；第二，方便浏览和编辑，由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行。

PPT,就是Power Point简称.Power Point
是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。

Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。

可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。

它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。