WORD使用手册

WORD使用手册一．WORD简介Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，Office系列办公组件之一。

可运行于Apple Macintosh、SCO Unix和Microsoft Word系统，是目前世界上最流行的文字编辑软件，使用它我们可以排出精美的各种文档，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。

二．快速入门一、程序选择：点击“开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2003”二、输入法选择：开户：同时按“Ctrl” + “Shift”，每次按都是不同的输入法，一直按到合适的输入法即可。

关闭：同时按“Ctrl” + “Space”(空格键)。

三、输入文字：输入法选择后，即可在文档空白处输入文字。

四、换行：按“Enter”（回车键）五、保存：点点击“”或者点击“文件”选择“保存”，然后选择保存路径，点击右边“我的电脑”后再选择左侧D盘或E盘双击，然后选择保存的文件夹，点击“保存”即可。

六、插入表格：方法一：点击工具栏中的“插入表格”，鼠标左键按住不放，拖动格子直到想要的行数或列数，增加、删除或合并行或列：方法一：鼠标在行前面或列上面选择一列，注意鼠标指针形状在选定的黑色区域右击鼠标，然后选择“插入”或“删除”或“合并单元格”方法二：在菜单栏点击“表格”—>“插入”或“删除”然后写入列数与行数。

八、调整行距或列宽：方法一：将鼠标置于横线或竖线的中间，注意鼠标指针的形状，然后按住鼠标左键不松手，拖动直线即可调整行距或列宽。

如果想调整某一格的行列宽，则先选择表格方法二：选择行或列，将鼠标放置在行的前方或列的上方，按住鼠标左键不松手拖动则可多选几行或几列然后选择菜单栏“表格”“表格属性”，或在黑色部分右击鼠标，选择“表格属性”，点“行”，选择“行高值”为“固定值”并修改“指定高度”；同理点击“列”修改“指定高度”；在“单元格”中可选择“垂直对齐式”为居中，后点击“确定”九、文字调整：先选择文字，按鼠标左键不松拖动鼠标，选择字体及大小及，或者加粗、斜体字、下画线字、文件靠左、靠右或居中、字体颜色。

十、文字行距调整：先选择文字，按鼠标左键不松拖动鼠标，选择要改变行距的字在选定的文字处右击鼠标（选择后变成的黑色部分），选择“段落”，或者在菜单栏的“格式”里选择“段落”，然后选择“行距”来调整每行文字间的距离。

十一、打印预览：在所有文字编辑工作做完后，准备打印前需要预览一下以便查看是否超出打印范围。

选择菜单栏“文件”“打印预览”或直接点击快捷键，预览完毕后关闭即可打印。

十二、打印：选择菜单栏“文件”“打印”“确定”。

十三、图画功能：在文字编辑时可以增加图片或线条以增加文件效果。

EXCEL软件使用手册一．EXCEL简介EXCEL是微软公司的Office系列办公组件之一，是由Microsoft为windows 和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作等。

二．快速入门一．单元格输入：单击左上角的A1单元格，按Ctrl+空格键打开输入法，输入“内容”，即可。

或者双击单元格即可直接输入。

二、简单的计算功能：单击编辑栏前面的等号，也就是“编辑公式”按钮，输入要运算的单元格名称以及相应的计算符号即可。

3、相对引用和绝对引用: 加不加“$”符号的区别是表示对单元格数据的引用方式不同。

比如销售额一栏：F7单元格的公式是“=D7*E7”，F8中的公式是“=D8*E8”，F9中的公式“=D9*E9”，可以看出，引用的单元格总是公式所在的单元格的左边两个，也就是说相对位置是不变的。

再看看G列的单元格：从上到下所有单元格的引用中的“$G$4”都不变，而不加“$”符号的都在变化，这就是说引用单元格时如果加了“$”符号就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是“$”符号后面所写的这个单元格中的数据；而不加“$”符号的单元格引用就是相对引用，所引用的单元格会随公式单元格的位置变化而发生变化。

PPT从已有PPT文档中提取母板1 用PowerPoint打开已有的PPT文档2 点击视图→母板→幻灯片母板3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)把演示文稿变小巧的技巧为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。

由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

步骤如下：打开PowerPoint 2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。

在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。

在你忽略的地方往往藏有宝藏在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。

再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。

可以看到分辨率的改变单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。

是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。

不顾警告，一意孤行在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超链接常用技巧PowerPoint中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：更改链接文字的颜色如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。

去掉链接文字的下划线如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

出现链接提示信息如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

链接可执行文件出现病毒提示的问题有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。

怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

1.在小组讨论中，使用“会议记录”做电子笔记由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的，因而要经常进行小组讨论。

例如，各类演讲报告，就是在课题组讨论的基础上形成的，首先由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的初稿，然后课题组的全体成员对初稿进行讨论，讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见，这时撰稿人还要对大家的讨论进行记录，以便根据记录进行修改并最终定稿。

由此产生的一个问题是：此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方？最好的方式当然是使用PowerPoint的“会议记录”，其实所谓的“会议记录”就是一种“电子笔记”，它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。

使用“会议记录”的具体操作步骤是：（1）放映演示文稿。

（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。

（3）选择“即席反应”选项卡。

（4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。

（5）单击〔添加〕按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。

（6）重复步骤（4）、（5），直至记录完所有人的发言。

（7）单击〔确定〕按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。

使用“会议记录”的好处有两点：第一，提高工作效率，由于可以在幻灯片放映状态下（非幻灯片编辑状态）通过键盘输入文字，因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的；第二，方便浏览和编辑，由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行。

PPT,就是Power Point简称.Power Point是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。

Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。

可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。

它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。