WPS表格基础知识培训ppt课件
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第1课《初识WPS表格》精品课件
比一比
用WPS制作的班费管理明细表，不 仅方便，而且还不容易出错。
初识WPS表格
五年级
青岛版
启动WPS 执行“开始”——“程序”——“WPS表格”命令。 双击桌面图标。
小游戏
你指我说
两人一组， 边指边说 出WPS窗 口的组成。
想一想
1.《WPS表格》和《WPS文字》的界面有什么不同? 2.如何表示第2列第3行单元格的地址？
退 出
练一练
任务要求
新建一张工作表，把《五年级二班班费管理明 细表》中的班费数据输入到工作表中。
完成任务后注意保存。
合作讨论
1. 如何调整行高和列宽？ 2. 如何添加或删除某行或某列？
1.将鼠标指针移动到行标或列标的分割线上，鼠标指 针变成双向箭头时，可以调整。 2.右键单击行标或列标，在窗口弹出菜单中选择“删 除”或插“入”。
温馨提示：调整表格时应该注意表格的美观、实用。
综合实践
任务要求
1. 在工作表中输入《消费情况统计表》中的数据。 2. 对表格进行简单的调整，让表格更加美观。 3. 根据表格标题”消费情况统计表“的宽度合并 单元格，并使其居中显示。 完成任务后注意保存。
Байду номын сангаас
课外拓展
任务要求
请大家课后利用WPS表格做一个自己的零花钱统 计表，真正做到学以致用。希望同学们把学到的知 识与家人、朋友一起分享。
用WPS制作的班费管理明细表，不 仅方便，而且还不容易出错。
初识WPS表格
五年级
青岛版
启动WPS 执行“开始”——“程序”——“WPS表格”命令。 双击桌面图标。
小游戏
你指我说
两人一组， 边指边说 出WPS窗 口的组成。
想一想
1.《WPS表格》和《WPS文字》的界面有什么不同? 2.如何表示第2列第3行单元格的地址？
退 出
练一练
任务要求
新建一张工作表，把《五年级二班班费管理明 细表》中的班费数据输入到工作表中。
完成任务后注意保存。
合作讨论
1. 如何调整行高和列宽？ 2. 如何添加或删除某行或某列？
1.将鼠标指针移动到行标或列标的分割线上，鼠标指 针变成双向箭头时，可以调整。 2.右键单击行标或列标，在窗口弹出菜单中选择“删 除”或插“入”。
温馨提示：调整表格时应该注意表格的美观、实用。
综合实践
任务要求
1. 在工作表中输入《消费情况统计表》中的数据。 2. 对表格进行简单的调整，让表格更加美观。 3. 根据表格标题”消费情况统计表“的宽度合并 单元格，并使其居中显示。 完成任务后注意保存。
Байду номын сангаас
课外拓展
任务要求
请大家课后利用WPS表格做一个自己的零花钱统 计表，真正做到学以致用。希望同学们把学到的知 识与家人、朋友一起分享。
wps表格教学ppt课件
和分析。
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
WPS表格基础PPT课件
等操作 • 还可以将一个工作表分割、冻结，或执行在不同的工作表
间复制数据、插入新表等操作。 • 在工作簿中的各个工作表，只有一个为当前工作表，可根
据需要在工作表间反复切换。
• 工作表标签 • 可以利用工作表标签快速地在不同的工作表之间进行切换
。 • 在切换工作表的过程中，如果该工作表的名字在屏幕左下
（2）快速填充式输入
• 可拖动填充柄（所选单元格区域右下角的黑色小方块）来 快速输入数据。
• 通过单元格填充复制数据：首先选定需要复制数据的单元 格，按住 Ctrl 键，拖动单元格填充柄。
• 通过单元格填充创建序列
• 首先选定作为初始值的单元格，然后拖动单元格填充柄进 行填充。
• 把数字或单词看成是一个序列，并能预测序列的趋势，在 相邻的单元格中填入相同趋势的数据。
移动、复制工作表
• 可将工作表移动到另外一个工作簿中，具体步骤如下：
– 首先在源工作簿中的工作表标签上单击选定要移动的工作表标签。 – 执行“编辑”菜单中的“移动或者复制工作表”命令，这时屏幕上
会出现“移动或复制工作表”对话框，如图所示。 – 在工作簿列表框中选择目的工作簿，按下“确定”即可。
（2）复制工作表
1.2.3 编辑表格
1．插入单元格、行或列 （1）根据不同需要，选择不同的单元格区域。 • 插入单元格 • 选择要插入新单元格的区域 • 插入单元格数目所选单元格数目与相等
1.2.3 编辑表格
• 插入一行 • 选择需插入新行之下的行中的任意单元格。例如，若要在
第6行之上插入一行，请单击第6行中的任意单元格。 • 插入多行 • 选择需插入新行之下的若干行（插入的行数与选定的行数
一次保存文件，将提示为其命名，步骤如下： • 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 • 在“文件名”框中，键入文件的新名称。 • 单击“保存”。 （2）在“常规”工具栏上，单击“保存”按钮。
间复制数据、插入新表等操作。 • 在工作簿中的各个工作表，只有一个为当前工作表，可根
据需要在工作表间反复切换。
• 工作表标签 • 可以利用工作表标签快速地在不同的工作表之间进行切换
。 • 在切换工作表的过程中，如果该工作表的名字在屏幕左下
（2）快速填充式输入
• 可拖动填充柄（所选单元格区域右下角的黑色小方块）来 快速输入数据。
• 通过单元格填充复制数据：首先选定需要复制数据的单元 格，按住 Ctrl 键，拖动单元格填充柄。
• 通过单元格填充创建序列
• 首先选定作为初始值的单元格，然后拖动单元格填充柄进 行填充。
• 把数字或单词看成是一个序列，并能预测序列的趋势，在 相邻的单元格中填入相同趋势的数据。
移动、复制工作表
• 可将工作表移动到另外一个工作簿中，具体步骤如下：
– 首先在源工作簿中的工作表标签上单击选定要移动的工作表标签。 – 执行“编辑”菜单中的“移动或者复制工作表”命令，这时屏幕上
会出现“移动或复制工作表”对话框，如图所示。 – 在工作簿列表框中选择目的工作簿，按下“确定”即可。
（2）复制工作表
1.2.3 编辑表格
1．插入单元格、行或列 （1）根据不同需要，选择不同的单元格区域。 • 插入单元格 • 选择要插入新单元格的区域 • 插入单元格数目所选单元格数目与相等
1.2.3 编辑表格
• 插入一行 • 选择需插入新行之下的行中的任意单元格。例如，若要在
第6行之上插入一行，请单击第6行中的任意单元格。 • 插入多行 • 选择需插入新行之下的若干行（插入的行数与选定的行数
一次保存文件，将提示为其命名，步骤如下： • 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 • 在“文件名”框中，键入文件的新名称。 • 单击“保存”。 （2）在“常规”工具栏上，单击“保存”按钮。
2024WPS表格基础知识培训ppt课件
CATALOG DATE ANALYSIS SUMMARY WPS表格基础知识培训ppt课件目录CONTENTS•WPS表格概述与基本功能•界面布局与基本操作指南•数据输入、编辑与格式化技巧•公式与函数应用实战演练•图表创建、编辑与美化操作指南•数据处理与分析高级功能探秘•打印输出与共享协作策略分享REPORT01WPS表格概述与基本功能WPS表格简介及发展历程WPS表格的起源与背景作为国内知名的办公软件品牌，WPS表格的发展历程及市场地位。
版本迭代与功能更新从最初的简单电子表格处理到现今的智能化数据分析工具，WPS表格不断推陈出新，满足用户日益增长的需求。
行业认可与荣誉WPS表格在国内外权威评测中屡获殊荣，证明了其强大的实力和出色的表现。
丰富的数据处理功能强大的公式与函数库灵活的图表展示良好的兼容性主要功能特点与优势分析提供排序、筛选、汇总等多样化数据处理手段，轻松应对各种复杂数据问题。
提供多种图表类型，支持数据可视化展示，让数据更加直观易懂。
内置数百种常用公式和函数，支持自定义函数，满足各种计算需求。
完美兼容Microsoft Excel等主流电子表格软件，实现无障碍交流。
适用场景及行业应用举例适用场景适用于个人、家庭、企业等不同场景下的数据处理、分析、展示等需求。
行业应用举例在金融、教育、科研、制造等多个行业中广泛应用，如财务报表分析、学生成绩管理、科研数据处理、生产进度跟踪等。
REPORT02界面布局与基本操作指南状态栏显示当前操作状态及相关提示信息。
用于显示和编辑表格数据的主要区域。
工具栏提供常用命令的快捷按钮，如保存、撤销、恢复等。
标题栏显示当前打开的文件名及软件版本信息。
菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单项。
界面组成元素详解文件工具栏编辑工具栏格式工具栏数据工具栏常用工具栏功能介绍01020304包括新建、打开、保存、另存为、打印等文件操作相关按钮。
第一节 认识WPS表格ppt课件
每100克苹果中含有:水分85.9克,膳食纤维0.8克,碳水化合物12.5 克,维生素B1 0.01毫克,维生素B2 0.02毫克,尼克酸0.1毫克,维生素 C 4毫克;
是不是很复杂,如何使它表达的更简洁更清晰呢?
比较
是不是比上面的文字描述简洁,清晰多了!
一、认识新工具wps 二、建立工作簿 三、数据的录入与编辑 四、巧设格式更美观
一、认识新工具ＷＰＳ 二、建立工作簿 三、数据的录入与编辑 四、巧设格式更美观
课内实践:填出图中数字的名称
② 菜单栏
④ 格式工具栏 ①
⑤ 名辑栏
③ 常用工具栏
⑨ 工作表标签
每100克梨中含有:水分90克,膳食纤维2克,碳水化合物7.3克,维 生素B1 0.01毫克,维生素B2 0.04毫克,尼克酸0.1毫克,维生素C 6毫 克;
每100克香蕉中含有:水分75.8克,膳食纤维1.2克,碳水化合物20.8 克,维生素B1 0.02毫克,维生素B2 0.04毫克,尼克酸0.7毫克,维生素 C 8毫克;
2、清除单元格内容
选种单元格后,按Delete键可清除单元格中内容.
3、更正单元格内容
1、选中单元格，直接输入新内容后按回车键。 2、双击单元格，可进入编辑状态修改原内容。
四、巧设格式更美观
1、设置的一般方法 2、常用的一般方法 3、格式设置要合理 4、行高、列宽的设置
鼠标拖动法: 菜单法:
小结
一、认识新工具Wps
1、启动WPS “开始”/“所有程序”/“WPS Office”/“WPS表格”
思考： 启动ＷＰＳ表格的另外一种方法！
在桌面双击ＷＰＳ图标，当然桌面上得有这图
标才行 。
三、数据的录入与编辑
1、单元格中录入数据
是不是很复杂,如何使它表达的更简洁更清晰呢?
比较
是不是比上面的文字描述简洁,清晰多了!
一、认识新工具wps 二、建立工作簿 三、数据的录入与编辑 四、巧设格式更美观
一、认识新工具ＷＰＳ 二、建立工作簿 三、数据的录入与编辑 四、巧设格式更美观
课内实践:填出图中数字的名称
② 菜单栏
④ 格式工具栏 ①
⑤ 名辑栏
③ 常用工具栏
⑨ 工作表标签
每100克梨中含有:水分90克,膳食纤维2克,碳水化合物7.3克,维 生素B1 0.01毫克,维生素B2 0.04毫克,尼克酸0.1毫克,维生素C 6毫 克;
每100克香蕉中含有:水分75.8克,膳食纤维1.2克,碳水化合物20.8 克,维生素B1 0.02毫克,维生素B2 0.04毫克,尼克酸0.7毫克,维生素 C 8毫克;
2、清除单元格内容
选种单元格后,按Delete键可清除单元格中内容.
3、更正单元格内容
1、选中单元格，直接输入新内容后按回车键。 2、双击单元格，可进入编辑状态修改原内容。
四、巧设格式更美观
1、设置的一般方法 2、常用的一般方法 3、格式设置要合理 4、行高、列宽的设置
鼠标拖动法: 菜单法:
小结
一、认识新工具Wps
1、启动WPS “开始”/“所有程序”/“WPS Office”/“WPS表格”
思考： 启动ＷＰＳ表格的另外一种方法！
在桌面双击ＷＰＳ图标，当然桌面上得有这图
标才行 。
三、数据的录入与编辑
1、单元格中录入数据
2024版WPS表格基础知识培训课件(PPT3)
2024/1/26
28
数据筛选技巧以及实例演示
自动筛选
利用WPS表格的自动筛选功能，快速筛选出符合条件的数据。
2024/1/26
高级筛选
使用高级筛选功能，可以实现多条件、复杂条件的筛选。
29
数据筛选技巧以及实例演示
• 自定义筛选：根据用户需求，自定义筛选规则，实现个性 化筛选。
2024/1/26
自动备份与恢复
启用自动备份功能，并设置备份路径和频率， 确保数据丢失后可快速恢复。
2024/1/26
加密存储选项
使用WPS表格提供的加密存储功能，对文件 进行加密处理，增强数据安全性。
37
常见问题解决方案分享
打印输出问题
解决打印输出过程中遇到的常见问题，如打印不 全、打印错位等。
数据安全与隐私保护
WPS表格基础知识培训课件 (PPT3)
2024/1/26
1
目录
2024/1/26
• WPS表格概述与基本功能 • 数据输入、编辑与格式化 • 公式、函数与数据分析工具应用 • 图表制作与数据可视化呈现 • 数据排序、筛选和分类汇总操作指南 • 打印输出与文件保护设置教程
2
01 WPS表格概述与基本功能
图表元素编辑
修改图表标题和轴标签
调整数据系列的颜色和形状
2024/1/26
19
图表编辑和美化技巧
添加数据标签和趋势线
图表美化技巧
使用主题和样式库快速美化图表
2024/1/26
20
图表编辑和美化技巧
2024/1/26
01
调整图表的颜色、字体和背景等视 觉元素
02
利用图片、图标和形状等增强图表 表现力
wps表格培训PPT课件
WPS表格与其他软件集成应用
01
与WPS文字集成
WPS表格可以与WPS文字无缝集成，方便在文档中插入和编辑表格数
据。
02
与WPS演示集成
在WPS演示中，可以直接插入WPS表格作为幻灯片内容，实现数据可
视化展示。
03
与其他办公软件集成
WPS表格还支持与其他办公软件如Microsoft Office、PDF编辑器等进
数组公式使用方法
输入数组公式
选择需要填充的单元格区域，输 入数组公式并按下
Ctrl+Shift+Enter键确认。
修改数组公式
双击任意一个包含数组公式的单 元格进入编辑模式，对整个数组
公式多个单元格进行计算 ，提高计算效率。
错误排查和调试技巧
错误提示信息
当公式或函数出现错误时， WPS表格会显示相应的错误 提示信息，帮助用户快速定 位问题。
平均值函数AVERAGE
计算指定单元格区域的平均值，如`=AVERAGE(B1:B10)`。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
分别返回指定单元格区域的最大值和最小值，如`=MAX(C1:C10)`和 `=MIN(D1:D10)`。
条件函数IF
根据指定条件返回不同结果，如`=IF(E1>60,"及格","不及格")`。
数据排序和筛选操作
排序功能
可以对单列或多列数据进行升序或降序排序，支持自定义排序顺 序。
筛选功能
通过设定条件，筛选出符合特定要求的数据行，便于进一步分析处 理。
高级筛选
支持多条件组合筛选，可快速定位到目标数据。
数据透视表创建和应用实例
创建数据透视表
wpsExcel培训课件ppt
05 数据管理和分析
数据排序和挑选
总结词
掌握数据排序和挑选的基本操作，提高数据处理效率。
详细描写
在Excel中，可以通过排序功能对数据进行升序或降序排列，以便快速找到特定 数据或查看数据散布情况。同时，挑选功能可以帮助用户仅显示符合特定条件 的数据，从而简化数据分析进程。
数据合并和拆分
总结词
了解数据合并和拆分的方法，满足特定数据处理需求。
使用公式和函数进行学生成绩的评定 和排名。
实例2
使用公式和函数进行销售数据的统计 和分析。
04 图表和数据可视化
图表类型和创建
柱形图
01 用于比较不同类别之间的数据
。
折线图
02 用于显示数据随时间变化的趋
势。
饼图
03 用于表示各部分在整体中所占
的比例。
散点图
04 用于展示两个变量之间的关系
。
面积图
生产管理应用
生产计划
使用excel制定生产计划，公道 安排生产任务和资源，确保生产
顺利进行。
质量控制
利用excel对生产进程中的质量 数据进行监控和分析，及时发现
并解决质量问题。
供应链管理
通过excel对供应链数据进行整 合和分析，优化供应商选择和管
理，下落采购成本。
自定义函数
自定义函数可以用来封装复杂的逻辑 ，以便在多个地方重复使用。通过创 建自定义函数，可以提高工作效率和 减少错误。
VBA宏应用基础
VBA宏
VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，用 于Excel和其他Office应用程序的开发。通过编写VBA宏，可 以实现自动化任务和定制功能。
WPS表格基础知识培训课件(PPT 36页)
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
平轴（类别轴）。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
即VLOOKUP(查找值，被查找数据表，返回匹配值的序号，逻辑值）
参数说明：
Lookup_value 字符串。
为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
平轴（类别轴）。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
即VLOOKUP(查找值，被查找数据表，返回匹配值的序号，逻辑值）
参数说明：
Lookup_value 字符串。
为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本
WPS表格基础教程ppt课件
1.2 WPS表格的基本操作
1.2.1 文件基本操作 1．新建工作簿 • 启动表格时，系统将打开一个新的工作簿。 • 建立一个新的工作簿，常用方法有两种： • 一是利用“文件”菜单中的“新建”命令建立一个新的工 作簿文件； • 二是利用工具栏上的“新建”按钮 建立一个新的工作 簿文件。
2．打开工作簿
（3）输入日期和时间
• 在WPS表格中，当在单元格中输入可识别的日期和时间数 据时，单元格的格式就会自动地从“通用”格式转换为相 应的“日期”或“时间”格式，而不需要用户去设定该单 元格为日期或时间格式，可以在同一单元格中键入日期和 时间，但二者间必须用空格分隔。例如： 01/4/20 17:00。
3．保存工作簿
• 在保存文件时，应先命名、指定文件的存放位置、 然后执行保存操作。 • 保存文件的常用方式有以下两种。 （1）单击“文件”菜单中“保存”命令；如果是第 一次保存文件，将提示为其命名，步骤如下： • 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 • 在“文件名”框中，键入文件的新名称。 • 单击“保存”。 （2）在“常规”工具栏上，单击“保存”按钮。
第1章
—WPS表格
1.1 WPS表格基本概念
1.1 工作簿与工作表
1．工作簿 • 所谓工作簿是指在WPS表格环境中用来储存并处理工作数 据的文件。在WPS表格中，一个工作簿文件就像一本书。 每个工作簿又包含多个工作表，这些工作表可以储存不同每一个工作簿文件在默认状态下打开3个工作表，分别以 Sheet1，Sheet2，Sheet3。 • WPS表格中每个工作簿中最多可以拥有255个工作表。 • WPS表格默认的工作簿是book1，它的扩展名是.xls。 • 工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里，在标 签上单击工作表的名字可以实现在同一工作簿中不同工作 表间的切换。
wps表格ppt课件
与Excel的协同工作
数据交换
图表共享
表格可以与Excel进行数据交换，方便 用户在不同软件之间传递数据。
可以在Excel中创建图表，然后将其插 入到表格中，丰富数据可视化效果。
公式兼容
表格支持大部分Excel的公式和函数， 方便用户进行数据处理和分析。
与PDF的转换与编辑
转换功能
表格支持将文件转换为PDF格式 ，保持原有的排版和格式。
公式函数检查
如果公式或函数使用错误，是否正确。如果仍然无 法解决问题，可以尝试将公式或函数分解为简单的步骤， 逐步排查问题所在。
06
表格的实际应用案例分享
企业财务管理表格的制作
总结词
通过实际案例，展示如何使用表 格制作企业财务管理表格，包括 资产负债表、利润表和现金流量 表等。
格式设置不正确或数据不显示的解决方法
总结词
格式设置调整
详细描写
如果发现格式设置不正确或数据不显示，应 第一检查单元格格式是否正确，包括字体、 对齐方式、数字格式等。如果格式设置正确 ，但数据仍不显示，则可能是由于隐藏了某
些行或列，需要取消隐藏。
公式或函数使用错误的排查与修正
要点一
总结词
要点二
详细描写
图表与可视化
提供多种图表类型，方便用户 将数据可视化，更直观地展示
数据关系。
表格的应用场景
数据分析
适用于金融、统计、市场 调研等领域的数据处理与 分析。
办公自动化
在企事业单位中用于日常 数据处理、报表生成等工 作。
教育科研
支持学生进行数据处理练 习、科学实验数据整理等 。
02
表格基础操作
创建与打开表格
编辑功能
2024版WPS办公软件培训ppt课件
版本管理与历史记录
版本控制
自动保存文档历史版本， 用户可随时查看、还原或 比较不同版本之间的差异。
历史记录
详细记录文档的修改历程， 包括修改时间、修改内容、 修改者等信息，方便追溯 和审计。
协作日志
展示团队成员的协作动态， 如加入、退出、编辑、评 论等，增强团队协作透明 度。
在线沟通与评论功能
即时通讯
文本。
编辑文本
选择需要编辑的文本，然后进行复 制、粘贴、剪切、删除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换”功能，可 以快速定位并替换文档中的特定内 容。
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形、颜色等。
项目符号和编号
为段落添加项目符号或编号，使文档更加条 理清晰。
段落格式
设置段落的缩进、间距、对齐方式等。
阐述宏命令的安全性问题，提供宏安全设置建议， 并介绍如何进行宏命令的调试和排错。
模板与样式的定制与使用
模板基本概念
解释模板的定义和作用，以及 WPS中模板的分类和使用方法。
模板与样式的共享与管理
指导用户如何根据自己的需求定制 个性化模板，包括设计布局、添加
元素、设置格式等。
定制个性化模板
详细介绍WPS中的样式功能，包 括如何创建、修改和应用样式，以 及样式的优先级和继承关系。
WPS办公软件培训ppt课
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
件
• WPS办公软件概述 • WPS文字处理 • WPS表格处理 • WPS演示文稿 • WPS协同办公 • WPS高级功能与应用
目录
CONTENTS
01
WPS办公软件概述
《WPS表格制作》课件
常用函数的使用方法（如求和、平均值、条件判断等）
总结词
求和函数的使用方法
详细描述
求和函数可以对指定范围内的数值进行加总计算，得到总 和。在WPS表格中，可以使用SUM函数来实现求和操作 。用户只需在单元格中输入“=SUM(范围)”即可对指定 范围内的数值进行求和计算。
总结词
平均值函数的使用方法
详细描述
详细描述
了解如何调整单元格的列宽和行高。
03
公式与函数的使用
公式的概念与基本操作
总结词
理解公式的基础
详细描述
公式是WPS表格中用于进行计算和数据处理的一种表达 式，由运算符、单元格地址、数值等组成。在WPS表格 中，用户可以使用公式对数据进行计算、比较和处理。
总结词
公式的输入与编辑
详细描述
在WPS表格中输入公式的方法非常简单，用户只需在单 元格中输入“=”符号，然后输入公式的内容即可。如果 需要引用其他单元格的数据进行计算，可以使用单元格地 址来代替具体的数值。
02
它适用于各种行业和场景，帮助 用户高效地处理和分析数据，支 持多种数据格式，如文本、数字 、日期等。
WPS表格的界面介绍
01
02
03
菜单栏
包含各种常用的命令和功 能，如文件、编辑、视图 等。
工具栏
提供常用命令的快捷方式 ，方便用户快速执行操作 。
工作表区域
用于显示和编辑数据，可 以进行插入、删除、隐藏 和重命名工作表等操作。
根据需要设置坐标轴的标题、刻度和格式等 。
添加数据标签和趋势线
为了更好地解释图表中的数据，可以添加数 据标签和趋势线。
06
表格的打印与输出
打印设置与预览
WPS表格基础知识培训PPT课件
WPS表格基础知识培训
1
课程大纲
一．认识键盘
二．快捷键
三．WPS表格的基本操作
四．用图表分析数据
五．数据透视表
六．常用公式函数
WPS表格基础知识培训
2
认识键盘
空格键
结束键
WPS表格基础知识培训
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
WPS表格基础知识培训
13
工作表基础操作
WPS表格基础知识培训
14
工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
WPS表格基础知识培训
15
工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
WPS表格基础知识培训
9
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
WPS表格基础知识培训
10
保护表格数据
1
课程大纲
一．认识键盘
二．快捷键
三．WPS表格的基本操作
四．用图表分析数据
五．数据透视表
六．常用公式函数
WPS表格基础知识培训
2
认识键盘
空格键
结束键
WPS表格基础知识培训
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
WPS表格基础知识培训
13
工作表基础操作
WPS表格基础知识培训
14
工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
WPS表格基础知识培训
15
工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
WPS表格基础知识培训
9
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
WPS表格基础知识培训
10
保护表格数据
wps培训ppt课件
数据处理与分析
总结词
了解并掌握表格中的数据处理与分析功能， 包括排序、挑选、分类汇总等操作。
详细描写
表格提供了多种数据处理与分析功能，如排 序、挑选和分类汇总等。通过这些功能，用 户可以对数据进行有效的处理和分析，以便
更好地理解数据和做出决策。
05
其他功能介绍
云服务
云存储与共享
云服务提供大容量存储空间，支 持多端同步，方便用户随时随地 存取文件，并可轻松共享给同事
04
表格软件基础操作
工作表的创建与编辑
总结词
了解并掌握如何创建和编辑表格中的工作表，包括插入、重命名、移动、复制和删除工 作表等操作。
详细描写
在表格中，用户可以根据需要创建多个工作表，并对其进行重命名、移动、复制和删除 等操作，以便更好地组织和处理数据。
数据输入与格式化
总结词
熟悉如何在表格中输入各种类型的数据 ，并掌握数据的格式化技能，包括设置 单元格格式、调整行高和列宽等。
模板管理
支持模板分类和挑选，方 便用户查找和使用。
的打印功能与设置
打印预览
支持打印预览功能，确 保输出效果符合预期。
打印设置
提供多种打印设置选项 ，如纸张大小、打印份
数、双面打印等。
打印机择
支持多种打印机型号， 确保兼容性。
打印成本
提供打印成本估算，帮 助用户公道控制打印成
本。
06
常见问题与解决方案
安装与卸载问题
要点一
安装失败
可能是由于软件包破坏或系统兼容性问题导致。解决方案 ：重新下载安装包，确保下载来源可靠；检查系统配置是 否满足软件要求。
要点二
卸载不完全
有时卸载后仍有相关进程或文件夹残留。解决方案：使用 软件自带的卸载工具，或手动删除相关文件和注册表项， 再重新启动计算机。
《wps表格培训》课件
详细描述
在WPS Office软件中，可以通过点击左上角的“文件”菜单 ，选择“新建”来创建一个新的表格文件。对于已存在的表 格文件，可以通过点击左上角的“文件”菜单，选择“打开 ”来打开。
表格的基本组成
总结词
了解表格的基本组成元素，有助于更 好地理解和操作WPS表格。
详细描述
WPS表格主要由行和列组成，形成一 个个单元格，用于存储和显示数据。 行和列的交叉形成一个个单元格，每 个单元格可以存储不同的数据。
界面简洁，操作简便，适 合初学者使用。
云服务支持
提供云存储功能，方便用 户随时随地编辑和分享。
WPS表格的功能
数据处理
支持数据排序、筛选、查 找和替换等操作，提高数 据处和 分析方面的需求。
图表制作
支持多种图表类型，方便 用户直观展示数据。
可以调整边框的颜色和粗细，以达到 更好的视觉效果。
条件格式的使用
突出显示特定数据
通过条件格式，可以将满足特定 条件的数据以不同的格式突出显
示，便于快速识别。
数据条和色阶
通过数据条和色阶，可以直观地展 示数据的大小和变化趋势。
图标集和迷你图
可以使用图标集和迷你图来进一步 美化表格，并帮助用户更好地理解 数据。
05
表格与其他软件的协作
与WPS文字的协作
插入表格
在WPS文字中，可以直接插入 WPS表格，方便快捷地创建表格
。
数据同步
在WPS文字中插入的表格数据， 可以与WPS表格中的数据进行同
步，方便数据更新和管理。
格式共享
WPS文字和WPS表格的格式设 置可以互相共享，方便格式统一
和调整。
与Excel的协作
可以将WPS表格文件转换为PDF格式，保护文件 不被修改，方便文件分享和传输。
在WPS Office软件中，可以通过点击左上角的“文件”菜单 ，选择“新建”来创建一个新的表格文件。对于已存在的表 格文件，可以通过点击左上角的“文件”菜单，选择“打开 ”来打开。
表格的基本组成
总结词
了解表格的基本组成元素，有助于更 好地理解和操作WPS表格。
详细描述
WPS表格主要由行和列组成，形成一 个个单元格，用于存储和显示数据。 行和列的交叉形成一个个单元格，每 个单元格可以存储不同的数据。
界面简洁，操作简便，适 合初学者使用。
云服务支持
提供云存储功能，方便用 户随时随地编辑和分享。
WPS表格的功能
数据处理
支持数据排序、筛选、查 找和替换等操作，提高数 据处和 分析方面的需求。
图表制作
支持多种图表类型，方便 用户直观展示数据。
可以调整边框的颜色和粗细，以达到 更好的视觉效果。
条件格式的使用
突出显示特定数据
通过条件格式，可以将满足特定 条件的数据以不同的格式突出显
示，便于快速识别。
数据条和色阶
通过数据条和色阶，可以直观地展 示数据的大小和变化趋势。
图标集和迷你图
可以使用图标集和迷你图来进一步 美化表格，并帮助用户更好地理解 数据。
05
表格与其他软件的协作
与WPS文字的协作
插入表格
在WPS文字中，可以直接插入 WPS表格，方便快捷地创建表格
。
数据同步
在WPS文字中插入的表格数据， 可以与WPS表格中的数据进行同
步，方便数据更新和管理。
格式共享
WPS文字和WPS表格的格式设 置可以互相共享，方便格式统一
和调整。
与Excel的协作
可以将WPS表格文件转换为PDF格式，保护文件 不被修改，方便文件分享和传输。
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16
工作表基础操作
10.Байду номын сангаас它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
17
用图表分析数据
图表类型、组成 如何创建图表 修改及编辑图表 基础操作
18
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
8
创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
5. 工作薄窗口管理
2.保存工作薄
5.1 排列窗口
3. 修订（编辑）工作薄
5.2 隐藏
4. 共享工作薄
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
9
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
10
保护表格数据
4
快捷键
5
WPS表格的基本操作
工作表窗口的认识 工作薄、工资表和单元格的关系 创建与管理工作薄 保护表格数据 工作表基础操作
6
工作表窗口的认识
菜单栏 工具栏
名称框 活动单元格
输入框
工作薄名称
行号
工作表名称
7
工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。
平轴（类别轴）。
20
数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
1
2
21
数据透视表
1. 数据表几个区域的设定方法
（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分 类依据的字段。
（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分 类依据的字段。
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
19
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
25
数据透视表
（4）透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况
下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作 表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“全部刷新”按钮即可。
Ctrl＋N创建新文档或模板 Ctrl＋O打开已有的文档或模板 Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线 Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依 据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后 将计算结果（汇总数值）显示出来。
（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。
22
数据透视表
2. 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度 查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视 关系、添加或删除项目以及数据更新。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
23
数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
24
数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于 可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。
11
工作表基础操作
1. 选取工作表 2. 插入工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动工作表 6. 隐藏和取消隐藏工作表
12
工作表基础操作
7. 选中单元格 a. 选中单个单元格 b. 选中连续单元格区域 c. 选中不连续的单元格区域 d. 选中行列 e. 选中特定类型的单元格
13
工作表基础操作
14
工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
15
工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
1
课程大纲
一．认识键盘 二．快捷键 三．WPS表格的基本操作 四．用图表分析数据 五．数据透视表 六．常用公式函数
2
认识键盘
空格键
结束键
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
工作表基础操作
10.Байду номын сангаас它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
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用图表分析数据
图表类型、组成 如何创建图表 修改及编辑图表 基础操作
18
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
8
创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
5. 工作薄窗口管理
2.保存工作薄
5.1 排列窗口
3. 修订（编辑）工作薄
5.2 隐藏
4. 共享工作薄
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
9
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
10
保护表格数据
4
快捷键
5
WPS表格的基本操作
工作表窗口的认识 工作薄、工资表和单元格的关系 创建与管理工作薄 保护表格数据 工作表基础操作
6
工作表窗口的认识
菜单栏 工具栏
名称框 活动单元格
输入框
工作薄名称
行号
工作表名称
7
工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。
平轴（类别轴）。
20
数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
1
2
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数据透视表
1. 数据表几个区域的设定方法
（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分 类依据的字段。
（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分 类依据的字段。
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
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用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
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数据透视表
（4）透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况
下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作 表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“全部刷新”按钮即可。
Ctrl＋N创建新文档或模板 Ctrl＋O打开已有的文档或模板 Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线 Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依 据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后 将计算结果（汇总数值）显示出来。
（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。
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数据透视表
2. 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度 查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视 关系、添加或删除项目以及数据更新。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
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数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
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数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于 可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。
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工作表基础操作
1. 选取工作表 2. 插入工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动工作表 6. 隐藏和取消隐藏工作表
12
工作表基础操作
7. 选中单元格 a. 选中单个单元格 b. 选中连续单元格区域 c. 选中不连续的单元格区域 d. 选中行列 e. 选中特定类型的单元格
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工作表基础操作
14
工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
15
工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
1
课程大纲
一．认识键盘 二．快捷键 三．WPS表格的基本操作 四．用图表分析数据 五．数据透视表 六．常用公式函数
2
认识键盘
空格键
结束键
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进