WPS表格基础知识培训ppt课件
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工作表基础操作
14
工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
15
工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
8
创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
5. 工作薄窗口管理
2.保存工作薄
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
5.1 排列窗口
3. 修订（编辑）工作薄
5.2 隐藏
4. 共享工作薄
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
9
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
10
保护表格数据
16
工作表基础操作
10.其它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
17
用图表分析数据
图表类型、组成 如何创建图表 修改及编辑图表 基础操作
18
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
4
快捷键
5
WPS表格的基本操作
工作表窗口的认识 工作薄、工资表和单元格的关系 创建与管理工作薄 保护表格数据 工作表基础操作
6
工作表窗口的认识
菜单栏 工具栏
名称框 活动单元格
输入框
工作薄名称
行号
工作表名称
7
工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。
（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依 据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后 将计算结果（汇总数值）显示出来。
（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。
22
数据透视表
2. 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度 查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视 关系、添加或删除项目以及数据更新。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
23
数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
24
数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
25
数据透视表
（4）透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况
下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作 表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“全部刷新”按钮即可。
虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于 可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。
11
工作表基础操作
1. 选取工作表 2. 插入工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动工作表 6. 隐藏和取消隐藏工作表
12
工作表基础操作
7. 选中单元格 a. 选中单个单元格 b. 选中连续单元格区域 c. 选中不连续的单元格区域 d. 选中行列 e. 选中特定类型的单元格
平轴（类别轴）。
20
数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
1
2
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数据透视表
1. 数据表几个区域的设定方法
（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分 类依据的字段。
（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分 类依据的字段。
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
Ctrl＋N创建新文档或模板 Ctrl＋O打开已有的文档或模板 Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线 Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
1
课程大纲
一．认识键盘 二．快捷键 三．WPS表格的基本操作 四．用图表分析数据 五．数据透视表 六．常用公式函数
2
认识键盘
空格键
结束键
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
19
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
工作表基础操作
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工作表基础操作
8.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
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工作表基础操作
9.自定义格式 a. 设置数字格式 b. 设置对齐格式 c. 设置字体 d. 设置边框线 e. 设置单元格或单元格区域图案和颜色
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创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
5. 工作薄窗口管理
2.保存工作薄
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
5.1 排列窗口
3. 修订（编辑）工作薄
5.2 隐藏
4. 共享工作薄
5.3 冻结
5. 保护表格数据
5.4 打印标题
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保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据，
或是设置数据格式等操作。
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保护表格数据
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工作表基础操作
10.其它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
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用图表分析数据
图表类型、组成 如何创建图表 修改及编辑图表 基础操作
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用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。
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快捷键
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WPS表格的基本操作
工作表窗口的认识 工作薄、工资表和单元格的关系 创建与管理工作薄 保护表格数据 工作表基础操作
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工作表窗口的认识
菜单栏 工具栏
名称框 活动单元格
输入框
工作薄名称
行号
工作表名称
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工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。
（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依 据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后 将计算结果（汇总数值）显示出来。
（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。
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数据透视表
2. 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度 查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视 关系、添加或删除项目以及数据更新。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
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数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
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数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
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数据透视表
（4）透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况
下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作 表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“全部刷新”按钮即可。
虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于 可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。
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工作表基础操作
1. 选取工作表 2. 插入工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动工作表 6. 隐藏和取消隐藏工作表
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工作表基础操作
7. 选中单元格 a. 选中单个单元格 b. 选中连续单元格区域 c. 选中不连续的单元格区域 d. 选中行列 e. 选中特定类型的单元格
平轴（类别轴）。
20
数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
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数据透视表
1. 数据表几个区域的设定方法
（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分 类依据的字段。
（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分 类依据的字段。
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
Ctrl＋N创建新文档或模板 Ctrl＋O打开已有的文档或模板 Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线 Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
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课程大纲
一．认识键盘 二．快捷键 三．WPS表格的基本操作 四．用图表分析数据 五．数据透视表 六．常用公式函数
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认识键盘
空格键
结束键
滚动锁定
3
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐 Ctrl＋M调整整段缩进
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
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用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水