EXCEL常用功能讲解

二、提高工作效率的快捷方式
5、如何使空白单元格等于上一个单元格 （1）选中数据区域 （2）CTRL+G打开定位窗口，定位条件，空值 （3）输入“+”。 （4）选中上一单元格。 即：=+‘要等于的单元格’
二、提高工作效率的快捷方式
6、建立分类下拉列表填充项。“数据——有效性” (1)、在Sheet2中，将企业建立一个企业名称数据库。 (2)、选中A列(“工业企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企 业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，”名称所在列)，在 “名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
EXCEL高手的必修课
操作
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特殊输入及字符处理 提高工作效率的快捷方式 提高工作效率的快捷键 快速输入技巧
EXCEL大礼包：Excel提高实例
一、特殊输入及字符处理
1、直接输入字符串的方法，先输入单引号 2、输入分数，0 加空格；分式运算 3、巧用字符连接运算符 & （1）给每个数字（字符）前添加相同字符串 abc ="abc" &A2 （2）把每个数字转换成9位字符，不足者前面添0 =REPT(0,9-LEN(A2)) &A2
„„.
四、快速输入技巧
1、快速输入大量含小数点的数字
单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动 设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小 数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接 输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位 2、快速输入大量相同数据
三、提高工作效率的快捷键
3、CTRL系列快捷键 （1）按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴 （2）Ctrl +9隐藏一行单元格 Ctrl+Shift+9取消隐藏行 （3）Ctrl+0隐藏一列单元格 Ctrl+Shift+0取消隐藏列 （4）Ctrl+;输入今天的日期 Ctrl+Shift+;输入当前的时间 （5）Ctrl+“-”（减号）删除单元格/行/列 Ctrl+Shift +“+”（加号）插入单元格/行/列 （6） Ctrl+1 快速打开格式对话框 （7）<Ctrl>+<~>可以将当前工作表中的公式显示出来,再按<ctrl>+<~>则 恢复. （8）Ctrl+f9最小化窗口 （9）Ctrl+f10最大化和还原窗口 (10) Ctrl+Shift+_删除选定单元格区域的边框
4、在相对引用、绝对引用和混合引用间切换 （ $ ）。
$A$1绝对列和绝对行 $A1绝对列和相对行 A$1相对列和绝对行 A1相对列和相对行
注意：输入字符串时，请确保是否在英文的半角状态下输入。
一、特殊输入及字符处理
5、填充，例如： （1）如果您希望使用序列 1、 2、 3、 4„„，请在前两个单元格中键入 1 和 2； （2）如果您希望使用序列 2、 4、 6、 8„„，请在前两个单元格中键入 2 和 4；
三、提高工作效率的快捷键
1、ALT系列快捷键
（1）Alt+enter拆分同一单元格内多行文字
（2）Alt+=，自动求和 （3）Alt+0165 = ¥ （4）ALT+0178 =² （5）ALT+0179 =³ （6）ALT+0177 =± （7）ALT+0137 =‟ 2、SHIFT系列快捷键 （1）按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴 （2）选中一个单元格，按shift+F2 键，可以插入批注。
三、提高工作效率的快捷键
4、功能键系列快捷键
F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单
F3用来打开粘贴名称对话框 F4重复上一步操作. 这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽 F5用来打开定位对话框 5、工具—选项使用技巧 （1）工具-选项-视图中,在“窗口选项”下去掉“零值”后,余额为0就不 显示了。 （2）工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线 （3）工具－选项－批注
EXCEL常用功能讲解
蒋芳 2011-10-25
EXCEL水平测试
10个EXCEL问题（每个2分）
1、您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总 2、您很清楚EXCEL2003表格具有256列的数据能力 3、您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别 4、您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表述区别 5、您经常使用CRTL+1这个快捷键 6、您善于使用IF函数进行数据条件处理 7、您善于使用VLOOKUP函数进行数据处理 8、您懂得通过条件格式进行录入字符的控制 9、您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制 10、您清楚EXCEL2003文件格式为“.xls”,而EXCEL2007为“.xlsx”
（3）如果您希望使用序列 1、1、1、1 „„，请在前两个单元格中键入 1 和 1；
（4）如果您希望在一个区域内全部输入1，请选中该区域，输入1，,按 Ctrl+Enter 键, 此法可对多工作表多区域同时输入
二、提高工作效率的快捷方式
1、高效选择区域 （1）当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择 （2）区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift 键点击右下角单元格 （3）不连续区域选择：按住 Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名 称，区域名称间用逗号分隔如： A3:B7,A10:D17 （4）选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时 按下ctrl+shift+end. ctrl+shift+home从工作表结尾到开始. （5）ctrl+shift+（向左小箭头）， ctrl+shift+（向右小箭头）， ctrl+shift+（向上小箭头）， ctrl+shift+（向下小箭头）
二、提高工作效率的快捷方式
6、建立分类下拉列表填充项。“数据——有效性” (4)、选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的 “企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格 (如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需 要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选 中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
仿照上面的操作，将B、C„„列分别命名为“商业企业”、“个体 企业”„„
(3)、切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执 行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性” 对话框。在“设 置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项， 在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”， “个体企业”„„Βιβλιοθήκη Baidu列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对 话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT(C1)，确定退出。
请记住：
（1）CLTR+箭头表示快速到达；CHTRL+SHIFT+箭头表示快速选定。 （2）用Shift配合鼠标选择连续区域或连续的工作表，用Ctrl键配合鼠 标选择不连续区域或不连续的工作表
二、提高工作效率的快捷方式
2、录入与公式填充 键盘：Ctrl+D 复制上一单元格的公式或内容；填充纵向区域（与双击黑 十字功能相仿） 键盘：Ctrl+R;复制左边单元个的公式或内容；填充横向区域 3、批量处理数据 （1）给区域每个单元格的值均输入100000 （2）将区域的数字折成千元 在区域外的任意单元格（如：A22）输入1000,并复制该单元格；选中区域， 选择性粘贴--除，确定 4、工作表 （1）按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同 的表格； （2）选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作； （3）选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续；
ADDRESS(4,5,2,FALSE,“[Book1]Sheet1”)， [Book1]Sheet1!R4C[5]
ADDRESS(4,5,3,FALSE,“[Book1]Sheet1”) ，[Book1]Sheet1!R[4]C5 ADDRESS(4,5,4,FALSE,“[Book1]Sheet1”) ，[Book1]Sheet1!R[4]C[5] ADDRESS(4,5,1,TRUE,“[Book1]Sheet1”) ，[Book1]Sheet1!$E$4
查找和引用函数 逻辑运算符 日期与时间函数
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如何利用函数操作文本
计数和求和函数
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其它函数
EXCEL大礼包：EXCEL函数大全
一、查找和引用函数
一、Vlookup函数
1、用途：VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此
返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 2、语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
注意：必须以数组的公式输入。请选中以公式单元格开始的区域，按
F2，再按 Ctrl+Shift+Enter
一、查找和引用函数
四、 ADDRESS、COLUMN、ROW函数
1、 ADDRESS函数
用于按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。 ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) 如： ADDRESS(4,5,1,FALSE,“[Book1]Sheet1”)， [Book1]Sheet1!R4C5
索。"1"表示搜索小于或等于查换值的最大值，查找区域必须为升序排列。
"－1"表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序排开。以上 的搜索，如果没有匹配值，则返回＃N/A。
一、查找和引用函数
三、 Transpose函数
1、用途：返回区域的转置。
2、语法：TRANSPOSE(array) 3、参数：Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域
二、 Match函数
1、用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
2、语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type) 3、参数：
lookup_value ：为要搜索的值。
lookup_array：要查找的区域(必须是一行或一列)。 match_type：匹配形式，有0、1和－1三种选择："0"表示一个准确的搜
3、参数：
Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。 Table_array为需要查找的区域，可以使用对区域或区域名称的引用。
Col_index_num为查找区域中待返回的匹配值的列序号。
Range_lookup为一逻辑值，指明查找时是精确匹配，还是近似匹配。
一、查找和引用函数
三、提高工作效率的快捷键
3、CTRL系列快捷键
（1）Ctel+Tab 可在程序与程序，表簿与表簿之间转换打开。
（2)使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换 （3)如果你用的是带滚轮的鼠标，那么先按住“Ctrl”键，再拨动滚轮吧！ 可以快速改变显示比例哟！ 注意: 有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可.
EXCEL水平测试结果
测试评定
A类：0-3分 您可以转头走了，就当没参加过这个测试吧。如果您真想在EXCEL实战 方面有所提高，或者必须面对EXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。 B类：4-8分 您应该具有一些EXCEL实战能力，不过经验尚有不足，当您面对稍有艰 巨的EXCEL业务数据处理或PPT商务呈现任务的时候可能会稍许感觉头疼， 胸闷，无从下手，一般得借助别人支持或援助才可渡过难关。 C类：9-12分 您应该具备了一定的EXCEL实战经验，或者参加过专业培训学习，具有 一的EXCEL商务办公实战能力，可以应对日常商务OFFICE工作。 D类：13-16分 您应该是企业中的OFFICE高手，同事中的榜样，您可以较为自如的处理 EXCEL日常工作问题，或找到解决建议。经过深入训练，应该可以达到 专业级EXCEL水平。 E类：17-20分 E类：高手，绝对的OFFICE高手！
首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住 Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据， 按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数 据 3、快速删除工作表中空行 4、快速输入多个重复数据 （录制宏） 5、快速处理多个工作表
函数 1