(档案管理)档案管理课程教学大纲

(档案管理)档案管理课程

教学大纲

学时数：42学时

学分数：3学分

（八）教学方式：

课堂讲授、平时作业、项目报告、期末考试、实训。

（九）考核方式和成绩记载说明

考核方式为出勤10%作业20%、期末考试30%、项目报告40%、平时表现10%。严格考核学生出勤情况，达到学籍管理规定的旷课量取消考试资格。

二、讲授大纲与各章的基本要求

第一章档案管理引言和绪论

项目一：档案管理引言和绪论

教学要点：

档案管理引言主要激发学生的学习兴趣，引导学生的学习方法及职业理念，介绍教学方法、目的、课堂规则和考核手段。

第二章档案收集和鉴定

教学要点：

档案收集是档案管理工作的首要环节，档案收集工作的好坏，直接影响档案管理工作的其他环节。档案的归档，归档制度，档案馆档案的收集方法，以及丰富馆（室）藏的标准和要求，是学生需要重点掌握的内容。

教学时数：6学时

教学内容：

项目二：档案收集归档制度和流程

任务：

●档案收集范围

●编制归档制度

●制定档案平时收集规定

●档案收集流程及要求

归档定义

一、档案收集工作的范围

1、政府机关、企事业单位的档案室对本单位应归档的档案的接收

2、政府机关、企事业单位对未及时归档的档案补充收集

3、档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值档案的集中和接收

4、档案馆对建国前各历史时期形成的档案的接收与征集

二、归档制度内容

●归档制度定义

归档制度的定义：

各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为归档。在我国归档是党和国家规定的一项制度，称为归档制度。

●归档范围

●归档时间

●归档要求

具体要求有：

A、归档的文件材料种类、份数、页数都应齐全完整

B、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、

转发文件与原文件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。

C、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在批复年立

卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；

跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。

D、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件有前，定稿在后；重要法规性文件的历次稿排在定稿之后；非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件在前，依据性材料在后；其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。

E、卷内文件应按排列顺序，依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或声像材料的背面逐件编号。

F、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整。卷内文件目录放在卷首。

G、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

H、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。

J、卷内文件要去掉金属物，对破损的文件材料的修裱。

K、归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

归档手续

●建立文件归档制度的要求

1、归档制度的制定必须符合国家有关文件的规定要求

2、归档制度的制定必须符合本机关的工作、生产、科研活动的实际，体现本机

关的文件材料的形成特点和规律

3、制定的归档制度，应当同本机关的其他机关制度保持内容方面的统一性

4、不断完善归档制度的内容

三、平时收集内容

●零散文件的收集

●“帐外”文件的收集

●专业文件的收集

●“双重”档案的收集

“双重”档案的定义及要求

四、归档文件收集的办法

10条

五、归档文件收集的难点及解决办法

●收集的难点

●解决办法

六、档案馆收集档案的流程

七、档案馆接收档案的范围和要求

●范围

●要求

●方法

●期限

●特点

预见性与计划性

针对性与及时性

系统性与和完整性

八、档案馆档案的来源

1、收集现行机关档案

2、收集撤销机关档案

3、收集组织和个人保存的散失档案

*收集历史档案的对象与途径

①收集散存于机关、社会组织中的历史档案；②征集收藏与个人手中的历

史档案；③征集少数民族地区的历史档案；④点收集党史征集办公室、

政协文史组织及其学术历史研究部门所征集的历史档案；⑤收集散失国

外的历史档案。

*接收与征集历史档案的方法

①发布通告；②调查研究；③广泛宣传。

4、档案馆之间交接的档案

九、机构变革中档案的收集