幻灯片母版设计

第二章幻灯片母版设计

一个完整专业的演示文稿，有很多地方需要统一进行设置：幻灯片中统一的内容、背景、配色和文字格式等等。这些统一应该使用演示文稿的母版、模板或主题进行设置。

幻灯片母版是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符设置、背景设计和配色方案，幻灯片母版、讲义母版和备注母版统称为母版。

“模板”的概念在“幻灯片母版”之上，微软表述为“模板是创建的.potx 文件，该文件记录了对幻灯片母版、版式（幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式）和主题（一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观）组合所做的任何自定义修改。”

母版和模板有什么区别？相比母版，大家更熟悉模板，实际他们是相互交织在一起，很多幻灯片模板都是利用母版设计出来的，模板最大的功能就是提供了统一设置幻灯片或部分幻灯片背景的方法，但却没有批量修改幻灯片背景和幻灯片上对象的功能，如果要批量修改幻灯片的背景及上面的对象必须要利用母版功能。如你想把一个PPT课件里的标题文字统一修改为黑体，字号大小为小三，利用幻灯片的模板是无法实现这样的功能的。

在PowerPoint 2007演示文稿设计中，除了每张幻灯片的制作外，最核心、最重要的就是母版的设计，因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容，甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。PowerPoint 2007的母版有两个最明显的改变：设置了“主母版”，并为每个版式单独设置“版式母版”（还可创建自定义的版式母版）。要把“主母版”看成演示文稿幻灯片共性设置的话，“版式母版”就是演示文稿幻灯片个性的设置。

●主母版设计

“主母版”能影响所有“版式母版”，如有统一的内容、图片、背景和格式，可直接在“主母版”中设置，其他“版式母版”会自动与之一致。

●版式母版设计

包括标题版式、图表、文字幻灯片等，可单独控制配色、文字和格式。

一、幻灯片母版的编辑设置

母版中最常用的是幻灯片母版。在PowerPoint 2007版本中，通过【视图】→【幻灯片母版】选项卡进入幻灯片母版编辑状态。

在幻灯片母版编辑状态下，可以对版式、主题、背景和页面设置等相关选项进行编辑。

1、添加幻灯片母版

（1）打开一个pptx文件，通过【视图】→【演示文稿视图】→【幻灯片母版】进入；

（2）单击【幻灯片母版】按钮后，系统自动切换到幻灯片母版编辑视图中，并在功能区最前方显示【幻灯片母版】选项卡；

（3）通过【幻灯片母版】→【编辑母版】→【插入幻

灯片母版】实现插入幻灯片母版的操作，即可添加一张新的

幻灯片母版，在PowerPoint 2007中允许用户插入多个幻灯

片母版。

2、母版版式设计

母版版式是通过母版上各个区域（占位符）的设置来实

现的。在PowerPoint 2007中可以通过在母版中插入占位符

来快速实现版式设计。

（1）进入幻灯片母版视图，单击标题母版，然后通过

【母版版式】→【插入占位符】来实现占位符的插入操作，

可以在弹出的列表中选择对应的内容。如图3-1所示。

（2）在PowerPoint 2007中已经为用户设置了常用的母

版版式，当然也可以通过【编辑母版】→【插入版式】来实

现。然后再通过插入占位符内容来设计新的母版版式。

图3-1幻灯片母版中插入占位符

3、母版主题编辑

用户将内置主题应用于幻灯片母版后，该主题将同时应用于此幻灯片母版相关联的所有版式，在PowerPoint 2007中，主题通过一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置的PowerPoint 演示文稿的外观。如图3-2所示：

通过主题的应用，可以快速而轻松的设置

整个PowerPoint 演示文稿的格式，赋予它专业

而时尚的外观。

主题是一组格式选项，包括主题颜色、主

题字体（包括标题字体和正文字体）和主题效

果（包括线条和填充效果）。

二、幻灯片母版中背景图片的制作与导入

借助于Photoshop的强大图片编辑功能，

可以制作出非常绚丽的背景，如图3-3所示。

图3-2 PowerPoint 2007中的主体设置

1、为了方便在PPT演示文稿中编辑动画效果，我们将Photoshop中设计的背景图片逐个分层导出为PNG透明图片，再分别导入到PowerPoint 当中。

2、用Photoshop打开素材盘“PPT公选课”文件夹中“第二章资料”中的“奥运.psd”文件，可以看到设计好的幻灯片标题背景，如图3-4。

图3-4 在Photoshop中设计的幻灯片标题母版背景

3、通过图层面板可以看到，整个背景由多个图层组成，为了清晰地理解图层的概念，单击图层前的“”图标，在“”消失后，对应的图层也隐藏起来。分别选择单个图层，存储为PNG透明格式。按住ALT键的同时单击“”图标，只显示当前图层内容，如图3-5所示。

4、选择工具面板的裁切工具，沿着图像内容调整裁切范围，如图3-6所示。通过裁切尽量减小图片面积，另外也方便在PPT中编辑。调整好后，按ENTER 键确认。

5、选择【文件】→【存储为Web或设备所用格式】菜单，在【存储为Web 或设备所用格式】面板中右边的下拉菜单中选择“png24”，单击【存储】按钮。选择好路径后确认即可。

图3-5 在Photoshop中只显示当前图层（“剪影”图层）

图3-6 在Photoshop中对图层内容进行裁切

6、用同样的方法，将其他图层的图像分别导出为PNG透明格式。

7、在PowerPoint中执行【插入】→【图片】命令，选择之前保存的PNG

图片，将所有需要导入的PNG文件框选，拖拽入PowerPoint中，按照之前在Photoshop里制作的背景样式重新排列，组合还原后添加所需要的文字。

当然，如果只作为背景图片，不需要设定任何的动作时，可以直接在Photoshop中将所有的图层合并后导出为JPG格式再载入PowerPoint中。

8、用Photoshop打开素材盘“PPT公选课”文件夹中“第二章资料”中的

“奥运.psd”文件，勾选“内容母版背景”图层组前的“”图标，同时将“标题母版背景”图层组前的“”图标勾去。

9、选择【文件】→【存储为Web或设备所用格式】菜单，在【存储为Web 或设备所用格式】面板中右边的下拉菜单中选择“JPG 高”，选择好品质后，单击【存储】按钮。保存图片至相关路径即可。

【注意】：“JPG高”的品质是60，这里可以通过下拉菜单中的滑块调节品质大小，但因为PowerPoint演示文稿放映默认为当前屏幕的分辨率，不需要有打印输出这种很高的分辨率要求，同时也为了方便传阅和Web发送，在处理图片时，应当尽可能地在保证图片质量的条件下减少图片体积。

利用Photoshop中的【存储为Web或设备所用格式】命令可以有效地控制图片体积，同时还提供预览功能，便于更直观地选择合适的品质，尤其在保存PNG和GIF格式时，推荐使用该命令。

上机练习：

一、设计一个全新的幻灯片母版：

通过PowerPoint中自带的主题，可以快速建立幻灯片母版并进行进行套用，如图3-7所示。但是，并非这样的幻灯片母版都是符合要求的，在大多数情况下，我们需要通过平面设计基础知识设计出与行业特征、主题相符的幻灯片母版，本次练习主要利用Photoshop实现从图3-7到图3-8的转变。然后通过PPT 2007完成母版的设置。