【推荐下载】UFO报表的主要功能介绍
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用友UFO报表学习
输入关键字-操作
“格式”状态下：【数据】【关键字】【录入】
关键字值
关键字偏移
问题的引入-为什么要定义关键字偏移？
关键字位置调整-点击【关键字】【偏移】
关键字 出现重叠
关键字偏移
关键字 出现重叠
关键字 分开显示
第二节 UFO报表公式
1. 2. 3. 4. 5. 单元公式 筛选条件 关联公式 审核公式 舍位平衡公式
B5、D5单元的值 如何计算?它们应 满足什么样的关 系？
审核公式定义为： B5=D5 MESSAGE “资产不等于负债加 所有者权益”
2 …
资产总计
2 …
负债股东权益总计
B5 D5
审核公式
审核公式： 作用 格式：<审核关系式> MESSAGE”提示信息” 条件表达式，如“C6=C4+C5 MESS 期初合计<>现+ 银”； 例: C9=C5-C6-C7-C8 MESS “数据不符” C7>SELECT(C7,年@=年 and 月@=月+1) MESS “本月 数据小于上月数” D8=“Y”->B6@1 MESS “取数错误”
三、UFO报表重要概念
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 格式与数据状态 单元，区域，表页 关键字 模板 单元公式 审核公式 舍位平衡公式 筛选条件 关联公式
四、报表编制示例
货币资金表
单位名称： 项目 现金 银行存款 其他货币资金 行次 1 2 3 年 月 期初 （借方余额） （借方余额） （借方余额） 日 期末 （借方余额） （借方余额） （借方余额）
3. 若科目为非末级科目，则取其所有下级科目的数 值。若其下级科目的余额或发生额方向与公式中 定义的方向不一致，则只取方向与公式定义方向 一致的科目数值之和。
第四章UFO报表管理系统
单击选择行可 变或列可变
单击确定
输入行（列） 可变数量
第四章UFO报表管理系统
三、报表格式设计的其他功能
n （一）套用格式 n 进入格式状态，选取要套用格式的区域，点取
“格式”/“套用格式”，将弹出“套用格式” 对话框。在对话框中选取一种套用格式。区域 套用格式之后，区域中原有格式和数据全部丢 失。有些套用格式中已设置了计算公式，当前 区域套用该格式后，公式同时写入了相应单元 中。
第四章UFO报表管理系统
二、UFO报表系统与其他财务系统的联系
n UFO报表系统主要是从其他财务系统提取编制 报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应 收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存 货等子系统均可向UFO报表系统传递数据，以 生成财务部门所需的各种会计报表。
第四章UFO报表管理系统
三、UFO报表系统业务的基本处理流程
标识。行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：C18表示第3列第18行的那个单元。一个单元中 最多可输入63个字符或31个汉字。 n 单元有以下3种类型： n 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数字 可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。 建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。 n 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符 单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输 入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63 个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式 生成。 n 表样单元：是报表的格式，表样在格式状态下（格式/ 数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状 态下不允许修改。
第四章UFO报表管理系统
四、UFO报表的基本概念
n （一）格式状态和数据状态 n UFO报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，报
UFO报表(公式)
时间段 1947-1952 1953-1957 1958-1962 1963-1967 1968-1972 1973-1977 1978-1982 1983-1987 1988-1992
事件数量 300+ 200+ 100+ 50+ 20+ 10+ 5+ 2+ 1+
UFO事件地理分布
UFO事件的地理分布呈现出明显的规律性。大部分事件发生在人口密集的地区 ，尤其是美国、欧洲和亚洲等发达国家。
这些事件无法通过现有的科学知 识和技术手段进行识别，但可能 存在合理解释。
无法解释
这些事件无法用现有的科学知识和技术手段解释，需要进一步研究。
UFO事件时间分布
UFO事件的时间分布，可以帮助我们了解UFO事件发生的频率和趋势。通过对历史事件的分析，我们 可以发现一些规律和模式，例如某些时间段，UFO事件发生的频率明显增加，而另一些时间段则相对较 少。
照片视频质量、拍摄时间地点、目击者身份等因素都需要考虑。 一些照片视频可能是伪造或误认，需要通过专业技术手段进行鉴 定。
UFO能量特性分析
能量释放
一些UFO目击事件描述了光线 、热量或电磁干扰等能量释放 现象。
异常光源
UFO经常伴随强烈的光线，有 时甚至出现多种颜色变化，引 发人们对能量来源的猜想。
群体效应
目击者之间可能相互影响，导致对事件的共同认知。这可能会加 剧目击者的主观印象，例如，他们可能会共同强化对UFO形状、 颜色或运动轨迹的记忆。
UFO事件信度评估
评估UFO事件的信度是一个复杂的过程，需要综合考虑多方面的因素。 目击者的描述、目击环境、其他证据以及事件的背景等，都需要仔细分析评估。
用友T财务软件UFO报表学习课件-精选文档
利润=收入－成本费用 这个等式是编制利润表的基本原理。 软件中使用的公式： 发生 FS 累计发生 LFS
• 三、现金流量表
现金流量表，是指反应企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的 报表。 软件中使用的公式： 现金流量项目金额 XJLL
编制报表的基本流程
• 基本流程
注：选择的行业性质一定要与建立账套时选择的一样。
T6-UFO报表
初级培训
陈兴 2019年 4月12 日 yongyouerp
UFO报表
UFO报表管理系统的主要功能:
UFO报表系统
提 供 各 行 业 报 表 模 板
文 件 管 理
格 式 管 理
数 据 处 理
图 表 功 能
打 印 输 出
二 次 开 发 功 能
报表格式设计
字：设置、取消、偏移 3、公式设置
三大财务报表
• 一、资产负债表
资产负债表是反映企业在某一特定日期（通常是月末、季末或年末）全部资 产、负债和所有者权益情况的会计报表。
资产＝负债＋所有者权益 这个等式是编制资产负债表的主要依据。 软件中使用的公式：期初 QC 期末 QM
• 二、损益表（利润表）
利润表是反应企业一定会计期间经营成果的会计报表。
• 三、现金流量表
现金流量表，是指反应企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的 报表。 软件中使用的公式： 现金流量项目金额 XJLL
编制报表的基本流程
• 基本流程
注：选择的行业性质一定要与建立账套时选择的一样。
T6-UFO报表
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UFO报表
UFO报表管理系统的主要功能:
UFO报表系统
提 供 各 行 业 报 表 模 板
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格 式 管 理
数 据 处 理
图 表 功 能
打 印 输 出
二 次 开 发 功 能
报表格式设计
字：设置、取消、偏移 3、公式设置
三大财务报表
• 一、资产负债表
资产负债表是反映企业在某一特定日期（通常是月末、季末或年末）全部资 产、负债和所有者权益情况的会计报表。
资产＝负债＋所有者权益 这个等式是编制资产负债表的主要依据。 软件中使用的公式：期初 QC 期末 QM
• 二、损益表（利润表）
利润表是反应企业一定会计期间经营成果的会计报表。
UFO报表管理(精)
会计电算化
（五）保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随 时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格 式保存起来。
会计电算化
二、使用报表模板调整制作报表格式 （一）套用报表模板 系统中提供了16个行业的标准财务报表模板。报 表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果 用户需使用系统内的报表模板，则可以直接调用。 （二）自定义报表模板 用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以根 据本单位的实际需要定制内部报表模板，并将自 定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根 据本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置 的模板。自定义报表模板主要需要定义报表的所 属行业及报表名称。
会计电算化
（2）账套号和会计年度如果选择默认，以后在选 择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果 直接输入，则不需再进行账套初始。 （3）如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输 入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅 助核算”选择框呈灰色，不可输入。 （4）审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下 执行审核公式。
会计电算化
1、设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则 需要调整该行的行高或列的列宽。
会计电算化
3、 划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报 表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打 印的需要，还需要划上表格线。
会计电算化
会计电算化
（四）编辑公式 在UFO表中，由于各种报表之间存在着密切的数 据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、 运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式，报 表主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。 【说明】 （1）单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的 均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输 入错误而不能被保存。
【推荐下载】UFO报表函数(QC-QM函数)
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UFO报表函数（QC/QM函数）
期初额函数最重要的部分就是这些，还有要说明的是期初额函数还有sQC和wQC，表示的分别是数量期初和外币期初额，参数都是相同的。
下面为大家介绍UFO 报表函数(QC/QM函数)。
UFO报表函数(QC/QM函数)
由于第一次跨年，意外发现UFO报表的公式不再适用了(估计是前辈们没有设置好公式)，为了搞懂哪里出错，所以我开始去了解UFO报表的公式。
渐渐地，不仅让我找到了报表不再适用的原因，还意外让我发现，UFO报表的强大，我觉得每月月末要填的统计表很多内容完全可以事先在UFO报表中设置好，然后等月末结账后就可以自动取数了，不用收工填。
所以，现在开始学习UFO报表的公式。
我从资产负债表、损益表开始(没有用过现金流量表)，慢慢学习QC,QM,FS,LFS等函数。
经过两天的学习，发现这些公式说穿了并不复杂，尤其如果你有了一定的excel函数的基础，虽然和execl函数还是有区别，但是excel函数的基础可以帮助你理解以上几个取数函数的参数设置。
下面来具体介绍：
1。
UFO报表系统
二、审核公式 报表中的各个数据之间一般都存在某种勾 稽关系，利用这种勾稽关系可定义审核公式， 可以进一步检验报表编制的结果是否正确。 审核公式在格式状态下编辑，在数据状态 下执行审核公式。
三、舍位平衡公式 在报表汇总进位操作以后，原来的平衡关 系可能会因为小数位的四舍五入而被破坏，因 此还需要对进位后的数据平衡关系重新调整， 使舍位后的数据符合指定的平衡公式。这种用 于对报表数据进位及重新调整报表进位之后平 衡关系的公式称之为舍位平衡公式。
UFO报表系Βιβλιοθήκη 简介及基本概念一、UFO报表管理系统的主要功能
1．提供各行业报表模板 2．文件管理功能 3．格式管理功能 4．数据处理功能 5．图表功能 6．打印功能 7．二次开发功能
二、基本概念
1.“格式”状态和“数据”状态 在“格式”状态下，看到的是报表的格式，可以设
四、保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后 能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计 报表的格式保存起来。 1. REP为用友报表文件专用扩展名; 2.如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保 存报表？”信息提示对话框。
录入另存 UFO 报表 的名称，系统默认文 件类型为“.rep”
五、调用报表模板 用友UFO电子表系统为用户提供了多个行 业的各种标准财务报表格式。用户可以套用系 统提供的标准报表格式，并在标准格式基础上 根据自己单位的具体情况加以局部地修改，免 去从头至尾建立报表、定义格式公式的繁琐工 作。 如果所需要的报表格式或公式与调用的模 板有所不同，可以在格式状态下直接修改。然 后再在数据状态下录入关键字，计算报表数据。
调整表尺寸和选择 区域的行高列宽
鼠票拖拽，可以调整列宽
鼠票拖拽，可 以调整行高
UFO报表
（三）报表之间的公式
D5=“Y”->D5@4
（四）函数 如：Ptotal; PMAX; PMIN;Pcount
第三节 新建报表
定义报表表样 公式定义 报表数据处理 表页管理及报表输出 图表管理
一. 定义报表表样 启动UFO UFO、 （1） 启动UFO、新表建立 （2） 定义报表尺寸 （3） 定义报表的行高 （4） 划表格线 （5） 定义组合单元 （6） 输入表间项目 （7） 设置单元风格 （8） 定义单元属性 （9） 定义关键字 10） （10） 调整关键字位置
四、报表的数据来源
从账上取；从表上取；手工输入；其他
五、公式的定义
（一）表页内部的公式 1、单元公式 如：c5=c4+c5； 2、区域公式 如： c5=Ptotal(c1:c4)； a1:a3=b1:b2; #5=#6+#7+#8; C=E+F+G; 行、列小计； （二）表页之间的公式 1、确定表页的数据 =<数据源区域>@<页号> 如：B2=C5@1 C5=(D3@1/E4@5）*16 for 年=1992 2、按某一关键字取数 主要用在损益表的SELECT函数 如：D=C+SELECT(D,年=年 AND 月=月@+1)
二. （1 ） （2 ） （3 ） （4 ） （5 ） 三、 （1 ） （2 ） （3 ） （4 ） （5 ） （6 ）
公式定义 直接定义单元公式 利用函数向导输入单元公式 定义审核公式 定义舍位平衡公式 保存报表格式 报表数据处理 打开报表 账套初始 增加表页 录入关键字 编制报表 审核报表
（7） 报表舍位操作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
１四、 表页管理及报表输出 （1） 表页排序 （2） 表页查找 （3） 表页透视 （4） 定义显示风格 （5） 定义显示比例 五、图表功能 类似EXCEL EXCEL） （类似EXCEL）
【推荐下载】用友UFO报表使用技巧分享
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用友UFO报表使用技巧分享
在经常使用的各类财经报表中的每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之间一般地都有一定的勾稽关系。
下面为大家介绍用友UFO报表使用技巧。
用友UFO报表使用技巧
一、本表他页取数：
公式函数：select
公式实例：损益表中的本年累计数单元格
1.设置本年累计数的公式有两种方法:1.利用软件提供的帐务函数:本年累计(LFS)来做
1.利用本表他页公式通过SELECT来做:本月数加上上个月的本年累计数即可.
公式格式:本月数单元格或区域+SELECT(本年累计数单元格或区域,月@=月+1)
注:月@=月+1为上个月的表示方法,通过月+1表示数据取自关键字为本月的上一个月的表页.(例如:本月关键字为8月,月+1所表示的含义为取关键字为7月份的表页的本年累计数单元格或区域的数值)
1。
用友UFO报表高级应用 二次开发
UFO报表高级应用培训讲义主编:孙勇目录一、U FO报表的高级功能1、报表汇总2、报表审核3、舍位平衡4、可变表的使用5、透视的应用6、图表功能的应用二、常用业务函数介绍三、各系统中帐表管理的使用（自定义报表的应用）四、U FO报表的二次开发1、批命令介绍2、自定义菜单UFO报表的高级功能一、报表汇总报表的汇总是报表数据不同形式的叠加。
利用UFO提供的汇总功能就可以快速、简捷地完成报表汇总操作。
UFO提供了表页汇总和可变区汇总两种汇总方式，表页汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠加，汇总数据可以存放在本报表的最后一张表页或生成一个新的汇总报表。
可变区汇总是把指定表页中可变区数据进行平面方向的叠加，把汇总数据存放在本页可变区的最后一行或一列。
表页汇总UFO的表页汇总功能非常强大，即可把汇总数据保存在本报表中，也可形成一个新的汇总表；即可汇总报表中所有的表页，也可只汇总符合指定条件的表页，例如在1996年全年各月共12张表页中，汇总上半年的表页；报表中的可变区即可按数据位置汇总，也可重新排列顺序，按各项内容汇总。
操作步骤：1、点取“格式/数据”按钮，进入数据状态。
2、点取[数据]菜单中的[汇总]，在下拉菜单中点取[表页]，将弹出“表页汇总─步骤1/3”对话框，此对话框用于指定表页汇总数据保存的位置。
●如果要把汇总结果保存在本报表中，请点取“汇总到本表最后一张表页”单选钮。
UFO将自动追加一张表页，并把汇总数据存在这张表页中。
●如果要把汇总结果保存在一个新的报表中，请点取“汇总到新的报表”单选钮，并且在编辑框中输入路径和新的报表名，省略路径时表示在当前目录下。
如果输入的报表名是一个已存在的报表，将删除此报表原有内容！3、点取“下一步”按钮，将弹出“表页汇总─步骤2/3”对话框，此对话框用于指定汇总哪些表页。
●如果要汇总报表中所有的表页，请点取“下一步”按钮。
●如果汇总报表中的部分表页，在“表页汇总条件”中定义条件。
第四章 UFO报表管理
❖【说明】
❖〔1〕每张报表可以同时定义多个关键字。
❖〔2〕假设关键字的位置设置错误，可以执行 〝数据〞菜单〝关键字〞|〝取消〞命令取消后 再重新设置。
❖〔3〕关键字在一张报表中只能定义一次，即 同20一21张/7报/3表0 中不能有重复的关键字。
2021/7/30
❖〔四〕编辑公式 ❖在UFO表中，由于各种报表之间存在着亲密的
2021/7/30
❖一、自定义报表格式 ❖〔一〕启动UFO表 ❖在运用UFO报表系统处置会计报表之前，应首
先启动UFO系统，并树立一张空白的报表，然 后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。
2021/7/30
❖〔二〕设计表样 ❖设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表
的表间项目及定义项目的显示作风、定义单元 属性。经过设置报表表样可以确定整张报表的 大小和外观。 ❖报表表样设置的详细内容普通包括：设置报表 尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组 合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示作 风、定义单元属性等。启动UFO报表系统,进入 格式设计形状。
❖一、计算公式定义 ❖〔一〕取数公式： ❖函数：包括账务函数和自本表本页取数函数。 ❖账务取数函数基本格式：函数名(〝科目编码〞，
会计时期，[〝方向〞]，[〝账套号〞]，[会计 年度]，[〝编码1〞]，[〝编码2〞])。 ❖〔二〕表页内的计算公式 ❖〔三〕本表他页取数计算公式 ❖〔四〕他表取数计算公式
2021/7/30
❖4、 定义组合单元 ❖有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位
等信息能够一个单元容纳不下，所以为了完成 这些内容的输入和显示，需求定义组合单元。
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❖5、输入表间项目 ❖报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表
❖〔1〕每张报表可以同时定义多个关键字。
❖〔2〕假设关键字的位置设置错误，可以执行 〝数据〞菜单〝关键字〞|〝取消〞命令取消后 再重新设置。
❖〔3〕关键字在一张报表中只能定义一次，即 同20一21张/7报/3表0 中不能有重复的关键字。
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❖〔四〕编辑公式 ❖在UFO表中，由于各种报表之间存在着亲密的
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❖一、自定义报表格式 ❖〔一〕启动UFO表 ❖在运用UFO报表系统处置会计报表之前，应首
先启动UFO系统，并树立一张空白的报表，然 后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。
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❖〔二〕设计表样 ❖设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表
的表间项目及定义项目的显示作风、定义单元 属性。经过设置报表表样可以确定整张报表的 大小和外观。 ❖报表表样设置的详细内容普通包括：设置报表 尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组 合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示作 风、定义单元属性等。启动UFO报表系统,进入 格式设计形状。
❖一、计算公式定义 ❖〔一〕取数公式： ❖函数：包括账务函数和自本表本页取数函数。 ❖账务取数函数基本格式：函数名(〝科目编码〞，
会计时期，[〝方向〞]，[〝账套号〞]，[会计 年度]，[〝编码1〞]，[〝编码2〞])。 ❖〔二〕表页内的计算公式 ❖〔三〕本表他页取数计算公式 ❖〔四〕他表取数计算公式
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❖4、 定义组合单元 ❖有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位
等信息能够一个单元容纳不下，所以为了完成 这些内容的输入和显示，需求定义组合单元。
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❖5、输入表间项目 ❖报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表
UFO报表系统认知
会计电 算化
一、 UFO报表系统的功能
1. 文件管理功能 UFO报表系统可对报表文件的创建、读取、保存和备份等进行管理，能够进行不同文 件的转换，如文本文件、*.MBD文件，*.DBF文件、Excel文件、LOTSI-2-3文件的转换。 UFO报表系统提供标准财务数据的导入和导出功能，可以与其他财务软件交换数据。 2. 格式管理 UFO报表系统提供了丰富的格式设计功能，如组合单元、画表格线（包括斜线）、调 整行高和列宽等，能满足用户报表制作的需要。 3. 数据处理 UFO报表系统能将最多达99999张相同格式的建立有机的联系，能方便地查找数据，迅速地进行数据处 理，可制作直方图、立体图等分类图表，可以编辑图表位置，设置图表的大小、图表 的标题、文字的字体及颜色等。
二、 报表系统的基本概念
7. 关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，用于在大量的表页中快速选择表页。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多 个关键字。UFO报表系统共提供了以下6种关键字： （1） 单位名称：字符型（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称。 （2） 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号。 （3） 年：数字型（1980～2099），为该报表表页反映的年度。 （4） 季：数字型（1～4），为该报表表页反映的季度。 （5） 月：数字型（1～12），为该报表表页反映的月份。 （6） 日：数字型（1～31），为该报表表页反映的日期。 除此之外，UFO报表系统还有自定义关键字功能。在实际工作中，用户可以根据具体需要灵 活运用关键字。
二、 报表系统的基本概念
3. 表页 一个UFO报表最多可容纳99 999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个 表页中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页的序号在表页的下 方以标签的形式出现，称为页标。 4. 组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表 样、数值、字符），UFO报表系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以 组合同一行相邻的几个单元，也可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个 多行、多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或 区域中单元的名称来表示。
一、 UFO报表系统的功能
1. 文件管理功能 UFO报表系统可对报表文件的创建、读取、保存和备份等进行管理，能够进行不同文 件的转换，如文本文件、*.MBD文件，*.DBF文件、Excel文件、LOTSI-2-3文件的转换。 UFO报表系统提供标准财务数据的导入和导出功能，可以与其他财务软件交换数据。 2. 格式管理 UFO报表系统提供了丰富的格式设计功能，如组合单元、画表格线（包括斜线）、调 整行高和列宽等，能满足用户报表制作的需要。 3. 数据处理 UFO报表系统能将最多达99999张相同格式的建立有机的联系，能方便地查找数据，迅速地进行数据处 理，可制作直方图、立体图等分类图表，可以编辑图表位置，设置图表的大小、图表 的标题、文字的字体及颜色等。
二、 报表系统的基本概念
7. 关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，用于在大量的表页中快速选择表页。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多 个关键字。UFO报表系统共提供了以下6种关键字： （1） 单位名称：字符型（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称。 （2） 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号。 （3） 年：数字型（1980～2099），为该报表表页反映的年度。 （4） 季：数字型（1～4），为该报表表页反映的季度。 （5） 月：数字型（1～12），为该报表表页反映的月份。 （6） 日：数字型（1～31），为该报表表页反映的日期。 除此之外，UFO报表系统还有自定义关键字功能。在实际工作中，用户可以根据具体需要灵 活运用关键字。
二、 报表系统的基本概念
3. 表页 一个UFO报表最多可容纳99 999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个 表页中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页的序号在表页的下 方以标签的形式出现，称为页标。 4. 组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表 样、数值、字符），UFO报表系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以 组合同一行相邻的几个单元，也可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个 多行、多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或 区域中单元的名称来表示。
了解UFO报表系统
在UFO报表系统中，区域是二 维的，最大的区域是整个表页，最 小的区域是一个单元。在描述一个 区域时，起点单元与终点单元用 “：”连接。例如，A6到C10的长 方形区域表示为A6:C10。
15
（五）表页
一个UFO报表最多可容纳99 999 张表页，一个报表中的所有表页具有 相同的格式，但其中的数据不同。
表
初
始
化
调整报表模板
生成报表
报
审核报表
表
日
常
生成图表
报
理
输出报表
UFO报表系统的业务处理流程
11
四 UFO报表系统的基本概念
（一）格式状态和数据状态
UFO报表系统将报表制作分为两大部分来处理，即报表格式及公式设计与报表数据处理。
1．格式状态
2．数据状态
在报表格式状态下可进行有关格式设计的操作， 如标尺寸、行高、列宽、单元属性、单元风格、 组合单元、关键字；定义报表的单元公式（计算 公式）、审核公式及舍位平衡公式。
会计电算化
1
任务 了解UFO报表系统
UFO UFO UFO
功
他
务
本
能Байду номын сангаас
系
处
概
概
统报
理报
念报
述
的表
流表
表
主系
程系
系
要统
统
统
关与
的
的
系其
业
基
2
一 功能概述
1．文件管理功能
UFO财务报表系统提供了各类文件 管理功能，除能完成一般的文件管理外， 它还能将数据文件转换为不同的文件格 式，如文本文件、MDB文件、XLS文件 等。
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（五）表页
一个UFO报表最多可容纳99 999 张表页，一个报表中的所有表页具有 相同的格式，但其中的数据不同。
表
初
始
化
调整报表模板
生成报表
报
审核报表
表
日
常
生成图表
报
理
输出报表
UFO报表系统的业务处理流程
11
四 UFO报表系统的基本概念
（一）格式状态和数据状态
UFO报表系统将报表制作分为两大部分来处理，即报表格式及公式设计与报表数据处理。
1．格式状态
2．数据状态
在报表格式状态下可进行有关格式设计的操作， 如标尺寸、行高、列宽、单元属性、单元风格、 组合单元、关键字；定义报表的单元公式（计算 公式）、审核公式及舍位平衡公式。
会计电算化
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任务 了解UFO报表系统
UFO UFO UFO
功
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能Байду номын сангаас
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处
概
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表
主系
程系
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要统
统
统
关与
的
的
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业
基
2
一 功能概述
1．文件管理功能
UFO财务报表系统提供了各类文件 管理功能，除能完成一般的文件管理外， 它还能将数据文件转换为不同的文件格 式，如文本文件、MDB文件、XLS文件 等。
认识UFO报表管理系统
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二、会计报表的种类
2.对外会计报表
对外会计报表主要是提供给企业外部的 政府主管部门如财政部门、税务部门，以及 银行金融机构、投资者、债权人等使用，主 要包括资产负债表、利润表、现金流量表及 相关的明细表和附表等。对外会计报表的格 式、内容和编制方法等都必须遵循国家会计 制度的统一规定。
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二、会计报表的种类
1.对内会计报表
对内会计报表一般是提供给企业管理 者，为其进行有效的经营管理和制定正确的 经营决策服务，主要包括企业内部的成本报 表、资金预算表等。对内会计报表的格式、 内容由于各个企业经营模式的不同而存在很 大程度上的差异，一般都是由各个企业根据 本单位的需要自行格式状态和数据状态
2.数据状态
1.格式状态
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六、报表管理的基本概念
（二）报表的三要素 1.表头
3.表尾
2.表体
认识UFO报表管理系统
六、报表管理的基本概念
（三）单元 1.数值单元
3.表样单元
2.字符单元
认识UFO报表管理系统
六、报表管理的基本概念
认识UFO报 表管理系统
认识UFO报表管理系统
一、会计报表的含义 二、会计报表的种类
三、UFO报表管理系统的主要功能
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四、UFO报表管理系统与其他系统的主要关系 五、UFO报表管理系统的业务处理流程 六、报表管理的基本概念
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一、会计报表的含义
会计报表将分散的会计信息通过整理、 加工、汇总，以精练的数据反映出特定的会 计信息。财务软件中的UFO报表管理系统能 很好地根据会计法规和制度的要求，汇总、 整理日常会计数据，编制和提供真实、完整 的会计报表；同时可以根据企业自身的需 要，编制内部所需的各种管理报表，并提供 相应的报表分析资料。
《会计信息系统》模块5 UFO报表系统
UFO报表系统有两种工作状态 ：格式状态和数据状态。通过单击 页面左下角的“格式”/“数据” 按钮实现状态切换。
UFO报表系统的业务流程
组合单元 格式/数据状态
格式状态
数据状态
在此状态下管理报表的数据 如输入数据、增加或者删除表页、报
表审核、舍位平衡、数据透视、汇总、合 并报表。
单元格
由表行和表列确定的方格称为单元格。一
日以及自定义关键字等。
关键字的定义在格式状态下进行，而关键字的输入在
数据状态下进行。
自定义货币资金表
利用报表模板生成资产负债表
在格式状态下 格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板
在数据状态下 录入关键字 自动生成报表
报表模板生成资产负债表
0～9组成的报表数字，直接输入或者 公式运算，输入内容对格式状态无效
汉字、字母、数字或符号，不可运算， 输入内容对格式状态无效
无法运算，输入的内容对所有表页都 有效
区域与组合单元 4.区域与组合单元 区域也叫块，由一组相邻的单元格组成
的矩形块。最大的区域是一个表页的所有 区域A1:A12 单元格，最小的区域可只包含一个单元格。 用开始单元格与结束单元格之间由冒号 “：”连接起来表示一个区域，如： A1:A12。
组合单元是由相邻的两个或两个以上的单元格 合并而成。组合单元的名称可以用区域名称或区域 中的某一单元格的名称来表示。
组合单元A1
关键字
是报表中特殊的格式，可以用于唯一标识一张表页，
用于在大量表页中快速定位或选择表页，以及以此为依据
从总账中取数。
关键字“年”“月”“日”
关键字主要包括单位名称、单位编码、年、季、月、
UFO报表系统的业务流程
组合单元 格式/数据状态
格式状态
数据状态
在此状态下管理报表的数据 如输入数据、增加或者删除表页、报
表审核、舍位平衡、数据透视、汇总、合 并报表。
单元格
由表行和表列确定的方格称为单元格。一
日以及自定义关键字等。
关键字的定义在格式状态下进行，而关键字的输入在
数据状态下进行。
自定义货币资金表
利用报表模板生成资产负债表
在格式状态下 格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板
在数据状态下 录入关键字 自动生成报表
报表模板生成资产负债表
0～9组成的报表数字，直接输入或者 公式运算，输入内容对格式状态无效
汉字、字母、数字或符号，不可运算， 输入内容对格式状态无效
无法运算，输入的内容对所有表页都 有效
区域与组合单元 4.区域与组合单元 区域也叫块，由一组相邻的单元格组成
的矩形块。最大的区域是一个表页的所有 区域A1:A12 单元格，最小的区域可只包含一个单元格。 用开始单元格与结束单元格之间由冒号 “：”连接起来表示一个区域，如： A1:A12。
组合单元是由相邻的两个或两个以上的单元格 合并而成。组合单元的名称可以用区域名称或区域 中的某一单元格的名称来表示。
组合单元A1
关键字
是报表中特殊的格式，可以用于唯一标识一张表页，
用于在大量表页中快速定位或选择表页，以及以此为依据
从总账中取数。
关键字“年”“月”“日”
关键字主要包括单位名称、单位编码、年、季、月、
UFO报表子系统
通过以上步骤的操作就可以设置一张报表的外观和结构。
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4. 2 UFO报表的编制
4. 2. 2 报表公式的设置
1.计算公式的设置 报表计算公式是在编制报表时，确定表单元的数据来源的公 式，主要的作用是，在报表生成的过程中，通过设定的计算 公式，系统从公式描述的数据库文件中提取到指定的数据， 进行表达式指定的运算，将计算结果返回指定的单元格地址 中。 (1)公式设置的方法。UFO报表系统中计算公式的实现有两 种方式 ①直接单元公式。在这种方式下，只需按照公式的格式输入 公式，其优点是输入速度快，但要求使用者对系统比较熟悉。
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4. 1 UFO报表子系统概述
在计算机方式下，制作一个报表的业务处理流程如图4-1所 示。当用户进入UFO报表子系统后，可以根据用户需要选择 新建报表或是打开已存报表。在用户新建报表时，可以根据 编制需要进行报表格式和公式的设定，还可以向用户提供了 一些常用的报表模板，以便减轻用户编制会计报表的工作量， 方便用户的使用。当报表结构设置好之后，报表的编制工作 便可自动生成报表数据。当会计期间发生变化时，会计人员 只需要打开报表，输入报表编制的日期，系统就会自动编制 相应会计期间的会计报表。生成的报表可以方便地进行查询 和打印输出。
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4. 1 UFO报表子系统概述
4.组合单元和区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元 是一个完整的长方形矩阵。在UFO中，最大的区域是一个二 维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元 由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单 元类型(表样、数值、字符)，UFO在处理报表时将组合单元 视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中 的单元的名称来表示。 5.表页 一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 每一张表页是由许多单元组成的，一个UFO报表最多可容纳 99 999张表页。
UFO报表系统
4 UFO报表管理
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 UFO报表系统概述 自定义报表的编制 报表模板的使用 UFO报表汇总 UFO报表输出 图表分析功能
4.1 UFO报表系统概述
UFO报表系统概述
报表管理系统功能概述 报表管理系统与其他系统的主要关系
报表管理系统的基本操作流程
4.1 UFO报表系统概述
资产负债表
主管部门： 编制单位：蓝梦公司 资产 流动资产： 货币资金 应收账款 资产合计 会计主管： 1 8 201 374.53 159 200.00 2004年01月31日 行次 期初数 会股01表 单位：元
标题
表头
期末数
表体
896 777.69 三、网络课程制作特色 制表人：
3.数据处理
数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表 页，能将多达99 999 张具有相同格式的报表资料在 一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之 间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍 位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和 相对单元公式功能，可以方便、迅速地定义计算公 三、网络课程制作特色 式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子 系统中提取数据，生成会计报表。
4.1 UFO报表系统概述
四、基本术语
7.固定区与可变区
固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是 固定的数目。可变区是屏幕显示一个区域的行数或 列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列 数是在格式设计中设定的。
在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可 三、网络课程制作特色 变区或是列可变区。有可变区的报表称为可变表。 没有可变区的表称为固定表。
4.1 UFO报表系统概述
三、报表管理系统的基本操作流程
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 UFO报表系统概述 自定义报表的编制 报表模板的使用 UFO报表汇总 UFO报表输出 图表分析功能
4.1 UFO报表系统概述
UFO报表系统概述
报表管理系统功能概述 报表管理系统与其他系统的主要关系
报表管理系统的基本操作流程
4.1 UFO报表系统概述
资产负债表
主管部门： 编制单位：蓝梦公司 资产 流动资产： 货币资金 应收账款 资产合计 会计主管： 1 8 201 374.53 159 200.00 2004年01月31日 行次 期初数 会股01表 单位：元
标题
表头
期末数
表体
896 777.69 三、网络课程制作特色 制表人：
3.数据处理
数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表 页，能将多达99 999 张具有相同格式的报表资料在 一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之 间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍 位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和 相对单元公式功能，可以方便、迅速地定义计算公 三、网络课程制作特色 式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子 系统中提取数据，生成会计报表。
4.1 UFO报表系统概述
四、基本术语
7.固定区与可变区
固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是 固定的数目。可变区是屏幕显示一个区域的行数或 列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列 数是在格式设计中设定的。
在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可 三、网络课程制作特色 变区或是列可变区。有可变区的报表称为可变表。 没有可变区的表称为固定表。
4.1 UFO报表系统概述
三、报表管理系统的基本操作流程
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UFO报表的主要功能介绍
用友U FO报表系统是报表事务处理的工具，利用UFO报表系统既可编制对外报表，又可编制各种内部报表。
下面为大家介绍UFO报表的主要功能。
UFO报表的主要功能
用友U FO报表系统是报表事务处理的工具，利用UFO报表系统既可编制对外报表，又可编制各种内部报表。
它的主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。
UFO报表系统是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。
UFO的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板(包括现金流量表)。
文件管理：对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理。
能够进行不同文件格式的转换：文本文件、*. MDB文件、*. DBF文件、EXCEL文件、LOTUS l-2-3文件。
支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个。
提供了标准财务数据的导入和导出功能，可以和其他流行财务软件交换数据。
格式管理：提
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