合同更改记录单
IATF16949 过程清单及对应条款、风险措施及质量目标
出 f)
8.5.3顾客或外部供方的
财产
8.2.1 顾客沟通 d)
1、公司经营计划 2、生产节拍要求 3、设备能力要求 4、新产品开发需要 5、老产品更改需要 6、设备设施改造要求 7、现有设备状况 8、相关的图纸资料 9、维修申请 10、工作环境和安全的要求 11、顾客特定要求 12、法律法规要求 13、顾客提供的设备
1.对客户的要求采 供部组织相关部门 进行识别 2.在确定与客户签 署合同前落实合同 评审事宜 3.顾客财产进行验 收和定期检查确认
1.合同评 审控制程 序 2.顾客供 方财产控 制程序 3.顾客特 殊要求控 制程序
别的要 求,重新 识别,采 取补救措 施,并与 顾客达成 一致。 与顾客确 认备用方
完成率≥96%
1.通讯系统 2.网络系统 3.打印机 4.车辆 5. 市场和行 业相关资料 3.顾客财产存 储环境
2.年销售额 (万元/年)≥ 60000 3.回款率≥ 96% 4.合同评审 及时率(1个 工作日内完 成)100%
5.顾客财产
损坏次数0次
11.得到保护的顾
客财产和知识产权
过程有效性
过程风险机遇
1.生产计划及变更 通知 2.采购计划
1.办公设施、 网络系统 2.环境设施
库存周转率 ≥2.0
★
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生产订单完成 率≥100%
1.生产计划编制
不合理,导致无
法按时交货,延 误产品交付 2.没有响应应急
一般风 险
计划,生产不能
准时完成计划
1.公司产能研究,
1.顾客投 诉及罚款
合理安排生产计划 销售人员每日全程 跟踪生产计划的进 度
按FIFO不符合客
合同审核流转单
合同审核流转单简介在企业合同管理流程中,合同审核流转单是一个非常重要的环节。
它是一种简单的记录表格,用于记录合同审核的整个流程,包括审核人员、审核时间、审核结果等信息,从而保证合同审核的透明度和公正性。
流程说明合同审核流转单的流程一般包括以下步骤:1.申请人发起合同审核申请,填写合同审核流转单。
2.合同审核流转单自动分发给审核领导,并按照规定的时间和流程进行审核。
3.审核领导审核完毕后,将合同审核流转单送交给相应的审核员进行审核。
4.审核员审核完毕后,将审核结果填写在合同审核流转单中,并将其转交给下一个审核员进行审核。
5.最终结果由最后一位审核员填写。
整个流程需要在制定的时间内完成,以确保合同审核过程的及时性。
流转单内容合同审核流转单一般包括如下内容:1.合同申请人信息:申请人姓名、所属部门、联系方式等。
2.合同基本信息:合同编号、合同名称、签订时间等。
3.审核结果:审核通过、审核不通过等。
4.审核人员信息:审核领导、审核员等。
5.审核时间:审核开始时间、审核结束时间等。
流转单的重要性1.提高流程透明度和公正性:合同审核流转单记录了合同审核的整个流程,包括审核人员、审核时间、审核结果等信息,使审核过程更加透明和公正。
2.方便管理者追踪审核进度:管理者可以通过审核流转单查看审核进度,及时进行跟进和管理,并对流程进行改进。
3.提高工作效率:合同审核流转单有效地管理了审核流程,可以使审核流程更加规范、高效,提高工作效率。
合同审核流转单是企业合同管理流程中非常重要的一个环节。
它可以提高流程透明度和公正性,方便管理者追踪审核进度,并提高工作效率。
因此,对于企业来说,制定合适的审核流转单流程和规范的审核流程,对于保证企业的正常运作和发展至关重要。
ISO15189合同评审程序
ISO15189合同评审程序
修订页
合同评审程序
1 目的
规范合同的评审工作,以明确客户要求,确保实验室有能力满足要求,减少合同纠纷、提高服务质量。
2 范围
适用于本实验室提供医学实验服务的合同评审。
3 职责
正式合同由技术负责人受理后,组织各专业组评审,由科主任审核,交医院相关领导批准。
4 工作程序
4.1评审目的
4.1.1所有要求均已适当规定并形成文件,且双方易于理解。
4.2 评审内容
4.2.1检验项目的各项质量要求是否明确,本检验科质量能力和资源能否满足客户要求,如果有某部分要求暂时不能满足,应采取适当措施给予保证。
4.2.2为满足检验中各项质量要求,由此采取的质量措施、检验方法、质量保证措施、所发生的费用、价格及双方应承担的风险权利等应明确规定。
4.3评审流程
正式合同由技术负责人受理后,组织各专业组评审、由科主任审核,交医院相关领导批准。
合同修订或更改记录
合同修订或更改记录合同修订或更改记录在商业和法律领域中,合同是非常重要的文件,它是双方之间达成协议的法律依据。
但由于各种原因,有时候需要对合同进行修订或更改。
为了保证合同的有效性和透明性,对合同进行修订或更改需要详细记录。
以下是一个合同修订或更改记录的样本,以示范如何记录这种变更。
合同修订或更改记录合同编号: _______合同双方: _______(甲方)和_______(乙方)修订或更改记录编号: _______修订或更改记录日期: _______修订或更改的部分: _______修订或更改的理由: _______修订或更改的内容: _______修订或更改的生效时间: _______修订或更改的签署代表: _______修订或更改的签署日期: _______修订或更改的签署地点: _______修订或更改的附件: _______查阅记录的签署方和日期: _______修订或更改记录的签署方和日期: _______修订或更改后的合同生效日期: _______修订或更改后的合同编号: _______修订或更改记录描述:甲方和乙方就本合同中的以下条款达成一致,在本合同中作出如下修改:(在此描述修改的具体内容)修订或更改的理由:(在此描述为何需要对合同进行修订或更改)修订或更改的内容:(在此描述对哪些条款进行了修订或更改)修订或更改的生效时间:(在此描述修订或更改的生效时间)修订或更改的签署代表:(在此描述签署修订或更改的代表或人员)修订或更改的签署日期和地点:(在此描述修订或更改的签署日期和地点)修订或更改的附件:(在此描述修订或更改涉及到的附件)查阅记录的签署方和日期:(在此描述对修订或更改的记录进行审核和记录的签署方和日期)修订或更改记录的签署方和日期:(在此描述提交修订或更改记录的签署方和日期)修订或更改后的合同生效日期:(在此描述修订或更改后的合同生效日期)修订或更改后的合同编号:(在此描述修订或更改后的合同编号)总结通过精心记录合同修订或更改记录的细节可以帮助双方保持透明度和诚信度,以防止任何误解或争议。
2023年内部审核检查表(三体系)
符合条款要求
6.3 变更的策划
公司的变更是否有策划控制方法?
符合条款要求
管理评审定期进行,评审输入 管理评审是否由总经理亲自主持并定期进行,输入
符合条款要求
要充分
内容符合体系要求吗?评审内容覆盖全面吗?
9.3 评审输出内容的全面性,后续 评审结论有输出吗?有无后续工作?如何开展
工作及验证
的?结果验证并反馈最高管理者了?
所有抱怨是否进行了登记和 恰当的处理,并反馈给顾客
查顾客反馈清单,查看纠正预防措施的落实情况及 符合条款要求
反馈顾客的情况
顾客财产是否及时登记并有 效管理,发生丢失损坏及不合 用时是否及时知会顾客
向员工了解是否清楚管理办法 查顾客财产清单,抽查其中 3 件
符合条款要求
顾客提供文件、软件等信息的 是否符合文件规定,有无要求索回,查记录
■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项
XXX 有限公司
职责、权限得到规定
是否有清晰的组织结构?相关职能部门或岗位的 职责是否得到规定,并充分沟通?
■合格□不合格□建议项
■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项
■合格□不合格□建议项
■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项 ■合格□不合格□建议项
XXX 有限公司
7.5.2 7.5.3
合同协议书修改单模板
合同协议书修改单模板
甲方:__________
乙方:__________
鉴于甲乙双方于____年____月____日签订的《__________合同》(以下简称“原合同”),现甲乙双方经友好协商,就原合同内容作出如下修改:
一、原合同第一条(或第二条、第三条等)修改为:
【请在此处填写修改后的合同条款内容】
二、原合同第四条(或第五条、第六条等)修改为:
【请在此处填写修改后的合同条款内容】
三、其他条款的修改:
【请在此处填写修改后的合同条款内容】
四、本修改单自双方签字盖章之日起生效,并与原合同具有同等法律效力。
五、本修改单一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:____年____月____日
注意:以上模板仅供参考,具体条款请根据实际情况进行修改和完善。
在签订合同时,请务必仔细阅读合同条款,确保自身权益得到保障。
如有需要,请咨询专业律师。
合同更改记录单
合同更改记录单一、背景合同更改是指在原有合同基础上,双方就某些条款或事项进行修改、补充或变更的行为。
为了确保合同更改的透明性、合法性和有效性,制定本合同更改记录单。
二、目的本合同更改记录单的目的是记录所有合同更改的内容,包括但不限于更改的原因、更改的条款、双方的同意和签字等信息,以确保合同更改的合规性和可追溯性。
三、适用范围本合同更改记录单适用于所有需要进行合同更改的合同,无论是单方面还是双方面的更改。
四、定义1. 合同:指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议或合意文件。
2. 合同更改:指在合同生效后,双方或多方对合同条款或事项进行修改、补充或变更的行为。
3. 合同更改记录单:指用于记录合同更改的文件,包括更改的原因、更改的条款、双方的同意和签字等信息。
五、内容要求1. 合同更改原因:详细描述合同更改的原因,包括但不限于法律法规的变动、业务需求的变化、双方协商一致等。
2. 合同更改条款:列出所有需要更改的合同条款,并详细描述更改的内容和要求。
3. 合同更改流程:描述合同更改的流程,包括但不限于提出更改申请、评估合同影响、协商一致、修改合同文本、重新签署等。
4. 合同更改生效:说明合同更改生效的条件和时间,以及生效后对原合同的影响。
5. 合同更改记录:记录每一次合同更改的信息,包括但不限于更改的日期、更改的原因、更改的条款、双方的同意和签字等。
6. 合同更改审批:描述合同更改的审批流程,包括但不限于相关部门的审批、法务部门的审查等。
7. 合同更改通知:说明合同更改后需要通知的相关方,包括但不限于双方当事人、相关部门等。
8. 合同更改备案:说明合同更改后需要进行备案的程序和要求。
六、填写要求1. 合同更改记录单应由合同双方或经授权的代表填写,并由双方或代表签字确认。
2. 合同更改记录单应包含所有合同更改的信息,确保准确、完整、一致。
3. 合同更改记录单应保存在合同档案中,便于查阅和审计。
七、变更管理1. 合同更改应符合相关法律法规和内部规定的要求。
采购合同备忘单模板
采购合同备忘单模板甲方:(公司名称)乙方:(公司名称)为了确保本采购合同的有效执行,甲乙双方在签署采购合同之前,特进行以下备忘录的记录:一、合同主体信息1. 根据双方商定,本备忘单记录的是甲方采购乙方的物品(或服务)的具体内容及相关事项。
2. 本备忘单涉及的合同编号为:(编号)二、物品(或服务)的详细信息1. 名称:(名称)2. 规格型号:(规格型号)3. 数量:(数量)4. 单价:(单价)5. 总价:(总价)6. 交付方式:(交付方式)7. 交付时间:(交付时间)8. 其他特殊要求:(其他特殊要求)三、付款方式1. 甲方应在收到乙方提供的正式发票及相关单据之后,按照本次采购合同的总价支付货款。
2. 付款方式:(付款方式)3. 付款时间:(付款时间)四、交付与验收1. 乙方应在约定的交付时间内将物品(或服务)交付给甲方,并按照合同约定对其进行验收。
2. 若经过验收后发现物品(或服务)有瑕疵或不符合合同要求,乙方应及时进行整改或重新交付。
3. 验收标准:(验收标准)五、违约责任1. 若因甲方原因导致合同无法履行,甲方应承担相应的违约责任。
2. 若因乙方原因导致合同无法履行,乙方应承担相应的违约责任。
六、保密义务1. 双方应保持合同内容的保密,不得向第三方透露。
2. 双方不得利用该合同内容谋取私利或泄露商业机密。
七、其他事项1. 本备忘单所载内容应与正式采购合同一致,若有差异,以正式采购合同为准。
2. 本备忘单自双方签字盖章之日起生效,至合同履行完毕后终止。
八、签署本备忘单一式两份,甲乙双方各持一份,对备忘录内容均有权解释。
备忘单内容不得更改,如需更改,需经双方协商一致并签署书面确认。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字日期:签字日期:以上为本次采购合同备忘单内容,如有疑问或需要进一步协商的事项,请及时联系双方协商沟通解决。
感谢合作!。
合同更改记录单
合同更改记录单一、背景本合同更改记录单(以下简称“记录单”)是为了记录合同变更的详细信息,确保合同变更过程的透明性和准确性。
本记录单适用于所有需要进行合同变更的情况。
二、定义1. 合同:指原始合同或已经签署并生效的合同。
2. 合同变更:指对原始合同进行修改、补充或终止的行为。
3. 变更方:指提出合同变更要求的一方。
4. 被变更方:指受到合同变更要求的一方。
三、记录单内容1. 变更日期:记录合同变更发生的日期。
2. 变更原因:详细描述导致合同变更的原因,包括但不限于法律法规变更、双方协商一致等。
3. 变更内容:具体描述合同变更的内容,包括新增、修改、删除的条款或附件。
4. 变更影响:说明合同变更对原始合同的影响,包括但不限于费用、交付时间、责任范围等。
5. 变更方式:描述合同变更的方式,可以是书面通知、口头协商或其他方式。
6. 变更协议:如有变更协议书,需在记录单中附上变更协议的副本。
7. 变更审核:记录变更方和被变更方对变更内容的审核情况,包括签字、日期等。
8. 变更生效:记录合同变更的生效日期。
四、记录单填写流程1. 变更方提出变更要求:变更方应书面或口头方式向被变更方提出合同变更要求,并提供详细的变更内容和原因。
2. 被变更方评估变更要求:被变更方应评估变更要求的合理性和可行性,并根据需要进行协商。
3. 变更协商:变更方和被变更方进行协商,讨论合同变更的具体内容、影响和方式,并达成一致意见。
4. 填写记录单:变更方和被变更方共同填写记录单,确保记录单中的内容准确无误。
5. 变更审核:变更方和被变更方对记录单中的内容进行审核,并在记录单上签字确认。
6. 变更生效:记录单中指定的变更生效日期到达后,合同变更正式生效。
五、其他事项1. 变更通知:变更方应在记录单生效前及时将变更通知书面或口头通知被变更方,并确保被变更方已经收到通知。
2. 变更记录保存:记录单应妥善保存,变更方和被变更方都应保留一份记录单的副本。
记录表格格式
记录表格格式受控状态:分发号:目录1.质量管理体系文件更改单(表CX4231) (5)2.管理评审报告(表CX5611-1) (6)3.评审组成员签字表(表5611-2) (7)4.设备购置申请单(表CX6311-1) (8)5.设备维修、三保验收单(表CX6311-2) (9)6.工艺装备设计申请单表(CX6312-1) (10)7.(工艺装备加工申请单表CX6312-2) (11)8. 工艺装备验收单(表CX6312-3) (12)9.工艺装备周期检验单(表CX6312-4) (13)10.工艺装备返修单(表CX6312-5) (14)11.工艺装备报废单(表CX6312-6) (15)12.吊具周期检验单(表CX6312-7) (16)13.过程(4M1E)监督检查记录(表CX6411-1) (17)14.质量信息传递表(表CX6511-1) (18)15.车间月质量考核报表(表CX6511-2) (19)16.合同评审报告(表CX7211-1) (20)17.合同更改记录(表CX7211-2) (21)18.合同评审会签单(表CX7211-3) (22)19.合同评审组成员签字表(表CX7211-4) (23)20.首件鉴定目录表(表CX7382-1) (24)21.首件生产总结(表CX7382-2) (25)22.首件检验总结(表CX7382-3) (27)23.首件鉴定证书(表CX7382-4) (29)24.鉴定组成员签字表(表CX7382-5) (30)25.采购产品检验请托单(表CX7411-1) (31)27.代料单(表CX7411-3) (33)28.供方产品质量保证能力评价记录(表CX7411-4) (34)29.合格供方名录(表CX7411-5) (35)30.产品交接清单(表CX7511-1) (36)31.技术通知单(表CX7511-2) (38)32.试件交接清单(表CX7511-3) (39)33.技术问题处理单(表CX7511-4) (40)34.工艺问题处理单(表CX7511-5) (41)35.特殊过程确认表(表CX7511-6) (42)36.试制和生产准备状态检查报告(表CX7512-1) (43)37.工艺审查意见表(表CX7513-1) (48)38.固体推进剂性能预示评审报告(表CX7514-1) (49)39.转批单(表CX7531-1) (51)40.质量复查报告单(表CX7571-1) (52)41.产品质量复查报告(表CX7571-2) (53)42.型号产品质量复查问题统计表(表CX7571-3) (57)43.产品质量评审证书(表CX7572-1) (58)44.评审组成员签字表(表CX7572-2) (59)45.产品总装测试通知单(表CX7572-3) (60)46.工艺评审计划表(表CX7381-1) (61)47.国营红峡化工厂信息顾客反馈表(表CX7573-1) (62)48.产品售后服务报告单(表CX7573-2) (63)49.顾客反馈信息处理单(表CX7573-3) (64)50.购置测量设备申请表(表CX7611-1) (65)51.测量设备送检通知单(表CX7611-2) (66)53.测量设备报废通知单(表CX7611-4) (68)54.测量设备封存申请单(表CX7611-5) (69)55.测量设备启封申请单(表CX7611-6) (70)56.测量设备报废申请单(表CX7611-7) (71)57.内部质量审核不合格项报告(表CX8221-1) (72)58.质量管理体系内部审核报告(表CX8221-2) (73)59.例外放行单(表CX8241-1) (74)60.检验结果通知单(表CX8241-2) (75)61.不格品审理单(表CX8311-1) (76)62.质量成本统计表(表CX8412-1) (77)63.质量本分析表(表CX8412-2) (78)64.技术归零报告(表CX8521-1) (79)65.管理归零报告(表CX8521-2) (83)表CX4231质量管理体系文件更改单编号:表CX5611-1管理评审报告评审组成员签字表年月日设备购置申请单一式四份:1、机动处;2、供销处;3、财务处;4、计划生产处设备维修、三保验收单工艺装备设计申请单工艺装备加工申请单工艺装备验收单工艺装备周期检验单工艺装备返修单工艺装备报废单吊具周期检验单过程(4M1E)监督检查记录质量信息传递表车间月质量考核报表填报单位:填报时间:年月日车间质量助理:车间主任:车间检验:合同评审报告合同更改记录合同评审会签单合同评审组成员签字表首件鉴定目录表制表:批准:首件生产总结填写:批准:首件检验总结填写:批准:首件鉴定证书鉴定组成员签字表年月日采购产品检验请托单编号:紧急放行单编号:代料单编号:供方产品质量保证能力评价记录编号:型号合格供方名录编制:审核:会签:认可:批准:共页编制日期:年月日移交单位:产品交接清单编号:接收单位:年月日移交者签名:接收者签名:试件交接清单移交单位:接收单位:编号:移交人:接收:技术问题处理单工艺问题处理单特殊过程确认表编号:密级:编号:试制和生产准备状态检查报告产品型号产品名称研制阶段或生产批次承制单位名称年月日试制和生产准备状态检查单检查组成员表CX7513-1工艺审查意见表xxxx剂性能预示评审报告。
ISO9001体系记录表格格式模板(全)
38.固体推进剂性能预示评审报告(表CX7514-1)……………………………49
39.转批单(表CX7531-1)………………………………………………………51
40.质量复查报告单(表CX7571-1)……………………………………………52
29.合格供方名录(表CX7411-5)………………………………………………35
30.产品交接清单(表CX7511-1)………………………………………………36
31.技术通知单(表CX7511-2)…………………………………………………38
32.试件交接清单(表CX7511-3)………………………………………………39
使用单位:年月日
设备编号
设备名称
型号
维修类型
维修原因
维修内容和部位
机械
电器
润滑
更换零件名称和部位
存在技术问题记录
验收结论
是否要鉴定
维修单位
维修检验
使用单位
机动处
表CX6312-1
工艺装备设计申请单编号:
使用单位
设计单位
型号
工艺装备名称
类别
申请时间
完成时间
技术要求:
工艺师(员)
校对
审核
复审意见
批准
备注
申请单位:年月日
申
请
设
备
概
况
设备
名称
型号
规格
数量
单价(估)
总价
国别厂家
主机
辅机
使用工房
总功率
用水、电及其它能源情况
外形尺寸
申
合同审批单
合同审批单合同审批单是一个非常重要的文档,它记录了合同的详细信息以及审批流程。
在合同签订之前,需要对合同进行审批,以确保合同内容的准确性和合法性。
这个文档是审批合同的关键记录,下面我们将对合同审批单进行详细的说明。
一、合同审批单的内容合同审批单应包含以下内容:1.合同基本信息合同基本信息应当包含以下内容:•合同名称•合同编号•合同类型•合同签订日期•合同生效日期•合同终止日期•合同总价•付款方式2.合同申请信息合同申请信息包括:•合同申请人姓名•部门•职务•联系电话•电子邮件地址3.审批流程审批流程是合同审批单的核心部分,它记录了审批人的信息,审批意见以及审批时间。
审批流程包括:•审批人姓名•部门•职务•联系电话•电子邮件地址•审批意见•审批时间二、合同审批单的流程1.合同申请在合同申请之前,必须确定合同的类型、金额和付款方式。
合同申请人应根据公司的相关规定填写合同审批表并提交审批。
2.审批流程合同申请人根据合同类型和金额选择相应的审批人。
审批人对合同进行审核,并在合同审批单上填写自己的意见和审批时间,审批通过的可以签署合同。
3.签订合同通过审批流程的合同可以签署。
签订合同前,双方应核实合同内容和价格,并确保签署的合同无误。
三、合同审批单的作用1.合同审批单是合同的重要依据。
审批单记录了审批流程和审批意见,是合同签署之前的重要过程。
2.合同审批单减少了合同签署过程中的错误和纠纷。
通过审核、审批和签署的合同能够减少争议,避免了合同纠纷的潜在问题。
3.合同审批单对合同相关人员负责。
合同审批人和申请人必须对审批流程和签署的合同负责,确保合同内容、价格和付款方式的准确性和合法性。
四、合同审批单的注意事项1.合同金额较大或涉及敏感信息的合同应进行多次审批。
2.合同审批单的填写应遵循公司相关规定。
3.审批人应根据公司相关规定填写审批意见和审批时间。
五、结语合同审批单是合同签署前的重要过程,它通过审核、审批和签署的合同能够减少争议和纠纷。
质量记录清单--模板
技术质量部
版本:A
保存期
ND/QR-0401-01
三年
ND/QR-0401-02
长期
ND/QR-0401-03
三年
ND/QR-0401-04
三年
ND/QR-0401-05
三年
ND/QR-0401-06
三年
ND/QR-0402-01
长期
ND/QR-0501-01
二年
ND/QR-0503-01
三年
ND/QR-0503-02
46
校检记录表
ND/QR-0705-03
47
顾客满意程度调查表
ND/QR-0801-01
48
顾客满意程度自评表
ND/QR-0801-02
49
年度内审计划
ND/QR-0802-01
50
审核实施计划
ND/QR-0802-02
51
内审检查表
ND/QR-0802-03
52
不符合报告
ND/QR-0802-04
39
原材料清单
ND/QR-0703-11
40
任务单
ND/QR-0704-01
41
顾客财产登记表
ND/QR-0704-02
42
特殊过程预先鉴定表
ND/QR-0704-03
43
生产流程卡
ND/QR-0704-04
44
监视和测量装置一览表
ND/QR-0705-01
45
校准周期计划
ND/QR-0705-02
32
供方业绩评定表
ND/QR-0703-04
33
问题反馈处理单
ND/QR-0703-05
合同评审工作流程图
3 商务部 业务部 财务部
给相关部门发合同要 求或合同变更通知
保存合同及评审记录 并追踪(财务部)
3 《购销合同》 《合同更改记录 表》
说明: 1) 特殊合同:指符合以下一条或多条的合同,新产品开发合同均属特殊合同。 □新产品开发 □超生产能力 2) □超技术要求 □有收汇风险 □利润低于常规
常规合同:除特殊合同以外的合同,老产品订单均属常规合同,包括电话/传真订单。
合同评审流程图 责任部门
业务部
流程描述
顾客需求信息 1
备
注
1 合同评审表 确认合同评审形式 业务部
常规合同 业务部
特殊合同 Y
顾客需求/单价变动 商务部 财务部 业务部经理
N 组织相关部门评审
N
Y N
本次评审取消 /重新评审
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ总经理批准
2 《合同评审表》 《合同登记表(草 拟) 》
Y 商务部
2
签订合同并通知顾客确认
合同变更的三种情形会计处理
合同变更的三种情形会计处理合同变更的三种情形会计处理,乍一听是不是觉得有点晦涩难懂?别着急,咱们从生活中最常见的例子讲起,慢慢捋清楚。
你就想啊,咱们平时签合同,哪有不变的事情?就像买房子,刚开始谈好了价格,结果一看到那个小区的绿化,哎呀妈呀,真是“变了样”!于是合同得改,价格得变。
那这个“变”到底怎么在账上体现呢?今天咱们就聊聊合同变更后的三种会计处理方式,轻松又简单,绝不让你头大!说起合同变更,第一种情形就是合同金额发生了变化。
这情况吧,最常见,基本上每个签合同的人都会碰上。
你比如说,咱们公司和客户签了一份合同,约定好了总价100万,结果中途客户又加了点新要求,价格一下子就蹿到了120万。
这个时候,按照会计的规则,咱们得把这个新的合同金额记录下来。
反正,价格涨了,账面上得反映出来。
你可以想象一下,你去餐馆吃饭,原本吃个套餐30块钱,结果老板跑过来告诉你“今天有个特价菜,吃了50元”,你肯定不乐意,但账单得按50元来结嘛。
合同金额的变更就像这种价格调整,简单直接,价格涨了,你的账上得写得明明白白,记账时就得做一个增额的调整。
第二种情形嘛,就是合同条款发生了变化。
有时候啊,合同的内容可能并不是单纯地改变了金额,而是增加了新的服务项目或者是更改了某些交货时间、交货方式。
比如说,原本约定好半年交货,现在变成了四个月,时间紧任务重,价格是不是也得做些调整呢?你可别小看这事儿,时间一变,账面上的数据可就得重新梳理了。
合同条款变动这种情况,相比金额变化,更让人头疼。
因为条款变了,可能就意味着成本结构、交货方式、履约时间这些东西都会有所调整,甚至可能会影响到收入的确认时间。
举个通俗点的例子,你拿着一个30天的保修期的产品,突然合同改成了60天,意味着啥?维修成本要增,收入确认也得跟着变动,账本上得重新理一理。
最后一种情形呢,就是合同履行过程中出现了不可预见的变动。
这个情况就有点像电视剧里那种情节,原本一切都好好的,突然就“变故”了。