电子商务采购教材

（二）有形采购和无形采购
1、有形采购 ⑴原料。直接用于生产的原材料，如为生产电视而
采购的显像管、电阻等原料。 ⑵辅料。在产品制造过程中，除了原材料之外所耗
费的材料均属于辅料。 ⑶机具及设备。指制造产品的主要工具或提供生产
环境所不可缺少的设施。 ⑷事务产品。主要是指工作人员在文书作业上所需
的设施与文具、纸张、以及其它杂项。
⑶参加网络采购的供应商能看到市场价格并 验证自身的竞争能力，这是非常有竞争价 值的信息。
⑷中标的供应商赢得的是已经按零件或流程 系列组织好的物料订单，这使供应商能集 中他们的核心能力进行生产。
⑸网络采购流程通常导致多年的长期协议， 这类合同对获得资本贷款是非常有用的， 尤其对一些小型企业。
4.电子商务采购的操作模式
2、采购在企业经营中的作用
➢ 现在许多企业都将供应商管理作为企业发展的战 略，将供应商看作自身企业产品开发与生产的延 伸，与供应商建立战略伙伴关系。
➢ 自己不用直接进行投资的前提下，充分利用供应 商的能力为自己开发生产产品。
➢ 根据上述分析可知，采购不仅仅是购买物品，而 是企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要 资源，它在企业的产品开发、质量保证、整体供 应链以及经营管理中起着极其重要的作用。
邀请招标也称有限竞争性招标或选择 性招标，指由招标单位选择一定数目的企 业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加 投标竞争。一般选择3-10个企业参加较为 适宜。
（二）准时ຫໍສະໝຸດ Baidu采购
1.准时化采购的产生
➢ 准时化采购，又被称为（JIT）采购，它是由著名 的准时化生产的管理思想演变而来的。它能最大 限度地消除浪费、降低库存、实现零库存。是一 种很理想的采购模式。
业内部各个单位的采购申请
➢ 对企业内部的采购申请进行统计整理， 形成采购 招标任务；
➢ 针对既定的电子商务采购任务进行网上采购的策 划和计划；
➢ 进行网上采购的实施 • 设计采购招标书； • 发布招标公告； • 各个供应商编写投标书，向采购方的电子商务网
站投标； • 采购方收集投标书， 并且进行供应商调查和信息
➢ 从整体供应链的角度看，企业为了获取尽可能多 的利润，都会想法设法加快物料和信息的流动， 这样就必须依靠采购的力量，充分发挥供应商的 作用，因为占成本60%的物料以及相关的信息都 发生或来自供应商。
3、采购的质量地位
➢质量是产品的生命。一般企业都以质量控 制的程序将其划分为来货质量控制、过程 质量控制及出货质量控制。
买方系统
➢ 企业自己控制的电子商务系统，它通常连接到企 业的内部网络，或企业与其贸易伙伴形成的企业 外部网。这一系统通常由一个或多个企业联合建 立，目的是把市场的权力和价值转向买方。
➢ 一些特别强大的企业已经为自己开发了电子商务 市场，如GE塑料全球供应商网络，另外美国三大 汽车公司也在联合开发全球汽车零配件供应商网 络。这一系统的好处是快速的客户响应、节省采 购时间和容许对采购开支进行控制和跟踪，缺点 是需要大量资金投人和系统维护成本。
（二）采购的特征 1、所有采购都是从资源市场获取资源的过程 2、采购既是一个商流过程，也是一个物流过
程 3、采购是一种经济活动
二、采购的分类
（一）工业采购和消费采购 1、商品采购按其用途不同可分为工业采购和
消费采购。 工业采购通常是指企业为了经营或生
产所需产品和服务而按一定代价同外部进 行的交易活动。消费采购是个人行为。
1.招标采购的特点 ➢体现公开、公正和公平 ➢体现竞争 ➢体现优化
2.招标采购的适用情况
一般只适宜于比较重大的项目中，或者影响比较深 远的项目中。例如以下情况：
➢ 寻找比较长时期供应物资的供应商，例如新企业开业，寻 找未来的长期物资供应伙伴时采用招标方式。
➢ 寻找一次比较大批量的物资供应商。
➢ 寻找一项比较大的建设工程的工程建设和物资采购供应商 等。
联系；
• 组织评标小组、进行评标； • 把评标结果在网上公布； • 通知中标单位，订立采购合同； • 采购合同实施。
•
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.1620.10.16Friday, October 16, 2020
➢由于产品中价值60%的部分是经采购由供应 商提供，所以企业产品质量不仅要在企业 内部限制，更多的应控制在供应商的质量 过程中，这也是上游质量控制的体现。
（二）采购的作用
1、采购在产品中的作用 ➢随着时代的发展和技术的进步，产品的开
发周期在极大的缩短，这就要求企业的采 购必须将供应商纳入到产品早期开发中来， 这样不仅可以利用供应商的专业技术优势 缩短产品开发时间、降低产品开发费用及 产品制造成本，还可更好的满足产品功能 的需要，提高产品在整个市场上的竞争力。
2、无形采购
无形采购是指采购输出的结果是不具有 实物形态的技术和服务等，例如，购买一 项服务、一个软件、一项技术、保险及工 程发包等
三、采购的任务
采购的基本任务
➢ 保证企业所需物品与服务的正常供应 ➢ 保证采购的原材料质量 ➢ 控制并减少采购成本 ➢ 建立可靠、最优的供应商配套体系 ➢ 利用供应商参与产品开发 ➢ 管理控制好与采购相关的文件及信息 ➢ 维护本企业的良好形象
• 对于小批量物资采购、或者比较小的建设工程，一般较少 采用招标方式，因为这样做成本太高、不合算。
3.招标投标的方式
（1）公开招标
公开招标，又叫竞争性招标，指由招标人在 国家指定的报刊、信息网络或其它媒体上发布招 标公告，邀请不特定的企业单位参加投标竞争， 招标人从中选择中标单位的招标方式。
（2）邀请招标
（2）准时化采购的原理
1．与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直 接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送 到需求点上；
2．用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需 要；
3．用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符 合客户需要，拒绝次品和废品；
4．用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送； 5．用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，
➢ 准时化采购也和准时化生产一样，不但能够最好 地满足用户的需要，而且可以最大地消除库存、 最大限度地消除浪费。要进行准时化生产必须有 准时化的供应，因此，准时化采购是准时化生产 管理模式的必然要求，它和传统的采购方法在许 多方面都具有不同的特点。
3.准时化采购的原理
（1）对传统采购的评析
➢ 传统的采购，都是一种基于库存的采购，采购的 目的都是为了填充库存，以一定的库存来应对用 户的需求。库存，是生产的条件，又是生产的负 担。从这一点看，库存是生产所必需的，是生产 正常进行的前提条件，为了保障生产正常进行， 必须维持一定的库存量。另一方面，库存量又占 用资金、占用仓库、占用保管器具，需要花费管 理费用。
➢ 中介市场：中介市场由专门的网络采购公司建立，用来匹 配企业和多个供应商的在线交易，这是最常见的一种第三 方电子市场
5.电子商务采购的步骤
网上采购过程的一般过程步骤如下： ➢建立企业内部网、管理信息系统，实现业
务数据的计算机管理； ➢建立企业的电子商务网站。在电子商务网
站的功能中，应当有电子商务采购的功能； ➢利用电子商务网站和企业内部网络收集企
四、采购的地位和作用
（一）采购的地位 1、采购的价值
在全球范围内企业的产品成本构成中， 采购的原材料及零部件成本占企业总成本 的比例因行业不同而异，大约在30% ～ 90%，平均水平在60%以上。
2、采购的供应地位
➢ 在商品生产和交换的整体供应链中，每个企业即 是顾客，又是供应商。为了满足最终顾客的需求， 企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快 的速度供应到市场，以获取最大利润。
通过电子商务改善采购业务
1.网络采购的好处
➢最近几年，随着计算机网络和信息技术的 发展，通过Internet的B2B网络采购已经成 为一个快速减少采购成本的解决办法。在 线竞价通常能取得5％－40％的总节约，典 型的采购成本下降范围是15%－20%。物料 采购成本的显著减少，直接带来了企业产 品成本的下降，提高了企业的市场竞争能 力。
2、广义的采购
广义的采购是指除了以购买的方式获取商品 以外，还可以通过下列途径取得商品的使用权， 以达到满足需求的目的。
⑴租赁。即一方以支付租金的方式取得他人物品的 使用权。
⑵借贷。即一方以无需支付任何代价的方式取得他 人物品的使用权，使用完毕后返还原物品。
⑶交换。即以物易物的方式，取得物品的所有权及 使用权，不须支付货款。
第三方系统 第三方系统可分为下面几种类型：
➢ 采购代理：第三方采购代理为企业提供了一个安全的网络 采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖的服务， 他们把技术授权给各企业使用，使其有权访问他们的供应 商。
➢ 联盟采购：一组不同的企业把他们要采购的相同（或相似） 的产品在数量上加以累积来增加他们的集体购买力，以便 获得价格优惠。这种第三方系统由这个自愿的企业联盟共 同开发和维护。
2.采购企业可以从下面几个方面获利 ⑴整个采购流程合理有序 ⑵整个采购过程实行全线跟踪服务 ⑶便于发现新的供应商 ⑷利于缩短谈判时间
3.网络采购对供应商的好处
⑴公平竞争排除了原有供应商享有的一些优势，参 加竞争的供应商有同等的机会赢得订单。
⑵扩大的市场偏向有竞争能力的供应商，也就是说， 合格的供应商将来也会被邀请参加他们当前的顾 客所发起的网络采购，另外他们也有更多机会赢 得来自新顾客的业务；供应商因此能增加销售和 扩大顾客范围，并减少了与此相关的销售和市场 开销。
五、采购的原则
（一）适当的价格 （二）合适的品质 （三）恰当的时机 （四）合适的数量 （五）恰当的地点
六、物流采购的方式
招标采购 准时化采购 电子商务采购
（一）招标采购概念
➢ 招标采购是一种使用越来越广泛的采购方法。已 经受到人们越来越多的关注。为此介绍关于招标 采购的一些基本做法。
➢ 所谓标，就是标书，就是任务计划书、任务目标。 招标，就是招收完成给定任务计划的人（或企 业）。所谓招标采购，就是通过招标方式寻找最 好的供应商进行采购的采购方法。
2、两者的差别 ⑴采购的目的不同：工业采购的商品是为了再生产，
而消费采购主要是为满足个人消费需求。 ⑵与供应商关系不同：工业采购往往在一次采购以
后便同供应商建立起长期合作关系，而消费采购 与供应商之间的随意性很强。 ⑶采购动机：工业采购的动机是理性的，是多人参 与的，是程序化的过程。而消费采购的动机带有 明显的个人喜好，随意性比较大。 ⑷采购数量：工业采购的采购数量比较大，价格较 稳定。个人采购量比较小。
➢ 随着时代的不断发展，随着市场、产品、生产、 服务、信息、战略等各个因素的不断变化，采购 战略也必须要随之进行相应的调整，其采购因素
发展比较如表所示。
2.准时化采购的概念
➢ 准时化采购，是把JIT生产的管理思想运用到采购 中来、形成的一种先进的采购模式。它的基本思 想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适 的时间供应到合适的地点，最好地满足用户的需 要。
项目三 电子商务采购
采购的定义
一、采购的概念 （一）采购的含义 1、狭义的采购
狭义的采购是指以购买的方式，由买方支付 对等的代价，向卖方换取物品的行为过程。即所 谓的“一手交钱，一手交货”或“银货两讫”。
在此概念中，货币成为交易的中介，买方若 没有货币则采购行为将难以实现，这种以货币换 取商品的方式是最普遍的采购途径。
（1）网络采购的操作模式的类型 卖方系统
供应商为增加市场份额，以计算机网络作为 销售渠道而实施的电子商务系统，它包括一个或 多个供应商的产品或服务。登录卖方系统通常是 免费的，供应商保证采购的安全。使用这一系统 的好处是访问容易，能接触更多的供应商，另外 买方企业无需做任何投资。缺点是难以跟踪和控 制采购开支。这一系统是企业采购人员开始电子 商务而又不担风险的理想工具。
也不早送，非常准时； 6．用户在什么地点需要，就送到什么地点。
4.准时化采购的作用 ➢大幅度减少原材料的库存 ➢提高采购物资的质量 ➢降低原材料的采购价格
（三）电子商务采购
电子商务不是一个单纯的技术概念，也不 是一个单纯的商业概念，而是一个以 Internet支撑的企业商务过程。在商务过 程中，传统的基于纸介质的数据和资料的 交换、传递、存储等作业方式被电子方式 替代。