学生会信息管理系统

信息系统分析与设计课程设计报告

设计题目：学生会信息系统分析与设计

专业信息管理与信息系统

班级信管091

学号**********

学生郭登

指导教师王小江/谢天保

时间2012-07-02——2012-07-06

地点工商管理学院实验室机房

2012 年春季学期

目录

第1章设计背景简介 (3)

第2章可行性分析 (4)

2.1技术可行性 (4)

2.2经济可行性 (4)

2.3划分子系统 (4)

2.3.1业务调查 (4)

2.3.2U/C矩阵划分子系统 (4)

第3章系统分析 (6)

3.1组织结构分析 (6)

3.2功能结构分析 (7)

3.3业务流程分析 (8)

3.3.1学生会人事档案管理子系统 (9)

3.3.2财务管理子系统 (10)

3.3.3日常事务管理子系统 (11)

3.3.4文件管理 (12)

3.4数据流程分析 (12)

第4章系统设计 (15)

4.1数据库设计 (15)

4.1.1数据库概念结构设计 (15)

4.2数据库E-R图设计 (18)

（1）学生会人事档案系统 (18)

（2）财务管理系统 (18)

（3）日常事务管理 (19)

（4）文件管理 (19)

4.3数据库物理设计和实施维护 (20)

4.4输入设计、输出设计 (20)

第5章系统实施 (21)

5.1典型程序设计说明 (21)

5.1.1用户登录系统界面设计 (21)

5.1.2管理员登录系统 (23)

5.1.3人事档案管理界面 (24)

第6章总结 (28)

参考文献 (29)

第1章设计背景简介

根据调查，目前高校学生会已经成为学生组织中的翘楚，在各高校内，学生会已经起到了作为学生和学校之间的桥梁作用，然而学生会在学校内作用的发展已经遇到了瓶颈。随着信息技术和计算机技术的不断发展，继企业之后，高校也在进行着信息化的改革，比如学生学籍管理系统，图书馆系统、学生选课系统等，但是相比于高校这些机构的信息化建设，学生会的信息化发展在各高校内基本为零。学生会的信息化建设是信息时代发展的必然趋势，也是高校提高竞争力的必然条件。

我校学生会目前共有组织部、秘书处、督察部、生活部等13各部门，各个学院也有自己独立的学生会，共同受辖于校学生会；每年开学，新加入学生会的成员有将近800人，部长及各个部门例会每学期100于次，每学年学生会经费8000余元，组织举办各类大小活动30于次，这些信息往往都是处于人工管理阶段，很多材料、经验、信息并不能有效及时的存档，导致在学生会换届的阶段，许多工作无法开展；并且各个部门之间比较独立，无法了解其他部门的工作情况和信息，因为以上的不足，在信息时代的大背景下，发展我校学生会的信息管理系统是十分必要的。

第2章可行性分析

2.1技术可行性

学生会作为党委领导下、团委指导下的学生组织，在学校各个机构中是占有一席之地的。我校目前已经对学生实施管理信息系统，比如学分制主页，图书馆系统等，相比于这些适用于所有学生的大型管理信息系统，学生会信息管理系统只是一个小型的系统，主要应用数据库技术和WEB技术，应用JSP作为程序实现语言，因此系统的开发设计和实施并不困难，只要将程序与数据库连接，信息系统的实现并不困难，只要将这个信息系统挂靠在我校的服务器上，在硬件方面的技术条件极易满足；另外信息系统目前已经普及，所以在技术方面也基本没有困难；另外，随着信息技术在日常生活中的普及，对信息管理系统接触的学生越来越多，学生会可以再纳新时吸收各中人才，为信息系统以后的实施做好准备。

2.2经济可行性

目前学生会的发展全部依靠学校的力量，而学校也十分支持学生会的工作，因此在经济可行性这方面，学生会执行信息管理系统也没有困难。

2.3划分子系统

2.3.1业务调查

从目前学生会的日常工作来看，学生会引入信息系统可以减轻学生会干部的工作压力，科学管理学生会的日常管理工作，防止纸质档案在编写时存在的错漏或者丢失情况；方便不同人员查看、使用其他部门档案，可以增加管理的透明度，提高学生会的工作效率，使之成为一个真正科学、高校的学生组织。

2.3.2U/C矩阵划分子系统

为实现业务调查的目标，根据U/C矩阵的划分原则，将学生会信息系统分为以下5个功能模块：高层管理者管理；学生会人事档案管理；财务管理；各部门日常工作管理；文档管理。根据各个子系统的功能该建设信息系统，分工明确，优化系统管理。

高层管理者管理：主席团和部长级别可根据需要随时在查询系统上查

询学生会包括活动、经费、人事等的详细记录。也可以根据需要，随时对各部门的运作进行监控和管理。

●学生会人事档案管理：主要完成人事信息的查询与更新，从而实现对

学生会成员信息的科学化管理。

●财务管理：包括财产和物品的管理，完成对财产信息的查询与更新，

如举办活动所需要的资金申请、物品使用的登记、物品借还的登记等，从而实习学生会财务的信息化管理。

●日常事务管理：实现对学生会日常工作的管理，完成日常工作的查询

与更新，从而更好地完成一下功能：包括各部门的工作计划、活动计划的审核与安排、活动的筹划、各项活动的人员合理的调度与安排，确保各项活动成功地举办，更有利于学生会各项日常工作的顺利进行。

●文档管理：完成学生会所有存档文件的查询与更新，如会议记录表、

活动记录表、策划、新闻、经费申请单，主席团文件实现对学生会日常的工作文件的科学管理，从而确保各项工作的开展有章可循，使学生会的工作更有条理化，避免一些重复文件的制定，造成资源的浪费。

开发学生会信息管理系统是学生会顺应信息时代发展的必然要求，对学生会进行高效、集中的管理。通过对信息的集中处理，使学生会成员有更多的精力从事学生会日常工作，制定、执行活动计划，从而提高学生会的整体运作能力。