珠宝首饰店管理系统论文

摘要

面对信息时代的机遇与挑战，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用, 在越来越激烈的珠宝行业中，计算机管理技术对珠宝首饰公司的服务管理提供强有力的支持。因此，利用全新的计算机网络和珠宝首饰管理系统，已成为提高珠宝首饰公司的管理效率，改进服务水准的重要手段之一。本系统应用Visual Basic 6.0 中文版开发前台，用Microsoft Access 作后台服务器，采用客户机/服务器（C/S）管理思想来对珠宝首饰进销存管理。

关键词：管理水平，管理效率，服务水准，珠宝首饰管理系统，客户机/服务器，管理思想

目录

摘要 (Ⅰ)

一、调查与分析

（一）课题研究的背景、目的及意义 (1)

（二）公司简介 (1)

（三）业务流程分析 (2)

（四）信息流程分析 (2)

（五）现有的信息系统分析 (3)

（六）类似系统的分析 (4)

二、总体规划与设计

（一）开发环境 (4)

（二）新的业务-数据流程图分析 (4)

（三）需求分析 (5)

（四）实现目标 (6)

（五）系统的结构设计 (6)

（六）数据库设计 (7)

（七）界面设计 (11)

（八）系统安全性与可靠性设计 (12)

三、系统实施

（一）系统使用说明书 (12)

（二）系统调试及开发过程总结 (21)

（三）系统环境与软件安装 (23)

致谢 (24)

参考文献 (25)

一、调查与分析报告

（一）课题研究的背景、目的及意义

（1）开发背景

珠宝行业在我国是一个新兴行业，目前尚处于初步阶段。虽然在改革开放后我国珠宝行业取得了高速发展，但是与发达国家相比，还存在组织结构小而分散，缺少大规模，经济技术势力强的企业，专业人员素质不够高，生产设备落后，产品设计不够新颖，市场的竞争力不强，市场管理不规范等缺点。随着我国加入WTO，我国珠宝行业将面对非常激烈的竞争，只有迅速提高企业的管理水平，才能在激烈的竞争中占的一席生存之地。

（2）开发目的

由于珠宝经营涉及多个环节，而且种类繁多，，款式新颖，大多需要单件管理，因此操作量巨大，在经营过程中容易出错。珠宝属于贵重物品，体积小，价格高，如果管理跟不上，一旦造成商品丢失，将给企业和经营者造成巨大损失。而计算机管理可以大幅度提高日常管理效率，每一款珠宝从入库开始就由计算机自动赋予唯一编号，跟随该珠宝做完出货和销售全过程。在此过程中，只需输入商品编号，即可显示商品的详细信息，不仅提高工作效率，也大大减少出错的可能，为经营决策提供了切实可靠的依据。

（3）开发意义

随着我国市场经济的蓬勃发展和人们生活水平的提高，珠宝首饰等奢侈物品已成为人们消费的热点,从而促进珠宝行业的快速发展。同时，珠宝行业的竞争也越来越激烈，人们的要求也越来越高。如何用先进的管理手段来珠宝进销存的管理水平，已成为此行业发展的当务之急。面对信息时代的机遇与挑战，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用, 对珠宝首饰公司的服务管理提供强有力的支持。因此，利用全新的计算机网络和珠宝首饰管理系统，已成为提高珠宝首饰公司的管理效率，改进服务水准的重要手段之一。

（二）调查对象简介

1、公司简介

（1）公司背景：

广西珠宝有限公司是经中国人民银行总行和广西区分行批准，定点生产、加工、批发销售黄金镶嵌饰品的厂家之一;是广西珠宝行业中独此一家集设计、制作、贸易、科研、检测为一体的高新技术企业，下设首饰加工厂、宝玉石工艺画厂（此厂属广西区优秀科技型企业，成立于1989年。目前拥有十余名中、高级宝玉石及工艺美术专业人员，是独家研制、生产宝玉石工艺品--中国宝玉石画的专业厂家）、贸易部、《珠宝科技》杂志社等机构。公司拥有一支朝气蓬勃、锐意进取的近百人专业技术队伍，90％员工年龄在35岁以下，其中教授及高级工程师15人、工程师8人、国际珠宝鉴定师（FGA、DGA）5人、国家级珠宝注册鉴定师3人、首饰制作工艺师10人、工艺美术师8人，具有雄厚的技术实力。

（2）公司的业务范围：

公司的主要经营中国宝石画，该产品是我公司独家研发、生产的宝玉石工艺品，它是以各种绚丽多彩的宝玉石为原料，由美工师根据宝玉石的形态和色泽，运用中国画和西洋画的技巧，纯手工精心创作而成，画面色彩艳丽，并具有强烈的立体感，是融珠宝与艺术为一体的珍品。一九九九年澳门回归之际，大型中国宝石画作品“八桂欢歌迎归雁”作为广西壮族自治区政府的礼品赠送给澳门特别行政区政府，得到了自治区政府领导的高度评价。

（3）公司的经营现状：

公司自成立以来，在珠宝首饰加工、中国宝石画新产品开发及贸易等方面均取得了丰硕成果，获得了明显的经济效益和社会效益。在新千年中，公司将以制作、加工为主体，市场为导向，技术创新，规范运转，稳健经营，不断提升综合管理水平、技术实力、资产质量和经济效益，同时紧紧把握信息时代、网络时代赋予的无限商机，进一步完善公司主页和网上订货、销售系统，增强企业驾驭市场的能力，使公司成为具有现代企业架构和现代管理体系的高新技术企业。

2、公司组织结构：

（1）该公司组织结构概况如下图：

公司组织结构图（图1）

（2）贸易部岗位职责分析

财务科：管理和监视部门的资金流通

采购科:: 采购产品

仓管科：管理仓库货物

销售科：负责产品的销售

门店：销售产品

（三）、贸易部业务流程分析：

贸易部业务-信息流程图（图2）

由以上的业务-信息流程图可以看出，门店是向贸易部的销售科采购，而贸易部又向所属公司采购，那么为什么门店不直接向工厂采购呢？经过询问，原来是由于珠宝首饰是贵重物品，多出一个库存是为了利于销售和保存。销售部不仅仅向门店提供货物，它还向一些公司提供批发业务。而所做的珠宝首饰进销存管理系统只涉及向门店业务的管理，所以应该把改进业务流程的目标放到减少业务的信息传播的复杂和不及时等方面上。

（四）、贸易部信息流程分析

由以上的业务-信息流程图可以看出，在入库出库方面，由于一直是手工操作，不仅工作量大而且容易造成不可祢补的失误。比如在传送定单、收据、验收单、副本以及清点珠宝首饰的过程中，信息的复杂、信息的延误或者错误的信息会使公司蒙受巨大的损失。而应用计算机管理，不仅会大大的减少工作量而且减少失误率，工作效率也将会大大的提高。

（五）、现有的信息系统分析