5-PowerPoint使用技巧汇总

选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标
签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”
字段输入你想要的数值（从3到150均可），然
后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增
加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占
用的PC内存也会随之增加。
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9、重复利用你以前的作品
❖ 如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻 灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而 不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻 灯片直接插入当前的演示文稿。
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2、文字超级链接的设置 利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮
的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体 的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样 既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不 受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键， 选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。
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3、解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在
（1）热键可以是PowerPoint 2003里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏
上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开
始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，
只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、
"迁移阅读"等。
主讲人: 郭中华
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1、幻灯片的跳转 在幻灯片放映状态下有时需退回某一张幻
灯片，常见的方法是点击鼠标右键、选上一张， 此法不太好，给人以出错的感觉；较好的的方 法是：
使用PageUp或PageDown可选择上一张 或下一张幻灯片 ；或键入幻灯片的序号后按回 车键可调转到所选幻灯片 ，并且屏幕上无任何 显示。
选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；
选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带
有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之
后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
保存格式
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11、快速灵活改变图片颜色 ❖ 利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂
亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是 所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪 贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此 剪贴画选择“显示图片工具栏”选项，（如果 图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作） 然后点击图片工具栏上的“图片重新着色”按 钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片 中任何颜色。
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8、增加更多可取消操作数
❖ 所有的Office用户都知道“编辑” “撤销” 命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点 击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你 撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
❖ 在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次
操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
❖ 首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。 用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的 “插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器” 对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或 者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
❖ 点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外， 你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有 幻灯片一次性全部插入当前文稿。（如下图）
工具栏（或菜单栏）上松开左键；
切换到要换模板的幻灯片上，单击刚才创建
的按钮或菜单项，这时窗口上会出现一个新的幻
灯片方框；
调整该方框大小，并输入内容，然后在这个
方框空白处右击，选择“应用设计模板”命令，
然后选择相应的模板即可。
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7、幻灯片缩略图放映。 在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图， 这样就能在编辑的时候预览得到的结果。 为了实现这个效果，你需要进入“普通 视图”，然后选择第一个想要显示的幻 灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映” 按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换 片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
安装Microsoft Handwriting组件，重 新运行安装程序，添加Microsoft Handwriting Component.
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在此用户可以自行选用圆珠笔、毡尖笔或荧 光笔，并定义不同的墨迹颜色，轻松地在演示文 档中进行圈点和标注(其显示效果如图2所示)。
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以往PowerPoint并不支持保存圈点墨迹的选项， 在2003版本中，如果在文档播放过程中圈点了批注，那 么在退出播放模式时，PowerPoint会自动提示您是否 保存刚才的墨迹注释(如图3对话框)。点击“保留”按钮， PowerPoint即会将注释内容保存到PowerPoint文件的 幻灯页面中。
前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的
幻灯片更换不同的模板。
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（2）打开“工具”菜单，单击“自定义...”命令，
弹出“自定义”对话框；
单击对话框中的“命令”标签，在左侧“类
别”一栏中单击“插入”项，在右侧“命令”栏
中找到“嵌入幻灯片”；
将“嵌入幻灯片”拖到工具栏（或菜单栏）
上，即在这个命令上按住左键不放，移动鼠标到
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卡通背景
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卡通背景
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6、巧改模板 在用PowerPoint 2003做一组幻灯片时，通常这一组
幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我 们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就 随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在 演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两 种方法来解决：
（1）在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确 定”。 （2）在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项，选择已设计 好背景图片的文件名，单击"插入"按钮。这时选择好的背景图片就 出现在幻灯片上了。 （3）调整好图片的大小，选定图片框，在"编辑"菜单中选择"复制"， 以备后面反复调用这幅图片。 （4）用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的 图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。 （5）单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下操作同第4条，保留约3／ 5的上部图片。 （6）单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选 择"叠放次序"，单击"置于底层"。此时，灯片上有了三幅图片：完 8 整的背景图、上部图片和下部图片。
PowerPoint 2003中设置超链接来打造菜单，可是制作的菜单 会遇到以下的问题：如果点击相应链接可以实现菜单功能。但 如果无意中点击链接以外的区域时PowerPoint 2003会自动播 放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。
其实原因在于PowerPoint 2003在默认情况下，幻灯片的切换 方式是单击鼠标时换页。
和幻灯片一样宽，将之复制成许多条，并对齐摆放好。利 用绘图工具栏中“绘图—对齐或分布” 先左对齐，再纵向 分布。
3、将所有细长条的矩形组合，选择组合对象，右击， 弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”，单击“颜色和 线条”标签，填充颜色为“背景”。
4、将组合对象自定义动画为“动作路径——向下” 注意设置其路径长度要非常短，移动范围的效果才好看。
（7）首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和 下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似 的。 （8）单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框 中输入要演示的文本。 （9）先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框" 上移一层"。 （10）决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定 义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。 （11）在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片 的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没 有关系。 （12）现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制 作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动 画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就 制成了。
解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击 “幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去 掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯 片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返 回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回] 4 按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
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12、处处有学校标志 ❖ 许多老师在参加评选课活动时都要
加上自己学校的LOGO标志，这时只 需将标志放在母板上，所有幻灯片上 就都有了，执行视图→母板→幻灯片 母板命令，在幻灯片母板视图中，将 LOGO标志放在合适的位置上，关闭 母板视图便可。
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13. 制作水波荡漾效果类似于Flash中的遮罩方法 1．设幻灯片的背景为一张有水的风景画图片。 2．在有水的地方画一条细长的矩形；无线条颜色，
（2）选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可
以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对
话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一
般为了上课便于控制，多选用前者。
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（3）在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。 可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象， 这个对象可以是本PowerPoint 2003文件里的幻灯片，也可以是其他 文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。 （4）点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint 2003也 准备了多种声音配合“动作”，若均不满意，可在菜单最后点击“其 他声音”，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还 不满意，还可自己配音。 （5）点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。 （6）最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的 热键设置。
重复（1-6），设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文 件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
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5、制作特效字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地 出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint 2003强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：
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15、制作PPT按钮，像Flash那样动感十足！ 使用PowerPoint 2003制作课件时，老师们普遍觉
5、在任务窗格中选择动画的效果选项，效果设置选 择：“自动翻转”，计时设置选择“直到幻灯片末尾”。
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14、圈圈点点更自如 ❖ 如果您习惯在PPT文档播放时用鼠标笔
圈圈点点，那么在PowerPoint 2003中您会 感到出奇的方便。 ❖ 在PowerPoint XP中，对鼠标笔的支持略显 薄弱，调用操作比较繁琐，笔触也无法选择。 ❖ 在PowerPoint 2003的演示播放导航条中， Microsoft重新设计了“指针选项”按钮，点 击即可弹出一快捷菜单(如图1)
4、利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数制作的课件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片 只能按原来的固定次序逐张放映，这使上课时就显得很被动。其实热字方式 是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专 业水准。在PowerPoint 2003中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互 性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
（1）利用背景的变换
首先利用Windows中的"画图"，或者其他图形编辑软
件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint
2003,在工具栏"格式"中选择"背景"，运用"填充效果"在"
图片"中选择相应的图形文件，回到"背景"后，选择"忽略
母板的背景图形"，最后按"应用"即百度文库。这样我们就为当
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10、输出数据到Word文档
有时候你需要把演示文稿以文字的形式分
发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word
文档是最好的方法。
在PowerPoint中，选择“文件” “发
送” “Microsoft Word”。在“发送到
Microsoft Word”对话框中选择你想要在
Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以