领导方格理论
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领导方格理论
1 简介
管理方格理论(Management Grid Theory)是由美国德克萨斯大学的行为科学家罗伯特.布莱克和简.莫顿在1964年出版的《管理方格》(1978年修订再版,改名为《新管理方格》)一书中提出的。管理方格图的提出改变以往各种理论中“非此即彼”式(要么以生产为中心,要么以人为中心)的绝对化观点,指出在对生产关心和对人关心的两种领导方式之间,可以进行不同程度的互相结合。
管理方格理论(Management Grid Theory)是研究企业的领导方式及其有效性的理论,这种理论倡导用方格图表示和研究领导方式。他们认为,在企业管理的领导工作中往往出现一些极端的方式,或者以生产为中心,或者以人为中心,或者以X理论为依据而强调靠监督,或者以Y理论为依据而强调相信人。为避免趋于极端,克服以往各种领导方式理论中的“非此即彼”的绝对化观点,他们指出:在对生产关心的领导方式和对人关心的领导方式之间,可以有使二者在不同程度上互相结合的多种领导方式。为此,他们就企业中的领导方式问题提出了管理方格法,使用自己设计的一张纵轴和横轴各9等分的方格图,纵轴和横轴分别表示企业领导者对人和对生产的关心程度。第1格表示关心程度最小,第9格表示关心程度最大。全图总共8l个小方格,分别表示“对生产的关心”和“对人的关心”这两个基本因素以不同比例结合的领导方式。
2 主要内容
管理方格图是一张纵轴和横轴各9等分的方格图,如图11-1。纵轴表示企业领导者对人的关心程度(包含了员工对自尊的维护、基于信任而非基于服从来授予职责、提供良好的工作条件和保持良好的人际关系等),横轴表示企业领导者对业绩的关心程度(包括政策决议的质量、程序与过程、研究工作的创造性、职能人员的服务质量、工作效率和产量),其中,第1格表示关心程度最小,第9格表示关心程度最大。
管理方格图中,"1.1"方格表示对人和工作都很少关心,这种领导必然失败。"9.1"方格表示重点放在工作上,而对人很少关心。领导人员的权力很大,指挥和控制下属的活动,而下属只能奉命行事,不能发挥积极性和创造性。"1.9"方格表示重点放在满足职工的需要上,而对指挥监督、规章制度却重视不够。"5.5"方格表示领导者对人的关心和对工作的关心保持中间状态,只求维持一般的工作效率与士气,不积极促使下属发扬创造革新的精神。只有"9.9"方格表示对人和工作都很关心,能使员工和生产两个方面最理想、最有效地结合起来。这种领导方式要求创造出这样一种管理状况:职工能了解组织的目标并关心其结果,从而自我控制,自我指挥,充分发挥生产积极性,为实现组织的目标而努力工作。
除了那些基本的定向外,还可以找出一些组合。比如,5.1方格表示准生产中心型管理,比较关心生产,不大关心人;1.5方格表示准人中心型管理,比较关心人,不大关心生产;9.5 方格表示以生产为中心的准理想型管理,重点抓生产,也比较关心人;5.9方格表示以人为中心的准理想型管理,重点在于关心人,也比较关心生产。还有,如果一个管理人员与其部属关系会有9.l定向和1.9体谅,就是家长作风;当
一个管理人员以9.1定向方式追赶生产,而在这样做的时候激起了怨恨和反抗时,又到了1.9定向,这就是大弧度钟摆;还有平衡方法。双帽方法、统计的5.5 方法等。
3 五种类型的领导
(1) 1.1型领导—虚弱管理型
对业绩和对人关心都少,实际上,他们已放弃自己的职责,只想保住自己的地位;该类型领导者最大的特征就是身在其位,不谋其事。产生原因主要如下:童年:双亲管教太严;家庭关系冷漠,彼此互不关心;双亲关系存在矛盾时孩子为摆脱这一局面,也会退缩。成年:被提升到超过能力岗位的人需要一个艰苦奋斗的过程;被失败压垮者也会采取1.1型的领导方式。
(2) 1.9 型领导—乡村俱乐部管理型
对业绩关心少,对人关心多,他们努力营造一种人人得以放松,感受友谊与快乐的环境,但对协同努力以实现企业的生产目标并不热心。1.9型的领导最大特征是重视下级的态度与情感,对下级关怀备至,而这种关怀也是无私的。此类型领导产生的原因主要在于童年:双亲对孩子心理的完全洞悉;极端排斥孩子的父母,也会造就1.9的领导。
(3) 5.5型领导者—中间型(中庸之道型管理)
既不偏重于关心生产,也不偏重于关心人,风格中庸,不设置过高的目标,能够得到一定的士气和适当的产量,但不是卓越的;产生原因:童年:双亲的目标是把孩子培养成适应能力强和能以社会为中心的人,他能从归属中得到满足;过分依赖心理专家培养孩子;成年:5.5型可能是1.9型与9.1型之间摇摆后的产物。
(4) 9.1型领导—任务管理型
对业绩关心多,对人关心少,作风专制,他们眼中没有鲜活的个人,只有需要完成生产任务的员工,他们唯一关注的就是业绩指标。其最大的特征在于好强和有力量,控制并统治他人的欲望特别强烈。形成原因主要来自童年:父母对孩子太多的成就教育,这是最可能的原因;家长制;父母不彻底的溺爱;童年的贫困。
(5) 9.9型领导—团队管理型
对生产和对人都很关心,对工作和对人都很投入,在管理过程中把企业的生产需要同个人的需要紧密结合起来,既能带来生产力和利润的提高,又能使员工得到事业的成就与满足。多数人是在自我实现层次上较高的人。产生原因:其家长对孩子的教育有明确的目标和模式(第一目标是自主性,即只强调行为标准;第二个目标是合作);此类型领导要对童年的不幸和不公进行补偿,即一定要为他人创造一种公正的环境。
4 影响
管理方格法问世后便受到了管理学家的高度重视。它启示我们在实际管理工作中,一方面要高度重视手中的工作,要布置足够的工作任务,向下属提出严格的要求,并且要有纪委规章作保障;另一方面又要十分关心下属个人,包括关心他们的利益,创造良好的工作条件和工作环境,给予适度的物质和精神的鼓励等。从而,使下级机械及其工作人员在责、权、利等方面高度统一起来,以提高下属的积极性和工作效率。