呼叫中心介绍
《呼叫中心介绍》课件
流程设计与优化
流程梳理
对现有业务流程进行全面 梳理，识别存在的问题和 改进空间。
流程优化
针对梳理出的问题，对业 务流程进行优化设计，提 高工作效率和客户满意度 。
标准化操作
制定标准化的操作流程和 规范，确保员工在处理客 户问题时能够快速、准确 地提供服务。
质量监控与提升
质量标准制定
合规性管理
遵守相关法律法规，建立合规性管理制度，保护 客户隐私，避免法律风险。
多层次安全防护
采用防火和数据泄露。
人力资源与成本挑战
1 2
培训与发展
提供完善的培训体系，提高员工技能和服务水平 ，降低人员流失率，提升呼叫中心整体运营效率 。
成本控制
通过客户信息管理、客户满意度调查 、客户回访等方式，呼叫中心对客户 数据进行全面管理，为企业提供客户 需求的洞察。
数据分析功能
数据分析功能是呼叫中心的另一 个重要功能，通过对客户数据、 业务数据等进行深入分析，为企
业提供决策支持。
数据分析可以帮助企业了解客户 需求、市场趋势、竞争状况等信 息，为企业的战略规划和业务决
采用智能语音识别和自然语言处理技术，实现快速响应和高效 服务。
根据业务量和客户需求，灵活调整排班和人员配置，确保高效 率服务。
建立完善的客户信息管理系统，提高客户信息的安全性和保密 性。
失败案例：某小型企业呼叫中心
案例概述
某小型企业呼叫中心由于缺乏资金、技术支持和规范的管理制度 ，导致运营效率低下、客户满意度不高。
该呼叫中心重新设计了业务流程，简化了 工作环节，提高了工作效率。
提升技术
完善培训
采用先进的呼叫系统和技术支持，实现了 自动化、智能化的客户服务。
呼叫中心业务介绍
呼叫中心业务介绍呼叫中心是一个专门为处理大量电话和电子邮件而设立的服务中心。
它提供多种服务，包括客户支持、技术支持、市场调研、预约安排、销售和收回、账单查询等。
呼叫中心的目标是为客户提供高质量的服务，满足他们的需求和期望。
呼叫中心的业务包括以下几个方面：1. 客户支持：呼叫中心是客户解决问题和回答问题的第一站。
呼叫中心的工作人员通过电话和电子邮件与客户联系，帮助解决客户遇到的问题。
他们提供关于产品和服务的详细信息，解答客户的疑问，并解决任何可能出现的问题。
通过及时有效的客户支持，呼叫中心可以提高客户满意度和忠诚度。
2. 技术支持：呼叫中心还提供技术支持服务，为客户提供关于产品使用的帮助和指导。
无论是硬件问题还是软件问题，客户可以通过呼叫中心寻求专业的技术支持。
呼叫中心的技术支持人员经过专门培训，掌握产品的技术知识，能够提供准确的解决方案。
他们通过电话和远程连接等方式与客户进行沟通，并协助客户解决问题。
3. 市场调研：呼叫中心也承担市场调研的任务。
他们通过电话调查、问卷调查和访谈等方式，收集客户对产品和服务的反馈和意见。
呼叫中心的工作人员将收集的数据进行整理和分析，为公司的决策提供参考。
市场调研有助于了解市场需求和竞争状况，为产品改进和市场推广提供指导。
4. 预约安排：一些公司将呼叫中心用于预约安排服务。
客户可以通过呼叫中心预约医生、预订机票、预订酒店等。
呼叫中心的工作人员将根据客户的需求和要求，帮助客户安排和预订。
他们会提供相关的信息，确认预约时间和地点，并确保客户的需求得到满足。
5. 销售和收回：呼叫中心还承担销售和收回的任务。
他们通过电话与潜在客户进行联系，并介绍公司的产品和服务。
他们将与客户沟通，了解客户的需求和兴趣，并向他们提供最合适的产品和服务。
同时，呼叫中心也负责收回未付账款和处理客户投诉，维护良好的客户关系。
6. 账单查询：呼叫中心也处理客户的账单查询。
客户可以通过呼叫中心了解他们的账单情况，包括余额、支付和欠款等。
呼叫中心业务培训讲义
呼叫中心业务培训讲义第一部分：呼叫中心概述1. 呼叫中心的定义和功能- 呼叫中心是专门负责电话服务的一种机构或部门，旨在提供高效、质量和个性化的客户服务。
- 呼叫中心的功能包括：接听电话、解答客户问题、处理投诉、提供产品、服务信息等。
2. 呼叫中心的重要性和角色- 呼叫中心是企业与客户之间的重要沟通纽带，能为企业提供有效的客户服务和支持，提高客户满意度和忠诚度。
- 呼叫中心的角色包括：解决客户问题、推销产品、提供信息、增加销售等。
第二部分：基础业务知识1. 电话礼仪- 介绍专业的电话礼仪，包括：以礼貌和友善的态度接听电话、自我介绍、询问客户问题等。
- 强调重要的沟通技巧，例如：倾听客户需求、积极回应、避免中断、处理客户情绪等。
2. 产品知识- 了解企业的产品或服务，包括产品特点、用途、优势等。
- 学习如何有效地传达产品信息给客户，以推销产品和满足客户需求。
3. 业务流程和系统操作- 介绍呼叫中心的业务流程，包括电话接听、问题解答、投诉处理等。
- 学习使用呼叫中心系统和工具，例如：电话控制软件、客户数据库等。
4. 技术支持知识- 学习解决客户问题和提供技术支持的方法和技巧。
- 掌握基本的电脑和网络知识，以便能够熟练操作和解决常见问题。
第三部分：提升客户服务技能1. 倾听技巧- 学习如何倾听客户需求，理解客户问题，避免误解和误导。
- 强调重要的倾听技巧，例如：集中注意力、不打断、确认理解等。
2. 解决问题和回答客户疑问- 学习如何有效地解决客户问题和回答客户疑问。
- 强调清晰、简明和准确的表达，避免使用行业术语和复杂的解释。
3. 处理客户情绪- 学习如何处理不满和抱怨的客户情绪。
- 强调保持冷静和专业的态度，尽可能解决问题，并向上级寻求帮助和支持。
第四部分：提高销售技巧1. 产品推销- 学习如何向客户推销产品，包括了解客户需求、提供适当的产品建议、解释产品优势等。
- 强调重要的销售技巧，例如：积极销售语言、产品演示、解决客户疑虑等。
呼叫中心-功能介绍
IVR、ACD、录音系统、座席监控
企业对外对内通讯工具
用户接听外呼工具
4
呼叫中心对企业的作用和价值
客户资料全程电子化管理、不同部门客户 表格自主定制、客户字段自定义灵活设定、 数据信息批量导出导入、确保客户数据最 大化利用。
管客户
管电话
IVR语音导航、ACD队列排队、来电弹屏、电话 录音、电话监听、电话留言、批量自动群呼等功 能，规范企业通讯流程，提升企业品牌和效益。
客户呼入400
ACD智能排队
是否有空座席
Y 有空座席
连接，并等待接通
来电客户 信息查询
Nபைடு நூலகம்
无 排队
送等候音
N 挂机 Y
结束
接通座席，来电弹屏 座席与客户交流 Y 录音服务器
是否挂断
话务处理
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呼叫中心应用流程
呼出流程
批量外呼任务 去电弹屏系统 通话录音系统 挂机短信系统
启动批量自动外呼进程 提取呼出号码及其相关信息
呼叫中心硬件免费、一次投入少、成本低、建设快、使用灵活、自由 定制、接口丰富、易于扩展、实时升级、无需运维等。需要宽带接入 网络。
自建型呼叫中心需完全购买硬件设备、一次投入多、成本高、建设周期长、封 闭系统、升级繁琐、专人运营、专人维护、硬件设备折旧快、不易扩展等。
标准功能：IVR语音导航、ACD队列、智能路由、来电记忆、来电等 待、来电弹屏、录音监控、监听强拆、批量外呼、手机绑定、统计报 表等。 增值功能：CRM管理、400热线整合、挂机短信等
呼叫中心产品介绍
1
目录
1 呼叫中心优势解析 2
呼叫中心应用流程
3 呼叫中心功能介绍
4
呼叫中心简明介绍
呼叫中心简明介绍呼叫中心是一个专门用于处理大量电话、短信、邮件和在线聊天等通信方式的机构或部门。
它在现代商业中扮演着至关重要的角色，不仅为企业提供高效的客户服务，还可以提供市场调研、销售支持和技术支持等服务。
呼叫中心通常由一大群客户服务代表组成，他们通过电话、短信和其他通信方式与客户进行交流。
呼叫中心代表受过专门培训，熟悉企业的产品和服务以及与客户的沟通技巧。
他们的目标是提供高质量的客户服务，满足客户的需求并解决问题。
呼叫中心可以根据业务需求被分为不同的类型，最常见的三种类型是：呼入中心、呼出中心和混合中心。
1. 呼入中心：呼入中心主要处理来自客户的呼叫。
当客户需要咨询、投诉或寻求帮助时，他们可以通过呼入中心与企业取得联系。
呼入中心的客户服务代表会尽力回答客户的问题、解决问题并提供必要的支持。
2. 呼出中心：呼出中心则主要通过电话主动联系潜在客户，进行销售活动和市场调研。
呼出中心的代表会向潜在客户介绍企业的产品或服务，并尽力说服他们购买或采取其他行动。
3. 混合中心：混合中心则是呼入中心和呼出中心的结合体，既处理呼入电话，又进行主动呼出联系。
这种类型的呼叫中心可以更加灵活地适应不同的业务需求。
随着科技的发展，现代呼叫中心不再局限于传统的电话，也开始利用其他通信方式，如短信、邮件、在线聊天和社交媒体等。
这样一来，客户可以通过多种方式与企业进行沟通，而呼叫中心代表也能更好地满足客户的需求。
除了客户服务，呼叫中心还可以提供其他增值服务。
例如，在技术支持方面，呼叫中心代表可以帮助客户解决问题，并提供远程协助。
在销售方面，呼叫中心代表可以通过电话与潜在客户进行销售活动，并记录客户信息以便后续跟进。
总的来说，呼叫中心在现代商业中扮演着重要的角色。
它提供高效的客户服务和支持，帮助企业建立良好的客户关系。
随着技术的不断进步，呼叫中心也在不断创新和发展，以适应不断变化的客户需求。
呼叫中心cpd标准
呼叫中心cpd标准介绍呼叫中心（Call Center）是企业为了提供客户服务、销售等业务而设立的一个专门的集中处理电话的部门。
为了提高呼叫中心的运营效率和服务质量，需要建立一套有效的CPD（Continuous Professional Development，持续职业发展）标准。
本文将全面、详细、完整地探讨呼叫中心CPD标准的内容和重要性。
为什么需要呼叫中心CPD标准1.提升员工能力：呼叫中心员工是企业与客户之间的重要接触点，他们的专业能力和服务水平直接影响客户的满意度。
通过CPD标准，可以帮助员工不断提升知识储备和技能水平，增强客户服务能力。
2.保持行业竞争力：呼叫中心是众多企业展示服务水平的重要窗口，行业竞争激烈。
有一套标准化的CPD流程，可以帮助公司在竞争中立于不败之地。
3.促进员工发展：人才的培养和发展是企业持续发展的重要保障。
通过呼叫中心CPD标准，可以为员工提供学习和成长的机会，激发潜力，增强团队凝聚力和员工满意度。
呼叫中心CPD标准的内容1.员工培训计划：–设定培训目标和指标：明确培训内容和提升要求，以满足客户需求和公司业务发展。
–培训课程开发：制定一系列培训课程，包括新员工培训、产品知识培训、沟通技巧培训等，全面提升员工的专业能力和服务水平。
2.定期知识考核：–建立考核机制：设立定期考试和绩效评估，评估员工的知识储备和能力水平，及时发现问题并提供针对性培训。
–绩效奖励制度：将考核结果与绩效奖励挂钩，激发员工的学习积极性和工作动力。
3.职业生涯规划：–制定职业发展计划：与员工共同制定个人职业发展目标和计划，提供晋升、培训和跨部门机会，激发员工的发展潜力。
–导师指导：给予员工定期的个人指导和辅导，帮助他们实现职业规划和人生目标。
4.知识分享和经验交流：–建立知识库：收集、整理和归档与呼叫中心相关的知识和资源，方便员工查阅和学习。
–组织经验分享会：定期组织员工间的经验分享会，促进团队协作和沟通，共同成长。
呼叫中心培训ppt课件
学习能力
情绪管理能力
持续学习的能力，不断掌握新技能和知识 ，提升个人及团队整体水平。
有效管理个人情绪，避免将个人情绪带入 工作中，确保为客户提供稳定的服务。
人员培训与发展
岗前培训
为新员工提供系统的岗前培训，确保其快速 熟悉工作环境及流程。
在职培训
定期为员工提供在职培训，不断提升其专业 技能和服务水平。
呼叫中心功能
呼叫中心具备客户信息管理、工单处理、数据分析等多种功能，能够实 现高效的问题解决和客户沟通。
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呼叫中心价值
呼叫中心在提升客户满意度、增强企业形象、提高工作效率等方面具有
重要价值。
呼叫中心发展历程
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初级阶段
呼叫中心起源于电话客户 服务，最初仅为简单的电 话接听和回复。
发展阶段
强调团队协作的重要性，分享 高效团队管理的经验和技巧。
培训方式
PPT演示
通过PPT演示，展示培 训内容，使员工更好地 理解呼叫中心的相关知
识。
案例分析
结合实际案例，分析呼 叫中心工作中遇到的问
题和解决方案。
角色扮演
通过角色扮演的方式， 让员工模拟实际工作场
景，提高应对能力。
互动讨论
鼓励员工互动讨论，分 享经验和心得，加深对
结束通话后，对客户满意度进行 调查，收集反馈意见。
问题处理
针对客户的问题和需求，提供解 决方案或转接相关部门处理。
服务规范与标准
响应时间
在规定时间内回复客户，确保 客户等待时间不超过预期。
记录与存档
对通话内容进行记录和存档， 以便后续查询和审计。
语言规范
使用礼貌、清晰、简洁的语言 与客户沟通，避免使用模糊或 专业术语。
呼叫中心简介介绍
用于处理呼入和呼出的电话，可自动分配电 话线路和座席代表。
服务器
存储客户信息、业务数据和呼叫记录等信息 。
座席代表终端
座席代表使用的电脑、话筒、耳机等设备， 用于与客户沟通。
其他设备
如网络设备、打印机、复印机等辅助设备。
呼叫中心软件
呼叫中心系统软件：包括呼叫处理、 自动语音应答、坐席管理等功能。
THANKS
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排班与调度
呼叫中心需要根据业务需求和人员情况，合理安排员工的班次和工 作时间，同时根据实际情况进行灵活调度。
流程优化与改进
呼叫中心需要不断优化业务流程，提高工作效率和质量，同时根据 实际情况进行改进和调整。
质量管理
1 2
质量标准制定
呼叫中心需要制定明确的质量标准，包括客户满 意度、问题解决率、话务处理时长等指标，以确 保员工的工作质量和效率。
该呼叫中心采用了专业化的销售 和售后服务团队，能够更好地满 足客户需求和提高客户满意度。
案例五：某政府热线服务中心
背景介绍
为了更好地服务群众，提高政府工作效率，该政府设立了热线服务 中心。
服务内容
该呼叫中心主要接受群众的政策咨询、投诉举报、意见建议等。
运营情况
该呼叫中心采用了先进的技术手段和高效的服务流程，能够更好地 服务群众和提高政府工作效率。
云计算
云计算使呼叫中心可以更灵活地扩展和适应需求，同时提高数据安 全性和备份能力。
视频和虚拟现实
随着视频和虚拟现实技术的成熟，呼叫中心正逐渐引入这些技术以 提供更丰富、更个性化的服务。
服务模式创新
在线客服
01
随着互联网的普及，越来越多的客户选择在线寻求帮助，呼叫
Avaya呼叫中心方案介绍
Avaya 完善的售后服务体系，确保您高枕无忧
客户支持管理customer support management
井星的技术支持专家在与客户签定技术支持服务合同时会与客户详细讨论技术支持方案, 为客户制定完全针对客户实际业务的支持计划。客户将获得录音系统升级、维护、修补软 件的技术公告，以及其他系统相关信息。公司还会为每个客户建立详细的客户档案，详细 记录客户设备的安装、调试过程，以及使用过程中所出现过的问题、解决方法等内容。
双机热备的Avaya S8720 Media Server 确保高稳定性
▪ S87xx 缺省双机配置 s87xx the default double machine configuration ▪ 双Server之间不仅有以太网连接，还有光纤互联，提供内存级镜像－Memory Shadow，99.999%高可靠性 ▪ Support 99.999% high reliability ▪ Full State－全状态备份机制，主备Server之间切换不影响当前的通话、电话会议、转接以及登录的座席 ▪ 多层次的多级备份配置 multiayer and multilevel backup configuration
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Main Server Recovery
Avaya CTI Server (Alternative)
后期可扩展功能－ESS可再生 regeneration
当您的交换机使用在IP-Connection下时，各PN与媒体服务器的连接依赖于网 络，而当出现网络故障时势必会出现PN与媒体服务器无法连接的情况，为了 减小此故障带来的威胁，出现了高可靠性，而高可靠性允许每个PN与媒体服 务器有两条网络链路连接，这样将可能出现的网络威胁降低了一半； 但是当整套系统中有远端机柜存在，或者有多个PN所在地方需要通过很长的 网络链路或者需要经过几个跳才能到达媒体服务器时，网络中断的可能性会非 常大，为了减小此故障带来的威胁，出现了ESS媒体服务器，我们可以将它和 远端机柜放置到一起，一旦出现ESS和远端机柜所在地方与媒体服务器的网络 链路断掉时，ESS会检测到与媒体服务器的网络链路中断，此时，它会主动接 管它能连接到的所有机柜，也就是和它摆放在一个地方的PN，从而减少不可 见的网络威胁给用户带来的损失。
Avaya呼叫中心方案介绍
Avaya呼叫中心方案介绍在现代商业环境中，提供优质的客户服务和高效的沟通渠道对企业的成功至关重要。
Avaya作为一家全球领先的通信解决方案提供商，为企业提供了强大的呼叫中心方案，帮助企业实现客户服务的卓越和运营效率的提升。
1. Avaya呼叫中心方案概述Avaya呼叫中心方案是一个综合性的解决方案，集成了先进的通信技术、虚拟化和云计算等先进技术。
该方案提供了一站式的解决方案来管理企业的客户互动、呼叫处理和服务水平。
Avaya呼叫中心方案非常灵活，可以根据企业的需求进行定制和扩展，以适应不同规模和行业的企业。
2. Avaya呼叫中心方案的关键功能Avaya呼叫中心方案具备以下关键功能，可帮助企业提升客户服务质量和运营效率：2.1 多渠道通信：Avaya呼叫中心方案支持语音、短信、邮件、社交媒体等多种渠道的客户互动，帮助企业实现全面的多渠道客户服务管理。
2.2 自动化呼叫分发：基于先进的智能路由和呼叫分发技术，Avaya 呼叫中心方案可以将客户的呼叫自动分发给最合适的客户服务代表，从而实现呼叫的快速响应和高效处理。
2.3 虚拟话务员：Avaya呼叫中心方案支持虚拟话务员的功能，即通过自动化的方式将呼叫转接到合适的代表，而无需进行人工介入，提高呼叫处理的效率和用户的满意度。
2.4 即时响应：该方案具备即时响应的能力，可以在关键时刻提供即时帮助和解决方案，以满足客户的需求和提升客户满意度。
2.5 实时监控和报告：Avaya呼叫中心方案提供了实时监控和报告功能，帮助企业全面了解呼叫中心的运营状况和客户服务质量，从而进行及时的调整和改进。
3. Avaya呼叫中心方案的优势Avaya呼叫中心方案相比其他竞争对手有以下优势：3.1 创新的通信技术：Avaya作为通信解决方案领域的领导者，凭借其创新的通信技术和产品，可以满足企业在呼叫中心方案中的各种需求。
3.2 灵活的部署方式：Avaya呼叫中心方案支持本地部署、云部署和混合部署等多种部署方式，可以根据企业的需求和自身条件进行灵活选择。
呼叫中心介绍
连接到PBX后面，完成一些语音引导和自助业务服务的功能，如帐单查询、
银行转帐服务、新业务的介绍等。
CRM
Customer Relationship Management，客户关系管理软件，帮助企业更好地 了解客户的需求，提供更贴心、更具个性化的服务，以不断提高现有客户的忠 诚度来保留已有客户群，并不断发展扩大新的客户群。
呼叫中心相关认证标准
COPC-2000
国际客户服务标准化组织 COPC（Customer Operations Performance Center Inc.） COPC-2000为呼叫中心带来的是绩效的全面提升和成本的下降，达到客户服务质量、客户满意度、员 工满意度、获利能力与成本的最佳平衡。 COPC-2000 标准提供呼叫中心规划与领导、流程管理、人员管理、绩效考核四大类32项指标的评估基 准，内容涵盖财务成本、客户满意度、客户投诉、服务与质量、组织结构、人力资源运用、员工考核及 士气等呼叫中心管理的所有方面。
什么是呼叫中心 物理角度
呼叫中心（Call Center）= 交换机
+ 计算机电话集成系统(CTI) + 交互式语音系统(IVR) + 应用数据库服务器 + 人工座席系统等硬件设备 + 客户关系管理软件(CRM) + ……
什么是呼叫中心
Computer Telephony Integration ，计算机电话集成 。利用计算机上的应用程
什么是呼叫中心
现代呼叫中心的含义
现代呼叫中心本身的含义应该是：它是一种基于CTI技术，并不断将通信网、计算机网和信息领域 最新技术集成融合，并与企业连为一体的综合信息服务系统。它将逐渐发展成为完整的电子商务 系统。其最大作用在于能有效、高速地为用户提供多种服务，实现企业的成本最小化和利润最大 化。
呼叫中心功能介绍
1、话务功能1.1话务ACD排队对于呼叫中心而言，如何选择一个适当的排队机制，有利于调节各座席间的工作效率。
系统提供的排队策略如下：●班长策略即当有来电时，首先有班长座席予以接听，如班长座席忙，则根据座席优先顺序予以处理。
该种策略适用于座席人员业务层次差异较大的情况。
●轮巡策略即将来电按照一定顺序轮流由各座席人员接听，当座席人员忙时，则予以顺延。
该种策略对于话务接听比较均衡。
●强接策略即无具体规则，当有来电时，则提醒全体座席人员，首先响应者予以接听。
●优先策略通过识别出VIP客户的来电号码，优先排队（插队），转接到专门的客户专员1.2主叫识别根据呼叫者电话信息，自动确定呼叫者地点，并在受处理台文字信息处理屏显示呼叫者地点；自动识别特殊单位或地址的电话投诉；根据投诉信息提供相关需求表。
根据来电情况进行分析，对相同来电或案件自动予提示。
对于列入恶意电话名单的电话，自动予以警示。
1.3普通座席普通座席功能有注册、退出；示忙、示闲；发起呼叫；应答来话、保持来话；主叫显示、队列显示；自动播放提示语、话务员工号；话务员忙时语音提示功能；普通呼叫转接（话路转接另一话务员）、智能转接（话路转入其他服务）；三方（多方）通话、业务向导功能。
软电话：座席可以通过鼠标和键盘打电话而不需要腾出手去拨电话按键。
座席接听、挂断、转接、转入电话会议或者挂起当前打进的电话只需鼠标轻轻一点。
屏幕弹出功能：能在业务代表的PC 屏幕上及时显示客户信息。
由权限可选择呼出时的呼叫限制：有条件实现市话、本地、国内长途、国际长途的呼叫。
直接呼出：话务员可以在座席台直接发起呼叫，其权限可以由系统设定辅助呼叫：话务员可以在话务空闲时从系统取得待呼出的资料，再由话务员根据权限主动呼出。
人工服务和自动服务切换：根据需要可随时在人工和自动服务（自动语音应答、自动传真、自动语音信箱或收、发传真）间互转。
向另一座席的呼叫：可以通过指定业务员、座席号、工号向另一个座席发起呼叫。
04_呼叫中心产品简介
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四、融天呼叫中Biblioteka 优势1、全方位服务模式 支持电话、留言、邮件、传真、短信等受理方式，7X24 小时不间断地为客户提供全方位的 服务模式。同时，结合融天科技先进的 Web-Call 和视频通信功能，即可完美实现客户与企 业之间面对面实时的音频、视频交流，能非常有效的培养客户网络访问公司网站习惯、让更 多的潜在客户关注企业网站， 并赋予网站互动生机， 是企业提升客户满意度、 进行在线咨询、 在线营销、在线客服的有力工具。 2、个性化定制功能 可为用户量身定制工单界面、工作及工单流程、业务流程、业务报表、以及后台业务软件的 数据库接口等，量身打造企业个性化呼叫中心系统。 3、灵活化系统组网 灵活地融合了 VoIP 功能，支持集中部署、分散部署的组网方式；支持远端座席、远程话务 接入模式； 节点及座席数可随时随地任意增减， 网络内所有座席只需要拨短号即可快速实现 通话，不会产生任何通信费用，可非常轻松地形成一个跨区域的、统一的呼叫中心系统。
基于业务支撑平台的 JTAPI 开发包所开发的 Applet 程序，实现座席员所需要的话务功能， 可以和页面进行交互；软电话条如下：
签入、签出、置闲、置忙、应答、挂机、保持/取回、咨询/取消咨询、两路切换、转接、三 方会议、转技能组、外呼等；丰富的业务系统功能包括：工单管理、知识库、客户管理、 质 检管理、外拨管理、业务统计报表、公告板、邮件管理、系统管理、前台业务（坐席）功能、 班长功能、数据同步、全程录音、业务处理等，这些功能不作详细介绍。IVR 流程也是采用 非常先进的图形化流程编辑器，通过简单的拖、拉图标方式即可实现对 IVR 流程的定制：
4、智能化路由功能 系统智能化路由功能可实现企业 VIP 客户直达高级座席、直达高级座席组等，结合融天科 技多媒体呼叫中心的 ACD 功能，可智能地将呼叫分配到来电者所属地区的远程座席上，灵 活的实现呼叫中心业务的本地化服务。 5、一体化硬件平台 集 IP-PBX、CTI、IVR、录音等服务功能于一体，集传真、留言、会议等增值业务于一体， 无需购买任何第三方设备（如：传真卡、录音卡等）即可实现全套的呼叫中心功能。同时也 解决了不同网络之间、多套系统之间存在兼容性差、共享性差、重复投资、操作复杂等诸多 缺陷。 6、开放的可编程接口 可向集成商或用户一站式交互使用，也可提供标准的二次开发接口（ JTAPI 接口和 TSAPI 接口） 、定制各类型私有协议的业务接口，非常灵活地实现呼叫中心系统与用户方业务软件 系统无缝整合（如：CRM / ERP / OA/ Web-site 等） 。 7、系统稳定可靠 硬件平台采用电信级稳定性的嵌入式操作系统能够充分保证各个功能组件协调稳定的运行， 主控程序采用固化方式不会受任何网络病毒的感染，即使 CTI 等服务器模块中断也能保证 呼叫中心基本的电话受理业务不会受到影响。 8、安装扩容简单 基于一体化呼叫中心安装非常简单， 只需要部署一体硬件设备即可； 后续扩容就更加方便了， 系统最大容量可达 12 条数字中继 E1/T1、96 条模拟中继 FXO、624 门模拟分机、2000 门 IP 分机，用户只需要根据情况增加相应的接入框或 LICENSE 即可。 9、维护管理方便 基于 Web 方式的全中文操作界面，无需专业人员网管人员，操作人员不仅可以在局域网内 任何一台电脑上对设备进行管理和维护，也可以通过 Internet 对设备进行远程管理和维护， 更重要的是让用户从以往繁琐的维护工作中彻底解脱出来。 10、丰富的信令接口
呼叫中心流程
呼叫中心流程呼叫中心是企业与客户沟通的重要渠道，其流程的合理性和高效性直接关系到客户满意度和企业运营效率。
一个良好的呼叫中心流程能够提高客户服务质量，增强客户黏性，提升企业形象。
下面我们将详细介绍呼叫中心流程的各个环节以及注意事项。
1. 呼叫中心流程概述。
呼叫中心流程包括呼叫接入、客户信息获取、问题诊断、问题解决、客户反馈等环节。
在呼叫接入阶段，客户拨打呼叫中心电话或者通过其他渠道发起呼叫。
接下来是客户信息获取，呼叫中心工作人员需要获取客户的基本信息以及问题描述。
然后进行问题诊断，通过询问客户或者查阅系统资料来确认客户问题的具体情况。
在问题解决阶段，呼叫中心工作人员根据客户问题的性质进行解答或者协助客户解决问题。
最后是客户反馈，呼叫中心工作人员需要征求客户对服务的满意度以及提出改进建议。
2. 呼叫中心流程的关键环节。
呼叫中心流程中，问题诊断和问题解决是关键环节。
在问题诊断阶段，呼叫中心工作人员需要具备良好的沟通能力和问题分析能力，准确理解客户问题并及时做出反馈。
在问题解决阶段，呼叫中心工作人员需要快速、准确地解决客户问题，同时保持良好的服务态度，确保客户满意度。
3. 呼叫中心流程的注意事项。
在呼叫中心流程中，需要注意以下几点：保持服务态度。
呼叫中心工作人员需要始终保持礼貌、耐心的服务态度，尊重客户，解决客户问题。
提高问题解决能力。
呼叫中心工作人员需要不断提升自身的业务水平和问题解决能力，快速、准确地解决客户问题。
收集客户反馈。
呼叫中心需要及时收集客户的反馈意见，不断改进服务质量，提升客户满意度。
4. 呼叫中心流程的优化。
为了提高呼叫中心的效率和客户满意度，可以从以下几个方面进行优化：引入智能语音系统，实现呼叫自动分配和自动识别客户问题类型，提高接入效率。
建立知识库，为呼叫中心工作人员提供标准答案和解决方案，提高问题解决效率。
加强培训，提高呼叫中心工作人员的业务水平和服务意识，提升客户满意度。
总结。
呼叫中心技术方案
呼叫中心技术方案摘要：呼叫中心是现代企业在客户服务和电话销售方面的核心部门。
为了提高客户满意度并实现商业目标，企业需要设计和实施一种可靠的呼叫中心技术方案。
本文将介绍呼叫中心的定义和功能，探讨能够提高呼叫中心效率的关键技术和工具，并提供一种完整的呼叫中心技术方案的示例。
第一部分：引言在现代商业环境中，呼叫中心是企业与客户之间沟通的重要渠道。
它承担着提供高质量客户服务、销售产品和服务以及调查市场需求等任务。
一个成功的呼叫中心能够大大提高客户满意度，增加企业的销售额，并提高品牌知名度。
因此，设计和实施一种可靠的呼叫中心技术方案对于企业的成功至关重要。
第二部分：呼叫中心的定义和功能呼叫中心是一个由专业客服代表组成的团队，他们通过电话、网路和电子邮件等多种渠道与客户进行沟通。
呼叫中心的主要功能包括：1.提供客户支持和解决问题：呼叫中心客服代表必须能够理解客户的问题，并提供及时有效的解决方案。
2.销售产品和服务：许多企业通过呼叫中心销售他们的产品和服务。
呼叫中心代表需要具备销售技巧和良好的谈判能力。
3.市场调查：呼叫中心可以通过电话调查客户对产品和服务的满意度，收集市场需求并提供反馈。
第三部分：提高呼叫中心效率的关键技术和工具为了确保呼叫中心的高效运作，企业可以利用以下技术和工具：1.自动电话分配系统（ACD）：ACD可以根据事先设定的规则将来电自动分配给合适的客服代表，提高来电处理的效率。
2.交互式语音响应系统（IVR）：IVR可以根据用户的输入提供自动化的服务，例如查询账户信息或获取订单状态。
3.呼叫录音和质检：通过录音呼叫并进行质检，企业可以了解客服代表的表现，并进行培训和改进。
4.多渠道支持：除了电话外，呼叫中心还应提供电子邮件、在线聊天和社交媒体等多种沟通渠道，以满足不同类型客户的需求。
第四部分：呼叫中心技术方案示例以下是一种完整的呼叫中心技术方案的示例：1.硬件设备：配置高效的电话系统、计算机和网络设备，以确保呼叫中心顺利运作。
呼叫中心职能介绍(31P)
4 呼叫中心未来发展趋势
呼叫中心发展历史
（一）国外
呼叫中心最早雏形可以追溯到20世纪30年代的民航业和旅游业，不过那时的 呼叫中心还远远没有形成产业。
呼叫中心的起源来自美国，美国也是呼叫中心产业最为发达的国家。多年来美 国在呼叫中心服务领域占据明显的主导地位，不但有一大批赫赫有名的呼叫中心 设备制造和软件开发公司，也拥有众多的呼叫中心运营管理机构和人才。美国是 世界上呼叫中心产业发展最为成熟的国家，对全球的呼叫中心起着引领和示范作 用。美国在呼叫中心服务领域与其它地区相比占据明显的主导地位。
6、服务监督
客服电话又可成为服务监督电话，一方面通过受理客户投诉达到对 各个环节监督的目的，另一方面通过客户回访也会起到服务监督的作 用。
1 呼叫中心概述主ຫໍສະໝຸດ 要2 呼叫中心发展历史
内
容
3 财产险呼叫中心架构及职能
4 呼叫中心未来发展趋势
呼叫中心未来发展趋势
（一）技术—云
基于云计算而搭建的呼叫中心系统，企业无需购买任何软、硬件系统， 只需具备人员、场地等基本条件，就可以快速拥有属于自己的呼叫中心， 软硬件平台、通信资源、日常维护与服务由服务器商提供。具有建设周期 短、投入少、风险低、部署灵活、系统容量伸缩性强、运营维护成本低等 众多特点；无论是电话营销中心、客户服务中心，企业只需按需租用服务， 便可建立一套功能全面、稳定、可靠、座席可分布全国各地，全国呼叫接 入的呼叫中心系统。
呼叫中心未来发展趋势
（二）功能
服务• 服务 中心• 支持
管理• 搜集 中心• 监控
利润• 商务 中心• 一站
第三代呼叫中心采用先进的操作系统及大型数据库，支持多种信息源的接入。 第四代呼叫中心以inter网为主导，充份融合网络，不仅能支持语音电话，还能 提供包括音频视频在内的多媒体通信;不仅能支持传统的电话终端，还能支持来自 Internet的文字、语音、短消息等交互方式;不仅提供了完整的坐席功能，还具有实 用的呼叫中心管理体系。
呼叫中心系统功能介绍
呼叫中心系统功能介绍（1）IVR：IVR（Interactive V oice Response）即交互式语音应答，是一种功能强大的电话自动服务系统。
通俗点说，它叫语音导航、欢迎词，它用预先录制或合成的语音进行自动电话应答的系统，提供一种为客户进行电话呼入时候的菜单导航的功能。
（2）自动外呼：自动外呼即采用系统按照指令自动发起呼叫，多应用在电话销售，客户回访，等领域。
该应用具体是指，在系统上批量的导入需要拨打的客户号码资料，然后调配线路对其进行自动呼叫（可群呼）呼通后可直接转入坐席，或者其他工作流程处理。
应用在电话销售中效果显著。
提升效率一倍以上。
（3）ACD：ACD(Automatic Call Distribution)即自动呼叫分配设备。
是把接入的呼叫按特定的转接规则和分配策略转接到正确的座席员前。
其性能的优劣直接影响到呼叫中心的效率和顾客的满意度，是呼叫中心有别于一般的热线电话系统、自动应答系统、电话录音系统或其它类似号称呼叫中心但是其实不是真正呼叫中心的重要标志。
（4）智能转接(高级ACD)：智能转接是在一般ACD基础上研发的具有更多智能化特点的呼叫中心功能。
（5）座席功能-基本型：座席所具备的基本功能，比如外呼、接听、转接、抢接、示忙、示闲、班长。
（6）座席功能-增强型：自动报工号、三方通话、通话保持、强插、强拆、监听。
（7）智能外呼：智能外呼是现代企业市场营销、客服中心不可或缺的一个功能模块。
外呼主要可分为：批量外呼（B-Call）、智能外转（I-Call）、约定外呼、自动外呼（A-Call）、手工外呼等。
（8）智能外转：座席将来电转接至系统外号码，如手机。
（9）录音，监听：录音是指监测电话线路上的语音通讯信号。
录音功能采用数码录音技术，加上强大的去噪处理功能，保证了录音功能有较高的稳定性、可靠性、安全性。
在系统上可以进行实时监听，对通话不会造成任何影响（10）TTS：TTS（Text To Speech）即文本转语音技术，是将文本文字直接转换成相应音频文件的技术。
客户服务呼叫中心运营管理手册
客户服务呼叫中心运营管理手册第1章呼叫中心概况 (4)1.1 呼叫中心的定义与功能 (4)1.2 呼叫中心的组织架构 (4)1.3 呼叫中心的核心价值 (4)第2章客户服务理念与策略 (5)2.1 客户服务理念 (5)2.1.1 以客户为中心 (5)2.1.2 专业、高效、热情 (5)2.1.3 持续改进 (5)2.1.4 共赢原则 (5)2.2 客户服务策略 (5)2.2.1 分级服务策略 (5)2.2.2 多元化服务渠道 (5)2.2.3 预防性服务策略 (6)2.2.4 情感化服务策略 (6)2.3 服务质量提升方法 (6)2.3.1 培训与考核 (6)2.3.2 监听与评估 (6)2.3.3 客户满意度调查 (6)2.3.4 流程优化 (6)2.3.5 数据分析与应用 (6)2.3.6 激励机制 (6)第3章呼叫中心人员管理 (6)3.1 员工招聘与选拔 (6)3.1.1 招聘流程 (6)3.1.2 招聘标准 (6)3.1.3 选拔方法 (7)3.2 员工培训与发展 (7)3.2.1 培训体系 (7)3.2.2 培训方式 (7)3.2.3 员工发展 (7)3.3 员工绩效评估与激励 (7)3.3.1 绩效评估体系 (7)3.3.2 绩效评估流程 (7)3.3.3 激励措施 (7)3.3.4 激励机制 (7)第4章呼叫中心技术与设备 (7)4.1 呼叫中心系统架构 (8)4.1.1 网络架构 (8)4.1.2 软件架构 (8)4.1.3 硬件架构 (8)4.2.1 话务设备 (8)4.2.2 电脑设备 (8)4.2.3 辅助设备 (9)4.3 信息技术支持与维护 (9)4.3.1 系统监控 (9)4.3.2 系统维护 (9)4.3.3 信息安全 (9)第5章呼叫中心运营流程 (9)5.1 呼入业务流程 (9)5.1.1 呼入接入 (9)5.1.2 座席接听 (9)5.1.3 问题解答与业务处理 (10)5.1.4 记录与跟踪 (10)5.1.5 结束通话 (10)5.2 呼出业务流程 (10)5.2.1 目标客户筛选 (10)5.2.2 座席呼出 (10)5.2.3 业务推广与解答 (10)5.2.4 沟通记录 (10)5.2.5 结束通话 (10)5.3 业务流程优化与改进 (10)5.3.1 流程监控与分析 (10)5.3.2 人员培训与提升 (10)5.3.3 技术支持与系统升级 (11)5.3.4 持续改进 (11)第6章客户关系管理 (11)6.1 客户信息收集与管理 (11)6.1.1 客户信息收集 (11)6.1.2 客户信息管理 (11)6.2 客户满意度调查与分析 (11)6.2.1 调查方法 (11)6.2.2 分析方法 (12)6.3 客户忠诚度提升策略 (12)6.3.1 增强客户满意度 (12)6.3.2 建立客户关怀机制 (12)6.3.3 培养客户忠诚度 (12)第7章呼叫中心质量管理 (12)7.1 质量监控与评估体系 (12)7.1.1 监控目标 (12)7.1.2 监控方法 (13)7.1.3 评估指标 (13)7.1.4 评估周期 (13)7.2 客户服务标准制定与执行 (13)7.2.2 服务标准执行 (13)7.2.3 服务标准更新 (13)7.3 质量问题分析与改进 (13)7.3.1 质量问题识别 (13)7.3.2 质量问题分析 (13)7.3.3 改进措施 (13)7.3.4 改进效果跟踪 (14)第8章呼叫中心团队建设 (14)8.1 团队结构与沟通协作 (14)8.1.1 团队结构设计 (14)8.1.2 沟通协作机制 (14)8.2 团队领导力培养 (14)8.2.1 领导力概述 (14)8.2.2 领导力培养策略 (14)8.3 团队氛围与文化建设 (15)8.3.1 团队氛围营造 (15)8.3.2 团队文化建设 (15)第9章呼叫中心风险管理 (15)9.1 风险识别与评估 (15)9.1.1 风险识别 (15)9.1.2 风险评估 (15)9.2 风险防范与控制措施 (16)9.2.1 系统风险防范 (16)9.2.2 运营风险防范 (16)9.2.3 市场风险防范 (16)9.2.4 法律风险防范 (16)9.3 突发事件应对与处理 (16)9.3.1 突发事件分类 (16)9.3.2 应急预案制定 (17)9.3.3 突发事件处理流程 (17)第10章呼叫中心持续改进与发展 (17)10.1 业务流程优化 (17)10.1.1 现有流程分析 (17)10.1.2 流程优化策略 (17)10.1.3 优化实施与跟踪 (17)10.1.4 持续优化与评估 (17)10.2 技术创新与应用 (17)10.2.1 新技术应用研究 (17)10.2.2 技术引进与集成 (17)10.2.3 技术创新实践 (18)10.2.4 技术培训与人才储备 (18)10.3 呼叫中心行业趋势与发展方向 (18)10.3.1 行业发展趋势分析 (18)10.3.3 服务模式创新 (18)10.3.4 跨界合作与拓展 (18)第1章呼叫中心概况1.1 呼叫中心的定义与功能呼叫中心（Call Center）是一种以电话为主要沟通手段，为客户提供服务、咨询、技术支持、销售及市场推广等业务的运营模式。
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什么是呼叫中心
现代呼叫中心的含义
现代呼叫中心本身的含义应该是：它是一种基于CTI技术，并不断将通信网、计算机 网和信息领域最新技术集成融合，并与企业连为一体的综合信息服务系统。它将逐渐 发展成为完整的电子商务系统。其最大作用在于能有效、高速地为用户提供多种服务 ，实现企业的成本最小化和利润最大化。
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课程大纲
什么是呼叫中心
呼叫中心的发展及现状 呼叫中心相关术语
呼叫中心相关认证标准 我是Agent
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呼叫中心相关标准
常见呼叫中心行业认证标准
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COPC
COPC-2000 认证
6-sigma
6西格玛 品质标准
ISO
ISO9000 质量管理体系
标准
CCCS-OP
客服中心运营 绩效标准
SCP
支持中心业务 认证
什么是呼叫中心
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•通俗角度
•商务角度
•物理角度
5
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什么是呼叫中心
通俗角度
一组人处理大量的呼入或呼出电话，以进行 销售、市场拓展、顾客服务、技术支持或其 它特定的商务活动的地方。
6
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什么是呼叫中心
商务角度
呼叫中心是一种合成了语音与数据通讯、数 据处理、图像技术的业务，它是为整个商业 公司实施降低成本、增加收入的关键性战略 战术的重要组织。
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什么是呼叫中心
物理角度
呼叫中心（Call Center）= 交换机
+ 计算机电话集成系统(CTI) + 交互式语音系统(IVR) + 应用数据库服务器 + 人工座席系统等硬件设备 + 客户关系管理软件(CRM) + ……
8
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什么是呼叫中心
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CTI
Computer Telephony Integration ，计算机电话集成 。利用计算机上的应用程 序来控制电话的呼出与应答，获取与这个呼叫相关的信息，如主叫号码、被叫 号码等。最常见的CTI应用就是座席的屏幕弹出功能，即当一个座席在应答一 个用户呼叫的同时把这个用户的所有信息显示在座席的屏幕上。
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呼叫中心相关认证标准
CCCS-OP
客服中心运营绩效标准（Customer Contact Center Standard for Operation Performa nce，英文简称“CCCS－OP”）。 “CCCS－OP标准”是针对中国国内呼叫中心领域，为在运营管理方面进行自我评估、标 准认证以及年度评比而制定的指导性文件。它作为中国呼叫中心行业性推荐标准以外，同 时还是一套以“客户为中心”的绩效管理工具，它在促进中国各行业提高自身客户服务运 营绩效，增强企业竞争力方面将发挥重要作用
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呼叫中心的发展及现状
技术发展回顾
第三代呼叫中心：兼有自动语音和人工服务的客服系统
• 采用CTI技术实现了语音和数据同步 • 采用软件来代替专用的硬件平台及个性化的软件，使得呼叫中心成为一个纯粹的数据网络。 • 采用通用软硬件平台，造价较低；随着软件价格的不断下调，可以不断增加新功能，特别是
中间件的采用，使系统更加灵活，系统扩容升级方便；无论是企业内部的业务系统还是企业 外部的客户管理系统，不同系统间的互通性都得到了加强； • 支持虚拟呼叫中心功能（远程代理）。
▪ 呼叫中心由企业内部进行建设和管 理，方便信息传达，易管理。
▪ 企业需担负呼叫中心的场地、人员、 设备等一系列投入。
▪ 分散企业精力，不便集中优势发展 核心竞争力。
▪ 代表企业：海尔、联想
外包呼叫中心
▪ BPO（ Business Process Outsourcing ）业务流程外包
▪ 企业将一些重复性的非核心或核心 业务流程外包给供应商
400电话
分摊付费业务
▪ 固话(含小灵通)、手机均可拨打 ▪ 被叫付长途电话费 ▪ 主叫付市内电话费
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什么是呼叫中心
常见的呼叫中心的支持时间
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• 7*24
365天全天候不间断服务
• 7*8
365天，每天8小时服务
• 5*8
工作日上班，每天8小时服务
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什么是呼叫中心
呼叫中心的运营类型
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自营呼叫中心
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呼叫中心相关认证标准
COPC-2000
国际客户服务标准化组织 COPC（Customer Operations Performance Center Inc.） COPC-2000为呼叫中心带来的是绩效的全面提升和成本的下降，达到客户服务质量、客户 满意度、员工满意度、获利能力与成本的最佳平衡。 COPC-2000 标准提供呼叫中心规划与领导、流程管理、人员管理、绩效考核四大类32项 指标的评估基准，内容涵盖财务成本、客户满意度、客户投诉、服务与质量、组织结构、 人力资源运用、员工考核及士气等呼叫中心管理的所有方面。
IVR
Interactive Voice Response，自动语音应答系统。一般通过模拟或数字线路， 连接到PBX后面，完成一些语音引导和自助业务服务的功能，如帐单查询、 银行转帐服务、新业务的介绍等。
CRM
Customer Relationship Management，客户关系管理软件，帮助企业更好地 了解客户的需求，提供更贴心、更具个性化的服务，以不断提高现有客户的忠 诚度来保留已有客户群，并不断发展扩大新的客户群。
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呼叫中心介绍
1
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什么是呼叫中心
想一想 1.是否曾经接触过呼叫中心？ 2.呼叫中心涉及到了哪些行业？
2
课程大纲
什么是呼叫中心
呼叫中心的发展及现状 呼叫中心相关术语
呼叫中心相关认证标准 我是Agent
3
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什么是呼叫中心
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呼叫中心的功能
筹集 资金
技术 支持
调查
信贷
市场 活动
……
呼叫中心，无处不在
4
30
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呼叫中心相关认证标准
6-sigma
又称：6σ，6Sigma，6Σ，是在20世纪90年代中期开始被GE从一种全面质量管理方法演变 成为一个高度有效的企业流程设计、改善和优化的技术，并提供了一系列同等地适用于设 计、生产和服务的新产品开发工具。 6σ管理法是一种统计评估法，核心是追求零缺陷生产，防范产品责任风险，降低成本，提 高生产率和市场占有率，提高顾客满意度和忠诚度。 流程模式：界定、测量、分析、改进、控制
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呼叫中心相关术语
呼叫中心的架构
运营经理 Operation Manager
客户经理
Account Manager
呼入主管 IB Supervisor
呼出主管 OB Supervisor
非语音主管 NV Supervisor
组长 Team Leader
组长 Team Leader
组长 Team Leader
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呼叫中心相关认证标准
ISO-9000
ISO9000是由国际标准化组织（International Organization for Standards）经多年努力， 总结归纳工业发达国家百年管理之经验，融汇提升而成的一套科学化、规范化、程序化的 质量管理标准。 ISO9001用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力，目的在于增 进顾客满意。
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呼叫中心相关术语
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呼叫中心的指标
员工考核指标
• 致命性错误 • 非致命性错误 • ACW • ATT • AHT • 业务量 • 客户满意度 • 一次性解决率
会导致整个服务有重大缺陷的准确率错误 不会导致整个服务有重大缺陷的准确率错误（软技能、数据输入错误等） After Call Work 话后处理工作：结束电话后到准备接下一个电话的时长 Average Talk Time 平均通话时长：电话接通后至结束电话 Average handle time 平均处理时间：AHT=ACW+ATT 规定时间内客服人员处理的任务数量
呼叫中心相关术语
呼叫中心的架构
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• CC • Agent • CSR • TSR • TL • SV • QC
Call Center 呼叫中心 坐席代表 Customer Service Representative 客户服务代表 Telephone Sales Representative 电话销售代表 Team Leader 组长 负责一线员工的管理及业绩提升 Supervisor 主管 负责整个团队的管理 Quality Controler 质量监控专员 对agent的工作质量进行抽查，提升服务质量
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呼叫中心的发展及现状
技术发展回顾
人工热线电话系统 交互式自动语音应答系统
兼有自动语音和人工 服务的客服系统
网络多媒体客服中心
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第一阶段
第二阶段
第三阶段
第四阶段
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呼叫中心的发展及现状
技术发展回顾
第一代呼叫中心：人工热线电话系统
• 早期是由两人或更多人组成的、在一个特定地方用专用设备处理电话业务的小组。 • 可以只提供信息接收服务，或者只提供信息发送服务，或者是一个混合式呼叫中心，其
客服代表 CSR
客服代表 CSR
客服代表 CSR
质培经理 TQC/TQM Manager
质检 QC
培训师 Trainer
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呼叫中心相关术语
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呼叫中心的指标
企业运营考核指标
• KPI • 客户满意度 • 一次性解决率 • 员工利用率 • SL
Key Performance Indicators关键绩效指标 客户对客服人员的满意度评分 规定时间内同一客户就同一问题重复咨询量/客服总工作量 座席处理业务时间/工作总时间 Service level服务水平：有X%的电话在Y秒内被接听