董事长助理岗位说明书
董事长助理工作岗位职责范本
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董事长助理工作岗位职责范本董事长助理是负责协助董事长工作的核心职位,其主要职责是为董事长提供全面的助理支持,协助董事长完成各项工作任务。
以下是董事长助理的常见职责范本,总结如下:1. 组织日常工作安排:- 协助董事长制定和安排日程,协调各项工作任务的时间安排;- 跟进各项工作任务的进展情况,及时报告董事长;- 组织开展会议及活动,安排会议室、订购餐食等;- 处理文件管理,包括文件归档、文档整理等。
2. 负责会议组织和会议记录:- 根据董事长的要求,准备会议材料和议程,并确保会议顺利进行;- 对重要会议进行记录和整理,撰写会议纪要,并及时发送给与会人员;- 记录会议决议,并跟进决议的执行情况。
3. 协助董事长处理日常办公事务:- 管理董事长办公室的日常运营,包括办公用品采购、设备维护等;- 组织办公会议及活动,协调相关人员的出席和物资的准备;- 接听和转接来电,协助董事长的外联工作;- 负责董事长的差旅安排,包括机票、酒店预订等;- 组织董事长的日程安排、会议安排和出勤考勤。
4. 协助董事长进行信息收集与分析:- 协助董事长进行市场调研和信息搜集,为董事长提供可靠的决策依据;- 简化和汇总复杂的市场信息,并向董事长报告;- 负责策划和组织有关公司战略、业务发展的调研和分析工作,并撰写相关报告。
5. 协助董事长处理日常邮件和文书工作:- 维护董事长的电子邮件和办公文书,及时答复和转发重要邮件;- 撰写和编辑各类文件、报告,确保文字表达准确、简明扼要;- 编制演讲稿、会议发言稿等,协助董事长进行口头表达和沟通。
6. 维护与董事长的关系:- 维护与董事长的良好关系,保持紧密的沟通和配合;- 在董事长有需要时,提供适时的建议和支持;- 协调董事长与公司高层、合作伙伴的会晤和关系建立。
7. 保守董事长机密信息和处理机密事务:- 对董事长透露的机密信息和涉及机密事务保密;- 协调处理公司机密文件、合同等敏感信息的存档和保管。
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董事长助理岗位职责说明书一、岗位概述董事长助理是董事长的重要助手,在公司的高层管理中扮演着关键的角色。
其职责涵盖了协助董事长进行决策、管理日常事务、协调各部门工作以及代表董事长与内外部利益相关者进行沟通等多个方面。
二、岗位职责(一)协助决策1、收集、整理和分析相关行业信息、市场动态、竞争对手情况等,为董事长的决策提供数据支持和参考建议。
2、参与公司战略规划的制定和重要项目的研讨,协助董事长制定长期发展目标和短期业务计划。
3、对公司的重大决策进行风险评估和可行性研究,提供专业的分析报告。
(二)日程安排与事务管理1、合理安排董事长的日程,包括会议、商务活动、个人事务等,确保时间的高效利用。
2、负责处理董事长的日常邮件、电话和文件,筛选重要信息并及时汇报和处理。
3、协助董事长进行文件的起草、审核和签署,保证文件的准确性和合规性。
(三)沟通协调1、作为董事长与公司内部各部门之间的沟通桥梁,协调部门之间的工作,促进信息流通和协作配合。
2、及时向各部门传达董事长的指示和要求,跟进工作进展并向董事长汇报。
3、代表董事长与外部合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通和协调,维护良好的合作关系。
(四)会议组织与管理1、负责组织和安排董事会会议、高层管理会议等重要会议,包括会议的筹备、资料准备、与会人员通知等。
2、在会议中做好记录和总结,跟进会议决议的执行情况。
3、协助董事长准备会议发言稿和相关资料,确保会议的顺利进行和决策的有效执行。
(五)项目跟进与监督1、跟踪公司的重大项目进展情况,及时向董事长汇报项目的关键节点和存在的问题。
2、协调相关资源,解决项目推进过程中的困难和挑战,确保项目按时、按质完成。
3、对项目的执行效果进行评估和总结,为后续项目提供经验借鉴。
(六)团队管理与支持1、协助董事长管理和指导下属团队,制定团队工作计划和目标,并监督执行情况。
2、为团队成员提供必要的支持和帮助,解决工作中的问题和矛盾,营造良好的工作氛围。
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董事长助理岗位职责说明书根据您的要求,我为您准备了一个董事长助理岗位职责说明书,希望对您有帮助。
董事长助理岗位职责说明书一、岗位概述董事长助理是企业组织中负责协助董事长进行行政、战略和业务工作的关键职位。
岗位要求具备出色的沟通和协调能力、高度的责任心和机智决策能力,以便在高压环境中为董事长提供强有力的支持和帮助。
二、职责描述1. 协助董事长安排日常工作:根据董事长的安排,协助制定工作进度表、会议安排和日程安排,确保工作有条不紊地进行。
2. 负责组织和组织董事会会议:协助董事长策划、组织、协调和管理董事会会议,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议记录的整理等工作,确保会议高效进行。
3. 协助董事长处理重要文件和文件:负责处理和管理董事长办公室的文件、函件、报告等,保证保密工作的顺利运行,并及时提醒董事长重要的文件和知会事项。
4. 协助董事长进行企业战略规划:与董事长紧密合作,参与制定企业长远发展规划和战略计划,协助董事长推动和实施战略目标。
5. 协助董事长进行业务拓展:负责与各部门沟通协调,全面掌握企业各项业务的发展情况,及时向董事长提供重要的业务信息和建议。
6. 协助董事长解决问题和决策:及时了解并研究与企业发展相关的问题和挑战,协助董事长进行决策,并跟踪和评估决策的执行情况。
7. 负责董事长外事接待:负责安排和组织董事长的外事接待工作,包括接待来访的高级官员、商界领袖和其他重要客户等。
8. 维护董事长形象和声誉:代表董事长处理日常工作和业务事务,维护董事长的形象和声誉,建立和维护与内外部合作伙伴的良好关系。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理、经济、法律等相关专业优先。
2. 工作经验要求:至少5年以上高级管理岗位经验,有董事助理或高级行政助理经验者优先。
3. 语言能力要求:良好的中英文书写和口头表达能力,能独立撰写和处理公文。
4. 技能要求:出色的组织协调能力、沟通协商能力、问题解决能力和决策能力等。
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董事长助理岗位说明书一、岗位概述董事长助理是公司高层管理团队中的核心成员,负责协助董事长完成重要决策、组织会议、拟定文件,同时承担项目管理、资源协调等职责,旨在提高董事长办公效率,保障公司运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助董事长安排日常工作事宜,跟进各项决策实施情况,并及时向董事长汇报工作进展;2. 为董事长筹备与执行高级会议,包括会议准备、议程安排、文件起草和会议记录;3. 负责审核与签发各类公文拟稿及分发,确保文件的格式和内容准确无误;4. 协调各部门就重大项目进行合作,进行资源调配和组织协调,保证项目按计划完成;5. 协助董事长开展市场调研和战略分析工作,提供重要决策所需的数据支持;6. 跟踪公司重要事件和舆情,及时向董事长提供相关信息和解决方案建议;7. 与各部门沟通协调,推动执行并监督工作进展,确保各项任务按时完成;8. 充分发挥团队协作优势,与团队成员密切配合,完成董事长交代的其他临时工作。
三、胜任要求1. 本科及以上学历,具备相关工作经验者优先,对公司运营管理有深入了解;2. 熟练运用各类办公软件,如Microsoft Office 系列软件,能够高效处理日常工作所需的文档、PPT、Excel等;3. 具备良好的沟通、组织、协调和解决问题的能力,能够有效推动工作进展;4. 具备较强的抗压能力和团队合作精神,能够适应高强度的工作环境;5. 具备良好的分析能力和判断力,能够准确把握董事长意图,及时解决问题;6. 具备良好的保密意识和敏锐的信息筛选能力,能够处理机密文件和敏感信息;7. 具备较高的英文水平,能够流利阅读和撰写英文文档者优先考虑。
四、工作条件1. 工作地点:办公地点以公司总部为准,根据公司需要偶尔需要出差;2. 工作时间:根据公司安排,需要有一定的弹性工作时间,保障高效工作;3. 薪资待遇:根据个人能力和业绩情况,公司将提供具有竞争力的薪资待遇和福利。
五、岗位展望作为董事长的得力助手,董事长助理通过与董事长的密切配合和深入参与公司决策,将有机会逐步成长为公司高层管理者,为未来的发展打下坚实的基础。
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董事长助理岗位说明书董事长助理这一岗位,听起来就挺高大上的,对吧?但到底是干啥的呢?且听我给您细细道来。
董事长助理,那可是董事长的得力助手,就像董事长的“左膀右臂”,要协助董事长处理各种各样的事务。
先来说说日常的工作内容吧。
这可包括了协助董事长制定战略规划。
您别觉得这事儿玄乎,其实就是跟着董事长一起琢磨公司未来的发展方向,比如是拓展新市场呢,还是开发新产品。
这时候,董事长助理就得收集各种信息,分析市场趋势,就像侦探收集线索一样,然后提供有价值的建议,帮助董事长做出明智的决策。
再比如安排董事长的日程。
这可不是简单地在日历上勾勾画画,那得精心安排。
得考虑到董事长的工作重点、紧急程度,还得留出一些灵活的时间,以防有突发情况。
有时候,董事长可能临时有个重要的会议,这就得赶紧调整日程,跟各方协调,就跟玩拼图游戏似的,得把时间块儿都安排得妥妥当当。
还有,董事长助理得负责与各个部门的沟通协调。
这就像是一座桥梁,连接着董事长和各个部门。
比如说,销售部门业绩不理想,董事长助理就得去了解情况,把问题和建议整理好汇报给董事长。
又或者研发部门有了新的成果,也得通过董事长助理传递给董事长。
这中间的沟通协调,既要有技巧,又得有耐心,不然很容易“两头不是人”。
我就给您讲讲我曾经遇到的一件事儿。
有一次,公司准备推出一个新产品,董事长让我去协调市场部和研发部,确保产品能够按时上市。
市场部说需要更多的时间做市场调研,研发部又说时间太紧,技术难题还没攻克。
我这两边跑,两边劝,真是磨破了嘴皮子。
最后,好不容易达成了一个双方都能接受的方案,产品也顺利推出了,那时候的成就感,真是别提了!文件处理也是董事长助理的重要工作之一。
各种文件、报告像雪花一样飞来,得快速准确地处理。
这不仅要求有良好的文字处理能力,还得有敏锐的判断力,能分辨出哪些是重要的,哪些是可以先放一放的。
另外,董事长助理还得代表董事长参加一些活动。
这时候,就得展现出专业的形象和良好的沟通能力,不能给董事长丢脸。
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董事长助理岗位职责说明书一、岗位概述董事长助理是指在董事长的直接领导下,协助董事长开展工作,负责协调和组织各项事务的运行,为董事长提供全方位的助理支持和协助。
本职位需要具备高度的组织协调能力、思维敏捷和沟通能力,以帮助董事长进行决策和实践各项战略规划。
二、岗位职责1. 协助董事长处理日常工作董事长助理应当全面了解董事长的工作情况,负责为董事长准备会议材料、筹备会议,整理董事长的工作安排和行程。
同时,协助董事长撰写会议纪要、文件等工作,并负责对会议决议的执行进展进行跟踪汇报。
2. 组织并参与决策备忘录的撰写董事长助理需要与其他部门的主管协调,收集并整理数据和信息,为董事长提供决策的支持。
此外,董事长助理还需参与编写决策备忘录,确保备忘录内容准确、全面,有助于董事长做出明智的决策。
3. 负责协调公司内部外部事务董事长助理需要与内外部相关部门进行有效沟通,确保信息的流通畅通。
同时,还需要与相关部门协调,组织并协调重要活动、会议及庆典等,以保障各项事务的顺利进行。
4. 特殊项目的筹备和推进当董事长指派特殊项目时,董事长助理需要负责对项目进行筹备工作,包括制定计划、分工和时间表。
在项目推进过程中,协调各相关部门,确保项目进展顺利,并及时向董事长汇报项目的进展情况。
5. 提供支持和协助董事长的决策董事长助理需要及时了解公司内外的经济、市场动态以及竞争状况,为董事长提供有关领域的信息和分析报告。
董事长助理还需承担一定的研究工作,针对公司及行业的现状和发展趋势,提出合理的建议和决策意见。
6. 协助处理董事长与外界的联系董事长助理需要与政府机构、合作伙伴、媒体等进行有效沟通,代表董事长参加各种会议和活动。
同时,协助董事长处理来自各类人员的来访、来信及电话等沟通事务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,专业不限;2. 具备较强的组织协调能力和分析问题的能力;3. 优秀的沟通表达能力,能熟练运用办公软件;4. 扎实的英语写作和口语能力,具备跟董事长一起处理国际业务的能力;5. 具有良好的团队合作精神和责任心;备注:以上职责和任职要求仅供参考,具体以招聘公告为准。
董事长助理岗位职责范例(四篇)
![董事长助理岗位职责范例(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a9d089d0b8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2bbe.png)
董事长助理岗位职责范例1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;5、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;9、协助董事长进行公司的日常事务管理;10、处理董事长授权的其它事务。
董事长助理岗位职责范例(二)岗位概述:董事长助理是董事长助理工作职能的核心人员,协助董事长完成各项工作任务和重要决策,提供秘书和行政支持。
具体职责包括协助董事长管理日常工作,参与决策,组织协调会议以及撰写相关文件等。
职责描述:1. 协助董事长管理日常工作- 协助董事长处理日常邮件、电话等多渠道沟通事物,并根据紧急程度分配优先级;- 安排和管理董事长的日程安排,确保董事长的工作进程、会议日程和接待行程等安排合理;- 督促关键事务的进展,及时进行跟进并向董事长报告项目进展。
2. 参与决策- 协助董事长进行信息搜集和分析,提供相关数据和报告,为决策提供支持;- 协助进行重要会议的策划、组织、协调和记录工作,跟进会议决议的执行情况;- 定期向董事长汇报项目进展情况,包括但不限于项目绩效、问题和风险。
3. 组织协调会议- 协助董事长策划、组织和召开各类会议,包括但不限于董事会、高级管理层会议等;- 负责会议准备工作,包括会议议程的拟定、文件准备、会议室预订、参会人员通知等;- 跟进会议决议的执行情况,协调相关部门和人员配合,确保决议的有效实施。
2024年董事长助理岗位职责范文(六篇)
![2024年董事长助理岗位职责范文(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/51b1c153bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b95.png)
2024年董事长助理岗位职责范文1、负责协助董事长召集和主持高层管理会议,组织讨论并决定公司的战略规划、经营策略、年度计划以及日常运营中的重大事项;2、协助董事长起草关于公司总经理及其它高级管理人员的任命、解聘,以及薪资待遇等相关提案;3、协调相关团队,监督、评估并考核公司各项发展计划的执行情况;4、全面了解公司运营状况,为董事长提供决策所需的第一手信息;5、负责对外公共关系的管理,协助董事长安排外部行程,处理翻译文件及商务接待事务;6、协助董事长定期审查公司的财务报告,全面掌握公司财务健康状况;7、审阅对外的重要经济合同和上报的重要报表、文件,确保其准确性;8、代表董事长与公司各部门进行沟通,协调工作流程;9、支持董事长进行公司的日常运营管理工作;10、处理董事长授权的其它职责和任务。
2024年董事长助理岗位职责范文(二)1、参与制定公司战略计划及年度运营方案,负责将工作目标逐级分解;2、负责起草公司各阶段工作汇报及其他正式文件;3、协助董事长管理公司运营,协调内部各部门,特别是市场销售部门间的协作关系,适时组织专项会议或工作研讨会;4、协助董事长处理与外部公共关系(如政府、关键客户等)的事务;5、监控公司经营目标的实现情况,提供分析报告及改进建议;6、为董事长在业务规划、市场销售策略、资本运营等方面提供决策建议;7、负责起草和跟进执行董事长主持的各类会议决议;8、参与公司企业战略发展规划,协助总经办推进企业文化的实施;9、协助董事长处理日常公司事务;10、熟记工作范围内常用的重要电话联系人;11、主导公司市场销售决策文件的起草与发布,规范销售文件的分发、登记、催办和档案管理工作;12、每日跟踪了解公司运营状况,以便随时向董事长汇报;13、完成董事长临时交办的其他任务。
2024年董事长助理岗位职责范文(三)1、负责协助董事长草拟关于公司总经理、其他高级管理人员及关键岗位人员的聘用、解聘决策,以及薪资待遇等相关提案;2、组织并协调相关人员对公司的各项发展计划进行审查、督导、考核和效果评估;3、全面了解公司运营状况,为董事长提供及时、准确的决策依据,以支持经营决策;4、有效管理对外公共关系,协助安排董事长的外出行程,进行文件翻译,以及协助处理商务接待事务;5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他关键报告,全面监控公司的财务健康状况;6、对对外的重要经济合同及上报的重要报表、文件、资料等进行审核;7、作为董事长的代表,负责与公司各部门的沟通协调工作;8、支持董事长进行公司的日常运营管理工作;9、处理董事长授权的其他各项事务。
董事长助理工作岗位职责范文(五篇)
![董事长助理工作岗位职责范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3c2d8bdea1116c175f0e7cd184254b35effd1a1b.png)
董事长助理工作岗位职责范文1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;8、完成董事长交办的其他工作。
董事长助理工作岗位职责范文(二)一、岗位职责1. 协助董事长制定和执行公司发展战略、业务计划及工作安排,协调各部门之间的合作与沟通,保证公司整体运营的顺利进行。
2. 负责董事会会议的组织和协调工作,包括会议日程安排、会议材料准备、会议现场管理等,确保会议的高效进行,并及时落实会议决议。
3. 参与公司战略规划和投资决策的制定与执行,负责市场调研、分析和竞争对手的监控,为董事长提供决策依据。
4. 负责公司与外界政府及商业伙伴的沟通和协调工作,建立并维护公司在行业内的良好口碑和形象。
5. 协助董事长处理重大事项和紧急情况,及时报告和解决问题,确保公司的稳定运营。
6. 负责对董事长行程的安排和协调,包括会议、活动、商务招待等的安排工作,确保董事长工作的高效进行。
7. 协助董事长对公司管理层和员工进行培训和指导,提高团队的整体素质和能力,推动公司人力资源的优化。
8. 负责与公司股东及投资者的联络工作,协调股东大会和投资者关系活动,向股东和投资者提供必要的信息和报告。
9. 处理和解决公司内部矛盾和纠纷,推动公司内部管理的改善和落实,保持公司的稳定和谐。
二、任职要求1. 本科及以上学历,管理类或经济类相关专业;2. 具备较强的战略思维和创新能力,能够为公司提供战略规划和发展方向的建议;3. 具备较强的组织管理能力,能够协调各部门之间的合作和沟通,保证公司整体运营的顺利进行;4. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够协助董事长处理重大事项和紧急情况;5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在复杂多变的工作环境下迅速应对各种挑战;6. 具备较强的分析和决策能力,能够通过市场调研和竞争对手分析为董事长提供决策依据;7. 具备良好的语言表达能力和文案撰写能力,能够准确、清晰地向上级汇报工作;8. 具备较强的职业操守和保密意识,能够严守公司的机密信息和商业秘密。
董事长助理岗位职责范本(四篇)
![董事长助理岗位职责范本(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f58b0563ef06eff9aef8941ea76e58fafab045f0.png)
董事长助理岗位职责范本一、职位概述董事长助理作为公司高层领导团队的重要成员,是董事长的得力助手,负责管理和协调董事长办公室的日常工作,提供全面的行政支持和秘书服务,保障公司高层领导的工作顺利进行。
二、岗位职责1. 负责董事长办公室的日常事务管理和组织工作安排,协调公司内外部信息的流通和沟通,确保办公室工作的高效运转。
2. 组织召开董事会、股东会等重要会议,起草并整理相关会议文件,会议记录及决议,确保会议的顺利进行和决议的有效实施。
3. 负责董事长的行程安排、会议安排和出差安排,确保董事长日常工作的合理安排和高效执行。
4. 跟踪和协调公司重要事务的进展情况,及时向董事长汇报并提供决策建议,保证公司各项工作的顺利推进。
5. 管理和协调董事长办公室的文件资料,建立和完善档案管理制度,做到文件资料的及时归档和保密,确保公司信息的安全性和机密性。
6. 负责与各部门的协调与沟通,处理和解决公司内外部的问题和纠纷,建立和维护公司良好的合作关系。
7. 安排和组织董事长的重要商务活动和外事接待,与政府、合作伙伴以及各级媒体等进行有效的沟通和协调。
8. 协助董事长处理紧急和重要事务,及时响应和解决各类问题,确保董事长工作的高效推进。
9. 对重要会议、座谈会、培训等活动进行策划、组织和协调工作,并做好活动的跟踪和总结工作。
10. 协助完成其他相关工作,如拟定各类会议纪要、决策备忘录,协调人力资源部门进行人员招聘等。
三、任职要求1. 本科以上学历,具备较强的沟通表达、组织协调和问题解决能力。
2. 具有良好的心理承受能力,能够承受工作压力,保持积极向上的工作态度。
3. 具备较强的分析思考和判断能力,能够独立处理和解决各类问题。
4. 熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用,具备良好的文字处理能力和文档资料管理能力。
5. 具备高度的保密意识和责任心,能够保证工作的机密性和安全性。
6. 具备良好的团队合作精神和协调能力,具备一定的人际关系处理能力。
董事长秘书岗位职责说明书范文(三篇)
![董事长秘书岗位职责说明书范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a54178321fb91a37f111f18583d049649b660e30.png)
董事长秘书岗位职责说明书范文一、岗位概述董事长秘书是为董事长提供全方位的行政和办公支持的重要职位。
主要负责日常办公室管理、文件资料处理,会议组织和协调,信息收集和汇报等工作,协助董事长解决各类事务问题,确保董事长工作的高效运转。
二、岗位职责1.行政管理1.1 维护董事长的日程安排,安排和协调各类会议、活动和行程。
1.2 负责办公室设备和资料管理,保证办公环境的正常运转。
1.3 负责办公用品的采购和库存管理,及时补充和更新办公用品。
1.4 协调公司各部门的协作工作,保证与董事长相关的工作的顺利进行。
1.5 接待来访客户和协助董事长处理来访事务,维护与重要客户的良好关系。
2.文件资料处理2.1 负责董事长办公文件的组织和处理,编写、编辑和校对各类文件、报告和邮件。
2.2 负责保管和管理公司档案,包括文件归档、整理、索引和存档等工作。
2.3 负责公司重要文件和资料的归档和备份,确保信息的安全和可靠性。
2.4 汇总和整理公司内外部信息资料,为董事长提供决策参考和参考资料。
3.会议组织与协调3.1 负责组织和安排公司各级会议,协助董事长拟定会议议程和材料。
3.2 确保会议的准备工作和顺利进行,记录会议纪要并及时分发与会人员。
3.3 协调与跟踪会议决议的落实情况,及时向相关人员反馈和催促。
3.4 负责会议场地的预订和布置,并安排会议期间的接待和服务工作。
4.信息收集和汇报4.1 主动对市场和行业进行新闻、政策等信息的收集、过滤和整理。
4.2 定期向董事长提供行业分析报告和竞争对手动态,为决策提供支持。
4.3 协助董事长撰写各类报告和备忘录,保障信息的准确性和及时性。
5.事务协调与处理5.1 协助董事长处理公司重要事务,包括内外部关系协调、公共事务处理等。
5.2 组织和协调董事长出席的各类会议、论坛和社交活动,提供必要的支持和服务。
5.3 跟进董事长交办的事项,协调各部门和人员,确保及时完成各项工作。
5.4 协助董事长解决各类突发事件和问题,提供相应的解决方案和建议。
董事长助理岗位说明书(精选7篇)
![董事长助理岗位说明书(精选7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8e7b21c85ff7ba0d4a7302768e9951e79a896941.png)
董事长助理岗位说明书(精选7篇)董事长助理岗位篇11、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会会议纪要的记录与整理;9、负责董事会会议筹备,通知;10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈董事长助理岗位说明书篇21、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、,网页设计方案书、书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。
董事长助理岗位说明书篇31 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.4 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.8 推动绩效考核,人力资源规划。
9 审核签发以公司名义发出的文件.10 监察流程体系运作状况.11 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
董事长助理岗位说明书
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董事长助理岗位说明书一、岗位职责董事长助理是公司高层管理团队中的核心角色之一,承担着协助董事长开展各项工作的重要职责。
主要职责如下:1. 协助董事长安排会议:负责协助董事长准备会议议程、撰写会议文件、组织会议记录和会务工作,确保会议的高效进行。
2. 重要事务跟踪:负责跟踪公司重要事务的进展情况,并及时向董事长汇报。
需要密切关注公司的经营情况、市场动态以及竞争对手的动向,为董事长提供决策参考。
3. 协调内外部沟通:作为董事长的代表之一,承担公司和外部利益相关者的沟通桥梁角色,确保信息的畅通和传递的准确性。
4. 文件起草与审阅:负责起草和审阅涉及公司战略、重要决策和重要合同的文件,确保其准确、合规和流畅。
5. 战略规划支持:协助董事长进行公司的长期战略规划,参与制定公司的发展方向和目标,并跟踪执行情况。
6. 领导团队支持:协助董事长管理公司的高级管理团队,组织会议、协调资源分配等,促进团队合作和工作效率提升。
7. 公司形象维护:协助董事长处理公司的公共关系事务,保持公司形象的良好和声誉的维护。
8. 其他临时任务:根据董事长的安排,完成其他临时性的任务和特定的项目。
二、任职要求1. 学历与专业:本科及以上学历,管理、工商管理、法律等相关专业优先。
2. 工作经验:具备5年以上相关工作经验,有高管助理经验者优先。
3. 语言能力:熟练掌握中英文,具备良好的口头和书面表达能力。
4. 沟通技巧与协调能力:具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各级管理人员和外部利益相关者保持良好的合作关系。
5. 组织能力与工作细致:能够同时处理多项任务,具备较强的组织能力和工作细致的特点。
6. 高度保密性:具备高度的保密意识,能够妥善保管和处理涉及公司机密的信息。
7. 领导力与团队合作:具备一定的领导力和团队合作意识,能够有效协调和管理公司高级管理团队。
8. 抗压能力与应变能力:具备较强的抗压能力和应对复杂情况的能力,能够灵活应变,快速适应工作需求的变化。
董事长助理岗位职责说明书
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董事长助理岗位职责说明书【助理岗位职责说明书】一、职位概述董事长助理是公司高级管理团队的重要成员,担负着协助董事长有效管理和推动公司运营的职责。
作为董事长的亲信和得力助手,董事长助理需要具备卓越的组织能力、沟通能力和决策能力,在高压环境下高效协调各方资源,确保公司各项工作的顺利推进。
二、职责详述1. 协助董事长制定公司战略董事长助理需紧密配合董事长,参与并协助制定公司发展战略、目标和计划。
根据市场动态和内外部环境,提供战略方案和建议,助力公司实现长远发展。
2. 协调公司高级管理层工作董事长助理负责协调公司高级管理层各部门的工作,对关键项目进行跟踪和协调。
通过建立高效的工作机制,保障各部门之间的协同配合,推动公司各项工作有序展开。
3. 组织董事会和高级管理会议董事长助理负责组织并参与董事会和高级管理会议,准备相关会议材料、起草会议纪要,并负责后续的跟进工作。
确保会议决议的落实和执行,及时报告董事长关注的重大事项。
4. 管理董事长日常行程董事长助理负责管理董事长的日常行程安排,协调各方面资源,确保董事长的工作安排和时间管理得当。
及时处理来访者与董事长的沟通联系,并处理一些紧急突发事件。
5. 负责重大关键项目的落地实施董事长助理要协助董事长推动重大关键项目的具体实施,对项目进展情况进行跟踪和分析,并及时向董事长汇报。
同时,协调各相关方的资源,解决项目实施中的问题,保证项目按时、高质量完成。
6. 代表董事长与外部利益相关方沟通董事长助理作为董事长的代表之一,需要与外部合作伙伴、政府部门、媒体和社会各界建立和维护良好的关系。
参与重要商务谈判、高层会议等,与各方有效沟通,维护公司声誉和形象。
7. 监控和分析市场动态与竞争对手董事长助理需要时刻关注行业市场动态和竞争对手情报,参与市场研究和竞争战略的制定。
通过全面的市场分析和竞争情报,提供给董事长有效的决策支持,帮助公司把握市场机遇。
8. 文件准备和文件管理董事长助理需要协助董事长准备各类文件、邮件、简报等,确保文件的准确性和规范性。
董事长助理岗位职责说明书
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董事长助理岗位职责说明书一、职位背景作为公司的核心管理层,董事长承担着领导全面决策、监督管理和战略规划等重要职责。
为了协助董事长有效履行职责,提高工作效率,公司特设立董事长助理岗位。
董事长助理将与董事长紧密合作,协助其处理各项重要事务,提供高质量的支持和决策建议。
二、主要职责1. 参与董事长重要会议:负责协助董事长筹备和组织各类会议,包括董事会、高级管理层会议等。
协调各部门反馈信息,并整理撰写会议纪要,确保董事长及高级管理层了解会议讨论结果和行动计划。
2. 日程安排与议程管理:根据董事长的工作重点和公司策略,制定和管理董事长的工作日程,确保时效性和高效性。
安排和跟进各类会议,确保会议的顺利进行,并及时向相关人员下发会议议程和相关资料。
3. 信息收集与研究:负责搜集和整理与公司和行业相关的各类信息,包括政策法规、行业动态、市场情报等,为董事长决策提供参考。
针对重要问题,进行深入研究和分析,提供决策支持,协助董事长制定正确的战略规划。
4. 决策事项跟进:主动关注公司各项决策事务的过程和执行情况,及时向董事长反馈重要进展和问题。
通过与相关部门合作,推动决策的实施,确保决策目标的达成,并对关键项目和指标进行跟踪和分析。
5. 重要文件起草:负责起草董事长正式函件、会议决议、重要报告等文件。
确保文件的准确性和规范性,并妥善保管相关资料档案。
在需要的情况下,负责向董事会、股东会等相关方提供文件支持。
6. 与内外部沟通协调:作为董事长的代表,与内外部各方保持紧密合作和沟通。
协调各部门的工作,处理公司内外部关系,解决各类问题和矛盾,促进公司各项工作的顺利开展。
三、任职要求1. 学历背景:本科及以上学历,管理、经济、法律或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备5年以上相关工作经验,熟悉公司运营管理流程和组织架构。
3. 专业知识与技能:熟悉企业管理理论和实践,具备优秀的组织协调能力和较强的问题解决能力。
具备优秀的沟通、表达和撰写技巧,善于分析和总结,具备较强的商务谈判能力。
董事长助理岗位说明书
![董事长助理岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/3489607f5627a5e9856a561252d380eb63942354.png)
董事长助理岗位说明书一、岗位概述董事长助理是负责协助董事长履行日常工作职责的工作岗位。
董事长助理需要具备出色的沟通协调能力、优秀的组织规划能力以及高度的保密意识。
本岗位职责重要,对公司决策起到关键支持和推动作用。
二、岗位职责1. 协助董事长安排和组织会议:负责协调董事长行程,安排会议,编写和发送邀请函、会议议程、会议纪要等文件,确保会议的顺利进行。
2. 负责董事长日常行政事务管理:负责处理来自内外部的信函、文件等邮件,确保信息流畅,协调董事长与其他部门的沟通与合作。
3. 参与决策和项目管理:与董事长一起参与公司的重大决策和项目管理工作,提供必要的支持和意见,协调各部门间的合作。
4. 备会材料撰写和评估:负责收集、整理和撰写会议所需的材料和报告,并进行评估,确保提供的信息准确且具有参考性。
5. 机密工作处理:负责对董事长与公司机密事务的管理和保密工作,确保重要信息的安全性和机密性。
6. 联络外部关系:负责董事长日常与外界人士的联络和沟通,代表董事长参加与外界相关的活动、会议等。
7. 其他临时性工作:根据上级领导的安排,完成董事长交办的临时性任务。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先考虑。
2. 工作经验:2年以上高层领导的助理或相关工作经验。
3. 语言能力:流利的中文口语和书面表达能力,英语能力优秀者优先。
4. 沟通能力:优秀的沟通协调能力,能够与不同层级的人士进行有效的沟通和协调。
5. 组织规划能力:良好的组织规划能力,能够合理安排自己和董事长的工作日程,确保工作的高效进行。
6. 保密意识:高度的保密意识,对机密信息进行妥善管理,确保信息安全。
7. 抗压能力:能够承受工作压力,灵活应对各种工作变化,具备较强的应变能力。
8. 专业素质:具备较强的商业敏感度和分析判断能力,对公司业务和行业发展有一定了解。
9. 团队合作精神:具备团队合作意识,能够与团队成员有效协作,推动团队目标的达成。
董事长秘书岗位职责说明书(4篇)
![董事长秘书岗位职责说明书(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b3ab025d773231126edb6f1aff00bed5b9f373eb.png)
董事长秘书岗位职责说明书岗位名称:董事长秘书岗位职责:1. 协助董事长管理日常工作,安排和组织会议、行程,保证工作的顺利进行。
2. 筹备和撰写会议议程、会议纪要和文件材料,并及时进行传阅和归档。
3. 负责董事长办公室的文件和资料管理,包括收发文、登记和归档等工作。
4. 跟进和协调董事长交办的工作事项,在规定时间内完成,并向董事长汇报工作进展。
5. 负责董事长的日程安排和时间管理,协调各部门和个人与董事长的会面安排。
6. 配合董事长处理公司重要客户和合作伙伴联系事宜,并安排相关会面和协调工作。
7. 协助董事长处理公司内外部的涉及董事长的重要信函、来访接待和电话咨询等事宜。
8. 负责董事长会议室的设备管理和维护,确保设备正常运行和会议顺利进行。
9. 维护董事长办公室的机密性和高度保密性,妥善保管重要文件和资料,防止泄露和不当使用。
10. 协助其他董事会成员和高管履行工作职责,协调董事会会议和决议的制定和执行。
11. 参与和协助董事长进行公司战略规划、业务决策和重大事项的研究和讨论。
12. 及时向董事长反馈公司运营情况,提供相关资料和分析报告,参与制定和改进公司管理制度。
13. 执行其他董事长交办的临时性工作任务。
任职要求:1. 本科及以上学历,秘书、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够高效地完成工作任务。
3. 具备较高的责任心和保密意识,能够保护公司机密信息的安全。
4. 熟练使用办公软件和办公设备,具备较好的文字处理和文件管理能力。
5. 具备良好的时间管理和压力应对能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效率。
6. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够有效地与各部门和个人进行协作。
7. 具备较高的学习能力和自我提升意愿,能够适应并主动应对工作中的变化和挑战。
8. 具备较好的英语听说读写能力,能够处理公司对外交流和沟通事宜。
以上职责说明仅供参考,具体岗位职责根据公司的实际情况和要求而定,公司可根据需要对职责进行调整和补充。
董事长助理岗位说明书
![董事长助理岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/0baf31d550e79b89680203d8ce2f0066f4336474.png)
董事长助理岗位说明书一、岗位职责董事长助理是公司高层管理团队中的核心成员,直接向董事长汇报工作。
他/她承担着以下职责:1. 协助董事长制定公司发展战略,并参与公司重大决策的制定与执行。
2. 跟踪市场动态与行业趋势,为董事长提供市场分析与评估报告,为公司决策提供支持。
3. 组织召开高层会议并协助董事长主持会议,确保会议决议的有效实施。
4. 协助董事长管理公司各部门,协调各部门间的合作与沟通,推动公司整体运营效率的提升。
5. 负责董事长交办的其他工作。
二、任职要求董事长助理岗位对候选人的要求如下:1. 本科及以上学历,专业不限,具备出色的综合素质与扎实的管理基础。
2. 具备优秀的沟通协调能力和较强的组织协调能力。
3. 富有责任心和进取心,具备较强的执行力和抗压能力。
4. 具备良好的团队合作精神,能够有效与公司内外各相关部门协作。
5. 具备较强的市场洞察力,能够进行准确的市场分析。
三、薪资待遇董事长助理的薪资待遇将根据个人能力与工作表现综合评估,并与董事长协商确定。
四、发展前景董事长助理是公司高层管理团队的核心力量,该岗位为个人提供了与董事长密切接触的机会,有助于提升个人的综合管理和决策能力。
凭借努力工作和出色的表现,董事长助理有望在公司内部晋升为高级管理职位。
五、应聘流程1. 投递简历:将个人简历发送至公司指定邮箱。
2. 简历筛选:人力资源部将对简历进行筛选,符合条件的候选人将进入下一轮面试。
3. 面试评估:通过面试环节,评估候选人的综合素质与适应能力。
4. 薪资谈判:公司将与候选人进行薪资待遇及其他福利的谈判。
5. 入职安排:双方达成一致后,公司将与候选人签订劳动合同,并安排入职事宜。
六、备注我们欢迎热爱企业管理的有志之士加入我们公司,欢迎有梦想、有抱负的您来投递简历。
公司将依法保护候选人的个人信息,在招聘过程中,严格遵守相关法律法规。
期待你的加入!感谢您对我们公司的关注与支持。
(以上内容仅供参考,实际内容根据具体情况进行调整。
董事长助理岗位说明书
![董事长助理岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/c402f7f9f021dd36a32d7375a417866fb84ac03d.png)
董事长助理岗位说明书一、岗位概述董事长助理是负责协助董事长开展日常工作,保证公司决策的顺利进行的关键职位。
此岗位需要背负重要的机密和决策任务,直接参与高层决策,并负责协调各部门之间的沟通与协作。
二、岗位职责1. 协助董事长策划、组织安排会议并负责相关会议记录、沟通和协调工作。
a) 根据董事长要求,制定会议议程和安排相关参与人员;b) 负责记录会议决议、会议纪要等重要文件的撰写和归档;c) 与各部门协调,确保会议决议的顺利执行。
2. 负责与上级、下级以及其他部门之间的沟通,建立和维护良好的工作关系。
a) 定期与上级进行沟通,汇报工作进展和问题,并及时提出解决方案;b) 及时传达各级领导的决策和指示,确保下级理解并落实;c) 协助其他部门之间的沟通和协作,推动公司各项工作的进展。
3. 负责董事长办公室的管理工作,提高工作效率和助理团队的协作水平。
a) 组织并参与办公室例会,讨论和解决办公室相关问题;b) 协调办公室各岗位职责,确保日常事务的正常运行;c) 推动办公室内部协作,提高工作效率。
4. 维护董事长形象和公司声誉,代表董事长与外部人士进行沟通和接待工作。
a) 陪同董事长参加重要会议、活动,代表董事长发表讲话;b) 协助董事长回复重要邮件、来访电话,及时解决相关问题;c) 协调处理媒体和公众关系,提升公司形象和声誉。
5. 协助董事长处理与公司战略和业务相关的事务。
a) 参与制定公司战略规划和业务发展计划;b) 跟踪项目和业务进展,协助解决相关问题和风险;c) 进行市场研究和竞争分析,为决策提供参考意见。
三、任职要求1. 本科或以上学历,具备相关工作经验优先考虑;2. 具备良好的沟通能力和团队协作能力;3. 具备良好的组织管理能力和时间管理能力;4. 具备良好的分析和解决问题的能力;5. 具备较强的保密意识,责任心强,工作细致认真;6. 具备较强的英语写作和口语表达能力。
四、薪酬福利1. 公司将根据岗位要求和个人能力提供具有竞争力的薪酬待遇;2. 公司将提供完善的社会保险和福利待遇,如五险一金、带薪年假等;3. 公司将为员工提供良好的职业发展空间和培训机会。
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结合集团整体战略布局,根据董事长指示针对集团产业相关的行业与政策进 5
行调研,为领导决策提供参考
负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总 6
结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,合理安排董事长的日程计 7
管理级别)
(部门名称)
岗位定员数
(根据公司编制, 统一填写)
(统一编号,撰写人不 部门编号
填)
(统一编号,撰写人不 薪酬等级
填)
(岗位所享受的薪 酬等级,由人力资 源部门统一填写)
行政管理直接下级
直接下级
行政管理直接上级
(结合公司确定的组织机构图,岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。用方框标注本岗位所在
1
职 责 的 概 略,负责#######,######,实现什么或达成什么结果”。
程和业务操作流程
述
职责栏填写的原则:由主要到次要、由计划工作到具体实施、
2
由制度到作业、由重点工作到日常工作。
职责的描述规则为:
3
1) “动词+名词(对象)+目标(成果)”或“工作依据+
动词+名词(对象)+目标”; 4
划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
8
处理董事长授权的其它事务。
工 内部关系
作
协
作 外部关系
关
系
董事长、副董事长、集团领导、各职能中心总监、各二级集团领导层、其它公司员工 外部来访客人、有关政府部门、银行、非银行金融机构
任职资格项目
要求
教育程度
本科以上学历,
专业
财务管理类相关专业
工作经验 任 职 工作知识
序所在部门
部门
阶段 流程图
责任部门
2.流程图:
该 流 程 就是根据工作程序、工作
所处的 步骤顺序用流程图符号
主 要 步 组合的图形
骤
3.流程编号
根据流程程序、工作步骤
用数字顺序来标识
相关
说明
编制 xxx
审核
人员
人员
编制 日期
年月日
审核 日期
责任岗位
流程描述 相关表单
xxx
批准
人员
年月日
批准 日期
xxx 年月日
任 任职资格项目
要求
职 教育程度 资
专业 格
工作经验
对任职人员在学历上的基本要求,比如本科、大专等; 对任职人员在专业上的基本要求,如会计岗位,专业要求是会计、财务管理等专业。 对任职人员在工作经验上的基本要求,包括:专业工作经验与管理工作经验;经验一般 界定为 8 年、5 年、2 年、半年。
工作知识
2) 必须尽量避免采用模糊的动词:如,“负责”、“领导”、
5
“管理”类;
3) 必须尽量避免模糊性的数量词:如,“许多”、“一些”
6
类;当如果存在歧义时,要予以解释、说明。
描述的标准:通过描述可以基本了解本岗位的工作内容,本
岗位任职人
扮演的角色,承担的责任等等;
业务工作 1、 业务管理工作,根据全责、部份、支持分类,按重要性进
资 工作技能
格 素质要求
5 年以上相关工作经验 财务类、经营管理类 熟练财务报表分析、时间管理、应急管理等 良好的沟通协调能力、过硬的执行力和很强的解决问题能力。
职称及其它证书 要求
中级会计师
对身体健康要求 健康
工作场所、环境 办公室
其 工作时间 特征
他 使用的主要
工具/设备
定时工作制,经常加班 一般办公设备
岗位工作会涉及的相关专业知识: 1、专业学科知识; 2、行业方面的知识;3、支持性知识,如法律方面的知识。
工作技能
岗位工作需要哪些专业方面的技能要求,如熟练操作计算机办公软件;英语四级以上, 口语流利。
素质要求
指胜任该岗位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求,如开发人员,应具有思维能 力、成就导向、团队合作等。
的部门,并用灰色背景标注出本岗位所在的位置)
岗位
图
工作 综述
采用“三段论”的描述方式。 即:“依据企业发展战略,负责#######,######,实现什么或达成什么结果”。
岗位职责 序号 工作项目
具体职责
关键业务流程
每 项 具 体 描述方法:采用“三段论”的描述方式。即:“依据企业发展战 每项职责对应有哪些管理流
内部关系 工
作
协
作 外部关系
关
系
对内协调:二个方面着手:上级+平级(最常联系的 3—5 个部门或岗位)
对外协调:四方面着手: 1、 上级主管机关 2、 政府部门(最常联系的 3—5 个部门) 3、 客 户(上游客户、下游客户 3—5 个)
4、 中介组织(如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司
等 3—5 个)
职称 及其它证 书 法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求,特殊技能证,职称;若无,填
要求
“无”。
对身体健康要求 若无特殊要求,请填写“身体健康,无特殊要求”。
主要工作所在的地方,工作环境的舒适性和特殊性:舒适性指工作的特点,特殊性指对
工作场所、环境 岗位工作在环境方面的具体描述,工作环境是否经常变动,或者工作环境的潮湿、噪音、
行排列,原则上总项目控制在 4—9 项。 2、 常用的动词有:
一般作业 执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、 草拟、 解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、 记录、 查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护 7 管理 批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、 追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励 统计分析 分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、 系统陈述 其他 协助、巩固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、 促进、 签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使… 流通、 使…讨论、与…合作
每个流程步骤的 每 个 流 程 步 对每个流 每 个 流 程 步
责任部门是谁
骤的责任岗 程步骤进 骤 所用 到的
位是谁
行 说 明 , 表格
完整的表
达出该项
步骤内容
流程逻辑线
流程 名称
定义流程名称
文件编号
按《文件管理 受控状态 文 件 的 受 控
程序》来定
版本状态
执行核心部门
流 程 工 作 程 管控部门 流 程 管 理 的
岗位职责 序号 工作项目
1
具体职责
关键业务流程
协助董事长进行公司的日常事务管理,参加公司高层会议,撰写和落实高层
会议、专题会议等公司高层会议纪要;
2
根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动 3
情况;
主 要 工 作 检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;对董事长交办 4 职责和内
述职签字
任职人
任职人 上级
人力资 源部
×××公司岗位说明书(填写说明)
文件名称 制定日期 撰写人
岗位说明书
岗位说明书编写时 生效日期
间
应用时填写
审核人
文件编号
岗位说明书应用 文件版本
时间
应用时填写
审批人
按填写说明规定 按公司文件管理 规定统一编号 应用时填写
岗位名称
岗位编号 直接上级 所在 部门
(突出岗位主要职能和 所在部门
附件 2:岗位说明书
文件名称 制定日期 撰写人
2016 /09 /23
岗位说明书 生效日期 审核人
//
文件编号 文件版本 审批人
岗位名称 董事长助理
岗位编号 直接上级
董事长
所在
部门
所在部门 部门编号
直接下级
董事长 1 人
岗位定员数 1 薪酬等级
岗位 图
董事长助理 1 人
工作 综述
协助董事长做好日常事务管理,参加公司高层会议,做好计划运营相关工作,及时将董事长的指示上 传下达,检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
文件编号 执行核心部门
流程图
责任部门
责任岗位
受控状态 管控部门 流程描述
相关表单
相关 说明 编制 人员 编制 日期
1.请按要求填写好在各阶段中相关流程的流程图符号、工作表单与记录,以便查询与管理;
2.流程步骤顺序请用
…符号来标识。
审核
批准
人员
Байду номын сангаас
人员
审核
批准
日期
日期
岗位流程 (填写说明)
流程 名称
定义流程名称
其
粉尘、高热、高空/露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。
他 工作时间 特征 使用的主要 工具/设备
是否有不规则的工作时间要求,上班时间是什么样的 指在工作过程中要使用哪些工具,对哪些工具和物质有使用调配的权限。
述职签字
任职人
任职人 上级
人力资 源部
岗位流程 (空白模板)
流程 名称 阶段
文件编号 执行核心部门
按《文件管理 程序》来定
受控状态
文件的受控 版本状态
流程工作程 序所在部门
管控部门
流程管理的 部门
阶段
流程图
1.流程图符号示例: 该流程
所处的 主要步 骤
开始 流程步骤 引用流程
A 结束
流程开端 流程步骤 转换为其它 流决程策点 连接符