会议承办服务合同书(标准专业版)
承办商务会议合同书范本5篇
承办商务会议合同书范本5篇篇1甲方(委托方):__________乙方(承办方):__________会议服务管理有限公司鉴于甲方需委托乙方承办其商务会议活动,甲乙双方依据相关法律规定和业界常规做法,本着诚实守信、互利共赢的原则,经过友好协商,达成如下合同条款:一、合同宗旨为确保双方合作的顺利进行,明确各自权益和责任,达成高质量的商务会议服务。
双方共同遵守本合同所列各项条款,共同确保会议的顺利进行和圆满成功。
二、合同事项1. 会议基本信息会议名称:__________会议时间:自____年__月__日至____年__月__日,共__天会议地点:__________参会人员:__________2. 承办内容及服务范围(1)会议场地租赁与布置;(2)会议设备的准备与技术支持;(3)会议期间的餐饮服务;(4)接待与会人员并协助安排其住宿;(5)安排会议议程并担任会议主持服务;(6)提供其他双方约定的服务内容。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币______元整。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的___%作为预付款,剩余款项在会议结束后的___个工作日内支付完毕。
乙方在收到款项后应提供相应的正规发票。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务(1)甲方应按时提供会议的相关资料及要求;(2)甲方应按照约定支付合同款项;(3)甲方应确保参会人员的行为符合法律法规和社会道德。
2. 乙方责任与义务(1)乙方应按照甲方的要求提供优质的服务;(2)乙方应确保会议场地、设备及相关服务的准备与提供;(3)乙方应确保服务质量符合法律法规和行业规范;(4)乙方应对参会人员的隐私信息予以保护。
五、违约责任及赔偿标准如甲乙双方中任何一方违反本合同的任何条款,均应承担违约责任。
违约方应向守约方支付违约金,并赔偿因其违约给守约方造成的一切损失。
具体赔偿标准按照实际损失计算。
若涉及法律责任,违约方应承担相应的法律责任。
承办会议服务合同范本
承办会议服务合同范本甲方(以下简称“委托方”):乙方(以下简称“承办方”):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方承办会议服务事宜,达成如下协议:第一条会议基本信息1.1 会议名称:_______1.2 会议时间:_______1.3 会议地点:_______1.4 会议规模:_______1.5 会议议程:_______第二条服务内容2.1 乙方负责为甲方提供以下会议服务:(1)会议策划与组织(2)会议场地预订与布置(3)会议设备租赁与调试(4)会议餐饮安排(5)会议住宿安排(6)会议交通安排(7)会议礼品采购与分发(8)会议摄影、摄像及后期制作(9)其他与会议相关的服务2.2 乙方应按照甲方的要求和会议议程,确保会议的顺利进行。
第三条服务费用3.1 甲方应向乙方支付会议服务费,费用标准为:_______3.2 甲方支付服务费用的方式为:_______3.3 乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具正规发票。
第四条双方权利与义务4.1 甲方权利与义务(1)甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督和指导。
(2)甲方应确保会议的合法性,并对会议内容负责。
(3)甲方应按照约定时间支付服务费用。
4.2 乙方权利与义务(1)乙方有权按照甲方的要求和会议议程,自主开展会议服务。
(2)乙方应确保会议服务的质量,并对服务质量负责。
(3)乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露与会议相关的信息。
第五条违约责任5.1 双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2 甲方未按照约定时间支付服务费用的,乙方有权暂停会议服务,直至甲方支付完毕。
5.3 乙方未按照约定提供会议服务的,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用,并赔偿因此给甲方造成的损失。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中,如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会议承办代理合同模板8篇
会议承办代理合同模板8篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议:一、会议基本信息会议名称:_________会议时间:_________会议地点:_________参会人数:_________二、服务范围1. 会议策划:乙方应根据甲方需求,提供会议策划方案,包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请等建议。
2. 会议组织:乙方应负责会议的组织工作,包括场地布置、设备租赁、人员接待等。
3. 会议宣传:乙方应协助甲方进行会议宣传工作,包括发布会议通知、制作宣传材料、安排媒体采访等。
4. 后勤保障:乙方应提供会议期间的后勤保障服务,确保会议顺利进行。
三、费用及支付方式1. 会议承办费用:人民币_________元(大写:_________元整)。
该费用包括会议策划、组织、宣传及后勤保障等全部服务。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后7个工作日内,向乙方支付合同总金额的50%作为预付款,即人民币_________元(大写:_________元整)。
剩余50%的费用,即人民币_________元(大写:_________元整),应在会议结束后7个工作日内支付。
3. 乙方在收到甲方支付的款项后,应向甲方开具相应的发票。
四、违约责任1. 若甲方未按时支付合同约定的款项,乙方有权要求甲方按照每逾期一天支付合同总金额1%的标准支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定提供优质的服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 甲乙双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行各自的其他义务。
六、其他约定事项1. 甲方应尊重乙方的劳动成果,不得将乙方提供的策划方案、组织服务等成果用于其他商业用途。
会议承办合同6篇
会议承办合同6篇篇1会议承办合同一、甲方:(主办方)地址:电话:传真:邮编:联系人:身份证号码:乙方:(承办方)地址:电话:传真:邮编:联系人:身份证号码:鉴于甲方欲举办一场会议,并邀请乙方承办该会议,双方经友好协商,达成如下一致:二、会议内容:1. 会议名称:2. 会议时间:3. 会议地点:4. 会议规模:5. 会议主题:6. 会议议程:7. 其他安排:三、乙方的承办内容:1. 安排会议场地,并确保场地的秩序和整洁;2. 联系会议相关服务商,并协调各项服务事宜;3. 制定会议宣传方案,并负责宣传工作;4. 组织会议筹备工作,并做好各项准备工作;5. 确保会议期间的服务质量和效果;6. 完成会议后的总结报告。
四、甲方的责任:1. 提供会议相关资金支持;2. 提供会议所需的相关资料和资讯;3. 协助乙方开展会议筹备工作;4. 对乙方提出的合理意见和建议进行审慎考虑;5. 确保会议期间的安全和秩序;6. 对会议效果进行评估和总结。
五、合同条款:1. 本合同经双方签字确认后生效,合同期限为__年__月__日至__年__月__日;2. 若因不可抗力或其他不可抗拒因素导致会议无法如约举办,双方可协商延期或取消合同;3. 双方应保持合作的最大诚信,并遵守合同条款的约定;4. 对于因合同履行引起的纠纷,双方应友好协商解决;5. 本合同一式两份,双方各持一份,自签署之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字日期:签字日期:本合同共____页,附件____份。
会议承办合同书样本合同编号:2018-XXX甲方(主办方):______________地址:______________联系人:______________电话:______________乙方(承办方):______________地址:______________联系人:______________电话:______________甲乙双方经友好协商,愿就XXXXX经XXXXX一事,达成如下协议:一、会议基本信息会议名称:会议时间:会议地点:二、甲方权利和义务:1、为乙方提供会议举办所需的相关资金支持;2、协助乙方进行会议筹备工作;3、对乙方提出的合理意见和建议进行审慎考虑;4、确保会议期间的安全和秩序;5、对会议效果进行评估和总结。
会议会务承办合同三篇
会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(承办方):____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承办会议会务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1.1 会议名称:____________1.2 会议主题:____________1.3 会议时间:____________1.4 会议地点:____________1.5 会议规模:____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求,包括会议内容、参会人员、设备要求等。
2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用,具体金额及支付方式见附件。
2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性,不得侵犯他人合法权益。
2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。
第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求,专业的会议会务服务,包括会议场地、设备、餐饮、交通等。
3.2 乙方应确保会议的顺利进行,保证会议质量。
3.3 乙方应按照约定时间,向甲方会议服务。
3.4 乙方应对会议内容保密,未经甲方同意,不得泄露给第三方。
第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元(大写:____________________元整),具体金额及支付方式见附件。
4.2 甲方支付费用后,乙方应及时相应的会议服务。
第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用,乙方有权拒绝会议服务,并按照逾期付款的金额收取违约金。
5.2 如乙方未按照约定时间会议服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
5.3 如甲方未按照约定会议需求,导致会议无法正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
5.4 如乙方未按照约定会议服务,导致会议无法正常进行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
会议承办服务协议书7篇
会议承办服务协议书7篇篇1甲方(会议主办方):____________________乙方(会议承办方):____________________鉴于甲方需举办一场重要的会议,并希望由乙方为其提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意委托乙方承办本次会议,乙方同意接受甲方的委托,并按照本协议的要求,为甲方提供全面、高效的会议承办服务。
二、会议基本信息1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自____年__月__日至____年__月__日3. 会议地点:____________________4. 参会人员:____________________三、服务范围1. 会议策划:乙方需根据甲方的需求,提供会议策划方案,包括会议流程、议程安排、场地布置等。
2. 场地租赁:乙方需为甲方提供合适的会议场地,并确保场地设施完备、整洁。
3. 接待服务:乙方需为甲方提供接待服务,包括签到、指引、住宿安排等。
4. 餐饮安排:乙方需为甲方及参会人员提供餐饮安排,并确保餐饮符合卫生标准。
5. 协调服务:乙方需协助甲方与各方沟通,确保会议的顺利进行。
四、费用及支付方式1. 会议承办费用:____元人民币(大写:____元整)。
2. 支付方式:甲方需在协议签订后__个工作日内支付__%的费用作为预付款,会议结束后__个工作日内支付剩余款项。
3. 乙方需在收到款项后提供正规发票。
1. 双方应对涉及本协议的所有商业信息保守秘密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 乙方在承办过程中获取的任何甲方信息,未经甲方同意,不得擅自使用或泄露。
六、违约责任1. 若因乙方原因导致会议无法如期举行或无法达到预期效果,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致协议无法履行或中途取消,甲方应承担违约责任,已支付的费用不予退还。
3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1会议承办服务合同甲方:(委托方)乙方:(承办方)鉴于甲方拟举办一场名称为***的会议,并委托乙方承办该会议,现甲、乙双方本着平等互利的原则,协商一致,达成以下会议承办服务合同:第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求承办***会议,包括但不限于会场租赁、会议设计、代收会议费用、接待服务、餐饮安排、参会人员登记、礼品准备、嘉宾邀请等服务内容。
1.2 乙方应根据甲方要求提供具体的会议方案,包括会议的时间、地点、日程安排等详细内容,并在会议过程中保持与甲方的密切沟通。
第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的服务项目清单支付相应的服务费用,具体金额为***元。
2.2 服务费用支付方式为:甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为定金,余款应在会议结束前结清。
第三条服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求提供高品质的会议服务,并确保会议顺利进行。
3.2 乙方应根据会议的具体情况合理安排资源,确保会议期间各项服务的及时交付。
第四条保密条款4.1 双方应保护彼此的商业秘密及相关信息,在合同履行过程中不得泄露给第三方。
4.2 若因一方的过失导致另一方的商业秘密泄露,应承担相应的法律责任。
第五条违约责任5.1 若因一方违约导致合同无法履行或履行不符合约定要求,应承担相应的违约责任。
5.2 未经对方同意,一方不得擅自解除本合同,否则应承担违约责任。
第六条争议解决6.1 若双方在合同履行过程中发生争议,应尽量通过友好协商解决。
6.2 若协商无果,应提交有关部门进行调解处理,若调解无效,则可依法向人民法院提起诉讼解决。
第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后视为终止。
7.2 本合同未尽事宜,双方可协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:签字人:签字人:以上为会议承办服务合同的具体内容,甲、乙双方应遵守约定,共同维护合同双方的合法权益,确保会议顺利进行。
会议承接服务合同8篇
会议承接服务合同8篇篇1甲方(主办方):[主办方名称]乙方(承办方):[承办方名称]鉴于甲方需要举办一场会议,乙方具备会议承接服务能力,双方根据平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成如下合同协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议承接服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员接待等。
1.2 具体服务内容以甲方确认的服务方案为准。
二、服务期限2.1 服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止。
2.2 如有需要,双方可协商延长服务期限。
三、服务费用3.1 甲方应支付乙方提供的会议承接服务费用,具体费用以双方确认的报价单为准。
3.2 甲方需在合同签订后支付乙方服务费用的XX%作为预付款,剩余款项在服务结束后结算支付。
四、双方权利与义务4.1 甲方应提供必要的支持和配合,确保会议顺利进行。
4.2 乙方应按照合同约定提供优质服务,确保会议的成功举办。
4.3 双方应共同维护会议现场秩序,确保与会人员的安全。
五、违约责任5.1 若甲方未按照合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息。
5.2 若乙方提供的服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方进行整改或部分退款。
5.3 双方应严格遵守合同约定,如一方违约,需承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1 双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。
6.2 若协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.3 法律适用方面,本合同受中华人民共和国相关法律法规的管辖。
七、其他事项7.1 双方可书面补充其他未尽事宜,作为本合同的附件,具有同等法律效力。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方代表签字(或盖章)之日起生效。
7.3 本合同项下的所有通知应以书面形式进行,送达方式可采取邮寄、传真或亲自送达。
甲方(主办方):[主办方名称]代表/签字:[主办方代表签字]日期:XXXX年XX月XX日乙方(承办方):[承办方名称]代表/签字:[承办方代表签字]日期:XXXX年XX月XX日篇2甲方(委托方):[甲方公司名称]乙方(受托方):[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方承接会议服务事宜,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议承接服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。
2024年会议服务合同范本7篇
2024年会议服务合同范本7篇篇1甲方(会议举办方):__________乙方(会议服务提供方):__________鉴于甲方计划在XXXX年XX月XX日至XX月XX日在______(地点)举办一场重要会议,需乙方提供专业的会议服务,双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,经友好协商,达成如下合同协议:第一条合同目的乙方同意为甲方提供优质的会议服务,包括但不限于场地布置、设备租赁、会议组织、后勤保障等工作,确保会议的顺利进行。
第二条服务内容1. 会议场地选择与布置:乙方需根据甲方需求,选择适当的会议场所并进行合理布置。
2. 设备租赁:提供音响设备、投影设备、照明设备等必要的会议设施。
3. 会议组织:协助甲方进行会议日程安排、参会人员接待等工作。
4. 后勤保障:提供餐饮、住宿、交通等方面的服务保障。
5. 其他:______(其他需要提供的服务内容)。
第三条服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
第四条服务费用及支付方式1. 服务费用:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,会议结束后______日内支付剩余款项。
3. 乙方在收到款项后,应向甲方提供合法的发票。
第五条双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务,如乙方未能履行,甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 乙方应按照合同约定提供优质的服务,确保会议的顺利进行。
3. 甲方应按时支付服务费用,如未按时支付,乙方有权要求甲方承担违约责任。
4. 双方应共同保守合同中涉及的商业秘密。
第六条违约责任1. 若因乙方原因未能按照合同约定提供服务,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 若甲方未按时支付服务费用,甲方应承担违约责任,并支付逾期付款利息。
3. 其他:______(其他约定的违约责任)。
会议服务的合同范本(8篇)
会议服务的合同范本第一篇:基本服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。
2. 设备租赁:乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。
3. 人员安排:乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。
4. 餐饮服务:乙方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐和晚餐。
三、服务费用1. 场地布置费用:根据场地规模和布置要求,双方协商确定。
2. 设备租赁费用:根据设备类型和租赁时间,双方协商确定。
3. 人员安排费用:根据人员数量和职责,双方协商确定。
4. 餐饮服务费用:根据餐饮标准和人数,双方协商确定。
四、付款方式1. 甲方应在会议开始前支付乙方50%的服务费用作为定金。
2. 甲方应在会议结束后支付乙方剩余50%的服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权暂停或终止服务。
2. 如乙方未按约定提供服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
六、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至会议结束之日终止。
七、争议解决如双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):________乙方(盖章):________签订日期:________。
会务承办合同7篇
会务承办合同7篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议:一、合同标的甲方委托乙方承办本次会务,包括会议策划、组织、执行及后续服务等相关事宜。
具体会务事项包括:1. 会议主题:_________2. 会议时间:_________3. 会议地点:_________4. 参会人员:_________5. 会议内容:_________二、合同价款及支付方式1. 本次会务承办费用为人民币_________元(大写:_________元整)。
该费用包括会议策划、组织、执行及后续服务等相关费用。
2. 甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同价款的50%作为预付款,即人民币_________元(大写:_________元整)。
预付款汇至乙方指定账户:_________。
3. 甲方应在会议结束后5个工作日内向乙方支付剩余款项,即人民币_________元(大写:_________元整)。
剩余款项汇至乙方指定账户:_________。
三、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会务服务,包括但不限于会议策划、组织、执行及后续服务等相关事宜。
2. 甲方应在合同签订后及时向乙方提供必要的会议资料,以便乙方更好地策划和执行会议。
3. 乙方有权要求甲方按照合同约定支付合同价款,并有权要求甲方在会议结束后及时支付剩余款项。
4. 乙方应确保会议策划、组织、执行及后续服务等相关事宜的顺利进行,并应确保服务质量符合甲方的要求。
5. 乙方应确保会议场地的设施完好,并应确保会议期间的设施维护和使用。
四、违约责任及争议解决1. 甲方和乙方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中遇到的问题。
如协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 甲方和乙方如有违约行为,违约方应承担相应的违约责任,并应赔偿因违约给对方造成的实际损失。
会议承办服务合同6篇
会议承办服务合同6篇篇1甲方(会议主办方):____________________乙方(会议承办方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:为本次会议的举办方,拥有会议举办的合法权利。
2. 乙方:为专业的会议承办服务机构,具备承办本次会议的专业能力和经验。
二、服务内容1. 会议策划:乙方应根据甲方需求,提供会议流程策划、主题设计、议程安排等服务。
2. 会议组织:乙方负责会议的会务组织工作,包括但不限于会场布置、设备调试、签到注册等。
3. 参会人员接待:乙方负责参会人员的接待工作,确保参会人员得到良好的服务体验。
4. 其他服务:包括但不限于餐饮安排、住宿安排、交通安排等。
三、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用:甲方应按照合同约定向乙方支付会议承办服务费用,费用总额为______元人民币。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付服务费用的______%作为预付款,会议结束后______日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务,确保会议的顺利进行。
2. 乙方应按照合同约定提供服务,确保服务质量。
3. 甲方应按时支付服务费用,如因甲方原因导致会议延期或取消,甲方应承担相应责任。
4. 乙方应对会议的资料、信息等进行保密,不得泄露给第三方。
六、违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权终止服务,并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 如乙方提供的服务质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 双方均应对合同内容保密,如泄露合同内容给第三方造成损失,应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
会议承办合同协议书范本(3篇)
第1篇甲方(委托方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方(承办方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方拟于____年__月__日在____地举办____会议(以下简称“本次会议”),乙方愿意接受甲方的委托,负责本次会议的策划、组织、实施和接待等工作。
为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。
一、会议名称及时间1. 会议名称:____________________2. 会议时间:____年__月__日至____年__月__日二、会议地点本次会议地点为:____________________三、会议规模及参会人员1. 会议规模:预计参会人数为____人。
2. 参会人员构成:包括政府官员、企业代表、专家学者、媒体记者等。
四、会议内容本次会议主要内容包括:1. 开幕式及主题演讲;2. 分会场讨论;3. 圆桌论坛;4. 产品展示及洽谈;5. 其他活动。
五、会议经费及支付方式1. 甲方负责承担本次会议的全部费用,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、住宿费用、交通费用、餐饮费用、礼品费用、会务服务费等。
2. 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单,甲方应在收到清单后____个工作日内支付全部费用。
3. 支付方式:甲方将按照乙方提供的收款账户信息,通过银行转账或现金支付方式支付会议费用。
六、会议筹备及实施1. 乙方负责本次会议的筹备工作,包括但不限于:(1)会议场地预订及布置;(2)设备租赁及安装;(3)宣传推广;(4)参会人员接待;(5)会议日程安排;(6)安全保障;(7)其他相关事宜。
会议承接服务合同【精选10篇】
会议承接服务合同【精选10篇】1. 会议承接服务合同范本甲方(委托方):_________________乙方(承接方):_________________鉴于甲方需要举办会议,乙方有能力提供会议承接服务,双方本着平等互利的原则,就会议承接服务事宜达成如下合同条款:第一条服务内容1.1 乙方负责为甲方提供会议场地预定、布置及相关设备租赁服务。
1.2 乙方应根据甲方需求提供专业的会议策划、组织和执行服务。
1.3 乙方应确保会议期间的餐饮、住宿、交通等配套服务符合甲方要求。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条服务费用3.1 甲方应向乙方支付会议承接服务费用共计人民币____元。
3.2 服务费用支付方式为:____。
第四条双方权利与义务4.1 甲方有权监督乙方的服务质量,并提出改进意见。
4.2 乙方应保证所提供的服务符合行业标准,并及时响应甲方的合理要求。
第五条违约责任5.1 如乙方未能按照合同约定提供服务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
5.2 如甲方未能按时支付服务费用,应按照合同约定支付违约金。
第六条合同变更与解除6.1 双方协商一致,可以变更或解除本合同。
6.2 任何一方欲解除合同,应提前____天书面通知对方。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第八条其他8.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
8.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表:________ 乙方代表:________签字日期:________ 签字日期:________(以下无正文)2. 会议承接服务合同范本甲方(委托方):_________________乙方(承接方):_________________鉴于甲方需要举办会议,乙方有能力提供会议承接服务,双方本着平等互利的原则,就会议承接服务事宜达成如下合同条款:第一条服务内容1.1 乙方负责为甲方提供会议场地预定、布置及相关设备租赁服务。
会议承办服务合同参考范本-5份
酒店会议接待合同甲方:乙方:双方就会议接待达成以下协议:会议名称:会议时间:一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
A、标准间:间B、套房:间二、房费标准:A、标准间:元/间天(原价)B、套房:元/间天(原价)三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
免费早餐: 人,标准:元/人用餐时间:7-9点用餐形式:自助中餐:人,标准:元/人用餐时间:用餐形式:自助晚餐:人,标准:元/人用餐时间:用餐形式:自助四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准:元/半天/次(按小时计算,原价元)会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、会议室条幅收费标准:酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条;六、会议结算:1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。
若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。
甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方:(签字盖章)乙方:(签字盖章)酒店联系人:单位联系人:地址:地址:日期:年月日日期:会议承办服务合同书(适用于大型会议的承办工作)合同编号:签订地点:签订时间:甲方(委托方):乙方(承办方):确认方:受甲方委托,就甲方所需服务,依照政府采购程序进行公开招标采购,确认乙方为服务供应商。
会议承办合同6篇
会议承办合同6篇篇1甲方(委托方):_________________________乙方(承办方):_________________________鉴于甲方委托乙方承办一场重要会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的双方同意由乙方承办甲方指定的会议,乙方将根据甲方的要求提供全方位、高质量的会议服务。
二、会议基本信息1. 会议主题:_________________________2. 会议时间:自______年____月____日至______年____月____日3. 会议地点:_________________________4. 预计参会人数:_________________________三、乙方服务内容1. 会议策划:根据甲方需求,制定会议策划方案,包括会议议程、时间规划等。
2. 场地租赁:负责为甲方租赁符合会议要求的场地。
3. 场地布置:根据会议需求进行场地布置,包括桌椅、音响、灯光等。
4. 接待服务:提供接待人员,协助参会人员签到、引导等。
5. 餐饮服务:提供会议期间的餐饮服务。
6. 其他服务:根据甲方需求,提供其他相关服务。
四、费用及支付方式1. 会议承办费用总计为人民币______元(大写:_________________________元整)。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款。
3. 会议结束后______日内,甲方应支付剩余款项。
4. 乙方需提供正规发票作为结算凭证。
五、双方责任与义务1. 甲方应提前提供会议相关的资料,以便乙方进行策划和准备。
2. 乙方应按时按质完成会议策划、场地租赁、布置等任务。
3. 双方应共同维护会议秩序,确保会议的顺利进行。
4. 乙方应对参会人员的个人信息严格保密。
六、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用,每逾期一日,需支付总费用______%的违约金。
2. 若乙方未按约定提供服务,应根据实际情况承担相应的违约责任。
承办会议服务合同 会议服务合同(精选9篇)
承办会议服务合同会议服务合同(精选9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议承办服务合同参考范本-精选5套
会议接待服务合同编号:甲方:、乙方:鉴于,甲方与XX产品,为做好该产品的后期宣传及营销管理工作,甲方拟定于【】年【】月(具体时间以乙方确定为准),计划在【XX国际饭店】举办XX经营分析及业务拓展会。
为此,甲拟委托乙方为该会议提供接待服务,并达成以下合同:1服务内容1、负责提供甲方人员本次参观学习活动全程的交通,主要包括往返的机票、大巴、游船等交通服务。
2、负责提供甲方人员在会议期间的住宿。
3、负责安排甲方人员在会议期间的用餐(含早、中、晚餐)。
4、会议期间甲方人员的户外拓展、培训等其他综合服务。
5、负责安排甲方人员在会议期间的会场服务及其它综合服务费。
2结算条款2.1服务总费用原则上不超[]万元整,以最终双方确认金额为准。
会议结束之日起5个工作日内,乙方应根据会议实际情况制作会议费用确认单并提交给甲方审核,甲方于收到会议费用确认单之日起5个工作日内,对会议费用金额进行核对确认;甲方应于双方确认金额后的3个工作日内,将服务费划付至乙方以下账户:帐户:帐号:开户行:2.2乙方应于收到前述款项之日起三日内向甲方足额开具专属发票,款项内容为:会务费、会议费等。
3其他条款3.1甲乙双方必须对本合同的内容、商业计划及有关对方的商业机密严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露;3.2甲乙双方不得违反国家关于禁止商业贿赂的规定,私自给予对方工作人员任何形式的财物及利益。
3.3本合同在履行过程中产生纠纷,应由双方友好协商解决。
若协商不成则由签约地法院裁决。
3.4本合同未尽事宜,由双方另行商议后以书面形式确认,并作为本合同不可分割的一部分。
3.5本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签章之日起生效,传真件视同原件,与原件同样具有法律效力。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)签章:签名:日期:年月日日期:年月日会议接待承办服务合同甲方(委托方):统一社会信用代码:乙方(服务方):统一社会信用代码:为确保会议/活动顺利举办,甲方委托乙方执行会议/活动各项落地承办及接待服务。
正规完整版承办会议服务合同标准版
正规完整版承办会议服务合同标准版1. 合同的缔约方本合同由以下双方(以下称为“甲方”和“乙方”)共同缔约:甲方:公司名称:注册地址:法定代表人:联系人:联系电话:乙方:公司名称:注册地址:法定代表人:联系人:联系电话:2. 合同的背景1.1甲方打算举办一次会议,需要乙方提供相关服务承办此次会议。
1.2乙方具备举办会议的经验和能力,愿意为甲方提供相关服务。
3. 合同的内容3.1 会议时间和地点会议时间:[填写具体的会议时间]会议地点:[填写具体的会议地点]3.2 乙方提供的服务乙方在会议期间提供以下服务: -会议场地布置和搭建 - 会议设备租赁和设置 -参会人员注册和签到管理 - 演讲嘉宾邀请和接待 - 餐饮和住宿安排- 会议资料准备和印制3.3 甲方提供的支持和协助甲方在会议期间提供以下支持和协助: -提供会议所需的相关资料和文件 - 协助乙方进行会务安排和会场布置- 协调其他相关合作单位3.4 服务费用和支付方式甲方向乙方支付的服务费用为:[填写具体的服务费用]支付方式:[填写具体的支付方式]3.5 合同的期限和解除本合同自双方签署之日起生效,有效期为会议结束后的[填写具体天数]。
若任何一方违反本合同的约定,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应违约责任。
4. 合同的保密条款4.1甲方和乙方都应对本合同所涉及的商业秘密和其他保密信息承担保密责任,未经对方允许,不得向任何第三方披露。
4.2 保密期限为本合同终止之日起的 [填写具体天数]。
5. 合同的争议解决方式本合同的履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国的相关法律法规。
任何因本合同引起的争议,双方应通过友好协商解决;若协商不成,则应提交至 [填写具体仲裁机构] 进行仲裁。
6. 合同的其他条款6.1本合同的附件为不可分割的合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。
6.2本合同未尽事宜,经双方协商一致后可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
会议承接服务合同7篇
会议承接服务合同7篇篇1甲方:_________乙方:_________甲、乙双方经友好协商,就乙方为甲方提供会议承接服务相关事宜达成以下协议:一、服务内容乙方为甲方提供会议承接服务,包括会议策划、组织、执行及后续跟进等方面的工作。
具体服务内容包括但不限于以下几个方面:1. 会议策划:根据甲方需求,乙方提供专业的会议策划方案,包括会议主题、时间、地点、流程、嘉宾名单等。
2. 会议组织:乙方负责会议的组织工作,包括场地租赁、设备准备、人员安排等,确保会议顺利进行。
3. 会议执行:在会议过程中,乙方提供现场技术支持、人员协调等服务,确保会议效果达到预期目标。
4. 后续跟进:会议结束后,乙方负责整理会议资料、反馈会议效果,并根据甲方需求提供后续的会务服务。
二、服务期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为______年。
在协议有效期内,乙方需为甲方提供持续、稳定的会议承接服务。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用:根据甲方会议的规模和需求,乙方将向甲方收取合理的服务费用。
具体费用包括会议策划费、组织费、执行费等,具体金额及支付方式将在双方协商后确定。
2. 支付方式:甲方需按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
通常情况下,乙方将提供正式的发票或收据作为收款凭证。
四、违约责任及赔偿责任1. 违约责任:若甲方未能按照协议约定向乙方支付服务费用,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
同样,若乙方未能按照协议约定为甲方提供优质的服务,甲方也有权要求乙方承担相应的违约责任。
2. 赔偿责任:在本协议执行过程中,如因乙方的过失或过错导致甲方遭受任何损失或损害,乙方应承担相应的赔偿责任。
但甲方应积极配合乙方的服务工作,并提供必要的支持和协助。
五、争议解决及法律适用1. 争议解决:在本协议执行过程中,如双方发生争议或分歧,应首先通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 法律适用:本协议的执行和解释应遵守中华人民共和国的法律法规。
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【标准专业版】
本合同或协议依据特定条件情况设立,仅供学习参考。
在实际使用过程中,此合同或协议
具体条款、权利义务等内容,可根据需要适当修改。
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合同编号:
签订地点:
签订时间:
会议承办服务合同书
(适用于大型会议的承办工作)
甲方(委托方):
乙方(承办方):
确认方:
受甲方委托,就甲方所需服务,依照政府采购程序进行公开招标采购,确认乙方为服务供应商。
为明确甲乙双方的权利、义务,双方协调一致,经确认,订立本合同。
第一条会议名称、时间、地点
1.1 甲方委托乙方承办会议。
1.2 会议时间:年月日至年月日。
1.3 会议地点:。
甲方临时变更会议时间、地点的,应提前3日通知乙方,具体事项双方另行签订补充协议。
第二条合同标的物内容、技术规格及数量
详见附件一“标的物清单”。
第三条会议承办的具体要求
乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权,提供参会人员的接送飞机,酒店住宿安排,用餐安排,会场租用,会议资料,会议翻译,同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务,达成以下详情,由乙方具体承办。
3.1 礼仪、接待及住宿。
3.1.1 乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员,完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南,告知会议事项等相关工作,含英语翻译;
3.1.2 月日至月日共晚在酒店住宿,含英语翻译,含中式、西式早餐安排,餐标为元/人;
3.1.3 住宿标准级,预定客房共间,其中标准间间(元/间),商务套间间(元/间),行政套间间(元/间);
3.1.4 基于参会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留间客房至月
日时。
截至月日时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算;
3.1.5 乙方必须在月日时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录等级分派房间,同时完成入住登记;
3.1.6 月日和月日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务,含英语陪同翻译,同时提供订票和送票服务;
3.1.7 接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车,根据实际情况确定车型;
3.1.8 乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作,会标、酒店内的指示牌;
3.2 餐饮提供。
3.2.1 月日-- 月日共天提供早、中、晚餐。
元/人。
正餐安排酒店中西式自助餐,(含午餐、晚餐)餐标为元/人,含软饮;宴会餐标为
元/人,宴会提供的餐饮含酒水,含酒店接送服务;
3.2.2 参会人员凭就餐;
3.3 会场安排。
3.3.1 月日至月日共天租用酒店的
会议室,至少可容纳人,安排至少席位,会场悬挂横幅,带有主席台、翻译间、投影设施;
3.3.2 月日至月日共天的会议期间,提供中英同声传译服务,同声传译人,提供至少套传译设备;提供英语会议翻译至少人;
3.3.3 月日至月日共天的会议期间,提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导,每天至少提供次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等);
3.3.4 主席台鲜花盆,有线麦克个、无线麦克个,配备矿泉水
瓶,主席台配备电工一名,会议设备维修人员一名,会务服务小姐一名;
3.3.5 为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作;
3.3.6 乙方设立报道签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份,检查参会人员的资格、凭证;
3.3.7 提供会议资料的设计,经甲方确认后,由乙方印刷;
3.3.8 提供会议合影,不少于张;
3.4 会后考察和会议礼品。
3.4.1 会后旅游考察线路选择内和周边的景点,考察时间为天,含来回车费,中、英语导游,景点门票,早、中、晚餐(元/人)等;
3.4.2 考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车,根据实际情况确定车型;
3.4.3 筹办会议礼品、会议期间所需文具,文具包括笔记本、签字笔、包(印有会议名称),费用不超过元/人,礼品费用不超过元/人。