医院档案管理现状与对策

浅析医院档案管理现状与对策

【摘要】随着我国经济的蓬勃发展，人民生活水平的提高，档案管理作为医院管理的重要组成部分，为人民的健康生活发挥着举足轻重的作用。但是医院的档案管理现状并不能紧跟时代的发展，出现的一些问题限制了医疗事业的发展，对此，本文对医院档案现状的一些问题进行分析并提出一些管理的策略。

【关键词】医院档案；管理现状；管理对策

作为研究和总结医院历史病例经验的参考资料，作为医院管理的重要组成部分，医院档案管理推动了医院学术与技术的进步，促进了国家医疗事业的发展。医院档案是医院的医院的宝贵财富，因此医院档案管理工作具有十分重要的意义，这不仅帮助医生分析病人的罕见症状提供了便利，还为医院今后的发展方向指明道路，能够使医院决策者有效把握医院的发展形势；此外，医院档案管理为国家的医疗改革事业发挥着不可替代的作用。

1对医院档案管理现状的分析

1.1档案管理体制不够完善：在医院管理中，传统的观念是重视医疗设备、行政等部门以及后勤的管理，并为其制定详细的规章制度,工作人员严格按照规章制度规范自己的行为。但这就忽视了医院档案的管理工作，很多医院没有专门的档案管理体制，以致档案管理出现混乱情况，这包括各种档案信息的填写是否规范，档案记录是否及时以及乱堆乱放档案导致档案丢失现象等。

1.2档案管理跟不上信息化：在信息高速发展的今天，医院档案

也需要信息化。受到传统观念的束缚，网络信息技术并不能与医院档案管理顺利的衔接。传统的纸质档案已经不能满足医学发展的需要，很多医院不能及时的有效地把网络信息技术运用到医院档案管理中来，医院纸质档案资源并不能及时的以文本、图像等形式做到共享。有些医院虽然运用信息技术进行档案的存储，但信息化的档案管理又带来了安全问题。档案信息共享虽体现出极大的互助优势，但也潜在一些风险，各种计算机病毒的入侵都会影响或破坏档案的信息化管理。

1.3档案管理的硬件设备缺乏：随着医疗改革事业的发展，医院的规模越来越大，这必将会增加医院的档案数量。而一般的医院档案管理室普遍偏小，有些医院甚至没有专门的档案管理室。

1.4档案管理人员专业素质偏低：在医院档案管理的工作者中，大多数人员没有接受专业的技能培训，对档案知识的了解比较缺乏。有些档案人员是从别的部门调过来的，不熟悉档案管理的流程，不能即时对档案进行更新，不懂得管理常识，对档案的进行不正规的填写与存放，造成档案数据出错失去应有的价值。在传统的档案管理方案中，医院档案管理人员不需具备必要的网络信息技能，工作人员不熟悉计算机的广泛应用。但这不能满足信息化的今天，一些没有网络技能的档案管理者，不能跟上医院信息化的管理，这会使得医院在市场竞争中处于不利的地位。

2浅谈对医院档案管理的对策

2.1医院要创新档案管理模式：创新是时代的主题，创新是企业

的生命力，因此医院档案管理需要创新。首先医院应完善与健全档案管理体制，能够使档案管理工作者认清自己的职责，规范的进行档案管理。加强学习相应的法律法规，《档案法》是中华人民共和国制定的专门与档案管理相关的法律法规。医院的档案管理者应提高法律意识，医院的全体工作者也都应认清医院档案对自身发展的重要性，加强沟通合作，协助医院档案管理者共同做好医院的档案管理工作，提高医院的综合实力。

2.2强化档案管理信息化：在信息高速发展的今天，医院档案信息化管理势在必行。医院应大力宣传档案信息化管理意识，加强医院领导对档案信息管理工作的重视。档案管理存档时，可以对纸质的档案进行翻拍或者扫描。对于一些已经装订好的档案，可以拆开拍摄再重新进行装订，这样纸质和信息化的档案都将会保存。存放信息化档案时，共享的档案与封存的档案应分开，并经常的对原有档案进行复制保存，防止信息化档案保存过程中出现不可预知的丢失或损坏，这样可以有备无患。

2.3加大档案现代管理设备的投入力度：档案管理若要实现现代化的管理，必须加大资金的投入。医院应大力引进先进的设备，这包括空调设备、防虫、防火等设备，降低由于自然等因素对档案的破坏率。

2.4加强培训，增强实践能力：医院应坚持以人为本的思想，提高档案管理人员的专业技能与素质。档案管理人员的素质直接关乎档案的管理水平，医院应重视培养档案管理人员，应经常组织管理

人员去先进医院学习先进的管理技术，医院出资进行继续教育培训，让档案管理工作者具备应有的信息应用技术。另外，档案管理人员应深入一线，及时了解临床、医疗研究等对档案有哪些需求，不断总结档案管理经验，与时俱进，跟上社会经济发展的大潮，做好档案管理工作。

3结语

医院档案的管理在医院的管理中发挥的作用十分重要。在社会主义经济的大潮中，医院的档案管理工作依然存在着一些问题，这是我国经济快速发展中的一些现状。在市场经济中，医院为自身的发展就应解决档案管理存在的问题，提升医院的市场竞争力，保障医院健康稳定快速发展，为国家的医疗事业做出更大的贡献。

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