会计信息系统
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是一个涵盖了各种会计活动的计算机系统,它能够自动化地处理和记录企业的财务数据,并为管理者提供决策支持。
本文将探讨会计信息系统的定义、类型、优势以及如何实施和管理它。
一、定义会计信息系统是指在计算机硬件和软件的支持下,对企业的财务数据进行记录、存储和分析,并生成财务报表和其他管理报告的系统。
它不仅仅限于对会计事务的自动化处理,还包括了对企业的财务风险进行评估和控制,以及为管理者提供决策支持的功能。
二、类型根据功能和规模的不同,会计信息系统可以分为以下几类:1. 企业资源计划系统(ERP):它是一个集成的信息系统,能够整合企业各个部门的数据,包括销售、采购、库存、财务等,以实现信息共享和协同工作。
2. 财务管理系统:主要用于财务会计和财务管理,包括会计凭证的录入、财务报表的编制、成本核算等功能。
3. 预算管理系统:用于编制和控制预算,帮助企业合理分配资源,并在预算执行过程中实时监控和调整预算。
4. 决策支持系统:通过对财务数据进行分析和模拟,为管理者提供决策支持,帮助他们制定战略和规划。
三、优势会计信息系统具有以下几个优势:1. 提高工作效率:通过自动化处理会计事务,减少了繁琐的人工操作,节省了时间和人力资源。
2. 提高数据准确性:会计信息系统能够对数据进行有效的验证和核对,减少了人为差错的可能性,提高了财务数据的准确性。
3. 实时更新数据:会计信息系统能够实时更新企业的财务数据,使管理者能够及时了解企业的财务状况,并做出相应的决策。
4. 支持决策:会计信息系统能够对财务数据进行分析和模拟,为管理者提供决策支持,帮助他们做出更加明智和准确的决策。
四、实施和管理实施和管理会计信息系统需要以下几个步骤:1. 需求分析:明确企业对会计信息系统的需求,包括功能需求和预算等。
2. 选型和采购:根据需求分析结果,选择合适的会计信息系统,并进行采购。
3. 定制和开发:根据企业的特殊需求,对选定的会计信息系统进行定制和开发,以适应企业的业务流程。
会计信息系统
会计信息系统概述会计信息系统是指在企业中应用计算机技术和信息技术,对企业的财务、成本和税务等相关数据进行采集、处理、存储、分析和报告的系统。
会计信息系统的目的是提高企业的会计信息处理效率和质量,为企业的决策提供准确、及时的财务信息。
会计信息系统主要包括以下几个方面:1.数据采集:通过各种渠道和方式,将企业的财务、成本和税务等相关数据收集到系统中。
2.数据处理:对采集到的数据进行计算、分类、交叉验证等处理,生成相应的会计报表和分析报告。
3.数据存储:将处理后的数据存储在数据库中,便于日后的查询和分析。
4.数据分析:通过各种统计和分析方法,对财务数据进行分析,为企业的决策提供参考。
5.报告生成:根据用户需求,自动生成各种财务报表和分析报告,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计信息系统的优势会计信息系统的引入和应用,对企业的管理和发展具有以下优势:1.提高工作效率:会计信息系统能够自动完成大量的数据处理和报表生成工作,减少了人力和时间成本,提高了工作效率。
2.提高数据准确性:通过系统对数据进行验证和核对,减少了人为错误的发生,提高了数据的准确性。
3.提供实时信息:会计信息系统能够实时更新和处理数据,提供及时的财务信息和报表,为企业决策提供支持。
4.提升数据安全度:会计信息系统采用了多种安全措施,保护了企业的财务数据不被非法获取和篡改。
5.支持决策分析:会计信息系统能够对财务数据进行多维度的分析和比较,为管理层决策提供科学依据。
会计信息系统的应用场景会计信息系统主要应用于各种类型的企业,如制造业、零售业、金融业等。
以下是几种常见的应用场景:1. 财务管理通过会计信息系统,企业能够对财务状况进行全面监控和管理。
系统能够自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,帮助企业了解和分析财务状况,制定相应的经营策略。
同时,系统还可以进行成本控制和预算管理,帮助企业合理安排资金和资源。
2. 成本管理会计信息系统能够对企业的成本进行全面跟踪和管理。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是指通过使用计算机技术和相关软件,来处理、记录和报告会计信息的一系列流程和方法。
它是现代企业会计工作中必不可少的重要工具,能够提高会计信息处理的效率和准确性,为企业管理决策和经营运作提供有力支持。
本文将探讨会计信息系统的定义、作用和特点,以及其在企业中的应用。
一、会计信息系统的定义与作用会计信息系统是指将会计核算、报告和分析等各项工作通过计算机技术与会计学原理相结合,实现自动化处理和管理的系统。
“会计信息系统不仅仅是简单的运用计算机处理会计数据,更是一个综合运用科学技术手段,对企业进行信息化管理和决策的工具。
”会计信息系统的主要作用包括:1. 提高会计信息处理的效率:采用计算机技术可以自动完成繁琐的数据录入、分类和计算等工作,大大减少人工操作的时间和错误率。
2. 提高会计信息处理的准确性:会计信息系统能够对数据进行精确的计算和判断,避免了人工因疏忽或错误造成的差错,确保财务信息的准确性和可靠性。
3. 提供及时的财务信息:会计信息系统能够实时记录和处理企业的财务数据,提供及时、准确的财务信息,为企业决策和管理提供依据。
4. 便于信息共享和管理:会计信息系统将大量的财务数据集中管理,方便了财务人员之间的信息共享,在多个部门间形成高效的协作。
5. 支持企业决策和经营分析:会计信息系统可以生成各类财务报表和分析报告,为企业管理层提供决策和经营进行的重要依据。
二、会计信息系统的特点1. 自动化处理:会计信息系统通过计算机技术实现了财务数据的快速、自动化处理,大大提高了工作效率。
2. 可靠性与准确性:会计信息系统具备高度的准确性和可靠性,能够减少人为因素对财务信息处理的影响,确保财务报表的准确和可信。
3. 完整性与综合性:会计信息系统能够综合处理企业的各类财务数据,并能生成完整的财务报表和相关统计分析报告。
4. 灵活性与可定制性:会计信息系统具备一定的灵活性和可定制性,能够根据企业的具体需求进行调整和变更,以适应企业的发展和变化。
会计信息系统-
会计信息系统(S)一、简介1.1 什么是会计信息系统?会计信息系统(Accounting Information System,简称S)是指通过运用计算机技术和网络通信技术来收集、处理、存储和输出会计数据和财务信息的系统。
它不仅仅是一个软件系统,更是一个整体的处理和管理财务信息的系统。
1.2 会计信息系统的作用会计信息系统在企业的财务管理中起着至关重要的作用。
它可以帮助企业实现高效准确的财务数据处理和管理,提供全面、及时、准确的财务信息,为企业决策提供支持,促进管理决策的科学化和规范化。
二、会计信息系统的主要功能2.1 数据采集会计信息系统通过各种途径收集企业的经济业务数据,包括采集纸质单据、电子数据等形式的原始账务数据。
2.2 数据处理会计信息系统将采集到的原始数据进行分类、整理、加工和审核,生成会计凭证,自动进行账务分录和账务核算。
2.3 数据存储会计信息系统将处理后的数据存储在数据库中,建立企业的财务会计数据库,方便管理和查询。
2.4 数据输出和报告会计信息系统可以根据用户的需求,生成各类财务报表、经营分析报告等,帮助企业进行财务分析、经营决策和管理。
2.5 内部控制功能会计信息系统通过设置权限、审计跟踪等功能,加强财务数据的安全性和内部控制,防止数据泄露和欺诈行为。
三、会计信息系统的使用案例3.1 企业会计信息系统企业会计信息系统是指为企业量身定制的会计信息处理和管理系统,可以满足企业内部的财务管理需求。
通过该系统,企业可以实现自动化的财务数据处理、财务报表生成、成本控制等功能。
3.2 政府会计信息系统政府会计信息系统是指为政府机关设计开发的会计信息系统,用于管理政府的财务和预算。
通过该系统,政府可以实现预算编制、资金管理、审计监督等功能。
3.3 金融会计信息系统金融会计信息系统是指为银行、证券公司等金融机构设计的会计信息系统,用于处理和管理金融机构的财务业务。
通过该系统,金融机构可以实现财务结算、风险管理等功能。
会计信息系统概述
会计信息系统概述一、引言会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
随着信息技术的快速发展,会计信息系统在企业的会计工作中起到了越来越重要的作用。
本文将对会计信息系统的概念、功能和特点进行概述。
二、会计信息系统的概念会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
它是会计工作与信息技术相结合的产物,旨在提高会计工作的效率和准确性。
会计信息系统包括硬件设备、软件程序、数据库和网络等组成部分。
三、会计信息系统的功能1. 数据采集和处理:会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务数据,包括收入、支出、资产和负债等信息。
通过自动化的数据处理,可以减少人工错误和时间成本。
2. 信息存储和管理:会计信息系统能够将采集到的数据存储在数据库中,并进行管理和维护。
这样可以方便会计人员随时查找和使用相关的财务信息。
3. 决策支持:会计信息系统能够根据采集到的数据生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供支持。
通过对财务数据的分析和比较,可以帮助企业管理层做出更准确的决策。
4. 内部控制:会计信息系统能够对企业的财务活动进行监控和控制,确保财务数据的准确性和完整性。
通过设定权限和审计功能,可以防止内部人员的滥用和错误操作。
四、会计信息系统的特点1. 自动化:会计信息系统能够自动采集和处理财务数据,减少了人工操作的时间和错误。
2. 集成化:会计信息系统能够将各个部门的财务数据进行集成,实现信息的共享和协同工作。
3. 实时性:会计信息系统能够实时更新财务数据,及时反映企业的财务状况。
4. 安全性:会计信息系统能够对财务数据进行加密和权限控制,确保数据的安全性和机密性。
五、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业,包括制造业、服务业、金融业等。
它不仅可以提高会计工作的效率和准确性,还可以为企业的决策提供支持。
同时,会计信息系统也面临着一些挑战,如信息安全和数据质量等问题。
会计信息系统
会计信息系统一、引言会计信息系统是指利用电子信息技术,以帮助组织管理其财务信息和运营流程为目的的系统。
该系统的主要功能包括会计数据处理、财务报表生成、管理决策支持等。
在当今信息化的快速发展背景下,会计信息系统的重要性愈发凸显,因为它可以提高组织的财务管理效率,有效降低成本,提升内部控制水平。
本文旨在探讨会计信息系统的基本概念、特点、优点和应用,进而分析在实际应用中可能出现的问题以及解决方案。
二、会计信息系统的定义和特点1. 定义会计信息系统是指利用计算机技术,将各种财务和非财务信息互联相通,达到自动化、精确化、高效化的管理系统。
其运作原理是通过数据的输入、存储、处理、输出这一环节来完成财务信息的处理和管理,以及为组织管理提供有效支持。
2. 特点(1)自动化自动化是会计信息系统最基本的特点之一,它能够自动完成数据的处理和管理,并提供相应的输出结果。
这种自动化处理使得财务工作极大地减少了人工处理的时间和工作量,提高了财务信息的准确性和可靠性。
(2)精确化由于会计信息系统具有数据输入的自动化特点,它不仅能够提高数据的处理速度,还可以大大降低错误率,提高数据的精确度。
这样可以保证财务数据的准确性,避免因人员疏忽、计算错误或其他原因导致的数据错误。
(3)高效化高效化是会计信息系统另一个显著的特点,它能够减少人工处理数据的时间和工作量,使得组织可以更加快捷地获取财务信息。
高效化还可以减少不必要的重复劳动,提高工作效率和生产效率。
(4)灵活性会计信息系统还具有灵活性这一重要特点。
它可以依据组织的财务管理需求进行个性化定制,并随着组织的发展需求进行相应的扩展和改进。
三、会计信息系统的优点1. 提高管理效率会计信息系统自动完成数据处理的流程,减少了会计人员的工作量,提高了数据的处理速度和准确性,从而提高了管理效率。
同时,该系统还可以设置预算、成本控制等功能模块,为管理决策提供精确的数据支持。
2. 提高数据质量会计信息系统实现了数据的精确化自动化处理,有效地避免了人为因素产生的错误和瑕疵,提高了数据的质量和准确性。
什么是会计信息系统
什么是会计信息系统会计信息系统是指通过使用计算机技术和相关软件,将财务会计数据进行收集、处理、存储和生成报告的一种信息系统。
它的主要目标是提供精确、及时、可靠的财务信息,帮助管理者做出正确的决策。
会计信息系统的核心是会计软件,它能够自动进行数据的输入、存储和处理。
通过会计软件,会计师可以轻松地记录和跟踪各种财务交易,包括收入、支出、资产和负债等。
此外,会计软件还能够生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过会计信息系统,公司能够实现财务数据的实时更新和共享。
各个部门可以通过系统获取到最新的财务信息,不再需要依赖于手工报表和传统的财务处理方式。
这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性,同时也提高了工作效率。
会计信息系统还具有高度的安全性和可控性。
通过设置权限和审计机制,管理者可以对不同的用户进行权限的管理和操作的监控,确保财务数据不被非法篡改和滥用。
此外,会计信息系统还能够进行数据备份和灾备处理,确保在出现问题时能够及时恢复财务数据。
除了提供财务信息,会计信息系统还能够提供其他附加功能。
比如,它可以通过数据分析来帮助管理者进行财务预测和风险评估,从而为企业的战略决策提供参考。
同时,会计信息系统还能够与其他企业系统进行集成,实现数据的互通。
然而,尽管会计信息系统带来了许多好处,但也存在一些挑战和问题。
首先,建立和维护一个有效的会计信息系统需要较高的投资成本和技术支持。
其次,会计信息系统的运行和维护需要专业的人员进行管理,如果公司缺乏相关的人才和培训,会导致系统的运行不稳定和数据的错误。
另外,会计信息系统也面临着信息安全和隐私保护的挑战。
由于系统中涉及大量的财务数据,一旦被黑客攻击或泄露,将对企业造成巨大的损失和声誉风险。
因此,加强信息安全管理和数据隐私保护对于会计信息系统的建设至关重要。
总而言之,会计信息系统是现代企业财务管理的重要工具。
它通过使用计算机技术和软件,实现财务数据的自动化处理和报告生成,提高了财务数据的准确性、可靠性和实时性。
会计信息系统基本概念
会计信息系统基本概念在当今的商业世界中,会计信息系统已经成为企业管理和决策的重要工具。
它不仅仅是简单的数据记录和处理,更是影响企业运营效率、决策质量和战略规划的关键因素。
那么,究竟什么是会计信息系统呢?会计信息系统,简单来说,是一个将会计数据进行收集、存储、处理和传递,以提供财务信息和支持决策的集成化系统。
它融合了信息技术、会计学和管理学的知识,旨在满足企业内部和外部对会计信息的需求。
从功能角度来看,会计信息系统主要包括以下几个方面。
首先是数据采集功能,这就像是系统的“入口”,负责将企业各种经济业务的原始数据收集起来。
比如,销售部门的销售订单、采购部门的采购发票、人力资源部门的员工薪资数据等,都需要准确无误地录入到系统中。
接着是数据处理功能,这是系统的核心环节。
它会对采集到的数据进行分类、计算、汇总等操作,将杂乱无章的数据转化为有价值的信息。
比如,根据销售数据计算销售收入和销售成本,根据员工薪资数据计算应扣税款和实发工资等。
然后是数据存储功能,系统会将处理好的数据安全地保存起来,以便随时查询和使用。
这就好比一个巨大的“仓库”,存储着企业的财务历史数据。
再就是信息输出功能,它将系统处理和存储的数据以各种形式呈现给用户。
例如,生成财务报表、财务分析报告、预算执行情况报告等,为企业管理层、投资者、债权人等提供决策支持。
会计信息系统的重要性不言而喻。
对于企业内部管理来说,它能够提高会计工作的效率和准确性,减少人工操作带来的错误。
以前,会计人员可能需要花费大量时间手工记账、算账和报账,而现在,通过会计信息系统,可以快速完成这些工作,并且能够实时获取财务数据,及时发现问题并采取措施。
同时,会计信息系统有助于加强企业内部的财务控制。
通过系统设置的权限管理和审批流程,可以规范财务操作,防止舞弊行为的发生。
而且,系统能够提供全面、准确的财务信息,为企业的成本控制、预算管理、绩效评估等提供有力支持。
对于企业外部的利益相关者,如投资者、债权人、税务部门等,会计信息系统能够提供及时、可靠的财务信息,增强企业的透明度和信誉度。
会计信息系统知识点
会计信息系统知识点会计信息系统是企业内部用于管理及记录财务交易和信息的一套系统工具。
它通过整合会计原理和计算机技术,提供准确的财务信息,帮助企业管理者做出明智的决策。
下面将介绍几个重要的会计信息系统知识点。
一、会计信息系统的概念和作用会计信息系统是指利用计算机技术对会计信息进行处理和管理的系统。
它的作用主要有三个方面。
首先,会计信息系统能够提供准确、及时的财务信息,为企业管理者提供决策依据。
其次,会计信息系统能够提高会计工作的效率和准确性,减少人工错误。
最后,会计信息系统还能够提供安全性保障,保护企业的财务信息不被非法获取或篡改。
二、会计信息系统的组成会计信息系统由多个组成部分构成。
首先是输入子系统,负责接收各类财务信息,包括销售记录、采购订单、凭证等。
其次是处理子系统,负责对输入的信息进行分类、计算和整理,生成各种财务报表。
再次是输出子系统,将处理后的信息以报表形式输出,供管理者和其他相关人员使用和分析。
最后是控制子系统,负责对会计信息系统的运行进行控制和监督,确保系统的安全和有效运行。
三、会计信息系统的特点会计信息系统具有以下几个特点。
首先,会计信息系统是系统性的,各个组成部分相互联系、相互作用,形成闭环运行。
其次,会计信息系统是动态的,会根据企业的经营活动而不断更新和变化。
再次,会计信息系统是全面的,它涵盖了企业的全部财务信息,包括资产、负债、所有者权益和收入、支出、成本等各个方面。
最后,会计信息系统是精确的,它通过计算机技术可以提供准确到分、到角的财务信息。
四、会计信息系统的应用会计信息系统在企业管理中有着广泛的应用。
首先,会计信息系统可以为企业经营决策提供重要的依据。
管理者可以通过系统生成的各种财务报表来了解企业的经营状况,判断经营成果,制定合理的经营策略。
其次,会计信息系统可以进行成本控制和成本分析。
通过对成本的准确计算和分析,企业可以找到降低成本、提高效益的方法。
再次,会计信息系统还可以进行预算管理和绩效评估。
会计信息系统的概念和应用
会计信息系统的概念和应用会计信息系统是指通过计算机技术、网络通信和数据库管理等手段,对会计信息进行收集、处理、存储和传递的系统。
它在现代会计管理中具有重要的地位和作用。
本文将介绍会计信息系统的概念和应用,并探讨其在企业会计管理中的重要性。
一、会计信息系统的概念会计信息系统是指通过计算机和相关技术手段对会计信息进行管理和处理的系统。
它包括了数据收集、资料记录、信息处理和报告输出等环节。
会计信息系统的目标是为了更好地满足企业对会计信息的需求,提供准确、及时、可靠的会计报告。
二、会计信息系统的基本组成会计信息系统由以下几个基本组成部分构成:1. 数据库管理系统:会计信息系统通过数据库管理系统实现数据的集中存储和统一管理,确保数据的安全性和完整性。
数据库中包含了各类会计信息,包括财务报表、成本核算数据、预算数据等。
2. 数据采集与输入模块:会计信息系统通过数据采集与输入模块实现对各类会计信息的采集和录入。
这包括了手动输入和自动采集两种方式,确保数据的准确性和完整性。
3. 数据处理与分析模块:会计信息系统通过数据处理与分析模块对采集到的会计信息进行处理和分析,生成各类会计报表和分析报告。
这些报表和报告可以帮助企业管理者进行决策和控制。
4. 报告输出与分发模块:会计信息系统通过报告输出与分发模块将处理后的会计报表和报告输出到相应的部门和人员,包括管理层、股东、政府机构等。
三、会计信息系统的应用会计信息系统在企业会计管理中有着广泛的应用,主要体现在以下几个方面:1. 经营决策支持:会计信息系统通过提供准确、及时的会计报告和财务指标,帮助企业管理层进行经营决策。
管理层可以根据会计信息系统提供的财务分析报表,了解企业的财务状况和经营绩效,从而在制定企业战略和计划时做出科学的决策。
2. 成本控制和核算:会计信息系统可以对企业的成本进行全面、详细的核算和分析。
通过对各项成本的收集、记录和分析,管理者可以及时了解各个环节的成本情况,及时采取措施进行控制,降低企业的经营成本。
会计信息系统
云计算技术
优势:云计算技术具有灵活扩展、高 可用性、高可靠性、按需付费等优势, 能够降低企业IT成本和提高工作效率。
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应用:在会计信息系统中,云计算技 术可以提供数据存储、数据处理和分 析等服务,提高信息处理效率和安全 性。
发展趋势:随着云计算技术的不断发 展,其在会计信息系统中的应用也将 越来越广泛,未来会计信息系统将更 加依赖于云计算技术。
会计信息系统的发展历程
手工会计阶段: 以手工操作为主, 处理方式繁琐、 效率低下
会计电算化阶段: 计算机开始应用 于会计领域,实 现了数据处理的 自动化
会计信息系统阶 段:基于计算机 技术的会计信息 系统逐渐形成, 实现了数据的集 成处理和资源的 共享
云会计阶段:云 计算技术的应用, 使得会计信息系 统更加便捷、高 效,同时也降低 了成本
网络技术
网络技术提高了会计信息的 传输效率和准确性
网络技术为会计信息系统提供 了安全可靠的数据存储和备份
解决方案
会计信息系统通过网络技术 实现数据共享和远程操作
网络技术使得会计信息系统能 够支持多用户同时在线操作
定义:云计算技术是一种基于互联网 的计算方式,通过这种方式,共享的 软硬件资源和信息可以按需提供给计 算机和其他设备。
会计信息系统
目录
单击此处添加文本 会计信息系统概述 会计信息系统的主要功能 会计信息系统的主要技术 会计信息系统的发展趋势 会计信息系统安全与风险控制
会计信息系统定义
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会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行收集、存储、处理和报告的管理系统,旨 在为企业提供准确的会计信息,帮助企业进行决策和管理。
会计信息系统名词解释
会计信息系统名词解释会计信息系统是指为管理者和其他用户提供会计信息的一套程序和设备的集合。
以下是一些常见的会计信息系统名词及其解释:1. 会计信息系统:会计信息系统是指由一系列相互关联和协同工作的数据处理程序和设备组成的系统,用于收集、处理、存储和报告会计信息。
2. 数据采集:数据采集是指从不同的来源收集会计信息系统所需的数据,包括财务报表、银行对账单、交易记录等。
3. 数据处理:数据处理是指将采集到的会计数据转化为有用的信息的过程。
数据处理可以包括数据的分类、计算、汇总和转换等。
4. 数据存储:数据存储是将处理好的数据保存在系统中的过程。
会计信息系统通常使用数据库来存储会计数据,以便随时查询和使用。
5. 财务报告:财务报告是根据会计信息系统生成的会计信息的总结和呈现。
常见的财务报告包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
6. 内部控制:内部控制是指通过规定的程序和措施来确保会计信息系统的准确性和可靠性。
内部控制包括审计、风险管理和验收等。
7. 电子数据交换:电子数据交换是指在会计信息系统中使用电子方式来传输和共享会计数据的过程。
它可以提高数据的传输速度和准确性。
8. 预算控制:预算控制是指通过预算制定和预算执行来监控和控制会计信息系统中的开支和收入。
预算控制可以帮助企业合理分配资源和控制成本。
9. 系统集成:系统集成是指将不同的会计信息系统组合在一起,使它们可以共享数据和功能。
系统集成可以提高会计信息系统的效率和效果。
10. 电子商务:电子商务是指通过互联网和其他电子通信方式进行商业交易的活动。
会计信息系统通常与电子商务系统集成,以支持在线支付和订单处理等功能。
以上是一些常见的会计信息系统名词及其解释。
会计信息系统的目的是提供准确、可靠和及时的会计信息,以支持管理决策和满足内外部利益相关者的信息需求。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是指通过计算机技术和信息系统思维,对企业的会计核算、财务管理等活动进行信息化处理和管理的系统。
它将会计学和计算机技术相结合,实现了会计信息的自动化、集成化和网络化,提高了会计工作的效率和准确性。
本文将对会计信息系统的定义、功能和发展趋势进行探讨。
一、会计信息系统的定义会计信息系统是指通过计算机和信息技术,对公司的财务数据和会计信息进行采集、处理、存储和传递的系统。
它包括硬件设备、软件程序、数据库以及相关的人员和操作流程等要素。
会计信息系统能够实现会计核算、财务报告、成本控制和预算管理等各种功能,为企业的决策提供准确、及时的财务信息支持。
二、会计信息系统的功能1. 会计核算功能:会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务交易数据,包括销售收入、成本支出、资产负债等信息,并生成财务报表。
通过会计核算功能,企业能够实现准确的账务处理和财务报告,提高财务信息的可靠性。
2. 财务管理功能:会计信息系统还可以对企业的财务状况进行监控和分析,帮助企业管理者进行决策。
它能够生成财务指标分析报告,包括资金流量表、资产负债表和利润表等,帮助企业了解和评估经营状况,制定合理的财务管理策略。
3. 成本控制功能:通过会计信息系统,企业能够对生产成本和经营费用进行监控和分析,提高成本管理的效率和准确性。
它能够实现对成本构成、成本分配和成本控制的管理,帮助企业降低成本,提高经济效益。
4. 预算管理功能:会计信息系统能够对企业的财务预算进行编制、执行和监控。
它能够帮助企业制定合理的预算计划,分析预算执行情况,及时调整预算目标,提高企业的预算管理水平。
三、会计信息系统的发展趋势1. 云计算技术的应用:随着云计算技术的发展,会计信息系统正逐渐从传统的本地部署模式转变为基于云平台的服务模式。
企业可以通过云计算平台获取会计软件和计算资源,实现跨地域、跨平台的会计信息共享和协同处理。
2. 大数据分析的应用:大数据分析技术对会计信息系统的发展具有重要意义。
会计信息系统
1.什么是会计信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个面向价值信息管理的系统,专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统;2.会计信息系统的发展阶段主要经历了三个阶段:单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段,是目前会计信息系统发展的主流方向;它的特点主要有:1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业管理信息系统的一个有机组成部件;2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S浏览器/服务器结构的网络系统;3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型,会计系统可以实时采集业务系统的会计数据4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥,会计信息系统的应用价值得以提升;3.记账、结账、对账概念的变化会计电算化后,会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体,而是一种“实时帐”,与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化;电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作,记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记,表明该张凭证已入账,不允许再修改或只能做留有痕迹的修改;结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等,结账表示本期会计工作完成,不能再输入本期凭证,做月末结账标志,为下期会计核算工作做准备,如凭证重新编号等;对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对,不需要再做账证、账账、账表核对;4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同1.相同点:a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;b.系统的任务和目标相同;c.会计方法、会计工作内容相同;2.不同点:a.会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样;b.会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样;c.会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样;d.会计的管理职能进一步强化;e.会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化;5.数据库原理P49 关系数据模型P52关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式,把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系;关系模型的主要特点1理论依据:集合论关系代数集合运算、关系运算:运算对象及结果都是二维表;2基本数据结构是二维表,概念简单、清晰,用户易懂易用,便于计算机实现;3用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系,方便于将概念模型转换成机器模型;关系模型的完整性约束1实体完整性:所有的表都必须有主码主属性;表中不允许:无主码值的记录,主码值相同的记录;2参照完整性:指表之间的关联引用关系,一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束;外码:外表的主码用作本表的属性,用于表示两个或多个实体表之间的关联关系;外码可取空值NULL;3用户定义完整性:针对某一具体应用定义的数据库约束;限制关系中的属性的取值类型、范围,防止属性的值与应用语义矛盾;6.生命周期法和快速原型法的比较P667.系统测试方法发现程序的错误,一般可以通过静态分析和动态测试两种途径;静态分析就是通过对被测程序的静态审查,发现源程序代码中潜在的错误,一般用人工方式脱机完成;动态测试是运行被测程序,用测试数据测试程序,评价测试的结果是否与期望值结果一致,发现错误并纠正错误;系统测试主要指动态测试,动态测试的方法主要有白盒测试法和黑盒测试法;A.白盒测试法是根据被测程序的内部结构设计测试用例测试数据,测试者事先要了解程序的结构,故又称为结构测试;白盒测试法对测试人员的软件开发知识要求较高;B.黑盒测试法是把被测程序看成有一定输入、处理和输出功能的黑盒子,根据程序的功能来设计测试用例,故又称为功能测试;对于电算化会计信息系统的测试,会计人员可以用一系列模拟的会计数据或真实的会计数据作为输入,通过处理后,对产生的各种输出数据进行验证,测试系统的功能和性能;一般来说,用三个月的跨年度会计数据作为测试用例较为合适;9.系统测试的特征A.挑剔性测试是对质量的监督与保证,所以“挑剔”和“揭短”很自然地成为测试人员奉行的信条;只有抱着证明程序有错的目的去测试,才能把程序中潜在的错误找出来;B.复杂性设计测试用例时,要考虑到各种可能出现的情况,对被测程序进行多方面的考核,稍有不慎就会顾此失彼,发生不应有的疏忽;C.不彻底性要想检测出被测程序的所有错误,需要把被测程序在一切可能的输入情况下全部执行一遍,即“穷举测试”;但在实际测试中,穷举测试是很难做到的,工作量太大;这就注定了一切测试都是不彻底的,不能完全保证测试后的程序不存在遗漏的错误;D.经济性既然穷举测试行不通,所以在测试中总是选择一些典型的有代表性的测试用例进行有限测试,要求用尽可能少的测试用例发现尽可能多的程序错误; 10.计算机环境下财务处理流程分析P103(1)登帐的含义和流程发生改变(2)把好数据入口关,严防“垃圾进,垃圾出”;(3)会计人员的岗位权限由系统自动生成;(4)要运行查询输出程序才能阅读会计信息(5)通过定义自动转账分录可以生成自动转账凭证(6)对账和结账流程发生改变(7)财务处理子系统的使用流程发生变化11.账务处理子系统概要设计拓展P11212.什么系统是初始化总账系统初始化主要包括哪些内容P134 P108会计账务子系统正式使用前的初始设置操作,使系统的账户体系符合本单位业务的实际需要,为从手工系统转换到电算化系统提供支持;系统初始化包括:账套参数设置、会计账户体系设置、期初数据转入、辅助科目体系设置、外币设置、凭证类别设置、自动转账设置,等等;13.格式状态:在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作,例如,标尺寸、列高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字;定义报表的单元公式计算公式、审核公式及舍位平衡公式;在格式状态下所看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏;在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用;在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作;14.数据状态:在报表的数据状态下管理报表的数据,例如,输入数据、删除或增加表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇合、合并报表等;在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据;报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮;单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换;15.工资核算的业务流程P1581)对来源于企业各部门的考勤、加班和产量等数据进行审核并计算病事假扣款、个人所得税、综合行政部门的代扣款,最后计算职工应发工资和实发工资;2)根据以上原始数据和计算结果编制工资结算表;3)对工资结算表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总,编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表等;4)根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理;16.固定资产子系统功能结构设计P180初始化模块增减变动数据输入模块卡片更新模块折旧计算模块转账处理模块信息输出模块。
什么是会计信息系统
什么是会计信息系统会计信息系统是指运用计算机技术和信息技术,结合会计学理论和实践,对企业的会计信息进行采集、加工、存储、管理和输出的一套完整的系统。
它以电子数据处理为核心,在实践中更多地体现为一种基于计算机的信息系统。
一、会计信息系统的概念和特点会计信息系统是一个以会计为核心,运用计算机技术和信息技术将会计业务和信息处理有机结合起来的系统。
它的主要特点包括以下几个方面:1. 数据的自动化处理:会计信息系统通过计算机技术实现对会计数据的快速、准确的处理,消除了繁琐的手工操作和计算错误,提高了数据处理的效率。
2. 数据的集中管理:会计信息系统通过数据库管理系统,将各类会计数据集中存储,使得数据的管理更加方便和有效,减少了数据的冗余和重复。
3. 决策支持功能:会计信息系统不仅提供会计数据的处理和管理,还具有数据分析和决策支持的功能。
通过数据的分析和报表的生成,为企业的决策提供了有力的支持。
4. 信息的共享与传递:会计信息系统实现了不同部门和职能之间的信息共享与传递,促进了信息的流通和互通,提高了工作的协同性和效率。
二、会计信息系统的作用和价值会计信息系统对企业的作用和价值主要体现在以下几个方面:1. 提高数据处理效率:会计信息系统通过自动化处理和集中管理,大大提高了数据的处理效率,减少了人工操作和计算错误。
2. 加强内部控制:会计信息系统通过完善的权限设置和审计跟踪机制,加强了对会计数据的内部控制,提高了企业的风险管理能力。
3. 提供准确的会计信息:会计信息系统通过严格的数据录入和加工规范,保证了会计数据的准确性和可靠性,为企业提供了准确的会计信息。
4. 优化决策支持:会计信息系统通过数据的分析和报表的生成,为企业的决策提供了准确、及时的信息支持,帮助企业制定科学的决策方案。
5. 实现资源的合理配置:会计信息系统通过对企业各项资源的监控和分析,帮助企业实现资源的合理配置,提高资源利用效率和经济效益。
三、会计信息系统的建设与应用会计信息系统的建设和应用是一个系统工程,需要从以下几个方面进行考虑和实施:1. 系统规划与设计:根据企业的特点和需求,制定合理的会计信息系统规划和设计方案,明确系统的目标和功能需求。
会计信息系统
会计信息系统在当今的商业世界中,会计信息系统已成为企业管理的重要组成部分。
它就像是企业财务的“中枢神经系统”,负责收集、处理、存储和传递与财务相关的信息,为企业的决策提供关键的支持。
会计信息系统是什么呢?简单来说,它是一个利用信息技术来管理会计数据和流程的体系。
这个系统涵盖了从财务交易的记录,到财务报表的生成,再到财务分析和决策支持的全过程。
想象一下,一个企业每天都会发生各种各样的经济业务,比如销售产品、采购原材料、支付员工工资等等。
这些业务都会产生大量的财务数据,如果依靠人工来处理,不仅效率低下,而且容易出错。
而会计信息系统就能够自动地记录这些数据,按照预设的规则进行分类、汇总和核算,大大提高了工作效率和准确性。
会计信息系统的核心功能包括账务处理、报表生成、成本核算、预算管理、资金管理等。
账务处理是基础,它记录了企业每一笔经济业务的详细信息,包括日期、金额、科目等。
报表生成功能则根据账务处理的数据,自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,让企业的财务状况一目了然。
成本核算功能帮助企业计算产品或服务的成本,为定价和成本控制提供依据。
预算管理功能让企业能够制定预算计划,并对实际执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并采取措施加以调整。
资金管理功能则关注企业资金的流入和流出,优化资金配置,提高资金使用效率。
除了这些核心功能,现代的会计信息系统还具备一些高级功能,比如财务分析和决策支持。
通过对历史数据的挖掘和分析,系统可以为企业提供各种财务指标和趋势分析,帮助管理层做出更明智的决策。
比如,通过分析销售数据和成本数据,企业可以决定是否要扩大生产规模;通过分析资金流动情况,企业可以决定是否要进行融资或者投资。
那么,一个好的会计信息系统应该具备哪些特点呢?首先,它应该具有准确性和可靠性。
毕竟,财务数据是企业决策的重要依据,如果数据不准确,可能会导致决策失误,给企业带来巨大的损失。
其次,它应该具有灵活性和可扩展性。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是指通过计算机和相关技术手段,对企业的会计信息进行管理、处理和利用的系统。
它不仅简化了会计工作的流程,提高了工作效率,还能够提供及时准确的财务信息,为企业决策提供科学依据。
本文将从会计信息系统的定义、功能、应用以及发展趋势等方面进行探讨。
一、会计信息系统的定义会计信息系统是指以计算机技术为核心,辅以相关技术手段,对企业的会计信息进行收集、记录、分析和报告的系统。
它包括会计基础数据的处理、财务报表的编制、财务分析和决策支持等多个方面,旨在提高会计工作的效率和质量,为企业管理者提供可靠的财务信息。
二、会计信息系统的功能1. 数据收集与管理:会计信息系统通过与企业内部各个部门的信息系统进行数据交互,实现对企业各项经济业务的数据收集和管理。
通过自动化的数据采集方式,降低了人工错误的风险,确保了数据的准确性和完整性。
2. 会计核算:会计信息系统能够自动化进行会计核算,包括账务处理、账簿记录、凭证生成等环节。
它可以根据企业的会计政策和法规要求,自动生成各种会计报表、财务指标,为企业管理者提供可靠的财务信息。
3. 财务报表编制与分析:会计信息系统能够自动生成财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
同时,它还能够对这些财务报表进行灵活的分析和比较,为企业提供准确的财务分析报告,帮助企业管理者了解企业经营状况。
4. 决策支持:会计信息系统能够生成各类财务分析报告和管理报表,提供全面的决策支持。
企业管理者可以通过分析这些报表,了解企业的盈利状况、资金运营情况和风险状况,从而作出科学决策。
三、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业规模,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
它不仅在传统的会计工作中发挥着重要作用,还在企业的管理决策中发挥着越来越重要的作用。
1. 传统会计工作的支持:会计信息系统可以自动化完成会计核算、账务处理、凭证生成等传统会计工作,大大提高了工作效率和准确性。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指将会计学与信息技术相结合,以实现会计信息的采集、处理、存储、传递与报告为目的的系统。
它是企业内部财务管理的重要工具,具有重要的决策支持和风险控制功能。
本文将从AIS的定义、功能与特点、应用及优势等方面进行论述。
一、AIS的定义会计信息系统是指通过信息技术手段对企业的经济业务进行采集、处理、存储、传递与报告,以提供给决策者有关经济业务的信息。
简单来说,AIS是一套基于计算机技术的包括硬件、软件和人员的系统,用于管理和处理企业的会计信息。
二、AIS的功能与特点1. 采集与记录功能:AIS能够自动地采集和记录企业的经济业务信息,包括日常交易、资金流动、财务报表等相关数据,实现信息的高效搜集和准确记录。
2. 处理与分析功能:AIS将采集到的信息进行加工、计算和分析,生成相应的财务报表、财务指标和管理报告,为企业的决策提供有力的支持。
3. 存储与管理功能:AIS能够对采集到的信息进行合理的存储和管理,保证数据的安全性和完整性,并且能够实现信息的快速查询和检索。
4. 传递与沟通功能:AIS能够将各级管理层之间的会计信息进行传递和沟通,以实现信息的共享和有效利用。
5. 控制与风险管理功能:AIS能够通过内部控制机制和审计跟踪,对企业的会计信息进行风险管理和控制,确保信息的准确性和可靠性。
三、AIS的应用AIS广泛应用于各行各业的企业中,包括但不限于以下方面:1. 日常会计管理:AIS能够自动记录和处理日常的会计业务,包括销售、采购、库存管理、人力资源管理等,大大提高了工作效率和准确性。
2. 财务报告与分析:AIS能够按照财务会计准则生成财务报表,为企业提供财务状况和经营成果的展示,便于管理层进行财务分析和决策。
3. 预算与成本控制:AIS能够帮助企业制定预算计划和控制成本,通过对财务数据的分析和比对,实现预算与实际情况的对比和控制。
第1章会计信息系统概述
“环境检测与组件更新”程序自动检测当前机器所需的环 境是否都符合安装金蝶K/3的条件,并自动完成所需第三方 软件的安装。
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图1-1 “资源光盘”安装界面
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环境检测报告
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三、通版安装盘
环境检测成功之后,用户可以根据实际的需要进行所需服务部件的安装。
以各种方式分布在多台PC上。
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第二节 金蝶系统安装 一、安装数据库( SQL Server 2000盘) 二、环境检测与组件更新(资源光盘) 二、 K/3系统安装(安装盘)
安装前要清理电脑,以保持足够的空间; 最好做GHOST备份! 安装时要耐心!!
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一、安装数据库( SQL Server 2000盘)
由于金蝶K/3 支持网络,所以在安装本软 件前需要先安装Microsoft SQL Server来建立一 个服务器,从而实现数据共享。即便是安装单机 版也需要安装Microsoft SQL Server来建立服务 器。
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二、环境检测与组件自动更新
金蝶K/3系列软件均需要第三方软件支持,在安装金蝶
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第三节 会计信息系统的功能与结构
一、系统功能 二、系统结构
会计信息系统
定点开发软件 单项核算软件 部门级会计信息系统
企业级会计信息系统
10
一、系统的功能 企业级会计信息系统
财务系列
购销存系列 决策系列
固 总应应工定成资 账收付资资本金 系系系管产管管 统统统理管理理
理
库存采销采 存货购售购 管管管管计 理理理理划
报决财 表策务 管支分 理持析
什么叫会计信息系统
什么叫会计信息系统会计信息系统(AIS)是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。
它包括会计核算和管理会计两大部分,前者以账务核算为核心进行账务处理,并且〔制定〕工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务状况分析、猜测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。
一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成,但是由于决策层要合计到的因素较多,本次只讨论会计核算系统。
会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部分有着密切的关系。
它接受、传递和处理大量的资金运动的数据。
这样就造成了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。
2会计信息化的概念是什么在高速发展的现代社会,企业为赶上时代步伐,必须提升工作效率以加强竞争能力。
将来企业的竞争,在很大程度上取决于管理的竞争,归根结底是信息的竞争。
这就必须要开发与应用事前有猜测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的信息化企业管理系统。
信息技术的升级和应用的普及,信息技术方法的更新,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。
目前,会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位,而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。
数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络,必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。
因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹制定,以核算功能为内核,以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。
这是企业管理信息系统向信息化发展的必定趋势。
1.会计信息化是会计改革的必须要。
会计属于上层建筑,在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。
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生命周期法的特点
(1)采用结构化方法进行系统分析和设计。 (2)面向用户观点,注重调查分析。 (3)各个开发工作阶段分工严格。 (4)系统的开发周期一般较长。 (5)系统目标不易改变。
系统开发周期短,费用相对较低。系统设计、系统 应用、系统评价紧密结合在一起,基本上属于一 种“边设计边使用”的开发模式。
用户参与程度大,使系统更有建设性。系统设计 往往需要用户较多的参与,系统用户在开发中所 发挥的工作,也远远大于其他的设计方法。
系统易于维护。开发的系统一般规模较小,而且 在开发的过程中经过用户多次反复的使用和评价, 因而对其可能遇到的问题,无论对于开发者还是 用户都比较容易找到解决的办法,从而使得系统 的维护更容易。
解用户需求的基础上,构造、设计和开发一个系 统初始模型,该模型就称为原形或骨架。用户与 开发人员在原型的基础上共同探讨、改进和完善 方案,开发人员根据这个方案对原型进行修改, 得到新的原型,再去征求用户意见,反复多次直 至取得满意的原型为止。
返回
原型化方法的工作流程
确定用户基本信息需求
建立初始原型
会计信息系统 Accounting Information System
第2章 会计信息系统的规划、分析与设计
学习目标
掌握会计信息系统的规划、分析与设计方法,重点掌握业务流程图、数据流程图 及功能结构图的应用。
理解结构化方法、原型法、面向对象法、计算机辅助开发方法的应用范围及特点, 着重理解会计信息系统适用的开发方法。
✓计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系 统处理信息的方式,会计应用软件也不是单项应用程 序的加总,其建立要比单项应用复杂得多。
✓会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程,应该 采用结构化系统开发方法为主,其他方法为辅的开发 方法。
各种方法的比较
原型法是通过模拟及模拟后的不断分析和修改最终建立系统,只能用于小系 统的开发。
第二节 会计信息系统的规划
一.
系统规划目的、任务
二.
初步调查
三.
可行性分析
系统规划概念
会计信息系统规划是指一个组织以组织的目标、战略、目的、处理过程以及信 息需求为基础,识别并选择要开发的信息系统,并确定会计信息系统开发的
。 时间过程,也就是将战略的和组织的目标转化为会计信息系统开发项目
一、系统规划的目的、任务
二、系统分析的方法:结构化分析
结构化分析方法(Structure Analysis,简称SA方法),是 进行会计信息系统分析的有力工具之一,是面向数据 进行系统分析的方法。
结构化分析方法的基本思想是:由于人的理解力、记 忆力有限,不可能一下触及问题的所有方面以及全部 的细节,为了降低理解的复杂性,必须把大问题分解 成若干个小问题,称为“分解”。如果每个小问题还 不够简单,可以继续分解,直到每个问题均可理解为 止。结构化分析方法就是对一个复杂系统进行“自顶 向下,逐层分解”的一种分析方法,它有较强的可操 作性和规范的描述方法。
应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境 等因素选择适当的开发方式
四、系统开发方式的比较
自行开发: ➢ 优点:可以得到适合本单位的系统,培养自己的力量; ➢ 缺点:周期长。 委托开发: ➢ 优点:比较省事; ➢ 缺点:开发费用高,系统维护困难。
四、系统开发方式的比较
联合开发: ➢ 优点:对于培养自己的技术力量最为有利,系统维护也比较方便; ➢ 条件:双方必须精诚合作。 ➢ 这种方式比较适合我国目前的情况。 直接购买软件包: ➢ 省事;但是很难买到本企业需要的满意的会计软件。
详细调查应在初步调查的基础上,对系统内各组 织机构的工作职能及内部关系、管理的层次、业 务流程、业务数据流程等展开全面、深入的调查, 同时利用有效的系统分析工具对其进行归纳和分 析。
“现有会计信息系统逻辑模型” 的形成是系统调 查阶段结束的重要标志。
一个系统健全的逻辑模型应能使系统分析人员和 财会人员掌握现有会计信息系统的基本框架和全 部细节。
生命周期法的优缺点
➢ 优杂性;每个 阶段都有严格的审批和清晰的文档,发现问题能 及时反馈和纠正。
➢ 缺点:开发周期长,开发顺序是线性的,各个阶 段的工作不能同时进行,前阶段的错误会带入下 一阶段。
返回
原型设计法
概念与原理 原型设计法的基本的原理是系统开发者在初步了
为领导对系统开发决策提供依据 明确系统开发的优先顺序、进度计划与资源配置
内容:
组织的整体战略目标、政策和约束、计划和指标的分析。
会计信息系统的目标、约束、总体结构以及计划指标的分 析。
单位现状的分析,包括业务流程的现状,目前使用的信息 系统的现状等。
准备开发的应用系统的功能结构,会计信息系统的组织、 人员、管理和运行。
修改库存记录 开备货单 备货单 已处理订单
顾客档案 处理进货单 备 货 单 曾, 缺 货 缺货记录 缺货统计
缺货通知单 库存记录
订单存底 销售统计
仓库 采购
(进 货 通 知 单 ) 仓库
采购
2.数据流程图
数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD),是结构化系统分析的主要工 具,它表示了系统内部的信息流向,并表达了系统的逻辑处理的功能、不论 是现行系统或由电子计算机处理的新系统,其业务的逻辑关系都可以用数据 流程图来表示。
运行原型系统
是
满意否?
可用原型
否否
放弃否?
完成系统开发并 交付使用
是 停止
第一步 第二步 第三步
修改原型 第四步
原型设计法的开发过程
⑴ 确定用户初始需求阶段。用户提出基本的需求
和应用范围,这时的需求可能是不完全的、粗糙的、 但是最基本的。
⑵ 设计系统初始原型阶段。开发者根据用户基本
需求开发一个应用系统软件的初始原型。初始原型 不要求完全,它只要满足用户的基本需求。
一.
现行系统的详细调查
二.
结构化分析
三.
建立会计信息系统的逻辑模型
四.
系统分析报告书
一、现行系统的详细调查
组织机构
内
业务流程
容
数据流程
数据分析
功能分析
调查方式:
(1)召开调查会; (2)访问; (3)填写调查表; (4)参加业务实践等。
在这一阶段就可以收 集出一套可供程序调试 用的试验数据。
一、现行系统的详细调查
目的:
保证会计信息系统开发符合企业总的战略目标,使系 统能真正成为提高企业竞争力的有力工具。可考虑以 下几个方面:
是否提高企业管理的工作效率 是否降低成本,提高企业经济效益 是否加速了对市场的响应速度 是否改进了企业与顾客、供应商之间的关系,建立了有效的供
应链
保证会计信息系统满足企业各部门对信息的需求。不 仅可以节省大量的人员,又可保证信息的快速性、准 确性,并同步地送达相关部门
系统实施阶段 ➢ 主要任务:将设计的系统付诸实施的阶段,具体包括计算机等设备的购置、
安装和调试,程序的编写与调试,人员培训,数据文件转换,系统调试等。 ➢ 主要文档:操作手册、系统测试分析报告
生命周期各阶段的任务和文档
系统运行与维护阶段 ➢ 主要任务:运行软件、修改扩充、完善文档 ➢ 主要文档:运行日志、问题及修改报告
一般用于大型会计信息系统的开发。
返回
生命周期各阶段的任务和文档
系统规划阶段 ➢ 主要任务:对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查;提出拟建
新系统的备选方案,进行可行性分析。 ➢ 主要文档:可行性项目建议书。
生命周期各阶段的任务和文档
系统分析阶段 ➢ 主要任务:在可行性研究的基础上,对现行系统进行详细调查和全面分析,
⑶ 使用并评价原型阶段。首先让用户试用模型, 根据实际运行情况,明确原型存在的问题。
⑷ 改进完善原型阶段。开发者根据用户试用后提
出的问题,与用户共同确定修改原型的方案,经过
修改和提高得到新的原型。然后再试用、评价,再
修改提高,多次反复逐步完善以达到用户的最终要
求。
返回
原型设计法的特点
系统目标容易改变。其系统目标比较具体,系统 的功能不多。
生命周期法是一个能支持全过程的开发方法,目前在实际工作中占绝对地位。
返回
二、系统开发方式的比较
方式 特点 对分析、设计力量的要求
编程力量的需求 系统维护 开发费用
自行开发
非常需要 非常需要
容易 少
委托开发
需要 不需要 较困难
多
联合开发 购买现成软件包
逐步培养 需要 较容易 较多
不需要 不需要 困难 较少
系统分析的方法——工具
结构化分析方法使用的工具有: 数据流图(或数据处理流程图)——描述数据处理的过程; 数据字典——描述数据流图中出现的所有数据元素; 处理说明——描述数据流图中每一个处理所作的说明。
二、结构化分析
业务流程图 数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD) 数据词典(Data Dictionary,简称DD)
会计信息系统的效益分析和实施计划(开发计划、培训计 划、资金需求计划等)。
对影响规划的信息技术(硬件技术、网络技术和数据处理 技术等)发展的预测。
二、初步调查
现行系统的基本情况 新系统的目标 系统开发的条件
初步确定: 是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式
系统运行
返回
系统维护
生命周期法的基本思想
生命周期法的基本思想是:用系统工程的思想和工程 化的方法,按用户至上的原则,结构化,模块化,自顶向 下地对系统进行分析与设计,将整个会计信息系统的开发 划分成若干个相对比较独立的阶段,如系统规划、系统分 析、系统设计、系统实施等。