进出口贸易代理流程

精品文档你我共享

进出口贸易代理流程

为了保证退税顺利，一般代理公司与代理委托方签订销售合同，但是并不与其发生业务上的往来。一般代理出口公司为出口委托商办理的项目有：收汇、报关、订舱、单证制作、核销、退税。

进出口贸易这点事，外行看热闹，内行看门道。对于一些相关经验，还是听老师傅的~接下来小编为你整理了超实用的干货~想了解进出口贸易、有需求的，快来看，绝对超实用哦！

说了这么多，是不是觉得了解一下进出口贸易还是很有必要的呢~那接下来让我们来看看进出口贸易代理流程的吧：

出口

概况

精品文档你我共享

出口代理是指拥有进出口权的公司，帮助无进出口权企业或个人，从事出口业务。所用核销单是代理公司的。为了保证退税顺利，一般代理公司与代理委托方签订销售合同，但是并不与其发生业务上的往来。一般代理出口公司为出口委托商办理的项目有：收汇、报关、订舱、单证制作、核销、退税。

有些有进出口权的公司也会委托一些贸易公司代理出口，一方面可能是觉得是在操作上比较麻烦。另外有些公司虽然有进出口权但是对出口不是很了解，公司内部没有贸易人才。

寻找代理出口公司一定要找有实力的公司，应为这些公司本身实力强，他们本身就可以帮助其垫付出口退税。如果是一些小的公司，他们可能在巨额货款的诱惑下铤而走险。同时有实力的公司，他们接触的出口量也是很大的，经验丰富且非常专业。

流程

出口代理是由国内供应商准备好货源，与国外采购商谈判好有关供货条件，由我们办理出口手续。

具体如下：

1、代客户与国外采购商签订出口成交合同，制作形式发票；

2、代客户与国内供应商签订采购合同，国内供应商提供增值税发票；

3、代追踪合同执行程度；

4、按合同规定代制定出口单证（发票、箱单）；

5、代报出口商检、卫检；

6、配合办理产地证；

7、配合办理出口批文手续；

8、代办理出口报关；

9、代办出口运输；

精品文档你我共享

10、代办理出口收汇、结汇、核销；

11、代办理出口退税。

从代理人方面说，一般民事代理的代理人既一可以是自然人，也可以是法人，出口代理的代理人必须是商人，包括商法人和个体商人。目前我国法律上没有“商人”的概念，对“商人”法律意义上的理解应为经过工商登记，建有商业帐薄并具备相应的专业知识、技术设备及资金，从事一定营利性经营活动的法人企业、合伙企业、独资企业及个体工商户等。而且，在出口代理中，被代理人、代理人或者第二人中通常至少有一方的营业场所在不同的国家。

报关

货物送进仓后，需要专业的代理公司根据委托方提供的信息，制作出口报关业务，当然，帮助出口委托单位准备报关单、发票、装箱单、核销单、报关委托书等提供全套的报关文件。并准备提供给海关商检的报关情况说明。

费用

是指贸易代理帮助出口商将货物出口后，贸易代理受买方委托，办理出口业务，从中为当事人提供各种代理服务，并收取代理手续费。代理费是出口采购总货值的百分之一。

出口代理涉及的开票结算

工厂开具的增值税发票金额=出口代理付给工厂的货款

收入=支出+利润

对出口代理而言（假设增值税发票是16%的，且出口代理没有垫付海运费等费用）：

收入=外币*牌价+退税

支出= 工厂应得货款

利润= 代理费用

精品文档你我共享

把所有要素都代入"收入=支出+利润"后的等式，说明了在出口代理中的所有费用关系：（成立条件是上述的假设）

外币*牌价+退税= 工厂应得货款（简称“货款”）+ 代理费用

退税= 增值税发票金额/ 1.16 * 退税率= 工厂应得货款（简称“货款”）/ 1.16 * 退税率

把上述第二条等式代入第一条等式得

外币*牌价+货款/ 1.16 * 退税率= 货款+ 代理费用

整理一下这个等式：

货款* (1.16–退税率) / 1.16=外币* 牌价–代理费用

进口

(1)编制进口计划和货单。国家年度进口计划，是根据国家制定的对外贸易有关进口的方针、政策，由各省、市、自治区及各主管部门按照国家下达的编制进口计划通知的要求，提出进口项目和数量的货单，报各归口部门审查后，上报国家计委，国家计委复查和综合平衡后，提出国家年度进口计划草案报国务院审批，批准后下达经贸部和各省、市、自治区批转有关进出口总公司和省分公司办理进口。地方外汇进口，根据各省、市、自治区编制的地方外汇年度进El计划，除需报请国家计委审查、批准以外的进口商品，由各省、市、自治区有关进出口公司办理进口。进口货单是由各用货部门根据生产、建设和国内市场需要，提出订货卡片，经主管部门审核同意后，报国家计委的进口货单。

(2)对外组织成交，签订进口合同。各进出口总公司和省分公司按批准的计划和货单，根据用货单位提出的进口国别，通过谈判或函电等方式组织进口。从西方一些国家进口，包括订有贸易协定的国家，在谈判或函电成交的基础上，签订合同或成交确认书，据以执行。对苏联、蒙古和东欧一些国家的进口，是在每年两国政府间派出的贸易代表团，在对方国家或我国，通过谈判签订贸易协定或交易合同，由各进出口总公司按贸易协定或交易合同组织进口。

(3)履行进口合同

1.开立信用证——从西方一些国家进口主要采用信用证结算方式。

精品文档你我共享

2.租船订舱并通知船期——信用证开出后，在合同(或确认书)规定的交货期前，催促对方及时备货，按期装运。以离岸价(F．O．B)成交的，由我方负责办理租船订舱。因此，当按到对方备货通知及预计装运日期后，应立即委托外贸运输公司办理租船订舱，订妥后及时将船名及船期通知对方。

3.办理投保手续——以离岸价或成本加运费价成交的，当收到对方装船通知后，应立即将船名、提单号、开船日期、进口商品名称、数量、装卸港口等通知中国人民保险公司，办理投保手续。

4.审单付款。当收到国外客户提供的全套单证后，我方业务、财会人员应认真进行审单，审单时应注意以下六点：

一是，全套单证所列合同及信用证号码是否与原合同和有关资料相符。

二是，发票金额是否与合同、信用证及汇票金额一致。

三是，是否同意分批装运。

四是，是否按合同及信用证规定日期装运。

五是，国外出口商提供的提单，是否“清洁提单”。

六是，按规定日期付款。

5.到货接运及拨交——进口商品的报关、接运、进口检验、拨交订货单位的工作，统由外贸运输公司负责办理。

6.向用户结算——当收到国外帐单经审核无误后，或进口货船到达我国港口后，进出口公司应按规定及时向用货单位办理进口商品结算手续。

7.商品检验和对外索赔——进口商品到达规定的我国港口后，应及时进行检验。有需先拨交用货单位验收的，发现问题属国外客户应负的责任，应立即向商检部门申请检验，由商检部门出具商品检验证书，以便在规定的期限内向国外提出索赔。

(4)进口付汇。当收到银行的结汇扣款通知书或进口承付确认书(支款通知)后，进出口公司应按结汇扣款通知或支款通知的外币金额支付相同的外汇额度和与外汇额度相配套的人民币资金，由银行对外付汇，以结清买卖双方的债权债务。我国对进口用汇主要采取按计划批给外汇额度的办法进行控制。所谓外汇额度，