word培训

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检查拼写和语法
确保没有错误！
完成文档中的大多数任 务后，您需要先检查拼 写和语法，然后再进行 打印或用电子邮件发送。
“拼写和语法”命令位于“审阅”选项卡上，因为该任务 属于审阅工作的一部分。 该命令位于最左端的“校对”组中。
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准备好打印了吗？
您准备打印了，但是您 真的准备好了吗？
首先最好检查页面针对 打印机的放置方式。
您需要的每个命令都在“页面布局”选项卡中。 “页面设置”组包含“大小” （8.5 x 11、A4 等）、 “方向” （横向和纵向）和“页边距”。
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准备打印
如果您确实准备好打印 了，请返回“Office 按 钮”。
请注意，您现在可以选择以下选项： 1 如果您单击“打印”命令，将显示“打印”对话框。但是
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临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它 一样方便。
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临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
操作步骤如下： 1. 双击活动选项卡。组将消失，以便您拥有更多空间。 2. 要再次看到所有命令，请再次双击活动选项卡，即可显
现在，我们要找到最常 用命令的准确位置。
例如，在哪里创建文档？ 项目符号、样式和拼写检查器 在哪里？打印命令又在哪里？ 本课将说明新程序设计将这些命令正好放在您需要的位 置。
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从 Office 按钮开始
“文件”菜单发生了哪 些变化？
按“Office 按钮”可以 找出答案。
现在，都是从“Office 按钮” 开始 Word 中的操作。 当您按下它时，会显示一个菜单，您可以使用该菜单创建、 打开或保存文档。
图片
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练习:
1. 页面设置使用A4纸,纵向.上下页边距为2厘米;左右页边距为3厘米; 2. 标题插入艺术字,样式3,字体宋体,字号:40; 3. 正文字体为宋体,字号:小四,第一段有下划线内容字体为华文隶书,字号:四号.
加下划线,字体颜色为浅绿色;第二段字体为宋体,字号:四号,斜体; 4. 第一段末尾加入 符号,分别介绍城市一般地区和重要城市中心相关内容; 5. 将桌面上给定的图片插入到第2段末尾,比例按照示例大小即可; 6. 正文行间距为(固定值)26磅,各段首行缩进2字符.
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使用样式
可以使用“开始”选项 卡上的“样式”组中的 样式。
该图片显示如何获取所 需的样式。
1 快速样式是具有专业外观的现成样式，应用起来快速而方 便。在此版本的 Word 中，它们具有全新的外观。
2 单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。 3 单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。
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Microsoft® Office office办公软件培训
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课程内容
• 概述：以前听说过 Word 吗？ • 课程 1：了解功能区 • 课程 2：查找日常使用的命令 • 课程 3：新文件格式
前两课包含建议任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。
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概述：以前听说过 Word 吗？
Word 2007 已成功推出。这真令人兴奋！ 与您以前使用的版本相比，它的设计更 加完善，效率更高。 但是，它看起来可能有些陌生。因此， 本课程将帮助您快速熟悉它。 了解如何充分利用此全新易用 Word 版 本的功能，并查看如何执行您的日常工 作。
这些并不是此选项卡上的全部命令。您还可以在这里看到 “表”、“超链接”、“页眉”和“页脚”。 这并不是全部。没有提到的可供使用的命令有：页码、文 本框和艺术字。
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显示比例
插入内容后，您可能需 要近距离查看细节。
因此您肯定想知道在哪 里能找到显示比例控件。
请看右下角。向右拖动滑块将放大文档，向左拖动将缩小 文档。
指向 “打印”命令右侧的箭头，您将会看到三个额外的ຫໍສະໝຸດ Baidu命令。
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准备打印
如果您确实准备好打印 了，请返回“Office 按 钮”。
请注意，您现在可以选择以下选项： 2 打印 3 快速打印 4 打印预览
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幕后
您每天经常使用的所有 Word 功能都在功能区 中，您可以比以前更方 便地找到它们。
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课程目标
• 使用功能区 - 该新功能使 Word 比以往更容易使用。 • 查找完成工作需要每天使用的常用命令。 • 以最适合您的方式使用新的 Word 文件格式。
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课程 1
了解功能区
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了解功能区
当您第一次打开 Word 2007 时，它的新外观 会使您感到甚为惊奇。
横跨 Word 顶部的区域 称为功能区，大多数变 化都在功能区中。
该格式提供了很多好处： • 有助于确保文档更安全。 • 有助于减小文档文件大小。 • 有助于降低文档 损坏的可能性。
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为什么进行更改？新功能
新文件格式还使您能够 使用仅在 Word 2007 中可用的格式。
新增的 SmartArt™ 图形功能就是其中之一。 此图显示如何在 Word 中开始使用这样的图形。注意一下 有多少种可供选择的 SmartArt 图形设计。
播放动画可以查看如何使用功能区剪切和粘贴文本、更 改文本格式以及更改页面背景色。
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使用功能区执行常用操作
功能区在一个位置显示 所有常用命令，便于使 用，方便快捷。
例如，您可以使用“开始”选项卡中的命令剪切和粘贴 文本，使用样式更改 文本 格式，在“页面布局”选项卡 中更改页面背景色。
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项目符号、编号及更多命令
打开文档并键入文本之 后，您肯定要设置该文 本的格式。
许多熟悉的格式命令都显示在“开始”选项卡上的“字体” 组中：“加粗”、“倾斜”、“字号”等等。 这里还显示了一些对您很有用的其他命令。
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项目符号、编号及更多命令
打开文档并键入文本之 后，您肯定要设置该文 本的格式。
格式刷
另一个快速格式设置命 令是格式刷。
它位于“开始”选项卡 最左端的“剪贴板”组 中。
格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的 一种方法（如果您还不熟悉格式刷）。 要使用格式刷，请将光标放在要复制格式的文本中，然后 单击 “格式刷” 按钮。
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插入图片、超链接、页眉和页脚
要使您的文本内容丰富 且具有冲击力，可能需 要添加图片、剪贴画、 图表或形状。 “插入”选项卡提供了 丰富的添加信息。
组中的对话框启动器
在以前的版本中，第一 眼可能看不到某些命令。
不必再烦恼了。
某些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭 头。
单击它可查看与该组相关的更多选项。显示这些选项的对 话框或任务窗格与您熟悉的以前版本的 Word 具有相似的 外观。
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显示其他选项卡
在新版本的 Word 中， 某些选项卡仅在需要时 才显示。
例如，不要小看这里显示的“段落”组，它包含以前经常 使用的项目符号列表、编号列表和多级列表。 这里还显示了缩进和对齐命令。
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使用样式
如果有一种比加粗和倾 斜命令更强大和高效的 格式设置方法，您是否 感兴趣？
您将需要了解新 Word 中的样式。
您可以选择现成的“快速样式”，或也可以应用您以前生 成的样式。
功能区中有哪些组成部分？
熟悉功能区的三个部分 有助于了解功能区的用 法。
这些组成部分是选项卡、 组和命令。
1 选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡 代表一个活动区域。
2 组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。 3 命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。
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示组。
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使用键盘
习惯使用键盘的用户请 注意，这些幻灯片是为 您们准备的。
功能区的设计中带有一 些新的快捷方式。
与以前版本的 Office 程序相比， 此变化带来了以下两大 好处： • 功能区中为每个按钮都提供了快捷方式。 • 快捷方式通常需要更少的键。
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使用键盘
新的快捷方式还有一个 新名称：键提示。
那么，那些与制作文档无关但却控制 Word 工作方式的幕 后设置在哪里呢？
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幕后
在以前版本的 Word 中， 您需要单击“工具”菜 单上的“选项”。
现在，所有这些设置都归为“Word 选项”的一部分，您 在单击“Word 选项”按钮时可以看到这些设置。 该按钮位于单击“Office 按钮”时打开的菜单中。
假设您插入一张图片并想对它执行更多操作，例如对它进 行裁剪或更改文本环绕的方式。 在哪里能找到这些命令？
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显示其他选项卡
在新版本的 Word 中， 某些选项卡仅在需要时 才显示。
您不必费力查找它们，只需执行以下操作： 1 选中图片。 2 将出现“图片工具”。单击“格式”选项卡。 3 出现用于处理图片的其他组和命令，例如“图片样式”组。
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课程 3
新文件格式
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新文件格式
新版本 Word 中一个更 大的变化是：文件格式 进行了改进。
这对于您有什么意义？
新文件格式有助于减小文件大小，使它们更安全。还有 其他一些好处。
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为什么进行更改？XML
新 Word 文档文件格式 基于新的 Office Open XML 格式。
您还可以向“快速访问工具栏”添加常用命令，以便在 任意选项卡中都可以使用这些命令。
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快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。
它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令， 以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。
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浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更 快捷的方法。
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浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
我国供电可靠率目前一般城市地区及重要城市中心地区为:
一般城市地区达到99.9%以上，用户年平均停电时间3.5小时
重要城市中心地区达到99.99%以上，用户年平均停电时间53分钟 在电力系统设备发生故障时，衡量能使由该故障设备供电的用户供电障 碍尽量减少，使电力系统本身保持稳定运行（包括运行人员的运行操作） 的能力的程度。
– 例如，Ctrl+C 表示复制，Ctrl+Alt+1 表示标题 1。 • 您仍可以使用在以前版本的 Word 中用于访问菜单和命令的 Alt+ 快
捷方式。 – 不过，由于这些旧菜单已不可用，您不会得到有关应按下哪个 字母的屏幕提示。因此，您需要记住键序列才能使用快捷方式。
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查找常用命令
Word 2007 是一个令 人振奋的全新软件。但 是您需要做一些事情。
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练习:
样本:
供电可靠性
供电可靠性是指供电系统持续供电的能力，是考核供电系统电能质量的 重要指标,反映了电力工业对国民经济电能需求的满足程度，已经成为衡量 一个国家经济发达程度的标准之一；供电可靠性可以用如下一系列指标加 以衡量：供电可靠率、用户平均停电时间、用户平均使用次数、用户平均 故障停止用电次数；
1 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 2 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它
将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。
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快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。
它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
要使用键提示，请按 Alt 启动。
接下来： 1. 按对应于要显示的选项卡的键提示。例如，对于“开
始” 选项卡，请按 H。将显示该选项卡的命令对应的 所有键提示。 2. 按对应于所需命令的键提示。
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使用键盘
原先的键盘快捷方式是否可用？ • 使用 Ctrl 键启动的快捷方式与在以前版本的 Word 中一样。
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如何才能知道我正在使用新格式？
功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各 部分的内部来查找经常使用的命令。 为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻 松，效率更高。
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使用中的功能区
查看使用中的功能区可 以更好地了解功能区的 易用和便捷之处。
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动画：右键单击，然后单击“播放”。