(完整版)Word排版常用的一些技巧
Word排版技巧让文档看起来更美观
Word排版技巧让文档看起来更美观一、页面设置与格式在使用Word进行文档排版时，合理的页面设置与格式是使文档看起来美观的重要因素。
以下是一些建议：1. 页面尺寸与边距的设置：选择合适的页面尺寸，如A4。
调整页边距，使文字与版面的间距适当，不显得拥挤。
2. 字体与字号的选择：选择易读且专业的字体，如宋体、Calibri、Times New Roman等。
字号一般推荐12号，但可根据具体情况适当调整。
3. 行间距与段落间距的调整：通过调整行间距和段落间距，使得文档整体美观。
可根据需要选择单倍、1.5倍或2倍行间距。
二、标题与段落格式合理地设置文档的标题与段落格式，能使整个文档层次分明、清晰易读。
以下是一些技巧：1. 使用样式：利用Word提供的样式功能，设置标题1、标题2、正文等样式，在文档中应用不同的样式。
这样可以使得标题与正文区分明确，整个文档层次感更强。
2. 段落缩进与对齐：对于正文段落，应设置首行缩进，使文本整齐有序。
此外，通过对齐方式的选择，如左对齐或两端对齐，提升整体的美观程度。
3. 空行与空格的控制：在标题与段落之间适当添加空行，使版面看起来更加整洁。
同时，避免在文本中乱用空格，以免导致排版混乱。
三、插入图表与多媒体插入合适的图表和多媒体元素，能够增强文档的可读性和吸引力。
以下是一些建议：1. 图片的插入与调整：插入高质量、与内容相关的图片，并将其调整到合适的位置和大小。
可通过修改图片的样式或添加边框等方式，增加图片的美观程度。
2. 表格的使用：对于一些数据整理和对比方面的内容，利用Word的表格功能可以使信息更加清晰明了。
设置表格的边框、背景色等属性，增加表格的美观性。
3. 多媒体的嵌入：适当地在文档中嵌入视频、音频等多媒体元素，能够使文档更加生动有趣。
四、页眉页脚与页码页眉页脚和页码的设置，可以提供更全面的信息和更好的阅读体验。
以下是一些技巧：1. 页眉页脚的内容：在页眉或页脚中加入公司名称、文档标题、作者、日期等信息，提升文档的专业性。
WORD排版技巧大全
WORD排版技巧大全在进行文档排版时，合理运用一些排版技巧可以使文档看起来更加美观、清晰。
以下是一些常用的WORD排版技巧：1.页面设置：在开始排版之前，首先设置合适的页面大小和边距。
可根据实际需要选择A4、A5等不同的页面大小，并设置合适的页边距，一般建议上下左右页边距都设置为2.54厘米。
2. 字体选择：选择适合的字体可以增加文档的可读性。
一般来说，正文的字体可以选择宋体、微软雅黑等常用字体，标题和重点内容可以选择黑体、Arial等醒目的字体。
同时，注意字体的大小也要合适，正文一般建议使用12号或14号字体。
3.行距与字间距：合适的行距与字间距可以使文档更加整齐。
在WORD中，可以通过选择段落格式中的行距选项来设置行距，一般建议选择1.5倍行距或2倍行距。
对于字间距，可以通过选择字体格式中的字间距选项来设置，一般建议选择标准或稍微加大一点的字间距。
4.对齐方式：在排版时，可以根据需要选择合适的对齐方式。
一般来说，正文部分使用左对齐，标题部分使用居中对齐或右对齐。
5.制表符：制表符可以用来对齐表格中的数据。
可以通过插入表格的方式在文档中插入表格，并使用制表符进行对齐。
6.分栏：对于一些需要分栏排版的文档，可以使用分栏功能。
可以选择页面布局中的“分栏”选项，设置所需的列数和间距。
7.段落缩进和首行缩进：合理的段落缩进和首行缩进可以使文档更加整洁。
可以通过选择段落格式中的缩进选项来设置段落缩进，一般建议段落缩进设置为首行缩进2个字符。
8.标题与正文格式：在文档中使用合适的标题和正文格式可以让文档结构更加清晰。
可以使用标题格式设置标题的字体、字号和加粗等属性，正文部分则使用正文格式设置相应的属性。
9.列表：在文档中使用列表可以使文档更加清晰。
可以通过选择段落格式中的编号或项目符号选项来设置列表。
10.图片和表格插入：合理插入图片和表格可以使文档更有吸引力。
可以通过插入图片和表格的方式将其插入文档中，并设置合适的大小和对齐方式。
word排版知识点总结
word排版知识点总结页面设置：1.页面尺寸：在Word中，可通过页面布局选项卡中的页面尺寸命令来设置纸张的大小，比如A4、A3等。
2.页边距：页边距可以通过页面布局选项卡中的页边距命令进行设置，常用的设置有正常、窄、宽等选择。
3.页面方向：页面可以设置为纵向或横向，通过页面布局选项卡中的页面方向命令进行设置。
4.分栏：可以将页面分成多个栏，通过页面布局选项卡中的分栏命令进行设置。
段落格式：1.对齐方式：可以设置段落的对齐方式，如左对齐、居中、右对齐或两端对齐。
2.行距：可以设置段落的行距，如单倍行距、1.5倍行距或双倍行距等。
3.缩进：可以设置段落的缩进，如首行缩进、悬挂缩进或左右缩进等。
4.间距：可以设置段落的前后间距，如段前、段后间距等。
字号字体：1.字号：可以设置文本的字号大小，如小四、五号、六号等。
2.字体：可以设置文本的字体样式，如宋体、黑体、微软雅黑等，也可以设置加粗、倾斜、下划线等格式。
标题样式：1.标题级别：可以为章节和子章节设置不同的标题级别，以便生成目录和快速导航。
2.样式设置：可以自定义标题样式，包括字号、字体、颜色和间距等属性。
页眉页脚：1.页眉：可以在页面的顶部插入页眉，包括标题、页码、日期等内容，并可以设置不同的页眉信息。
2.页脚：可以在页面的底部插入页脚，包括页码、版权信息等内容，并可以设置不同的页脚信息。
目录：1.标题样式：需要根据文档的标题样式来自动生成目录，可以通过插入目录命令来实现。
2.更新目录：在文档内容发生改变时需要及时更新目录，可以通过右键点击目录选择更新域来更新目录。
引用：1.引用格式：可以插入引文、注释和参考文献等内容，并可以设置不同的引用格式。
2.交叉引用：可以进行交叉引用，如交叉引用标题、图表和公式等内容，以便快速定位和链接。
插入图片和表格：1.图片插入：可以插入图片，并可以设置图片格式、大小和位置等属性。
2.表格插入：可以插入表格，并可以设置表格的行列数、样式和边框等属性，也可以进行表格合并和分割。
Word排版技巧大全
Word排版技巧大全Word是一款应用广泛的文本编辑软件，几乎每个人都会使用。
然而，Word不仅仅可以进行文字的输入和简单的格式化，它还有很多排版技巧可以帮助你创建出优美、规范的文档。
本文将按照不同的分类为你介绍几种Word排版技巧，帮助你提升文档的品质，提高你的工作效率。
字符格式化字符格式化是排版中最基本的部分，它可以帮助你设置文字的字体、大小以及颜色等。
以下是一些字符格式化的技巧：1. 快速更改字体如果你想快速更改文本的字体，可以选择快捷键Ctrl+Shift+F，然后输入你所需要的字体名称即可。
2. 插入特殊符号Word中有很多特殊符号，比如心形、黄色感叹号等。
如果你需要插入这些符号，可以在插入选项卡中选择插入符号，然后选择你所需要的符号即可。
3. 快速更改字体大小如果你需要快速更改文本的字体大小，可以选择快捷键Ctrl+Shift+> 或 Ctrl+Shift+<。
这两个快捷键可以将当前选中的文字大小增加或减小一个点大小。
4. 用样式管理文本Word中的样式是一种非常强大的工具，它可以快速帮助你将文本格式化成想要的样式。
在样式选项卡中，你可以选择适合你的文档风格的样式，然后将它应用到你的文本中。
段落设置设置段落是排版文档中非常重要的一部分。
以下是一些段落设置的技巧：1. 禁止在段落开头插入空格在Word中，你可以使用选项卡中的换行符和分页符；这些标记可以使得你的文档更加清晰易读。
如果你想禁止在段落开头插入一个或多个空格，可以在段落对话框中的“缩进和间距”选项卡中进行设置。
2. 设置行距行距是一个非常重要的排版因素，它可以让文本更加整洁，阅读起来也更加舒适。
在Word中，你可以通过段落对话框中的“缩进和间距”选项卡来设置行距。
3. 对齐文本你可以使用对齐工具来对齐文本。
在Word中，有四种对齐方式可以使用：左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
4. 插入段落编号或项目符号如果你需要在文本中插入项目符号，你可以选择插入选项卡中的“项目符号”按钮，然后选择需要的符号即可。
Word常用排版功能技巧
Word常用排版功能技巧一、字体设置“格式”→“字体”二、段落设置“格式”→“段落”三、边框和度纹的应用“格式”→“边框和度纹的应用”使用四、插入功能1、插入图片：“插入”→“图片”2、插入艺术字：“视图”→“工具栏”→“艺术字”3、插入自选图形：“视图”→“工具栏”→“绘图”4、插入当前日期：“插入”→“日期和时间”→“语言（国家/地区）”选（中文/中国）→选择需要的格式并确定。
五、首字下沉“格式”→“首字下沉”六、分栏显示功能“格式”→“分栏”七、页眉页脚、分隔符的使用“视图”→“页眉页脚”如：首页（封面）无页码，第2、3页（目录）的页码为Ⅰ和Ⅱ，第4页（正文）至最后一页的页码为1、2…..方法：打开一个空文档→“插入”→“分隔符”→分节符类型选“下一页”，确定→将光标放在第2页上→“视图”→“页眉页脚”→切换到页脚的输入状态如图1图1点击图中红框中的按钮，去掉“与上一节相同”的功能→插入页码格式→选择“Ⅰ，Ⅱ，…”格式→起始页码设为Ⅰ，确定→将光标放在第2页上→“插入”→“分隔符”→分节符类型选“下一页”（“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始），确定→将光标放在第3页中，按第2页插入页码的方法将第3页的页码设为“1，2，3….”格式。
此时实现首页无页码，第2页的页码为Ⅰ，第3页的页码为1。
八、查找与替换“编辑”→“查找”或“替换”九、表格中的标题行重复功能选中表格中的标题→“表格”→“标题行重复”十、制表位的使用名称数量单价金额笔102.0020.00杯1015.00150.00十一、目录的使用“插入”→“引用”→“索引和目录”十二、项目和编号“格式”→“项目和编号”Excel培训制表：1、直接输入2、导入：“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”同时在多个工作区中制作相同的表：方法：按住Ctrl键选中要制表的工作区→放开Ctrl键开始制表，此方法不支持外部数据导入一、计算类1、常用函数在公式中，要经常引用数据，数据的引用是以单元格地址来表示的，单元格地址分为相对地址、绝对地址和混合地址三类。
最全面最实用的73个Word排版技巧
Word排版技巧大全1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节,每节可以设置不同的页眉。
文件-—页面设置--版式——页眉和页脚——首页不同2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前"按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：(每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”-—“页眉页脚”，其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前"的标志，不选，前后的设置情况就不同了.6、问：如何从第三页起设置页眉？答:在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码-页码格式-起始页码为0，确定；●菜单-文件—页面设置—版式—首页不同，确定;●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置-版式-首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号,完成.7、问：Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式"，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8、问:页眉一般是—-—--————，上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图"-—“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10个超实用的word排版技巧
10个超实用的word排版技巧一、批量设置段落和标题样式：如果在一篇文档中标题和内容比较多，而你又想全部将其修改一下格式，那怎么办呢？解决方案：选中一个标题，依次单击【开始】→【选择】→【选择格式相似的文本】。
这样就可以选中相似格式的内容，然后统一进行修改。
二、图片太多怎么设置对齐：对于有大批量图文内容的文档，我们如果要去设置所有图片的对齐方式，应该怎么做呢？解决方案：按Ctrl+H，在【查找内容】输入【 ^g 】；单击【格式】→【段落】，对齐方式设置为【居中对齐】，确定全部替换即可。
三、一键跳转到指定界面：阅读长篇文档的时候，如果我们想要去查看某一页的内容，一般情况下，我们会用鼠标拖动旁边的滚动条找到该页。
有更快速的方法吗？解决方案：依次单击【开始】→【定位】→【定位目标】，输入要跳转的页面即可。
四、文字两端对齐：在一个表格中，上面单元格与下面单元格输入的字数不同，这样比较影响美观，所以许多人习惯在文字中间敲几个空格，以达到上下文字对齐目的解决方案：选择一个单元格内的文字，单击【开始】→【中文版式】→【调整宽度】，在【新文字宽度】中最长字数的字符即可。
五、中英文混排：选中所有文字→右键【字体】→在【中文字体】和【本文字体】分别选择对应字体。
六、样式复制：【开始】选项卡→点击【样式】右下角对话框按钮→【管理样式】→【导入/导出】→右键点击【关闭文件】→【打开文件】→文件类型为【所有文档】→选中目标文档→选中样式→【复制】七、显示隐藏图片：【开始】选项卡→【编辑】→【选择】右侧下拉箭头→【窗口】→点击图片名称后的小眼睛，图片即可显示出来。
八、设置字符宽度：按住Alt键，选择需要调整的文字→【开始】选项卡→【段落】→【中文版式】→【字符宽度】九、设置表格宽度百分比：选中表格→右键【表格属性】→【列】→勾选【指定宽度】→【度量单位】改为【百分比】→输入百分比数据。
十、批量删除样式：【管理样式】→【限制】→【导入/导出】→按Shift批量选中指定样式→【删除】。
详解Word文档排版技巧
详解Word文档排版技巧第一章页边距设置在Word文档中，设置正确的页边距是一个良好排版的基础。
页边距的设置决定了文档内容与页面边缘的距离，包括上、下、左、右四个方向。
合适的页边距使文档看起来更加整洁、专业。
第二章字体和字号选择字体和字号的选择对于Word文档的排版同样至关重要。
合适的字体和字号能够使文档更加易读。
常用的字体有微软雅黑、宋体、Arial等，字号一般选择12号或14号。
第三章标题的层次结构在Word文档中，合适的标题层次结构有助于实现文档内容的层次化呈现。
通过使用标题1、标题2等不同级别的标题样式，可以使读者更好地理解文档的内容结构。
第四章表格的设计和设置在一些专业文档中，表格是必不可少的。
使用Word进行表格排版时，需要注意合适的列宽和行高，以及表格边框的设置。
合理设计的表格能够使文档更加清晰、易读。
第五章图片的插入和调整图表和图片的插入对于表达文档内容和增强可读性起到重要作用。
在插入图片时，应注意图片的大小和位置与周围文字的协调，避免影响文档的整体美观。
第六章列表和缩进的运用对于一些内容较多的文档，使用列表和缩进能够使文档更加清晰、易读。
使用有序列表或无序列表时，需要注意列表的层次结构和标点符号的选择。
第七章页眉和页脚的设置在Word文档中，页眉和页脚是常用的元素之一，用于显示文档的标题、页码等信息。
合适的页眉和页脚设置能够使文档更加规范、专业。
第八章页面分隔与分节管理在撰写较长文档时，常常需要进行页面分隔和分节管理。
使用分页符和分节符能够实现不同页面或章节的独立样式和格式设置，增强文档的可读性。
第九章添加目录和交叉引用当文档内容较多时，添加目录和交叉引用有助于读者快速定位所需信息。
通过使用Word的目录和交叉引用功能，能够实现自动生成目录和快速跳转功能。
第十章文档格式和样式的统一在进行文档排版时，保持文档格式和样式的统一非常重要。
通过使用Word中的样式功能，可以统一设置文档的标题、正文、段落等样式，使文档整体呈现更加一致、整洁。
word十大排版技巧具体都有哪些
word十大排版技巧具体都有哪些在word的使用中，如果能熟练掌握排版技巧，那么将会是你在使用word能力中更上一层楼，下面是小编汇集的word十大排版技巧，希望对你有帮助。
word十大排版技巧一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
二、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!三、快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
四、快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
五、快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
六、快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
Word文档排版技巧大公开
Word文档排版技巧大公开现代办公软件中，Word文档几乎是办公人员每天都要使用的工具之一，它不仅可以帮助我们进行文字输入、编辑和排版，还可以嵌入各种形式的图片、图表等多媒体内容。
然而，许多人在使用Word文档进行排版时都感到头疼，因为不知道如何快速、简单、美观地完成排版工作。
本文将向大家介绍一些Word文档排版的技巧，希望对您的工作和学习有所帮助。
1. 使用标题样式在Word文档中，将不同级别的标题文字使用不同的标题样式进行标记是非常重要的，这不仅可以让整个文档的结构更加清晰，还可以便于生成目录和进行文档的格式排版。
在Word中，您可以通过选择“开始”菜单中的“样式”按钮，然后在弹出的样式列表中选择合适的标题样式来对标题文字进行标记，让您的文档更加规范和美观。
2. 插入页眉和页脚在Word文档排版中，页眉和页脚的设计显得尤为重要，它们可以让您的文档更加专业和规范。
在Word中，您可以通过选择“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”按钮来插入合适的页眉和页脚内容，并且可以对它们进行格式设置，如插入页码、文档标题等，使您的文档更加完善。
3. 设置段落格式Word中的段落格式设置可以让您的文档看起来更加整齐、美观和易读。
在Word文档中，您可以通过选择“布局”菜单中的“段落”按钮来设置段落的对齐方式、行距、缩进等格式，使您的文档排版更加符合您的需求。
4. 使用列表符号和编号在Word文档中，使用列表符号和编号可以帮助您更加清晰地呈现文档中的内容，使读者更容易理解文档的结构和内容。
在Word中，您可以选择“开始”菜单中的“多级列表”按钮来设置合适的列表格式，并对列表符号和编号进行自定义，使您的文档排版更加灵活。
5. 插入图片和图表在Word文档中，插入适当的图片和图表可以使文档更加生动、直观，吸引读者的注意。
在Word中，您可以通过选择“插入”菜单中的“图片”和“图表”按钮来插入合适的图片和图表，并对它们进行格式设置和调整位置，使您的文档排版更加丰富多彩。
总结word排版知识点
总结word排版知识点一、页面设置1. 页面尺寸和方向：在Word中，可以通过页面布局选项设置页面的大小和方向，在页面布局中，可以通过点击“大小”按钮来设置页面的大小，可以选择A4、A5等不同的尺寸，也可以自定义页面尺寸。
在“方向”按钮中可以选择页面的方向，比如横向或者纵向。
2. 边距设置：页面的边距也是排版中需要注意的地方，可以在页面布局中的边距按钮中来设置页面的上下左右边距，也可以通过自定义来设置不同的页边距。
3. 标题页和封面设计：在进行排版时，可能需要设计标题页和封面，可以利用Word中的插入功能插入封面图片或表格，然后通过排版的方式进行设计。
4. 分栏设置：在排版时，可能需要将页面分成多栏，可以通过页面布局中的分栏设置来实现这个功能。
5. 页眉页脚设置：在Word中可以通过插入功能设置页眉和页脚，可以在其基础上设置不同的格式和内容。
6. 首页设置：在进行排版时，可能需要将首页设置成不同的格式，比如首页不显示页眉页脚，可以通过页面布局中的首页不同选项来进行设置。
7. 水平线和分页符：在Word中可以插入水平线和分页符，可以通过这些功能来进行排版。
二、文字样式1. 字体设置：在进行排版时，可能需要设置不同的字体大小和样式，可以在Word中通过样式选项来进行设置。
2. 加粗、倾斜和下划线：在排版时，可能需要对文字进行加粗、倾斜和下划线的设置，可以通过工具栏中的标识按钮来进行设置。
3. 颜色和背景：在进行排版时，可能需要设置文字的颜色和背景色，可以在Word中通过字体和颜色选项进行设置。
4. 段落格式：在进行排版时，需要注意段落的格式，比如缩进、对齐、行距等设置，可以通过段落选项进行设置。
5. 列表：在排版时，可能需要插入有序或无序列表，可以通过工具栏中的列表按钮进行设置。
6. 脚注和尾注：在进行排版时，可能需要插入脚注和尾注，可以通过插入功能来进行设置。
7. 插入文本框：在进行排版时，可能需要插入文本框，可以通过插入功能来进行设置。
word文档排版技巧大全
word文档排版技巧大全Word文档排版技巧是进行文档制作必备的技能之一。
下面介绍一些常用的排版技巧。
一、页面设置1.页面大小和方向在Word中，页面大小和方向可以通过选择“布局”选项卡中的“页面设置”来设置。
常用的页面大小有A4、A5、B5等，方向有竖向和横向。
2.页边距在Word中，页边距可以通过选择“布局”选项卡中的“页面设置”来设置。
常用的页边距大小有：上下左右边距分别为2.54厘米、2.54厘米、3.17厘米、2.54厘米。
3.水平线设置水平线可以通过选择“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择横条形状后将其插入到文档中。
然后右键选择“格式形状”，在填充效果中选择“无填充”，在线条中选择颜色和粗细。
4.页眉和页脚在Word中，页眉和页脚可以通过选择“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮来设置。
在弹出的窗口中可以选择页眉、页脚样式，还可以在页眉中插入页码、日期等。
二、文字排版1.字体在Word中，选择字体可以通过选择“开始”选项卡中的“字体”按钮来设置。
常用的中文字体有宋体、黑体、楷体、仿宋等，英文字体有Times New Roman、Arial等。
注意，字体的大小要根据文档的要求来调整。
2.字号在Word中，选择字号可以通过选择“开始”选项卡中的“字体大小”按钮来设置。
通常段落的字号为12pt，标题字号可以适当放大。
3.字间距和行间距在Word中，选择字间距和行间距可以通过选择“段落”对话框来设置。
常用的字间距和行间距为1.25倍和1.5倍。
此外，还可以通过调整选中文字的“字符间距”来微调字间距。
4.对齐方式在Word中，选择对齐方式可以通过选择“段落”对话框来设置。
包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐等。
记住，有些情况下需要使用分散对齐，比如制作目录时。
5.首行缩进和段落缩进在Word中，选择首行缩进和段落缩进可以通过选择“段落”对话框来设置。
常用的首行缩进为2个字符，段落缩进为2个字符。
6.加粗、斜体、下划线和删除线在Word中，加粗、斜体、下划线和删除线可以通过选择“开始”选项卡中的相应按钮来设置。
WORD排版十技巧.
1. 页面设置快速进行调整问：要对Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Word 中巧选文本内容问：在Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。
下面为大家介绍这几种用得较多的方法：（ 1 ）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。
（ 2 ）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。
如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。
（ 3 ）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；（ 4 ）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。
（ 5 ）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。
另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。
Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。
Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。
Word排版技巧
Word排版技巧Word是目前最为常用的文字处理软件之一，它不仅功能强大，而且提供了丰富的排版工具，能够帮助用户实现整洁美观的排版效果。
本文将介绍一些Word排版的技巧，以帮助读者提高排版效果和工作效率。
一、标题和段落格式1. 标题样式：为了使文章结构清晰，可以使用Word提供的标题样式功能，如「标题 1」、「标题 2」等。
使用标题样式后，可以通过快捷键Ctrl+Alt+数字键，快速设置标题级别。
2. 段落样式：使用Word提供的段落样式功能，如「正文」、「引用」、「标题」等，统一设置段落格式。
通过在样式窗格中选择合适的样式，可以快速调整段落的字体、字号、行间距等属性。
二、表格排版技巧1. 自动调整表格宽度：选中表格，点击「布局」选项卡中的「自动调整」，选择「根据内容自动调整表格」，表格将根据内容自动调整宽度，使得表格排版更为美观。
2. 合并单元格：在某些情况下，可能需要将表格中的单元格进行合并。
选中需要合并的单元格，点击「布局」选项卡中的「合并单元格」，实现单元格合并。
三、页眉页脚设置1. 插入页眉页脚：点击「插入」选项卡中的「页眉」或「页脚」，选择合适的页眉或页脚样式，如页码、日期等，并进行设置。
2. 页面边距设置：点击「布局」选项卡中的「页边距」，设置页面的边距，以满足个人需求。
合适的边距能够使页面看起来更加整洁。
四、样式和模板应用1. 样式应用：在Word中，可以通过样式来统一设置文档中的文字格式。
点击「开始」选项卡中的「样式」，选择合适的样式进行应用，大大提高了排版效率。
2. 模板应用：Word提供了多种模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板进行应用。
点击「文件」选项卡中的「新建」，选择「模板」，然后从模板库中选择适合的模板。
五、图形插入和编辑1. 插入图形：选中图形插入位置，点击「插入」选项卡中的「图片」，选择合适的图片进行插入。
插入后，可以通过鼠标拖拽改变图形大小和位置。
2. 图形编辑：一些排版效果可能需要对插入的图形进行编辑，如调整大小、添加边框、设置文本环绕等。
(完整版)Word排版常用的一些技巧
WORD实用技巧1选择性粘贴在编辑菜单下有一项选择性粘贴，特别适合从网上复制的文章粘入WORD。
选择性粘贴时，选择“无格式文本”可以以仅粘贴文字内容的方式将文字加入，新加入的文字以当前WORD 的样式进行自动排版。
✧不同样式的WORD文字合并时，直接粘贴会造成样式的混乱✧从互联网上复制的文字有HTML样式，在WORD里面排版特别困难✧**网上的图，可以在选择性粘贴后，再单独复制，粘贴✧网上的HTML表格，可以仍以粘贴模式复制，然后，可以用表格菜单里面的表格自动套用格式的功能，进行重新格式化。
2妙用word格式刷本文主要介绍word中“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式。
关键字：格式复制段落符段落格式格式刷对象在word中提供了“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式，功能非常强大。
对实际工作非常有用。
对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。
当光标位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷，可以把所在位置或所选内容的文字格式取到格式刷中，用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的文字格式与格式刷中的格式相同。
段落格式只含在段落符中，如果是在单纯选中段落符时按下格式刷，则只把段落格式取到格式刷中，这时如用这个刷子去刷别的文字，只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致，不影响文字格式。
如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时把所在位置的文字格式和段落格式取到格式刷中，对刷过的内容同时施加文字格式和段落格式。
取格式时，如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷，直到单击格式刷或发生别的动作为止。
对于图形对象，也可以使用格式刷进行格式复制，其“设置自选图形”对话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。
3Word的文档视图模式—大纲视图时间“大纲视图”模式是以项目符号为段落起始标记的视图模式。
Word排版技巧全解析
Word排版技巧全解析Word是一款功能强大的文字处理软件，凭借其丰富的排版功能，可以满足人们对于文字排版的各种需求。
本文将全面解析Word的排版技巧，让你能够熟练地使用这些技巧，提升文章的整体排版效果。
一、标题的设置在Word中，我们可以通过设置标题样式来实现标题的自动编号与格式调整。
打开Word文档后，选择“开始”菜单中的“标题”选项，然后选择适合的标题级别。
Word会根据所选的标题级别来自动进行编号，并且可以通过修改样式来调整标题的字体、颜色等。
二、段落的调整1. 对齐方式通过调整段落的对齐方式，可以使文本在页面上的位置达到最佳效果。
在Word的工具栏上选择“段落”选项，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，可以设置段落的对齐方式为左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐。
2. 行距与段前段后间距通过调整行距和段前段后间距，可以使整个文档的行间距和段落间距看起来更加协调。
在Word中，选择“段落”选项卡上的“行间距”选项，可以设置行距的大小。
同样在“段落”选项卡中，选择“间距”选项，可以设置段前段后的间距。
三、字体与字号的选择选择适合的字体与字号可以让文章看起来更加美观。
在Word中，选择需要调整的文字，然后点击工具栏上的“字体”选项，可以选择自己喜欢的字体。
同样，在“字号”选项中，可以调整文字的大小。
四、颜色与高亮通过为文字添加颜色或高亮显示，可以在不同的场合下更加醒目。
在Word中，选择需要调整颜色的文字，然后点击工具栏上的“字体颜色”选项，可以选择合适的颜色。
同样，在“字体高亮显示”选项中，可以将文字高亮显示出来。
五、插入图片与表格在某些场合下，为文档插入图片与表格可以丰富其内容。
在Word 中，选择“插入”菜单中的“图片”选项，可以选择你要插入的图片进行插入。
对于表格的插入，同样在“插入”菜单中选择“表格”选项，然后选择合适的行列数量，即可插入表格。
六、页眉页脚与页码通过为文档添加页眉页脚和页码，可以使页面看起来更加规范。
Word文档排版实用技巧
Word文档排版实用技巧第一章：字体与字号的选择Word文档排版中，选择合适的字体和字号是非常重要的。
在正文中，一般选择宋体、仿宋、黑体、微软雅黑等常用字体，可以根据需要进行调整。
标题和重要部分可以选择一些特殊字体，如楷体、华文行楷等，以突出重点。
同时，字号也需要根据文档内容进行选择，正文一般选择12或14号字体，标题可以选择更大的字号。
第二章：段落格式设置合理的段落格式设置可以提高文档的可读性和整洁性。
在Word中，可以通过调整缩进和行距来实现。
对于正文段落，一般采用首行缩进或两端对齐的方式，使得段落看起来整齐有序。
行距可以选择1.5或2倍行距，以便于阅读。
对于标题和子标题，可以使用加粗、居中或左对齐的格式，以突出标题的层次感。
第三章：页边距与页面设置页边距和页面设置决定了Word文档的版面大小和结构。
在排版过程中，需要根据具体要求设置正文区域和页边距。
一般情况下，上下左右的页边距可以设置为2.5厘米，以保持整洁的外观。
同时，也可以通过页面设置来调整页面尺寸和方向，如A4尺寸和纵向页面等。
第四章：标题样式与目录生成在Word文档排版中，使用标题样式可以快速、方便地生成目录和整理文档结构。
首先，需要设置合适的标题样式，如标题1、标题2等。
然后，通过在相应标题上点击右键选择“添加到目录”，即可生成目录，方便读者快速查阅。
同时，标题样式也可以自定义，以满足不同布局和风格的需求。
第五章：插入图片和表格在一些技术文档或报告中，图片和表格的插入是必不可少的。
插入图片时，可以选择合适的插图位置，并调整大小和对齐方式。
在插入表格时，可以使用Word自带的表格工具，设置表格的行数、列数和边框样式，以适应不同的需要。
同时，也可以对表格进行合并、拆分和重新调整单元格大小，以满足排版要求。
第六章：超链接与书签设置在Word文档中添加超链接和书签，可以实现快速跳转和网络链接功能。
在需要添加超链接的文本上点击右键选择“添加超链接”，然后输入相应网址或者选择其他文档，即可实现快速跳转。
Word排版技巧
Word排版技巧Word作为一款常用的文字处理软件，具备强大的排版功能，可以使文章在格式和排版方面达到更专业更美观的效果。
本文将介绍一些Word排版的技巧，帮助您提升文档的质量。
一、合理使用字体和字号在排版过程中，选择合适的字体和字号对于阅读体验和美观度都非常重要。
一般情况下，正文建议使用常见字体如宋体、微软雅黑等，字号选择12号或14号较为适宜。
标题可以使用粗体、加大字号以凸显重要程度，但不宜过分夸张。
同时，避免在一篇文章中使用过多不同字体和字号，以免造成视觉混乱。
二、合理使用段落格式段落格式的合理运用可以使文章版面整齐有序。
首先，掌握好标题和正文的格式切换，可以使用Word提供的标题和正文样式。
其次，注意段落的首行缩进和行间距。
首行缩进可以通过调整左侧缩进实现，一般可设置为2个字符或者2个汉字的宽度。
行间距一般设置为1.5倍或者2倍，以提高阅读的舒适度。
三、合理设置页面边距和页眉页脚页面边距的设置直接影响文章在页面上的空白大小。
一般情况下，上下左右边距建议设置为2.54厘米，这是常用的标准边距。
同时，注意页眉页脚的设置，可以在页眉页脚中插入作者姓名、文章标题、页码等信息，提升文章的专业度。
四、合理插入图片和表格插入图片和表格是排版中常见的需求，合理处理可以使文档更加美观。
插入图片时，可以选择合适的图片尺寸，避免出现拉伸或者变形的情况，同时注意与正文的位置关系，可以通过设置文字环绕方式调整。
插入表格时，可以根据需要选择合适的表格样式和边框样式，使表格清晰易读。
五、合理使用页码和目录在长文档中，页码和目录可以使读者更方便地查找和阅读内容。
Word提供了自动生成目录和页码的功能，可以根据标题样式自动生成目录，同时自动生成页码，方便文档的导航和阅读。
六、添加批注和评论在合作写作或者需要他人审核的情况下，添加批注和评论可以方便进行讨论和修改。
Word提供了批注和评论的功能，可以在文档中标注意见和建议，以便于他人查看和修改。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WORD实用技巧1选择性粘贴在编辑菜单下有一项选择性粘贴，特别适合从网上复制的文章粘入WORD。
选择性粘贴时，选择“无格式文本”可以以仅粘贴文字内容的方式将文字加入，新加入的文字以当前WORD 的样式进行自动排版。
✧不同样式的WORD文字合并时，直接粘贴会造成样式的混乱✧从互联网上复制的文字有HTML样式，在WORD里面排版特别困难✧**网上的图，可以在选择性粘贴后，再单独复制，粘贴✧网上的HTML表格，可以仍以粘贴模式复制，然后，可以用表格菜单里面的表格自动套用格式的功能，进行重新格式化。
2妙用word格式刷本文主要介绍word中“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式。
关键字：格式复制段落符段落格式格式刷对象在word中提供了“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式，功能非常强大。
对实际工作非常有用。
对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。
当光标位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷，可以把所在位置或所选内容的文字格式取到格式刷中，用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的文字格式与格式刷中的格式相同。
段落格式只含在段落符中，如果是在单纯选中段落符时按下格式刷，则只把段落格式取到格式刷中，这时如用这个刷子去刷别的文字，只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致，不影响文字格式。
如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时把所在位置的文字格式和段落格式取到格式刷中，对刷过的内容同时施加文字格式和段落格式。
取格式时，如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷，直到单击格式刷或发生别的动作为止。
对于图形对象，也可以使用格式刷进行格式复制，其“设置自选图形”对话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。
3Word的文档视图模式—大纲视图时间“大纲视图”模式是以项目符号为段落起始标记的视图模式。
在这种视图模式下，快速查看文件的结构，可以显示文件的标题。
适合长篇幅文章使用。
特别适合于整体目录编排，章节顺序整体调整。
进入这种视图方法如下：1、单击“视图”|“大纲”命令，进入“大纲视图”模式，查看文档大纲。
2、单击水平滚动条左侧的“大纲视图”图标，也可以进入这种视图模式。
如图1：图1：Word大纲视图模式在“大纲视图”模式中，出现了“大纲”工具栏，从左至右按钮的含义如下：1、提升到“标题1”：指无论插入点当前所在的段落是什么样式，均被提升为标题1.2、提升：指将插入点所在标题提升1级。
3、降低：该按钮与“提升”按钮的作用相反。
4、降为“正文文本”：指标题变为正文的内容，也可通过按【Ctrl+Shift+N】组合键来实现。
5、上移：指将插入点所在段的文字全部向前移动1 个段落，也可以同时移动一行、一段或某一级标题下的全部内容。
6、下移：该按钮和“上移”按钮的作用完全相反。
4从网上获得所需要资料的几种方法我们在浏览某些网页时，有的时候你想选取某些文本进行复制，可按住鼠标左键拖动，无论如何也无法选中需要的文字。
这是网页的设计者给它加入了不能选中的脚本，简单防止别人拷贝其网页内容。
其实解决的办法很简单，可采用以下办法尝试。
方法一：点击“查看”―“源文件”。
可以打开一个文本文件，在里面找到相应的内容就可以复制了。
方法二：点击“文件”―“另存为”―保存类型中选择“文本文件(*.txt)”方法三：先保存网页（文件－另存为－保存类型“网页”），然后再用Frontpage或word编辑，再复制相关内容。
方法四：单击IE浏览器的“工具/Internet选项”菜单，进入“安全”标签页，单击“自定义级别”按钮，在打开的“安全设置”对话框中，将所有“脚本”选项禁用，确定后按F5键刷新网页，你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。
注意的是在采集到了自己需要的内容后，记得给脚本解禁，否则会影响我们浏览网页。
方法五：利用抓图软件SnagIt实现。
SnagIt中有一个“文字捕获”功能，可以抓取屏幕中的文字，也可以用于抓取加密的网页文字。
单击窗口中的“文字捕获”按钮，单击“输入”菜单，选择“区域”选项，最后单击“捕获”按钮，这时光标会变成带十字的手形图标，按下鼠标左键在网页中拖动选出你要复制的文本，松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口，可以看到网页中的文字已经被复制到窗口中了。
剩下的工作就好办了，把预览窗口中的文字复制到其他文本编辑器中即可，当然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。
方法六：使用特殊的浏览器。
如TouchNet Browser浏览器具有编辑网页功能，可以用它来复制所需文字。
在“编辑”菜单中选择“编辑模式”，即可对网页文字进行选取。
5Word 应用小技巧1、快速改变Word文档的行距选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。
2、去除页眉的横线在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。
这时可以采用下述的方法去掉：1.确认插入点位于页眉2.选取"格式"选项，选取"边框和底纹"，边框设置选项选择"无"，"应用于"选择"段落"，确定即可。
3、Word小技巧：快速找到上次修改的位置“Shift+F5”快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。
4、快速定位——书签在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框；在其中，设置好书签名后，按“添加”即可；在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。
5、平均Word文档的分栏我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。
6、更快速的“全部保存”有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
专家点评:这是我盼望已久的一个技巧。
实际上这种方法在Excel中更多，例如在按下Shift时单击打开按钮则可以实现保存的功能，反之亦然。
读者可以这样来试验，先按下Shift，再单击一个按钮不要松开鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其它，然后移开鼠标即可。
7、Word 表格计算在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。
其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。
计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示8、Word斜线表头将插入点定位在单元格中。
然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。
删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
9、快速重复输入在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
10、改变文字方向只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。
这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用11、字符与Unicode代码的互换首先，输入一个需转换的字符。
接着，将光标移至它的右边。
最后，按下组合键：Alt+X。
此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作一样。
先输一组Unicode字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键：Alt+X12、找回丢失的Word文件单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。
在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。
单击“视图”按钮。
在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。
找到该文件并双击。
则打开该文件。
（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。
）13、使用Word汉英互译中文版Word中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。
14、活用WORD的特殊字符替换功能点“编辑”下“替换”，选择“高级”。
在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。
比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。
用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。
使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。
数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。
使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。
大家自己去尝试吧！15、快捷键之快捷键同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。
将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。
按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。
在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
16、通过双击格式刷可以重复复制格式多数word使用者知道：选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。
但每次刷完后，格式刷就变成不可用。
如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。
有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。
若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。
17、使用双击修改项目符号和编号Melissa Van Doren, 华盛顿, D.C.您是否已经厌倦了寻找菜单命令来修改您的Word文档中的编号方案了呢？如果是，那就跳过菜单，转而使用快捷方式吧：要想打开“项目符号与编号”对话框并调整编号方案，请双击编号列表中的一个编号。