站在时代新高度 培植档案新意识

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站在时代新高度培植档案新意识

改革开放30多年来,全国档案事业正进入新的发展时期,步入新的历史阶段。信息时代的档案工作与过去相比,内涵和外延、方式和方法都发生了深刻变化。因此,我们有必要“重新认识档案工作”,进一步解放思想,更新观念,与时俱进。

一、档案工作者要有一种敏锐意识

档案工作的领域在日益延伸。档案事业无处不在,档案工作无处不有。在今天贯彻科学发展观的实践中,档案部门的潜在功能不断得到发挥,社会职能大大拓展。各级档案工作者,不管是宏观上的档案事业管理,还是微观上的具体业务指导,档案工作者扮演着独特的角色,发挥着独特的作用。

档案的载体日益丰富。过去传统意义上档案主要是文书档案,随着现代科技的进步,记录的形式也变得丰富多彩。随着近年来档案信息化建设步伐的加快,电子文件、声像档案作为新型的档案载体,数量不断增加。

馆藏的结构也在悄悄发生着变化。过去主要以机关文书档案为主,现在社保档案、就业档案、医保档案等与人民群众切身利益密切相关的民生档案的比重在加大。

档案工作的对象也在发生变化。过去档案工作的服务对象主要是政府机关,基本上与群众不沾边。现在,人民群众成为档案利用的主体,为民生服务是新时期档案工作的着眼点、着力点。各级档案部门都在想方设法改善服务,为人民群众查阅档案提供便捷高效的服务。

二、档案工作者要有一种机遇意识

《档案法》颁布以来,全国上下档案部门依靠这个法律武器,有效地保护和开发利用档案。虽然各地的情况不一,但随着上级部门的高度重视和要求,各级政府实施《档案法》的配套办法的进一步完善,执法力度将越来越大,社会的档案意识在不断提高。作为档案行政管理部门,特别是基层档案部门,要敢于打破常规,树立权威,突破自我,在实践中探索新规律、新方法、新途径。档案部门负责法制工作的同志要增强这方面的机遇意识,提出自己的思路。

同时,我们还应注意到,现在的档案工作平台在变宽,不再是过去那种穿针引线的方法,档案工作的手段发生了质的飞跃。在今天信息化的背景下,档案信息开发与利用,以前所未有的手段,在前所未有的范围,充分利用现代工具,发生或正在发生着深刻变化。档案部门建立了自己的网站,档案馆配备了现代设备,采用计算机管理,鼠标一点,一览无余,为我们提供了极有利的工作条件。

三、档案工作者要有一种自豪意识

外人看来,档案部门与外界联系不多。其实,这是老眼光在看问题。现在,档案工作的辐射范围史无前例,人们关注档案的热情越来越高。不管是一级政府,还是一个单位或部门,在制订年度工作计划或五年工作规划或更长发展目标时,都把档案工作列入其中;建立健全了档案管理制度,配备了专兼职档案人员。即使是一个临时的重点建设工程,从筹划之日起,档案工作就渗透到了每一个环节,同级档案部门就进行了跟踪服务。

改革开放以来,随着档案法的颁布实施和档案开放力度的加大,档案的利用率明显增大,为维护社会稳定、服务经济建设发挥了不可替代的作用。当我们看到自己的劳动转化为生产力时,应该感到高兴,应该增进自豪感。因此,我们要转换定势思维,转变工作模式,变被动服务为主动服务,要跳出档案和档案部门看档案,了解服务对象,明确服务方向,熟悉服务方法,充分发挥档案部门在和谐社会建设中的应有作用。

组稿编辑:王永明

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